Kommissionens delegerade förordning (EU) 2016/568 av den 29 januari 2016 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1303/2013 vad gäller villkor och förfaranden för att avgöra om medlemsstaterna ska återbetala belopp som inte kan återkrävas när det gäller Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden, Sammanhållningsfonden och Europeiska havs- och fiskerifonden

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1303/2013 av den 17 december 2013 om gemensamma bestämmelser för Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden, Sammanhållningsfonden, Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling och Europeiska havs- och fiskerifonden som omfattas av den gemensamma strategiska ramen, om allmänna bestämmelser för Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden och Sammanhållningsfonden och Europeiska havs- och fiskerifonden samt om upphävande av rådets förordning (EG) nr 1083/2006, särskilt artikel 122.2 femte stycket, och

1 Enligt artikel 122.2 fjärde stycket i förordning (EU) nr 1303/2013 är en medlemsstat skyldig att återbetala det förlorade beloppet till unionens budget om ett belopp som betalats ut på felaktiga grunder till en stödmottagare inte kan återkrävas och detta beror på fel eller försummelse från medlemsstatens sida.

2 I det dokument om belopp som inte kan återkrävas som den attesterande myndigheten varje år lämnar in för perioden 2016–2025 som en del av årsredovisningen i enlighet med artikel 137.1 b och artikel 138 a i förordning (EU) nr 1303/2013 fastställs för varje insatsområde de belopp som inte kan återkrävas. I dokumentet bör det också ingå explicita uppgifter om de belopp som enligt medlemsstaten inte bör återbetalas till unionens budget och det bör framför allt redogöras för de administrativa och rättsliga åtgärder som medlemsstaten vidtagit för att faktiskt återkräva beloppen. Eftersom dokumentet avser belopp som tidigare ingått i de attesterade redovisningar som lämnats in till kommissionen bör detta dokument för första gången lämnas in 2017.

3 I enlighet med artikel 126 b och artikel 137.1 i förordning (EU) nr 1303/2013 kan avdrag som gjorts innan de attesterade redovisningarna lämnades in inte betraktas som återkrav om de avser en utgift i den slutliga ansökan om mellanliggande betalning för ett visst räkenskapsår som man förbereder räkenskaperna för. Det bör därför förtydligas att de uppgifter om belopp som inte kan återkrävas som lämnats in enligt denna delegerade förordning endast bör avse belopp som redan ingår i attesterade redovisningar som tidigare lämnats in till kommissionen.

4 För att kommissionen ska kunna fatta beslut om huruvida belopp som inte kan återkrävas bör återbetalas till unionens budget, bör medlemsstaten före tidsfristen för inlämnande av räkenskaperna i artikel 59.5 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 lämna in de uppgifter som krävs för varje insats och för varje stödmottagare. I enlighet med den bestämmelsen bör det också vara möjligt att förlänga tidsfristen för dokumentet om belopp som inte kan återkrävas.

5 Det är nödvändigt att fastställa kriterier som gör det möjligt för kommissionen att bedöma om en medlemsstat har gjort sig skyldig till fel eller försummelse vid återkrav under de administrativa och rättsliga åtgärderna. Även om ett eller flera av dessa kriterier är uppfyllda innebär det inte automatiskt att medlemsstaten har gjort sig skyldig till fel eller försummelse.

6 Med tanke på den rättsliga säkerheten bör kommissionen avsluta sin bedömning före en given tidsfrist, och medlemsstaterna bör lämna synpunkter på kommissionens bedömning före en annan given tidsfrist. Av samma skäl bör kommissionen kunna avsluta sin bedömning även om medlemsstaten inte lämnar några ytterligare uppgifter. I fall som föregår konkurs eller där bedrägeri misstänks enligt artikel 122.2 tredje stycket i förordning (EU) nr 1303/2013 bör tidsfrister inte tillämpas.

7 I enlighet med artikel 122.2 fjärde stycket andra meningen i förordning (EU) nr 1303/2013 får en medlemsstat besluta att inte återkräva ett belopp från en stödmottagare som betalats ut på felaktiga grunder för en insats under det berörda räkenskapsåret, om beloppet exklusive räntor inte överstiger 250 euro i bidrag från fonderna. I detta fall behöver beloppet inte återbetalas till unionens budget. Inga uppgifter kommer att krävas om dessa minimibelopp.

8 När det gäller program inom målet Europeiskt territoriellt samarbete som omfattas av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1299/2013 fastställer den förordningen inte ett annat system vad gäller de belopp som avses i artikel 122.2 fjärde stycket andra meningen i förordning (EU) nr 1303/2013. De medlemsstater och tredjeparter som deltar i ett visst program inom målet Europeiskt territoriellt samarbete bör därför besluta att varken den samordnande stödmottagaren eller programmets förvaltande myndighet är tvungen att återkräva ett belopp som betalats ut på felaktiga grunder, om beloppet exklusive räntor inte överstiger 250 euro i bidrag från fonderna.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1 – Inlämnande av uppgifter om belopp som inte kan återkrävas

1 Om en medlemsstat anser att det inte är möjligt att återkräva ett belopp som på felaktiga grunder betalats ut till en stödmottagare och som tidigare ingått i attesterade redovisningar som lämnats in till kommissionen och om det har fastställts att beloppet inte bör återbetalas till unionens budget, ska den attesterande myndigheten lämna in en begäran till kommissionen om att denna slutsats ska bekräftas.

2 Den attesterande myndigheten ska för varje insats lämna in den begäran som avses i punkt 1 i den form som fastställs i bilagan till denna förordning via det elektroniska system för datautbyte som avses i artikel 74.4 i förordning (EU) nr 1303/2013.

3 Medlemsstaten ska varje år senast den 15 februari lämna in en begäran som utarbetats i enlighet med punkterna 1 och 2 för perioden 2017–2025 vad gäller det föregående räkenskapsåret. På begäran av den berörda medlemsstaten kan kommissionen undantagsvis förlänga tidsfristen till den 1 mars.

Artikel 2 – Villkor för att avgöra om medlemsstater gjort sig skyldiga till fel eller försummelse

Följande kriterier är vägledande för att avgöra om en medlemsstat gjort sig skyldig till fel eller försummelse:

a Medlemsstaten har inte lämnat in någon beskrivning av de administrativa och rättsliga åtgärder, med datum, som medlemsstaten vidtagit för att återkräva det berörda beloppet (eller för att minska eller upphäva stödnivån eller dra tillbaka dokumentet enligt artikel 125.3 c i förordning (EU) nr 1303/2013, då ett tillbakadragande är föremål för ett separat förfarande).

b Medlemsstaten har inte lämnat in någon kopia av det första betalningskravet eller efterföljande betalningskrav (eller en kopia av brevet i syfte att minska eller upphäva stödnivån eller dra tillbaka dokumentet enligt artikel 125.3 c i förordning (EU) nr 1303/2013, då ett tillbakadragande är föremål för ett separat förfarande).

c Medlemsstaten har inte angett datumet för den sista utbetalningen av det offentliga bidraget till stödmottagaren för en given insats eller sänt en kopia av betalningsbeviset.

d Medlemsstaten har gjort en eller flera felaktiga utbetalningar till stödmottagaren för den del av insatsen som berördes av oriktigheten efter det att oriktigheten upptäckts.

e Medlemsstaten har inte sänt ett brev i syfte att minska stödnivån eller dra tillbaka dokumentet enligt artikel 125.3 c i förordning (EU) nr 1303/2013, då ett tillbakadragande är föremål för ett separat förfarande, eller tagit ett motsvarande beslut inom tolv månader efter det att oriktigheten upptäckts.

f Medlemsstaten har inte inlett något förfarande för att återkräva beloppet inom tolv månader från och med det att bidraget definitivt minskats eller upphävts (antingen efter ett administrativt eller rättsligt förfarande eller genom överenskommelse med stödmottagaren).

g Medlemsstaten har inte uttömt alla möjligheter till återkrav inom sina institutionella och rättsliga ramar.

h Medlemsstaten har inte i förekommande fall tillhandahållit dokument om insolvens- och konkursförfaranden.

i Medlemsstaten har inte svarat på kommissionens begäran om ytterligare uppgifter i enlighet med artikel 3.

Artikel 3 – Förfarande för att avgöra om ett belopp som inte kan återkrävas ska återbetalas av medlemsstaterna

1 På grundval av de uppgifter som medlemsstaten lämnat i enlighet med artikel 1 i denna förordning ska kommissionen, med vederbörlig hänsyn till särskilda omständigheter och medlemsstatens institutionella och rättsliga ramar, bedöma varje enskilt fall för att avgöra om en medlemsstat gjort sig skyldig till fel eller försummelse då den inte återkrävt ett belopp. Om ett eller flera av kriterierna i artikel 2 är uppfyllda kan kommissionen ändå fatta ett beslut om att medlemsstaten inte gjort sig skyldig till fel eller försummelse.

2 Senast den 31 maj det år då räkenskaperna lämnas in kan kommissionen

a skriftligen begära att medlemsstaten lämnar in ytterligare uppgifter om de administrativa och rättsliga åtgärder som vidtagits för att återkräva unionsbidrag som betalats ut på felaktiga grunder till stödmottagarna, eller

b skriftligen begära att medlemsstaten fortsätter förfarandet för att återkräva beloppet.

3 Om kommissionen inte handlar i enlighet med och före den tidsfrist som fastställts i punkt 2 ska medlemsstaten inte återbetala unionsbidraget.

4 Tidsfristen i punkt 2 a och b ska inte tillämpas på de oriktigheter som föregår konkurs eller där bedrägeri misstänks.

5 Medlemsstaten ska inom tre månader svara på kommissionens begäran om uppgifter i enlighet med punkt 2.

6 Om medlemsstaten inte lämnar fler uppgifter i enlighet med vad som krävs i punkt 2 ska kommissionen fortsätta sin bedömning på grundval av tillgängliga uppgifter.

7 Inom tre månader från och med det att kommissionen fått svar från medlemsstaten, eller om den inte fått något svar före tidsfristen, ska den informera medlemsstaten om huruvida den anser att medlemsstaten bör återbetala unionsbidraget, redogöra för hur den kommit fram till den slutsatsen och begära att medlemsstaten lämnar sina synpunkter inom två månader. Om kommissionen inte handlar i enlighet med och före den tidsfrist som fastställts i föregående mening ska medlemsstaten inte återbetala unionsbidraget.

8 Inom sex månader efter den tidsfrist för medlemsstatens synpunkter som fastställts i punkt 7 ska kommissionen avsluta sin bedömning på grundval av tillgängliga uppgifter och anta ett beslut, om den håller fast vid sin slutsats att medlemsstaten ska återbetala unionsbidraget. Om kommissionen inte handlar i enlighet med och före den tidsfrist som fastställts i föregående mening ska medlemsstaten inte återbetala unionsbidraget.

Artikel 4 – Uppgifter om belopp på mindre än 250 euro i bidrag från fonderna som inte återkrävts

Om en medlemsstat beslutar att inte återkräva från en stödmottagare ett belopp som betalats ut på felaktiga grunder för en insats under det berörda räkenskapsåret och som exklusive räntor inte överstiger 250 euro i bidrag från fonderna, behöver inga uppgifter lämnas in till kommissionen enligt denna förordning.

Artikel 5 – Ikraftträdande

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

1 EUT L 347, 20.12.2013, s. 320.

2 Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella bestämmelser för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (EUT L 298, 26.10.2012, s. 1).

3 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1299/2013 av den 17 december 2013 om särskilda bestämmelser för stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden till målet Europeiskt territoriellt samarbete (EUT L 347, 20.12.2013, s. 259).

BILAGA

Inlämnande av uppgifter om belopp som inte kan återkrävas

a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q

Prioritering | Insatsens namn och it-registreringsnummer | Stödmottagarens namn | Datum och bevis för den sista utbetalningen av det offentliga bidraget till stödmottagaren för den berörda insatsen | Typ av oriktighet (ska fastställas av medlemsstaten) | Organ som upptäckte oriktigheten (förvaltande myndighet, attesterande myndighet, revisionsmyndighet, annan myndighet eller EU-organ) | Datum då oriktigheten upptäcktes | Summa utgifter som redovisades som att de inte kan återkrävas | Offentliga utgifter motsvarande de belopp som redovisades som att de inte kan återkrävas | Summa unionsbidrag som inte kan återkrävas | Räkenskapsår då den utgift som motsvarar det unionsbidrag som inte kan återkrävas redovisades | Datum då återkravsförfarandet inleddes | Kopia av betalningskrav, det första och efterföljande | Datum då det fastställdes att beloppet inte kan återkrävas | Orsak till att beloppet inte kan återkrävas | Dokument som rör konkursförfaranden, i tillämpliga fall. | Ange om unionsbidraget bör ersättas från unionens budget (ja/nej)

<type=S maxlength=500 input=S> | <type=S maxlength=250 input=M> | <type=S maxlength=250 input=M> | <type=D input=M> + <ATT> | <type=S maxlength=250 input=M> | <type=S maxlength=250 input=M> | <type=D input=M> | <type=Cu input=M> | <type=Cu input=M> | <type=Cu input=M> | <type=D input=S> | <type=D input=M> | <ATT> | <type=D input=M> | <type=S maxlength=500 input=M> | <ATT> | <type=B input=M>

Pr. 1 | Insats 1

Insats 2

Delsumma | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G>

Pr.2

Delsumma | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G>

Pr. n

Delsumma | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G>

Summa | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G> | <type=Cu input=G>

1 I enlighet med uppgifterna rörande prioritering i räkenskaperna, i linje med tillägg 5 i bilaga VII till kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 1011/2014. Rapporteringen ska i tillämpliga fall ske på insatsområde- och regionkategorinivå.

2 Datum då det första administrativa eller rättsliga konstaterandet av oriktigheten gjordes.

3 Beräknad på basis av medfinansieringsgraden för insatsområden enligt den gällande finansieringsplanen vid tidpunkten för begäran.

4 I tillämpliga fall även en kopia av brevet i syfte att minska/upphäva stödnivån och/eller dra tillbaka dokumentet enligt artikel 125.3 c i förordning (EU) nr 1303/2013.

5 Ange om orsaken till att beloppet inte kan återkrävas är stödmottagarens konkurs. Om inte, ange tillämplig orsak.

6 Om en begäran görs att unionsbidraget bör ersättas från unionens budget bekräftar medlemsstaten att den har uttömt alla tillgängliga möjligheter till återkrav inom sina institutionella och rättsliga ramar.

7 Förklaring av fältens innehåll: type N = nummer, D = datum, S = sträng, Cu = valuta. B = boolesk input: M = manuell, S = val, G = systemgenererad – maxlength = maximalt antal tecken inklusive mellanslag – ATT: bilagor.