Tillsyn gällande Värmdö kommun avseende upphandling av elevregister

Värmdö kommuns upphandling av elevregister

______________________

Konkurrensverkets beslut

Konkurrensverket kommer inte att fortsätta utreda om Värmdö kommuns upphandling av elevregister har genomförts i enlighet med upphandlingslagstiftningen.

Ärendet avslutas. ______________________

Skälen för beslutet

1. Konkurrensverket mottog ett tips om att Värmdö kommun (Kommunen) hade ingått ett avtal avseende ett så kallat elevregister som inte var förenligt med upphandlingslagstiftningen. Mot bakgrund av uppgifterna inledde Konkurrensverket ett tillsynsärende mot Kommunen i syfte att närmare granska de aktuella omständigheterna och att utreda huruvida upphandlingen hade genomförts i enlighet med tillämplig lag.

2. Kommunen har under utredningen anfört bland annat följande. Det aktuella avtalet tecknades med start den 1 juli 2020. Vid en intern genomgång identifierades att avtalet har skrivningar som inte är fullt förenliga med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Avtalet innehåller en skrivning om att avtalstiden förlängs per automatik om ingen av parterna säger upp avtalet inom sex månader. Med start 2020 genomförde Kommunen en upphandling av skolplattform, elevhälsosystem och HR-system. Att genomföra ett byte av elevregistret under samma tidsperiod hade inneburit påtagliga risker för kommunens möjligheter att fullfölja sitt uppdrag. Kommunen har nu initierat arbetet med en upphandling av ett nytt elevregister, som enligt plan ska

annonseras under sista kvartalet 2025 och beräknas vara klart under första halvan av 2026.

3. Beslut om vilka upphandlingar som ska utredas närmare inom ramen för Konkurrensverkets upphandlingstillsyn fattas med stöd i Konkurrensverkets prioriteringspolicy. Konkurrensverket bedömer att det inte finns skäl att fortsätta utreda om upphandlingen av elevregistret har genomförts i enlighet med upphandlingslagstiftningen.

4. Konkurrensverket har genom beslutet inte tagit ställning till om Kommunen har agerat i enlighet med upphandlingslagstiftningen.

_________________________

Detta beslut har fattats av enhetschefen Natacha Otte Widgren. Föredragande har varit sakkunniga juristen Anosheh Ameli.

Beslutsfattandet har dokumenterats digitalt och beslutet saknar därför namnunderskrift.

Natacha Otte Widgren

Detta beslut kan inte överklagas.

Detta beslut publiceras på Konkurrensverkets webbplats.

I prioriteringen av upphandlingstillsynsärenden väger vi in följande faktorer:  Hänsyn till det allmänpreventiva syftet och behovet av vägledning.  Bristerna i den upphandlande myndighetens eller enhetens agerande.  Om det finns tecken på korruption, jäv och annat brottsligt eller förtroendeskadligt agerande.  Om Konkurrensverket är bäst lämpat att agera.  Hur omfattande utredningsinsatsen är i förhållande till den eventuella överträdelsen eller behovet av vägledning

Läs mer i vår prioriteringspolicy för tillsynsverksamheten. Den hittar du på vår webbplats .