Bolagsverkets föreskrifter om inteckningsbrevsregister

Dessa föreskrifter gäller för – elektronisk ingivning av ansökningar enligt 14 § förordningen om inteckningsbrevsregister, – det tekniska förfarandet vid förandet av inteckningsbrevsregistret, – adressuppgifter som behövs för underrättelseskyldighet enligt 8 och 10§§ förordningen om inteckningsbrevsregister, och – betalning av avgifter och undantag från bestämmelser om avgifter.

Följande beteckningar används med nedan angiven betydelse.

Ansökningar om åtgärder enligt dessa föreskrifter får ges in elektroniskt endast 1. genom den elektroniska tjänst som anges på Bolagsverkets webbplats www.bolagsverket.se/foretagsinteckningar, 2. till verkets elektroniska mottagningstjänst för handlingar som ges in enligt den författning som anges i 1 §, och 3. i ett sådant format och med sådana rutiner att verket kan ta emot, läsa och bevara handlingarna och skydda sig mot datavirus och andra hot mot informationssäkerheten i enlighet med avsnitt 4.15 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Tillträde till den elektroniska tjänsten enligt 3 § får ges endast om användaren har 1. legitimerat sig elektroniskt eller angett sin användaridentitet och ett lösenord, och 2. angett för vem han eller hon agerar.

Legitimering enligt 4 § 1 får ske endast med sådan personlig e-legitimation som uppfyller kraven i avsnitt 5.9 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004. Som användaridentitet och lösenord enligt 4 § 1 får användas endast sådana identiteter och lösenord som Bolagsverket har utfärdat.

Uppgift enligt 4 § första stycket 2 lämnas genom 1. ett rollregister hos Bolagsverket där viss e-legitimation eller användaridentitet knutits till en viss huvudman, eller 2. ett organisationscertifikat av vilket framgår från vilket organ ett anrop till Bolagsverkets elektroniska tjänst kommer.

En användare för vilken Bolagsverket har utfärdat användaridentitet och lösenord är skyldig att följa de regler om skydd mot obehörig åtkomst till dessa uppgifter som Bolagsverket tillämpar. En användare som mist kontrollen över sitt lösenord eller annars har anledning att misstänka att det kan komma att missbrukas ska genast göra en anmälan om spärr till Bolagsverket.

Bolagsverkets elektroniska mottagningstjänst enligt 3 § är konstruerad så att samtliga elektroniska handlingar och elektroniska underskrifter måste vara läsbara och kunna hanteras elektroniskt. Om en sådan handling eller underskrift har en brist så att Bolagsverket inte kan hantera den elektroniskt får verket förelägga sökanden att på nytt ge in en fullständig försändelse i 1. elektronisk form i enlighet med 3 – 7 §§, eller 2. traditionell form på papper, jfr 10 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223). Ett sådant föreläggande grundas på vad som kommit fram vid Bolagsverkets bedömningar eller kontroller, bl.a. enligt avsnitten 5.14 – 5.18 och 6.2 e-nämndens grundläggande vägledning för myndigheternas användning av e-legitimationer och elektroniska underskrifter (e-nämnden 04:02) i gällande lydelse den 9 juni 2004.

Ansökan om registrering eller avregistrering enligt 5 – 7 §§ lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister där sökanden företräds av ombud som inte visar upp skriftlig fullmakt ska innehålla uppgift om postadress för 1. sökanden i ärendet, 2. den som avses registreras som inteckningsbrevshavare eller, 3. den som enligt 2 § andra stycket lagen om inteckningsbrevsregister ska anses som inteckningsbrevshavare. Om uppgift om postadress enligt första stycket redan finns registrerad hos Bolagsverket behöver någon särskild uppgift härom inte lämnas.

Sökande som enligt 2 § andra stycket lagen (2008:1075) om inteckningsbrevsregister ska anses som inteckningsbrevshavare ska inte debiteras avgift enligt 20 § förordningen (2008:1080) om inteckningsbrevsregister 1. för registrering av ny inteckning och 2. för registrering av tidigare beviljad inteckning.

Avgiften för maskinellt byte av inteckningsbrevshavare är 4 kr per inteckning när antalet inteckningar överstiger 10 000 stycken.

Denna författning träder i kraft den 1 mars 2009.

På Bolagsverkets vägnar

ANNIKA BRÄNSTRÖM

Hans Lind