Med anledning av motion om arkivstadga för riksdagen

KU 1975/76: 10

Konstitutionsutskottets betänkande 1975/76:10

med anledning av motion om arkivstadga för riksdagen

Motionen

I motionen 1975:414 av herr Fiskesjö (c) hemställs "att riksdagen beslutar att ge förvaltningsstyrelsen i uppdrag att utarbeta arkivstadga för riksdagen”.

Motionären framhåller bl. a. att riksdagen är undantagen från bestämmelserna i den allmänna arkivstadgan, vilken reglerar det statliga arkivväsendet i stort, och att sedan gammalt ansvar för vården av riksdagsarkivalierna har åvilat riksdagsbiblioteket. Enligt motionären är det inte tillfredsställande att det för riksdagen saknas övergripande regler för förvaring och gallring av handlingar. Vidare anförs att det för riksdagen som institution, för forskningen och för de tjänstemän som de facto har att handlägga tillhörande frågor bör vara av värde att enhetliga arkiveringsregler utarbetas.

Remissyttranden

Styrelsen för riksdagsbiblioteket har i ett den 22 maj 1975 avgivet remissyttrande över motionen anfört följande.

Vården av riksdagens arkiv har alltsedan 1860-talet åvilat riksdagsbiblioteket. I reglementet för riksdagsbiblioteket, fastställt av riksdagen 1966 med senare vidtagna ändringar, stadgas att biblioteket ”omfattar de samlingar av böcker, kartor och arkivalier m. m., som äro förvarade i bibliotekets och riksdagens lokaler” (§ 1).

Riksdagen har vid olika tidpunkter meddelat anvisningar om arkivvården, bland vilka främst kan nämnas bankoutskottets utlåtanden 1912:22,1936:76 och 1942:28. Anföras må också anteckningar från ett sammanträde den 17 januari 1972 med bl. a. utskottens sekreterare, vilka även godtagits av en representant för riksarkivet, och vari olika författningar om arkivering omnämnes som i tillämpliga delar vägledande.

Styrelsen vill för sin del tillstyrka en utredning om riksdagens arkivförhållanden, som lämpligen bör omfatta även riksdagens verk över huvud taget.

Riksdagens förvaltningsstyrelse har i ett den 9 september avgivet remissyttrande tillstyrkt bifall till motionen och uttalat att styrelsen förutsätter att en arkivsakkunnig får anlitas.

1 Riksdagen 1975/76. 4 sami Nr 10

KU 1975/76: 10

2 Utskottet

Utskottet tillstyrker - i likhet med styrelsen för riksdagsbiblioteket och förvaltningsstyrelsen - det i motionen framförda förslaget om att riksdagens arkivförhållanden bör på angivet sätt närmare utredas.

Utskottet hemställer

att riksdagen med bifall till motionen 1975:414 beslutar att ge förvaltningsstyrelsen i uppdrag att utarbeta förslag till arkiveringsbestämmelser för riksdagen.

Stockholm den 14 oktober 1975

På konstitutionsutskottets vägnar HILDING JOHANSSON

Närvarande: herrar Johansson i Trollhättan (s), Boo (c), fru Thunvall (s), herrar Werner i Malmö (m), Mossberg (s). Fiskesjö (c), Jonnergård (c), Björck i Nässjö (m). Karlsson i Malung (s), Nordin (c). Olsson i Edane (s), Molin (fp), Johansson i Malmö (s), Wictorsson* (s) och Berndtson (vpk).

* Ej närvarande vid justeringen.

GOTAB 75 10108 S Stockholm 1975