Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om arbetsanpassning

Föreskrifterna avser arbetsgivares organisation av arbetsanpassning och tillvägagångssätt, för att vid behov anpassa arbetsmiljön för enskilda arbetstagare. Föreskrifterna gäller i alla verksamheter där arbetstagare utför arbete för arbetsgivares räkning, när det finns behov av arbetsanpassning, trots de åtgärder som vidtagits i det generella arbetsmiljöarbetet.

Arbetsgivaren har ansvaret för att föreskrifterna följs. Bestämmelser om arbetsgivares ansvar vid arbetstagares rehabilitering finns i 30 kap. socialförsäkringsbalken.

I dessa föreskrifter har följande ord denna betydelse.

Arbetsanpassning Individuell åtgärd i den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön som syftar till att en arbetstagare, med nedsatt förmåga att utföra sitt vanliga arbete, kan fortsätta arbeta, eller återgå i arbetet. Den används som en förebyggande åtgärd för att undvika ohälsa och sjukfrånvaro, samt vid återgång i arbete efter sjukfrånvaro. Arbetsanpassning kan vara tidsbegränsad eller varaktig.

Arbetsgivaren ska fortlöpande ta reda på om någon av arbetstagarna behöver arbetsanpassning.

Allmänna råd: Detta bör ske genom dialog med arbetstagaren. Det kan äga rum i samband med möten som redan sker i verksamheten, eller vid särskilda möten.

Arbetsgivaren ska se till att det finns rutiner för att ta emot information om behov av arbetsanpassning. Av rutinerna ska det framgå 1. vem som tar emot informationen, 2. vad som händer med informationen, och 3. vad mottagaren ska göra. Arbetsgivaren ska göra rutinerna kända för alla arbetstagare. Arbetsgivare som har 10 eller fler arbetstagare ska ha skriftliga rutiner.

När behov av arbetsanpassning har konstaterats ska arbetsgivaren 1. så snart det är möjligt utreda och ta ställning till hur arbetsanpassningen ska utformas, 2. därefter så snart det är möjligt genomföra arbetsanpassningen, 3. fortlöpande följa upp och kontrollera om arbetsanpassningen fungerar, och 4. vid behov justera arbetsanpassningen.

Allmänna råd: Arbetsanpassning kan genomföras på många olika sätt. Det kan till exempel innebära särskild arbetsutrustning, anpassade arbetsuppgifter, anpassade arbetstider, eller förändrad arbetsfördelning. I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete finns regler om att anlita företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp utifrån, när kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för arbetet med arbetsanpassning.

Arbetsgivaren ska ge berörd arbetstagare möjlighet att medverka i utredning, utformning och uppföljning av arbetsanpassningen.

Allmänna råd: Skyddsombudets uppgifter i samband med arbetsanpassning, regleras i 6 kap. 4 § arbetsmiljölagen (1977:1160).

1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2021. 2. Genom denna författning upphävs Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 1994:1) om arbetsanpassning och rehabilitering. ERNA ZELMIN-EKENHEM Christina Jonsson Anna Varg

Arbetsmiljöverket·112 79·Stockholm·Tel 010-730 90 00·www.av.se Utgivare: Anna Varg ISBN 978-91-7930-681-6 · ISSN · 1650-3163