text: Generellt gäller att

text: - samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer. - en vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef. - en chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller förvaltningschefen överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift. Alla belopp anges exkl. moms.

text: Innehållsförteckning

text: Riksdagsdirektören 3 Förvaltningschefen 4 Personalchefen 5 Ekonomichefen 6 Chefen för administrativ ledamotsservice 7 Avdelningschefen för intern service 8 Avdelningschef 9 Kanslichefen vid kammarkansliet 9 Informationschefen 10 Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli 10 Kanslichefen vid internationella kansliet 11 Enhetschef 12 Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet 13

text: Bilaga 1 14 Bilaga 2 16

text: Riksdagsdirektören

text: Riksdagsdirektören har, enligt 25 § instruktionen för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat teckna förvaltningens firma, obegränsat utbetalningsorder, obegränsat försäljning av vara, tjänst eller tillgång.

text: Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: -ramar för årlig lönerevision.

text: Beslut för direkt underställda medarbetare*

text: -semester, -övertid och mertid, -inrikes och utrikes tjänsteresa, se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EUN-kansli samt RIK, s. 9-10, -kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning,** -samlad plan för sommarsemester för utskottens och EUN:s kanslichefer, -tjänstledighet längst två veckor,*** -tjänstledighet för förvaltningschefen.

text: * Se bilaga 2 ** Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1 *** Jfr. befogenheter för förvaltningschefen resp. personalchefen.

text: Förvaltningschefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: 5 000 000 kr teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör, 5 000 000 kr försäljning av vara, tjänst eller tillgång, 5 000 000 kr utbetalningsorder.

text: Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också förvaltningschefen.

text: Förvaltningschef godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: -tillsätta/lönesätta avdelningschefer och enhetschefer, -löneförmåner för avdelningschefer och enhetschefer, -tjänstledigheter för chefer, -kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, -entledigande för avdelningschefer och enhetschefer, -uppsägning på grund av arbetsbrist, -beslut vid chefslönerevision.

text: -semester, -övertid och mertid, -tjänstledighet -inrikes och utrikes tjänsteresa.

text: * Se bilaga 2.

text: Personalchefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder för lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal.

text: Beslut för personalenheten

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: -tillsätta/lönesätta medarbetare under enhetschefsnivå, * -löneförmåner för medarbetare under enhetschefsnivå, * -annan kostnadsersättning än sådan som utbetalas vid förrättning, -tecknande av lokala kollektivavtal, -tjänstledighet längre tid än två veckor för medarbetare under enhetschefsnivå, -entledigande för medarbetare under enhetschefsnivå.

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef.

text: * I samråd med berörd chef/utskott.

text: Ekonomichefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för ekonomienheten Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för underställda medarbetare Befogenhet som enhetschef.

text: Chefen för administrativ ledamotsservice

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och efterlevandepension, obegränsat utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti och pensioner, obegränsat utbetalningsorder: TGL-premie och TFA-försäkring för ledamöter, obegränsat utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar, logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt förskott, obegränsat utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och tjänstemän samt förskott, obegränsat utbetalningsorder: fakturor* för inrikes resekostnader för ledamöter och tjänstemän, obegränsat utbetalningsorder: riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende resor, obegränsat, gemensamma resetjänster enligt avtal, obegränsat, fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor enligt beslut av riksdagsstyrelsen.

text: Särskilda befogenheter avseende kostnader för:

text: talmannen resp. vice talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder talmännen ansvariga avseende reseräkningar och resefakturor,

text: riksdagsdirektören riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende ansvarig reseräkningar och resefakturor,

text: riksdagsdirektören kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsansvarig order avseende reseräkningar och resefakturor,

text: riksdagsdirektören kanslichefen vid internationella kansliet: utbetalningsorder ansvarig avseende reseräkningar och resefakturor.

text: * Se dock ekonomichefens befogenhet, bilaga 1.

text: Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: -inkomstgarantier, egenpensionsförmåner och efterlevandepensioner avseende f.d. ledamöter och EU-företrädare, -pensioner och efterlevandepensioner för tjänstemän, -entledigande till följd av pensionering avseende ledamöter och tjänstemän, -gåva för ”Nit och redlighet” (NOR).

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef. –––––––––––

text: Avdelningschefen för intern service

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: riksdagens abonnemang för central telekommunikation

text: I övrigt befogenhet som avdelningschef.

text: Avdelningschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal, * 1 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående, 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.** 200 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten). Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: -semester, -tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid, -inrikes och utrikes tjänsteresa, -kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 40 000 kr. ––––––––––––––

text: Kanslichefen vid kammarkansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing) ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling *** Gäller inte försäljning av tillgång 9

text: Informationschefen

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef. ________________

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst, * 70 000 kr utbetalningsorder,** 10 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten).

text: Personalfrågor

text: Beslut för utskottet

text: -attest: reseräkningar, utskottens utrikes resor.

text: Beslut för underställda medarbetare

text: -semester, -tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid, -inrikes och utrikes tjänsteresa, -kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

text: Beslut om egna resor och semester

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation. -inrikes tjänsteresa inom ramen för kanslibudget, -semester inom av riksdagsdirektören fastställd plan.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing) ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen *** Gäller inte försäljning av tillgång

text: Kanslichefen vid internationella kansliet

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till interparlamentiska organisationer, 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal* 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående, 100 000 kr utbetalningsorder: delegationsbesök, 50 000 kr utbetalningsorder: representation i samband med internationella besök, 100 000 kr utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete.

text: Beslut för delegationer m.m.

text: enligt budget utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet, enligt budget utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och finansieras över RIK:s budget.

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst, 70 000 kr utbetalningsorder,** 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomienheten).

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing) ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Beslut om egna resor

text: -inrikes och utrikes tjänsteresa med gästande delegationer eller till parlamentariskt arrangemang inom ramen för RIK:s verksamhet.

text: Enhetschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal,* 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående, 100 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.** 100 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten),

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: -semester, -tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid, -inrikes tjänsteresa, -kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 20 000 kr.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. *** Gäller inte försäljning av tillgång.

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som enhetschef.

text: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Samtidigt upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2002:1

text: ) avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Göran Rosvall

text: BILAGA 1

text: Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen

text: I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande: vikarierande ekonomichef, tecknar utbetalningsgodkännande förvaltningschefen, övriga befogenheter

text: Befogenhet för ekonomichefen:

text: Belopp/inskränkning: Teckna utbetalningsorder avseende:

text: enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget - bidrag till föreningar, enligt anslagsdirektiv - stöd till partigrupper, enligt regleringsbrev samt beslut av Partibidragsnämnden - utbetalning av partistöd, enligt budget - utskotts kanslibudget, * enligt budget - fakturor avseende utskottsutfrågningar etc., obegränsat - lagstadgade skatter och avgifter, obegränsat, enligt avtal - portokostnad för riksdagsförvaltningen obegränsat, enligt avtal - gemensamma bank och posttjänster, obegränsat, enligt avtal - internrevision, obegränsat, enligt avtal - drift och underhåll av Agresso.

text: Bokföring/betalning/inkomster:

text: obegränsat** - teckna utbetalningsgodkännande, enligt fastställd rutin - dubbelkontroll av stora betalningar, obegränsat - omföring av bokförda värden i huvudbok, i förening med förvaltningschefen - bokföringsmässig nedskrivning i kundreskontran, obegränsat - bokföringsorder avseende inkomster.

text: Firmateckning:

text: - teckna post- och bankgirokonton, - teckna skattekonto, i förening med förvaltningschefen - underteckna lånehandlingar, i förening med förvaltningschefen*** - underteckna finansieringsavtal (leasing etc.), i förening med förvaltningschefen - överlämnande av fordran till inkasso, - ansökan om betalkort.

text: Beslut om försäljning

text: 2 000 000 kr, enligt riktlinjer**** - varor och tjänster, 14 2 000 000 kr, enligt riktlinjer - tillgångar.

text: talmannen resp. vice talmännen ansvariga talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor,

text: riksdagsdirektören ansvarig riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor,

text: riksdagsdirektören ansvarig kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor.

text: Beslut om särskild dokumentation

text: enligt ESV:s föreskrifter till

text: 2 kap. 3 § förordningen (2000:605)

text: om årsredovisning och budgetunderlag.

text: * Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli. ** Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice. *** Se dock beloppsgräns för förvaltningschefens befogenhet. **** Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.

text: BILAGA 2

text: Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat, Av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare, Kanslichefen vid kammarkansliet, Informationschefen, Kanslichefen vid internationella kansliet, Kanslicheferna i utskottens och EU-nämndens kanslier, Förvaltningschefen.

text: Förvaltningschefens direkt underställda medarbetare:

text: Förvaltningschefens sekreterare, Ekonomichefen, Chefen för administrativ ledamotsservice, Chefsjuristen, Personalchefen, Planeringschefen, Avdelningscheferna.

text: 16 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002


fs: rfs

publisher: Riksdagsförvaltningen

title: Tjänsteföreskrift avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

text: Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret samt riksdagens internationella kansli och informationsenheten.

type: stycke

text: Administrativa kontoret är indelat i

text: Stabsenheter m.m., Avdelningen för intern service, Avdelningen för kunskapsförsörjning, IT-avdelningen,

type: paragraf

text: Arbetsuppgifter

type: rubrik

text: Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter och stabsfunktioner enligt följande. *

text: Kammarkansliet

text: Centralkansliet

text: - biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor, - register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hantering av anmälningar enligt

text: 4 kap. 4 § lagen (1988:1385)

text: om riksbanken.

text: * För säkerhetsområdet gäller en särskild lag, lagen (

text: ) om säkerhetsskydd i riksdagen. Säkerhetschefen svarar för övergripande säkerhetsfrågor under riksdagsdirektören.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Protokollskansliet

text: - kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

text: Riksdagens utredningstjänst

text: - utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

text: Utskottens och EU-nämndens kanslier

text: Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i

text: riksdagsordningen

text: - vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska Unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor,

text: - vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut. Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden.

text: EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

text: Administrativa kontoret

text: Stabsenheter m.m.

text: Ekonomienheten

text: - samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration - säkerställande av internkontrollen samt att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granskning av förslag till budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ekonomisk redovisning, - långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - betalningsärenden, - sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, - avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post), - finansiering, - framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

text: Enheten för administrativ ledamotsservice

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamente, kostnadsersättning, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), - handläggning av ärenden enligt lagen (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvode, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) - samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administration av riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, - administration av reseärenden för tjänstemän, - handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - kontakter med Riksdagens veteranförening.

text: Juridiska enheten

text: - riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inkl. utskottskanslier, - utarbetande resp. granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m. samt expedition av styrelsens beslut, - samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt

text: personuppgiftslagen

text: samt lämnande av upplysningar enligt

text: 15 kap. 11 §

text: SekrL, - riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

text: Personalenheten

text: - centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - lönepolitik inom riksdagsförvaltningen, - riktlinjer inom personalområdet bl a rörande jämställdhet, - personalplanering, - stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

text: - kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, - förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, - samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordning av rehabiliteringsinsatser, - personalsociala frågor, - administration av löneutbetalningar, - utbetalning av ”KÅPAN-premie” och trygghetsförsäkring för tjänstemän, - utbetalning av särskild löneskatt för ”KÅPAN”, - tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet - förslag till lönekostnadsbudget, - personal- och lönestatistik, - samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

text: Stabsfunktionen för planering

text: - övergripande planering och samordning inom riksdagsförvaltningens administration, - utredningar, analyser och beslutsunderlag.

text: Avdelningen för intern service

text: - samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - kontakter med restaurangentreprenören.

text: Avdelningsstaben inom intern service

text: - Gemensam administration inom avdelningen, - riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang, - barnverksamhet för ledamöters behov, - drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

text: Bevakningsenheten *

text: Driftenheten

text: - fastighetsdrift, - snickeriverksamhet, - godshantering, - förrådsverksamhet för kontorsmateriel.

text: Fastighetsenheten

text: - försörjning med arbetslokaler, - lokalplanering och lokalfördelning, - förvaltning av fastigheter, inredning och konst - försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler.

text: ) om säkerhetsskydd i riksdagen.

text: Lokalvårdsenheten

text: - lokalvård, - möbel- och golvvård, - entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

text: Serviceenheten

text: - service till verksamheten i kammaren (”kammarservice”), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (”våningsservice”), - intern och extern distribution av försändelser, - upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

text: Avdelningen för kunskapsförsörjning

text: Enheten för riksdagstryck

text: - produktion och försäljning av riksdagstryck, - försäljning av förlagsprodukter, - interntryck/kopiering åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer, - samordning och administration för produktion av trycksaker, - riksdagens adressregister för distribution.

text: EU-upplysningen

text: - informationsservice per telefon och e-post till allmänheten, massmedia, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsendet samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - utredningsverksamhet, - elektronisk publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens webbplats, - produktion av trycksaker, - annonsering om verksamheten, - kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - mässor, seminarier, - nätverksbygge och besöksverksamhet.

text: Riksdagsbiblioteket

text: - förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska media samt katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris, - bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet, samt, i mån av resurser, till forskare, studenter och allmänheten,

text: - arkivering av riksdagens handlingar och på olika media registrerade riksdagsaktiviteter, - tillhandahållande av riksdagens arkiverade, allmänna handlingar som inte sker på annat sätt, - indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket - inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket - utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen, - kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer.

text: Tidningen Från Riksdag & Departement

text: - utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (Enligt ett riksdagsbeslut 1981, KU 1981/82:20, skall chefredaktören vara ansvarig utgivare för tidningen).

text: IT-avdelningen

text: Enheten för IT-service

text: - helpdesk, - serviceteknik, fördelat på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare, - inköp, ekonomi och administration, - licenser, - projektledning och information.

text: Enheten för IT-utveckling

text: - systemintegration, - systemutveckling - verksamhetsanalys - programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring - dataadministration, - teknik- och trendbevakning, - systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - projektledning, - teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

text: Enheten för system och kommunikation,

text: - drift av serveroperativsystem, - drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser, - övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer, - driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

text: Teknikenheten

text: - plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, internTV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup, - samordning av el och belysning,

text: Stabsfunktionen för IT-säkerhet

text: - utveckla IT-säkerhetsrutiner, - aktiv IT-kontroll, - säkerhetsrevision av IT-systemen, - åtgärder vid kris och katastrof (avbrottsplanering), - samordna och utreda IT-incidentrapporter, - samverka med andra myndigheter.

text: Stabsfunktionen för strategi och planering

text: - tillhandahållande av projektledning för utredningar och projekt, - projektsamordningen avseende IT-avdelningens projekt.

text: Riksdagens internationella kansli, RIK

text: - biträder i talmannens internationella engagemang, - sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella parlamentariska församlingar, - planering och medverkan vid riksdagens officiella internationella besök och resor, - samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planering och samordning av officiella internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

text: Informationsenheten

text: - telefonupplysning för allmänhet, massmedia, organisationer, myndigheter och utbildningsväsende, - information och service till massmedia om riksdagens arbete och talmannens aktiviteter, - annonsering i dagspressen, - kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - skolbesök, främst från gymnasieskolan och vuxenutbildningen, - guidade visningar för allmänheten, - elektronisk interninformation - intranät,

text: - elektronisk publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation, bl.a. riksdagens webbplats och Samhällsguiden, - produktion av trycksaker, - försäljning av riksdagstryck m.m., - mässor, utställningar, seminarier och evenemang. Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Samtidigt upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2001:13

text: ) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Göran Rosvall

text: 8 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002

type: foreskrift


title: Tillämpningsföreskrifter till lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: Till 1 kap. 3 §

text: En ledamot som inkallats för statsråd den 15 februari – den 31 december 1974, får räkna året som pensionsgrundande år. (Ersättarsystemet antogs av riksdagen den 6 februari 1974.) En ledamot som varit statsråd och avgått från denna befattning innan rätt till statsrådspension enligt förordningen om tjänstepensionsrätt för statsråd (SAVFS 1987:6 B 4) föreligger får tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid så att han eller hon sammanlagt tillförsäkras de pensionsförmåner som skulle ha utgått, om han eller hon i stället utövat sitt uppdrag som riksdagsledamot.

text: Till 1 kap. 4 §

text: Med offentligt uppdrag avses endast sådana uppdrag som ges av riksdagen eller regeringen eller efter deras bemyndigande.

text: Till 2 kap. 3 §

text: Talmannens pensionsförmåner beräknas med utgångspunkt i den tid talmansuppdraget innehafts. För att förordnandepension skall kunna utgå till talmannen krävs att uppdraget innehafts i minst sex år.

text: Till 3 kap. 4 §

text: Ledamot som insjuknar skall redan första dagen anmäla detta till kammarens kansli. Vid sjukledighet under längre tid än sju dagar skall läkarintyg bifogas.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Till 4 kap. 1 §

text: 1. Som tjänsteresa betraktas – förutom resa till och från riksdagen för att delta i det löpande riksdagsarbetet och resa till, från samt i den valkrets för vilken ledamoten är vald – sådan resa som föranleds av sammanträde med riksdagsgruppen, partikonferens och annat partiarrangemang, utskottsresa samt deltagande i arbetet i nämnder, delegationer, kommittéer eller liknande inom riksdagen.

text: 2. En egen studieresa för utövandet av uppdraget är att hänföra till tjänsteresa liksom resa föranledd av medverkan i arrangemang som syftar till att informera om riksdagen eller riksdagsuppdraget.

text: 3. En resa som inte är direkt föranledd av riksdagsledamotsuppdraget, såsom uppdrag för organisationer, kommuner eller myndigheter, berättigar inte till ersättning.

text: Till 4 kap. 2 – 2 a § §

text: Reseräkning

text: 1. Yrkande om ersättning för egna utlägg, bilkostnader och traktamente samt för kostnader avseende andra resor än sådana som ordnats genom riksdagens anlitade resebyrå sker genom ingivande av en reseräkning till riksdagsförvaltningen. Resans ändamål och färdväg skall framgå av reseräkningen. Till reseräkningen skall fogas samtliga kvitton och annat underlag i original. Ersättning för gjorda utlägg utbetalas endast mot kvitto eller annat bevis för kostnaden. Undantagsvis får, om kvitto eller annat underlag förkommit eller av annan orsak inte kan inges, annat bevis för utgiften åberopas.

text: 2. Dricks som betalas i samband med inrikes tjänsteresa ersätts inte.

text: 3. En reseräkning som har ingivits senare än sex månader från det att förrättningen avslutades skall handläggas i särskild ordning.

text: Resor som ordnats genom riksdagens anlitade resebyrå, m.m.

text: 4. Vid riksdagens anlitade resebyrå får en ledamot för en inrikes tjänsteresa a) boka flygbiljetter, b) boka tågbiljetter (platsbiljetter på SJ samt tågbiljetter för annat bolag), c) boka eller ta ut förköpsbiljetter för flygtaxi, tågtaxi, tågbil, Arlanda express och Arlandabuss, d) boka hotellrum samt ta ut hotellvoucher samt e) boka hyrbil eller buss. En ledamot får vid riksdagens anlitade resebyrå också boka utrikes tjänsteresa efter beslut av behörig beslutsfattare. För kostnader avseende resor som anges i första och andra stycket behöver reseräkning inte inges. Detta gäller även kostnader för resa med flygtaxi beträffande ledamot som innehar årskort eller destinationskort för flyg, kostnader för ledamots resa till en konferens med riksdagsgruppen samt andra kostnader för vilka riksdagsförvaltningen enligt särskilt avtal därom med resebyrån eller researrangör erhåller samlingsfaktura.

text: 5. Efter genomförd tjänsteresa skall ledamoten attestera aktuella fakturor avseende kostnaderna för resan.

text: 6. Genom att attestera en faktura intygar ledamoten att ifrågavarande resa företagits som ett led i utövandet av uppdraget som riksdagsledamot, att beloppet är riktigt samt att uppgifterna på fakturan i övrigt är korrekta.

text: 7. En faktura som en ledamot erhållit för attest skall återlämnas till riksdagsförvaltningen inom en månad från det att den mottogs. Riksdagsförvaltningen ansvarar för att utbetalning sker.

text: 8. Riksdagsförvaltningen får i brådskande fall betala en faktura utan att den har attesterats. En sådan betalning undantar inte ledamoten från hans/hennes skyldigheter enligt denna föreskrift.

text: Förskott

text: 9. Förskott för resekostnad får utbetalas i undantagsfall.

text: Faktisk kostnad

text: 10. Den faktiska kostnaden för en resa inbegriper, utöver kostnad för resebevis /biljetter, även kostnader för bagageförvaring. Vid resa med egen bil ingår i den faktiska kostnaden fastställd milersättning och utlägg för parkering.

text: Annan bostad i Sverige

text: 11. Ersättning betalas även för tjänsteresa till och från annan bostad i Sverige än bostaden på hemorten.

text: Tjänsteresa med egen bil

text: 12. Enligt 4 kap. 2 § betalas ersättning för kostnader vid resa med egen bil enligt samma regler som gäller för anställda i riksdagsförvaltningen.

text: 13. Hög bilersättning betalas i de fall då lämpliga kollektiva alternativ saknas eller när det föreligger särskilda skäl a) vid resa mellan bostaden (tjänstestället) och riksdagen eller b) anslutningsresa till och från lämplig järnvägsstation eller flygplats. Med särskilda skäl avses tidsvinst, tungt eller skrymmande bagage, samåkning eller medicinska skäl, m.m.

text: 14. Låg bilersättning betalas vid andra resor i tjänsten än sådana som anges i p. 13.

text: 15. Riksdagsledamoten beslutar själv vilken nivå av bilersättning som är tillämplig.

text: 16. När en ledamot vid anslutningsresa med egen bil har hämtats vid eller körts till påstigningsorten för fortsatt resa med annat färdmedel, betalas ersättning för bilens fram- respektive återfärd enligt samma bestämmelse som gäller för resan i övrigt. 3

text: Till 4 kap. 3 §

text: Val av färdmedel

text: 1. Vid val av färdmedel skall kostnadsaspekterna tillmätas särskild vikt. Val av annat färdmedel än det billigaste skall kunna motiveras.

text: 2. Vid resa med egen bil skall den kortaste färdvägen väljas, om det inte finns särskilda skäl för en längre färdväg.

text: 3. Resa med taxi får äga rum när lämpliga allmänna kommunikationer saknas eller då det föreligger särskilda skäl såsom tidsvinst, tungt eller skrymmande bagage, samåkning eller medicinska skäl. I det fall en taxiresa är motiverad skall samåkning eftersträvas för att nedbringa kostnaderna.

text: Betalkort m.m.

text: 4. En ledamot som på grund av tjänsteresa har behov av ett betalkort för betalning av kostnader till följd av en sådan resa, får tillhandahållas ett betalkort.

text: 5. Betalkort tillhandhålls endast från kortföretag som har avtal med riksdagsförvaltningen om sådana tjänster.

text: 6. Betalkort får endast tillhandahållas som kort för vilket ledamoten har personligt betalningsansvar.

text: 7. Skriftlig överenskommelse skall träffas mellan ledamoten och riksdagsförvaltningen om att betalkortet endast får användas för utgifter i tjänsten.

text: 8. Betalkort får endast användas för utgifter till följd av en tjänsteresa enligt 1 § och för sådana utgifter som ett traktamente är avsett att täcka samt för uttag av kontanter för sådana ändamål.

text: 9. Innan en ledamot tilldelas ett betalkort skall riksdagsförvaltningen skriftligen informera denne om de regler som gäller för användningen av detta.

text: . 10 Ett betalkort som riksdagsförvaltningen tillhandahållit skall återlämnas när uppdraget som riksdagsledamot upphör och vid ledighet för längre tid än en månad. Om särskilda skäl föreligger får undantag meddelas av riksdagsdirektören eller förvaltningschefen.

text: Årskort på tåg

text: 11. En ledamot har rätt att erhålla ett årskort på tåg. Ett sådant kort får endast användas för tjänsteresa som en ledamot företar som ett led i sitt uppdrag som riksdagsledamot eller för sådan resa som avses i p. 13

text: Särskilt färdbevis för flygresa

text: 12. En ledamot, som har långa resvägar eller andra särskilda behov med hänsyn till resemönster, kan erhålla destinationskort, årskort eller liknande färdbevis för flyg.

text: Ett sådant kort får endast användas för tjänsteresa som en ledamot företar som ett led i sitt uppdrag som riksdagsledamot eller för sådan resa som avses i punkt 13.

text: Nyttjande av årskort för tåg eller flyg i annat statligt uppdrag

text: 13. Ett årskort som riksdagen har tilldelat en riksdagsledamot får utnyttjas för resa med anledning av andra statliga uppdrag än riksdagsuppdrag. Vid en sådan resa får riksdagsförvaltningen, utöver kostnaden för årskortet, inte betala resekostnader eller traktamente.

text: Utrikes tjänsteresa m.m.

text: Beslut om utrikes tjänsteresa

text: 14. Talmannen beslutar om egen utrikes tjänsteresa. Beslut om utrikes tjänsteresa i övrigt fattas av - talmannen – när behov därav föreligger efter samråd med företrädare för partigrupperna i riksdagen – för resa med anledning av särskilt uppdrag för riksdagen, - delegation, styrelse eller motsvarande som tilldelats egen budget genom beslut av riksdagsstyrelsen för resa inom ramen för delegationens ansvarsområde, - riksdagsförvaltningen för språkresa. - riksdagsdirektören för förrättningsresor i Sverige som på grund av särskilda skäl måste företas till eller från nordisk gränsregional flygplats. Regler för beslut om enskild utrikes studieresa med bidrag från riksdagen finns i riksdagsförvaltningens föreskrift (

text: RFS 2001:3

text: ) om bidrag till riksdagsledamöter för enskilda studieresor.

text: Tillämpning av utlandsreseförordningen

text: 15. Vid utrikes tjänsteresa skall, enligt riksdagsförvaltningens föreskrift

text: RFS 1992:4

text: utlandsreseförordningen (1991:1754)

text: tillämpas. En reseräkning som en ledamot ger in med anledning av en utrikes tjänsteresa skall dock enligt

text: 4 kap. 2 a §

text: lämnas senast inom sex månader efter det att resan eller förrättningen avslutades.

text: 16. Bestämmelser om ökade levnadsomkostnader vid flerdygnsförrättning utomlands finns i 5 kap.

text: Inrikes anslutningsresa

text: 17. En utrikes tjänsteresa skall anses påbörjad och avslutad vid ledamotens tjänsteställe i bostaden, vid arbetsstället i riksdagen eller där resan faktiskt har påbörjats eller avslutats. En inrikes anslutningsresa med anledning av en utrikes tjänsteresa skall anses ingå som del av den utrikes resan och kostnaden härför betalas av den för vilkens räkning den utrikes tjänsteresan företas. Ett årskort som riksdagen har tilldelat en riksdagsledamot får dock nyttjas vid en inrikes anslutningsresa.

text: 18. Bestämmelser om ersättning för kostnader avseende inrikes anslutningsresa med egen bil finns i tillämpningsföreskriften till 4 kap. 2 § p. 12–16.

text: Fribiljetter m.m.

text: 19. Fribiljetter, bonuspoäng m.m. från flygbolag, taxibolag, hotell eller liknande, som en ledamot erhåller med anledning av en tjänsteresa, får inte användas annat än vid annan tjänsteresa. Kontanta ersättningar eller motsvarande värdebevis skall omgående redovisas och inlämnas till riksdagsförvaltningen.

text: Nyttjande av bonuspoäng m.m.

text: 20. I tjänsten intjänade bonuspoäng och liknande trohetsförmåner får inte i annat fall än som anges nedan i punkt 27 användas för annat än ledamotens tjänsteresor i uppdraget som riksdagsledamot.

text: Nyttjande av bonuspoäng vid inrikes tjänsteresa

text: 21. En ledamot beslutar själv om utnyttjande av bonuspoäng för kostnader med anledning av en inrikes tjänsteresa. När en ledamot avslutat sitt uppdrag i riksdagen får bonuspoäng användas vid resor till riksdagen i samband med avveckling av detta uppdrag eller för annat uppdrag för riksdagen.

text: Nyttjande av bonuspoäng vid utrikes tjänsteresa

text: 22. När utrikes tjänsteresa beslutats enligt 4 kap. 3 § får resan bekostas helt eller delvis med ledamotens i tjänsten intjänade bonuspoäng.

text: 23. Särskilda bestämmelser om användande av bonuspoäng för enskild studieresa finns i riksdagsförvaltningens föreskrifter för bidrag till riksdagsledamöter för enskilda utrikes studieresor (

text: RFS 2001:3

text: 24. Om ett reseföretags bonusregler medger det får en riksdagsledamot som företar en tjänsteresa med bonuspoäng bekosta en medresande ledamots, enligt 4 kap. 3 §, godkända tjänsteresa.

text: Sanktioner

text: 25. Har en ledamot använt ett tilldelat kort eller annat färdbevis i strid med bestämmelser för kortet eller på annat sätt brutit mot gällande resebestämmelser, får riksdagsförvaltningen dra in kort eller färdbevis, begränsa dess funktioner eller vidta andra administrativa åtgärder.

text: Till 5 kap. 1 §

text: Kostförmån

text: 1. Om kostförmån erhållits skall måltidsavdrag göras från dagtraktamentet enligt följande: Frukost 20 % Lunch 35 % Middag 35 %

text: Logikostnad i Stockholm

text: 2. En ledamot som på hemorten för sin privata disposition har annan bostad som är inrättad för permanent boende medges ersättning för övernattningsbostad i Stockholm med högst 4 000 kr/månad. Beloppet skall årligen den 1 januari anpassas till förändringen i konsumentprisindex per oktober månad föregående år, med år 1996 som basår.

text: 3. Vid beräkning av kostnaden för en övernattningsbostad i Stockholm, som utgörs av en egen bostadsrättslägenhet, skall kapitalkostnaden för kontantinsatsen inte inräknas.

text: Riksdagens lägenheter

text: 4. En ledamot får låta en familjemedlem eller annan närstående person på tillfälligt besök övernatta i den av riksdagen till ledamoten upplåtna lägenheten. Om synnerliga skäl föreligger får riksdagsförvaltningen medge att en närstående bor i lägenheten under längre tid än vid tillfälliga besök. I sådant fall skall ersättningen för logikostnaden reduceras. En familjemedlem eller annan som avses i första och andra stycket får inte självständigt bo i lägenheten annat än under enstaka nätter.

text: Kombirum i riksdagen

text: 5. En ledamot som disponerar ett kombirum får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i detta. En sådan person får inte självständigt övernatta i kombirummet.

text: Hotellkostnad för medföljande resenär

text: 6. När en ledamot delar hotellrum med person som inte har rätt till ersättning för logikostnader från riksdagsförvaltningen, skall kostnaden för ledamoten anses utgöra 75 % av priset för ett dubbelrum.

text: Hyra av annan bostad än hotellrum

text: 7. Om en ledamot, som är på tjänsteresa utanför den vanliga verksamhetsorten, hyr en annan bostad i stället för att bo på hotell, medges ersättning för styrkta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar vad ett hotellrum för en person normalt kostar på orten.

text: Till 5 kap. 2 §

text: Kostförmån

text: Till 6 kap. 2 §

text: Under tid som anges i 1 kap. 2 § skall en riksdagsledamot kostnadsfritt erbjudas följande tekniska hemutrustning m.m.

text: 1. Data- och teleutrustning m.m. - dator, uppkopplingsbar mot riksdagens datasystem - skrivare och telefax - telefon (trådbunden standardmodell) - mobiltelefon Till dator, skrivare och telefax skall tillhandahållas även papper och annat förbrukningsmaterial. Närmare beslut om vilken utrustning och vilka tillbehör m.m. som skall tillhandahållas fattas av riksdagsförvaltningen.

text: 2. Abonnemangsavgifter för data- och telekommunikation, mobiltelefon och ev. personsökare jämte samtalsavgifter för trådbunden tjänstetelefon samt för datakommunikation betalas av riksdagsförvaltningen. Ledamoten skall attestera aktuella fakturor. Riksdagsförvaltningen ansvarar inte för samtalsavgifter och andra rörliga kostnader för tillhandahållen mobiltelefon.

text: 3. Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka modeller m.m. av utrustning som skall erbjudas och när utbyte av utrustning skall ske.

text: 4. Den utrustning som riksdagsförvaltningen tillhandahållit en ledamot skall återlämnas då uppdraget upphör. Ledamoten kan, efter beslut av riksdagsförvaltningen om försäljning av utrustning som ägs av förvaltningen, erbjudas att till marknadspris köpa den tillhandahållna datorn eller annan utrustning. Programvaror ingår ej vid köp. Återlämning av utrustningen eller framställan om köp skall göras inom en månad från det att uppdraget upphört.

text: Till 7 kap. 1 §

text: Ansökan om egenpensionsförmåner skall göras på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 7 kap. 4 §

text: I de fall tid som statsråd ingår i femårsperioden närmast före avgångsåret och rätt att tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid föreligger (jämför tillämpningsföreskrift till 1 kap. 3 § andra stycket) får även arvodet som statsråd för den aktuella tiden utgöra pensionsgrundande arvode. Denna beräkning av pensionsunderlaget gäller om statsrådstiden och ledamotstiden sammantaget täcker ett helt kalenderår.

text: Till 8 kap. 2 §

text: Ledamot som inte får en varaktig förmån fram till 65 år och har beviljats ålderspension skall ansöka om att få den utbetald. Denna ansökan bör inkomma till riksdagsförvaltningen tre månader före den månad ledamoten fyller 65 år.

text: Till 9 kap. 1 §

text: Till ansökan om sjukpension skall bifogas försäkringskassans beslut om sjukbidrag eller förtidspension.

text: Till 10 kap. 2 §

text: Ledamot som beviljats egenlivränta skall ansöka om att få den utbetald. Denna ansökan bör inkomma till riksdagsförvaltningen tre månader före den månad ledamoten fyller 65 år.

text: Till 13 kap. 2 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti åter tar plats i riksdagen förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte utgår samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten på nytt lämnar riksdagen skall riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek. Ledamot som varit statsråd och avgått från denna befattning innan rätt till förordnandepension enligt förordningen om tjänstepensionsrätt för statsråd (SAVFS 1987:6 B 4) inträtt får tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid, så att han eller hon tillförsäkras den inkomstgaranti som skulle ha utgått, om han eller hon i stället utövat sitt uppdrag som riksdagsledamot.

text: Till 13 kap. 9–12 §§

text: Den som får inkomstgaranti skall enligt riksdagsförvaltningens anvisningar dels för varje månad lämna uppgifter om sådana inkomster som påverkar inkomstgarantins belopp, dels i normalfallet lämna en årsuppgift om inkomsterna för närmast föregående kalenderår avseende den tid under året som inkomstgaranti har beviljats. För ledamöter med inkomstgaranti endast del av år skall uppgiften för sista delen av garantitiden lämnas inom aktuellt kalenderår. Försummar den garantiberättigade att lämna månads- eller årsuppgift kan riksdagsförvaltningen innehålla inkomstgarantiutbetalningarna till dess uppgifter lämnas. Riksdagsförvaltningen kan begära att inkomstförhållandena styrks genom självdeklaration eller på annat sätt. Om inkomstgaranti utgått med för lågt belopp skall resterande belopp snarast utbetalas. Har inkomstgaranti utgått med för högt belopp skall mellanskillnaden återbetalas. För den som åtnjuter fortsatt inkomstgaranti eller beviljas sjuk- eller ålderspension kan återbetalningen göras genom avdrag på senare utbetalningar. I de fall det för högt utbetalda beloppet uppgår till högst 5 000 kronor sker rättelse vid den närmast följande utbetalningen. I andra fall fördelas återbetalningsbeloppet på de tre närmast följande utbetalningstillfällena.

text: Till 13 kap. 17 §

text: Ansökan görs på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 15 kap. 1 §

text: Avtalet om Statens tjänstegrupplivförsäkring (TGL–S) som slutits den 29 januari 1988 mellan Statens arbetsgivarverk och de statsanställdas huvudorganisationer skall gälla för riksdagens ledamöter i tillämpliga delar och i dess vid varje tidpunkt gällande lydelse.

text: –––––––––––––––––––––––––––––– 1. Denna föreskrift träder i kraft den 30 september 2002. 2. Genom föreskriften upphävs föreskriften (

text: RFS 1995:4

text: ) om tillämpningsföreskrifter till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter. 3. Äldre föreskrifter gäller fortfarande i fråga om förhållanden som hänför sig till tiden före ikraftträdandet.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 10 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002


title: Föreskrift avseende tillhandahållande av riksdagstryck

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifter till lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: Till 13 kap. 2 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti åter tar plats i riksdagen förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte betalas ut samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten på nytt lämnar riksdagen skall riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek med hänsyn till den sammanlagda tiden i riksdagen och arvodets storlek vid den nya avgången. Medför den nya beräkningen att inkomstgarantin försämras skall det tidigare beslutet kvarstå. I fråga om riksdagsledamot som beviljats inkomstgaranti före den 1 juli 1994 gäller punkten 2 fjärde stycket övergångsbestämmelserna till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter. Ledamot som varit statsråd och avgått från denna befattning innan rätt till statsrådspension enligt förordningen om tjänstepensionsrätt för statsråd (

text: AgVFS 1996:1

text: B 1) inträtt får tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid, så att han eller hon tillförsäkras den inkomstgaranti som skulle ha utgått, om han eller hon i stället utövat sitt uppdrag som riksdagsledamot.

text: Till 13 kap. 5 §

text: 1. Vid bedömningen av om särskilda skäl föreligger för förlängd inkomstgaranti eller för tillgodoräknande av tjänstgöringstid som inte är sammanhängande, skall hänsyn tas till garantitagarens förvärvs- och kapitalinkomster samt förmögenhetsförhållanden.

text: Tillämpningsföreskrifter (

text: RFS 2002:5

text: ) till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter utkom från trycket den 13 september 2002.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: 2. Ansökan om förlängd inkomstgaranti skall lämnas in innan inkomstgarantin upphör.

text: Till 13 kap. 9–12 §§

text: Gemensamma bestämmelser

text: 1. När uppgift lämnas om inkomst enligt 10 § 2 skall bortses från den del av inkomsterna som utgör ersättning för ökade levnadskostnader och liknande ersättningar i anställningen eller uppdraget utomlands.

text: 2. Försummar garantitagaren att lämna preliminära inkomstuppgifter eller att lämna årsuppgift, skall riksdagsförvaltningen hålla inne inkomstgarantiutbetalningar till dess uppgift lämnas.

text: Preliminära inkomstuppgifter

text: 3. Den som beviljas inkomstgaranti skall lämna preliminära uppgifter om sådana inkomster som enligt 9 och 10 §§ påverkar inkomstgarantins belopp. Preliminära uppgifter om inkomster för innevarande kalenderår skall lämnas i samband med ansökan om utbetalning av inkomstgaranti. Preliminära uppgifter om inkomster för kommande helt kalenderår eller del av kalenderår skall lämnas senast den 15 december. De preliminära inkomstuppgifterna skall så nära som möjligt motsvara den faktiska inkomsten.

text: 4. Riksdagsförvaltningen skall besluta om preliminär utbetalning av inkomstgaranti.

text: Vilande utbetalning av inkomstgaranti

text: 5. Efter anmälan av garantitagaren kan utbetalning av inkomstgaranti förklaras vilande genom beslut av riksdagsförvaltningen. Den som återigen vill ha utbetalning av inkomstgaranti skall lämna in preliminära inkomstuppgifter enligt punkten 3 eller inkomma med årsuppgift enligt punkterna 6 och 7. Anmälan om vilande inkomstgaranti görs på blankett för preliminära inkomstuppgifter eller på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Årsuppgift och beslut om slutlig inkomstgaranti

text: 6. Garantitagare med inkomstgaranti för helt år skall lämna årsuppgift om inkomst som han eller hon haft under året. Garantitagare med inkomstgaranti del av år skall lämna årsuppgift om den inkomst som han eller hon haft under den del av året som inkomstgaranti beviljats.

text: 7. Garantitagare med inkomstgaranti för helt år skall lämna årsuppgiften senast den 15 februari.

text: Garantitagare med inkomstgaranti del av år skall lämna årsuppgiften inom 30 dagar från det att garantitiden upphört.

text: 8. Riksdagsförvaltningen skall besluta om slutlig inkomstgaranti.

text: Anstånd

text: 9. Riksdagsförvaltningen får bevilja anstånd med inlämnande av årsuppgift, om det föreligger särskilda skäl. Ansökan om anstånd görs av garantitagaren på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Inkomstgaranti vid del av kalendermånad

text: 10. Vid beräkning av inkomstgaranti vid del av kalendermånad skall det prisbasbelopp som anges i 11 § och inkomstgaranti enligt 8–10 §§ delas med det antal dagar som månaden omfattar och fördelas på det antal dagar som inkomstgarantin avser.

text: Till 13 kap. 18 §

text: 1. Beslut om rätten till inkomstgaranti fattas av riksdagsförvaltningen.

text: 2. Den som vill få utbetalning av inkomstgaranti skall ansöka om det på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 13 kap. 21 §

text: 1. Om inkomstgaranti betalats med för lågt belopp skall resterande belopp snarast utbetalas. Vid återkrav skall förordningen (

text: ) om hantering av statliga fordringar tillämpas. Om garantitagaren erhåller anstånd med att lämna in årsuppgift eller om garantitagaren försummar att lämna in årsuppgift och det vid avstämning framgår att skuld finns till riksdagsförvaltningen skall ränta enligt

text: 6 § förordningen (1993:1138)

text: om hantering av statliga fordringar debiteras. Räntan skall tas ut från den dag som årsuppgift skulle ha lämnats in.

text: –––––––––––– 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2003 om inte annat följer av punkt 2. 2. Punkterna 1–3 och 5 i tillämpningsföreskrifterna till 13 kap. 9–12 §§ träder i kraft den1 december 2002.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 4 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (1999:1) om tillämpningsföreskrifter till lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet

text: Till 9 kap. 4 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti åter tar plats i riksdagen eller i Europaparlamentet förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte betalas ut samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten/företrädaren på nytt lämnar sitt uppdrag skall riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek med hänsyn till den sammanlagda tiden i riksdagen och Europaparlamentet samt arvodets storlek vid den nya avgången. Medför den nya beräkningen att inkomstgarantin försämras skall det tidigare beslutet kvarstå.

text: Till 9 kap. 5 §

text: 1.Vid bedömningen av om särskilda skäl föreligger för förlängd inkomstgaranti eller för tillgodoräknande av tjänstgöringstid som inte är sammanhängande, skall hänsyn tas till garantitagarens förvärvs- och kapitalinkomster samt förmögenhetsförhållanden.

text: 2. Ansökan om förlängd inkomstgaranti skall lämnas in innan inkomstgarantin upphör.

text: Till 9 kap. 9–12 §§

text: Gemensamma bestämmelser

text: 1. När uppgift lämnas om inkomst enligt 10 § 2 skall bortses från den del av inkomsterna som utgör ersättning för ökade levnadskostnader och liknande ersättningar i anställningen eller uppdraget utomlands.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: 2. Försummar garantitagaren att lämna preliminära inkomstuppgifter eller att lämna årsuppgift, skall riksdagsförvaltningen hålla inne inkomstgarantiutbetalningar till dess uppgift lämnas.

text: Preliminära inkomstuppgifter

text: 3. Den som beviljas inkomstgaranti skall lämna preliminära uppgifter om sådana inkomster som enligt 9 och 10 §§ påverkar inkomstgarantins belopp. Preliminära uppgifter om inkomster för innevarande kalenderår skall lämnas i samband med ansökan om utbetalning av inkomstgaranti. Preliminära uppgifter om inkomster för kommande helt kalenderår eller del av kalenderår skall lämnas senast den 15 december. De preliminära inkomstuppgifterna skall så nära som möjligt motsvara den faktiska årsinkomsten.

text: Vilande utbetalning av inkomstgaranti

text: 7. Garantitagare med inkomstgaranti för helt år skall lämna årsuppgiften senast den 15 februari. Garantitagare med inkomstgaranti del av år skall lämna årsuppgiften inom 30 dagar från det att garantitiden upphört.

text: Anstånd

text: 9. Riksdagsförvaltningen får bevilja anstånd med inlämnande av årsuppgift om det föreligger särskilda skäl. Ansökan om anstånd görs av garantitagaren på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Inkomstgaranti vid del av kalendermånad

text: Till 9 kap. 18 §

text: Till 9 kap. 21 §

text: 6 § förordningen (1993:1138)

text: om hantering av statliga fordringar debiteras. Räntan skall tas ut från den dag som årsuppgift skulle han lämnats in. ––––––––– 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2003 om inte annat följer av punkt 2. 2. Punkterna 1–3 och 5 i tillämpningsföreskrifterna till

text: 9 kap.

text: 12 §§

text: träder i kraft den 1 december 2002.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002 3


title: Föreskrift om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter

text: En riksdagsledamot har rätt att disponera ett arbetsrum i riksdagens lokaler. 2 § Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka rum som ställs till respektive partigrupps förfogande. Gruppkansliet svarar för fördelning av rummen till ledamöterna i partigrupperna. Rätten att disponera ett arbetsrum är personlig och kan inte överlåtas av ledamoten. 3 § En ledamot har rätt att disponera arbetsrummet under hela året, fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar. En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta rummet till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten. Ledamoten är också skyldig att flytta till ett annat arbetsrum om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten. 4 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val skall lämna sitt rum senast en vecka efter valdagen. 5 § En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna sitt rum snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället. 6 § Riksdagsförvaltningen förser arbetsrummet med kontorsmöbler, belysning, textilier, telefon, datorutrustning, radio och TV. 7 § Riksdagsförvaltningen svarar för sedvanlig lokalvård i kontorsutrymmen. 8 § När en ledamot lämnar sitt riksdagsuppdrag svarar riksdagsförvaltningen för att arbetsmaterial som ledamoten packat i flyttkartonger transporteras till ledamotens hemort.

text: Övernattningsbostad

text: Till ledamöter som har rätt till nattraktamente enligt

text: 5 kap. 1 § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter skall riksdagsförvaltningen tillhandahålla en övernattningsbostad. Med övernattningsbostad avses en övernattningslägenhet eller ett övernattningsrum eller ett kombirum.

text: Övernattningslägenhet

text: Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka övernattningslägenheter som ställs till respektive partigrupps förfogande. Lägenheterna fördelas därvid i proportion till antalet mandat utanför Stockholm. Gruppkansliet svarar för fördelning av lägenheterna till ledamöterna i partigruppen. Rätten att disponera en övernattningslägenhet är personlig och kan inte överlåtas till någon annan.

text: Med undantag för vad som anges i 12 § har en ledamot rätt att disponera övernattningslägenheten under hela året fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar. En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta lägenheten till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten. Ledamoten är också skyldig att byta logi om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

text: En ledamot som inte kandiderar i kommande riksdagsval och som fram till valet inte har någon planerad verksamhet inom ramen för sitt uppdrag som riksdagsledamot, skall lämna lägenheten senast den sista juli valåret. Om oförutsedda arbetsuppgifter som kräver övernattning i Stockholm uppkommer, erbjuds ledamoten annan logi, i första hand inom riksdagens bostadsbestånd eller, om detta inte är möjligt, på hotell.

text: En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val i annat fall än som avses i 12 § första stycket skall lämna sin övernattningslägenhet snarast och senast en vecka efter valdagen.

text: En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna lägenheten snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

text: Riksdagsförvaltningen svarar för att övernattningslägenheterna är basmöblerade och har basutrustat kök för matlagning.

text: Ledamoten svarar själv för städning av lägenheten och för handdukar, sänglinne etc.

text: I lägenheter i riksdagens lokaler kan förvaltningen dock tillhandahålla städning, handdukar, sänglinne etc. mot en särskild avgift.

text: Förvaltningen svarar också för visning, nycklar, avgiftsdebitering, besiktning, drift och underhåll av lägenheterna.

text: Sedvanliga ordningsregler för boende gäller.

text: Vid in- och avflyttning genomför personal från riksdagsförvaltningen besiktning av lägenheten, möblerna och utrustningen, om möjligt tillsammans med ledamoten.

text: Ledamoten svarar för att lägenheten är städad vid avflyttning. Förvaltningen kan dock mot särskild avgift ombesörja flyttstädning.

text: Ledamoten svarar själv för hemtransport av sina tillhörigheter från övernattningslägenheten.

text: Ledamoten skall ersätta riksdagsförvaltningen för kostnader avseende skador utöver normal förslitning och för skadade eller saknade inventarier.

text: Ett upplåtelseavtal skall tecknas mellan riksdagsförvaltningen och ledamoten.

text: Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för övernattningslägenheterna. Denna skall beräknas med utgångspunkt i hyressättning enligt bruksvärdesprincipen. Beloppet skall fastställas av riksdagsförvaltningen. Om avgiften som förvaltningen tar ut är högre än den logiersättning som ledamoten har rätt till enligt

text: 5 kap. 1 § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter, gör förvaltningen ett avdrag från riksdagsarvodet motsvarande den del av avgiften som inte täcks av ersättningen. I avgiften ingår kostnad för tillgång till kabel-TV-program. Med undantag för av förvaltningen ägd bostadsrättslägenhet ingår också kostnaden för hushållsel i avgiften.

text: En ledamot som disponerar en övernattningslägenhet utanför riksdagens lokaler får låta en närstående person på tillfälligt besök övernatta i lägenheten. Om synnerliga skäl föreligger får riksdagsförvaltningen medge att en närstående person bor i lägenheten under längre tid än vid tillfälliga besök. En närstående person får inte bo i lägenheten på egen hand annat än under enstaka nätter.

text: En ledamot som disponerar en övernattningslägenhet i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i lägenheten. Den anhörige får inte övernatta i lägenheten på egen hand.

text: Ledamoten skall i förväg anmäla till riksdagens larmcentral att en nära anhörig skall övernatta i bostaden i riksdagens lokaler.

text: Övernattningsrum

text: Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka övernattningsrum som ställs till respektive partigrupps förfogande. Rummen fördelas därvid i proportion till antalet mandat utanför Stockholm. Gruppkanslierna svarar för fördelningen av rummen till ledamöterna i partigruppen.

text: Rätten att disponera ett övernattningsrum är personlig och kan inte överlåtas till någon annan.

text: Med undantag av vad som anges i 32 § har en ledamot rätt att disponera övernattningsrummet under hela året, fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar. En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta rummet till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten. Ledamoten är också skyldig att byta logi om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

text: En ledamot som inte kandiderar i kommande riksdagsval och som fram till valet inte har någon planerad verksamhet inom ramen för sitt uppdrag som riksdagsledamot, skall lämna rummet senast den sista juli valåret. Om oförutsedda arbetsuppgifter som kräver övernattning i Stockholm uppkommer, erbjuds ledamoten annan logi, i första hand inom riksdagens bostadsbestånd eller, om detta inte är möjligt, på hotell.

text: En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val i annat fall än som avses i 32 § första stycket skall lämna sitt övernattningsrum senast en vecka efter valdagen.

text: En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna rummet snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

text: Riksdagsförvaltningen svarar för att övernattningsrummen är basmöblerade och försedda med pentryskåp för matlagning i begränsad omfattning.

text: Ledamoten svarar själv för städning av rummet och för handdukar, sänglinne etc.

text: Förvaltningen kan dock tillhandahålla städning, handdukar, sänglinne etc. mot en särskild avgift.

text: Riksdagsförvaltningen svarar för fönsterputsning en gång om året samt för gardin- och mattvätt. Förvaltningen svarar också för nycklar, besiktning, drift och underhåll av rummen.

text: Vid in- och avflyttning genomför personal från riksdagsförvaltningen besiktning av rummet, möblerna och utrustningen, om möjligt tillsammans med ledamoten.

text: Ledamoten svarar för att rummet är städat vid avflyttning. Förvaltningen kan dock mot särskild avgift ombesörja flyttstädning.

text: Ledamoten svarar själv för hemtransport av sina tillhörigheter från övernattningsrummet.

text: Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för övernattningsrummen. Denna skall beräknas med utgångspunkt i hyresnivån för jämförbara studentbostäder i Stockholms innerstad. Beloppet skall fastställas av riksdagsförvaltningen. Om avgiften som förvaltningen tar ut är högre än den logiersättning som ledamoten har rätt till enligt

text: 5 kap. 1 § lagen (1994:1065)

text: om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter, gör förvaltningen ett avdrag från riksdagsarvodet motsvarande den del av avgiften som inte täcks av ersättningen. I avgiften ingår kostnad för hushållsel och tillgång till kabel-TV-program.

text: En ledamot som disponerar ett övernattningsrum i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i rummet. Den anhörige får inte övernatta i rummet på egen hand.

text: Om en nära anhörig skall övernatta i övernattningsrummet kan en extrabädd och extra sänglinne beställas hos våningsassistenten eller lokalvården mot en särskild avgift.

text: Kombirum

text: Till en ledamot som inte har erhållit en övernattningslägenhet eller ett övernattningsrum vid fördelning enligt 10 eller 29 §§, tillhandahåller riksdagsförvaltningen ett kombirum (kombinerat arbets- och bostadsrum) i riksdagens lokaler.

text: Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka kombirum som ställs till respektive partigrupps förfogande. Gruppkanslierna svarar för fördelningen av rummen till respektive ledamot. Rätten att disponera ett kombirum är personlig och kan inte överlåtas till någon annan.

text: En ledamot har rätt att disponera kombirummet under hela året, fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar. En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta rummet till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten. Ledamoten är också skyldig att byta arbetsrum och logi om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

text: En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val skall lämna sitt kombirum senast en vecka efter valdagen.

text: En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna sitt kombirum snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

text: Riksdagsförvaltningen förser kombirummen, som har separat toalett- och duschrum, med bl.a. bäddsoffa eller säng samt pentryskåp för matlagning i begränsad omfattning. I övrigt finns den utrustning som ingår i arbetsrummen.

text: Riksdagsförvaltningen svarar för städning av rummen och tillhandahåller handdukar, sänglinne etc.

text: Riksdagsförvaltningen svarar också för fönsterputsning två gånger om året samt för gardin- och mattvätt.

text: Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för kombirummen som skall täcka kostnader för sänglinne, handdukar och extra lokalvård. I avgiften ingår också kostnad för hushållsel.

text: En ledamot som disponerar ett kombirum i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i rummet. Den anhörige får inte övernatta i rummet på egen hand.

text: Om en nära anhörig skall övernatta i kombirummet kan, mot särskild avgift, en extrabädd och extra sänglinne beställas hos våningsassistenten eller lokalvården.

text: Ersättarrum

text: En ersättare övertar normalt den ordinarie ledamotens arbetsrum och övernattningsbostad. Om detta inte är möjligt, får ersättaren disponera ett ersättarrum. Rätten att disponera ett ersättarrum är personlig och kan inte överlåtas till någon annan.

text: En ersättare skall lämna arbetsrum och övernattningsbostad när den ordinarie ledamoten återkommer från sin ledighet.

text: Riksdagsförvaltningen svarar för att ersättarrummen är basmöblerade och försedda med tjänstetelefon samt att gemensamma toalett- och duschrum, pentry och rum med TV finns att tillgå.

text: Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för ersättarrummen som skall täcka kostnader för sänglinne, handdukar och lokalvård. I avgiften ingår också kostnad för hushållsel och gemensam TV.

text: En ledamot som disponerar ett ersättarrum i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i rummet. Den anhörige får inte övernatta i rummet på egen hand.

text: Om en nära anhörig skall övernatta i ersättarrummet kan, mot särskild avgift, en extrabädd och extra sänglinne beställas hos våningsassistenten eller lokalvården.

text: Övrigt

text: Under sommarmånaderna får riksdagsförvaltningen tillhandahålla en något begränsad service vad gäller lokalvård, våningsservice m.m.

text: Partiernas gruppkanslier skall i god tid kontakta riksdagsförvaltningen för samråd om planerade förändringar av lokalanvändningen samt byten av rum och lägenheter så att riksdagsförvaltningen får möjlighet att planera och genomföra erforderliga åtgärder. _________ Denna föreskrift träder i kraft den 15 november 2002. Genom föreskriften upphävs 1. föreskriften (

text: RFS 2001:7

text: ) om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningslägenheter m.m. för riksdagens ledamöter och 2. riktlinjerna (

text: ) för tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningslägenheter m.m. för riksdagens ledamöter.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002 7


title: Föreskrift om tillämpningen av förordningen (1997:908) om premier för statens avtalsförsäkringar

text: Denna föreskrift träder i kraft den den 1 mars 2003 och skall tillämpas fr.o.m. den 1 januari 2003. Samtidigt upphävs föreskriften (

text: RFS 2001:12

text: ) om tillämpningen av förordningen (

text: ) om premier för statens avtalsförsäkringar.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen

text: Grundläggande bestämmelser för verksamheten inom riksdagsförvaltningen finns i –

text: riksdagsordningen (1974:153)

text: , – lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen.

text: Organisation

text: Riksdagens förvaltning består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret, kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Övriga bestämmelser om organisation och ansvarsområden meddelas i särskilda tjänsteföreskrifter. RFS (

text: Ledningsorganisation

text: Närmast under riksdagsdirektören ansvarar – kanslichefen vid kammarkansliet för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli, – kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden för ledningen av verksamheten vid dessa kanslier, – administrative direktören för ledningen av verksamheten vid administrativa kontoret,

text: Föreskriften senast ändrad

text: RFS 2003:4

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2003:4

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: – kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt – kanslichefen vid riksdagens internationella kansli för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli. RFS (

text: Under administrative direktören ansvarar avdelningschefer för verksamheten inom respektive avdelning. RFS (

text: 3 5 § Riksdagsdirektören, kanslichefen vid kammarkansliet, en tjänsteman med samordningsansvar beträffande utskottens kanslier, administrative direktören samt kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning utgör riksdagsförvaltningens ledningsgrupp. Ledningsgruppen är ett forum för planering och samordning av frågor som rör riksdagsförvaltningen. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av riksdagsdirektören. RFS (

text: Riksdagsstyrelsen

text: Bestämmelser om styrelsens sammansättning och uppgifter m.m. finns i

text: riksdagsordningen

text: och i lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen. RFS (

text: Talmannen fastställer tid och plats för styrelsens sammanträden. Riksdagsdirektören bestämmer vilken tjänsteman som skall föredra ett styrelseärende samt vilka tjänstemän som i övrigt skall närvara. Ledningsgruppens ledamöter får närvara vid styrelsens sammanträden.

text: Styrelseärenden skall anmälas i god tid. Kallelse, dagordning och material till anmälda ärenden skall normalt tillställas ledamöterna senast en vecka före sammanträdet.

text: Vid sammanträde med styrelsen skall föras protokoll, av vilket skall framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Personalansvarsnämnden

text: Personalansvarsnämnden består av riksdagsdirektören som ordförande, personalföreträdarna, personalchefen och chefsjuristen samt de ytterligare ledamöter som riksdagsdirektören bestämmer. Av

text: 23 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att följande frågor skall prövas av nämnden: 1. Skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, dock inte i fråga om provanställning 2. Disciplinansvar 3. Åtalsanmälan 4. Avstängning. RFS (

text: 3 2 Senaste lydelse

text: RFS 2003:4

text: På begäran avger personalansvarsnämnden också yttrande till domstol i frågor som avses i

text: 29 kap. 5 § 5 brottsbalken

text: Riksdagsdirektören fastställer tid och plats för personalansvarsnämndens sammanträden.

text: Vid sammanträde med personalansvarsnämnden skall föras protokoll, av vilket skall framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Ärendena avgörs efter föredragning. Föredragande är personalchefen eller den tjänsteman som riksdagsdirektören bestämmer. Vid omröstning tillämpas bestämmelserna i

text: 29 kap.

text: rättegångsbalken

text: om omröstning i brottmål. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. I fråga om jäv gäller

text: förvaltningslagens

text: bestämmelser.

text: Beslutanderätt m.m.

text: Riksdagsdirektören

text: Av

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden, som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden, skall avgöras av riksdagsdirektören, av annan tjänsteman enligt denna arbetsordning eller enligt särskilt beslut om delegation. RFS (

text: Följande ärenden avgörs av riksdagsdirektören. 1. De föreskrifter respektive tjänsteföreskrifter som, utöver de föreskrifter som skall beslutas av riksdagsstyrelsen eller av annan enligt denna arbetsordning, behövs för förvaltningens verksamhet och organisation. 2. Fördelning av resurser ställda till förvaltningens förfogande och fastställande av verksamhetsplan, m.m. 3. Frågor som har behandlats i rådet för ledamotsnära frågor och sådana frågor av större vikt som inte ankommer på styrelsen. 4. Riksdagsförvaltningens övergripande riktlinjer beträffande personal, jämställdhet, arbetsmiljö och informationsteknik, m.m. 5. Utseende av utskottssamordnare. 6. Tjänsteresa och semester för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. 7. Samtliga ärenden som berör värden överstigande fem (5) miljoner kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte särskilt delegationsbeslut meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden. 8. Fastställande av beredskapsplaner. 9. Inledande av rättsligt förfarande – utom inkassoåtgärd – som inte ankommer på styrelsen.

text: Administrative direktören

text: Administrative direktören får utan hinder av bestämmelserna i 17 § fatta beslut i följande ärenden. 1. Tjänsteföreskrifter och riktlinjer rörande löpande ekonomiadministration, löpande personaladministration och annan gemensam administration i anslutning till administrativa kontorets uppgifter. 2. Slutande av lokala kollektivavtal. 3. Avskrivning av fordran enligt ekonomiadministrativa bestämmelser för statlig verksamhet. 4. Anställning av personal som inte avses i

text: 15 § 9 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Administrative direktören får fatta beslut i ärenden avseende ekonomiska dispositioner rörande riksdagsförvaltningen till det högsta belopp vilket fastställs i tjänsteföreskrift som avses i 19 §. Beslut enligt första stycket 2–4 får delegeras till avdelnings-, kansli-, respektive enhetschef eller den tjänsteman administrative direktören utser. RFS (

text: Övriga chefer

text: Chef som avses i 3 och 4 §§ är behörig att, med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m., avgöra samtliga ärenden inom respektive ansvarsområde som inte skall avgöras av styrelsen, personalansvarsnämnden, riksdagsdirektören eller av annan enligt denna arbetsordning eller särskild delegation från riksdagsdirektören.

text: Enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§ får i enlighet med tilldelad behörighet besluta i ärenden inom respektive enhets ansvarsområde med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m.

text: Delegation

text: Chefs beslutanderätt enligt 19 och 20 §§ får överlämnas till annan tjänsteman inom respektive ansvarsområde. Ärende för vilket särskilt bemyndigande att fatta beslut meddelats får inte utan medgivande delegeras vidare. Beslut om delegation skall dokumenteras skriftligen.

text: Varje chef skall noga pröva möjligheterna till delegering inom sitt ansvarsområde. För att skapa större ansvarstagande och delaktighet i verksamheten skall delegation meddelas med utgångspunkt från att ärenden – med hänsyn till deras beskaffenhet – skall avgöras så nära verksamheten som möjligt.

text: Av

text: 15 § 12 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen och 17 § 9 denna arbetsordning framgår att frågor av större vikt och principiell betydelse skall avgöras av styrelsen eller riksdagsdirektören.

text: Ärende i övrigt som är mycket omfattande, av svår beskaffenhet eller i vilket fråga uppkommer huruvida detta bör föras till rådet för ledamotsnära frågor skall överlämnas till närmaste chef för avgörande eller beslut om den fortsatta handläggningen. RFS (

text: Chefsansvar

text: Chefen har ansvar för verksamheten inom sitt ansvarsområde. Det innebär att chefen ansvarar för – planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheten, – att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt samt att den utvecklas och anpassas till de krav som ställs på den, – att arbetet bedrivs i enlighet med verksamhetsplanen och fastställda mål, – att verksamheten inom ansvarsområdet samordnas med verksamheten vid riksdagsförvaltningen i övrigt, – att säkerhetsskyddet har den nivå som krävs, – att systemägaruppgifterna för de IT-system som finns inom ansvarsområdet fullgörs, – att behov av ändringar i riksdagsförvaltningens föreskrifter, riktlinjer och tjänsteföreskrifter inom ansvarsområdet omgående anmäls till juridiska enheten, – att interna instruktioner för verksamheten utarbetas samt – att närmaste högre chef utan dröjsmål informeras om ärenden och händelser av större vikt inom ansvarsområdet.

text: Chefen har ansvar för personalen inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen ansvarar för arbetsorganisation, arbetsmiljö, jämställdhet och kompetensutveckling samt det som i övrigt ankommer på chefen i dennes egenskap av arbetsgivarens företrädare.

text: Chefen har ekonomiskt ansvar. Det innebär att chefen skall budgetera verksamheten och svara för att budgeten följs. Chefen ansvarar vidare för att det finns en rättvisande ekonomisk redovisning, uppföljning och en god intern kontroll.

text: Chefen har ansvar för informationsverksamheten inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen skall se till att – personalen erhåller den information som behövs för verksamheten, – ansvarsområdets utåtriktade information utformas och lämnas i samråd med informationsenheten.

text: Vikarier

text: När riksdagsdirektören har semester, är tjänstledig eller är på utrikes tjänsteresa skall enligt

text: 12 § andra stycket lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen en vikarierande riksdagsdirektör förordnas. Under likartade förhållanden bör vikarie utses även för chef som avses i 3 och 4 §§ samt enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§. RFS (

text: Postbehandling, registrering och utlämnande av allmän handling

text: Registrator inom administrativa kontoret ansvarar för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt samordnar diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar inom riksdagsförvaltningen. Diariet får bara innehålla sådana uppgifter som anges i

text: 15 kap. 2 § sekretesslagen (1980:100)

text: och uppgifter som i övrigt behövs för ärendets beredning.

text: I tjänsteföreskrift skall meddelas de ytterligare föreskrifter som behövs för postbehandling, registrering, arkivering och förvaring samt utlämnande av allmän handling inom riksdagsförvaltningen.

text: Öppethållande, expeditionstider m.m.

text: Registratorskontoret skall under arbetsdagar normalt vara öppet för externa besökare kl. 09.00–11.00 och kl. 12.00–16.00. Dag då arbetstiden är förkortad skall registratorskontoret vara öppet för externa besökare kl. 09.00–12.00. Tiden då registratorskontoret hålls öppet skall anslås på riksdagsförvaltningens anslagstavla och i övrigt ges till känna på lämpligt sätt. Inskränkning i tiden bör ges till känna minst en vecka i förväg.

text: Säkerhetsskydd

text: Chefen för säkerhetsenheten är riksdagsförvaltningens säkerhetsskyddschef.

text: Säkerhetsskyddschefen ansvarar för, leder och har tillsyn över förvaltningens säkerhetsskyddsverksamhet. Det åligger säkerhetsskyddschefen att utan dröjsmål informera riksdagsdirektören och administrative direktören om planering för och åtgärder vid kris- och beredskapstillstånd i den mån uppgifterna inte ankommer på krigsdelegationen samt om ärenden och händelser av större vikt i övrigt inom ansvarsområdet. RFS (

text: För säkerhetsskyddet vid riksdagsförvaltningen skall finnas särskilda tjänsteföreskrifter.

text: Säkerhetsskyddschefen får besluta i ärenden om registerkontroll enligt

text: säkerhetsskyddslagen (1996:627)

text: Ekonomiadministration

text: Riksdagsförvaltningen skall om inte annat beslutas normalt tillämpa de ekonomiadministrativa regler om redovisning som gäller inom det statliga området i övrigt. RFS (

text: Föredragning, begäran om upplysningar

text: Av

text: 27 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden som avgörs av riksdagsdirektören skall föredras. Den som berett ett ärende skall om möjligt också föredra det eller vara närvarande vid den slutliga handläggningen. Den chef till vilkens ansvarsområde ärendet hör har rätt att närvara vid föredragningen.

text: Av

text: 28 § samma lag

text: framgår vidare att riksdagsdirektören utan föredragning får fatta beslut som inte kan skjutas upp till dess att ärendet hunnit föredras. Ärende som avgörs av någon annan än riksdagsdirektören måste inte föredras. RFS (

text: Innan ett ärende avgörs skall det beredas så allsidigt som möjligt. Den som handlägger ett ärende har behörighet att begära in de förklaringar, upplysningar eller yttranden som behövs för beredningen och för att ärendet skall kunna avgöras.

text: Beslut och protokoll

text: Beslut genom vilket ett ärende avgörs skall dokumenteras i enlighet med bestämmelserna i

text: 30 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Av en beslutshandling skall således framgå – dagen för beslutet, – beslutets innehåll, – vem som har fattat beslutet, – vem som har varit föredragande och – vem som varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. RFS (

text: Protokoll skall föras över beslut genom vilket ett ärende avgörs om det inte finns någon annan beslutshandling. Protokollet skall undertecknas av protokollföraren och justeras av den som fattat beslutet eller den som utsetts att justera detsamma. Övriga som deltagit i den slutliga handläggningen av ärendet bör signera protokollet. Av protokollet skall framgå ärendets diarienummer.

text: Om föredraganden eller någon annan som har varit närvarande vid den slutliga handläggningen av ett ärende har skiljaktig mening skall denna antecknas.

text: Riksdagsförvaltningens föreskrifter och riktlinjer m.m.

text: En författning meddelad av riksdagsstyrelsen, riksdagsdirektören eller i enlighet med denna arbetsordning skall benämnas Riksdagsförvaltningens föreskrift respektive Riksdagsförvaltningens tjänsteföreskrift. Av

text: 2 § lagen (1982:1255)

text: om författningssamlingar för riksdagsförvaltningen och Riksbanken framgår att en sådan författning skall kungöras i riksdagsförvaltningens författningssamling (RFS). För rekommendationer m.m. som inte utesluter andra handlingssätt skall användas beteckningen Riksdagsförvaltningens riktlinjer. Riksdagsförvaltningens riktlinjer skall utges med enhetligt utseende årsvis i en särskild numrerad serie.

text: De bestämmelser som utöver denna arbetsordning behövs för verksamheten vid riksdagsförvaltningen skall meddelas genom särskilda tjänsteföreskrifter. Ansvarig chef enligt 3 och 4 §§ respektive säkerhetsskyddschefen svarar för att nödvändiga förvaltningsgemensamma tjänsteföreskrifter utarbetas och föreläggs riksdagsdirektören för beslut.

text: Utöver vad i 43 § sägs skall för de organisatoriska delar som anges i 2 § samt för avdelning respektive enhet meddelas nödvändiga interna bestämmelser om vad som 7

text: skall gälla beträffande arbetsorganisation, fördelning av beslutanderätt och i vilken mån vikarie skall förordnas för annan tjänsteman än chef. Vid behov skall även regleras vad som utöver förvaltningsgemensamma föreskrifter skall gälla för verksamheten beträffande tystnadsplikt, säkerhetsskydd samt IT-säkerhet m.m. Interna beslut som här avses skall dokumenteras skriftligen och förvaras samlat.

text: Bisyssla

text: Medarbetares begäran om besked från riksdagsförvaltningen huruvida en bisyssla är förenlig med

text: 7 § lagen (1994:260)

text: om offentlig anställning skall göras skriftligen. Beslut i en sådan fråga fattas av administrative direktören såvitt avser personal vid administrativa kontoret och i övrigt av riksdagsdirektören. RFS (

text: Representation

text: Återhållsamhet skall prägla riksdagsförvaltningens representation. Representation, såväl extern som intern, får beslutas av riksdagsdirektören, chef som avses i 3 och 4 §§, enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§ samt den tjänsteman som meddelats särskilt bemyndigande därtill. För riksdagsförvaltningens representation skall finnas särskilda tjänsteföreskrifter.

text: Anslagstavla

text: Riksdagsförvaltningen skall ha en officiell anslagstavla med den placering riksdagsdirektören bestämmer.

text: Övrigt

text: Riksdagsstyrelsen kan besluta om avvikelser från denna arbetsordning.

text: Denna arbetsordning träder i kraft den 4 juli 2000 utom 36 § som träder i kraft den 1 januari 2001. Genom denna arbetsordning upphävs arbetsordningen (

text: RFS 1996:5

text: ) för Riksdagens förvaltningskontor.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2001.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001. __________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2003. __________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2004.

text: RFS 2000:2

text: RFS 2000:8

text: RFS 2001:8

text: 7 8

text: RFS 2003:4

text: Anders Forsberg Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003