text: Till 1 kap. 2 a §

text: 1. Ansökan om semesterkompensation ska göras hos riksdagsförvaltningen.

text: 2. För den ersättare som har en anställning betalas ersättning med ett belopp som motsvarar det belopp arbetsgivaren i ett intyg redovisat beträffande hur många betalda semesterdagar som gått förlorade och till vilket belopp. För den som driver egen verksamhet betalas ersättning med ett belopp som motsvarar egenföretagarens enligt

text: 3 kap.

text: lagen (

text: ) om allmän försäkring fastställda sjukpenninggrundande inkomst delad med 365.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2010

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Till 1 kap. 4 §

text: Med offentligt uppdrag avses endast sådana uppdrag som ges av riksdagen eller regeringen eller efter deras bemyndigande.

text: Till 3 kap. 4 §

text: Ledamot som insjuknar ska redan första dagen anmäla detta till kammarens kansli. Vid sjukledighet under längre tid än sju dagar ska läkarintyg bifogas.

text: Till 4 kap. 1 §

text: 1. Som tjänsteresa betraktas – förutom resa till och från riksdagen för att delta i det löpande riksdagsarbetet och resa till, från samt i den valkrets för vilken ledamoten är vald – sådan resa som föranleds av sammanträde med riksdagsgruppen, partikonferens och annat partiarrangemang, utskottsresa samt deltagande i arbetet i nämnder, delegationer, kommittéer eller liknande inom riksdagen.

text: 2. En egen studieresa för utövandet av uppdraget är att hänföra till tjänsteresa liksom resa föranledd av medverkan i arrangemang som syftar till att informera om riksdagen eller riksdagsuppdraget.

text: 3. En resa som inte är direkt föranledd av riksdagsledamotsuppdraget, såsom uppdrag för organisationer, kommuner eller myndigheter, berättigar inte till ersättning.

text: Till 4 kap. 2–2 a § §

text: Reseräkning

text: 1. Yrkande om ersättning för egna utlägg, fordonskostnader och traktamente samt för kostnader avseende andra resor än sådana som ordnats genom riksdagens anlitade resebyrå sker genom ingivande av en reseräkning till riksdagsförvaltningen. Resans ändamål och färdväg ska framgå av reseräkningen. Ersättning för gjorda utlägg utbetalas endast mot kvitto eller annat bevis för kostnaden. Undantagsvis får, om kvitto eller annat underlag förkommit eller av annan orsak inte kan inges, annat bevis för utgiften åberopas. (

text: RFS 2010:1

text: 2. Dricks som betalas i samband med inrikes tjänsteresa ersätts inte.

text: Resor som ordnats genom riksdagens anlitade resebyrå, m.m.

text: 3. Vid riksdagens anlitade resebyrå får en ledamot boka a) en inrikes tjänsteresa, b) en utrikes tjänsteresa efter beslut av behörig beslutsfattare. (

text: RFS 2010:1

text: 4. Efter genomförd tjänsteresa ska ledamoten attestera kostnaderna för resan. Härigenom intygas att kostnaderna är riktiga. (

text: RFS 2010:1

text: Förskott

text: 5. Förskott för resekostnad får utbetalas i undantagsfall. (

text: RFS 2010:1

text: Faktisk kostnad

text: 6. Den faktiska kostnaden för en resa inbegriper, när fråga inte är om en resa enligt andra stycket, utöver kostnad för resebevis/biljetter, även kostnader för bagageförvaring. Vid resa med egen bil, förmånsbil eller motorcykel ingår i den faktiska kostnaden fastställd kilometerersättning och utlägg för parkering. Om ledamoten inte befinner sig i bostaden eller på tjänsteresa när riksdagen ska samlas på grund av en extraordinär händelse eller av annan oplanerad orsak, ersätts ledamoten för de extra kostnader tjänsteresan medför när ledamoten måste inställa sig i riksdagen. Kan ledamoten inte boka om/nyttja den biljett för återresa han eller hon har, eller saknar ledamoten ett årskort på tåg och/eller flyg, ersätts ledamoten enligt första stycket. Talmannen kan besluta att ersättningen även ska omfatta resekostnader enligt andra stycket för medföljande som av särskilda skäl måste resa tillsammans med ledamoten. (

text: RFS 2010:1

text: Annan bostad i Sverige

text: 7. Ersättning betalas även för tjänsteresa till och från annan bostad i Sverige än bostaden på hemorten. (

text: RFS 2010:1

text: Tjänsteresa med eget fordon

text: 8. Ersättning för kostnader vid resa med eget fordon betalas med följande belopp: egen bil – det vid inkomsttaxeringen avdragsgilla beloppet jämte ett påslag om 80 öre per kilometer, förmånsbil – det vid inkomsttaxeringen avdragsgilla beloppet, motorcykel – det vid inkomsttaxeringen avdragsgilla beloppet jämte ett påslag om 40 öre per kilometer. (

text: RFS 2010:1

text: 9. När en ledamot vid anslutningsresa med eget fordon har hämtats vid eller körts till påstigningsorten för fortsatt resa med annat färdmedel, betalas ersättning för bilens fram- respektive återfärd enligt samma bestämmelse som gäller för resan i övrigt. (

text: RFS 2010:1

text: Till 4 kap. 3 §

text: Val av färdmedel

text: 1. Vid val av färdmedel ska kostnadsaspekterna tillmätas särskild vikt. Val av annat färdmedel än det billigaste ska kunna motiveras.

text: 1 Senaste lydelse

text: RFS 2007:3

text: . 3

text: 2. Vid resa med eget fordon ska den kortaste färdvägen väljas, om det inte finns särskilda skäl för en längre färdväg.

text: 3. Resa med taxi får äga rum när lämpliga allmänna kommunikationer saknas eller då det föreligger särskilda skäl, såsom tidsvinst, tungt eller skrymmande bagage, samåkning, eller medicinska skäl. I det fall en taxiresa är motiverad ska samåkning eftersträvas för att nedbringa kostnaderna.

text: Betalkort m.m.

text: 4. En ledamot som på grund av tjänsteresa har behov av ett betalkort för betalning av kostnader till följd av en sådan resa får tillhandahållas ett betalkort.

text: 5. Betalkort tillhandahålls endast från kortföretag som har avtal med staten om sådana tjänster.

text: 6. Betalkort får endast tillhandahållas som kort för vilket ledamoten har personligt betalningsansvar.

text: 7. Betalkort får endast användas för utgifter till följd av en tjänsteresa enligt 4 kap. lagen om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter och för sådana utgifter som ett traktamente är avsett att täcka samt för uttag av kontanter för sådana ändamål. (

text: RFS 2010:1

text: 8. Ett betalkort som riksdagsförvaltningen tillhandahållit ska återlämnas när uppdraget som riksdagsledamot upphör. (

text: RFS 2010:1

text: Årskort på tåg

text: 9. En ledamot har rätt att erhålla ett årskort på tåg. Ett sådant kort får endast användas för tjänsteresa som en ledamot företar som ett led i sitt uppdrag som riksdagsledamot eller för en sådan resa som avses i punkt 11. (

text: RFS 2010:1

text: Särskilt färdbevis för flygresa

text: 10. En ledamot som har långa resvägar eller andra särskilda behov med hänsyn till resemönster kan erhålla destinationskort, årskort eller liknande färdbevis för flyg. Ett sådant kort får endast användas för tjänsteresa som en ledamot företar som ett led i sitt uppdrag som riksdagsledamot eller för en sådan resa som avses i punkt 11.

text: RFS 2010:1

text: Nyttjande av årskort för tåg eller flyg i annat statligt uppdrag

text: 11. Ett årskort som riksdagen har tilldelat en riksdagsledamot får utnyttjas för resa med anledning av andra statliga uppdrag än riksdagsuppdrag.

text: Vid en sådan resa får riksdagsförvaltningen, utöver kostnaden för årskortet, inte betala resekostnader eller traktamente. (

text: RFS 2010:1

text: Bonuspoäng m.m.

text: 12. Bonuspoäng, fribiljetter och liknande trohetsförmåner från flygbolag, taxibolag, hotell eller liknande, som en ledamot erhåller med anledning av en tjänsteresa, får inte användas annat än vid tjänsteresa. Kontanta ersättningar eller motsvarande värdebevis ska omgående redovisas och inlämnas till riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2010:1

text: 13. En ledamot bör använda bonuspoäng för tjänsteresa i riksdagsuppdraget. (

text: RFS 2010:1

text: 14. Bonuspoäng får i stället för att bekosta en tjänsteresa användas för uppgradering till högre klass. Om en riksdagsledamot gör en tjänsteresa med bonuspoäng och ett reseföretags bonusregler medger det, får ledamoten med sina övriga bonuspoäng bekosta även en medresande ledamots tjänsteresa eller en tjänsteresa för någon som är anställd vid riksdagsförvaltningen eller vid ett partikansli i riksdagen. (

text: RFS 2010:1

text: Till 4 kap. 3 a §

text: Val av färdmedel, betalkort, fribiljetter m.m.

text: 1. Tillämpningsföreskrifterna i punkterna 1–8 och 12–14 till 4 kap. 3 § lagen om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter gäller även vid utrikes tjänsteresa. (

text: RFS 2010:1

text: Beslut om utrikes tjänsteresa

text: 2. Talmannen beslutar om egen utrikes tjänsteresa. Beslut om utrikes tjänsteresa i övrigt fattas av – talmannen – när behov föreligger efter samråd med företrädare för partigrupperna i riksdagen – för resa med anledning av särskilt uppdrag för riksdagen, – talmannen för konferensresa på fartyg med partigrupp i riksdagen till Östersjöhamn, – talmannen när riksdagen samlas på grund av en extraordinär händelse eller av annan oplanerad orsak, – den vice talman som riksdagsstyrelsen utsett för nordiska parlamentariska arrangemang, – den vice talman eller de vice talmän som riksdagsstyrelsen utsett för sådana resor som avses i

text: 4 kap. 3 a § andra stycket lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (enskild utrikes tjänsteresa), – delegation, styrelse eller motsvarande som tilldelats egen budget genom beslut av riksdagsstyrelsen för resa inom delegationens ansvarsområde, – riksdagsförvaltningen för språkresa,

text: – ledamot i fråga om en förrättningsresa i Sverige som med hänsyn till kostnads-, tidseller miljöaspekter bör göras till eller från en nordisk gränsregional flygplats. (

text: RFS 2009:2

text: Tillämpning av avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands

text: 3. Vid utrikes tjänsteresa ska, enligt riksdagsförvaltningens avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands, det av Arbetsgivarverket och de statsanställdas huvudorganisationer träffade avtalet om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands tillämpas. En reseräkning som en ledamot ger in med anledning av en utrikes tjänsteresa ska dock enligt 4 kap. 2 a § lagen om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter lämnas in senast sex månader efter det att resan eller förrättningen avslutades. (

text: RFS 2010:1

text: Inrikes anslutningsresa

text: 4. En utrikes tjänsteresa ska anses påbörjad och avslutad vid ledamotens tjänsteställe i bostaden, vid arbetsstället i riksdagen eller där resan faktiskt har påbörjats eller avslutats. En inrikes anslutningsresa med anledning av en utrikes tjänsteresa ska anses ingå som del av den utrikes resan och kostnaden härför betalas av den för vilkens räkning den utrikes tjänsteresan företas. Ett årskort som riksdagen har tilldelat en riksdagsledamot får dock nyttjas vid en inrikes anslutningsresa. (

text: RFS 2010:1

text: 5. Bestämmelser om ersättning för kostnader avseende inrikes anslutningsresa med egen bil finns i tillämpningsföreskriften till 4 kap. 2 § punkterna 8–9. (

text: RFS 2010:1

text: Närmare bestämmelser om enskilda utrikes tjänsteresor

text: 6. Det belopp som riksdagsstyrelsen fastställer som ram för en riksdagsledamots enskilda utrikes tjänsteresor får användas även av den som är ersättare för ledamoten, om ersättaren under valperioden tjänstgjort i riksdagen sammanlagt minst ett år eller under valperioden ska tjänstgöra för en period om minst ett år. (

text: RFS 2010:1

text: 7. Syftet med en enskild utrikes tjänsteresa ska vara att resan är av värde för fullgörande av uppdraget som riksdagsledamot. (

text: RFS 2010:1

text: 8. Ersättare för riksdagsledamot ska samråda med den ordinarie ledamoten inför en enskild utrikes tjänsteresa. (

text: RFS 2010:1

text: 9. Ansökan om en enskild utrikes tjänsteresa ska göras till talmansstaben senast 14 dagar före planerat avresedatum. I ansökan ska anges ändamålet med resan, en

text: 2 Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: . 3 Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: . 4 Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: . 5 6 Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: översiktlig resplan samt en uppgift om beräknade kostnader. Om resan avses bli finansierad helt eller delvis med bonuspoäng ska detta anges. Den som är ersättare för ledamot ska därutöver lämna uppgift om samråd enligt punkt 8. Om en ledamot av andra skäl än för att minska resekostnaderna väljer att resa tidigare eller att stanna kvar på förrättningsorten i anslutning till förrättningen, får ledamoten själv betala samtliga merkostnader som uppkommer på grund av den förlängda vistelsen. Tjänstgöringstiden på orten ska dock stå i rimlig proportion till den förlängda vistelsen. (

text: RFS 2010:1

text: 10. En enskild utrikes tjänsteresa får företas i grupp. (

text: RFS 2010:1

text: 11. Över beslut om enskilda utrikes tjänsteresor ska den vice talman som beslutar om dessa resor regelbundet lämna en redogörelse till riksdagsstyrelsen. Ledamot som inte beviljats enskild utrikes tjänsteresa får begära riksdagsstyrelsens prövning av beslutet. En begäran om prövning ska ske skriftligen och ha kommit in till talmansstaben inom en månad från det att beslutet meddelades. (

text: RFS 2010:1

text: 12. Efter att tjänsteresan företagits ska en reseräkning enligt

text: 4 kap. 2 a § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter lämnas där samtliga kostnader redovisas och attesteras av ledamoten. (

text: RFS 2010:1

text: Till 5 kap. 2 §

text: Kostförmån

text: 1. Om kostförmån erhållits ska måltidsavdrag göras från dagtraktamentet enligt följande: Frukost 20 % Lunch 35 % Middag 35 %

text: Till 5 kap. 4 §

text: Logikostnad

text: 1. Riksdagsförvaltningen tillhandahåller logi i riksdagens bostadsbestånd i Stockholm utan kostnad för ledamoten.

text: 2. En ledamot som på hemorten för sin privata disposition har annan bostad som är inrättad för permanent boende medges ersättning för egen övernattningsbostad inom 50 kilometer från Riksdagshuset med ett högsta belopp per månad som riksdagsförvaltningen bestämmer. Beloppet ska anpassas till aktuella avgifter och

text: 6 Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: . Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: . 8 Senaste lydelse

text: RFS 2009:2

text: . 7

text: faktiska avgiftshöjningar för övernattningsbostäderna i riksdagens bostadsbestånd. (

text: RFS 2010:1

text: 3. Vid beräkning av kostnaden för en övernattningsbostad inom 50 kilometer från Riksdagshuset, som utgörs av en egen bostadsrättslägenhet, ska kapitalkostnaden för kontantinsatsen inte inräknas. (

text: RFS 2010:1

text: Ersättning för hushållsel

text: 4. En ledamot som har en egen övernattningsbostad får, utöver den ersättning som anges i punkt 2, ersättning för kostnaden för hushållsel med ett fast belopp. Riksdagsförvaltningen fastställer beloppet som ska motsvara kostnaden för hushållsel i en normallägenhet i riksdagens bestånd. (

text: RFS 2010:1

text: Hotellkostnad för medföljande resenär

text: 5. När en ledamot delar hotellrum med en person som inte har rätt till ersättning för logikostnader från riksdagsförvaltningen, ska kostnaden för ledamoten anses utgöra 75 % av priset för ett dubbelrum.

text: Hyra av annan bostad än hotellrum

text: 6. Om en ledamot som är på tjänsteresa utanför den vanliga verksamhetsorten hyr en annan bostad i stället för att bo på hotell, medges ersättning för styrkta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar vad ett hotellrum för en person normalt kostar på orten.

text: Till 5 kap. 6–7 §§

text: Kostförmån

text: 1. Om kostförmån erhållits ska måltidsavdrag göras från dagtraktamentet enligt följande: Frukost 15 % Lunch 35 % Middag 35 % (

text: RFS 2010:1

text: Till 6 kap. 1 §

text: Teknisk utrustning

text: 1. Riksdagens ledamöter ska erbjudas sådan teknisk utrustning som underlättar fullgörandet av riksdagsuppdraget. Utrustningen ska användas i uppdraget. Förutsättningarna för att använda Internet och e-post framgår av riktlinjer meddelade av riksdagsförvaltningen. Vad som sägs om ledamot gäller även ersättare om inte annat framgår.

text: 2. Riksdagsstyrelsen beslutar om den data- och teleutrustning som ska finnas i arbetsrummen på riksdagen och den mobila och övriga utrustning ledamöter och ersättare kostnadsfritt ska erbjudas. 3. Riksdagsförvaltningen beslutar närmare om vilka varor och tjänster den tekniska utrustningen ska utgöras av och vilka leverantörer som ska anlitas. Riksdagsförvaltningen bestämmer när utrustningen ska bytas. 4. Innan riksdagsstyrelsen fattar beslut enligt punkt 2 och riksdagsförvaltningen enligt punkt 3 ska samråd ske med rådet för ledamotsnära frågor.

text: Mobiltelefon m.m.

text: 5. Riksdagsförvaltningen betalar avgifter för telefonabonnemang och trafikavgifter för telefoni och datakommunikation på mobiltelefonen. Betalsamtal och andra tjänster som är avgiftsbelagda ersätts inte. (

text: RFS 2010:1

text: ). 6. Kostnader för privata samtal på mobiltelefonen betalas av ledamoten.

text: Telekommunikation i tjänstestället

text: 7. Riksdagsförvaltningen ska se till att riksdagens ledamöter har fungerande telekommunikationer i tjänstestället. (

text: RFS 2010:1

text: Telefonkonferenser och gruppsamtal

text: 8. Telefonkonferenser och gruppsamtal får användas när det är det mest effektiva och ekonomiska sättet att genomföra uppdraget. (

text: RFS 2010:1

text: Tjänstesamtal och datakommunikation vid tjänsteresor

text: 9. Tjänstesamtal och datakommunikation vid tjänsteresor i riksdagsuppdraget betalas av riksdagsförvaltningen. I första hand ska de produkter och tjänster som riksdagsförvaltningen rekommenderar användas. (

text: RFS 2010:1

text: Säkerhet och ansvar

text: 10. Ledamoten ska följa gällande anvisningar om datasäkerhet inom riksdagen. (

text: RFS 2010:1

text: ). 11. Utrustningen ska hanteras varsamt för att förhindra skador, olyckor och stöld. (

text: RFS 2010:1

text: ). 12. Ledamoten är personligt ansvarig för det datakonto som erhålls av riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2010:1

text: 13. Lösenord, PIN-koder, inloggningskort och lösenordsdosor är personliga och ska förvaras som värdehandlingar. (

text: RFS 2010:1

text: 14. Endast datorprogram godkända av riksdagsförvaltningen och installerade av riksdagens IT-personal får användas på datorer tillhandahållna av riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2010:1

text: 15. Riksdagsförvaltningen ansvarar för att säkerhetskopiera data som lagras på centralt anvisad plats. All annan data på den tillhandhållna tekniska utrustningen ansvarar ledamoten själv för. (

text: RFS 2010:1

text: 16. Riksdagsförvaltningen förser en ledamot med ny utrustning om den gamla utrustningen skadas eller förloras, såvida skadan eller förlusten inte orsakats uppsåtligt eller av vårdslöshet som inte är ringa. (

text: RFS 2010:1

text: 17. Åsidosättande av riksdagsförvaltningens föreskrifter för teknisk utrustning kan medföra att riksdagsförvaltningen inte ställer ny utrustning till förfogande. (

text: RFS 2010:1

text: Ersättning vid skada

text: 18. Om den av riksdagsförvaltningen tillhandahållna utrustningen orsakar brand eller annan skada och reparation eller ersättningsanskaffning bekostas av ledamotens hemförsäkring, ersätter riksdagsförvaltningen eventuella självriskkostnader. (

text: RFS 2010:1

text: Inbrott och stöld

text: 19. Inbrott och stöld som berör den av riksdagsförvaltningen tillhandahållna tekniska utrustningen ska alltid anmälas till riksdagens Helpdesk. (

text: RFS 2010:1

text: Kvittering av utrustning

text: 20. All utrustning som inventarieförs och ställs till ledamöternas förfogande ska kvitteras av ledamoten. (

text: RFS 2010:1

text: Återlämnande av utrustning

text: 21. Den utrustning som riksdagsförvaltningen tillhandahållit ska lämnas tillbaka när uppdraget upphör. Utrustningen ska vara återlämnad inom en månad efter det att uppdraget upphört. Korttidsersättare ska lämna tillbaka utrustningen samma dag som uppdraget upphör. (

text: RFS 2010:1

text: 22. Riksdagsledamöter som är statsråd eller statssekreterare ska lämna tillbaka den tekniska utrustningen under denna tid. (

text: RFS 2010:1

text: Köp av utrustning

text: 23. Riksdagsstyrelsen får besluta att sälja den tekniska utrustning som riksdagsförvaltningen äger. (

text: RFS 2010:1

text: 24. Riksdagsförvaltningen får efter beslut enligt punkt 23 erbjuda en ledamot att till marknadspris köpa den tillhandahållna utrustningen utan programvaror. Framställan om köp ska göras inom en månad efter det att uppdraget upphört. (

text: RFS 2010:1

text: Till 6 kap. 2 §

text: Riksdagsförvaltningen står för abonnemangsavgifter och trafikavgifter under tjänstledighet.

text: Till 6 kap. 3 §

text: En ledamot och en ersättare som använder sin privata telefon för samtal inom ramen för riksdagsuppdraget ersätts för dessa samtal. (

text: RFS 2010:1

text: Till 7 kap. 1 §

text: Ansökan om egenpensionsförmåner ska göras på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 9 kap. 1 §

text: Till ansökan om sjukpension ska bifogas Försäkringskassans beslut om sjukbidrag eller förtidspension.

text: Till 13 kap. 4 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti blir riksdagsledamot förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte betalas ut samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten lämnar riksdagen ska riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek med hänsyn till den sammanlagda tiden i riksdagen och Europaparlamentet och arvodets storlek vid den nya avgången. Medför den nya beräkningen att inkomstgarantin försämras ska det tidigare beslutet kvarstå. I fråga om riksdagsledamot som beviljats inkomstgaranti före den 1 juli 1994 gäller punkt 2 fjärde stycket övergångsbestämmelserna till lagen om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter. Ledamot som varit statsråd och avgått från denna befattning innan rätt till statsrådspension enligt tillämpliga bestämmelser om tjänstepensionsrätt för statsråd inträtt får tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid. Detta ska göras så att han eller hon tillförsäkras den inkomstgaranti som skulle ha betalats ut, om han eller hon i stället utövat sitt uppdrag som riksdagsledamot.

text: Till 13 kap. 7 §

text: 1. Vid bedömningen av om särskilda skäl föreligger för förlängd inkomstgaranti ska hänsyn tas till garantitagarens förvärvs- och kapitalinkomster samt förmögenhetsförhållanden.

text: 2. Ansökan om förlängd inkomstgaranti ska lämnas in innan inkomstgarantin upphör.

text: Till 13 kap. 12–13 §§

text: Om en f.d. riksdagsledamot och tillika f.d. kommunalt förtroendevald eller f.d. förtroendevald i landstinget samtidigt har rätt till inkomstgaranti enligt pensionsbestämmelser för riksdagsledamöter och visstidspension enligt pensionsbestämmelser för kommunalt förtroendevalda eller för förtroendevalda i landstinget ska – för att undvika dubbelsamordning – följande gälla:

text: 1. Den huvudman (riksdagsförvaltningen respektive kommun eller landsting/region) där inkomstgarantifallet/pensionsfallet först inträffat utger sin förmån, varvid inkomstsamordning ska ske med sådan annan förmån vartill rätt föreligger utan beaktande av samordningsbestämmelser (full samordning).

text: 2. Den huvudman där inkomstgarantifallet/pensionsfallet därefter inträffar utger sin förmån, varvid inkomstsamordning ska ske med vad som eventuellt återstår efter ovannämnda samordning (reducerad samordning).

text: 3. Vid särskilda skäl kan riksdagsförvaltningen, kommun eller landsting/region komma överens om annan turordning vid tillämpning av samordningsreglerna.

text: Till 13 kap. 14 §

text: Vid beräkning av inkomstgaranti för del av kalendermånad ska en tolftedel av det prisbasbelopp som anges i 14 § och av det inkomstgarantibelopp som framräknats enligt 10–13 §§ delas med det antal dagar som månaden omfattar och fördelas på det antal dagar som inkomstgarantin avser.

text: Till 13 kap. 21 §

text: Ansökan görs på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 13 kap. 22–23 §§

text: Preliminära uppgifter

text: 1. Statens pensionsverk beslutar om preliminär utbetalning av inkomstgaranti.

text: 2. Den som beviljats inkomstgaranti och ansöker om utbetalning ska lämna preliminära uppgifter om inkomster som enligt 12 och 13 §§ påverkar

text: inkomstgarantins belopp. Sådana uppgifter för innevarande kalenderår ska lämnas i samband med ansökan om utbetalning av inkomstgaranti. Preliminära uppgifter för kommande helt kalenderår eller del av kalenderår ska lämnas senast den 15 december året före utbetalningsåret.

text: 3. Den som vill få utbetalning av inkomstgaranti ska ansöka om det på av Statens pensionsverk fastställd blankett.

text: Vilande utbetalning

text: 4. Utbetalning av inkomstgaranti kan efter skriftlig anmälan förklaras vilande genom beslut av Statens pensionsverk. När garantitagaren på nytt vill få utbetalning av inkomstgaranti ska han eller hon lämna in preliminära inkomstuppgifter enligt punkt 2 eller inkomma med årsuppgift enligt punkterna 7 och 8.

text: Väsentligt ändrade inkomstförhållanden

text: 5. Garantitagaren är skyldig att lämna uppgift om ändrade inkomstförhållanden snarast och senast en månad efter det att förhållandet som utgör grund för uppgiftsskyldigheten har inträtt.

text: Slutliga uppgifter

text: 6. Statens pensionsverk beslutar om slutlig utbetalning av inkomstgaranti.

text: 7. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti under helt år ska lämna uppgifter om de inkomster som han eller hon haft under året. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti del av år ska lämna uppgifter om de inkomster som han eller hon haft under den del av året som inkomstgaranti varit beviljad.

text: 8. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti under helt år ska lämna uppgifterna senast den 15 februari året efter utbetalningsåret. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti del av år ska lämna uppgifterna inom en månad från det att rätten till inkomstgaranti upphört att gälla.

text: Anstånd

text: 9. Om det föreligger särskilda skäl får Statens pensionsverk bevilja anstånd med inlämnande av årsuppgift till annan tidpunkt än den som anges i punkt 8. Skriftlig ansökan om anstånd ska lämnas in till Statens pensionsverk senast två veckor före de i punkt 8 angivna tidpunkterna.

text: Till 13 kap. 25 §

text: 1. Om inkomstgaranti betalats med ett för lågt belopp ska resterande belopp betalas ut snarast.

text: 2. Statens pensionsverk kan besluta att återkräva ett för högt utbetalat belopp såväl i samband med årsavstämningen som vid senare tidpunkt när kontroll genomförts eller uppgifter på annat sätt framkommit.

text: 3. Ett belopp som ska betalas tillbaka ska i första hand minska kommande utbetalningar av inkomstgarantin. I vilken utsträckning sådana minskningar får göras framgår av reglerna för betalningsanstånd i

text: 14 § förordningen (1993:1138)

text: om hantering av statliga fordringar. I de fall återbetalning inte ska ske genom minskning av kommande utbetalningar ska garantitagaren faktureras beloppet.

text: 4. Återkrav av belopp ska inte ske om beloppet är 100 kr eller mindre och minskning inte kan göras av kommande inkomstgarantiutbetalning.

text: Till 13 kap. 26 §

text: 1. I de fall garantitagaren försummat att lämna uppgifter om väsentligt ändrade inkomstförhållanden ska ränta tas ut från respektive utbetalningsdag för de belopp som betalats ut från och med en månad efter det att förhållandet som grundat uppgiftsskyldigheten om ändrade förhållanden har inträtt. Ränta ska utgå med den räntesats som framgår av

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 2. Om anstånd beviljats med inlämnande av årsuppgift tas ränta ut från den dag som infaller en månad efter den tidpunkt uppgifterna senast skulle ha lämnats in enligt tillämpningsföreskrifterna till 22–23 §§ punkt 8. Ränta ska utgå med den räntesats som framgår av

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 3. I de fall ett för högt belopp ska återbetalas genom minskning av kommande utbetalningar av inkomstgarantin ska ränta utgå från den dag som infaller en månad efter det att krav på återbetalning framställts. Ränta ska utgå med den räntesats som framgår av

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: Till 15 kap. 1 §

text: Avtalet om statens tjänstegrupplivförsäkring (TGL–S) som slutits den 29 januari 1988 mellan Statens arbetsgivarverk och de statsanställdas huvudorganisationer ska gälla för riksdagens ledamöter i tillämpliga delar och i dess vid varje tidpunkt gällande lydelse.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 juni 2010.

text: Anders Forsberg Helén Törnqvist


fs: rfs

publisher: Riksdagsförvaltningen

title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2005:9) om arbetsrum och övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter

text: En ledamot som inte kandiderar i kommande riksdagsval ska lämna bostaden senast den 31 juli valåret. Ledamoten får dock behålla bostaden även efter den 31 juli valåret så länge som det är nödvändigt för fullgörandet av riksdagsuppdraget. Om behov av logi uppkommer till följd av riksdagsuppdraget efter det att ledamoten som inte kandiderar lämnat sin bostad, svarar riksdagsförvaltningen för att logi erbjuds inom riksdagens bostadsbestånd eller, om detta inte är möjligt, på hotell.

type: stycke

type: paragraf

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

type: rubrik

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2010 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

type: foreskrift


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2004:4) om arkiv och gallring för riksdagen och dess organ

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 15 juni 2010.

text: Anders Forsberg Helén Törnqvist

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Bilaga

text: Kronologisk förteckning över Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd publicerade i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) som gäller för riksdagen och dess organ

text: Årtal och nummer Innehåll

text: RA-FS 1991:6

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Omtryck

text: RA-FS 1997:6

text: råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.

text: RA-FS 1994:6

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Ändrad

text: RA-FS 1996:2

text: råd om planering, utförande och drift Omtryck

text: RA-FS 1997:3

text: av arkivlokaler.

text: RA-FS 1997:5

text: Riksarkivets allmänna råd om registrering.

text: RA-FS 1998:1

text: RA-FS 2000:2

text: råd om gallring av Upphävd

text: RA-FS 2004:3

text: . Författ- räkenskapshandlingar hos statliga ningen får dock tillämpas på räken- myndigheter, allmänna skapshandlingar tillkomna t.o.m. försäkringskassor och vissa enskilda räkenskapsåret 2000. organ.

text: RA-FS 2004:1

text: Föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst.

text: RA-FS 2004:2

text: RA-FS 2006:6

text: råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling.

text: RA-FS 2004:3

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Genom denna författning upphävs råd om gallring och utlån av

text: RA-FS 1998:1

text: och

text: RA-FS 2001:2

text: räkenskapshandlingar.

text: RA-FS 2006:1

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper.

text: RA-FS 2006:2

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på mikrofilm.

text: RA-FS 2006:4

text: RA-FS 2008:1

text: råd om tekniska krav och certifiering.

text: RA-FS 2006:5

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet.

text: RA-FS 2009:1

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad

text: behandling)

text: RA-FS 2009:2

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2010


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2007:7) om riksdagens barnverksamhet

text: Barnverksamheten tillhandahålls riksdagsledamoten avgiftsfritt. Riksdagsförvaltningen och ledamoten ska till Skatteverket redovisa antalet hela timmar som ett barn vistats i barnverksamheten. Personalen vid barnverksamheten svarar för måltider och mellanmål till barnen. Ledamoten ersätter kostnaderna för dessa.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 oktober 2010.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2010 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen

text: Riksdagsförvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen samt kommunikationsavdelningen. Härutöver ska det finnas en ledningsstab. Övriga bestämmelser om organisation och ansvarsområden meddelas i särskilda tjänsteföreskrifter.

text: Närmast under riksdagsdirektören ansvarar – chefen vid kammarkansliet för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt är ordförande i en planerings- och samordningsgrupp, – kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden för ledningen av verksamheten vid dessa kanslier, – chefen vid administrativa avdelningen för ledningen av verksamheten vid denna avdelning, – chefen vid kommunikationsavdelningen för ledningen av verksamheten vid denna avdelning samt – chefen vid ledningsstaben för ledningen av verksamheten vid denna stab.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2008:4

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2008:4

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Följande ärenden avgörs av riksdagsdirektören. 1. De föreskrifter respektive tjänsteföreskrifter som, utöver de föreskrifter som ska beslutas av riksdagsstyrelsen eller av annan enligt denna arbetsordning, behövs för förvaltningens verksamhet och organisation. 2. Fördelning av resurser ställda till förvaltningens förfogande. 3. Frågor som har behandlats i ledamotsrådet och sådana frågor av större vikt som inte ankommer på styrelsen. 4. Riksdagsförvaltningens övergripande riktlinjer beträffande personal, jämställdhet, arbetsmiljö och informationsteknik, m.m. 5. Utseende av utskottssamordnare, jourhavande tjänsteman och ledamöter i planerings- och samordningsgrupp. 6. Tjänsteresa och semester för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. 7. Samtliga ärenden som berör värden överstigande fem (5) miljoner kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte särskilt delegationsbeslut meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden. 8. Fastställande av beredskapsplaner. 9. Inledande av rättsligt förfarande – utom inkassoåtgärd – som inte ankommer på styrelsen. 10. Ärenden som rör ackreditering av företrädare för massmedier, om beslutet innebär att en begäran om ackreditering avslås eller att en ackreditering återkallas.

text: Chef som avses i 3 § är behörig att, med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m., avgöra samtliga ärenden inom respektive ansvarsområde som inte ska avgöras av styrelsen, personalansvarsnämnden, riksdagsdirektören eller av annan enligt denna arbetsordning eller särskild delegation från riksdagsdirektören. Chefen vid kammarkansliet, chefen vid administrativa avdelningen och chefen vid kommunikationsavdelningen är behöriga att besluta om organisatorisk indelning av enheter i sektioner inom sina respektive verksamhetsområden. Innan ett beslut om indelning av enheter fattas ska samråd med personalenheten äga rum. Därefter och innan ett beslut om indelning av enheter fattas ska ärendet anmälas till riksdagsdirektören.

text: Registrator inom administrativa avdelningen ansvarar för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt samordnar diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar inom riksdagsförvaltningen. Diariet får bara innehålla sådana uppgifter som anges i

text: 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: och uppgifter som i övrigt behövs för ärendets beredning.

text: 3 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: . 4 Senaste lydelse

text: RFS 2008:4

text: . 5 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:6

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2011.

text: Ulf Christoffersson Helén Törnqvist


title: Riksdagsstyrelsens föreskrift om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen

text: Grundläggande bestämmelser för verksamheten inom Riksdagsförvaltningen finns i –

text: riksdagsordningen

text: , – lagen (

text: ) med instruktion för Riksdagsförvaltningen.

text: Riksdagsstyrelsen

text: Bestämmelser om riksdagsstyrelsens sammansättning och uppgifter m.m. finns i

text: riksdagsordningen

text: och i lagen (

text: Talmannen fastställer tid och plats för riksdagsstyrelsens sammanträden. Riksdagsdirektören bestämmer vem som ska föredra ett styrelseärende samt vilka som i övrigt får närvara.

text: Styrelseärenden ska anmälas i god tid. Riksdagsstyrelsens ledamöter bör få tillgång till kallelse, dagordning och material till anmälda ärenden senast en vecka före ett sammanträde.

text: Vid ett sammanträde med riksdagsstyrelsen ska protokoll föras. Protokollet ska visa ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Riksdagsstyrelsen får tillsätta en beredningsgrupp för att bereda ett särskilt ärende. Riksdagsstyrelsen fastställer gruppens uppdrag och ger direktiv för uppdragets utförande.

text: Riksdagsdirektören

text: Följande ärenden ska avgöras av riksdagsdirektören: 1. frågor och ärenden som enligt lag ska avgöras av henne eller honom 2. riksdagsdirektörens föreskrifter och riktlinjer

text: 3. internbudget och fördelning av resurser ställda till Riksdagsförvaltningens förfogande 4. frågor av större vikt som inte är styrelsens 5. samtliga ärenden som berör värden överstigande fem miljoner kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte särskilt beslut om delegering meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden 6. fastställande av beredskapsplaner 7. inledande av rättsligt förfarande som inte styrelsen beslutar om 8. ärenden som rör ackreditering av företrädare för massmedier, om beslutet innebär att en begäran om ackreditering avslås eller att en ackreditering återkallas 9. anställning av avdelningschefer. Riksdagsdirektören får i särskilda fall överlåta avgörandet av frågor enligt punkt 8 till någon annan om frågorna inte är av större vikt eller principiell betydelse.

text: Av

text: 16 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen framgår att ärenden som inte enligt instruktionen ska beslutas av styrelsen eller personalansvarsnämnden ska avgöras av riksdagsdirektören eller, om riksdagsstyrelsen inte bestämt något annat, av den riksdagsdirektören utser.

text: Ledamotsrådet

text: På begäran av riksdagsdirektören ska ledamotsrådet lämna sin bedömning av frågor som berör ledamöter och är av principiell betydelse.

text: Ekonomiadministration

text: Bestämmelser på det ekonomiadministrativa området finns i lagen (

text: ) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen samt i riksdagsstyrelsens föreskrifter.

text: Internrevision

text: Vid Riksdagsförvaltningen ska det finnas en funktion som svarar direkt inför riksdagsstyrelsen och som är ansvarig för myndighetens internrevision.

text: Chefsansvar

text: En chef inom Riksdagsförvaltningen har ansvar för verksamheten inom sitt ansvarsområde. Det innebär att chefen ansvarar för att: 1. planera, leda, samordna och följa upp verksamheten 2. verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt samt att den utvecklas och anpassas till de krav som ställs på den 3. arbetet bedrivs i enlighet med verksamhetsplanen och andra fastställda styrdokument 4. verksamheten inom ansvarsområdet samordnas med verksamheten inom Riksdagsförvaltningen i övrigt 5. riskanalyser genomförs och att säkerheten har den nivå som krävs 6. informationen inom ansvarsområdet är tillgänglig och tillförlitlig 7. behov av ändringar i riksdagsstyrelsens respektive riksdagsdirektörens föreskrifter och riktlinjer inom ansvarsområdet omgående anmäls 8. interna instruktioner för verksamheten utarbetas 9. närmaste överordnad chef snarast möjligt informeras om ärenden och händelser av större vikt eller principiell betydelse inom ansvarsområdet.

text: Chefen har ansvar för personalen inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen ansvarar för arbetsorganisation, arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling samt det i övrigt som chefen ska sköta i sin egenskap av arbetsgivarens företrädare.

text: Chefen har ekonomiskt ansvar. Det innebär att chefen ska budgetera verksamheten och svara för att budgeten följs. Chefen ansvarar vidare för att det finns en rättvisande ekonomisk redovisning, uppföljning och en god intern kontroll inom ansvarsområdet.

text: Chefredaktör

text: Chefredaktören för tidningen Riksdag & Departement är ansvarig utgivare för tidningen.

text: Delegering

text: Av beslut om delegering ska framgå: 1. vem som har rätt att besluta 2. vilken typ av ärende det gäller 3. om ärendet ska föredras. Beslut om delegering ska vara skriftliga.

text: Vikarier

text: När en ordinarie chef inte är i tjänst eller är på utrikes tjänsteresa ska chefen förordna en vikarierande chef. Ett sådant förordnande får inte delegeras vidare.

text: Personalansvarsnämnden

text: Personalansvarsnämnden består av riksdagsdirektören, en företrädare för varje facklig organisation som Riksdagsförvaltningen ingår lokala kollektivavtal med, personalchefen och chefsjuristen samt de ytterligare ledamöter som riksdagsdirektören bestämmer. Av

text: 25 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen framgår vilka frågor som ska prövas av nämnden.

text: På begäran avger personalansvarsnämnden yttrande till domstol i frågor som avses i

text: 29 kap. 5 § 5 brottsbalken

text: Riksdagsdirektören fastställer tid och plats för personalansvarsnämndens sammanträden. Personalansvarsnämndens ledamöter bör få tillgång till kallelse, dagordning och material till anmälda ärenden senast en vecka före ett sammanträde. Vid sammanträde med personalansvarsnämnden ska protokoll föras, av vilket ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats ska framgå.

text: Ärendena avgörs efter föredragning. Föredragande är personalchefen eller den som riksdagsdirektören bestämmer. Vid omröstning tillämpas bestämmelserna i

text: 29 kap.

text: rättegångsbalken

text: om omröstning i brottmål. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. I fråga om jäv gäller

text: förvaltningslagens (1986:223)

text: bestämmelser.

text: Öppethållande, expeditionstider m.m.

text: Riksdagens arkiv och registratur ansvarar för myndighetens centrala diarium samt samordnar diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar. Registratorsexpeditionen ska under arbetsdagar normalt vara öppen för externa besökare kl. 9.00–11.30 och kl. 13.00–16.00. Dagar då arbetstiden är förkortad ska registratorsexpeditionen vara öppen för externa besökare kl. 9.00–12.00. Tiden då registratorsexpeditionen hålls öppen ska anslås på Riksdagsförvaltningens anslagstavla och i övrigt ges till känna på lämpligt sätt. Inskränkningar i tiden bör tillkännages minst en vecka i förväg.

text: Föredragning, begäran om upplysningar

text: Ett ärende ska beredas så allsidigt som möjligt innan det avgörs. Särskilt ska behovet av att begära in synpunkter från de verksamhetsområden som berörs av frågan beaktas. Den som handlägger ett ärende får begära in de förklaringar, upplysningar eller yttranden som behövs för beredningen och för att ärendet ska kunna avgöras.

text: Beslut och protokoll

text: Beslutshandlingar i ärenden som föredras undertecknas av den beslutande och kontrasigneras av den som föredragit ärendet. Protokoll ska föras över beslut genom vilket ett ärende avgörs om det inte finns en beslutshandling. Protokollet ska undertecknas av protokollföraren och justeras av den som fattat beslutet eller den som utsetts att justera detta. Övriga som deltagit i den slutliga handläggningen av ärendet bör signera protokollet. Av protokollet ska i förekommande fall ärendets diarienummer framgå.

text: Föreskrifter och riktlinjer m.m.

text: En författning meddelad av riksdagsstyrelsen ska benämnas riksdagsstyrelsens föreskrift. De bestämmelser som utöver denna arbetsordning behövs för verksamheten vid Riksdagsförvaltningen ska meddelas av riksdagsstyrelsen eller av riksdagsdirektören enligt

text: 21 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen. En författning som har meddelats av riksdagsdirektören ska benämnas riksdagsdirektörens föreskrift. Av

text: 2 § lagen (1982:1255)

text: om författningssamlingar för riksdagsförvaltningen, Riksbanken och Riksrevisionen framgår att föreskrifter ska kungöras i Riksdagsförvaltningens författningssamling (RFS). Rekommendationer m.m. som inte utesluter andra handlingssätt ska benämnas Riksdagsförvaltningens riktlinjer. Dessa beslutas av riksdagsdirektören och ska utges med enhetligt utseende årsvis i en särskild numrerad serie.

text: Bisyssla

text: En anställd vid Riksdagsförvaltningen får inte ha någon anställning eller något uppdrag eller utöva någon verksamhet som kan rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet eller som kan skada Riksdagsförvaltningen. En anställd får begära besked från Riksdagsförvaltningen om huruvida en bisyssla är förenlig med

text: 7 § lagen (1994:260)

text: om offentlig anställning. En sådan begäran ska göras skriftligen. Beslut i frågan fattas av riksdagsdirektören.

text: Representation

text: Riksdagsförvaltningens representation ska präglas av återhållsamhet. Representation, såväl extern som intern, får beslutas av riksdagsdirektören, chefer samt anställda med särskilt bemyndigande.

text: Anslagstavla

text: Riksdagsförvaltningen ska ha en officiell anslagstavla med den placering riksdagsdirektören bestämmer.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2011 då föreskriften (

text: RFS 2000:2

text: ) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen upphör att gälla.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Kathrin Flossing

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011


title: Föreskrift om upphävande av instruktionen (RFS 1982:4) för central förslagsnämnd för riksdagen och dess verk (riksdagsförvaltningen)

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Kathrin Flossing Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2006:5) om fotografering m.m. i riksdagens lokaler

text: I denna föreskrift finns bestämmelser om fotografering i riksdagens lokaler. Vid tolkningen av denna föreskrift ska särskild hänsyn tas till intresset av öppenhet och att värna riksdagen och riksdagsarbetet. Vad som sägs i denna föreskrift gäller inte i de lokaler där utskotten och EUnämnden sammanträder. I fråga om ljud- och bildupptagningar vid utskottssammanträden och sammanträden med EU-nämnden finns särskilda bestämmelser i tilläggsbestämmelserna 4.13.1 och 10.11.3 till

text: riksdagsordningen

text: . Med fotografering avses i denna föreskrift tagande av stillbilder samt upptagning eller överföring av rörliga bilder. Med riksdagens lokaler avses i denna föreskrift alla utrymmen som staten har äganderätt eller nyttjanderätt till och som riksdagen, Riksdagsförvaltningen eller partikanslierna disponerar för sin verksamhet.

text: Den som enligt

text: riksdagsordningen

text: eller föreskriften (

text: RFS 2006:2

text: ) om säkerhet och fredstida krishantering har rätt till tillträde till ett utrymme får fotografera där med de inskränkningar som anges i

text: och

text: 13 §§

text: eller som meddelats med stöd av 9, 11–12 eller

text: 14 §

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Fotografering för spelfilm, reklam och annan produktion som inte är nyhetsproduktion får inte ske i riksdagens lokaler. Sådan fotografering får dock ske i enlighet med vad som anges i 9, 11–12 och 14 §§.

text: Fotografering i plenisalen m.m.

text: I plenisalen och i annan lokal där riksdagen tillfälligt sammanträder får fotografering endast ske från sådana platser som Riksdagsförvaltningen anvisat för det. Utrustning får av säkerhetsskäl inte finnas utanför räckena på åhörar- och pressläktaren eller på balkongerna. Riksdagens ledamöter, statsråden och medföljande medarbetare får fotografera från golvet i plenisalen, om det inte stör arbetet i kammaren och sker på ett sådant sätt att det inte väcker uppmärksamhet. En riksdagsledamot får även låta sig fotograferas i sin bänk i plenisalen när kammaren inte sammanträder. I övrigt är sådan fotografering tillåten endast efter överenskommelse med talmannen. Fotografering av anteckningar eller andra dokument på ledamöternas bänkar eller på podiet är inte tillåten. Föreskrifterna i denna bestämmelse gäller, med undantag av vad som föreskrivs i tredje stycket, oavsett om kammaren sammanträder eller inte.

text: I kammarkansliets korridor får fotografering inte ske genom glasdörrarna till plenisalen.

text: I kammarfoajén får fotografering ske om inte in- och utpassering i plenisalen hindras, eller utrymningsvägar blockeras.

text: Blixt eller liknande förstärkande ljussättning får inte användas vid fotografering i plenisalen eller i kammarfoajén och visningsrummet vid fotografering i plenisalen när kammaren sammanträder.

text: Fotografering i övriga lokaler

text: I klubbrummet och tidningsrummet får fotografering ske endast efter överenskommelse med berörda personer och under förutsättning av att övriga som befinner sig i lokalen uppenbarligen inte störs.

text: Den som arrangerar en sammankomst i kammarsalarna i östra riksdagshuset eller i andra sammanträdeslokaler får bestämma vad som ska gälla i fråga om fotografering i den lokalen under sammankomsten. Det ankommer på arrangören att tydligt informera om sitt beslut i fråga om fotografering senast vid sammankomstens början.

text: Utanför utskottens sessionssalar och andra sammanträdeslokaler får fotografering ske om inte in- och utpassering hindras, eller utrymningsvägar blockeras.

text: Ett partikansli får bestämma vad som ska gälla i fråga om fotografering i lokaler som partikansliet disponerar.

text: I arbetsrum får fotografering ske endast efter överenskommelse med rumsinnehavaren.

text: I kaféet, restaurangerna och barnverksamhetens lokaler får fotografering inte ske.

text: Talmannen kan medge att fotografering får ske i andra fall än som följer av denna föreskrift. Talmannen får också besluta om ytterligare begränsningar i rätten att fotografera, om säkerhetsskäl eller andra särskilda skäl talar för det.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 december 2011.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Kathrin Flossing

text: Helén Törnqvist


title: Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2006:10) om tillämpningen av lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för Riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen

text: Enligt 3 § ekonomiadministrationslagen ska myndigheten för riksdagen redovisa verksamhetens mål och de resultat som uppnåtts. En sådan redovisning ska lämnas i resultatredovisningen. Myndigheten ska härvid redovisa och kommentera hur myndighetens prestationer har utvecklats med avseende på volym, intäkter och kostnader, om inte annat beslutats av riksdagsstyrelsen. Myndigheten ska redogöra för omvärldsförändringar, organisatoriska förändringar och andra väsentliga externa och interna förhållanden som har påverkat verksamhetens resultat. Informationen i resultatredovisningen ska omfatta det närmast avslutade räkenskapsåret och de föregående två åren. Informationen ska vara jämförbar över tiden. I de fall det inte är möjligt att ta fram jämförbar resultatinformation för tre år ska myndigheten kommentera och motivera detta. Uppgifterna i resultatredovisningen ska baseras på dokumenterade data och mätmetoder.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 december 2011 och ska tillämpas på årsredovisningen för 2011.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Kathrin Flossing Helén Törnqvist


title: Riksdagsdirektörens föreskrift om Riksdagsförvaltningens organisation

text: I denna föreskrift finns bestämmelser om Riksdagsförvaltningens organisatoriska indelning. Enligt

text: 21 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen beslutar riksdagsdirektören om Riksdagsförvaltningens organisation i de delar detta inte är reglerat i

text: riksdagsordningen

text: eller någon annan författning.

text: Av

text: riksdagsordningen

text: framgår att det finns en styrelse i Riksdagsförvaltningen och att riksdagsdirektören är chef för myndigheten. Enligt

text: och

text: 25 §§

text: lagen (

text: ) med instruktion för Riksdagsförvaltningen finns ett ledamotsråd och en personalansvarsnämnd. I riksdagsstyrelsens föreskrift (

text: RFS 2011:10

text: ) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen anges att det finns en internrevisionsfunktion.

text: Avdelningar m.m.

text: Riksdagsförvaltningen består av avdelningarna – kammarkansliet – utskottsavdelningen – administrativa avdelningen – serviceavdelningen – it-avdelningen – kommunikationsavdelningen. Dessutom finns en ledningsstab.

text: I ledningsgruppen ingår riksdagsdirektören, avdelningscheferna, enhetschefen för ledningsstaben och planeringschefen.

text: Vid Riksdagsförvaltningen finns en funktion för hantering av oförutsedda händelser utanför kontorstid som kallas tjänsteman i beredskap.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Enheter m.m.

text: Kammarkansliet består av ett sekretariat och enheterna – centralkansliet – juridiska enheten – protokollskansliet – riksdagens internationella kansli – riksdagens utredningstjänst.

text: Utskottsavdelningen består av utskottens och EU-nämndens kanslier.

text: Administrativa avdelningen består av enheterna – ekonomienheten – enheten ledamotsadministration – personalenheten.

text: Serviceavdelningen består av enheterna – enheten intern service – fastighetsenheten – säkerhetsenheten.

text: Kommunikationsavdelningen består av ett sekretariat och enheterna – enheten EU-upplysningen – enheten riksdagstryck – informationsenheten – Riksdagsbiblioteket.

text: Ledningsstaben är en enhet.

text: Sektioner m.m.

text: It-avdelningen består av en stab och sektionerna – it-service och administration – infrastruktur – medieteknik – systemförvaltning och utveckling.

text: Enheten intern service består av sektionerna – gemensam service – intendentur – lokalvård.

text: Fastighetsenheten består av sektionerna – byggnader – interiörer och konst.

text: Informationsenheten består av sektionerna – besök och utbildning – intranät och svarsservice – språk och form – webb.

text: Riksdagens utredningstjänst består av sektionerna – ekonomisk analys – välfärdsfrågor – samhällsbyggnad, rättsväsende och förvaltning.

text: Riksdagsbiblioteket består av sektionerna – omvärldsbevakning och informationsförsörjning – logistik, upphandling och it – publicering och digitalisering.

text: Säkerhetsenheten består av sektionerna – entréer och transporter – larmcentral samt nycklar och kort.

text: I kommunikationsavdelningen finns redaktionen för tidningen Riksdag & Departement.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2012 då tjänsteföreskriften (

text: RFS 2003:5

text: ) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen och det särskilda beslutet B 2011:4 upphör att gälla.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Kathrin Flossing

text: Helén Törnqvist


title: Riksdagsdirektörens föreskrift om beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom Riksdagsförvaltningen

text: I denna föreskrift finns bestämmelser om Riksdagsförvaltningens chefers ansvar och befogenheter i ekonomi- och personaladministrativa frågor.

text: Riksdagsstyrelsens och riksdagsdirektörens uppgifter och befogenheter framgår av

text: riksdagsordningen

text: , lagen (

text: ) med instruktion för Riksdagsförvaltningen och riksdagsstyrelsens föreskrift (

text: RFS 2011:10

text: ) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen.

text: Definitioner m.m.

text: I denna föreskrift avses med – attest: granskning och godkännande av att varorna tagits emot eller att tjänsten har utförts i enlighet med beställningen och att uppgifterna i fakturan, annat utbetalningsunderlag eller kreditnotan är riktig – attestant: en anställd som har rätt att attestera en leverantörsfaktura, annat utbetalningsunderlag eller kreditnota – avdelningschef: chefen för kammarkansliet, utskottsavdelningen, administrativa avdelningen, serviceavdelningen, it-avdelningen och kommunikationsavdelningen – beställare: en anställd med attesträtt som har rätt att beställa varor och tjänster – chef: en anställd med verksamhets-, personal- och budgetansvar – slutattest: ett slutligt godkännande av en leverantörsfaktura, annat utbetalningsunderlag eller kreditnota – slutattestant: en anställd med budgetansvar som, efter attest av någon annan, tecknar slutattest.

text: Alla belopp i denna föreskrift anges exklusive mervärdesskatt.

text: Delegering från riksdagsdirektören m.m.

text: Enligt

text: 16 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen får riksdagsdirektören delegera sin beslutanderätt. En befogenhet som riksdagsdirektören har delegerat får inte delegeras vidare, om inte annat framgår av dessa föreskrifter. Av 16 § riksdagsstyrelsens föreskrift (

text: RFS 2011:10

text: ) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen framgår att beslut om delegering ska vara skriftliga och vad de ska innehålla. Sådana beslut ska diarieföras.

text: Vikarierande chef m.m.

text: Enligt

text: 19 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen ska när riksdagsdirektören inte är i tjänst eller är på tjänsteresa uppgifterna som chef för Riksdagsförvaltningen skötas av i första hand biträdande riksdagsdirektören och i andra hand någon annan tjänsteman som riksdagsdirektören utsett efter samråd med talmannen.

text: Enligt 17 § riksdagsstyrelsens föreskrift (

text: RFS 2011:10

text: ) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen ska en vikarierande chef förordnas när en chef inte är i tjänst eller är på utrikes tjänsteresa. Om en vikarierande chef inte har utsetts svarar närmast överordnade chef för de beslut som måste fattas och att en vikarierande chef utses.

text: En överordnad chef har samma befogenhet att besluta enligt denna föreskrift som en chef eller anställd som är underordnad honom eller henne. En vikarierande chef har samma befogenhet som den ordinarie chefen, om inte annat har beslutats särskilt.

text: Gemensam beredning

text: Av 23 § riksdagsstyrelsens föreskrift (

text: RFS 2011:10

text: ) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen framgår att ett ärende ska beredas så allsidigt som möjligt innan det avgörs och att behovet av att begära in synpunkter från de verksamhetsområden som berörs av frågan särskilt ska beaktas.

text: Ekonomifrågor Särskilda befogenheter för chefen för administrativa avdelningen

text: Chefen för administrativa avdelningen får – besluta riktlinjer om löpande ekonomiadministration, löpande personaladministration och annan gemensam administration i anslutning till administrativa avdelningens uppgifter – besluta om avskrivning av en fordran enligt ekonomiadministrativa bestämmelser för statlig verksamhet. Beslut om avskrivning av en fordran får delegeras till den som chefen för administrativa avdelningen utser.

text: Rätten att företräda Riksdagsförvaltningen

text: Ekonomichefen får företräda Riksdagsförvaltningen i fråga om 2 – skattedeklarationer – plus- och bankgirokonton

text: – bankkonton – ansökningar om betalkort för Riksdagsförvaltningens anställda.

text: Chefen för serviceavdelningen får ingå hyresavtal på Riksdagsförvaltningens vägnar.

text: Chefen för administrativa avdelningen och ekonomichefen får på Riksdagsförvaltningens vägnar ingå avtal om finansiering samt lån vid Riksgälden.

text: Chefen för enheten ledamotsadministration får ansöka om betalkort med personligt betalningsansvar för riksdagsledamöter.

text: Inkasso

text: Ekonomichefen får efter samråd med chefsjuristen överlämna en fordran till inkasso.

text: Upphandling m.m.

text: Följande chefer får besluta om upphandling och tilldelning av kontrakt eller annars om ingående av avtal inom ramen för tilldelade budgetmedel: – riksdagsdirektören utan beloppsgräns – avdelningschefer till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor – kanslichefer till en beloppsgräns på 1 000 000 kronor – enhetschefer till en beloppsgräns på 1 000 000 kronor. Angivna beloppsgränser avser värdet av det kontrakt som upphandlas eller det avtal som annars ingås. Värdet av det kontrakt som ska upphandlas ska beräknas på det sätt som framgår av lagen (

text: ) om offentlig upphandling.

text: Beställning

text: En chef som avses i 15 § får beställa varor och tjänster till de beloppsgränser som anges i samma bestämmelse inom ramen för tilldelade budgetmedel. Chefen får delegera rätten att beställa till en annan anställd. Ett sådant beslut ska innehålla uppgift om upp till vilken beloppsgräns en beställning får ske.

text: Attestant och slutattestant

text: En chef får, om inte annat framgår av 18–25 och 27 §§, besluta om vem som ska vara attestant i ett visst ärende eller i en viss typ eller grupp av ärenden. Attest och slutattest ska tecknas av två olika personer.

text: Attest och slutattest för egen representation m.m.

text: För beställningar och utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg får attest tecknas för – talmannen av någon av de vice talmännen – vice talman av en annan vice talman.

text: För beställningar och utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg får slutattest tecknas för – talmannen eller vice talmännen av chefen för ledningsstaben – riksdagsdirektören av chefen för kammarkansliet – chefen för kammarkansliet av chefen för utskottsavdelningen

text: – avdelningschefer och övrig personal direkt underställd riksdagsdirektören av chefen för kammarkansliet – övriga anställda av närmast överordnad chef. För ekonomichefens egen representation och egna utlägg får slutattest tecknas av chefen för administrativa avdelningen. Ekonomichefen eller den som han eller hon utser ska kontrollera samtliga representationskostnader.

text: Slutattest för leverantörsfakturor

text: För leverantörsfakturor får slutattest tecknas av – riksdagsdirektören utan beloppsgräns – avdelningschefer till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor – chefen för kammarkansliet för fakturor understigande 5 000 000 kronor avseende riksdagsdirektörens kostnadsställe – kanslichefer till en beloppsgräns på 500 000 kronor – enhetschefer till en beloppsgräns på 500 000 kronor.

text: Slutattest för bidrag m.m.

text: Enhetschefen för riksdagens internationella kansli får, trots vad som sägs i 21 §, teckna slutattest för medlemsavgifter och bidrag till interparlamentariska organisationer enligt fastställd internbudget. Ekonomichefen får teckna slutattest för stöd till politiska partier enligt Partibidragsnämndens beslut och stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen enligt vad som följer av lag. Ekonomichefen får teckna slutattest för övriga bidrag enligt fastställd internbudget.

text: Slutattest för utbetalning av arvoden och ersättningar m.m. till ledamöter

text: Personalchefen och chefen för enheten ledamotsadministration får gemensamt teckna slutattest för utbetalning av arvoden enligt Riksdagens arvodesnämnds beslut samt ersättningar enligt lag till riksdagsledamöter och Sveriges ledamöter i Europaparlamentet.

text: Slutattest för utbetalning av lön m.m.

text: Personalchefen får teckna slutattest för utbetalning av lön samt sociala avgifter och premier enligt vad som följer av lag och kollektivavtal.

text: Slutattest för utbetalning av pensioner m.m.

text: Chefen för enheten ledamotsadministration får teckna slutattest för fakturor från Statens tjänstepensionsverk avseende utbetalning av pensioner och inkomstgarantier samt i lag reglerade pensionsavgifter och försäkringspremier för riksdagsledamöter och Sveriges ledamöter i Europaparlamentet. Personalchefen får teckna slutattest för utbetalning av pensioner samt i lag och kollektivavtal reglerade pensionsavgifter för anställda vid Riksdagsförvaltningen.

text: Slutattest för utbetalning till skattekonto

text: Ekonomichefen får teckna slutattest för utbetalning till skattekonto.

text: Beslut om tjänsteresa samt tecknande av slutattest

text: Riksdagsdirektören beslutar om egna tjänsteresor och om tjänsteresor för chefen för kammarkansliet. Chefen för kammarkansliet får besluta om tjänsteresor för avdelningschefer och personal direkt underställd riksdagsdirektören. En avdelningschef får besluta om inrikes och utrikes tjänsteresor för direkt underställd personal. En kanslichef och enhetschefen för riksdagens internationella kansli får besluta om inrikes och utrikes tjänsteresor för underställd personal. Andra enhetschefer får besluta om inrikes tjänsteresor för underställd personal. Beslut om utrikes tjänsteresor för sådan personal fattas av enhetschefens närmast överordnade chef. Chefen för ledningsstaben beslutar om inrikes resor för internrevisionsansvarig. Beslut om utrikes tjänsteresor för henne eller honom och för medarbetare i ledningsstaben fattas av chefen för kammarkansliet.

text: För reseräkningar och resefakturor som rör inrikes och utrikes tjänsteresor får slutattest tecknas för – talmannen, vice talmännen, riksdagsledamöterna, riksdagsdirektören och chefen för kammarkansliet av chefen för enheten ledamotsadministration – avdelningschefer och övrig personal direkt underställd riksdagsdirektören av chefen för kammarkansliet – enhetschefer och kanslichefer av närmast överordnade chef – övrig personal av närmast överordnade chef.

text: Beslut om försäljning eller avyttring av vara, tjänst eller anläggningstillgång

text: Följande chefer får i samråd med ekonomichefen besluta om försäljning eller avyttring av varor, tjänster eller anläggningstillgångar: – riksdagsdirektören utan beloppsgräns – avdelningschefer till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor – ekonomichefen till en beloppsgräns på 2 000 000 kronor.

text: Beslut om prissättning

text: Ekonomichefen får efter gemensam beredning med den verksamhetsansvarige chefen besluta om priset på varor och tjänster som Riksdagsförvaltningen ska sälja, om inte annat framgår av lagen (

text: ) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för Riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen eller någon annan författning.

text: Beslut om utrangering m.m.

text: Ekonomichefen får i samråd med verksamhetsansvarig chef besluta om utrangering. Ekonomichefen får besluta om omvärdering, uppskrivning och nedskrivning av tillgångar efter samråd med chefen för administrativa avdelningen.

text: Beslut om utbetalningar

text: Ekonomichefen får besluta om godkännande avseende samtliga utbetalningar.

text: Personalfrågor Anställning av riksdagsdirektör

text: Enligt 9 kap. 1 § och tilläggsbestämmelse 9.1.1

text: riksdagsordningen

text: utser riksdagen en riksdagsdirektör.

text: Anställning av övrig personal

text: Enligt

text: 10 § 7 lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen beslutar riksdagsstyrelsen om anställning av bl.a. en biträdande riksdagsdirektör, chefer för utskottskanslier och en chef för EU-nämndens kansli. Enligt 7 § första stycket 9 riksdagsstyrelsens föreskrift (

text: RFS 2011:10

text: ) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen beslutar riksdagsdirektören om anställning av avdelningschefer. Riksdagsdirektören beslutar också om anställning av en internrevisionsansvarig. Avdelningschefer får besluta om anställning av enhetschefer efter samråd med personalchefen. Personalchefen får besluta om anställning av personal under kanslichefs- och enhetschefsnivå i samråd med kanslichef eller enhetschef.

text: Lönesättning och löneförmåner

text: Enligt

text: 10 § 8 lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen beslutar riksdagsstyrelsen om lön och andra anställningsförmåner för riksdagsdirektören. Beslut om lön och andra förmåner fattas av riksdagsdirektören för personal som är direkt underställd honom eller henne. Beslut om lön och andra förmåner får i övrigt fattas av – avdelningschefer efter samråd med personalchefen avseende kanslichefer eller enhetschefer – personalchefen efter samråd med kansli- eller enhetschef avseende övriga anställda.

text: Vakansprövning

text: När en anställning upphör ska vakansprövning ske.

text: Lönerevision

text: Riksdagsdirektören beslutar om ramar för lönerevision. Chefen för administrativa avdelningen får underteckna protokoll från chefslönerevisionen.

text: Kollektivavtal

text: Av

text: 10 § 6

text: och

text: 17 § andra stycket

text: lagen (

text: ) med instruktion för Riksdagsförvaltningen framgår att riksdagsstyrelsen beslutar om slutande av kollektivavtal med arbetstagarnas huvudorganisationer och att riksdagsstyrelsen får överlåta denna uppgift till riksdagsdirektören.

text: Personalchefen får teckna lokala kollektivavtal.

text: Entledigande

text: Riksdagsdirektören beslutar om entledigande för avdelningschefer.

text: Beslut om entledigande får i övrigt fattas av – avdelningschefer avseende kanslichefer eller enhetschefer – personalchefen avseende en anställd som inte är enhetschef – personalchefen avseende samtliga anställda i samband med pension.

text: Uppsägning

text: Ett beslut om uppsägning på grund av arbetsbrist fattas av riksdagsdirektören avseende avdelningschefer och av avdelningschefer beträffande anställda vid deras avdelningar. Av

text: 25 § lagen (2011:745)

text: med instruktion för Riksdagsförvaltningen framgår personalansvarsnämndens behörighet att pröva frågor om skiljande från anställning m.m.

text: Övertid och mertid

text: Beslut i frågor om övertid och mertid fattas av riksdagsdirektören avseende direkt underställd personal. Beslut i frågor om övertid och mertid i övrigt får fattas av – avdelningschefer avseende direkt underställd personal – kanslichefer avseende direkt underställd personal – enhetschefer avseende underställd personal.

text: Semester

text: Beslut om semester fattas av riksdagsdirektören avseende direkt underställd personal. Beslut om semester i övrigt får fattas av – avdelningschefer avseende direkt underställd personal – kanslichefer avseende direkt underställd personal – enhetschefer avseende underställd personal.

text: Tjänstledighet

text: Riksdagsdirektören beslutar om tjänstledighet i högst två veckor avseende personal direkt underställd honom eller henne. I fråga om tjänstledighet längre tid än två veckor beslutar riksdagsdirektören för samma personal efter samråd med personalchefen. I fråga om tjänstledighet i högst två veckor i övrigt får följande chefer besluta: – avdelningschefer avseende direkt underställd personal – kanslichefer avseende direkt underställd personal – enhetschefer avseende underställd personal. Tjänstledighet under längre tid än två veckor i övrigt får följande chefer besluta om: – avdelningschefer efter samråd med personalchefen avseende enhetschefer och kanslichefer – personalchefen efter samråd med ansvarig chef avseende övriga anställda.

text: Extraordinära ersättningar

text: Ekonomichefen och personalchefen får, efter samråd med riksdagsdirektören, gemensamt besluta om rätt till ersättning som inte är reglerad på annat sätt eller omfattas av någon försäkring.

text: Gåva för ”nit och redlighet”

text: Beslut om gåva för ”nit och redlighet” (NOR) får fattas av personalchefen i samråd med verksamhetsansvarig chef. ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2012 då tjänsteföreskriften (

text: RFS 2007:9

text: ) om rätten att besluta i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen (besluts- och delegationsordning) och delegationsbeslutet den 30 augusti 2011 (biträdande riksdagsdirektören, dnr 250-3333-2010/11) upphör att gälla.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Kathrin Flossing

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011


title: Riksdagsdirektörens föreskrift om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation

text: It-avdelningen består av en stab och it-enheten.

text: Kommunikationsavdelningen består av ett sekretariat och enheterna – enheten EU-upplysningen – enheten riksdagstryck – informationsenheten – Riksdagsbiblioteket – tidningen Riksdag & Departement.

text: It-enheten består av sektionerna – it-service och administration – infrastruktur – medieteknik – systemförvaltning och utveckling.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2012 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 februari 2012.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Kathrin Flossing Helén Törnqvist


title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifterna (RFS 2006:6) till lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: Till 1 kap. 2 a §

text: 2. För den ersättare som har en anställning betalas ersättning med ett belopp som motsvarar det belopp arbetsgivaren i ett intyg redovisat beträffande hur många betalda semesterdagar som gått förlorade och till vilket belopp. För den som driver egen verksamhet betalas ersättning med ett belopp som motsvarar egenföretagarens enligt 25–

text: 28 kap.

text: socialförsäkringsbalken

text: fastställda sjukpenninggrundande inkomst delad med 365.

text: Till 4 kap. 3 §

text: 7. Betalkort får endast användas för utgifter till följd av en tjänsteresa enligt

text: 4 kap.

text: lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter och för sådana utgifter som ett traktamente är avsett att täcka samt för uttag av kontanter för sådana ändamål.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2010:1

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Till 4 kap. 3 a §

text: 1. Tillämpningsföreskrifterna i punkterna 1–8 och 12–14 till

text: 4 kap. 3 § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter gäller även vid utrikes tjänsteresa.

text: 3. Vid utrikes tjänsteresa ska, enligt riksdagsförvaltningens avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands, det av Arbetsgivarverket och de statsanställdas huvudorganisationer träffade avtalet om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands tillämpas. En reseräkning som en ledamot ger in med anledning av en utrikes tjänsteresa ska dock enligt

text: 4 kap. 2 a § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter lämnas in senast sex månader efter det att resan eller förrättningen avslutades.

text: 9. Ansökan om en enskild utrikes tjänsteresa ska göras till ledningsstaben senast 14 dagar före planerat avresedatum. I ansökan ska anges ändamålet med resan, en översiktlig resplan samt en uppgift om beräknade kostnader. Om resan avses bli finansierad helt eller delvis med bonuspoäng ska detta anges. Den som är ersättare för ledamot ska därutöver lämna uppgift om samråd enligt punkt 8. Om en ledamot av andra skäl än för att minska resekostnaderna väljer att resa tidigare eller att stanna kvar på förrättningsorten i anslutning till förrättningen, får ledamoten själv betala samtliga merkostnader som uppkommer på grund av den förlängda vistelsen. Tjänstgöringstiden på orten ska dock stå i rimlig proportion till den förlängda vistelsen.

text: 11. Över beslut om enskilda utrikes tjänsteresor ska den vice talman som beslutar om dessa resor regelbundet lämna en redogörelse till riksdagsstyrelsen. Ledamot som inte beviljats enskild utrikes tjänsteresa får begära riksdagsstyrelsens prövning av beslutet. En begäran om prövning ska ske skriftligen och ha kommit in till ledningsstaben inom en månad från det att beslutet meddelades.

text: Till 13 kap. 4 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti blir riksdagsledamot förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte betalas ut samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten lämnar riksdagen ska riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek med hänsyn till den sammanlagda tiden i riksdagen och Europaparlamentet och arvodets storlek vid den nya avgången. Medför den nya beräkningen att inkomstgarantin försämras ska det tidigare beslutet kvarstå. I fråga om riksdagsledamot som beviljats inkomstgaranti före

text: 3 Senaste lydelse

text: RFS 2010:1

text: . 4 Senaste lydelse

text: RFS 2010:1

text: . 5 Senaste lydelse

text: RFS 2010:1

text: . 6 Senaste lydelse

text: RFS 2010:1

text: . 7 2 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: den 1 juli 1994 gäller punkt 2 fjärde stycket övergångsbestämmelserna till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter. Ledamot som varit statsråd och avgått från denna befattning innan rätt till statsrådspension enligt tillämpliga bestämmelser om tjänstepensionsrätt för statsråd inträtt får tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid. Detta ska göras så att han eller hon tillförsäkras den inkomstgaranti som skulle ha betalats ut, om han eller hon i stället utövat sitt uppdrag som riksdagsledamot.

text: Till 13 kap. 22–23 §§

text: 1. Statens tjänstepensionsverk beslutar om preliminär utbetalning av inkomstgaranti.

text: 3. Den som vill få utbetalning av inkomstgaranti ska ansöka om det på av Statens tjänstepensionsverk fastställd blankett.

text: 4. Utbetalning av inkomstgaranti kan efter skriftlig anmälan förklaras vilande genom beslut av Statens tjänstepensionsverk. När garantitagaren på nytt vill få utbetalning av inkomstgaranti ska han eller hon lämna in preliminära inkomstuppgifter enligt punkt 2 eller inkomma med årsuppgift enligt punkterna 7 och 8.

text: 6. Statens tjänstepensionsverk beslutar om slutlig utbetalning av inkomstgaranti.

text: 9. Om det föreligger särskilda skäl får Statens tjänstepensionsverk bevilja anstånd med inlämnande av årsuppgift till annan tidpunkt än den som anges i punkt 8. Skriftlig ansökan om anstånd ska lämnas in till Statens tjänstepensionsverk senast två veckor före de i punkt 8 angivna tidpunkterna.

text: Till 13 kap. 25 §

text: 2. Statens tjänstepensionsverk kan besluta att återkräva ett för högt utbetalat belopp såväl i samband med årsavstämningen som vid senare tidpunkt när kontroll genomförts eller uppgifter på annat sätt framkommit.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2011.

text: 8 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 9 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 10 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 11 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 12 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 13 Senaste lydelse

text: RFS 2006:6

text: . 3

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Ulf Christoffersson Helén Törnqvist


title: Föreskrift om upphävande av föreskriften (RFS 1999:1) om tillämpningsföreskrifter till lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Ulf Christoffersson

text: Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

text: Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen samt kommunikationsavdelningen. Det framgår vidare att det finns en ledningsstab.

text: Ansvarsområden

text: Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande.

text: Ledningsstaben

text: - svara för talmannens pressfunktion, - svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen, - bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor, - svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv, - svara för talmanspresidiets budget, - bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer, - ansvara för internrevision, - planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten, - ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion, - expediera riksdagsstyrelsens beslut.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2008:5

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2008:5

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: __ __ __

text: Kammarkansliet

text: Kammarkansliets sekretariat – samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen, – ansvara för riksdagens representant i Bryssel, – svara för vissa specialistfunktioner.

text: Centralkansliet – biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor, – föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, – hantera anmälningar enligt

text: 4 kap. 4 § lagen (1988:1385)

text: om Sveriges riksbank, – remittera EU-dokument.

text: Protokollskansliet – ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

text: Riksdagens utredningstjänst – ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

text: Riksdagens internationella kansli, RIK – biträda i talmannens internationella engagemang, – handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, – planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, – samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, – planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, – förbereda riksdagens valobservationsinsatser.

text: __ __ __

text: Administrativa avdelningen

text: Administrativa avdelningens sekretariat – följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, – ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom 2 riksdagsförvaltningen,

text: – samordna projekt, – ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, – biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, – ansvara för sammanställning av resultatredovisning och riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor, – ansvara för kris- och beredskapsplanering.

text: __ __ __

text: Enheten ledamotsservice – handlägga ärenden enligt lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), – handlägga ärenden enligt lagen (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) – samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, – administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter, – administrera dataabonnemang föt tjänstemän, – administrera reseärenden för tjänstemän, – utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, – ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, – ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening.

text: Juridiska enheten – ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, – handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, – lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, – utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., – juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., – samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., – följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt

text: personuppgiftslagen

text: samt lämnande av upplysningar enligt

text: 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: , – vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., – samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

text: Personalenheten – ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, – ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen, – utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, – genomföra personalplanering, – lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, – hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, – förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, – samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, – samordna rehabiliteringsinsatser, – ansvara för personalsociala frågor, – administrera löner, – administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, – tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet, – lämna förslag till lönekostnadsbudget, – ansvara för personal- och lönestatistik, – handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän, – samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter, – handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), – upprätta anställningsbevis.

text: __ __ __

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 mars 2011.

text: Kathrin Flossing

text: Helén Törnqvist


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2007:9) om rätten att besluta i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen (besluts- och delegationsordning)

text: Chefen vid ledningsstaben har samma beslutsbefogenheter enligt denna tjänsteföreskrift som en enhetschef.

text: Riksdagsdirektör

text: Kammaren utser enligt 9 kap. 1 § och tilläggsbestämmelse 9.1.1

text: riksdagsordningen

text: en riksdagsdirektör.

text: Upphörande av anställning

text: Följande befattningshavare beslutar om upphörande av anställning: – riksdagsdirektören avseende avdelningschef och kanslichef, – chefen vid administrativa avdelningen avseende enhetschef, – personalchefen avseende medarbetare som inte är enhetschef, – personalchefen avseende anställda i samband med pension.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 3 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 4 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2011.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Kathrin Flossing Helén Törnqvist

text: Bilaga

text: Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Kanslicheferna vid utskottens och EU-nämndens kanslier.

text: Riksdagsdirektörens direkt underställda medarbetare:

text: Chefen vid kammarkansliet, chefen vid kommunikationsavdelningen, chefen vid administrativa avdelningen, utskottssamordnaren, chefen vid ledningsstaben.

text: Chefens vid kammarkansliet direkt underställda medarbetare:

text: Biträdande kammarsekreteraren tillika enhetschefen vid centralkansliet, biträdande kammarsekreteraren tillika enhetschefen vid protokollskansliet, chefen vid riksdagens utredningstjänst, kanslichefen vid riksdagens internationella kansli.

text: Chefens vid administrativa avdelningen direkt underställda medarbetare:

text: Ekonomichefen, chefen vid enheten ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, förhandlingschefen, chefens vid administrativa avdelningen sekreterare, projektsamordnaren, IT-chefen, chefen vid fastighetsenheten, chefen vid enheten intern service, beredskapschefen, säkerhetschefen, IT-säkerhetschefen.

text: Chefens vid kommunikationsavdelningen direkt underställda medarbetare:

text: Enhetschefen vid enheten för riksdagstryck, enhetschefen vid EU-upplysningen, informationschefen, överbibliotekarien, chefredaktören för tidningen Riksdag & Departement.

text: 5 Senaste lydelse

text: RFS 2008:6

text: . 6 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 7 Senaste lydelse

text: RFS 2007:9

text: . 3


title: Föreskrift om representation

text: Denna föreskrift gäller för anställda i riksdagsförvaltningen samt för representation som bekostas av medel ur de anslag som förvaltningen disponerar. All representation ska ske med omdöme och återhållsamhet. Den ska alltid ha ett syfte och omedelbart samband med riksdagens och riksdagsförvaltningens verksamheter, både vad gäller tidpunkt och plats samt deltagande personer.

text: Förutsättningar och omfattning

text: All representation ska stå i proportion till syftet med representationen. Kostnader ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser. Representationen får inte vara lyxbetonad och får inte bedrivas på sådant sätt att skattskyldighet uppstår. Representation får inte annat än undantagsvis återkommande riktas mot en och samma person eller grupp av personer. Den får inte utövas i syfte att täcka kostnader för sällskapsliv av privat natur, personlig gästfrihet eller liknande.

text: Representationen ska normalt utövas i samband med måltider. Den huvudsakliga delen av kostnaderna ska avse mat.

text: Om alkohol serveras i samband med representation ska det ske med återhållsamhet. Spritdrycker ska undvikas och får inte förekomma i samband med intern representation. Alkoholfria alternativ av olika slag ska finnas tillgängliga.

text: Extern representation

text: Extern representation avser representation som riktar sig mot fysiska eller juridiska personer utanför riksdagen och riksdagsförvaltningen. Den externa representationen ska syfta till att främja verksamheten genom att skapa, utveckla och upprätthålla kontakter med företrädare för myndigheter, organisationer, företag och enskilda personer utanför riksdagen och riksdagsförvaltningen.

text: Den externa representationen får inte gå utöver vad som får anses följa av normal gästfrihet. Vid extern representation får antalet interna deltagare normalt inte överstiga antalet externa.

text: Intern representation

text: Intern representation avser representation som riktar sig mot riksdagsledamöter eller anställda vid riksdagsförvaltningen. Den interna representationen ska syfta till att främja verksamheten och skapa goda arbetsförhållanden.

text: Den interna representationen får avse gemensamma måltider eller gemensam enklare förtäring vid egna konferenser och kurser, vid informationsmöten, personalfester, planeringsdagar eller motsvarande sammankomster.

text: Särskilt om talmannens och vice talmännens representation

text: Talmannen beslutar själv om sin representation. I representationen ingår även de gåvor som talmannen överlämnar. Vice talmännen representerar inom anvisade budgetmedel.

text: Särskilt om utskottens representation

text: Utskottskansliernas representationsmedel är avsedda för extern representation. Därutöver får de anvisade medlen också användas för sammankomster med utskottets ledamöter och kanslipersonal i början och i slutet av valperioden.

text: Utskottspresidiernas representationsmedel är avsedda för ordförandens och vice ordförandens externa representation.

text: Särskilt om riksdagsdirektörens representation

text: Riksdagsdirektören beslutar själv, inom ramen för beslutad budget, om sin representation.

text: Uppvaktningar och gåvor

text: Vid tjänsteresor och besök får riksdagens ledamöter och anställda vid riksdagsförvaltningen överlämna gåvor.

text: Riksdagsförvaltningen får ge en gåva till och ordna uppvaktning för en anställd. Beslut om gåvor och uppvaktningar fattas av riksdagsdirektören. För utmärkelsen Nit och Redlighet i rikets tjänst (NOR) finns särskilda regler.

text: Gåvor och andra förmåner får inte tas emot från en enskild person eller en juridisk person om mottagandet skulle komma att rubba förtroendet för den anställde eller riksdagsförvaltningen. Om detta finns särskilda bestämmelser som riksdagsdirektören beslutar.

text: ___________________ Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2011.

text: Kathrin Flossing Helén Törnqvist

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011


text: Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande.

text: Administrativa avdelningens sekretariat – följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, – ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen, – samordna projekt, – ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, – biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, – ansvara för sammanställning av resultatredovisning och riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2011:4

text: . Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Juridiska enheten – ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, – handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, – lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, – utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., – juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., – samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., – följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt

text: personuppgiftslagen

text: samt lämnande av upplysningar enligt

text: 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: , – vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., – samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden, – ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, – besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring, – undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor, – ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarieoch dossiéplaner för riksdagen och dess organ.

text: Säkerhetsenheten – ansvara för övergripande säkerhetsfrågor, – ansvara för kris- och beredskapsplanering, – ansvara för personsäkerhet för ledamöterna, – ansvara för tillträdesskydd till riksdagens lokaler, in och utpasseringskontroll samt rondering, – ansvara för administration och handhavande av riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering m.m., – ansvara för transporter med riksdagsbilarna, – ansvara för planering och genomförande av säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, – ansvara för att tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort, – ansvara för fotografering av företrädare för massmedier som beviljats ackreditering, – ansvara för ackreditering av företrädare för massmedier som sker utanför kontorstid, – ansvara för förebyggande brandskyddsåtgärder, brandsyner och kontroller.

text: Enheten för riksdagstryck – ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck, – producera register till riksdagstrycket, – försälja förlagsprodukter, – vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., – administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer, – samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker, – hantera riksdagens adressregister för distribution.

text: Riksdagsbiblioteket – förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden, – låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen, – vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet, – samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer, – ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten, – utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning, – utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer, – ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten, – tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert ska hitta relevant information, – utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning, – marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster, – leda och samordna det fortsatta arbetet med att digitalisera äldre riksdagsdokument, – hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider, – ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen.

text: ___________________ Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 april 2011.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Kathrin Flossing Helén Törnqvist