title: Tjänsteföreskrift om rätten att besluta i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen

text: I tjänsteföreskriften fastställs de begränsningar och preciseringar rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m. som avses i 19 och 20 §§ föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen. I tjänsteföreskriften preciseras även riksdagsdirektörens och chefens vid administrativa avdelningen befogenheter att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor.

text: Definitioner

text: I denna tjänsteföreskrift avses med – attestant: en befattningshavare som har rätt att attestera en leverantörsfaktura eller annat utbetalningsunderlag, – avdelningschef: chefen vid kammarkansliet, chefen vid administrativa avdelningen, chefen vid avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning, – beställare: en befattningshavare med attesträtt som har rätt att beställa varor och tjänster, – chef: en verksamhetsansvarig befattningshavare med personal- och budgetansvar, – ekonomiska händelser: alla förändringar i storleken och sammansättningen av riksdagsförvaltningens tillgångar, skulder eller kapital som beror på riksdagsförvaltningens ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar samt uppkomna fordringar och skulder, – firmatecknare: en befattningshavare som tecknar riksdagsförvaltningens firma med rättsligt bindande verkan, – kanslichef: kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden samt kanslichefen vid riksdagens internationella kansli, – slutattestant: en befattningshavare som, efter attest av annan, slutligen godkänner en leverantörsfaktura eller annat utbetalningsunderlag.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Allmänna bestämmelser

text: Denna tjänsteföreskrift gäller beslut inom ramen för bemyndigande, anslag eller budget eller enligt författningar, fastställda direktiv och riktlinjer.

text: När denna tjänsteföreskrift anger beloppsgränser avses det totala värdet vid beslut om upphandling, avrop från ramavtal, val av leverantör och tecknande av avtal. Det totala värdet får inte delas upp i syfte att underskrida beloppsgränser. Om det totala värdet av det som ett beslut, en beställning eller en slutattest avser överstiger den beloppsgräns som gäller för befattningshavaren ska beslutet fattas, beställningen göras eller slutattesten tecknas av överordnad chef som har sådan befogehet. För direktupphandlingar gäller särskilda belopp enligt riksdagsförvaltningens riktlinjer. Alla belopp i denna tjänsteföreskrift anges exklusive moms.

text: Delegation m.m.

text: Riksdagsdirektören avgör enligt 17 § 7 föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen samtliga ärenden som berör värden överstigande 5 000 000 kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte ett särskilt delegationsbeslut meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden.

text: Enligt 21 § föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen – får chefs beslutanderätt enligt 19 och 20 §§ arbetsordningen överlämnas till annan tjänsteman inom respektive ansvarsområde, – får ärende för vilket särskilt bemyndigande att fatta beslut meddelats inte utan medgivande delegeras vidare, – ska beslut om delegation dokumenteras skriftligen.

text: När riksdagsdirektören inte är i tjänst eller är på tjänsteresa ska, enligt

text: 12 § andra stycket lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen, uppgifterna som chef för riksdagsförvaltningen i första hand skötas av chefen vid kammarkansliet och i andra hand av tjänsteman inom riksdagsförvaltningen som riksdagsdirektören utsett efter samråd med talmannen. Under likartade förhållanden bör enligt 28 § föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen vikarie utses även för chef som enligt 3 § arbetsordningen är direkt underställd riksdagsdirektören respektive chefen vid administrativa avdelningen samt enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 § arbetsordningen.

text: Överordnad chef har samma beslutsbefogenheter enligt denna tjänsteföreskrift som den verksamhetsansvarige befattningshavaren. En vikarie har samma befogenheter som den ordinarie befattningshavaren, om inte annat beslutats särskilt. Om vikarie inte har utsetts ska beslut fattas av närmast överordnad chef till ordinarie befattningshavaren.

text: Chefen vid talmansstaben har samma beslutsbefogenheter enligt denna tjänsteföreskrift som en enhetschef.

text: Gemensam beredning

text: Där så särskilt anges fattas beslut efter gemensam beredning eller efter ett samrådsförfarande.

text: Beslut i rättsliga angelägenheter fattas efter gemensam beredning med juridiska enheten, om inte annat framgår av annan bestämmelse.

text: Beslut som kan ge upphov till ekonomiska händelser fattas efter gemensam beredning med ekonomienheten, om inte annat framgår av annan bestämmelse.

text: Ekonomifrågor

text: Teckna förvaltningens firma

text: Riksdagsdirektören har rätt att teckna förvaltningens firma enligt beslut av riksdagsstyrelsen.

text: Ekonomichefen tecknar förvaltningens firma avseende – skattedeklarationer, – plus- och bankgirokonton, – bankkonton, – ansökan om betalkort med betalningsansvar för riksdagsförvaltningens anställda.

text: Chefen vid administrativa avdelningen, eller den befattningshavare som han eller hon utser, tecknar förvaltningens firma avseende hyresavtal. Chefen vid administrativa avdelningen och ekonomichefen tecknar gemensamt förvaltningens firma avseende finansieringsavtal. Ekonomichefen och befattningshavare vid ekonomienheten tecknar enligt särskilt beslut av chefen vid administrativa avdelningen gemensamt förvaltningens firma avseende lånehandlingar hos Riksgälden.

text: Chefen vid enheten ledamotsservice tecknar förvaltningens firma avseende ansökan om betalkort med betalningsansvar för riksdagsledamöter.

text: Inkasso

text: Chefen vid administrativa avdelningen och ekonomichefen beslutar gemensamt att överlämna en fordran för inkasso.

text: Upphandling m.m.

text: Följande befattningshavare beslutar om upphandling eller avrop från ramavtal samt om val av leverantör och tecknande av avtal: – riksdagsdirektören utan beloppsbegränsning, – avdelningschef till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor, – kanslichef till en beloppsgräns på 1 000 000 kronor, – enhetschef till en beloppsgräns på 1 000 000 kronor. Inköp och finansiering av anläggningstillgång i samband med upphandling eller avrop ska ske efter gemensam beredning med ekonomichefen.

text: Beställare

text: En chef har rätt att beställa varor och tjänster inom de ramar som anges i 18 §. Chefen kan delegera rätten att beställa till en annan befattningshavare i enlighet med 21 § föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen. Ett sådant delegationsbeslut ska innehålla uppgift om befattningshavare och till vilket belopp beställningen får ske.

text: Attestant och slutattestant

text: En chef beslutar om vem som ska vara attestant i ett visst ärende eller i en viss typ eller grupp av ärenden. Attest och slutattest ska tecknas av två olika befattningshavare.

text: Attest och slutattest för egen representation m.m.

text: För beställningar, utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg tecknas attest – för talmannen av någon av vice talmännen, – för vice talman av annan vice talman.

text: För beställningar, utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg tecknas slutattest – för talmannen eller vice talmännen av chefen vid administrativa avdelningen, – för riksdagsdirektören av chefen vid kammarkansliet, – för chefen vid administrativa avdelningen av chefen vid kammarkansliet, – för kanslichef av riksdagsdirektören, – för övriga medarbetare av närmast överordnad chef. Sådan slutattest tecknas gemensamt med ekonomichefen. För ekonomichefens egen representation och egna utlägg tecknas slutattest av chefen vid administrativa avdelningen.

text: Slutattest för leverantörsfakturor

text: Följande befattningshavare tecknar slutattest för leverantörsfakturor: – riksdagsdirektören utan beloppsbegränsning, – avdelningschef till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor, – kanslichef till en beloppsgräns på 500 000 kronor, – enhetschef till en beloppsgräns på 500 000 kronor.

text: Slutattest för bidrag m.m.

text: Kanslichefen vid riksdagens internationella kansli tecknar slutattest för medlemsavgifter och bidrag till interparlamentariska organisationer enligt fastställd internbudget. Ekonomichefen tecknar slutattest för stöd till politiska partier enligt Partibidragsnämndens beslut och stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen enligt vad som följer av lag. Ekonomichefen tecknar slutattest för övriga bidrag enligt fastställd internbudget.

text: Slutattest för utbetalning av arvoden och ersättningar m.m. till ledamöter

text: Personalchefen och chefen vid enheten ledamotsservice tecknar gemensamt slutattest för utbetalning av arvoden enligt riksdagens arvodesnämnds beslut samt i lag

text: reglerade ersättningar till riksdagsledamöter och Sveriges ledamöter i Europaparlamentet.

text: Slutattest för utbetalning av lön m.m.

text: Personalchefen tecknar slutattest för utbetalning av lön och till lön kopplade sociala avgifter och premier enligt vad som följer av lag och avtal.

text: Slutattest för utbetalning av pensioner m.m.

text: Chefen vid enheten ledamotsservice tecknar slutattest för utbetalning av pensioner och inkomstgarantier samt i lag reglerade pensionsavgifter och försäkringspremier för riksdagsledamöter och Sveriges ledamöter i Europaparlamentet. Personalchefen tecknar slutattest för utbetalning av pensioner samt i lag och avtal reglerade pensionsavgifter för medarbetare inom riksdagsförvaltningen.

text: Slutattest för utbetalning till skattekonto

text: Ekonomichefen tecknar slutattest för utbetalning till skattekonto.

text: Beslut om inrikes och utrikes tjänsteresa samt tecknande av slutattest

text: Riksdagsdirektören avgör enligt 17 § 6 föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen ärenden om tjänsteresa för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. Riksdagsdirektören har rätt att besluta om egen tjänsteresa enligt beslut av riksdagsstyrelsen. Följande befattningshavare beslutar om inrikes och utrikes tjänsteresa i övrigt: – avdelningschef för direkt underställda medarbetare, – kanslichef för direkt underställda medarbetare. Enhetschef beslutar om inrikes tjänsteresa för underställda medarbetare. Beslut om utrikes tjänsteresa för sådana medarbetare fattas av enhetschefens närmast överordnade chef.

text: För reseräkningar och resefakturor som rör inrikes och utrikes tjänsteresa tecknas slutattest – för talmannen, vice talmännen, riksdagsledamöterna, riksdagsdirektören och kanslichefer av chefen vid enheten för ledamotsservice, – för delegationsresor samt övriga resor som administreras av och finansieras genom budgeten för riksdagens internationella kansli av kanslichefen vid detta kansli, – för chefen vid administrativa avdelningen av chefen vid kammarkansliet, – för enhetschef av närmast överordnad chef, – för övriga medarbetare av närmast överordnad chef.

text: Beslut om försäljning eller avyttring av vara, tjänst eller anläggningstillgång

text: Följande befattningshavare beslutar om försäljning eller avyttring av vara, tjänst eller anläggningstillgång: – riksdagsdirektören utan beloppsbegränsning, – chefen vid administrativa avdelningen till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor, – ekonomichefen till en beloppsgräns på 2 000 000 kronor.

text: Beslut om prissättning

text: Ekonomichefen beslutar efter gemensam beredning med ansvarig chef om priset på varor och tjänster som riksdagsförvaltningen ska sälja, om inte annat framgår av annan bestämmelse.

text: Beslut om utrangering m.m.

text: Ekonomichefen beslutar om utrangering i samråd med ansvarig chef. Ekonomichefen beslutar om omvärdering, uppskrivning och nedskrivning av tillgångar efter gemensam beredning med chefen vid administrativa avdelningen.

text: Beslut om utbetalningar

text: Ekonomichefen beslutar om utbetalningsgodkännande avseende samtliga utbetalningar.

text: Utbetalningsanvisning

text: Ekonomichefen utfärdar utbetalningsanvisning för utbetalningar. Ekonomichefen får överlåta åt medarbetare på ekonomienheten att utfärda utbetalningsanvisning till en beloppsgräns på 100 000 kronor.

text: Personalfrågor

text: Kammarsekreterare tillika riksdagsdirektör

text: Kammaren utser enligt 9 kap. 1 § och tilläggsbestämmelse 9.1.1

text: riksdagsordningen

text: en kammarsekreterare med tjänstebenämningen riksdagsdirektör.

text: Beslut om anställning

text: Riksdagsstyrelsen beslutar enligt

text: 15 § 9 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen om anställning av avdelningschef, kanslichef vid utskotten samt EU-nämnden, kanslichef vid riksdagens internationella kansli, säkerhetschef och chef för riksdagens utredningstjänst. Chefen vid administrativa avdelningen beslutar enligt 18 § 4 föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen, efter samråd med vederbörande verksamhetsansvarig chef, om anställning av personal som inte avses i 15 § 9 instruktionen. Ett sådant beslut får delegeras. Personalchefen beslutar, med stöd av beslut om delegation, om anställning av personal under enhetschefsnivå i samråd med verksamhetsansvarig chef.

text: Lönesättning och löneförmåner

text: Riksdagsstyrelsen beslutar i enlighet med centralt kollektivavtal om lönesättning för riksdagsdirektören, ställföreträdande riksdagsdirektören tillika chefen vid kammarkansliet, chefen vid administrativa avdelningen och förhandlingschefen. Följande befattningshavare beslutar om lönesättning och löneförmåner: – riksdagsdirektören avseende kanslichef och avdelningschefen vid avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning, – chefen vid administrativa avdelningen avseende enhetschef, i förekommande fall i samråd med ansvarig chef, – personalchefen i samråd med verksamhetsansvarig chef avseende övriga medarbetare.

text: Lönerevision

text: Riksdagsdirektören beslutar om ramar för lönerevision. Protokoll från chefslönerevisionen undertecknas av chefen vid administrativa avdelningen.

text: Kollektivavtal

text: Riksdagsstyrelsen beslutar enligt

text: 15 § 8 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen om slutande av kollektivavtal med arbetstagarnas huvudorganisationer. Chefen vid administrativa avdelningen tecknar, med förbehåll för riksdagsstyrelsens godkännande enligt instruktionen, kollektivavtal med arbetstagarnas huvudorganisationer för riksdagen och dess myndigheter.

text: Chefen vid administrativa avdelningen beslutar enligt 18 § föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen i ärenden om slutande av lokala kollektivavtal. Sådana beslut får delegeras till kansli- respektive enhetschef eller den tjänsteman chefen vid administrativa avdelningen utser. Personalchefen tecknar, med stöd av beslut om delegation, lokala kollektivavtal.

text: Upphörande av anställning

text: Följande befattningshavare beslutar om upphörande av anställning: – riksdagsdirektören avseende avdelningschef och kanslichef, – chefen vid administrativa avdelningen avseende enhetschef, – personalchefen avseende medarbetare som inte är enhetschef, – personalchefen och chefen vid enheten ledamotsservice gemensamt avseende anställda i samband med pension.

text: Uppsägning

text: Beslut om uppsägning på grund av arbetsbrist fattas av riksdagsdirektören avseende avdelningschef och kanslichef, och av chefen vid administrativa avdelningen beträffande övriga medarbetare. Personalansvarsnämnden prövar enligt

text: 23 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen frågor om skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden.

text: Övertid och mertid

text: Följande befattningshavare beslutar i frågor om övertid och mertid: – riksdagsdirektören avseende direkt underställda medarbetare, – avdelningschef avseende direkt underställda medarbetare, – kanslichef avseende direkt underställda medarbetare, – enhetschef avseende underställda medarbetare.

text: Semester

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen ärenden om semester för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. Följande befattningshavare beslutar om semester: – avdelningschef avseende direkt underställda medarbetare, 7

text: Tjänstledighet

text: Följande befattningshavare beslutar om tjänstledighet längst två veckor: – riksdagsdirektören avseende direkt underställda medarbetare, – avdelningschef avseende direkt underställda medarbetare, – kanslichef avseende direkt underställda medarbetare, – enhetschef avseende underställda medarbetare. Följande befattningshavare beslutar om tjänstledighet längre tid än två veckor: – riksdagsdirektören i samråd med personalchefen avseende avdelningschefer och kanslichefer, – chefen vid administrativa avdelningen i samråd med personalchefen avseende enhetschefer, – personalchefen i samråd med verksamhetsansvarig chef avseende övriga medarbetare.

text: Extraordinära ersättningar

text: Rätt till ersättning som inte är reglerad på annat sätt eller omfattas av försäkring beslutas av ekonomichefen och personalchefen gemensamt.

text: Gåva för ”Nit och redlighet”

text: Beslut om gåva för ”Nit och redlighet” (NOR) fattas av personalchefen i samråd med ansvarig chef.

text: ___________________ Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 januari 2008. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2005:2

text: ) om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen (delegationsordning).

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist

text: Bilaga

text: Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Kanslicheferna vid utskottens och EU-nämndens kanslier.

text: Riksdagsdirektörens direkt underställda medarbetare:

text: Chefen vid kammarkansliet, chefen vid avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning, chefen vid administrativa avdelningen, kanslichefen vid riksdagens internationella kansli, utskottssamordnaren, planeringschefen, chefen vid talmansstaben, säkerhetschefen, IT-säkerhetschefen, riksdagsdirektörens sekreterare, övriga medarbetare i ledningssekretariatet.

text: Chefens vid kammarkansliet direkt underställda medarbetare:

text: Biträdande kammarsekreteraren tillika enhetschefen vid centralkansliet, biträdande kammarsekreteraren tillika enhetschefen vid protokollskansliet, chefen vid riksdagens utredningstjänst.

text: Chefens vid administrativa avdelningen i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Controllern.

text: Chefens vid administrativa avdelningen direkt underställda medarbetare:

text: Ekonomichefen, chefen vid enheten ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, förhandlingschefen, chefens vid administrativa avdelningen sekreterare, projektsamordnaren, IT-chefen, chefen vid fastighetsenheten, chefen vid enheten intern service, chefen vid bevakningsenheten.

text: Chefens vid avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning direkt underställda medarbetare:

text: Ställföreträdande avdelningschefen, enhetschefen vid enheten för riksdagstryck, enhetschefen vid EU-upplysningen, informationschefen, överbibliotekarien, chefredaktören för tidningen Riksdag & Departement. Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2007


fs: rfs

publisher: Riksdagsförvaltningen

title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifterna (RFS 2006:6) till lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: Till 4 kap. 3 a §

type: rubrik

text: 2. Talmannen beslutar om egen utrikes tjänsteresa. Beslut om utrikes tjänsteresa i övrigt fattas av – talmannen – när behov föreligger efter samråd med företrädare för partigrupperna i riksdagen – för resa med anledning av särskilt uppdrag för riksdagen, – talmannen för konferensresa på fartyg med partigrupp i riksdagen till Östersjöhamn, – talmannen när riksdagen samlas på grund av en extraordinär händelse eller av annan oplanerad orsak, – den vice talman som riksdagsstyrelsen utsett för nordiska parlamentariska arrangemang, – den vice talman som riksdagsstyrelsen utsett för sådana resor som avses i

text: 4 kap. 3 a § andra stycket lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (EUtjänsteresa), – delegation, styrelse eller motsvarande som tilldelats egen budget genom beslut av riksdagsstyrelsen för resa inom delegationens ansvarsområde, – riksdagsförvaltningen för språkresa, – ledamot i fråga om en förrättningsresa i Sverige som med hänsyn till kostnads-, tidseller miljöaspekter bör göras till eller från en nordisk gränsregional flygplats. Regler för beslut om enskild utrikes studieresa med bidrag från riksdagen finns i riksdagsförvaltningens föreskrift (

text: RFS 2001:3

text: ) om bidrag till riksdagsledamöter för enskilda studieresor.

type: stycke

text: Senaste lydelse

text: RFS 2007:3

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 februari 2008.

text: Anders Forsberg Helén Törnqvist

text: 2 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2008

type: foreskrift


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2006:2) om säkerhet och fredstida krishantering

text: Riksdagsförvaltningen ska utfärda en handling (passerkort) för den som utan att vara besökare har rätt till tillträde till riksdagens lokaler. Av handlingen ska framgå innehavarens namn samt hur länge tillträdesrätten gäller. Riksdagsförvaltningen får bestämma att ytterligare uppgifter ska framgå av handlingen. En handling som avses i första stycket ska synligt bäras i riksdagens lokaler.

type: paragraf

text: För studiegrupper och andra besökare i riksdagens lokaler ska det finnas en besöksmottagare. Detta behövs dock inte när tjänstemän från riksdagens myndigheter eller Regeringskansliet i sin anställning eller för utförande av uppdrag besöker riksdagens lokaler. Den som besöker riksdagens lokaler får endast uppehålla sig i eller i anslutning till de lokaler som behövs för att tillgodose syftet med besöket. Besökare ska i riksdagens lokaler synligt bära en handling (besöksbricka) som innehåller uppgift om besökarens identitet. Riksdagsförvaltningen får medge att deltagare i besöksgrupper i stället förses med ett bevis om att de är besökare.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2008.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen

text: Grundläggande bestämmelser för verksamheten inom riksdagsförvaltningen finns i –

text: riksdagsordningen (1974:153)

text: , – lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen.

text: Organisation

text: Riksdagsförvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen, kommunikationsavdelningen samt riksdagens internationella kansli. Härutöver ska det finnas en talmansstab och ett ledningssekretariat. Övriga bestämmelser om organisation och ansvarsområden meddelas i särskilda tjänsteföreskrifter. (

text: RFS 2008:4

text: Ledningsorganisation

text: Närmast under riksdagsdirektören ansvarar – chefen vid kammarkansliet för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt är ordförande i en planerings- och samordningsgrupp, – kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden för ledningen av verksamheten vid dessa kanslier,

text: Föreskriften omtryckt

text: RFS 2006:1

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: . 3 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: – chefen vid administrativa avdelningen för ledningen av verksamheten vid denna avdelning, – chefen vid kommunikationsavdelningen för ledningen av verksamheten vid denna avdelning, – kanslichefen vid riksdagens internationella kansli för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt – chefen vid talmansstaben för ledningen av verksamheten vid denna stab. (

text: RFS 2008:4

text: Har upphävts genom föreskrift (

text: RFS 2007:6

text: Riksdagsdirektören, chefen vid kammarkansliet, en tjänsteman med samordningsansvar beträffande utskottens kanslier, chefen vid administrativa avdelningen samt chefen vid kommunikationsavdelningen utgör riksdagsförvaltningens ledningsgrupp. Ledningsgruppen är ett forum för planering och samordning av frågor som rör riksdagsförvaltningen. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av riksdagsdirektören. (

text: RFS 2008:4

text: Riksdagsstyrelsen

text: Bestämmelser om styrelsens sammansättning och uppgifter m.m. finns i

text: riksdagsordningen

text: och i lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2003:10

text: Talmannen fastställer tid och plats för styrelsens sammanträden. Riksdagsdirektören bestämmer vilken tjänsteman som ska föredra ett styrelseärende samt vilka tjänstemän som i övrigt ska närvara. Ledningsgruppens ledamöter får närvara vid styrelsens sammanträden.

text: Styrelseärenden ska anmälas i god tid. Kallelse, dagordning och material till anmälda ärenden ska normalt tillställas ledamöterna senast en vecka före sammanträdet.

text: Vid sammanträde med styrelsen ska föras protokoll, av vilket ska framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Personalansvarsnämnden

text: Personalansvarsnämnden består av riksdagsdirektören som ordförande, personalföreträdarna, personalchefen och chefsjuristen samt de ytterligare ledamöter som riksdagsdirektören bestämmer. Av

text: 23 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att följande frågor ska prövas av nämnden: 1. Skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, dock inte i fråga om provanställning 2. Disciplinansvar 3. Åtalsanmälan

text: 4 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: 4. Avstängning. (

text: RFS 2003:10

text: På begäran avger personalansvarsnämnden också yttrande till domstol i frågor som avses i

text: 29 kap. 5 § 5 brottsbalken

text: Riksdagsdirektören fastställer tid och plats för personalansvarsnämndens sammanträden.

text: Vid sammanträde med personalansvarsnämnden ska föras protokoll, av vilket ska framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Ärendena avgörs efter föredragning. Föredragande är personalchefen eller den tjänsteman som riksdagsdirektören bestämmer. Vid omröstning tillämpas bestämmelserna i

text: 29 kap.

text: rättegångsbalken

text: om omröstning i brottmål. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. I fråga om jäv gäller

text: förvaltningslagens

text: bestämmelser.

text: Beslutanderätt m.m.

text: Riksdagsdirektören

text: Av

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden, som inte enligt instruktionen ska beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden, ska avgöras av riksdagsdirektören, av annan tjänsteman enligt denna arbetsordning eller enligt särskilt beslut om delegation. (

text: RFS 2003:10

text: Följande ärenden avgörs av riksdagsdirektören. 1. De föreskrifter respektive tjänsteföreskrifter som, utöver de föreskrifter som ska beslutas av riksdagsstyrelsen eller av annan enligt denna arbetsordning, behövs för förvaltningens verksamhet och organisation. 2. Fördelning av resurser ställda till förvaltningens förfogande och fastställande av verksamhetsplan, m.m. 3. Frågor som har behandlats i ledamotsrådet och sådana frågor av större vikt som inte ankommer på styrelsen. 4. Riksdagsförvaltningens övergripande riktlinjer beträffande personal, jämställdhet, arbetsmiljö och informationsteknik, m.m. 5. Utseende av utskottssamordnare, jourhavande tjänsteman och ledamöter i planerings- och samordningsgrupp. 6. Tjänsteresa och semester för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. 7. Samtliga ärenden som berör värden överstigande fem (5) miljoner kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte särskilt delegationsbeslut meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden. 8. Fastställande av beredskapsplaner. 3

text: 9. Inledande av rättsligt förfarande – utom inkassoåtgärd – som inte ankommer på styrelsen. 10. Ärenden som rör ackreditering av företrädare för massmedier, om beslutet innebär att en begäran om ackreditering avslås eller att en ackreditering återkallas. (

text: RFS 2007:6

text: Chefen vid administrativa avdelningen

text: Chefen vid administrativa avdelningen får utan hinder av bestämmelserna i 17 § fatta beslut i följande ärenden. 1. Tjänsteföreskrifter och riktlinjer rörande löpande ekonomiadministration, löpande personaladministration och annan gemensam administration i anslutning till administrativa avdelningens uppgifter. 2. Slutande av lokala kollektivavtal. 3. Avskrivning av fordran enligt ekonomiadministrativa bestämmelser för statlig verksamhet. 4. Anställning av personal som inte avses i

text: 15 § 9 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Ett sådant anställningsbeslut ska föregås av samråd med vederbörande verksamhetsansvarig chef. Chefen vid administrativa avdelningen får fatta beslut i ärenden avseende ekonomiska dispositioner rörande riksdagsförvaltningen till det högsta belopp vilket fastställs i tjänsteföreskrift som avses i 19 §. Beslut enligt första stycket 2–4 får delegeras till kansli-, avdelnings- respektive enhetschef eller den tjänsteman chefen vid administrativa avdelningen utser. (

text: RFS 2007:6

text: Övriga chefer

text: Chef som avses i 3 § är behörig att, med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m., avgöra samtliga ärenden inom respektive ansvarsområde som inte ska avgöras av styrelsen, personalansvarsnämnden, riksdagsdirektören eller av annan enligt denna arbetsordning eller särskild delegation från riksdagsdirektören. Chefen vid kammarkansliet, chefen vid administrativa avdelningen, chefen vid kommunikationsavdelningen samt kanslichefen vid riksdagens internationella kansli är behöriga att besluta om organisatorisk indelning av enheter i sektioner inom sina respektive verksamhetsområden. Innan ett beslut om indelning av enheter fattas ska samråd med personalenheten äga rum. Därefter och innan ett beslut om indelning av enheter fattas ska ärendet anmälas till riksdagsdirektören. (

text: RFS 2008:4

text: Enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 § får i enlighet med tilldelad behörighet besluta i ärenden inom respektive enhets ansvarsområde med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m. (

text: RFS 2007:6

text: 5 4 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: Delegation

text: En chef får med riksdagsdirektörens eller överordnad chefs godkännande och efter samråd med ekonomienheten eller juridiska enheten överlämna sin beslutanderätt enligt 19 och 20 §§ till annan tjänsteman inom respektive ansvarsområde. Beslut om delegation ska dokumenteras skriftligen. (

text: RFS 2007:6

text: Varje chef ska noga pröva möjligheterna till delegering inom sitt ansvarsområde. För att skapa större ansvarstagande och delaktighet i verksamheten ska delegation meddelas med utgångspunkt från att ärenden – med hänsyn till deras beskaffenhet – ska avgöras så nära verksamheten som möjligt.

text: Av

text: 15 § 12 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen och 17 § 9 denna arbetsordning framgår att frågor av större vikt och principiell betydelse ska avgöras av styrelsen eller riksdagsdirektören. Ärende i övrigt som är mycket omfattande, av svår beskaffenhet eller i vilket fråga uppkommer huruvida detta bör föras till ledamotsrådet ska överlämnas till närmaste chef för avgörande eller beslut om den fortsatta handläggningen. (

text: RFS 2007:6

text: Chefsansvar

text: Chefen har ansvar för verksamheten inom sitt ansvarsområde. Det innebär att chefen ansvarar för – planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheten, – att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt samt att den utvecklas och anpassas till de krav som ställs på den, – att arbetet bedrivs i enlighet med verksamhetsplanen och fastställda mål, – att verksamheten inom ansvarsområdet samordnas med verksamheten vid riksdagsförvaltningen i övrigt, – att säkerheten har den nivå som krävs, – att systemägaruppgifterna för de IT-system som finns inom ansvarsområdet fullgörs, – att behov av ändringar i riksdagsförvaltningens föreskrifter, riktlinjer och tjänsteföreskrifter inom ansvarsområdet omgående anmäls till juridiska enheten, – att interna instruktioner för verksamheten utarbetas samt – att närmaste högre chef utan dröjsmål informeras om ärenden och händelser av större vikt inom ansvarsområdet. (

text: RFS 2006:1

text: Chefen har ansvar för personalen inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen ansvarar för arbetsorganisation, arbetsmiljö, jämställdhet och kompetensutveckling samt det som i övrigt ankommer på chefen i dennes egenskap av arbetsgivarens företrädare.

text: Chefen har ekonomiskt ansvar. Det innebär att chefen ska budgetera verksamheten och svara för att budgeten följs. Chefen ansvarar vidare för att det finns en rättvisande ekonomisk redovisning, uppföljning och en god intern kontroll.

text: Chefen har ansvar för informationsverksamheten inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen ska se till att – personalen erhåller den information som behövs för verksamheten, – ansvarsområdets utåtriktade information utformas och lämnas i samråd med informationsenheten.

text: Särskilt chefsansvar

text: Av riksdagsbeslut från år 1981 (rskr. 1980/81:200 och KU 1980/81:20) framgår att chefredaktören för tidningen Riksdag & Departement ska vara ansvarig utgivare för tidningen. (

text: RFS 2006:1

text: Vikarier

text: Av

text: 12 § andra stycket lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår när uppgifterna som chef för riksdagsförvaltningen ska skötas av en vikarie. Under likartade förhållanden bör vikarie utses även för chef som avses i 3 § samt enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 §. (

text: RFS 2007:6

text: Postbehandling, registrering och utlämnande av allmän handling

text: Registrator inom administrativa avdelningen ansvarar för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt samordnar diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar inom riksdagsförvaltningen. Diariet får bara innehålla sådana uppgifter som anges i

text: 15 kap. 2 § sekretesslagen (1980:100)

text: och uppgifter som i övrigt behövs för ärendets beredning. (

text: RFS 2007:6

text: I tjänsteföreskrift ska meddelas de ytterligare föreskrifter som behövs för postbehandling, registrering, arkivering och förvaring samt utlämnande av allmän handling inom riksdagsförvaltningen.

text: Öppethållande, expeditionstider m.m.

text: Registratorskontoret ska under arbetsdagar normalt vara öppet för externa besökare kl. 09.00–11.30 och kl. 13.00–16.00. Dag då arbetstiden är förkortad skall registratorskontoret vara öppet för externa besökare kl. 09.00–12.00. Tiden då registratorskontoret hålls öppet ska anslås på riksdagsförvaltningens anslagstavla och i övrigt ges till känna på lämpligt sätt. Inskränkning i tiden bör ges till känna minst en vecka i förväg. (

text: RFS 2004:3

text: Säkerhetschef och beredskapschef

text: Hos riksdagen ska det finnas en säkerhetschef och en beredskapschef, som är direkt underställda chefen vid administrativa avdelningen. När säkerhetschefen eller beredskapschefen inte är i tjänst eller är på tjänsteresa ska uppgifterna som säkerhetschef respektive beredskapschef skötas av tjänsteman inom riksdagsförvaltningen som chefen vid administrativa avdelningen utsett. (

text: RFS 2008:4

text: Säkerhetschefen ska 1. ha tillsyn över arbetet med säkerhet,

text: Senaste lydelse

text: RFS 2006:1

text: . 7 6 Senaste lydelse

text: RFS 2006:1

text: 2. lämna råd och stöd till arbetsenheter och gruppkanslier, 3. hålla chefen vid administrativa avdelningen underrättad om frågor som rör rikets säkerhet i riksdagen, 4. följa tillämpningen av gällande föreskrifter rörande säkerhet i riksdagen och, om anledning uppkommer, väcka fråga om ändring av föreskrifterna, 5. fatta beslut om placering av anställningar i säkerhetsklass och om registerkontroll enligt

text: säkerhetsskyddslagen (1996:627)

text: RFS 2008:4

text: Beredskapschefen ska 1. ha tillsyn över arbetet med fredstida krishantering, 2. hålla chefen vid administrativa avdelningen underrättad om frågor som rör rikets fredstida krishantering i riksdagen, 3. följa tillämpningen av gällande föreskrifter rörande fredstida krishantering i riksdagen och, om anledning uppkommer, väcka fråga om ändring av föreskrifterna. (

text: RFS 2008:4

text: Ekonomiadministration

text: Bestämmelser på det ekonomiadministrativa området finns i lagen (

text: ) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen samt i riksdagsförvaltningens föreskrifter. (

text: RFS 2006:14

text: Föredragning, begäran om upplysningar

text: Av

text: 27 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden som avgörs av riksdagsdirektören ska föredras. Den som berett ett ärende ska om möjligt också föredra det eller vara närvarande vid den slutliga handläggningen. Den chef till vilkens ansvarsområde ärendet hör har rätt att närvara vid föredragningen. Av

text: 28 § samma lag

text: framgår vidare att riksdagsdirektören utan föredragning får fatta beslut som inte kan skjutas upp till dess att ärendet hunnit föredras. Ärende som avgörs av någon annan än riksdagsdirektören måste inte föredras. (

text: RFS 2003:10

text: Innan ett ärende avgörs ska det beredas så allsidigt som möjligt. Den som handlägger ett ärende har behörighet att begära in de förklaringar, upplysningar eller yttranden som behövs för beredningen och för att ärendet ska kunna avgöras.

text: Beslut och protokoll

text: Beslut genom vilket ett ärende avgörs ska dokumenteras i enlighet med bestämmelserna i

text: 30 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Av en beslutshandling skall således framgå – dagen för beslutet, – beslutets innehåll, – vem som har fattat beslutet, – vem som har varit föredragande och – vem som varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. (

text: RFS 2003:10

text: Protokoll ska föras över beslut genom vilket ett ärende avgörs om det inte finns någon annan beslutshandling. Protokollet ska undertecknas av protokollföraren och justeras av den som fattat beslutet eller den som utsetts att justera detsamma. Övriga som deltagit i den slutliga handläggningen av ärendet bör signera protokollet. Av protokollet ska framgå ärendets diarienummer.

text: Om föredraganden eller någon annan som har varit närvarande vid den slutliga handläggningen av ett ärende har skiljaktig mening ska denna antecknas.

text: Riksdagsförvaltningens föreskrifter och riktlinjer m.m.

text: En författning meddelad av riksdagsstyrelsen, riksdagsdirektören eller i enlighet med denna arbetsordning ska benämnas Riksdagsförvaltningens föreskrift respektive Riksdagsförvaltningens tjänsteföreskrift. Av

text: 2 § lagen (1982:1255)

text: om författningssamlingar för riksdagsförvaltningen och Riksbanken framgår att en sådan författning ska kungöras i riksdagsförvaltningens författningssamling (RFS). För rekommendationer m.m. som inte utesluter andra handlingssätt ska användas beteckningen Riksdagsförvaltningens riktlinjer. Riksdagsförvaltningens riktlinjer ska utges med enhetligt utseende årsvis i en särskild numrerad serie. Beslut som fattas av riksdagsförvaltningen och som är av särskilt eller allmänt intresse får utges i särskilda numrerade serier. (

text: RFS 2004:3

text: De bestämmelser som utöver denna arbetsordning behövs för verksamheten vid riksdagsförvaltningen ska meddelas genom särskilda tjänsteföreskrifter. Ansvarig chef enligt 3 §, säkerhetschefen, beredskapschefen respektive ITsäkerhetschefen svarar för att nödvändiga förvaltningsgemensamma tjänsteföreskrifter utarbetas och föreläggs riksdagsdirektören för beslut. (

text: RFS 2008:4

text: Utöver vad i 41 § sägs ska för de organisatoriska delar som anges i 2 § samt för enhet meddelas nödvändiga interna bestämmelser om vad som ska gälla beträffande arbetsorganisation, fördelning av beslutanderätt och i vilken mån vikarie ska förordnas för annan tjänsteman än chef. Vid behov ska även regleras vad som utöver förvaltningsgemensamma föreskrifter ska gälla för verksamheten beträffande tystnadsplikt, säkerhetsskydd samt IT-säkerhet m.m. Interna beslut som här avses ska dokumenteras skriftligen och förvaras samlat. (

text: RFS 2006:1

text: Bisyssla

text: Medarbetares begäran om besked från riksdagsförvaltningen huruvida en bisyssla är förenlig med

text: 7 § lagen (1994:260)

text: om offentlig anställning ska göras skriftligen. Beslut i en sådan fråga fattas av chefen vid administrativa avdelningen såvitt avser personal vid administrativa avdelningen och i övrigt av riksdagsdirektören. (

text: RFS 2007:6

text: 8 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: Representation

text: Återhållsamhet ska prägla riksdagsförvaltningens representation. Representation, såväl extern som intern, får beslutas av riksdagsdirektören, chef som avses i 3 §, enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 § samt den tjänsteman som meddelats särskilt bemyndigande därtill. (

text: RFS 2007:6

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2001. ––––––––––– Denna arbetsordning träder i kraft den 4 juli 2000 utom 36 § som träder i kraft den 1 januari 2001. Genom denna arbetsordning upphävs arbetsordningen (

text: RFS 1996:5

text: ) för Riksdagens förvaltningskontor.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001. ____________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2003. ____________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2004. ____________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2004. ____________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2006. ____________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2008.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2008.

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist

text: RFS 2000:2

text: . 10

text: RFS 2000:8

text: . 11

text: RFS 2001:8

text: . 12

text: RFS 2003:4

text: . 13

text: RFS 2003:10

text: . 14

text: RFS 2004:3

text: . 15

text: RFS 2006:1

text: . 16

text: RFS 2007:6

text: . 9 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2008


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

text: Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen och kommunikationsavdelningen samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns en talmansstab och ett ledningssekretariat. (

text: RFS 2008:5

text: Ansvarsområden

text: Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande. (

text: RFS 2008:5

text: Talmansstaben biträda talmanspresidiet genom att – svara för talmannens pressfunktion, – svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen, – bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor, – svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv, – svara för talmanspresidiets budget samt – därutöver bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer. (

text: RFS 2007:8

text: Tjänsteföreskriften omtryckt

text: RFS 2006:11

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:8

text: . 3 Senaste lydelse

text: RFS 2007:8

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Ledningssekretariat – planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten, – samordna frågor som rör utskotten, – ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion, – expediera riksdagsstyrelsens beslut. (

text: RFS 2008:5

text: Tjänsteman i beredskap – under jourtid ansvara för att inledningsvis hantera oförutsedda händelser som drabbar riksdagens ledamöter, anställda vid riksdagsförvaltningen samt riksdagens fastigheter, – om kontakt inte kan upprättas med riksdagsdirektören eller säkerhetschefen, besluta om inkallande av krisledningsgruppen. (

text: RFS 2008:5

text: Riksdagens internationella kansli, RIK

text: – biträda i talmannens internationella engagemang, – handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, – planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, – samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, – planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, – förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (

text: RFS 2006:4

text: __ __ __

text: Kammarkansliet

text: Kammarkansliets sekretariat – samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen, – ansvara för riksdagens representant i Bryssel, – svara för vissa specialistfunktioner. (

text: RFS 2006:11

text: Centralkansliet – biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor, – föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, – hantera anmälningar enligt

text: 4 kap. 4 § lagen (1988:1385)

text: om Sveriges riksbank, – remittera EU-dokument. (

text: RFS 2007:8

text: Protokollskansliet – ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

text: Riksdagens utredningstjänst – ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

text: Utskottens och EU-nämndens kanslier

text: Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i

text: riksdagsordningen

text: – vid beredning av ärenden, – vid följande av arbetet i Europeiska unionen, – vid väckande av förslag, – vid företagande av studieresor, – vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

text: Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen, vid företagande av EU-tjänsteresor och vid deltagande i det parlamentariska organet COSAC. (

text: RFS 2007:8

text: Administrativa avdelningen

text: Administrativa avdelningens sekretariat – följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, – ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för internrevision, – arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen, – samordna projekt, – ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, – biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, – ansvara för sammanställning resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor, – ansvara för kris- och beredskapsplanering. (

text: RFS 2008:5

text: Ekonomienheten – samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, – säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, – samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, – granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

text: – upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, – upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, – upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, – ansvara för ekonomisk redovisning, – ansvara för långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, – ansvara för betalningsärenden, - ansvara för den finansiella redovisningen i riksdagsförvaltningens årsredovisning samt den s.k. särskilda dokumentationen som avlämnas i samband med årsredovisningen, – ansvara för riksdagsförvaltningens halvårsrapport, – ansvara för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller bank- och posttjänster, – ansvara för finansiering, – ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader och intäkter. (

text: RFS 2008:5

text: Enheten ledamotsservice – handlägga ärenden enligt lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), – handlägga ärenden enligt lagen (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) – samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, – administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter, – administrera dataabonnemang föt tjänstemän, – administrera reseärenden för tjänstemän, – handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän, – utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, – ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, – ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening. (

text: RFS 2007:6

text: Juridiska enheten – ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, – handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, – lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, – utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., – juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., – samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

text: – följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt

text: personuppgiftslagen

text: samt lämnande av upplysningar enligt

text: 15 kap. 11 §

text: SekrL, – vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., – samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (

text: RFS 2006:11

text: Personalenheten – ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, – ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen, – utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, – genomföra personalplanering, – lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, – hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, – förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, – samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, – samordna rehabiliteringsinsatser, – ansvara för personalsociala frågor, – administrera löner, – administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, – tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet, – lämna förslag till lönekostnadsbudget, – ansvara för personal- och lönestatistik, – samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter, – handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), – upprätta anställningsbevis. (

text: RFS 2006:11

text: Säkerhetsenheten – ansvara för övergripande säkerhetsfrågor, – ansvara för personsäkerhet för ledamöterna, – ansvara för tillträdesskydd till riksdagens lokaler, in och utpasseringskontroll samt rondering, – ansvara för administration och handhavande av riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering m.m., – ansvara för transporter med riksdagsbilarna, – ansvara för planering och genomförande av säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, – ansvara för att tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort, – ansvara för fotografering av företrädare för massmedier som beviljats ackreditering, – ansvara för ackreditering av företrädare för massmedier som sker utanför kontorstid, – ansvara för förebyggande brandskyddsåtgärder, brandsyner och kontroller. (

text: RFS 2008:5

text: Fastighetsenheten – ombesörja fastighetsdrift, – utföra snickeriverksamhet, 5

text: – hantera gods, – försörja med arbetslokaler, – lokalplanera och lokalfördela, – förvalta fastigheter, inredning och konst, – tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler. – samordna el och belysning, – ansvara för lokalskyltning. (

text: RFS 2007:8

text: Enheten intern service – service till verksamheten i kammaren (kammarservice), – service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), – distribuera försändelser internt och externt, – upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m., – samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, – ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen, – ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten och den egna verksamheten, – sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang, – ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning och kontorsmateriel, – ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov, – ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier), – ombesörja lokalvård, – ansvara för möbel- och golvvård, – ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning, – ansvara för del av städningen av den yttre miljön. (

text: RFS 2007:8

text: IT-enheten – ansvara för arkitektur inom infrastruktur och system, – säkerställa att övergripande strategier finns och implementeras, – tillhandahålla stöd för klientplattformen, – ansvara för hantering av incidenter och störningar i IT-systemen, – ansvara för strategisk planering, – ansvara för driftövervakning, – upprätthålla, driftsätta och utveckla den tekniska infrastrukturen, – skydda IT-miljön mot hot och intrång, – säkerställa tekniskt stöd till kammaren, – ansvara för TV-produktion och övrig medieteknik, – ge teknisk support till projekt och uppdrag, – ansvara för inköp, avtal, licenser och inventarier inom den egna verksamheten. (

text: RFS 2007:8

text: Kommunikationsavdelningen

text: Sekretariatet för kommunikationsavdelningen – leda, planera och samordna frågor inom avdelningens område, – följa upp, utreda och analysera frågor inom avdelningens och riksdagsförvaltningens område, – medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt, – genomföra internationella uppdrag inom avdelningens område. (

text: RFS 2008:5

text: Enheten för riksdagstryck – ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck, – försälja förlagsprodukter, – vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., – administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer, – samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker, – hantera riksdagens adressregister för distribution. (

text: RFS 2006:11

text: Enheten för EU-upplysningen – frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, – ansvara för utredningsverksamhet, – samla in fakta och bevaka nyheter, – publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EU-upplysningens webbplatser, – hantera nyheter, fakta och temasidor om EU, – producera trycksaker, – annonsera verksamheten, – handha kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, – ansvara för pressfunktion till EU-nämnden, – ansvara för mässor och seminarier, – ansvara för nätverksbygge och besöksverksamhet. (

text: RFS 2006:11

text: Informationsenheten – ansvara för riksdagsförvaltningens pressfunktion, – ha huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier, – ansvara för frågeservice per telefon, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen, – samla in fakta och bevaka nyheter, – annonsera och marknadsföra, – handha kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, – hantera skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen, – hålla guidade visningar för allmänheten, – ansvara för riksdagens webbplats, – ansvara för samordningen av den interna informationen i form av bl.a. ett intranät och en lokaltidning, 7

text: – ge stöd och service i informationsfrågor till organisationen, – formge, producera och lagerhålla trycksaker, – ansvara för regional information, – försälja riksdagstryck och profilprodukter, – ansvara för mässor, utställningar, seminarier och evenemang, – ansvara för engelsk översättarservice, – samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov, - samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (

text: RFS 2006:11

text: Riksdagsbiblioteket – förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden, – låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen, – vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet, – samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer, – ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten, - utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning, – utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer, – ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten, – tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert skall hitta relevant information, – utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning, – marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster, – indexera och producera register till riksdagsregistret, – hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider, - ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, – besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring, – undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor, - ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarieoch dossiéplaner för riksdagen och dess organ, – ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen. (

text: RFS 2006:11

text: Tidningen Riksdag & Departement – utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (

text: RFS 2006:4

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. De nya bestämmelserna skall dock tillämpas för tid från och med den 1 april 2003. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2002:4

text: ) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 juli 2006. ______________________________________

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 november 2006. ___________________

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 januari 2008. ___________________

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 juli 2008.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist

text: RFS 2003:5

text: . 5

text: RFS 2006:4

text: . 6

text: RFS 2006:11

text: . 7

text: RFS 2007:8


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (2007:9) om rätten att besluta i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen (besluts- och delegationsordning)

text: I denna tjänsteföreskrift avses med – attestant: en befattningshavare som har rätt att attestera en leverantörsfaktura eller annat utbetalningsunderlag, – avdelningschef: chefen vid kammarkansliet, chefen vid administrativa avdelningen, chefen vid kommunikationsavdelningen, – beställare: en befattningshavare med attesträtt som har rätt att beställa varor och tjänster, – chef: en verksamhetsansvarig befattningshavare med personal- och budgetansvar, – ekonomiska händelser: alla förändringar i storleken och sammansättningen av riksdagsförvaltningens tillgångar, skulder eller kapital som beror på riksdagsförvaltningens ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar samt uppkomna fordringar och skulder, – firmatecknare: en befattningshavare som tecknar riksdagsförvaltningens firma med rättsligt bindande verkan, – kanslichef: kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden samt kanslichefen vid riksdagens internationella kansli, – slutattestant: en befattningshavare som, efter attest av annan, slutligen godkänner en leverantörsfaktura eller annat utbetalningsunderlag.

text: För beställningar, utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg tecknas slutattest

text: Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: – för talmannen eller vice talmännen av chefen vid administrativa avdelningen, – för riksdagsdirektören av chefen vid kammarkansliet, – för chefen vid kammarkansliet av riksdagsdirektören, – för chefen vid administrativa avdelningen och chefen vid kommunikationsavdelningen av chefen vid kammarkansliet, – för kanslichef av riksdagsdirektören, – för övriga medarbetare av närmast överordnad chef. Sådan slutattest tecknas gemensamt med ekonomichefen. För ekonomichefens egen representation och egna utlägg tecknas slutattest av chefen vid administrativa avdelningen.

text: För reseräkningar och resefakturor som rör inrikes och utrikes tjänsteresa tecknas slutattest – för talmannen, vice talmännen, riksdagsledamöterna, riksdagsdirektören, chefen vid kammarkansliet och kanslichefer av chefen vid enheten ledamotsservice, – för delegationsresor samt övriga resor som administreras av och finansieras genom budgeten för riksdagens internationella kansli av kanslichefen vid detta kansli, – för chefen vid administrativa avdelningen och chefen vid kommunikationsavdelningen av chefen vid kammarkansliet, – för enhetschef av närmast överordnad chef, – för övriga medarbetare av närmast överordnad chef.

text: Riksdagsstyrelsen beslutar i enlighet med centralt kollektivavtal om lönesättning för riksdagsdirektören, ställföreträdande riksdagsdirektören tillika chefen vid kammarkansliet, chefen vid administrativa avdelningen och förhandlingschefen. Följande befattningshavare beslutar om lönesättning och löneförmåner: – riksdagsdirektören avseende kanslichef och chefen vid kommunikationsavdelningen, – chefen vid administrativa avdelningen avseende enhetschef, i förekommande fall i samråd med ansvarig chef, – personalchefen i samråd med verksamhetsansvarig chef avseende övriga medarbetare.

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist

text: 3 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 4 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: Bilaga

text: Riksdagsdirektörens direkt underställda medarbetare:

text: Chefen vid kammarkansliet, chefen vid kommunikationsavdelningen, chefen vid administrativa avdelningen, kanslichefen vid riksdagens internationella kansli, utskottssamordnaren, planeringschefen, chefen vid talmansstaben, riksdagsdirektörens sekreterare, övriga medarbetare i ledningssekretariatet.

text: Chefens vid administrativa avdelningen direkt underställda medarbetare:

text: Ekonomichefen, chefen vid enheten ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, förhandlingschefen, chefens vid administrativa avdelningen sekreterare, projektsamordnaren, IT-chefen, chefen vid fastighetsenheten, chefen vid enheten intern service, beredskapschefen, säkerhetschefen, IT-säkerhetschefen.

text: Chefens vid kommunikationsavdelningen direkt underställda medarbetare:

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2008


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2006:10) om tillämpningen av lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen

text: 2 kap.

text: Redovisning av inkomster ska ske när faktura eller motsvarande handling för omsättning av varor och tjänster upprättas eller borde ha upprättats. För övriga inkomster sker redovisning den dag då betalningen mottas eller enligt avtal ska mottas.

type: kapitel

text: 7 kap.

text: Hantering av fakturor

text: För myndighetens hantering av inkommande och utgående fakturor ska bestämmelsen i

text: 21 f § förordningen (2000:606)

text: om myndigheters bokföring med därtill hörande föreskrifter och allmänna råd gälla i tillämpliga delar.

text: Av resultatredovisningen ska framgå hur verksamhetens kostnader och andra intäkter än sådana av anslag fördelar sig per verksamhetsgren. Avgiftsbelagd verksamhet ska särredovisas. Redovisningen ska följa den indelning och struktur som framgår av budgeten för avgiftsbelagd verksamhet.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2006:15

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2006:15

text: . Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Bestämmelserna i 7 kap. 3 a § denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2009 och tillämpas första gången räkenskapsåret 2009. Övriga bestämmelser träder i kraft den 1 juli 2008 och tillämpas första gången räkenskapsåret 2008.

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist

text: 2 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2008


text: Riksdagsstyrelsen får tillsätta en beredningsgrupp för att bereda styrelsens ärenden. Styrelsen ska fastställa gruppens uppdrag och ge direktiv för uppdragets utförande. ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2009.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2008 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2008 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift med instruktion för riksdagens ansvarsnämnd;

text: Riksdagens ansvarsnämnd ansvarar för de uppgifter som framgår av 3 § lagen (

text: RFS 1980:4

text: ) om beslutande organ i frågor om disciplinansvar m.m. beträffande arbetstagare hos riksdagen och dess myndigheter.

text: Ledning

text: Myndigheten leds av en nämnd.

text: Nämnden ska bestå av fem ledamöter. För varje ledamot, utom ordföranden och vice ordföranden, ska det finnas en personlig ersättare. Ordföranden och vice ordföranden ska vara jurister och ha erfarenhet som domare.

text: Organisation

text: Vid nämnden tjänstgör en sekreterare.

text: Riksdagsförvaltningen eller myndighet med vilken förvaltningen kommer överens härom utför administrativa uppgifter åt myndigheten.

text: Uppdrag

text: Enligt 4 § lagen (

text: RFS 1980:4

text: ) om beslutande organ i frågor om disciplinansvar m.m. beträffande arbetstagare hos riksdagen och dess myndigheter utser riksdagsstyrelsen nämndens ledamöter. Riksdagsstyrelsen ska också i samband härmed utse nämndens sekreterare för en bestämd tid.

text: Ärendenas handläggning

text: Nämnden är beslutför när ordföranden och minst tre andra ledamöter är närvarande.

text: Ärendena avgörs efter föredragning av sekreteraren. Ordföranden får ta över beredningen och föredragningen av ett ärende.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Nämnden ska besluta en arbetsordning. Nämnden får i arbetsordningen meddela föreskrifter eller i ett enskilt fall besluta att ärenden som avgörs enligt 10 § inte behöver föredras.

text: Om ett ärende är så brådskande att nämnden inte hinner sammanträda för att behandla det, får ärendet avgöras genom kontakter mellan ordföranden och minst så många ledamöter som behövs för beslutförhet. Om ärendet gäller avstängning och inte lämpligen kan avgöras på detta sätt, får ordföranden ensam avgöra ärendet. Ett beslut enligt denna paragraf ska anmälas vid nästa sammanträde med nämnden.

text: Ordföranden och sekreteraren får begära in upplysningar eller yttranden i ärendena. Ordföranden och sekreteraren får också pröva frågor om utlämnande av allmänna handlingar samt pröva frågor som uppkommer med anledning av överklagande av nämndens beslut. Nämnden får i arbetsordningen eller i särskilda beslut lämna över till ordföranden eller sekreteraren att 1. besluta i fråga om anmälningar som inte ska prövas av nämnden, 2. besluta i fråga om anmälningar som har gjorts av någon som inte är behörig, eller 3. utföra sådana uppgifter för nämnden som inte följer av 1 §.

text: Nämnden får ge den som kan lämna upplysningar i ett ärende tillfälle att närvara vid ett sammanträde. Den som har varit närvarande har rätt att få skälig ersättning av allmänna medel för sina inställelsekostnader.

text: Den myndighet där arbetstagaren är eller senast har varit anställd ska i ärendet anses som arbetstagarens motpart, om inte särskilda skäl talar för något annat. Första stycket avser inte ärenden som har tagits upp på anmälan av riksdagens ombudsmän.

text: Myndighetens beslut

text: För varje beslut i ett ärende ska det upprättas en handling som visar 1. dagen för beslutet, 2. beslutets innehåll, 3. vem som fattat beslutet, 4. vem som har varit föredragande, och 5. vem som har varit med vid den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet.

text: Årlig redogörelse

text: Nämnden ska senast den 22 februari varje år lämna en redogörelse till riksdagsstyrelsen om sin verksamhet under det senaste kalenderåret.

text: Överklagande

text: När det gäller beslut enligt 11 § andra stycket finns i

text: 22 a § förvaltningslagen (1986:223)

text: bestämmelser om överklagande hos allmän förvaltningsdomstol. ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 18 mars 2009. Genom föreskriften upphävs föreskriften (

text: RFS 1989:2

text: ) om instruktion för riksdagens ansvarsnämnd.

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2009 3


text: 1. Tillämpningsföreskrifterna i punkterna 1–10, 15 samt 17–18 till

text: 4 kap. 3 § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter gäller även vid utrikes tjänsteresa.

text: 2. Talmannen beslutar om egen utrikes tjänsteresa. Beslut om utrikes tjänsteresa i övrigt fattas av – talmannen – när behov föreligger efter samråd med företrädare för partigrupperna i riksdagen – för resa med anledning av särskilt uppdrag för riksdagen, – talmannen för konferensresa på fartyg med partigrupp i riksdagen till Östersjöhamn, – talmannen när riksdagen samlas på grund av en extraordinär händelse eller av annan oplanerad orsak, – den vice talman som riksdagsstyrelsen utsett för nordiska parlamentariska arrangemang, – den vice talman eller de vice talmän som riksdagsstyrelsen utsett för sådana resor som avses i

text: 4 kap. 3 a § andra stycket lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (enskild utrikes tjänsteresa), – delegation, styrelse eller motsvarande som tilldelats egen budget genom beslut av riksdagsstyrelsen för resa inom delegationens ansvarsområde, – riksdagsförvaltningen för språkresa, – ledamot i fråga om en förrättningsresa i Sverige som med hänsyn till kostnads-, tidseller miljöaspekter bör göras till eller från en nordisk gränsregional flygplats.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2008:2

text: Närmare bestämmelser om enskilda utrikes tjänsteresor

text: 11. Det belopp som riksdagsstyrelsen fastställer som ram för en riksdagsledamots enskilda utrikes tjänsteresor får användas även av den som är ersättare för ledamoten, om ersättaren under valperioden tjänstgjort i riksdagen sammanlagt minst ett år eller under valperioden ska tjänstgöra för en period om minst ett år.

text: 12. Syftet med en enskild utrikes tjänsteresa ska vara att resan är av värde för fullgörande av uppdraget som riksdagsledamot.

text: 13. Ersättare för riksdagsledamot ska samråda med den ordinarie ledamoten inför en enskild utrikes tjänsteresa.

text: 14. Ansökan om en enskild utrikes tjänsteresa ska göras till talmansstaben senast 14 dagar före planerat avresedatum. I ansökan ska anges ändamålet med resan, en översiktlig resplan samt en uppgift om beräknade kostnader. Om resan avses bli finansierad helt eller delvis med bonuspoäng ska detta anges. Den som är ersättare för ledamot ska därutöver lämna uppgift om samråd enligt punkt 13. Om en ledamot av andra skäl än för att minska resekostnaderna väljer att resa tidigare eller att stanna kvar på förrättningsorten i anslutning till förrättningen, får ledamoten själv betala samtliga merkostnader som uppkommer på grund av den förlängda vistelsen. Tjänstgöringstiden på orten ska dock stå i rimlig proportion till den förlängda vistelsen.

text: 15. En enskild utrikes tjänsteresa får företas i grupp.

text: 16. Över beslut om enskilda utrikes tjänsteresor ska den vice talman som beslutar om dessa resor regelbundet lämna en redogörelse till riksdagsstyrelsen. Ledamot som inte beviljats enskild utrikes tjänsteresa får begära riksdagsstyrelsens prövning av beslutet. En begäran om prövning ska ske skriftligen och ha kommit in till talmansstaben inom en månad från det att beslutet meddelades.

text: 17. Samtidigt som reseräkning enligt

text: 4 kap. 2 a § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter lämnas ska ledamoten anmäla att tjänsteresan företagits. Reseräkning och anmälan lämnas till talmansstaben för attest att resan företagits, och granskas sedan av enheten ledamotsservice. ___________________ 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2009. Genom föreskriften upphävs föreskriften (

text: RFS 2001:3

text: ) om bidrag till riksdagsledamöter för enskilda studieresor. 2. Om beslut om en enskild studieresa eller en EU-tjänsteresa fattats innan den 1 april 2009 får resan genomföras även om den görs efter den 1 april 2009. För de resorna gäller äldre bestämmelser om studieresor respektive EU-tjänsteresor. Anders Forsberg

text: Anders Forsberg Helén Törnqvist


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2004:7) om tjänsteresor som företas av anställda vid riksdagsförvaltningen

text: En tjänsteresa får göras med flyg om det innebär en tidsvinst på minst fyra timmar eller om det föreligger särskilda skäl. Resa med flyg ska göras i ekonomiklass eller liknande. Vid interkontinentala resor får högre prisklass väljas, om så krävs för uppdraget.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 oktober 2009.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2009 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2006:5) om fotografering m.m. i riksdagens lokaler

text: I plenisalen och i annan lokal där riksdagen tillfälligt sammanträder får fotografering endast ske från sådana platser som riksdagsförvaltningen anvisat för det. Fotografering från golvet i plenisalen är tillåten endast efter överenskommelse med talmannen. I kammarkansliets korridor får fotografering inte ske genom glasdörrarna till plenisalen. Fotografering av anteckningar eller andra dokument på ledamöternas bänkar eller på podiet är inte tillåten. Föreskrifterna i denna bestämmelse gäller oavsett om kammaren sammanträder eller inte.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 15 oktober 2009.

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist


text: För studiegrupper och andra besökare i riksdagens lokaler ska det finnas en besöksmottagare. Detta behövs dock inte när tjänstemän från riksdagens myndigheter eller Regeringskansliet i sin anställning eller för utförande av uppdrag besöker riksdagens lokaler. Den som besöker riksdagens lokaler får endast uppehålla sig i eller i anslutning till de lokaler som behövs för att tillgodose syftet med besöket. Besökare ska i riksdagens lokaler synligt bära en handling (besöksbricka) som innehåller uppgift om besökarens identitet. Besökare till en riksdagsledamot får dock bära en handling som i stället för uppgift om besökarens identitet anger ”Besökare” eller besöksmottagarens namn. Riksdagsförvaltningen får medge att deltagare i besöksgrupper i stället förses med ett bevis om att de är besökare.

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2008:1) om resebidrag till studiebesök hos Sveriges riksdag för studerande på gymnasienivå

text: Resebidrag betalas för resekostnader till den del kostnaderna överstiger 250 kronor per studerande. I resebidraget kan även ingå ersättning för mervärdesskatt enligt gällande skattesats i de fall en skola inte har avdragsrätt för mervärdesskatt. Resekostnader beräknas efter billigaste transportsätt. Vid val av transportsätt ska hänsyn tas till miljöaspekter. Resebidrag betalas för övernattningskostnader med högst 100 kronor exklusive mervärdesskatt per studerande. Om en skola inte har avdragsrätt för mervärdesskatt betalas även ersättning för mervärdesskatt på detta belopp enligt gällande skattesats. Resebidrag enligt första och andra styckena betalas även för två lärare per klass eller kurs och för medföljande till en elev i behov av särskilt stöd.

text: Ansökan ska innehålla uppgifter om – skolans namn och adress, – årskurs eller, avseende gymnasial vuxenutbildning och gymnasial särvux, den kurs inom vilken studiebesöket görs, – tid för studiebesöket, – riksdagsförvaltningens bokningsnummer, – antal personer med angivande av antal studerande, lärare respektive andra medföljande, – färdsätt och ungefärlig resplan, – beräknad resekostnad per person med förklaring till valt transportsätt, – totalt belopp som ansökan avser jämte uppgift om skolans bank- eller plusgirokonto, – skolan har eller inte har avdragsrätt för mervärdesskatt.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2009 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: De skolor som inte har avdragsrätt för mervärdesskatt ska vid ansökningstillfället bifoga dokument som styrker detta.

text: Ansökan om resebidrag ska ha kommit in till riksdagsförvaltningen – för studiebesök under höstterminen senast den 20 augusti eller, när den dagen infaller en söndag, annan allmän helgdag eller en lördag, första därpå följande vardag, – för studiebesök under vårterminen senast den 10 januari eller, när den dagen infaller en söndag, annan allmän helgdag eller en lördag, första därpå följande vardag.

text: För att resebidraget ska betalas ut ska en företrädare för den skola som beviljats resebidrag senast 30 dagar efter genomfört studiebesök ge in underlag för den faktiska resekostnaden jämte eventuell övernattningskostnad och en kortfattad reserapport till riksdagsförvaltningen.

text: 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2010. 2. För ansökningar om resebidrag som avser vårterminen 2010 gäller föreskrifterna i denna författning. Sådana ansökningar ska ha kommit in till riksdagsförvaltningen senast den 1 februari 2010.

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist