Förordning om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar

Denna förordning gäller Lantmäteriets databas för tillhandahållande av uppgifter i arkiverade handlingar (databasen).

Personuppgiftslagen (1998:204) gäller vid behandling av personuppgifter i databasen, om inte annat följer av denna förordning.

Databasen får innehålla personuppgifter som ingår i

1. 1.de statliga förrättningsarkiven inklusive planer och bestämmelser som ingår i arkiven,
2. 2.de kommunala förrättningsarkiven inklusive planer och bestämmelser som ingår i arkiven,
3. 3.Lantmäteristyrelsens arkiv utom de administrativa delarna av arkivet,
4. 4.Rikets allmänna kartverks arkiv utom de administrativa delarna av arkivet,
5. 5.handlingar i ärenden om samfälligheter för vattenverksamhet som har arkiverats hos länsstyrelserna, och
6. 6.arkiverade handlingar i ärenden om införing av uppgifter i samfällighetsföreningsregistret och i förteckningar över sådana vägföreningar, vägsamfälligheter och andra samfälligheter som avses i 1 § andra stycket förordningen (1993:1270) om förande av samfällighetsföreningsregister m.m. Förordning (2015:681).

Lantmäteriet är personuppgiftsansvarigt enligt personuppgiftslagen (1998:204) för behandlingen av personuppgifter i databasen.

Personuppgifter får behandlas i databasen när det är nödvändigt för att tillhandahålla information som behövs för

1. 1.rättskipning, förvaltning eller annan verksamhet för vilken staten eller en kommun ansvarar enligt lag eller annan författning,
2. 2.omsättning i yrkesmässig verksamhet av sådan egendom som registreras i fastighetsregistret,
3. 3.kreditgivning, försäkringsgivning eller annan allmän eller enskild verksamhet där informationen i databasen utgör underlag för prövning eller beslut,
4. 4.fastighetsförvaltning, byggande eller annan liknande åtgärd, och
5. 5.kulturvård eller forskning.

Personuppgifter som behandlas i databasen för ändamål som anges i 4 § får också behandlas för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning. I övrigt gäller 9 § första stycket d och andra stycket personuppgiftslagen (1998:204).

Uppgifter om personnummer eller samordningsnummer i handlingar som ingår i databasen får behandlas för de ändamål som anges i 4 och 5 §§.

Känsliga personuppgifter som avses i 13 § personuppgiftslagen

(1998:204) får inte behandlas i databasen.

Behandling av personuppgifter som är tillåten enligt denna förordning får utföras även om den registrerade motsätter sig behandlingen.

Namn, personnummer eller samordningsnummer eller del av sådana nummer får inte användas som sökbegrepp i databasen.

Direktåtkomst till personuppgifter i databasen får medges endast för sådana ändamål som anges i 4 §. Detsamma gäller utlämnande av personuppgifter på medium för automatiserad behandling.

Lantmäteriet ska se till att det inte uppkommer otillbörligt intrång i den registrerades personliga integritet eller risker från säkerhetssynpunkt. För dessa syften får Lantmäteriet i enskilda fall ställa upp ytterligare villkor utöver de som anges i 9 och 10 §§. Direktåtkomst får begränsas till en viss del av databasen.

Information som ska lämnas enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204) behöver inte omfatta uppgift i en handling, om den enskilde har tagit del av handlingens innehåll. Om den enskilde begär det, ska dock informationen även omfatta uppgift i en sådan handling.

Om informationen inte innehåller uppgift i en sådan handling som avses i första stycket, ska det framgå av informationen att handlingen behandlas i databasen.

Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd gäller vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning.

Avgifter får tas ut för tillhandahållande av uppgifter i databasen. Lantmäteriet får meddela närmare föreskrifter om avgifter.

Rätten att ta ut avgifter enligt första stycket får inte innebära en inskränkning i rätten enligt tryckfrihetsförordningen att ta del av och mot fastställd avgift få kopia eller utskrift av en allmän handling.