title: Riksarkivets föreskrifter om överlämnande, återlämnande och gallring hos Transportstyrelsen

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Transportstyrelsen Arkivbildare: Transportstyrelsen Medium: Elektroniska handlingar, pappershandlingar, handlingar på mikrofilm Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2009

text: Överlämnande

text: Transportstyrelsen får överlämna handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 1.

text: Återlämnande

text: Transportstyrelsen får återlämna handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 1.

text: Gallring

text: Transportstyrelsen får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 1.

text: Transportstyrelsen får gallra uppgifter i Vägtrafikregistret som ingår i delregistren Bilregistret, Körkortsregistret, Förarprovsregistret och Yrkestrafikregistret under förutsättning att de uppgifter som upptas i bilaga 2, en gång per år undantas och bevaras.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Transportstyrelsen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan återlämnande eller gallring efter skanning verkställs ska Transportstyrelsen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2019. 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2013:12

text: ) om återlämnande och gallring hos Transportstyrelsen, - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2015:25

text: RA-MS 2013:12

text: ) om återlämnande och gallring hos Transportstyrelsen och - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:39

text: RA-MS 2013:12

text: ) om återlämnande och gallring hos Transportstyrelsen.

text: Karin Åström Iko

text: Sara Jacobson

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Alla verksamhetsområden

text: Uppgifter i loggar

text: I aktiviteter till processerna under samtliga verksamhetsområden i Transportstyrelsens klassificeringsstruktur får nedanstående handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter i loggar som upprättas Får gallras när de inte Elektroniska handlingar i syfte att kunna söka efter behövs för verksamheten systemfel och övervaka tekniska händelser i IT-system

text: Uppgifter i loggar som upprättas Får gallras 5 år efter att Elektroniska handlingar i syfte att övervaka säkerhet uppgifter i loggen - Avser även uppgifter i men som inte har betydelse för registrerades loggar som upprättas i säkerhetskänslig verksamhet syfte att visa på obehörigt användande

text: Uppgifter i loggar som upprättas Får gallras 10 år efter Elektroniska handlingar i syfte att övervaka säkerhet utgången av det år då - Avser även uppgifter i och som har betydelse för uppgifterna registrerades loggar som upprättas i säkerhetskänslig verksamhet i syfte att visa på obehörigt säkerhetsskyddsklassen användande begränsat hemlig, konfidentiell eller hemlig

text: Uppgifter i loggar som upprättas Får gallras 25 år efter Elektroniska handlingar i syfte att övervaka säkerhet utgången av det år då - Avser även uppgifter i och som har betydelse för uppgifterna registrerades loggar som upprättas i säkerhetskänslig verksamhet i syfte att visa på obehörigt säkerhetsskyddsklassen användande kvalificerat hemlig

text: Handlingar som upprättats i Får gallras när de inte Elektroniska handlingar syfte att analysera uppgifter i behövs för verksamheten loggar Undantag från gallring: Handlingar som föranleder vidare utredning bevaras

text: Sammanställningar av uppgifter Får gallras när de inte Elektroniska handlingar i loggar från olika loggkällor behövs för verksamheten

text: Undantag från

text: gallring: Handlingar som föranleder vidare utredning bevaras

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 02. Ge verksamhetsstöd

text: Processgrupp

text: 02.05 Hantera information (allmänna handlingar)

text: Process

text: 02.05.06 Pröva utlämnande av allmänna handlingar

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande utlämnande 1 år efter att handlingarna av skyddade personuppgifter har upprättats

text: Process

text: 02.05.07 Administrera personuppgifter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som har skannats 1. 6 månader efter Pappershandlingar och överförts till skanning ärendehanteringssystem 2. Handlingar som har skannats innan år 2011 får gallras 10 år efter skanning

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar ändring av person- och registrerats i adressuppgifter, kategori POI ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden som har 10 år efter att de har Pappershandlingar registrerats i Diabas med diarieförts klassificeringen RE10B

text: Handlingar i ärenden som har 10 år efter att de har Pappershandlingar och registrerats i Diabas med registrerats i elektroniska handlingar klassificering AV60B, RE50B, ärendehanteringssystem RE60B och EK30B

text: Handlingar som har 10 år efter att de har Elektroniska handlingar klassificerats i kategorierna DIV registrerats i eller ÖVR ärendehanteringssystem

text: Metadata i form av sökbegrepp I samband med att Elektroniska handlingar för handlingar och ärenden i handlingarna i ärendena ärendehanteringssystem gallras

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Processgrupp

text: 02.07 Kommunicera och informera

text: Process

text: 02.07.01 Representera

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Besöksliggare 2 år efter att uppgiften har införts

text: Process

text: 02.07.03 Hantera externa förfrågningar

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 3 år efter att de har Elektroniska handlingar historiskt fordonsinnehav, registrerats i kategori HISFO ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden med 3 år efter att de har Elektroniska handlingar kundsynpunkter, kategori registrerats i KUNDSYNP ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 3 år efter att de har Elektroniska handlingar självservicetjänster, kategori E- registrerats i SUPPORT ärendehanteringssystem

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 04. Besluta om tillstånd för personliga behörigheter

text: Processgrupp

text: 04.01 Besluta om tillstånd för personliga behörigheter inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 04.01.01 Besluta om förarbevis för att få framföra järnvägsfordon

text: 04.01.02 Besluta om tillstånd för läkare och psykolog som får utföra inledande medicinska och yrkespsykologiska undersökningar samt regelbundna hälsokontroller av förare av järnvägsfordon

text: 04.01.03 Besluta om undantag från medicinska krav

text: 04.01.04 Besluta om tillstånd för att vara examinator inom järnvägsområdet

text: får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna handlingar som har 6 månader efter skanning Pappershandlingar skannats och överförts till Undantag från ärendehanteringssystem gallring: Avtal bevaras

text: Processgrupp

text: 04.02 Besluta om tillstånd för personliga behörigheter inom luftfartsområdet

text: Process

text: 04.02.01 Besluta om certifikat för verksamma inom luftfartsområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Personutredning/utdrag från Efter att ärendet har Rikspolisstyrelsen och avslutats och när Polismyndigheten, som har handlingarna inte behövs utgjort underlag för bedömning för verksamheten av lämplighet att inneha Undantag från certifikat gallring: Handlingar i ärenden där lämpligheten att inneha certifikat har ifrågasatts

text: Journalkopior från sjukvården, Efter att ärendet har som har utgjort underlag för avslutats och när bedömning av lämplighet att handlingarna inte behövs inneha certifikat för verksamheten

text: Övriga pappershandlingar i 6 månader efter skanning Pappershandlingar certifikatärenden

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Processgrupp

text: 04.04 Besluta om tillstånd för personliga behörigheter inom vägtrafikområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 04.04.01 Pröva lämplighet för körkortsinnehav

text: 04.04.02 Utfärda/förnya förarbevis och körkort

text: 04.04.03 Ompröva körkortsinnehav

text: 04.04.04 Följa upp körkortsinnehav

text: får följande handlingar gallras enligt de frister som anges

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna handlingar som har 6 månader efter skanning Pappershandlingar skannats och överförts till ärendehanteringssystem

text: Domar I enlighet med Elektroniska handlingar gallringsfristen för respektive ärende

text: Undantag från

text: gallring: Handlingar samt fullständiga diarieuppgifter i ärenden om alkolås bevaras

text: Anmälan från läkare, polis eller 2 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar annan som inte har lett till avslutats åtgärd - Diarieuppgifterna får gallras tillsammans med handlingarna

text: Handlingar i ärenden om Samtliga handlingar samt Elektroniska handlingar alkolås fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Handlingar i ärenden som har 2 år efter beslut Elektroniska handlingar avvisats - Diarieuppgifterna får gallras tillsammans med handlingarna

text: Undantag från

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden som har 5 år efter beslut Elektroniska handlingar överklagats Undantag från gallring: Beslut eller domar samt fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Handlingar i kundtjänstärenden 1 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar avslutats - Diarieuppgifterna får gallras tillsammans med handlingarna

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 1. 2 år efter beslut Elektroniska handlingar körkortstillstånd och Diarieuppgifterna får förhandsbesked grupp I, II och gallras tillsammans med III, som har beviljats handlingarna 2. För körkortstillstånd som utfärdats utan krav på förarprov så måste ett körkort ha utfärdats innan gallring kan genomföras

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter beslut Elektroniska handlingar körkortstillstånd och Diarieuppgifterna får förhandsbesked grupp I, II och gallras tillsammans med III, som har avslagits handlingarna

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter att spärrtiden Elektroniska handlingar körkortstillstånd och har löpt ut förhandsbesked grupp I, II och Diarieuppgifterna får III, som har avslagits och där gallras tillsammans med spärrtid har meddelats handlingarna

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter beslut Elektroniska handlingar handledarskap Diarieuppgifterna får gallras tillsammans med handlingarna

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter beslut Elektroniska handlingar handledarskap i Diarieuppgifterna får anställningsförhållanden gallras tillsammans med handlingarna

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 1 år efter ärendets avslut Elektroniska handlingar registrering av intyg om - Diarieuppgifterna får introduktionsutbildning gallras tillsammans med handlingarna

text: Handlingar i ärenden om utbyte 2 år efter beslut Elektroniska handlingar och förnyelse av utländskt - Diarieuppgifterna får körkort som har beviljats och gallras tillsammans med där ett körkort har utfärdats handlingarna

text: Handlingar i ärenden om utbyte 5 år efter beslut Elektroniska handlingar och förnyelse av utländskt - Diarieuppgifterna får körkort som har avslagits gallras tillsammans med handlingarna

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter ärendets avslut Elektroniska handlingar trafikvillkor på ett befintligt - Diarieuppgifterna får körkort eller körkortstillstånd gallras tillsammans med handlingarna

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter beslut Elektroniska handlingar dispenser Undantag från gallring: Beslut samt fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Förarprov, vissa provresultat När de inte behövs för Elektroniska handlingar verksamheten - Avser vissa provresultat i förarprov upprättade år 2011 eller tidigare och som av tekniska orsaker inte har kunnat överföras till system för bevarande

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Gymnasieärenden, körkort, 2 år efter beslut Elektroniska handlingar bevis om

text: Gymnasieärenden. Redovisning 11 år efter att Elektroniska handlingar av godkänd förarutbildning handlingarna inkommit

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Anstånd, beslut beträffande 5 år efter beslut Elektroniska handlingar föreläggandetid för körkortstillverkning

text: Avslag, beslut om för sent 5 år efter beslut Elektroniska handlingar inkommen grundhandling

text: Beslut om föreläggande om 10 år efter beslut Elektroniska handlingar förnyelse av körkort

text: Körkort, vilande, återsända från Efter kontroll av att posten handlingarna inte behövs för verksamheten

text: Avskrivning, beslut om 5 år efter beslut Elektroniska handlingar föreläggande

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter beslut Elektroniska handlingar bosättningsutredning vid - Diarieuppgifterna får förarprov gallras tillsammans med handlingarna

text: Process

text: 04.04.03 Ompröva körkortsinnehav

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden med 2 år efter beslut Elektroniska handlingar ansökningar om att körkort ska Undantag från göras ogiltigt gallring: Beslut samt fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter beslut Elektroniska handlingar ingripande där körkortet har Undantag från blivit omhändertaget eller inte gallring: Beslut samt har blivit omhändertaget fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: 04.04.04 Följa upp körkortsinnehav

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter beslut Elektroniska handlingar förlängd giltighet av högre - Diarieuppgifterna får behörighet som har beviljats gallras tillsammans med och där ett körkort har utfärdats handlingarna

text: Handlingar i ärenden om 2 år efter beslut Elektroniska handlingar förlängd giltighet av högre Undantag från behörighet som har avslagits gallring: Beslutet samt fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter beslut Elektroniska handlingar medicinska bevakningsvillkor Undantag från gallring: Beslut samt fullständiga diarieuppgifter bevaras

text: Process

text: 04.04.06 Besluta om förartillstånd för förare från tredje land (cabotage)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Förartillstånd för medborgare i 10 år efter att tillståndet Elektroniska handlingar stat utanför EU/EES har gått ut

text: Process

text: 04.04.07 Utfärda färdskrivarkort

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden med 6 månader efter skanning Pappershandlingar ansökningar om färdskrivarkort

text: Handlingar i ärenden med 1. 6 år efter att kortet har Elektroniska handlingar ansökningar om färdskrivarkort utfärdats 2. Handlingar i ärenden med ansökningar om verkstadskort får gallras 2 år efter att kortet har utfärdats

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: 04.04.08 Besluta om taxilegitimationer

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna handlingar som har 6 månader efter skanning Pappershandlingar skannats och överförts till ärendehanteringssystem Taxiförarlegitimationer 10 år efter att Elektroniska handlingar legitimationen har gått ut

text: Process

text: 04.04.16 Utfärda yrkeskompetensbevis

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 05. Besluta om tillstånd för företag och organisationer

text: Processgrupp

text: 05.01 Besluta om tillstånd för företag och organisationer inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 05.01.01 Besluta om tillstånd att driva järnvägsföretag

text: 05.01.02 Besluta om tillstånd för att utföra underhåll på järnvägsfordon

text: 05.01.03 Besluta om tillstånd för att vara utbildningsanordnare

text: 05.01.04 Besluta om tillstånd för infrastrukturförvaltare

text: 05.01.05 Besluta om tillstånd för spårinnehavare

text: 05.01.06 Besluta om tillstånd för trafikutövare

text: 05.01.07 Besluta om rätten att betraktas som museiorganisation

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp

text: 05.02 Besluta om tillstånd för företag och organisationer inom luftfartsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 05.02.01 Auktorisera flygmedicinska centrum

text: 05.02.02 Besluta om begränsningar av tillstånd för organisationer inom luftfartsområdet

text: 05.02.03 Besluta om organisationers tillhandahållande av marktjänster vid flygplats (markreglering)

text: 05.02.04 Besluta om säkerhetsgodkännande för organisationer inom luftfart (luftfartsskydd, security)

text: 05.02.05 Besluta om tillstånd att bedriva kommersiell flygtrafik

text: 05.02.06 Besluta om tillstånd för flygbolag att transportera farligt gods

text: 05.02.07 Besluta om tillstånd för flygtrafikledningstjänst

text: 05.02.08 Besluta om tillstånd för flygplatser (inrättande och godkännande)

text: 05.02.09 Besluta om tillstånd för luftvärdighetsorganisationer (övervaka luftfartyg)

text: 05.02.10 Besluta om undantag/dispens från föreskrifter för luftfartyg inom luftfart

text: 05.02.11 Godkänna flygbolag att bedriva luftfartsverksamhet

text: 05.02.12 Godkänna nyckelpersoner i organisationer t.ex. flygchefer

text: 05.02.13 Godkänna organisationer för konstruktion eller utformning av luftrum

text: 05.02.14 Godkänna utbildningsanordnare och utbildningar inom luftfartsområdet

text: 05.02.15 Godkänna organisationer att bedriva tillverkning av luftfartyg och flygmateriel

text: 05.02.16 Godkänna verkstäder att bedriva underhåll på luftfartyg

text: 05.02.17 Godkänna ägarens eller operatörens underhållsprogram för luftfartyg

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Godkända versioner av 6 år efter att versionen handböcker som blivit ersatta har blivit ersatt - Under förutsättning att en aktuell och godkänd handbok finns och att de ersatta versionerna inte gäller den första tillståndsgivningen

text: Handboksversioner och Efter att ärendet har revideringsförslag till hand- avslutats och när böcker, som har kommit in från handlingarna inte behövs tillståndshavare eller tillstånds- för verksamheten sökande och som inte har - Under förutsättning att godkänts eller godtagits ärendet har avslutats med en godkänd version eller revidering och att ärendet inte gäller den första tillståndsgivningen

text: Revideringsförslag till hand- 6 år efter att ärendet har böcker som har kommit in från avslutats tillståndshavare i ärenden för - Under förutsättning att verksamhetskontroll och som ärendet har avslutats med inte har godkänts avslag för revideringsförslaget

text: Handlingar i 10 år efter att ärendet har nätkoncessionsärenden avslutats

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar i sekretessbelagda ärenden bevaras

text: Inkomna planremisser från Efter att planremissen har kommuner och länsstyrelser blivit inaktuell och inte behövs i verksamheten

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Poster i databas för Efter att registerkontrollen registerkontroll som saknar har avbrutits och ärendet datum och som har har avslutats konstaterats att inte vara före- - Under förutsättning att mål för aktiv registerkontroll hos en söklista har tagits ut Säkerhetspolisen på papper och att de tillhörande beslutsunderlagen gallras

text: Handlingar med underlag till I enlighet med beslut i personkontrollärenden gallringsfristen för de tillhörande posterna i databasen för registerkontroll - Under förutsättning att de tillhörande posterna i databasen gallras

text: Processgrupp

text: 05.04 Besluta om tillstånd för företag och organisationer inom vägtrafikområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 05.04.01 Besluta om klassning som yrkesmässig fordonstillverkare

text: 05.04.02 Besluta om tillstånd att bedriva yrkesmässig trafik

text: 05.04.04 Besluta om tillstånd att inneha saluvagnslicens

text: 05.04.05 Besluta om tillstånd för att vara yrkesmässig importör

text: 05.04.06 Besluta om tillstånd för att vara utbildningsanordnare inom vägtrafikområdet

text: 05.04.07 Besluta om tillstånd för biluthyrning

text: 05.04.08 Besluta om tillstånd för linjetrafik

text: 05.04.09 Besluta om tillstånd för organisationer för att utföra provningar för typgodkännande (teknisk tjänst)

text: 05.04.10 Besluta om tillstånd för tillverkning av fordon och komponenter

text: 05.04.11 Besluta om tillstånd för taxitrafik

text: 05.04.13 Besluta om undantag från kör- och vilotider

text: 05.04.14 Besluta om undantag från taxitrafikförordningen

text: 05.04.15 Besluta om undantag från yrkestrafikförordningen

text: 05.04.16 Besluta om undantag rörande kontrollutrustning hos besiktningsorgan

text: 05.04.20 Besluta om transporttillstånd

text: 05.04.21 Besluta om tillstånd för redovisningscentral för taxi

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Återkallelse av tillstånd på 5 år efter att tillstånden Elektroniska handlingar grund av dödsfall, konkurs, har återkallats likvidation eller på egen begäran

text: Anstånd med att sätta fordon i Efter att anståndet har Elektroniska handlingar trafik löpt ut och när handlingarna inte behövs för verksamheten

text: Fordonsanmälan 10 år efter att fordonet Elektroniska handlingar har avanmälts

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Gemenskapstillstånd 10 år efter att tillståndet Elektroniska handlingar har gått ut

text: Körkortsdispens för 5 år efter att dispensen Elektroniska handlingar medborgare i stat utanför har gått ut EU/EES, s.k. hamndispens

text: Kontrolldokument, s.k. way bill 5 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar avslutats

text: Certifikat för transport för egen 5 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar räkning avslutats

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Undantag för taxameter 10 år efter att undantaget Elektroniska handlingar har gått ut - Under förutsättning att fordonet som undantaget avser har avanmälts för yrkestrafik

text: Bilaga 1 till RA-MS 2019:xx

text: Verksamhetsområde 06. Besluta om tillstånd för fordon och fartyg

text: Processgrupp

text: 06.01 Besluta om tillstånd för fordon inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 06.01.01 Godkänna spårfordon

text: 06.01.02 Besluta om registrering av uppgifter rörande järnvägsfordon

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp

text: 06.02 Besluta om tillstånd för luftfartyg

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 06.02.01 Besluta om luftvärdighetsdirektiv för luftfartyg (tvingande åtgärd för luftvärdighet)

text: 06.02.02 Besluta om tillfälligt flygtillstånd för luftfartyg

text: 06.02.03 Besluta om tillstånd för luftfartyg

text: 06.02.04 Godkänna luftfartyg

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp

text: 06.03 Besluta om tillstånd för fartyg

text: Process

text: 06.03.08 Godkänna skyddshandlingar för fartyg (ISPS)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ersatta skyddsplaner (SSP) och Får återlämnas eller skyddsutredningar (SSA, gallras efter att planen OSSS) för fartyg har ersatts och när handlingarna inte behövs i verksamheten - Under förutsättning att en aktuell och godkänd version bevaras

text: Ej godkända skyddsplaner Får återlämnas eller (SSP) och skyddsutredningar gallras efter att planen (SSA, OSSS) för fartyg har ersatts och när handlingarna inte behövs i verksamheten - Under förutsättning att en aktuell och godkänd version bevaras

text: Reviderade delar i godkända Får återlämnas eller skyddsplaner (SSP) och gallras efter att planen skyddsutredningar (SSA, har ersatts och när OSSS) för fartyg handlingarna inte behövs för verksamheten

text: Processgrupp

text: 06.04 Besluta om tillstånd för fordon inom vägtrafikområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 06.04.01 Besluta om dispens för fordonets beskaffenhet och utrustning

text: 06.04.02 Besluta om omklassning av fordon

text: 06.04.03 Besluta om undantag från registreringsplikt

text: 06.04.04 Besluta om undantag från taxameter

text: 06.04.05 Besluta om undantag för fordon för tävlingsverksamhet

text: 06.04.06 Genomföra enskilt godkännande för fordon

text: 06.04.07 Genomföra typgodkännande av fordon, system och komponenter

text: 06.04.08 Genomföra ursprungskontroll för fordon

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: 06.04.09 Godkänna produkten alkolås

text: 06.04.10 Pröva ansökan om tillfällig registrering

text: 06.04.11 Besluta om registrering av fordons ägarförhållande

text: 06.04.12 Besluta om registrering av fordons identitet

text: 06.04.13 Besluta om registrering av fordons status

text: 06.04.14 Besluta om registrering av fordons tekniska uppgifter

text: 06.04.15 Besluta om förändrad tidpunkt för kontrollbesiktning

text: 06.04.16 Besluta om undantag från tekniska krav på fordon

text: 06.04.17 Besluta om fabrikatskod

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden som har 1. 10 år efter att de har Pappershandlingar registrerats i Diabas med diarieförts klassificeringen RE10B 2. Handlingar som har skannats och överförts till ärendehanteringssystem får gallras 6 månader efter skanning

text: Handlingar i ärenden som har 1. 10 år efter att de har Pappershandlingar och registrerats i Diabas med registrerats i ett elektroniska handlingar klassificering AV60B, RE50B, ärendehanteringssystem RE60B och EK30B 2. Handlingar som har skannats och överförts till ärendehanteringssystem får gallras 6 månader efter skanning

text: Registreringsbevis för fordon 6 månader efter att de har Pappershandlingar vid utförande av ägarbyte, skannats och överförts till avregistrering eller ärendehanteringssystem statusförändring

text: Skrotningsintyg 6 månader efter att de har Pappershandlingar skannats och överförts till ärendehanteringssystem

text: Skrotningsintyg 7 år efter att fordonet har Elektroniska handlingar avregistrerats - Bildfångst 5

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Registreringsbevis för fordon 7 år efter att fordonet har Elektroniska handlingar vid utförande av ägarbyte, avregistrerats - Bildfångst 2 och 5 statusförändring eller avregistrering av fordon

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna och upprättade hand- 1. 6 månader efter Pappershandlingar lingar som har skannats och skanning överförts till ärendehanterings- 2. Kopior av fordonets system originalhandlingar får gallras 3 år efter skanning

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter fordonets Pappershandlingar ursprungskontroll som registrering resulterat i att ett fordon blivit - Med undantag av svenskregistrerat och som har handlingar i ärenden om skannats till ett ursprungskontroll som ärendehanteringssystem resulterat i att ett fordon blivit svenskregistrerat och som bedömts vara av ett fordonshistoriskt värde som får återlämnas 10 år efter fordonets registrering

text: Handlingar i ärenden om Får återlämnas Pappershandlingar ursprungskontroll som inte omedelbart efter skanning resulterat i att ett fordon blivit under förutsättning att de svenskregistrerat har ersatts med bestyrkta kopior eller anteckningar

text: Undantag från

text: gallring: handlingar i ärenden där misstanke om brott föreligger bevaras och ska överlämnas till polismyndigheten

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Kvarvarande handlingar i Omedelbart efter Pappershandlingar ärenden om ursprungskontroll återlämnande till där registreringsbeviset har sökande, under återlämnats till den sökande förutsättning att handlingarna skannats

text: Tomma ärenden i 2 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar ansökningsapplikationen upprättats

text: Handlingar som inte är Får återlämnas Elektroniska handlingar obligatoriska att bifoga ansökan omedelbart och pappershandlingar

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar med komplettering 10 år efter att de har Elektroniska handlingar av uppgift om genomförda registrerats i ägarbyten, kategori AB ärendehanteringssystem

text: Handlingar med uppgift som 10 år efter att de har Elektroniska handlingar utgör underlag till ägarbyte, registrerats i kategori AB ärendehanteringssystem

text: Handlingar med uppgift om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar ändring av inlämnade registrerats i ägaruppgifter, kategori ärendehanteringssystem RÄTTELSE, RÄTTELSE+AB, RÄTTELSE+DA eller RÄTTELSE+DR

text: Handlingar med ansökan om 10 år efter att de har Pappershandlingar samordningsnummer inkommit till myndigheten Gäller från år 2015

text: Handlingar med ansökan om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar samordningsnummer, kategori registrerats i 699-NR ärendehanteringssystem

text: Handlingar om genomförda 10 år efter att de har Elektroniska handlingar massägarbyten, kategori registrerats i MASSÄGBYTE ärendehanteringssystem

text: Handlingar om ägaruppgifter för 10 år efter att de har Elektroniska handlingar dödsbon, kategori ÄGARBYT- registrerats i DB och ADRESS-DB ärendehanteringssystem

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar med anmälan om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar adressändring, kategori registrerats i ADRESS ärendehanteringssystem

text: Handlingar om diplomatfordon, 10 år efter att de har Elektroniska handlingar kategori DIPLOMAT registrerats i ärendehanteringssystem

text: Handlingar om direktanmälan 10 år efter att de har Elektroniska handlingar och direktåtkomst, kategori DA registrerats i ett och DR, FULLMAKT eller UTB- ärendehanteringssystem INTYG Undantag från gallring: Handlingar i diarieförda ärenden bevaras

text: Handlingar om filialnummer, 10 år efter att de har Elektroniska handlingar kategori 699NR och 699030NR registrerats i ärendehanteringssystem

text: Handlingar om utfärdande av 10 år efter att de har Elektroniska handlingar registreringsbevis, kategori registrerats i REGBEVIS ärendehanteringssystem

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Avstämningslistor, uppdatering 2 år efter att handlingarna av personliga skyltar har upprättats

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar med ansökan om 1. 10 år efter att de har Pappershandlingar och mindre registreringsskylt, registrerats i elektroniska handlingar kategori USA-SKYLTAR ärendehanteringssystem 2. Handlingar som har skannats och överförts till ärendehanteringssystem får gallras 6 månader efter skanning

text: Handlingar om överlåtelse av 10 år efter att de har Elektroniska handlingar personlig registreringsskylt, registrerats i kategori ORGFLYTT ärendehanteringssystem

text: Handlingar om beställning av 10 år efter att de har Elektroniska handlingar saluvagnsskylt, kategori registrerats i SKYLTAVG ärendehanteringssystem

text: Handlingar om beställning av 5 år efter att de har Elektroniska handlingar registreringsskyltar, registrerats i registreringsbevis, ärendehanteringssystem kontrollmärken och registerutdrag, kategori BEST och BESTÄLLNING

text: Personlig skylt, transaktioner 10 år efter att transaktionen har genomförts

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar om inlämnande till 10 år efter att de har Elektroniska handlingar mottagningsställe, kategori registrerats i MBEVIS ärendehanteringssystem

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar om avställning av 10 år efter att de har Elektroniska handlingar fordon, kategori AVST registrerats i ärendehanteringssystem

text: Handlingar om påställning av 10 år efter att de har Elektroniska handlingar fordon, kategori PÅSTÄLLN och registrerats i RA ärendehanteringssystem

text: Handlingar om försäkring av 10 år efter att de har Elektroniska handlingar fordon, kategori FÖRS, FÖR registrerats i och FLYT ärendehanteringssystem

text: Handlingar om 3 år efter att de har Elektroniska handlingar kontrollbesiktning av fordon, registrerats i kategori KBES ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om fordon 10 år efter att de har Elektroniska handlingar i yrkesmässig trafik, kategori registrerats i YRK ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar körtillstånd, kategori KTILS registrerats i ärendehanteringssystem

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som utgör underlag 10 år efter skanning Pappershandlingar för nyregistrering av fordon, kategori NYREG eller TDAT

text: Handlingar med frågor om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar import av fordon, kategori registrerats i IMPORT ärendehanteringssystem

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 07. Besluta om tillstånd för anläggningar och infrastruktur

text: Processgrupp

text: 07.01 Besluta om tillstånd för anläggning och infrastruktur inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 07.01.01 Godkänna infrastruktur

text: 07.01.02 Godkänna tekniska system

text: 07.01.03 Godkänna trafikplatsnamn

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp

text: 07.03 Besluta om tillstånd för anläggning och infrastruktur inom sjöfartsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 07.03.01 Besluta om tillstånd för sjösäkerhetsanordningar

text: 07.03.02 Godkänna skyddshandlingar för hamnanläggningar (ISPS)

text: 07.03.03 Godkänna skyddshandlingar för hamnar (ISPS)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ersatta skyddsplaner (PFSP, Får återlämnas eller PSP) och skyddsutredningar gallras efter att planen (PFSA, PSA) för hamnar och har ersatts och när hamnanläggningar handlingarna inte behövs för verksamheten - Under förutsättning att en aktuell och godkänd version bevaras

text: Ej godkända skyddsplaner Får återlämnas eller (PFSP, PSP) och skydds- gallras efter att planen utredningar (PFSA, PSA) för har ersatts och när hamnar och hamnanläggningar handlingarna inte behövs för verksamheten - Under förutsättning att en aktuell och godkänd version bevaras

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Reviderade delar i godkända Får återlämnas eller skyddsplaner (PFSP, PSP) och gallras efter att planen skyddsutredningar (PFSA, har ersatts och när PSA) för hamnar och hamn- handlingarna inte behövs anläggningar för verksamheten

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 08. Utöva tillsyn över personliga behörigheter

text: Processgrupp

text: 08.01 Utöva tillsyn över personliga behörigheter inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 08.01.01 Utöva tillsyn över examinatorer vid förarprov inom järnvägsområdet

text: 08.01.02 Utöva tillsyn över läkare och psykologer som får utföra inledande medicinska och yrkespsykologiska undersökningar samt regelbunda hälsokontroller av förare av järnvägsfordon

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp

text: 08.04 Utöva tillsyn över personliga behörigheter inom vägområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 08.04.05 Utöva tillsyn över taxiförarlegitimation

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 09. Utöva tillsyn över företag och organisationer

text: Processgrupp

text: 09.01 Utöva tillsyn över företag och organisationer inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 09.01.01 Utöva revision (tillsyn) över järnvägsföretag

text: 09.01.02 Utöva säkerhets- och marknadstillsyn över infrastrukturförvaltare

text: 09.01.03 Utöva tillsyn över regionala kollektivtrafikmyndigheter samt kollektivtrafikföretag

text: 09.01.04 Utöva tillsyn över farligt gods som transporteras på järnväg

text: 09.01.05 Utöva tillsyn över utbildningsanordnare inom järnvägsområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp

text: 09.04 Utöva tillsyn över företag och organisationer inom vägtrafikområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 09.04.01 Inspektera arrangörer av rallybilsbesiktning

text: 09.04.02 Utöva revision (tillsyn) av fordonstillverkare

text: 09.04.03 Genomföra fortlöpande kontroll av fordon, system och komponenter

text: 09.04.04 Utöva tillsyn av organisationer inom förarutbildning

text: 09.04.05 Utöva tillsyn över regionala kollektivtrafikmyndigheter samt kollektivtrafikföretag

text: 09.04.06 Utöva tillsyn över ackrediterade besiktningsorgan

text: 09.04.07 Utöva tillsyn över företag med tillstånd för yrkesmässig trafik

text: 09.04.08 Utöva tillsyn över kör- och vilotider

text: 09.04.09 Utöva tillsyn över tillverkare av färdskrivare

text: 09.04.10 Utöva tillsyn över utbildningsanordnare inom vägtrafikområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna kopior på domar som Efter att kontroll av Elektroniska handlingar varken hör till ett pågående domens relevans för ärende eller initierar ett ärende verksamheten har utförts

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter att kontrollen Elektroniska handlingar femårskontroll har avslutats - Under förutsättning att en ny femårskontroll har genomförts och att kontrollen inte har föranlett någon åtgärd

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter beslut Elektroniska handlingar planlagd kontroll av - Under förutsättning att taxiförarlegitimation en ny kontroll har genomförts och att kontrollen inte har föranlett någon åtgärd

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter beslut Elektroniska handlingar planlagd kontroll av - Under förutsättning att förartillstånd en ny kontroll har genomförts och att kontrollen inte har föranlett någon åtgärd

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter beslut Elektroniska handlingar överlastavgift

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 6 månader efter skanning Pappershandlingar kontroll av kör- och vilotider Utvalda handlingar får återlämnas 3 månader efter att beslut eller dom har vunnit laga kraft

text: Inkomna elektroniska Handlingarna får Elektroniska handlingar databärare med handlingar i återlämnas 6 månader ärenden om kör- och vilotider efter att de har kopierats till databärare inom samma medium

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 09.04.13 Utöva tillsyn över redovisningscentral för taxi

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 11. Utöva tillsyn över anläggningar och infrastruktur

text: Processgrupp

text: 11.01 Utöva tillsyn över anläggningar och infrastruktur inom järnvägsområdet

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 11.01.01 Utöva säkerhetstillsyn över drift av järnväg, tunnelbana och spårväg

text: 11.01.02 Utöva säkerhetstillsyn över drift av spåranläggning eller trafikledning (tunnelbana, spårväg)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 12. Föra register

text: Processgrupp

text: 12.04 Föra vägtrafikrelaterade register

text: Process

text: 12.04.04 Föra register över fordon och fordonsägare

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Avställt referensregister, 2 år efter att registret har Handlingar på mikrofilm kontrollbesiktningar (BREMIK) ställts av och elektroniska handlingar Filer folkbokföringen, fysiska 6 år efter inläsning Elektroniska handlingar och juridiska personer

text: Process

text: 12.04.05 Föra register över förarbehörigheter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Transaktionsloggar för 6 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar körkortsuppgifter har upprättats

text: Processgrupp

text: 12.05 Besluta om tillgång till Transportstyrelsen databaser

text: Process

text: 12.05.01 Besluta om tillgång till att läsa information i TS databaser

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna handlingar som har 6 månader efter skanning Pappershandlingar skannats och överförts till ärendehanteringssystem Ansökan om tjänsten bilsvar 10 år efter beslut Elektroniska handlingar och pappershandlingar

text: Process

text: 12.05.03 Besluta om tillgång till att registrera information i TS databaser

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Processgrupp

text: 12.06 Hantera statistik

text: Process

text: 12.06.01 Administrera statistiska uttag

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Balansstatistik, daglig 3 år efter att handlingarna har upprättats

text: Direktregistreringsstatistik, 3 månader efter att Elektroniska handlingar dagliga avstämningar handlingarna har upprättats

text: Nyregistreringsstatistik, acku- 1 år efter att handlingarna mulerat antal (underlag till har upprättats registerinfo)

text: Statistik, fordonsskatt 1 år efter att handlingarna har upprättats

text: Statistik, parkeringsanmärk- 1 år efter att handlingarna ningar, månadsvis har upprättats

text: Statistik, parkeringsanmärk- 6 år efter att handlingarna ningar, årsvis har upprättats

text: Skyltstatistik, daglig 6 månader efter att handlingarna har upprättats

text: Statistik, körkort postreturer 3 år efter att handlingarna har upprättats

text: Statistik, körkortsreturer 1 år efter att handlingarna har upprättats

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 13. Sälja uppgifter ur register

text: Process

text: 13.01 Sälja uppgifter ur vägtrafikregistret (VTR)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ärenden rörande 1 år efter att ärendet har informationssäljning ur VTR, avslutats förfrågningar av - Med undantag av engångskaraktär handlingar som utgör verifikationsunderlag som får gallras 10 år efter att ärendet har avslutats

text: Informationsförsäljnings- 1 år efter att ärendet har verksamheten – beställningar avslutats av rutinartad karaktär

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 16. Bearbeta information om samt utreda olyckor och tillbud

text: Process

text: 16.01 Utreda olyckor och tillbud inom järnvägsområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 16.02 Utreda olyckor och tillbud inom luftfartsområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna störningsrapporter på 1 år efter skanning Pappershandlingar papper

text: Process

text: 16.03 Utreda olyckor och tillbud inom sjöfartsområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar med underlag till Efter att den årliga Transportstyrelsens årliga redovisningen har redovisning av sammanställts fritidsbåtsolyckor, pressklipp och kopior på polisrapporter

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 18. Konstruera och följa upp prov

text: Processgrupp

text: 18.01 Konstruera prov

text: 18.01.03 Konstruera prov inom vägtrafikområdet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Förarprov, provversioner med När de inte behövs för Elektroniska handlingar fel verksamheten Avser felaktiga provversioner upprättade år 2011 eller tidigare och som av tekniska orsaker inte har kunnat överföras till system för bevarande

text: Administrativa fält i systemet för Vid överföring till system Elektroniska handlingar provkonstruktion för bevarande

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 19. Tillverka behörighetshandlingar

text: Process

text: 19.01 Tillverka förarbevis för framförande av järnvägsfordon

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 19.06 Tillverka förarbevis för moped, terränghjuling och skoter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Grundhandling 6 månader efter skanning Pappershandlingar Omgjorda grundhandlingar och 6 månader efter skanning kompletteringar

text: Process

text: 19.07 Tillverka körkort

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 19.08 Tillverka taxilegitimation

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 19.09 Tillverka yrkeskompetensbevis

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Yrkeskompetensbevis, god- 6 månader efter skanning Pappershandlingar kända elever Yrkeskompetensbevis, god- 11 år efter registrering i Elektroniska handlingar kända elever register

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 20. Administrera skatter och avgifter

text: Processgrupp

text: 20.01 Administrera skatter och avgifter åt andra

text: 20.02 Administrera avgifter för Transportstyrelsens räkning

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 20.01.01 Administrera infrastrukturavgift

text: 20.01.02 Administrera fordonsskatt

text: 20.01.03 Administrera felparkeringsavgift

text: 20.01.04 Administrera saluvagnskatt

text: 20.01.05 Administrera trängselskatt

text: 20.01.06 Administrera vägavgift

text: 20.02.01 Administrera registerhållningsvgifter

text: 20.02.02 Administrera tillsynsavgifter

text: 20.02.03 Administrera ansökningsavgifter för tillstånd

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bestridande eller omprövning 10 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar av, samt skrivelser om olika har inkommit och pappershandlingar avgifter

text: Förteckning över utsända 6 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar skatteavier har upprättats

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter från Plusgirot om 6 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar inbetalningar av skatter och har inkommit Pappershandlingar avgifter

text: Månadsrapporter rörande 10 år efter att handlingarna skatter och avgifter har upprättats

text: Odefinierade inbetalningar Efter att bevakningen har Elektroniska handlingar (Odefar) avslutats och när handlingarna inte behövs för verksamheten

text: Omföringslistor, inkomster 10 år efter att handlingarna har upprättats

text: Skatteavstämningshandlingar, 1 år efter att handlingarna dagliga har upprättats

text: Skatteavstämningshandlingar, 6 år efter att handlingarna månadslista har upprättats

text: Skattestatistik (avstämning) 1 år efter att handlingarna har upprättats

text: Stoppade utbetalningar, lista Efter kontroll av att handlingarna inte behövs för verksamheten

text: Yttranden till 10 år efter att de har Elektroniska handlingar Kronofogdemyndigheten registrerats i och pappershandlingar gällande trängselskatt, ärendehanteringssystem parkeringsanmärkningar och fordonskatt.

text: Yttranden till Kronofogde- 10 år efter att de har Elektroniska handlingar myndigheten gällande restförda registrerats i och pappershandlingar vägtrafikskatter ärendehanteringssystem

text: Återkallelser från Kronofogde- 6 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar myndigheten avslutats och pappershandlingar

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar nedsättning eller återkallelse registrerats i från Kronofogdemyndigheten, ärendehanteringssystem kategori NEDSÄTTN

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att de har Elektroniska handlingar in- och utbetalningar, kategori registrerats i ÖPOST ärendehanteringssystem

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att de har Elektroniska handlingar värdepost, kategori VPOST registrerats i ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 1 år efter att avtalet har Elektroniska handlingar autogiroavtal, kategori upphört att gälla AUTOGIRO

text: Handlingar i påbörjade ärenden 1 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar om autogiroavtal som inte avslutats fullföljts, kategori AUTOGIRO

text: Returnerade postförsändelser, 5 år efter att de har Elektroniska handlingar kategori POSTRETUR registrerats i ärendehanteringssystem

text: Returnerad post som har Omedelbart efter att Pappershandlingar skannats till returen har skannats eller ärendehanteringssystem hanterats

text: Process

text: 20.01.01 Administrera infrastrukturavgifter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 6 år efter att de har Elektroniska handlingar Svinesundsförbindelsen, registrerats i kategori S-SUND ärendehanteringssystem

text: Process

text: 20.01.02 Administrera fordonsskatt

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 1 år efter att avtalet har Elektroniska handlingar autogiroavtal avslutats

text: Handlingar i påbörjade ärenden 1 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar om autogiroavtal som inte har avslutats fullföljts

text: Kopior på utgående avtal (PDF) 93 dagar efter att Elektroniska handlingar originalhandlingarna har expedierats

text: Uppgifter om preskribering av 6 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar fordonsskatt har upprättats

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter om påminnelser om 3 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar fordonsskatt har upprättats

text: Uppgifter om restföring 6 år efter att handlingarna fordonsskatt har upprättats

text: Skuldsanering, skatt 10 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar avslutats och pappershandlingar

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar fordonsskatt, kategori SKA och registrerats i F-SKATT ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar dröjsmålsavgift, kategori registrerats i DRÖJSM.AVG ärendehanteringssystem

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Registreringsunderlag, 6 månader efter skanning Pappershandlingar parkeringsanmärkningar

text: Registreringsunderlag, 3 år efter betald Elektroniska handlingar, parkeringsanmärkningar parkeringsanmärknings- nytt beslutssystem från avgift eller efter det att 2014 och framåt betalningsansvaret har undanröjts eller när fordningen preskriberats

text: Registreringsunderlag, 6 år efter att de har Elektroniska handlingar parkeringsanmärkningar registrerats Avser Bildfångst 1

text: Påminnelser om 3 år efter betald Elektroniska handlingar parkeringsanmärkningsavgifter parkeringsanmärknings- Transaktionspost avgift eller efter det att betalningsansvaret har undanröjts eller när fordringen preskriberats

text: Påminnelser om 2 år efter att de har Elektroniska handlingar parkeringsanmärkningsavgifter expedierats Avser koncept i pdfformat

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar parkeringsanmärkningar, registrerats i kategori PANM ärendehanteringssystem

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Returnerad post om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar parkeringsanmärkningar, registrerats i kategori RETUR PANM ärendehanteringssystem

text: Returnerad post om Omedelbart efter att Pappershandlingar parkeringsanmärkningar returen skannats eller hanterats

text: Handlingar i ärenden om 3 månader efter att Elektroniska handlingar beställning av beställningen har Pappershandlingar parkeringsanmärknings- inkommit blanketter och nummerserier

text: Fellistor, 2 år efter att handlingarna parkeringsanmärkningsregistret har upprättats

text: Avställt parkeringsanmärknings- 10 år efter avställning Handlingar på mikrofilm register (BPAREN1) och elektroniska handlingar

text: Avställt indexregister till 10 år efter avställning Handlingar på mikrofilm parkeringsanmärkningsregister och elektroniska handlingar

text: Process

text: 20.01.05 Administrera trängselskatt

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i kundtjänstärenden 1 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar inklusive loggade uppgifter och avslutats handlingar

text: Avier för skattebeslutet, kopia Efter att skatten har Elektroniska handlingar (pdf) betalats, omprövningen har avslutats eller vid preskribering

text: Avier för tilläggsavgift, kopia Efter att skatten har Elektroniska handlingar (pdf) betalats, omprövningen har avslutats eller vid preskribering

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Betalningspåminnelse, kopia Efter att skatten har Elektroniska handlingar (pdf) betalats, omprövningen har avslutats eller vid preskribering

text: Kommunikationsfiler för 6 månader efter Elektroniska handlingar betalning och utskrift, kopia överföring

text: Tekniska kontroll- och Efter avstämning och Elektroniska handlingar avstämningslistor, dagliga uttag kontroll av att uppgifterna och pappershandlingar är korrekta och när handlingarna inte behövs för verksamheten

text: Tekniska kontroll- och Efter att skatten har Elektroniska handlingar avstämningslistor, uttag vid betalats eller och pappershandlingar skattebeslutskörningen omprövningen har avslutats

text: Handlingar i ärenden om 6 år efter att de har Elektroniska handlingar trängselskatt, kategori T-SKATT registrerats i och TRÄNGSEL ärendehanteringssystem

text: Returnerad post om Omedelbart efter att Pappershandlingar trängselskatt returen har skannats eller hanterats

text: Process

text: 20.01.06 Administrera vägavgift

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 1 år efter att avtalet har Elektronisks handlingar autogiroavtal, kategori avslutats AUTOGIRO

text: Handlingar i påbörjade ärenden 1 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar om autogiroavtal som inte har avslutats fullföljts, kategori AUTOGIRO

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Process

text: 20.02.01 Administrera registerhållningsavgifter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Registerhållningsavgifter, 6 år efter att handlingarna uppgifter om har upprättats

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar vägtrafikregisteravgift, kategori registrerats i VTR-AVGIFT ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar påställningsavgift, kategori PÅ- registrerats i AVGIFT ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar registreringsbevisavgift, registrerats i kategori REGBEVAVG ärendehanteringssystem

text: Process

text: 20.02.02 Administrera tillsynsavgifter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar tillsynsavgift för förarbehörighet, registrerats i kategori FB ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 5 år efter att de har Elektroniska handlingar tillsynsavgift för trafiktillstånd, registrerats i kategori TFT ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar tillsynsavgift för kör- och registrerats i vilotider, kategori KOV-AVGIFT ärendehanteringssystem

text: Upprättade handlingar i form av 1 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar uppdragsfilerna CU12 och har upprättats och CU19 informationen har överförts till vägtrafikregistrets redovisningsdel REDOV - Under förutsättning att uppgifterna i REDOV bevaras

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna handlingar i form av 1 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar bekräftelsefilerna CU13a och har inkommit och CU13 c informationen har överförts till vägtrafikregistrets redovisningsdel REDOV - Under förutsättning att uppgifterna i REDOV bevaras

text: Inkomna handlingar i form av 2 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar återrapporteringsfilerna CU13b har inkommit och informationen har överförts till vägtrafikregistrets redovisningsdel REDOV - Under förutsättning att uppgifterna i REDOV bevaras

text: Process

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Körkortsavgifter, outlösta Efter kontroll av att inbetalningar i handlingarna inte behövs redovisningssystem för verksamheten

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 21. Betala ut bidrag

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bidrag ur bilskrotningsfonden, 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar skrivelse avslutats

text: Process

text: 21.01 Betala ut supermiljöbilspremie

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter att de har Elektroniska handlingar miljöbilspremie, kategori registrerats i MBILPREMIE ärendehanteringssystem

text: Process

text: 21.02 Betala ut klimatbonus

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som har skannats 6 månader efter skanning Pappershandlingar och överförts till ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter det att ärendet Elektroniska handlingar prövning av klimatbonus avslutats

text: Undantag från

text: gallring: Handlingar i ärenden rörande återbetalning och överklagan bevaras

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2019:44

text: Verksamhetsområde 22. Pröva andra organisationers beslut

text: Process

text: 22.01 Pröva tvister mellan järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2019:44

text: Bilaga 2: Följande uppgifter i Vägtrafikregistret ska årligen undantas från gallring och bevaras.

text: Filbenämning ägaruppgifter

text: Ägarnummer (person/organisationnr), sökbegrepp Namn Gatuadress Postnr LKF-kod (län-kommun-församling)

text: Filbenämning fordonsuppgifter

text: Registreringsnummer, sökbegrepp Årsmodell Modellkod Datum första registrering Chassinr Leasingbil Registreringsförhållanden (0=i trafik, 1= förreg, 2=avställd, 3=avreg) Registreringsdatum Reserv – utfyllnad Ägarnr (personnr/org nr) Förvärvsdatum Län-kommun

text: Yrkestrafikuppgifter inom filbenämning fordonsuppgifter: Tillstånd – BG (0/1) Tillstånd – LG (0/1) Tillstånd – BPL (0/1) Tillstånd – BPT (0/1) Tillstånd – LP (0/1) Tillstånd – TT (0/1)

text: Filbenämning körkortsuppgifter

text: Personnr, sökbegrepp Körkortsbehörighet (ABECEDET/TRAKTOR) Datum från vilket behörigheten var gällande Första utfärdandedatum för körkortsbehörighet

text: Filbenämning yrkesmässig trafik

text: Ägarnr (tillståndshavare), sökbegrepp Slag av tillstånd (kod) Tillståndsmyndighet Tillståndsdatum Diarienr


fs: rams

publisher: Riksarkivet

title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Myndigheten för digital förvaltning

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Myndigheten för digital förvaltning Arkivbildare: Myndigheten för digital förvaltning Handlingsslag: Handlingar rörande tjänsten Mina meddelanden Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 september 2018

type: stycke

type: paragraf

text: Gallring

type: rubrik

text: Myndigheten för digital förvaltning får gallra handlingar i enlighet med bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 december 2019.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:48

text: Handlingar som får gallras

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ansökningar om registrering Efter registrering av profil. Elektroniska handlingar. av profil.

text: Ofullständiga ansökningar 6 månader efter sista in- Elektroniska handlingar. om registrering. loggning.

text: Handlingar rörande motta- Direkt efter avregistrering. Elektroniska handlingar. garens val om avsändare. Även benämnt mottagningsregler.

text: Handlingar i ärenden om 1. Pappershandlingar får avregistrering. gallras 5 år efter utgången av det år då ärendet har avslutats. 2. Elektroniska handlingar får gallras direkt efter avregistrering under förutsättning att uppgifter om avregistreringen loggas.

text: Uppgifter rörande avsän- När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. dare, mottagare, brevlåde- samheten. operatörer och förmedling i förmedlingsadressregistret.

text: Uppgifter om handläggare När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. och administratörer i för- samheten. medlingsadressregistret.

text: Uppgifter i profilstatus. 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. då de registrerats. Avser registrerade händelser i handläggargränssnittet kopplade till en brevlådeinnehavares profil.

text: Uppgifter i profil och konto. När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. samheten.

text: Uppgifter i loggar som syftar 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. till att upptäcka och utreda då uppgifterna registrerades. skadlig eller otillåten påverkan, obehörig åtkomst och funktionsstörningar i informationssystem.

text: Uppgifter i loggar som syftar 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. till att styrka utförda behand- då uppgifterna registrerades. lingar.

type: foreskrift


title: Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Ekobrottsmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Ekobrottsmyndigheten Arkivbildare: Ekobrottsmyndigheten Medium: Analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband, pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1998

text: Återlämnande och gallring

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Ekobrottsmyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2019. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:10

text: ) om gallring hos Ekobrottsmyndigheten. Karin Åström Iko Fredrik Lindberg

text: 1 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:49

text: Ekobrottsmyndigheten får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan. Bilagan är strukturerad i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur ingående i Ekobrottsmyndighetens arkivredovisning version 1, april 2017. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Verksamhetsområde 1. Styra verksamhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna eller upprättade pap- Efter att pappershand- Avser pappershandlingar pershandlingar som genom lingen har förts över till som skannats från och skanning har förts över till elektronisk handling un- med den 1 januari 2015. elektroniska handlingar i något der förutsättning att läs- Avser även pappersav myndighetens handlägg- kontroll av den elektro- handlingar som har skanningsstöd. niska handlingen har nats i ärenden som avsluskett. tas efter den 1 januari Undantag från gall- 2015.

text: ring:

text: 1. Handlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter. 2. Handlingar som har bevisvärde.

text: Verksamhetsområde 2. Stödja och utveckla verksamhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: ring:

text: 2 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:49

text: Verksamhetsområde 3. Granska den brottsutredande verksamheten

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar inom samtliga processgrupper

text: ring:

text: Processgrupp

text: 3.1 Överpröva

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan. dighet när ärendet har avslutats.

text: 3 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:49

text: Verksamhetsområde 4. Utreda misstanke om brott

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar inom samtliga processgrupper

text: ring:

text: Processgrupp

text: 4.1 Utreda brott och lagföra

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 4.1.1 Leda förundersökning

text: Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan. dighet när ärendet har avslutats genom att dom eller motsvarande har vunnit laga kraft, när förundersökningen har lagts ner, eller när ärendet på annat sätt har avslutats.

text: Process

text: 4.1.2 Utreda

text: 4 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:49

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ljudupptagningar av förhör i 10 år efter det att anmä- Analoga ljudupptagningar avslutade ärenden. lan om brott inkommit. på magnetband och elektroniska handlingar.

text: Videoupptagningar av förhör i 10 år efter det att anmä- Analoga videoupptagavslutade ärenden. lan om brott inkommit. ningar på magnetband och elektroniska handlingar.

text: Kopior av beslagtagna elektro- 6 månader efter att ären- Elektroniska handlingar. niska handlingar som har fram- det har avslutats hos Po- Avser handlingar i avställts med hjälp av forensiska lismyndigheten, Åklagar- slutade förundersökninganalysprogram. myndigheten eller dom- ar. stol.

text: Kopior av beslagtagna elektro- 3 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. niska handlingar som har fram- avslutats hos Polismyn- Avser handlingar i nedställts med hjälp av forensiska digheten, Åklagarmyndig- lagda förundersökningar. analysprogram. heten eller domstol.

text: Process

text: 4.1.4 Lagföra

text: Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan dighet när ärendet har avslutats genom att dom eller motsvarande har vunnit laga kraft, när förundersökningen har lagts ner, eller när ärendet på annat sätt har avslutats.

text: 5 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:49

text: Verksamhetsområde 5. Kartlägga hotbilder och förebygga brott

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: ring:


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Folkbildningsrådet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Enskilt organ: Folkbildningsrådet Arkivbildare: Folkbildningsrådet Handlingar: Handlingar rörande fördelning av statsbidrag Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 23 oktober 2019

text: Gallring

text: Folkbildningsrådet får gallra pappershandlingar som har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) 3 månader efter att de har skannats.

text: Bevarande

text: Sådana organ som avses i

text: 2 kap. 4 § första meningen offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: och

text: 14 §§

text: arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Folkbildningsrådet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Folkbildningsrådet kontrollera att samtliga pappershandlingar har förts över till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Trafikverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Trafikverket Arkivbildare: Trafikverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 april 2010

text: Gallring

text: Trafikverket får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som genom skanning har förts över till elektroniska handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Gallringen får verkställas 6 månader efter skanning.

text: Trafikverket får gallra handlingar enligt bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Trafikverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring verkställs ska Trafikverket kontrollera att samtliga förlagor har förts över till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:49

text: ) om gallring hos Trafikverket och Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2018:6

text: ) om gallring i den trafikledande verksamheten hos Trafikverket.

text: Karin Åström Iko

text: Monika Jansson

text: Trafikverket får gallra handlingar enligt nedan.

text: Verksamhetsområdet Trafik

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Dokumenterande och registrerande elektroniska handlingar över järnvägstrafiken som kan användas som underlag vid uppföljning och utredning av avvikelser, tillbud och olyckor.

text: Ljudupptagningar och avskrifter av säkerhetssamtal

text: Ljudupptagningar av Får gallras 3 månader efter Ljudupptagningarna säkerhetssamtal, att de upprättades förutsatt hanteras och lagras i exempelvis inspelade att man har skapat kopior ett telefonisystem. samtal mellan tågklarerare eller avskrifter av de och lokförare. upptagningar som har valts ut för att utgöra underlag vid uppföljning eller utredning av avvikelse, tillbud eller olycka samt att upptagningarna inte i övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

text: Ljudupptagningar av Får gallras 1 år efter att de Avser kopior av säkerhetssamtal som har upprättades förutsatt att upptagningar i valts ut för uppföljning eller uppföljningen eller telefonisystemet. De utredning av avvikelse, utredningen är genomförd upptagningar som har tillbud eller olycka. och att upptagningen inte i valts ut lagras i ett övrigt har betydelse för arbetsrum i SharePoint. rättskipningen eller förvaltningen.

text: Avskrifter av Får gallras 1 år efter att de Avser avskrifter som är säkerhetssamtal som har upprättades förutsatt att gjorda utifrån valts ut för uppföljning eller uppföljningen eller ljudupptagningen. utredning av avvikelse, utredningen är genomförd Avskrifterna lagras i ett tillbud eller olycka. och att avskriften inte i arbetsrum i SharePoint. övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

text: Samtalsdata

text: Samtalsdata som visar vem Får gallras 1 år efter att de Dessa data utgör inte som har ringt vem, längden upprättades. underlag vid på samtalet och typen av uppföljningar och samtal. utredningar och inte heller sökingångar till inspelade samtal.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Audiovisuella upptagningar av manöver- och ställverksregistreringar

text: Manöver- och Får gallras 3 månader efter Avser registreringar i ställverksregistreringar i att de upprättades förutsatt form av filmer som datoriserade ställverk, att man har skapat kopior dokumenterar manöversystem och andra av de upptagningar som har tågklarerares manövrar dokumentationssystem. valts ut för att utgöra i ställverk. underlag vid uppföljning eller utredning av avvikelse, tillbud eller olycka samt att upptagningarna inte i övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

text: Manöver- och Får gallras 1 år efter att de Avser kopior som ställverksregistreringar som upprättades förutsatt att lagras i ett arbetsrum i har valts ut för uppföljning uppföljningen eller SharePoint. eller utredning. utredningen är genomförd och att upptagningen inte i övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

text: TAM-bladsregistreringar

text: Tambladsregistreringar Får gallras 1 år efter att de Avser utdrag ur system som har valts ut för att upprättades förutsatt att M i form av Excel-ark. utgöra underlag vid uppföljningen eller Dessa handlingar uppföljning eller utredning utredningen är genomförd lagras i ett arbetsrum i av avvikelse, tillbud eller och att handlingen inte i SharePoint. olycka. övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

text: Verksamhetsområdet Underhåll

text: Handlingar rörande underhåll av vägar

text: Inkomna rapporter från Får gallras 10 år efter att de entreprenörer över utförda kom in eller upprättades. underhållsåtgärder.

text: Registrerade analyser, Får gallras 10 år efter att de kontroller och uppföljningar kom in eller upprättades. av entreprenörernas åtgärder.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring och utlån hos vissa myndigheter och organ som får tillämpa Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter Första AP-fonden, Andra AP-fonden, Tredje AP-fonden, och organ : Fjärde AP-fonden, Stiftelsen för strategisk forskning och Sveriges författarfond Arkivbildare: Första AP-fonden, Andra AP-fonden, Tredje AP-fonden, Fjärde AP-fonden, Stiftelsen för strategisk forskning och Sveriges författarfond Handlingar: Räkenskapsinformation m.m.

text: Gallring

text: För gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m. gäller Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2018:10

text: ) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m. i tillämpliga delar.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Enligt

text: 10 § andra stycket arkivförordningen (1991:446)

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 mars 2019. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:27

text: ) om gallring och utlån hos Sveriges författarfond. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2010:24

text: ) om gallring och utlån hos Första AP-fonden. Föreskrifter (

text: RA-MS 2015:39

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:27

text: ) om gallring och utlån hos Sveriges författarfond. Föreskrifter (

text: RA-MS 2015:41

text: RA-MS 2010:24

text: ) om gallring och utlån hos Första AP-fonden. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:28

text: ) om gallring och utlån hos Fjärde AP-fonden. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:42

text: ) om gallring och utlån hos Stiftelsen för strategisk forskning. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:52

text: ) om gallring och utlån hos Andra AP-fonden. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2017:4

text: ) om gallring och utlån hos Tredje AP-fonden.

text: Karin Åström Iko

text: Håkan Lövblad


title: Riksarkivets beslut om gallring i Byggnadsstyrelsens arkiv

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Enskilda organ: Akademiska hus AB F:a Bolinconsult AB (Proofprint i Norr AB) Specialfastigheter i Sverige AB Vasakronan AB Arkivbildare: Byggnadsstyrelsen Handlingsslag: Relationshandlingar Tidsomfattning: 1918-01-01--1993-09-30

text: 2. Gallring

text: Relationshandlingar inklusive markritningar, konstruktionsritningar, installationsritningar och beskrivningar från el- och VVS-konsulter samt driftsinstruktioner får gallras så snart de handlingar som enligt punkt 3 ska bevaras har överlämnats till arkivmyndigheten.

text: 3. Undantag från gallring

text: Från gallring ska undantas samtliga ritningar rörande statliga byggnadsminnen samt, rörande övriga byggnader, arkitektritningar inklusive situationsplaner.

text: 4. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko Morgan Nordberg


title:
Riksarkivets föreskrifter om upphävande av myndighetsspecifika
föreskrifter om gallring hos Civila myndigheter anslutna till
statistiska centralbyråns flextidssystem, FFV Huvudkontoret FFV
Ordnance Staber Division Marknad Division Utveckling, FFV
Ordnance Division Finkaliber, FFV Ordnance Division Grovkaliber,
FFV Ordnance Division Krut och Kemi, Kammarkollegiet,
Radiotjänst i Kiruna AB, Krigsarkivet, Statens vattenfallsverk,
Skogsstyrelsen och skogsvårdsstyrelserna, Statens vattenfallsverks
arkiv, Statistiska centralbyrån och Vattenfall

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020. 2. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2000:20

text: ) om gallring hos Radiotjänst i Kiruna AB får även fortsättningsvis tillämpas på handlingar i Radiotjänst i Kiruna ABs arkiv hos Kammarkollegiet och Riksarkivet.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: Riksarkivets gallringsbeslut nr 388 den 6 augusti 1973 Statistiska centralbyrån. Riksarkivets gallringsbeslut nr 550 den 22 november 1976 Civila myndigheter anslutna till statistiska centralbyråns flextidssystem. Riksarkivets gallringsbeslut nr 666 den 20 februari 1979 Kammarkollegiet. Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1986:28 den 28 juli 1986 Statistiska centralbyrån. Riksarkivets Serie A Gallringsbeslut nr 1988:55 den 8 december 1988 Skogsstyrelsen och skogsvårdsstyrelserna. Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1990:36 den 12 juli 1990 Statistiska centralbyrån. Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1990:38 den 16 juli 1990 Statistiska centralbyrån. Riksarkivets föreskrifter och beslut (

text: RA-MS 1991:14

text: ) om gallring hos Statens vattenfallsverk Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1991:65 den 14 juni 1991 FFV Huvudkontoret, FFV Ordnance Staber, Division Marknad, Division Utveckling. Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1991:67 den 28 juni 1991 FFV Ordnance Division Grovkaliber. Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1991:68 den 26 juni 1991 FFV Ordnance Division Krut och Kemi. Riksarkivets föreskrifter Serie A Gallringsbeslut 1991:69 den 24 juni 1991 FFV Ordnance Division Finkaliber. Riksarkivets föreskrift (

text: RA-MS 1992:37

text: ) om gallring hos Vattenfall Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2000:20

text: ) om gallring hos Radiotjänst i Kiruna AB. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2003:15

text: ) om gallring hos Krigsarkivet Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:56

text: RA-MS 2006:64

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 1991:14) om gallring hos Statens vattenfallsverks arkiv Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:65

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2005:56) om gallring hos Statens vattenfallsverks arkiv


title: Riksarkivets föreskrifter om bevarande hos Statistiska centralbyrån

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: Statistiska centralbyrån Arkivbildare: Statistiska centralbyrån Handlingsslag: Uppgifter för framställning av officiell statistik Medium: Elektroniska handlingar (Upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1995

text: Undantag

text: Denna författning innebär ett undantag från bestämmelserna om gallring i

text: 19 § första stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken.

text: Bevarande

text: Uppgifter i upptagningar för automatiserad behandling för framställning av officiell statistik enligt bilaga ska undantas från gallring. Riksarkivet ska underrättas om varje större förändring som påverkar informationsinnehållet i systemet.

text: Överlämnande

text: Att personuppgifter, för vilka har beslutats om bevarande enligt

text: 19 § andra stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken, ska överlämnas till arkivmyndighet framgår av tredje stycket samma paragraf.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2007:64

text: RA-MS 2011:59

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2007:64) om bevarande hos Statistiska centralbyrån, Föreskrifter (

text: RA-MS 2013:55

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2007:64) om bevarande hos Statistiska centralbyrån, samt Föreskrifter (

text: RA-MS 2017:15

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2007:64) om bevarande hos Statistiska centralbyrån.

text: Karin Åström Iko

text: Ian Fallenius

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:63

text: Ämnesområde Statistikområde Slutligt observationsregister

text: Arbetsmarknad Sysselsättning, förvärvs- Kortperiodisk sysselsättningsarbete och arbetstider statistik (KPS)

text: Arbetsmarknad Sysselsättning, förvärvs- Yrkesregistret arbete och arbetstider

text: Arbetsmarknad Sysselsättning, förvärvs- Registerbaserad arbetsarbete och arbetstider marknadsstatistik (RAMS)/Sysselsättningsregistret

text: Arbetsmarknad Lönesummor Kontrolluppgiftsregistret (KUREG)

text: Arbetsmarknad Lönesummor Lönesummor, arbetsgivaravgifter och preliminär A-skatt (LAPS)

text: Arbetsmarknad Vakanser och arbetslöshet Konjunkturstatistik över vakanser

text: Arbetsmarknad Arbetskraftsundersökningar Arbetskraftsundersökningar (AKU)

text: Arbetsmarknad Löner och arbetskostnader Löner och sysselsättning för anställda/Lönestrukturregister

text: Arbetsmarknad Sjuklöner Konjunkturstatistik över sjuklöner (KSju)

text: Befolkning Befolkningens samman- Hushålls- och bostadsräkning, sättning Census

text: Befolkning Befolkningens storlek och Registret över befolkningsförändringar/Befolkningens förändringar (RTB) sammansättning/Invandring och asylsökande

text: Befolkning Befolkningens storlek och Registret över totalbefolkningen förändringar/Befolkningens (RTB) sammansättning/Invandring och asylsökande/ Befolkningsframskrivningar

text: Befolkning Befolkningens storlek och Folkmängdsstatistik förändringar (DEMOPAK)

text: Boende, byggande Byggnadskostnader Nybyggnadskostnader för och bebyggelse bostadshus (BKS)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:63

text: Boende, byggande Bostadsbyggande och Nybyggnadsregister för och bebyggelse ombyggnad bostäder och lokaler Boende, byggande Byggnadslovsstatistik för Bygglovsstatistik för bostäder och bebyggelse bostäder och lokaler och lokaler Boende, byggande Fastighetstaxeringar Fastighetstaxeringsregistret och bebyggelse (FTR) Boende, byggande Bostadsbyggande och Ombyggnad av flerbostadshus och bebyggelse ombyggnad Boende, byggande Bostadsbyggande och Rivning av flerbostadshus och bebyggelse ombyggnad Boende, byggande Bostadsbyggande och Bostadsbyggnadsstatistik: och bebyggelse ombyggnad beståndsregister Boende, byggande Fastighetspriser och Fastighetspriser och bebyggelse lagfarter Demokrati Allmänna val Undersökningen om förtroendevalda i kommuner och landsting Demokrati Allmänna val Allmänna val, valresultat Demokrati Allmänna val Allmänna val, valdeltagandeundersökningen Demokrati Allmänna val Allmänna val, nominerade och valda Demokrati Allmänna val Europaparlamentsval, valresultat Demokrati Allmänna val Europaparlamentsval, valdeltagande Demokrati Allmänna val Folkomröstningar, valdeltagande Demokrati Allmänna val Europaparlamentsval, nominerade och valda Handel med varor Utrikeshandel UHVaror – Utrikeshandel med och tjänster varor Handel med varor Inrikeshandel Inrikeshandel – omsättning och tjänster

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:63

text: Handel med varor Inrikeshandel Livsmedelsförsörjningsstatistik och tjänster Handel med varor Inrikeshandel Mervärdesskatteregistret och tjänster Handel med varor Inrikeshandel Tjänsteproduktionsindex och tjänster Hushållens ekonomi Inkomster och inkomst- Inkomst- och taxeringsregistret fördelning Hushållens ekonomi Inkomster och inkomst- Hushållens ekonomi (HEK) fördelning Hushållens ekonomi Inkomster och inkomst- Hushållens tillgångar och fördelning skulder, förmögenhetsregistret Hushållens ekonomi Inkomster och inkomst- Företagsregister och individfördelning databas (FRIDA) Hushållens ekonomi Inkomster och inkomst- Fördelningsanalytiskt statistikfördelning system för inkomster och transfereringar (FASIT) Hushållens ekonomi Hushållens utgifter Hushållens utgifter (HUT) Hushållens ekonomi Hushållens utgifter Hushållens boende Hushållens ekonomi Hushållens utgifter Hushållens boendeutgifter Levnadsförhållanden Levnadsförhållanden Undersökningarna av levnadsförhållanden (ULF)

text: Levnadsförhållanden Levnadsförhållanden Integration – analys, Integrationsstatistik, STATIV Levnadsförhållanden Levnadsförhållanden Tidsanvändarundersökningen Näringsverksamhet Ämnesövergripande Produktionsvärdeindex statistik Näringsverksamhet Näringslivets struktur Industrins förbrukning av inköpta varor Näringsverksamhet Näringslivets struktur Tjänsteföretagens förbrukning Näringsverksamhet Näringslivets struktur Industriproduktionsindex

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:63

text: Näringsverksamhet Näringslivets struktur Industrins orderingång och omsättning Näringsverksamhet Näringslivets struktur Industrins varuproduktion Näringsverksamhet Näringslivets struktur Företagens ekonomi (FEK) Näringsverksamhet Näringslivets struktur Företagsdatabasen (FDB) Näringsverksamhet Näringslivets struktur Unga som varken arbetar eller studerar (UVAS) Näringsverksamhet Näringslivets struktur Entreprenörskapsdatabasen Näringsverksamhet Näringslivets struktur Standardiserade räkenskapsutdrag (SRU) Näringsverksamhet Näringslivets struktur Industrins lager Näringsverksamhet Näringslivets struktur Lagerstatistik för varuhandel och tjänstenäringar Offentlig ekonomi Finanser för den Utförarregistret kommunala sektorn Priser och Byggnadsprisindex samt Faktorprisindex för byggnader konsumtion faktorprisindex för (FPI) byggnader Priser och Konsumentprisindex Konsumentprisindex (KPI) konsumtion Priser och Prisindex i producent- och Prisindex i producent- och konsumtion importled importled (PPI) Utbildning och Befolkningens utbildning Elevuppföljningar forskning Utbildning och Folkhögskola Folkhögskolestatistik forskning (Pedagogisk personal) Utbildning och Befolkningens utbildning Kompletterande utbildningar / forskning Konst- och kulturutbildningar och andra utbildningar Utbildning och Befolkningens utbildning Utbildningsregistret (UREG) forskning Utbildning och Befolkningens utbildning Elevpaneler för longitudinella forskning studier

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:63

text: Utbildning och Befolkningens utbildning Analyser och statistik om forskning befolkningens utbildning

text: Utbildning och Befolkningens utbildning Den internationella underforskning sökningen av vuxnas färdigheter (PIAAC)

text: Utbildning och Befolkningens utbildning Yrkeshögskolan (Sökande till forskning yrkeshögskolan, Studerande och examinerade, Pedagogisk personal)


title: Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statens skolverk

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Statens skolverk Arkivbildare: Statens skolverk Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2014

text: Återlämnande

text: Ansökningshandlingar rörande lärar- och förskollärarlegitimation samt utnämnande av lektor får återlämnas då ärendet har slutbehandlats hos Statens skolverk, om de är av särskild vikt för ingivaren. Återlämnande får endast ske av handlingar som har lämnats in i original eller som bestyrkta kopior enligt Statens skolverks föreskrifter. Återlämnande får endast ske av handlingar som har skannats och förts över till Statens skolverks ärendehanteringsstöd.

text: Gallring

text: Statens skolverk får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Statens skolverk ska dokumentera tillämpningen av denna författning i fråga om gallring efter skanning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallringen verkställs ska Statens skolverk kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2017:30

text: ) om återlämnande och gallring hos Statens skolverk.

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:66

text: Statens skolverk får gallra nedanstående handlingar med de frister som anges:

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Enkätsvar i projekt och andra När ingående uppgifter undersökningar. har sammanställts och redovisats.

text: Inkomna eller upprättade 1 år efter att de har pappershandlingar som har överförts till elektroniska överförts till elektroniska handlingar under handlingar. förutsättning att pappershandlingarna inte kan få rättsverkan eller i övrigt har någon juridisk betydelse.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Verket för innovationssystem

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Verket för innovationssystem Arkivbildare: Verket för innovationssystem Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2001

text: Gallring

text: Verket för innovationssystem får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem 6 månader efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Verket för innovationssystem ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Verket för innovationssystem kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Denna författning träder i kraft den 1 april 2019. Karin Åström Iko Fredrik Lindberg


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statens jordbruksverk

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Statens jordbruksverk Arkivbildare: Statens jordbruksverk, Djurskyddsmyndigheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1991

text: Gallring

text: Statens jordbruksverk får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2017:37

text: ) om gallring hos Statens jordbruksverk.

text: Karin Åström Iko

text: Monika Jansson Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:1

text: Jordbruksverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande in- och utförsel av växter

text: Sundhetscertifikat. 3 år efter utfärdat Från och med den 1 juli certifikat. 1991.

text: Återutförselintyg. 3 år efter utfärdat intyg. Från och med den 1 juli 1991.

text: Barkningsintyg. 3 år efter utfärdat intyg. Från och med den 1 juli 1991.

text: Handlingar rörande administrationen av jordbrukarstöd

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter sista Från och med år 1995. jordbrukarstöd. utbetalning i respektive Handlingarna har kommit stödärende. till i samband med ansökan Gallringen får ske eller anmälan, beredning och under förutsättning att beslut om stöd. samtliga uppgifter av betydelse för ärendenas handläggning har överförts till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och bevaras.

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar i ärenden som har överklagats.

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter det att Från och med år 1995. återkrav. återbetalning har skett. Handlingarna har kommit Gallringen får ske till i samband med beredning under förutsättning att och beslut om återkrav. samtliga uppgifter av betydelse för ärendenas handläggning har överförts till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och bevaras.

text: Undantag från gallring:

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:1

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande beslut om 10 år efter beslut. Från och med år 1995. utbetalning av jordbrukarstöd. Undantag från Handlingarna har kommit gallring: till i samband med kontroll Handlingar i ärenden och beslut om utbetalning av som har överklagats. jordbrukarstöd.

text: Underlag till Centrala Djurdatabasen (CDB)

text: Blanketter som innehåller upp- Efter att handlingarna Från och med år 1997. gifter som ska ingå i Centrala har skannats och upp- Djurdatabasen (CDB). gifterna har överförts till Centrala Djurdatabasen och bevaras. Gallringen får ske efter att överföringen av uppgifter har kontrollerats.

text: Underlag till systemet Regina Slakt

text: Handlingar rörande 10 år efter det att Från och med år 1996. slaktredovisning. uppgifterna har Avser pappersblanketter, registrerats i eller elektroniskt lagrade filer eller överförts till ärende- fellistor. hanteringssystem och bevaras.

text: Handlingar rörande mjölkkvoter 1995 – 2015

text: Handlingar rörande hantering Får gallras 2018. Från och med år 1995. och kontroll av mjölkkvoter. Gallring får ske under Uppgifter bevaras i förutsättning att EU inte verksamhetssystemet (MILK) avser att genomföra och kontrollsystemet någon revision av (KONRAD). verksamheten. Handlingar som Gallringen får ske dokumenterar verksamheten efter att uppgifterna har bevaras. Ett slumpvist urval överförts till elektroniska som motsvarar 0,5% av handlingar (upptagningar ärendena bevaras. för automatiserad behandling) och bevaras.

text: Undantag från gallring:

text: 1. Handlingar i ärenden som har överprövats. 2. Ett urval av 118 ärenden där samtliga ärendetyper finns representerade.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:1

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande hundregistret

text: Blanketter som innehåller upp- Gallringen får ske 3 år Från och med år 2001. gifter som ska ingå i efter att uppgifterna Uppgifterna förs över hundregistret. kontrollerades och fördes genom skanning eller över till hundregistret. manuell inmatning.

text: Handlingar rörande exportbidrag

text: Blanketter avseende ansökan Efter att uppgifterna har om exportbidrag. registrerats i elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och bevaras. Handlingar inkomna 1991-07-01--1994-12-31 får inte gallras innan motsvarande elektroniska handlingar har överförts till system för bevarande.

text: Blanketter avseende ansökan Efter att uppgifterna har om licens för import och registrerats i elektroniska export. handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och bevaras.

text: Handlingar rörande export- Efter att uppgifterna har Avser pappershandlingar. kontroller. registrerats i elektroniska Inkommer från Tullverket. handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och bevaras.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:1

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande lokalt ledd utveckling 2014 – 2020

text: Handlingar i ärenden om stöd 10 år efter utgången av Enligt förordningen för lokalt ledd utveckling 2014- det år då slututbetalning (

text: ) om lokalt ledd 2020. har skett. utveckling. Gallringen får ske under förutsättning att handlingarna har överförts till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i verksamhetssystemet Kundakt och bevaras.

text: Handlingar i ärenden om stöd 10 år efter utgången av Avser elektroniska handlingar för lokalt ledd utveckling 2014- det år då slututbetalning (upptagningar för 2020, i handläggningssystemet har skett. automatiserad behandling). FLIT.

text: E-post i ärenden om lokalt ledd När handlingarna inte utveckling som överförs till längre behövs i verksamhetssystemet verksamheten. Kundakt.