Utreda otillbörliga handelsmetoder – betaltider, frågan om när betalperioden börjar löpa vid fakturering

Saken

Eventuell överträdelse av 5 § första stycket 1 lagen (2021:579) om förbud mot otillbörliga handelsmetoder vid köp av jordbruks- och livsmedelsprodukter (LOH).

Konkurrensverkets beslut

Konkurrensverket kommer inte att utreda saken ytterligare. Ärendet avslutas.

Ärendet

Bakgrund Konkurrensverket mottog i januari 2022 ett tips avseende Ica Sverige AB:s (härefter ”Ica Sverige”) rutiner för beräkning av betalningsdagar för fakturor som leverantörer automatiskt skickar in via Ica Sveriges så kallade EDI-system. Enligt tipset behandlas en faktura som inkommer till EDI-systemet efter en viss tidpunkt på eftermiddagen som om den kom in dagen efter.

Konkurrensverkets utredning Konkurrensverket inledde en utredning av Ica Sverige i januari 2022 som har syftat till att utreda om företaget överträtt förbudet mot sena betalningar i 5 § första stycket 1 LOH. Av 5 § första stycket 1 LOH framgår att det är förbjudet att betala senare än 30 dagar efter den tidpunkt som anges i 6 eller 7 § LOH.

Utredningen har avsett frågan om Ica Sveriges rutiner vid fakturering enligt EDIsystemet, enligt vilka dagen för registrering ligger till grund för när utbetalningen till leverantören kommer ske, medför att betaltiden riskerar att bli längre än 30 dagar i vissa fall. Konkurrensverkets utredning har varit avgränsad till Ica Sveriges betalningsrutiner för fakturor som inkommer efter klockan 15.00 en bankdag och hanteras genom EDI-systemet. Konkurrensverket har inte utrett i vilken omfattning denna betalningsrutin har medfört att Ica Sverige i enskilda fall har betalat fakturor senare än 30 dagar.

Konkurrensverket har förelagt Ica Sverige att inkomma med uppgifter avseende Ica Sveriges rutiner för hanteringen av fakturor som inkommer via EDI-systemet. Konkurrensverket har också haft möten med Ica Sverige och träffat den del av verksamheten som hanterar de aktuella fakturaflödena.

Ica Sverige har framfört sammanfattningsvis följande. Ramverket för fakturering via EDI sattes upp 2012. Ramverket innebär bland annat att fakturor som kommer in via EDI efter klockan 15.00 på bankdagar ankomstregistreras nästkommande bankdag. Bryttiden påverkar dagen för ankomstregistrering och därmed den beräknade förfallodagen. Detta innebär att i de fall en korrekt faktura inkommit till Ica Sverige via EDI efter klockan 15.00 betalas den senare än 30 dagar efter det att fakturan inkommit till Ica Sverige. Ica Sverige har tolkat det som att EDIsystemet är ”stängt” från kl. 15.00 till nästkommande bankdag.

Under utredningen har Ica Sverige också informerat Konkurrensverket om att per den 22 september 2022 har Ica Sverige tagit bort den så kallade 15.00-regeln. Fakturor som kommer in via EDI-systemet, oavsett tid på dygnet och veckodag, ankomstregistreras samma dygn. Betalningsdagar beräknas därefter från dag för ankomstregistrering.

Skälen för beslutet

Av utredningen framgår att Ica Sverige har ändrat sina rutiner vad gäller ankomstregistrering av fakturor i EDI-systemet och tagit bort den så kallade 15.00-regeln. Mot denna bakgrund finner Konkurrensverket att det inte finns skäl att fortsätta utredningen.

Beslutet att inte utreda saken vidare kan inte överklagas

Detta beslut kan inte överklagas, se 4 § jämte 8 § förordningen (2021:583) om förbud mot otillbörliga handelsmetoder vid köp av jordbruks- och livsmedelsprodukter. __________________________

Detta beslut har fattats av generaldirektören. Föredragande har varit enhetschefen Martin Bäckström.

Beslutet undertecknas inte egenhändigt och saknar därför namnunderskrifter.

Detta beslut publiceras på Konkurrensverkets webbplats.