Patentombudsnämndens allmänna råd med vägledande regler om god patentombudssed enligt 5 § lagen (2010:1052) om auktorisation av patentombud

Vägledande regler om god patentombudssed

1. Allmänt om de vägledande reglerna

Dessa regler gäller för den som är verksam som auktoriserat patentombud.

Auktoriserat patentombud är den som yrkesmässigt lämnar biträde i patenträttsliga angelägenheter och som auktoriserats enligt bestämmelserna i lagen (2010:1052) om auktorisation av patentombud (patentombudslagen). Auktoriserat patentombud kan antingen vara den som verkar som ett i förhållande till en uppdragsgivare fristående patentombud eller den som i egenskap av anställd biträder sin arbetsgivare i frågor av det angivna slaget.

Enligt 5 § patentombudslagen ska ett auktoriserat patentombud iaktta god patentombudssed. Vad som avses med god patentombudssed framgår inte närmare av lagen. De förevarande reglerna bygger istället på normer för god ombudssed som har utvecklats i praxis och som tillämpas av de branschföreningar som organiserar ombud verksamma inom det industriella rättskyddets område.

Reglerna ska inte uppfattas som uttömmande. God patentombudssed kan således ha blivit åsidosatt utan att detta uttryckligen framgår av någon enskild regel. Reglerna ska å andra sidan inte heller uppfattas så att varje avsteg från någon av dem utan vidare leder till disciplinär påföljd för patentombudet enligt bestämmelsen i 9 § patentombudslagen. Den frågan ska istället bedömas med beaktande av samtliga omständigheter i det förekommande fallet.

Det åligger den som är auktoriserad som patentombud att vara väl förtrogen med vad som enligt dessa regler utgör god patentombudssed.

I den fortsatta texten används även de kortare beteckningarna patentombud alternativt ombud istället för beteckningen auktoriserat patentombud.

Med beteckningen uppdragsgivare avses i det aktuella sammanhanget

såväl den som lämnar uppdrag åt ett fristående patentombud att biträda i en patenträttslig angelägenhet som den som i egenskap av arbetsgivare ger sådant uppdrag till ett företagsinternt verksamt patentombud.

2. Patentombudets främsta skyldigheter

Ett patentombuds främsta skyldighet är att visa trohet och lojalitet mot sin uppdragsgivare. Ombudet ska som rådgivare efter bästa förmåga tillvarata uppdragsgivarens intressen inom ramen för vad som är gällande rätt och god ombudssed.

3. Accept och avböjande av ett uppdrag.

Ett patentombud är inte skyldigt att anta ett uppdrag som erbjuds. Om ett uppdrag inte antas är ombudet dock skyldigt att utan dröjsmål meddela uppdragsgivaren om detta. Något skäl behöver ombudet inte ange.

Ett patentombud får inte anta ett uppdrag om det föreligger en intressekonflikt eller beaktansvärd risk för en sådan i förhållande till uppdragsgivaren eller i förekommande fall till en motpart. Detsamma gäller om det föreligger något annat förhållande som innebär hinder för ombudet att fritt och obundet ta tillvara uppdragsgivarens intressen.

4. Frånträdande av ett uppdrag

Om ett patentombud först efter det att ett uppdrag antagits får kännedom om att det föreligger omständighet som – om den hade varit känd – inneburit skyldighet för ombudet att avböja uppdraget ska ombudet frånträda detta.

Frånträdande ska vidare ske - om ombudet på grund av laga förfall eller annat liknande förhållande blir hindrad att fullgöra uppdraget, - om uppdragsgivaren trots påpekande vidhåller en begäran att ombudet ska handla brottsligt eller i strid mot god patentombudssed, - om uppdragsgivaren undanhåller eller förvanskar bevis eller på annat sätt handlar svikligt.

Utan att skyldighet föreligger för ett patentombud att frånträda mottaget uppdrag får ombudet ändock göra detta utan uppdragsgivarens samtycke om särskilda skäl föreligger.

Ett patentombud som vill frånträda ett pågående uppdrag ska underrätta uppdragsgivaren och ange de skäl som föreligger för frånträdandet. Om möjligt ska uppdragsgivaren beredas skäligt rådrum att anlita nytt ombud innan frånträdandet sker.

5. Uppdragets utförande

Ett patentombud ska utföra ett mottaget uppdrag med omsorg, noggrannhet och med den skyndsamhet som uppdraget med avseende på frister eller andra omständigheter kan kräva. Ombudet ska verka för att uppdragsgivaren inte förorsakas onödiga kostnader.

Patentombudets rådgivning i rättsliga frågor ska vara grundad på erforderliga undersökningar rörande gällande rätt.

En uppdragsgivare ska fortlöpande hållas informerad om vad som sker i det ärende som uppdraget avser. Frågor från uppdragsgivaren ska besvaras utan onödigt dröjsmål.

6. Tystnadsplikt

Av 6 § patentombudslagen följer att ett auktoriserat patentombud har tystnadsplikt vad gäller allt sådant som anförtrotts ombudet i yrkesutövningen. Av bestämmelsen framgår också att det ankommer på ombudet att tillse att motsvarande tystnadsplikt i förekommande fall iakttas av ombudets biträden.

Undantag från tystnadsplikten gäller om uppdragsgivaren ger sitt samtycke till att informationen lämnas ut eller om laglig skyldighet att lämna upplysning föreligger.

7. Yrkeskompetens

Ett patentombud är skyldigt att upprätthålla och utveckla sin yrkeskompetens och därvid särskilt följa rättsutvecklingen på det patenträttsliga området.

8. Förhållandet till en uppdragsgivares motpart

I fall där uppdragsgivaren har en motpart får ett patentombud inte vidta rättsliga åtgärder mot motparten utan att motparten först fått skälig tid på sig att ta ställning till uppdragsgivarens anspråk och överväga möjlighet att träffa en uppgörelse i godo.

Rättsliga åtgärder får dock vidtas mot motparten utan förvarning om ett dröjsmål skulle innebära en beaktansvärd risk för att uppdragsgivaren drabbas av rättsförlust eller annan skada.

Ett patentombud får inte i syfte att främja uppdragsgivarens sak vidta åtgärder mot eller göra uttalanden om en motpart som i sammanhanget framstår som otillbörliga eller på annat sätt obefogade. Ett ombud får inte heller i syfte att vilseleda en motpart lämna oriktiga uppgifter om relevanta sakförhållanden eller om innehållet i tillämpliga rättsregler.

9. Debitering av arvode m.m.

Det arvode som ett patentombud debiterar ska vara skäligt. Vid bedömning av vad som är skäligt arvode får bl.a. beaktas vad som har avtalats med uppdragsgivaren, uppdragets art och svårighetsgrad samt resultatet av det nedlagda arbetet. Ett patentombud får begära förskott av uppdragsgivaren för att betala utlägg som görs för uppdragsgivarens räkning.

10. Förhållandet till domstolar och myndigheter

Ett patentombud får inte till domstol eller annan berörd myndighet lämna uppgift som ombudet vet är osann. Ett patentombud ska verka för att förelägganden och andra förfrågningar från domstol eller annan myndighet följs och besvaras inom utsatt tid. Uppstår det hinder för ombudet eller uppdragsgivaren att enligt kallelse inställa sig till ett muntligt sammanträde inför domstol eller annan myndighet ska ombudet utan dröjsmål underrätta den aktuella instansen om förhållandet.

11. Förhållandet till Tillsynsmyndigheten

Ett auktoriserat patentombud är enligt 7 § patentombudslagen skyldigt att lämna Patentombudsnämnden de uppgifter nämnden behöver för att utöva tillsyn. Det ankommer vidare på ombudet att genast meddela nämnden omständighet som kan innebära att förutsättningarna för auktorisation enligt 4 § första stycket samma lag inte längre föreligger.

Dessa allmänna råd träder i kraft den 1 april 2012. På Patentombudsnämndens vägnar KARIN LINDELL Hans Lind