Förordning om personregister över främmande staters beskickningspersonal m.m.

Regeringskansliet får för de ändamål som anges i 2 § med hjälp av automatisk databehandling föra ett personregister över de personer som omfattas eller har omfattats av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall.

Regeringskansliet är personuppgiftsansvarigt för behandling av personuppgifter i registret. Förordning (2001:692).

Uppgifterna i registret får användas för Utrikesdepartementets administration och kontroll i fråga om den personkrets som anges i 1 §. Registret får även användas för framställning av statistik.

Registret får innehålla följande uppgifter om den registrerade:

1. 1.namn, födelsedatum, kön, personnummer eller annat identifieringsnummer, titel, medborgarskap, personalkategori, civilstånd samt familjesamhörighet med andra registrerade, bostadsadress och telefonnummer,
2. 2.beskickning, konsulat eller organisation med kontaktuppgifter,
3. 3.datum för agremang, ackreditering, exekvatur, anmälning, inresa, tillträde, upphörande av anställning, avanmälning samt personallista. Förordning (2013:977).

Om det behövs för Utrikesdepartementets verksamhet, får registret även innehålla foto av den registrerade och uppgift om den registrerades

1. 1.privattjänares namn, födelsedatum och personnummer eller annat identifieringsnummer,
2. 2.pass och identitetskort,
3. 3.uppehålls- och arbetstillstånd,
4. 4.visering och motsvarande intyg,
5. 5.tidigare stationering,

Registret får vidare innehålla uppgift om att den registrerade är stadigvarande bosatt i Sverige, folkbokförd här eller är registrerad hos Försäkringskassan. Förordning (2013:977).

Regeringskansliet får, efter framställan av en person som omfattas av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall, begära hos Skatteverket att han eller hon ska tilldelas ett personnummer eller ett annat identifieringsnummer. Förordning (2013:977).

Uppgifter som avses i 4 § ska gallras ur registret senast tio år efter det att den registrerade avanmäldes. Övriga uppgifter ska gallras ur registret senast fyrtio år efter det att den registrerade avanmäldes. Förordning (2013:977).

I personuppgiftslagen (1998:204) finns bestämmelser om information som skall lämnas till den registrerade. Förordning (2001:692).

Endast sådan personal som har tilldelats särskild behörighet får ha åtkomst till registret. Förordning (2013:977).

Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd gäller vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning. Förordning (2001:692).

Beslut om att inte meddela rättelse eller om att inte lämna information som skall lämnas efter ansökan får överklagas. I 22 a § förvaltningslagen (1986:223) finns bestämmelser om överklagande hos allmän förvaltningsdomstol. Förordning (2001:692).