Initiativärende avseende publicering av information på domstolarnas digitala informationstavlor

Justitiekanslern godtar, med vissa kommentarer, de åtgärder som Domstolsverket vidtagit för att komma till rätta med de problem som föranlett initiativärendet och avslutar därmed ärendet.

Ärendet

Justitiekanslern har i två ärenden här (dnr 6461-11-42 respektive 6673-12-42) uppmärksammat att det förekommer icke uppdaterade och därmed missvisande digitala informationstavlor i domstolarna. Justitiekanslern konstaterade i ärendet med dnr 6461-11-42 att problemet varit föremål för diskussion inom domstolsväsendet.Mot bakgrund av det som således hade framkommit beslutade Justitiekanslern att inleda ett tillsynsärende och inhämta ett yttrande från Domstols-verket i saken.

Domstolsverket, chefsjuristen AK, har i ett yttrande till Justitiekanslern med därtill fogade bilagor anfört bl.a. följande.

Vid domstolarnas förhandlingssalar finns digitala informationstavlor med listor över dagens förhandlingar. Informationen på tavlorna genereras från målinformationen i verksamhetsstödet Vera. Sedan den 6 november 2009 är det möjligt att justera de uppgifter som genereras från Vera (version R11). I enlighet med gällande rutiner vid nya versioner av Vera vidtogs följande informationsåtgärder i samband med att möjligheten infördes.

Justitiekanslern meddelade den 24 september 2012 beslut i ett ärende angående felaktiga uppgifter som publicerats på den digitala informationstavlan i Stockholms tingsrätts lokaler (Justitiekanslerns dnr 6461-11-42). Beslutet kom in till Domstolsverket samma dag. Följande åtgärder vidtogs därefter.

På Domstolsverket (enheten för produktförvaltning, avdelningen för domstolsutveckling) pågår ett arbete med en ändring i Vera som möjliggör att uppgifterna på informationstavlorna kan redigeras av användaren vid en tidigare tidpunkt än vad som är möjligt idag. Idag kan de uppgifter om en förhandling som visas på informationstavlan justeras endast samma dag som förhandlingen ska äga rum.

Med beaktande av redovisningen ovan och av att domstolarna är självständiga myndigheter gör Domstolsverket bedömningen att myndigheten vidtagit tillräckliga åtgärder för att sprida kunskap om att det är tekniskt möjligt att redigera innehållet på informationstavlorna och för att säkerställa att den information som publiceras på dessa uppropslistor är korrekt och rättvisande.

Justitiekanslerns bedömning

Utredningen ger inte underlag för bedömningen att det skulle finnas grundläggande systemfel eller brister i det målhanteringssystem (Vera) som används av Sveriges domstolar vid, såvitt nu är av intresse, behandling av personuppgifter som publiceras på domstolarnas digitala informationstavlor. Det framstår också som att Domstolsverket har vidtagit tillräckliga åtgärder för att underrätta domstolarna om redigeringsmöjligheten i Vera avseende publicerade uppgifter på informationstavlorna.Däremot finns det, som Domstolsverket också anför i sitt yttrande, skäl att se över möjligheterna att i Vera redigera uppgifterna på informationstavlorna vid en tidigare tidpunkt än vad som är möjligt i dag. Att uppgifterna är redigerbara först samma dag som förhandlingen ska hållas är inte tillfredsställande. För att underlätta domstolarnas arbete och säkerställa att korrekta uppgifter anslås på informationstavlorna borde det ges möjlighet till redigering utan någon tidsbegränsning. Enligt Justitiekanslerns bedömning är det angeläget att Domstolsverkets pågående arbete med systemändringar i detta syfte ges erforderlig prioritet.

Ärendet avslutas med dessa synpunkter.