Bolagsverkets föreskrifter om elektronisk ingivning och betalning av kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar

Dessa föreskrifter gäller för det tekniska förfarandet när en begäran om kungörelse ges in till verket elektroniskt. Föreskrifterna gäller även för tid och sätt för betalning av avgift till Bolagsverket för alla kungörelser enligt förordningen (2006:1226) om Post- och Inrikes Tidningar.

Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.

Begäran om kungörelse får ges in elektroniskt enligt dessa föreskrifter endast 1. genom den elektroniska tjänst (webbformulär) som finns på Bolagsverkets webbplats www.bolagsverket.se/poit,

BOLFS_2006-2.indd 1 2006-05-05 09:47:21

2. till verkets elektroniska mottagningstjänst för handlingar som ges in enligt förordningen om Post- och Inrikes Tidningar, och 3. i ett sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.14 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Bolagsverkets mottagningstjänst enligt 3 § är konstruerad så att en elektronisk begäran om kungörelse måste vara läsbar och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan begäran har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga sökanden att på nytt ge in en fullständig försändelse i 1. elektronisk form i enlighet med 3 §, 2. e-postmeddelande, eller 3. traditionell form på papper; jmfr 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223). För att kunna använda Bolagsverkets mottagningstjänst krävs att sökanden registrerats som användare av tjänsten (kund).

Inkommer en begäran om kungörelse som innehåller ett särskilt typsnitt eller annat utförande av kungörelsen som Bolagsverket inte tekniskt kan tillmötesgå, får Bolagsverket utforma kungörelsen på sätt som verket finner lämpligt.

Betalning av avgift för kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar skall ske inom trettio dagar efter det att Bolagsverket skickat en faktura till fakturamottagaren. Fakturering sker genom samlingsfaktura med betalning en gång i månaden eller om så begärs med betalning två gånger per månad eller genom en direktfaktura. Bolagsverket äger rätt att vid särskilda omständigheter begära förskottsbetalning av fakturamottagaren.

Betalning till Bolagsverket skall ske genom insättning på Bolagsverkets plus- eller bankgironummer. Om den medföljande inbetalningsavin inte används, skall hela fakturanumret och OCR-numret antecknas på mottagardelen av det inbetalningskort som används. Vid betalning av faktura som görs elektroniskt skall OCR-nummer anges i fältet för meddelande till betalningsmottagaren.

I fråga om betalning m.m. gäller i tillämpliga delar förordningen (1993:1138) om hantering av statliga fordringar och Kammarkollegiets föreskrifter (KAMFS 2006:1) om hantering av statliga fordringar.

________

Denna författning träder i kraft två veckor efter den dag då författningen enligt uppgift på den utkom från trycket i verkets författningssamling och tillämpas i fråga om begäran om kungörelse av uppgifter som publiceras i Post- och Inrikes Tidningar från och med den 1 januari 2007.

Bolagsverket

ROLAND HÖGLUND

Per Nordström