title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Omfattning

text: Denna författning avser tekniska krav för elektroniska handlingar som ska tillämpas vid framställning, bevarande hos myndighet och överlämnande till arkivmyndighet.

text: Författningen specificerar bestämmelserna i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2009:1

text: ) om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Myndigheten ska i tillämpliga delar använda de standarder som anges i författningen för att säkerställa ett bevarande av elektroniska handlingar.

text: Myndigheten ska i enlighet med 4 kap. 2 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2009:1

text: ) om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) framställa elektroniska handlingar i enlighet med kraven i denna författning. Om detta inte är möjligt ska handlingarna senast vid överföring till bevarande uppfylla kraven i denna författning. Överföringen ska ske så snart det är möjligt.

text: Riksarkivet kan, om särskilda skäl föreligger, föreskriva om undantag från bestämmelser i denna författning. Sådant undantag kan vara förenat med krav på kompenserande åtgärder. I vissa fall kan undantag ges för en bestämd tid.

text: Tillämpningsområde

text: Författningen gäller för statliga myndigheter med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen. Med statliga myndigheter jämställs i denna författning sådana organ som avses i 2 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslag (

text: ) när det gäller

text: allmänna handlingar i den verksamhet som avses i bilagan i offentlighetsoch sekretesslagen.

text: Författningen ska även tillämpas av – sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med stöd av lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring, och – Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar vid förvaring av allmänna handlingar med stöd av lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring m.m.

text: 2 kap. Definitioner

text: I denna författning avses med

text: bevarandeexemplar databärare som används för att säkerställa bevarandet av elektroniska handlingar via fastställda rutiner,

text: elektronisk handling upptagning för automatiserad behandling i enlighet med

text: 2 kap. 3 § tryckfrihetsförordningen (1949:105)

text: myndighet sådana myndigheter och organ som avses i 1 kap. 6–7 §§ denna författning,

text: system för bevarande system som används för att säkerställa bevarandet avelektroniska handlingar,

text: överföring till bevarande överföring av elektroniska handlingar till system för bevarande, bevarandeexemplar eller överlämnande till arkivmyndighet.

text: 3 kap. Tekniska krav

text: Databaser och register

text: Databaser och register ska ges något av följande format:

text: sekventiella filer med fast fält- och postlängd,

text: sekventiella filer med teckenseparerade fält, eller

text: format i enlighet med 3 §, Extensible Markup Language (XML).

text: Databaser och register som bevaras som textfiler i enlighet med 1 §, 1-2 strecksatserna, ska överensstämma med: SS-ISO/IEC 8859-1:2004 8-bits kodade grafiska teckenmängder – Del 1: Latinska alfabetet nr 1 (ISO/IEC 8859-1:1998, IDT), eller

text: ISO/IEC 10646:2003 Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS) med begränsning av teckenmängden enligt bilaga 1.

text: Strukturerade dokument

text: Strukturerade dokument som är baserade på märkspråk, ska ges något av följande format:

text: SS-ISO 8879 Textbehandlingssystem – Beskrivning av dokumentstruktur (SGML) – Redigeringsspråk,

text: ISO/IEC 15445 Information technology – Document description and processing languages – Hyper- Text Markup Language (HTML),

text: Extensible Markup Language (XML), eller

text: Extensible HyperText Markup Language (XHTML).

text: Scheman, dokumenttypsdefinitioner (DTD) och layout-mallar ska framställas och bevaras i form av elektroniska handlingar.

text: Kontorsdokument

text: Kontorsdokument ska ges något av följande format:

text: SS-ISO 19005-1:2005 Dokumenthantering – Filformat för elektroniska dokument för långtidsbevarande – Del 1: Användning av PDF 1.4 (PDF/A-1) (ISO 19005-1:2005, IDT).

text: Elektroniskt underskrivna handlingar

text: Elektroniska handlingar som är elektroniskt underskrivna, och som tillkommer inom ramen för e-tjänster, ska följa:

text: IETF RFC 2315 PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5, eller

text: XML-signatures för strukturerade dokument i XML (Extensible Markup Language).

text: E-postmeddelanden

text: E-postmeddelanden ska ges något av följande format:

text: databas eller register, i enlighet med 1 §,

text: strukturerade dokument, i enlighet med 3 §, Extensible Markup Language (XML), eller

text: kontorsdokument, i enlighet med 4 §.

text: Digitala bilder och skannade bilder

text: Digitala bilder som framställs i en fotografisk tillämpning ska ges något av följande format:

text: SS-ISO 10918 Bildrepresentation – Digital komprimering och kodning av stillbilder kontinuerlig tonskala (JPEG),

text: ISO 12639:2004 TIFF/IT – Tag image file format for image technology, Avsnitt 7.7 Binary picture (BP) file. I de fall datakomprimering används, ska denna följa rekommendationen ITU-T (CCITT) T.6 Facsimile Coding Schemes and Coding Control Functions for Group 4 Facsimile Apparatus, eller

text: ISO/IEC 15948:2004 Information technology – Computer graphics and image processing – Portable Network Graphics (PNG): Functional specification.

text: Handlingar som skannas kan även ges följande format:

text: Digitala kartor och ritningar

text: Digitala kartor och ritningar ska ges något av följande format:

text: SS-ISO 19136:2007 Geografisk information (GML) (ISO 19136:2007, IDT), eller

text: ISO 24517-1:2008 Document management – Engineering document format using PDF – Part 1: Use of PDF 1.6 (PDF/E-1).

text: Digitala kartor och ritningar i rasterformat kan även ges följande format:

text: CALS Raster File Format (CCITT Group 4).

text: Webbsidor

text: Webbsidor ska ges något av följande format:

text: SS-ISO 19005-1:2005 Dokumenthantering – Filformat för elektroniska dokument för långtidsbevarande – Del 1: Användning av PDF 1.4 (PDF/A-1) (ISO 19005-1:2005, IDT),

text: Extensible Markup Language (XML), eller

text: 1. Denna författning träder ikraft den 1 juli 2009. 2. Genom ikraftträdandet av denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 2003:1

text: ) om tekniska krav för ADB-upptagningar. Om det i annan författning hänvisas till bestämmelser i

text: RA-FS 2003:1

text: , som har ersatts genom bestämmelser i denna författning, ska istället de nya bestämmelserna tillämpas. 3. Författningen ska tillämpas för elektroniska handlingar från och med 1 juli 2009. Författningen får tillämpas för äldre handlingar.

text: Tomas Lidman Britt-Marie Östholm

text: Begränsning i teckenmängden i enlighet med 3 kap. 2 § andra strecksatsen

text: Teckennamn och kodvärden anges enligt ISO/IEC 104.

text: Teckenillustrationen (i första kolumnen) visar glyfer med typiskt teckenutseende. Glyferna varierar med vald font. Olika fonter används här.

text: Bokstäver

text: a LATIN SMALL LETTER A (U+0061) A LATIN CAPITAL LETTER A (U+0041) á LATIN SMALL LETTER A WITH ACUTE (U+00E1) Á LATIN CAPITAL LETTER A WITH ACUTE (U+00C1) à LATIN SMALL LETTER A WITH GRAVE (U+00E0) À LATIN CAPITAL LETTER A WITH GRAVE (U+00C0) ă LATIN SMALL LETTER A WITH BREVE (U+0103) Ă LATIN CAPITAL LETTER A WITH BREVE (U+0102) â LATIN SMALL LETTER A WITH CIRCUMFLEX (U+00E2) Â LATIN CAPITAL LETTER A WITH CIRCUMFLEX (U+00C2) å LATIN SMALL LETTER A WITH RING ABOVE (U+00E5) Å LATIN CAPITAL LETTER A WITH RING ABOVE (U+00C5) ä LATIN SMALL LETTER A WITH DIAERESIS (U+00E4) Ä LATIN CAPITAL LETTER A WITH DIAERESIS (U+00C4) ã LATIN SMALL LETTER A WITH TILDE (U+00E3) Ã LATIN CAPITAL LETTER A WITH TILDE (U+00C3) ą LATIN SMALL LETTER A WITH OGONEK (U+0105) Ą LATIN CAPITAL LETTER A WITH OGONEK (U+0104) ā LATIN SMALL LETTER A WITH MACRON (U+0101) Ā LATIN CAPITAL LETTER A WITH MACRON (U+0100)

text: ǎ LATIN SMALL LETTER A WITH CARON (U+01CE)

text: Ǎ LATIN CAPITAL LETTER A WITH CARON (U+01CD) æ LATIN SMALL LETTER AE (U+00E6) Æ LATIN CAPITAL LETTER AE (U+00C6) b LATIN SMALL LETTER B (U+0062) B LATIN CAPITAL LETTER B (U+0042) c LATIN SMALL LETTER C (U+0063) C LATIN CAPITAL LETTER C (U+0043) ć LATIN SMALL LETTER C WITH ACUTE (U+0107) Ć LATIN CAPITAL LETTER C WITH ACUTE (U+0106) č LATIN SMALL LETTER C WITH CARON (U+010D) Č LATIN CAPITAL LETTER C WITH CARON (U+010C) ċ LATIN SMALL LETTER C WITH DOT ABOVE (U+010B) Ċ LATIN CAPITAL LETTER C WITH DOT ABOVE (U+010A) ç LATIN SMALL LETTER C WITH CEDILLA (U+00E7) Ç LATIN CAPITAL LETTER C WITH CEDILLA (U+00C7) d LATIN SMALL LETTER D (U+0064)

text: D LATIN CAPITAL LETTER D (U+0044) ď ( ˘d ) LATIN SMALL LETTER D WITH CARON (U+010F) Ď LATIN CAPITAL LETTER D WITH CARON (U+010E) đ LATIN SMALL LETTER D WITH STROKE (U+0111) 1) Đ LATIN CAPITAL LETTER D WITH STROKE (U+0110) 1) ð LATIN SMALL LETTER ETH (U+00F0) 1) Ð LATIN CAPITAL LETTER ETH (U+00D0) 1) e LATIN SMALL LETTER E (U+0065) E LATIN CAPITAL LETTER E (U+0045) é LATIN SMALL LETTER E WITH ACUTE (U+00E9) É LATIN CAPITAL LETTER E WITH ACUTE (U+00C9) è LATIN SMALL LETTER E WITH GRAVE (U+00E8) È LATIN CAPITAL LETTER E WITH GRAVE (U+00C8) ê LATIN SMALL LETTER E WITH CIRCUMFLEX (U+00EA) Ê LATIN CAPITAL LETTER E WITH CIRCUMFLEX (U+00CA) ě LATIN SMALL LETTER E WITH CARON (U+011B) Ě LATIN CAPITAL LETTER E WITH CARON (U+011A) ë LATIN SMALL LETTER E WITH DIAERESIS (U+00EB) Ë LATIN CAPITAL LETTER E WITH DIAERESIS (U+00CB) ę LATIN SMALL LETTER E WITH OGONEK (U+0119) Ę LATIN CAPITAL LETTER E WITH OGONEK (U+0118) ē LATIN SMALL LETTER E WITH MACRON (U+0113) Ē LATIN CAPITAL LETTER E WITH MACRON (U+0112) ė LATIN SMALL LETTER E WITH DOT ABOVE (U+0117) Ė LATIN CAPITAL LETTER E WITH DOT ABOVE (U+0116) ǝ LATIN SMALL LETTER SCHWA (U+0259) (not rounded in middle) Ə LATIN CAPITAL LETTER SCHWA (U+018F) f LATIN SMALL LETTER F (U+0066) F LATIN CAPITAL LETTER F (U+0046) g LATIN SMALL LETTER G (U+0067) G LATIN CAPITAL LETTER G (U+0047) ğ LATIN SMALL LETTER G WITH BREVE (U+011F) Ğ LATIN CAPITAL LETTER G WITH BREVE (U+011E) ǧ LATIN SMALL LETTER G WITH CARON (U+01E7) Ǧ LATIN CAPITAL LETTER G WITH CARON (U+01E6) ġ LATIN SMALL LETTER G WITH DOT ABOVE (U+0121) Ġ LATIN CAPITAL LETTER G WITH DOT ABOVE (U+0120) ģ LATIN SMALL LETTER G WITH CEDILLA (U+0123) Ģ LATIN CAPITAL LETTER G WITH CEDILLA (U+0122) ǥ LATIN SMALL LETTER G WITH STROKE (U+01E5) Ǥ LATIN CAPITAL LETTER G WITH STROKE (U+01E4) h LATIN SMALL LETTER H (U+0068) H LATIN CAPITAL LETTER H (U+0048) ħ LATIN SMALL LETTER H WITH STROKE (U+0127) Ħ LATIN CAPITAL LETTER H WITH STROKE (U+0126) i LATIN SMALL LETTER I (U+0069)

text: I LATIN CAPITAL LETTER I (U+0049) 2) ı LATIN SMALL LETTER DOTLESS I (U+0131) 2) İ LATIN CAPITAL LETTER I WITH DOT ABOVE (U+0130) 2) í LATIN SMALL LETTER I WITH ACUTE (U+00ED) Í LATIN CAPITAL LETTER I WITH ACUTE (U+00CD) ì LATIN SMALL LETTER I WITH GRAVE (U+00EC) Ì LATIN CAPITAL LETTER I WITH GRAVE (U+00CC) î LATIN SMALL LETTER I WITH CIRCUMFLEX (U+00EE) Î LATIN CAPITAL LETTER I WITH CIRCUMFLEX (U+00CE) ï LATIN SMALL LETTER I WITH DIAERESIS (U+00EF) Ï LATIN CAPITAL LETTER I WITH DIAERESIS (U+00CF) į LATIN SMALL LETTER I WITH OGONEK (U+012F) Į LATIN CAPITAL LETTER I WITH OGONEK (U+012E) ī LATIN SMALL LETTER I WITH MACRON (U+012B) Ī LATIN CAPITAL LETTER I WITH MACRON (U+012A) ǐ LATIN SMALL LETTER I WITH CARON (U+01D0) Ǐ LATIN CAPITAL LETTER I WITH CARON (U+01CF) j LATIN SMALL LETTER J (U+006A) J LATIN CAPITAL LETTER J (U+004A) k LATIN SMALL LETTER K (U+006B) K LATIN CAPITAL LETTER K (U+004B) ǩ LATIN SMALL LETTER K WITH CARON (U+01E9) Ǩ LATIN CAPITAL LETTER K WITH CARON (U+01E8) ķ LATIN SMALL LETTER K WITH CEDILLA (U+0137) Ķ LATIN CAPITAL LETTER K WITH CEDILLA (U+0136) l LATIN SMALL LETTER L (U+006C) L LATIN CAPITAL LETTER L (U+004C) ĺ LATIN SMALL LETTER L WITH ACUTE (U+013A) Ĺ LATIN CAPITAL LETTER L WITH ACUTE (U+0139) ľ ( ˘I ) LATIN SMALL LETTER L WITH CARON (U+013E) Ľ ( ˘L ) LATIN CAPITAL LETTER L WITH CARON (U+013D) ļ LATIN SMALL LETTER L WITH CEDILLA (U+013C) Ļ LATIN CAPITAL LETTER L WITH CEDILLA (U+013B) ł LATIN SMALL LETTER L WITH STROKE (U+0142) Ł LATIN CAPITAL LETTER L WITH STROKE (U+0141) m LATIN SMALL LETTER M (U+006D) M LATIN CAPITAL LETTER M (U+004D) n LATIN SMALL LETTER N (U+006E) N LATIN CAPITAL LETTER N (U+004E) ń LATIN SMALL LETTER N WITH ACUTE (U+0144) Ń LATIN CAPITAL LETTER N WITH ACUTE (U+0143) ň LATIN SMALL LETTER N WITH CARON (U+0148) Ň LATIN CAPITAL LETTER N WITH CARON (U+0147) ñ LATIN SMALL LETTER N WITH TILDE (U+00F1) Ñ LATIN CAPITAL LETTER N WITH TILDE (U+00D1) ņ LATIN SMALL LETTER N WITH CEDILLA (U+0146) Ņ LATIN CAPITAL LETTER N WITH CEDILLA (U+0145)

text: ŋ LATIN SMALL LETTER ENG (U+014B) Ŋ LATIN CAPITAL LETTER ENG (U+014A) o LATIN SMALL LETTER O (U+006F) O LATIN CAPITAL LETTER O (U+004F) ó LATIN SMALL LETTER O WITH ACUTE (U+00F3) Ó LATIN CAPITAL LETTER O WITH ACUTE (U+00D3) ò LATIN SMALL LETTER O WITH GRAVE (U+00F2) Ò LATIN CAPITAL LETTER O WITH GRAVE (U+00D2) ô LATIN SMALL LETTER O WITH CIRCUMFLEX (U+00F4) Ô LATIN CAPITAL LETTER O WITH CIRCUMFLEX (U+00D4) ö LATIN SMALL LETTER O WITH DIAERESIS (U+00F6) Ö LATIN CAPITAL LETTER O WITH DIAERESIS (U+00D6) ő LATIN SMALL LETTER O WITH DOUBLE ACUTE (U+0151) Ő LATIN CAPITAL LETTER O WITH DOUBLE ACUTE (U+0150) õ LATIN SMALL LETTER O WITH TILDE (U+00F5) Õ LATIN CAPITAL LETTER O WITH TILDE (U+00D5) ō LATIN SMALL LETTER O WITH MACRON (U+014D) Ō LATIN CAPITAL LETTER O WITH MACRON (U+014C) ǒ LATIN SMALL LETTER O WITH CARON (U+01D2) Ǒ LATIN CAPITAL LETTER O WITH CARON (U+01D1) ø LATIN SMALL LETTER O WITH STROKE (U+00F8) Ø LATIN CAPITAL LETTER O WITH STROKE (U+00D8) oe LATIN SMALL LIGATURE OE (U+0153) OE LATIN CAPITAL LIGATURE OE (U+0152) p LATIN SMALL LETTER P (U+0070) P LATIN CAPITAL LETTER P (U+0050) q LATIN SMALL LETTER Q (U+0071) Q LATIN CAPITAL LETTER Q (U+0051) r LATIN SMALL LETTER R (U+0072) R LATIN CAPITAL LETTER R (U+0052) ŕ LATIN SMALL LETTER R WITH ACUTE (U+0155) Ŕ LATIN CAPITAL LETTER R WITH ACUTE (U+0154) ř LATIN SMALL LETTER R WITH CARON (U+0159) Ř LATIN CAPITAL LETTER R WITH CARON (U+0158) ŗ LATIN SMALL LETTER R WITH CEDILLA (U+0157) Ŗ LATIN CAPITAL LETTER R WITH CEDILLA (U+0156) s LATIN SMALL LETTER S (U+0073) S LATIN CAPITAL LETTER S (U+0053) ś LATIN SMALL LETTER S WITH ACUTE (U+015B) Ś LATIN CAPITAL LETTER S WITH ACUTE (U+015A) š LATIN SMALL LETTER S WITH CARON (U+0161) Š LATIN CAPITAL LETTER S WITH CARON (U+0160) ş LATIN SMALL LETTER S WITH CEDILLA (U+015F) Ş LATIN CAPITAL LETTER S WITH CEDILLA (U+015E) ß LATIN SMALL LETTER SHARP S (U+00DF)

text: t LATIN SMALL LETTER T (U+0074) T LATIN CAPITAL LETTER T (U+0054) ť ( ˘t ) LATIN SMALL LETTER T WITH CARON (U+0165) Ť LATIN CAPITAL LETTER T WITH CARON (U+0164) ţ LATIN SMALL LETTER T WITH CEDILLA (U+0163) Ţ LATIN CAPITAL LETTER T WITH CEDILLA (U+0162) ŧ LATIN SMALL LETTER T WITH STROKE (U+0167) Ŧ LATIN CAPITAL LETTER T WITH STROKE (U+0166) u LATIN SMALL LETTER U (U+0075) U LATIN CAPITAL LETTER U (U+0055) ú LATIN SMALL LETTER U WITH ACUTE (U+00FA) Ú LATIN CAPITAL LETTER U WITH ACUTE (U+00DA) ù LATIN SMALL LETTER U WITH GRAVE (U+00F9) Ù LATIN CAPITAL LETTER U WITH GRAVE (U+00D9) û LATIN SMALL LETTER U WITH CIRCUMFLEX (U+00FB) Û LATIN CAPITAL LETTER U WITH CIRCUMFLEX (U+00DB) ů LATIN SMALL LETTER U WITH RING ABOVE (U+016F) Ů LATIN CAPITAL LETTER U WITH RING ABOVE (U+016E) ü LATIN SMALL LETTER U WITH DIAERESIS (U+00FC) Ü LATIN CAPITAL LETTER U WITH DIAERESIS (U+00DC) ű LATIN SMALL LETTER U WITH DOUBLE ACUTE (U+0171) Ű LATIN CAPITAL LETTER U WITH DOUBLE ACUTE (U+0170) ų LATIN SMALL LETTER U WITH OGONEK (U+0173) Ų LATIN CAPITAL LETTER U WITH OGONEK (U+0172) ū LATIN SMALL LETTER U WITH MACRON (U+016B) Ū LATIN CAPITAL LETTER U WITH MACRON (U+016A) ǔ LATIN SMALL LETTER U WITH CARON (U+01D4) Ǔ LATIN CAPITAL LETTER U WITH CARON (U+01D3) v LATIN SMALL LETTER V (U+0076) V LATIN CAPITAL LETTER V (U+0056) w LATIN SMALL LETTER W (U+0077) W LATIN CAPITAL LETTER W (U+0057) ẃ LATIN SMALL LETTER W WITH ACUTE (U+1E83) Ẃ LATIN CAPITAL LETTER W WITH ACUTE (U+1E82) ẁ LATIN SMALL LETTER W WITH GRAVE (U+1E81) Ẁ LATIN CAPITAL LETTER W WITH GRAVE (U+1E80) ŵ LATIN SMALL LETTER W WITH CIRCUMFLEX (U+0175) Ŵ LATIN CAPITAL LETTER W WITH CIRCUMFLEX (U+0174) ẅ LATIN SMALL LETTER W WITH DIAERESIS (U+1E85) Ẅ LATIN CAPITAL LETTER W WITH DIAERESIS (U+1E84) x LATIN SMALL LETTER X (U+0078) X LATIN CAPITAL LETTER X (U+0058) y LATIN SMALL LETTER Y (U+0079) Y LATIN CAPITAL LETTER Y (U+0059) ý LATIN SMALL LETTER Y WITH ACUTE (U+00FD) Ý LATIN CAPITAL LETTER Y WITH ACUTE (U+00DD) ỳ LATIN SMALL LETTER Y WITH GRAVE (U+1EF3)

text: Ỳ LATIN CAPITAL LETTER Y WITH GRAVE (U+1EF2) ŷ LATIN SMALL LETTER Y WITH CIRCUMFLEX (U+0177) Ŷ LATIN CAPITAL LETTER Y WITH CIRCUMFLEX (U+0176) ÿ LATIN SMALL LETTER Y WITH DIAERESIS (U+00FF) Ÿ LATIN CAPITAL LETTER Y WITH DIAERESIS (U+0178) z LATIN SMALL LETTER Z (U+007A) Z LATIN CAPITAL LETTER Z (U+005A) ź LATIN SMALL LETTER Z WITH ACUTE (U+017A) Ź LATIN CAPITAL LETTER Z WITH ACUTE (U+0179) ž LATIN SMALL LETTER Z WITH CARON (U+017E) Ž LATIN CAPITAL LETTER Z WITH CARON (U+017D) ż LATIN SMALL LETTER Z WITH DOT ABOVE (U+017C) Ż LATIN CAPITAL LETTER Z WITH DOT ABOVE (U+017B) ʒ LATIN SMALL LETTER EZH (U+0292) Ʒ LATIN CAPITAL LETTER EZH (U+01B7) ǯ LATIN SMALL LETTER EZH WITH CARON (U+01EF) Ǯ LATIN CAPITAL LETTER EZH WITH CARON (U+01EE) þ LATIN SMALL LETTER THORN (U+00FE) Þ LATIN CAPITAL LETTER THORN (U+00DE)

text: Anm 1. För sammanlagt fyra tecken med caron anges inom parentes en glyf med caron medan den mest använda presentationen anges först och med en glyf med en apostrofliknande diakrit i stället för caron. Detta gäller för gemenerna ď och ľ och ť samt versalen Ľ .

text: 1) De gemena bokstäverna samiskt đ respektive isländskt ð har samma grafiska utseende på sina versala motsvarigheter Ð, men med olika kod. 2) Den gemena bokstaven ı LATIN SMALL LETTER DOTLESS I (U+0131) har i turkiska den versala motsvarigheten I LATIN CAPITAL LETTER I (U+004) . I turkiska används också İ LATIN CAPITAL LETTER I WITH DOT ABOVE (U+0130) som vid svenskt tangentbord måste byggas med versalt I och diakriten prick över.

text: Övriga tecken

text: SPACE (U+0020) ! EXCLAMATION MARK (U+0021) “ QUOTATION MARK (U+0022) # NUMBER SIGN (U+0023) % PERCENT SIGN (U+0025) & AMPERSAND (U+0026) ‘ APOSTROPHE (U+0027) ( LEFT PARENTHESIS (U+0028) ) RIGHT PARENTHESIS (U+0029) * ASTERISK (U+002A) + PLUS SIGN (U+002B)

text: , COMMA (U+002C) - HYPHEN-MINUS (U+002D) . FULL STOP (U+002E) / SOLIDUS (U+002F) 0 DIGIT ZERO (U+0030) 1 DIGIT ONE (U+0031) 2 DIGIT TWO (U+0032) 3 DIGIT THREE (U+0033) 4 DIGIT FOUR (U+0034) 5 DIGIT FIVE (U+0035) 6 DIGIT SIX (U+0036) 7 DIGIT SEVEN (U+0037) 8 DIGIT EIGHT (U+0038) 9 DIGIT NINE (U+0039) : COLON (U+003A) ; SEMICOLON (U+003B) < LESS-THAN SIGN (U+003C) = EQUALS SIGN (U+003D) > GREATER-THAN SIGN (U+003E) ? QUESTION MARK (U+003F) @ COMMERCIAL AT (U+0040) [ LEFT SQUARE BRACKET (U+005B) \ REVERSE SOLIDUS (U+005C) ] RIGHT SQUARE BRACKET (U+005D) _ LOW LINE (U+005F) { LEFT CURLY BRACKET (U+007B) | VERTICAL LINE (U+007C) } RIGHT CURLY BRACKET (U+007D) ~ TILDE (U+007E) § SECTION SIGN (U+00A7) ´ ACUTE ACCENT (U+00B4) · MIDDLE DOT (U+00B7)

text: Elanders Sverige AB, 200


fs: rafs

publisher: Riksarkivet

title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av vissa allmänna råd för kommuner och landsting

type: foreskrift


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2008:2) om återlämnande av handlingar från domstol

text: Denna författning gäller för tingsrätterna, hovrätterna och Högsta domstolen samt förvaltningsrätterna, kammarrätterna och Regeringsrätten.

type: stycke

type: paragraf

text: Återlämnande

type: rubrik

text: En handling som lämnats till en domstol i ett mål eller ärende får återlämnas om den är av särskild vikt för ingivaren.

text: Ersättningskopia

text: Vid återlämnande ska domstolen ersätta den återlämnade handlingen med en bestyrkt kopia eller anteckning om innehållet om kopia inte kan tas. Notering om återlämnandet ska göras i mål- och ärenderegister eller motsvarande.

text: Tidpunkten för återlämnande

text: Innan målet eller ärendet har avgjorts får återlämnande ske endast om det finns särskilda skäl för återlämnande och det medges av domstolen.

text: Har målet eller ärendet avgjorts genom dom eller beslut, får handlingen återlämnas innan avgörandet vunnit laga kraft endast om domstolen medger det.

text: Denna författning¹ träder i kraft den 1 juli 2008. Denna författning träder i kraft den 1 maj 2010.

text: Tomas Lidman Britt-Marie Östholm

text: ¹

text: RA-FS 2008:2


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter RA—FS 201032


text: Denna författning träder i kraft omedelbart.

text: Björn Jordell Britt-Marie Östholm

text: Elanders Sverige AB, 2011


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter1

text: 1 kap. Tillämpningsområde

text: Föreskrifterna gäller för arkiv hos – statliga myndigheter, med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen, – sådana organ som avses i

text: 2 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: till den del arkivet härrör från den verksamhet som avses i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen, – sådana enskilda organ som avses i lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring, och – Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring m.m.

text: Med begreppet myndighet avses i dessa föreskrifter, om inte annat anges, sådana myndigheter och organ som upptas i första stycket.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 15 december 2012.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Föreskrifterna utkom i omtryck genom

text: RA-FS 1997:4

text: och ändrades genom

text: RA-FS 2008:4

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 1997:4

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012

type: kapitel


text: Denna författning gäller för tingsrätterna, hovrätterna och Högsta domstolen samt förvaltningsrätterna, kammarrätterna och Högsta förvaltningsdomstolen.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 15 december 2012. BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2010:1

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:6) och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse1

text: Definitioner

text: Föreskrifterna omtryckta genom

text: RA-FS 1997:6

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 1997:6

text: . Ändringen innebär att ingressen till avsnittet utgår. Senaste lydelse

text: RA-FS 1997:6

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:1) och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst

text: Tillämpning

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2004:1

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:1) och allmänna råd om handlingar på papper

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Upphävd genom denna författning.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:1

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:1

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:2) och allmänna råd om handlingar på mikrofilm

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Upphävd genom denna författning.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:2

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:2

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:3) och allmänna råd om handlingar på ritfilm och reprografisk film

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Upphävd genom denna författning.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:3

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:3

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:4) och allmänna råd om tekniska krav och certifiering

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Omfattning

text: Denna författning omfattar krav på certifiering och leverantörsförsäkran avseende produkters överensstämmelse med Riksarkivets tekniska krav, samt specificerar bestämmelserna i följande författningar med avseende på tekniska krav: – Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2006:1

text: ) om handlingar på papper, – Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2006:2

text: ) om handlingar på mikrofilm, – Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2006:3

text: ) om handlingar på ritfilm och reprografisk film. Författningen hänvisar även till internationell standard, svensk standard och andra tekniska specifikationer.

text: I författningen finns bestämmelser om omfattning och tillämpning (1 kap.), definitioner (2 kap.), certifiering, leverantörsförsäkran och märkning (3 kap.), samt tekniska krav för handlingar på papper (4 kap.), handlingar på mikrofilm (5 kap), och handlingar på ritfilm och reprografisk film (6 kap.).

text: Upphävd genom denna författning.

text: 2 kap. Definitioner

text: I denna författning avses med begreppen

text: ackreditering förfarande där ett ackrediteringsorgan formellt erkänner att ett organ (laboratorium, certifierings- eller kontrollorgan) är kompetent att utföra specificerade uppgifter,

text: aktomslag förvaringsmedel, bestående av papper, kartong eller papp, avsett att omsluta och avskilja handlingar,

text: arkivbeständigt papper papper med förmågan att under lång tid motstå påverkan i kemiskt och fysikaliskt avseende, samt inverkan av slitage och nötning vid användning,

text: arkivbox förvaringsmedel bestående av kartong eller papp, i form av box med flik, lock eller annan tillslutningsanordning, avsett att ge skydd åt handlingar,

text: certifiering förfarande där ett certifieringsorgan skriftligen försäkrar att en produkt uppfyller specificerade tekniska krav,

text: COM-film Computer Output Microfilm; mikrofilm som framställs från dator,

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . 2 Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: förvaringsmedel hjälpmedel, avsett att ge skydd åt handlingar vid hantering och förvaring, t.ex. aktomslag, arkivbox och ritningsportfölj,

text: leverantör den part som levererar en produkt, t.ex. tillverkare, importör, grossist eller detaljist,

text: leverantörsförsäkran dokument där en leverantör skriftligen försäkrar att en produkt uppfyller specificerade tekniska krav,

text: myndighet sådana myndigheter och organ som avses i 1 kap. 3–4 §§ denna författning,

text: reprografisk film film av polyester belagd med ett fotografiskt skikt bestående av en emulsion innehållande ljuskänsligt silversalt, och som kan vara försedd med ritskikt där skriften kan anbringas med tusch, kopiator eller skrivare,

text: ritfilm film av polyester, som på en eller båda sidor är försedd med ritskikt där skriften kan anbringas med tusch, kopiator eller skrivare,

text: ritningsportfölj förvaringsmedel, bestående av papp med förstärkningar och tillslutningsanordningar, avsett att ge skydd åt handlingar av större format,

text: skrivmedel material eller utrustning avsedd för framställning av tecken, bilder och liknande på papper, t.ex. pennor, tusch, stämpelfärger, tryckfärger, skrivare, kopiatorer och faxar,

text: SP-metod metod som fastställts av SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut,

text: åldringsbeständigt papper papper med förmågan att under lång tid motstå påverkan i kemiskt och fysikaliskt avseende.

text: 3 kap. Certifiering, leverantörsförsäkran och märkning

text: Produkter som uppfyller Riksarkivets krav

text: Vid upphandling av arkivbeständigt papper, åldringsbeständigt papper, skrivmedel för papper, aktomslag, arkivboxar, ritningsportföljer, självhäftande etiketter, mikrofilm, ritfilm, reprografisk film samt skrivmedel för ritfilm och reprografisk film ska myndigheten – välja produkter som har certifierats i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav, eller – begära en leverantörsförsäkran som visar att produkterna uppfyller dessa krav. 3

text: Upphandling av bindning ska ske mot leverantörsförsäkran. För leverantörsförsäkran som avser bindning gäller inte bestämmelserna i 12 § f. Allmänna råd. Leverantörsförsäkran kan användas i tillämpliga delar även för andra produkter än de som anges i 1–2 §§, t.ex. vid upphandling av lim, plastmappar och plastfickor.

text: Även vid avrop mot ramavtal ska myndigheten kontrollera att produkten är certifierad eller att leverantörsförsäkran föreligger.

text: Krav vid certifiering

text: Certifiering ska ha utförts av ett certifieringsorgan som har ackrediterats för uppgiften enligt lagen (

text: ) om teknisk kontroll. Certifieringsorganet ska vara ackrediterat för certifiering i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav i 4–

text: 6 kap.

text: Certifiering kan även utföras av ett certifieringsorgan från ett annat land inom EES om organet dels uppfyller kraven i svensk standard SS-EN 45011, utgåva 2, Certifieringsorgan – Allmänna krav vid certifiering av produkter, och dels ackrediterats för uppgiften av ett ackrediteringsorgan som uppfyller kraven i standarden SS-ISO/IEC 17011, Bedömning av överensstämmelse – Allmänna krav på ackrediteringsorgan som ackrediterar organ för bedömning av överensstämmelse. Allmänna råd. Ackreditering som certifieringsorgan utfärdas av SWEDAC eller motsvarande organ i annat land.

text: Certifieringsorgan ska ingå avtal med de leverantörer som önskar få en produkt certifierad, om typprovning, övervakande kontroll och leverantörens egenkontroll, för att kunna säkerställa kvaliteten hos levererade produkter. Kontrollen ska utformas i enlighet med SPCR 004, 2006.

text: För certifierade produkter ska det finnas ett certifikat. Certifikatet ska innehålla hänvisning till de föreskrifter som ligger till grund för certifieringen. Certifikatet ska vara utfärdat med specificering av de kombinationer av produkter som certifieringen avser, om så är tillämpligt. Allmänna råd. Om ett ackrediterat certifieringsorgan tillhandahåller listor över certifierade produkter är det tillräckligt att myndigheten tar del av aktuell lista.

text: Märkning med beteckningen svenskt arkiv

text: Bestämmelser om skydd för beteckningen svenskt arkiv, finns i lagen (

text: ) om skydd för beteckningen svenskt arkiv. En produkt, som har certifierats i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav, får märkas med beteckningen svenskt arkiv. Självhäftande etiketter får inte märkas med beteckningen svenskt arkiv. Se bilaga 3.

text: 4 Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: Beteckningen svenskt arkiv får användas i kombination med certifikatets nummer eller det registreringsnummer som certifieringsorganet har tilldelat produkten, samt det ackrediterade certifieringsorganets märke.

text: Märkning av papper

text: Arkivbeständigt papper som har certifierats, får märkas med vattenmärke som innehåller beteckningen svenskt arkiv. Beteckningen svenskt arkiv får endast användas i sammansättning med tillverkarens namn och tillverkningsår. Uppgift om ytvikt får finnas.

text: Vid användning av beteckningen svenskt arkiv på förpackningar ska anges om certifieringen avser arkivbeständigt papper eller åldringsbeständigt papper.

text: Krav vid leverantörsförsäkran

text: En leverantörsförsäkran om överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav, ska uppfylla kraven i – svensk standard SS-EN ISO/IEC 17050-1:2010, Bedömning av överensstämmelse – Leverantörsförsäkran om överensstämmelse – Del 1: Allmänna krav (ISO/IEC 17050-1:2004, korrigerad version 2007-06-15), med undantag för avsnitt 6–7, – svensk standard SS-EN ISO/IEC 17050-1:2005, utgåva 1, Bedömning av överensstämmelse – Leverantörsförsäkran om överensstämmelse – Del 2 Stödjande dokumentation (ISO/IEC 17050-1:2004).

text: Den försäkran som myndigheten begär ska omfatta a) identifierande beteckning på försäkran, b) utfärdarens namn och adress, c) produktens namn och typ, d) eventuell specificering av de produkter som försäkran avser, e) uttalande om överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav i 4–6 kap. (RA-FS-beteckning, kapitel och paragraf, eller standardbeteckning, utgåva, avsnitt och punkt), f) uttalande att utfärdaren på begäran kan tillhandahålla – en provningsrapport, – intyg som visar att produkten överens stämmer med den som använts vid provningen, – en beskrivning av ansvarsförhållanden och rutiner hos leverantören, g) datum och plats för utfärdande av försäkran, h) namn och befattning på den person som företräder utfärdaren, i) namnteckning eller motsvarande utställarangivelse. Allmänna råd. Exempel på utformning av en leverantörsförsäkran finns i bilaga 1 till denna författning.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . 5

text: Åldringsbeständigt och arkivbeständigt papper

text: För åldringsbeständigt papper ska kraven i svensk standard SS-EN ISO 9706, utgåva 1, Information och dokumentation Dokumentpapper Krav för åldringsbeständighet, avsnitt 5, vara uppfyllda.

text: För arkivbeständigt papper ska kraven i svensk standard SS-ISO 11108, utgåva 1, Information och dokumentation Arkivpapper Krav för åldringsbeständighet och hållbarhet, avsnitt 4, vara uppfyllda.

text: Utöver vad som sägs i 1–2 §§ ska åldringsbeständigt och arkivbeständigt papper vara av standardiserat format: A-serien, i enlighet med svensk standard SS-EN ISO 216:2007, Skrivpapper och vissa typer av trycksaker – Färdigformat – A och B-serien, och indikering av maskinriktning, samt vara ofärgat. Allmänna råd. Papper av format A3 och mindre bör ha en nominell ytvikt på minst 80 g/m , och papper av format större än A3 en nominell ytvikt på minst 100 g/m .

text: Skrivmedel

text: För skrivmedel ska kraven i svensk standard SS-ISO 11798, utgåva 1, Dokumentation Beständighet och hållbarhet hos skrift på papper Krav och provningsmetoder, avsnitt 4 vara uppfyllda. Följande undantag medges från i första stycket ställda krav: 1. Skrift med kulspetspennor, som ger blå skrift, får vid provning av beständighet mot ljus och värme övergå från blått till grönt. 2. Beträffande flerfärgad skrift ska tabell 2 ha följande lydelse.

text: Tabell 1 – Maximala förändringar av flerfärgad skrift

text: Δ L* Δ a* Δ b* Avsnitt 4.3, 4.4 och 4.7, alla färger med ± 8 ± 8 ± 8 undantag av gul Avsnitt 4.3, 4.4 och 4.7, gul ± 8 ± 8 ±15 Anmärkning Δ L*, Δ a* och Δ b* är färgskillnader.

text: Allmänna råd. Skrivmedel som används för framställning av pappershandlingar är t.ex. pennor, tusch, stämpelfärger, skrivare, kopiatorer och faxar. De tekniska kraven kan även tillämpas på färg som används för färgläggning av kartor och ritningar, samt för tryckfärger som används för logotyper, färgade fält på blanketter m.m.

text: För kopiatorer gäller, förutom vad som sägs i 4 § om skrivmedel, att en kopiator som är utrustad med funktioner för automatisk dokumentmatning eller dubbelsidig kopiering, ska kunna användas utan att dessa funktioner är aktiva.

text: 6 Senaste lydelse

text: RA-FS 2008:1

text: För aktomslag ska kraven i svensk standard SS-ISO 16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och pergament, avsnitt 4, vara uppfyllda. För att handlingarna ska vara skyddade vid hantering och förvaring ska aktomslaget ha ett sådant format att det kan skjuta något utanför handlingarna eller omsluta handlingarna genom överlappning.

text: Allmänna råd. Exempel på lämpliga format på aktomslag för handlingar av A4-format är – 460/470 mm × 300 mm för akter upp till 10/20 mm tjocklek, och – 580/620 mm × 300 mm för akter av större omfång eller för placering runt samtliga akter i arkivboxen. Olika sätt att vika aktomslag framgår av fig. 1–3..

text: Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3

text: Aktomslag får ha svart eller färgat tryck, t.ex. myndighetens logotyp eller linjering för tjänsteanteckningar.

text: Allmänna råd. Bestämmelser om att aktomslag bör vara ofärgade finns i svensk standard SS 62 81 07, utgåva 2, Dokumentförvaring Förvaringsmedel för handlingar på papper Arkivboxar och aktomslag av papper eller papp, avsnitt 4, punkt 4.4.1. Se 6 §. Vid val av aktomslag bör beaktas att arkivbeständigt papper är tåligare vid hantering än åldringsbeständigt papper och att vitt (ofärgat) papper, från beständighetssynpunkt, är att föredra framför färgat.

text: Arkivboxar

text: För arkivboxar ska kraven i svensk standard SS-ISO 16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och pergament, avsnitt 5, vara uppfyllda.

text: Om den arkivbox som används i sin helhet uppfyller de krav som gäller för åldringsbeständigt papper får handlingarna förvaras utan aktomslag.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . 7

text: Allmänna råd. För att hålla samman en större mängd handlingar i en arkivbox, t.ex. en omfattande akt, kan en dragbandskapsel användas. Se fig 4. Den papp som används för dragbandskapseln bör uppfylla kraven för åldringsbeständighet, i enlighet med 1 §. De band som används bör vara av bomull. Ett sätt att hålla samman handlingar som har hålslagits är att använda band eller garn av linne eller bomull tillsammans med hålförstärkare av papp som uppfyller kraven på åldringsbeständighet, enligt 1 §.

text: Fig. 4

text: Ritningsportföljer

text: För ritningsportföljer ska kraven för arkivboxar i svensk standard SS-ISO 16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och pergament, avsnitt 5, punkterna 5.1, 5.2.2 och 5.3 vara uppfyllda.

text: Utöver vad som sägs i 9 § ska en ritningsportfölj – kunna öppnas helt (180°), – kunna öppnas och stängas på avsett sätt minst 300 gånger, och – vara konstruerad för liggande förvaring.

text: Rullar

text: För rullar ska kraven för arkivboxar i svensk standard SS-ISO 16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag och andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och pergament, avsnitt 5, punkt 5.1 med undantag för Cobbtal, samt punkterna 5.2.2 och 5.3 vara uppfyllda. Rullar ska vara minst 150 mm i diameter, och ha en längd som gör att de skjuter utanför handlingarna efter rullning.

text: Om den rulle som används i sin helhet uppfyller kraven i ISO 9706, utgåva 1, Information och dokumentation Dokumentpapper Krav för åldringsbeständighet, punkt 5.4, får handlingarna rullas direkt på rullen utan inre aktomslag.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . 8 Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: Material som används i bindningen ska uppfylla kraven i svensk standard SS 66 70 05:2009, Information och dokumentation – Bindning av böcker, periodika och andra pappershandlingar för arkiv och bibliotek – Tekniker och material avsnitt 5, med undantag för – kravet på densitet för papp i 5.2.1.4 som ska vara minst 0,8 g/cm3, samt – kraven på överdragsmaterial i 5.2.3 som ska vara i enlighet med 3.11 och 3.12 i Bibliotheks-Bucheinbände Gütebestimmungen, RAL-RG 495 (2003). Papp för bindning ska uppfylla kraven 5.3, 5.4 och 5.5 i SS-EN ISO 9706. Allmänna råd. Ett lämpligt lim för bindningsändamål är etylenvinylacetatlim (EVA).

text: Metoder som används vid bindningen ska uppfylla kraven i standarden SS 66 70 05:2009 för metoderna T2, T3 eller T4. Som alternativ till metod T2, punkt 7.2.2 i standarden, får myndigheten tillämpa de tekniska kraven i bilaga 2 till denna författning. Vid användning av metod T3 ska volymen placeras i arkivbox.

text: Plastmappar och plastfickor

text: Allmänna råd. Om plastmappar eller plastfickor används för tillfällig förvaring under handläggningen, bör de vara av polyester (PET, PETP), polyeten (PE) eller polypropen (PP). Den yta som vänds mot handlingarna bör vara matterad.

text: Etiketter och lim

text: Material som används för etikettering ska uppfylla följande tekniska krav. Lim för etikettering ska vara etylvinyl-acetatlim (EVA). Papper för etiketter ska uppfylla kraven för – åldringsbeständigt papper i SS-EN ISO 9706, utgåva 1, Information och dokumentation Dokumentpapper Krav för åldringsbeständighet, avsnitt 5, eller – arkivbeständigt papper i SS-ISO 11798, utgåva 1, Information och dokumentation Arkivpapper Krav för åldringsbeständighet och hållbarhet, avsnitt 4 med de undantag som anges i 4 kap. 4 §.

text: Papperet ska vara vitt, men får ha färgat tryck, t.ex. i form av ränder.

text: Självhäftande etiketter för märkning

text: Självhäftande etiketter för märkning av arkivboxar och ritningsportföljer, ska uppfylla de tekniska kraven i bilaga 3 till denna författning.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2008:1

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 2008:1

text: . 9

text: Material

text: Den mikrofilm som används vid framställning av säkerhetsexemplar och mellanexemplar av mikrofilm, ska uppfylla de tekniska kraven i bilaga 4 till denna författning.

text: Provfilm

text: Framställning av provfilm ska, liksom utvärdering och fastställande av krav för den kommande mikrofilmningen, utföras enligt SP-metod 1126, utgåva 4, 2005-03-15, Mikrofilm undersökning av provfilm, av ackrediterat provningslaboratorium. Allmänna råd. SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut är, när denna bestämmelse träder ikraft (år 2006), det enda laboratorium som är ackrediterat för provning i enlighet med SP-metod 1126, utgåva 4, 2005-03-15.

text: Kontroll av den framkallade mikrofilmen

text: Kontroll av den framkallade filmens upplösning, bakgrundssvärtning, läslighet och förekomsten av fixersalt ska utföras av ackrediterat provningslaboratorium i enlighet med SP-metod 1127, utgåva 5, 2005-03-15, Kontroll av mikrofilm. Allmänna råd. SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut är, när denna bestämmelse träder ikraft (år 2006), det enda laboratorium som har ackrediterats för provning i enlighet med SP-metod 1127, utgåva 5, 2005-03-15.

text: Kontroll enligt 3 § får även utföras av myndigheten under förutsättning att myndigheten har certifierats för egenkontroll av mikrofilm. Certifiering för egenkontroll ska utföras av ackrediterat certifieringsorgan. Allmänna råd. SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut är, när denna bestämmelse träder ikraft (år 2006), det enda organ som har ackrediterats för certifiering av egenkontroll. Regler för certifiering av egenkontroll finns i SPCR 004, 2006.

text: Disposition, märkskyltar och grafiska symboler

text: Disposition och märkskyltar ska uppfylla kraven i SS-ISO 6199, utgåva 2, Mikrografi – Mikrofilmning av dokument på 16 mm och 35 mm silvermikrofilm – Arbetsmetoder, avsnitt 7.1–7.2. Allmänna råd. Grafiska symboler bör uppfylla kraven i ISO 9878, utgåva 1, Graphic symbols.

text: Utöver de krav som anges i 5 §, ska filmen innehålla avsnitt, i början eller slutet av remsan, som kan användas för sådan kontroll som överenskoms med provningslaboratorium, i enlighet med 3 §.

text: 10 Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: För självhäftande etiketter gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 14 §.

text: Återkommande kontroll

text: Allmänna råd. Rekommendationer för återkommande kontroll återfinns i teknisk rapport SS-ISO/TR 12031.

text: 6 kap. Tekniska krav för handlingar på ritfilm och reprografisk film

text: Ritfilm och reprografisk film

text: Ritfilm och reprografisk film ska uppfylla kraven i SP-metod 3101, utgåva 2, 2003-04-02.

text: Reprografisk film ska vara fri från rester av fixersalt från framkallningsprocessen. Provning ska utföras i enlighet med 18 §, bilaga 1 till SPmetod 3101, utgåva 2, 2003-04-02.

text: Skrivmedel

text: Skrivmedel ska uppfylla kraven i SP-metod 3102, utgåva 2, 2003-04- 02. Allmänna råd. Skrivmedel som används för framställning av skrift, bild m.m. på ritfilm och reprografisk film är t.ex. tusch, skrivare och kopiatorer. De tekniska kraven kan även tillämpas på färg som används för färgläggning av kartor och ritningar, samt för tryckfärger som används för logotyper, färgade fält på blanketter m.m.

text: En kopiator eller printer som är utrustad med funktioner för automatisk vikning eller annan efterbehandling av handlingar, ska utöver vad som sägs i 3 § kunna användas utan att dessa funktioner är aktiva.

text: Tekniska krav för förvaringsmedel

text: För aktomslag och arkivboxar gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 6–9 §§.

text: För ritningsportföljer gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 10–11 §§.

text: För rullar gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 12– 13 §§.

text: För plastmappar och plastfickor gäller de allmänna råden om plastfickor och plastmappar för pappershandlingar i 4 kap.

text: För etiketter och lim gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 15 §.

text: För självhäftande etiketter gäller föreskrifterna för pappershandlingar i 4 kap. 16 §.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 juli 2006. Genom föreskrifterna upphävs – Riksarkivets cirkulär (

text: KRFS 1981:2

text: ) med tekniska föreskrifter beträffande material och metoder för bindning av arkivhandlingar, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1991:10

text: ) om tekniska krav för papper, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:4

text: ) om tekniska krav för skrivmedel vid framställning av skrift på papper, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:5

text: ) om provningsmetoder vid utvärdering av skrivmedel vid framställning av skrift på papper, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:6

text: ) om tekniska krav för kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på papper, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:7

text: ) om provningsmetoder vid utvärdering av kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på papper, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:8

text: ) om tekniska krav för mikrofilm, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:9

text: ) om provningsmetoder vid utvärdering av mikrofilm, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:10

text: ) om tekniska krav för ritfilm och reprografisk film, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:11

text: ) om provningsmetoder vid utvärdering av ritfilm och reprografisk film, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:12

text: ) om tekniska krav för tusch, skrivare och kopiatorer för framställning av skrift på ritfilm och reprografisk film, – Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1992:13

text: ) om provningsmetoder vid utvärdering av tusch, skrivare och kopiatorer för framställning av skrift på ritfilm och reprografisk film, – Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1994:1

text: ) om vissa krav vid upphandling av skrivmateriel,

text: 2. För produkter certifierade enligt tidigare föreskrifter gäller följande.

text: Papper: Certifikat utfärdat enligt

text: RA-FS 1991:10

text: äger fortsatt giltighet fram till nästkommande övervakande kontroll för förlängning av giltighetstiden för certifikatet. Kontroller utförda efter det att denna författning har trätt i kraft ska utföras enligt SS-EN ISO 9706, utgåva 1, avsnitt 5, (åldringsbeständigt papper) och SS-ISO 11108, utgåva 1, avsnitt 4 (arkivbeständigt papper).

text: Skrivmedel för skrift på papper: Certifikat utfärdat enligt

text: RA-FS 1992:4

text: eller

text: RA-FS 1992:6

text: (ändr. 1993:1) äger fortsatt giltighet fram till nästkom-

text: RA-FS 2006:4

text: mande övervakande kontroll för förlängning av giltighetstiden för certifikatet. Vid övervakande kontroll utformad så att hela provningsprogrammet är uppdelat på en period av fyra år, gäller följande: – provning ska utföras enligt specifikation i SS-ISO 11798, utgåva 1, – nytillkomna eller ändrade delar av provningsprogrammet ska prioriteras, – samtliga provningsmoment enligt SS-ISO 11798, utgåva 1, ska vara genomgångna före 2008. Mikrofilm: Certifikat utfärdat enligt

text: RA-FS 1992:8

text: äger fortsatt giltighet fram till nästkommande övervakande kontroll för förlängning av giltighetstiden för certifikatet. Kontroller utförda efter det att denna författning trätt i kraft ska utföras i enlighet med bilaga 4.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Se 4 kap. 4 § om lydelsen av avsnitt 4, tabell 2. 13

text: Bilaga 1 till allmänna råd under 3 kap. 12 §

text: Leverantörsförsäkran

text: Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leverantör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Namn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adress: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

text: Föremål för försäkran:

text: Produktens namn och typ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Specificering (kombination) av produkter som försäkran avser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

text: Ovanstående produkt är i överensstämmelse med kraven i följande dokument

text: RA-FS. . . . . . . . . . . . . . . .kapitel . . . . . . . . . . . . paragraf. . . . . . . . . . . . . Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . utgåva . . . . . . . . . . . . . . . .avsnitt. . . . . . . . . . . . . punkt . . . . . . . . . . . . . . . Hänvisning till provningsrapport . . . . . . . . . . . . . beteckning . . . . . . . . . .

text: Följande dokument kan tillställas Riksarkivet och upphandlande/ avropande myndighet på begäran och utan dröjsmål:

text: – provningsrapport – intyg som visar att produkten överensstämmer med den som använts vid provningen – beskrivning av ansvarsförhållanden och rutiner hos leverantören Undertecknad för och på uppdrag av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . plats och datum för utfärdandet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (namn, funktion) (namnteckning)

text: Bilaga 2 till 4 kap. 14 §

text: Tekniska krav som får tillämpas, i enlighet med 4 kap. 14 § som alternativ till metod T2, punkt 7.2.2 i svensk standard SS 66 70 05:2009, Information och dokumentation – Bindning av böcker, periodika och andra pappershandlingar för arkiv och bibliotek

text: Följande metod får användas som alternativ till metod T2, punkt 7.2.2 i svensk standard SS 66 70 05:2009, Information och dokumentation – Bindning av böcker, periodika och andra pappershandlingar för arkiv och bibliotek. a) Volymen ska blocklimmas i ryggen. Efter blocklimning ska volymen delas i ca 2 mm tjocka lägg. b) Varje lägg ska häftas från sidan i en symaskin, av typ sadelmakarsymaskin, med skyttelsöm med ca 10 mm långa stygn. Sömmen ska utföras ca 3 mm från ryggen på lägget, och får inte vara närmare huvud och fot än 10 mm och inte längre ifrån än 25 mm. Efter sidhäftningen ska sömmen pressas eller slås ned. c) Hopfogningen av volymen ska utföras så att de häftade läggen sprids i en trappstegsform så att häftningen blir synlig på samtliga ark. Därefter ska lim påföras med pensel över hela den upplagda ytan. Volymen ska därefter stötas jämn i ryggen och överflödigt lim strykas ut. d) Avlimning kan ske nu eller senare.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: Bilaga 3 till 4 kap. 16 §

text: Tekniska krav för självhäftande etiketter för märkning av arkivboxar m. m.

text: 1 Omfattning

text: Dessa tekniska krav och provningsmetoder gäller för självhäftande etiketter som ska användas för märkning av arkivboxar m.m. Kraven är avsedda för etiketter av papper med häftämne av akrylat. Kraven är utformade så att etiketten ska ha god vidhäftning initialt och på några års sikt. Det kan inte förväntas att etiketten kommer att sitta kvar för all framtid. Etiketter får inte märkas med beteckningen svenskt arkiv.

text: 2 Referenser

text: I dessa tekniska krav avses med ISO 5-3, Photography – Density measurements – Part 3: utgåva 3 Spectral conditions

text: ISO 5-4, Photography – Density measurements – Part Geoutgåva 4 metric conditions for transmission density

text: SS-EN ISO 9706, Information och dokumentation – Dokumentpapper utgåva 1 – Krav för åldringsbeständighet SS-ISO 11108, Information och dokumentation – Arkivpapper utgåva 1 – Krav för åldringsbeständighet och hållbarhet

text: SS-ISO 11798, Dokumentation – Beständighet och hållbarhet hos utgåva 1 skrift på papper – Krav och provningsmetoder

text: SS-ISO 16245, Information och dokumentation – Boxar, aktomslag utgåva 1 och andra förvaringsmedel, gjorda av cellulosamaterial, för förvaring av dokument av papper och pergament

text: 3 Tekniska krav

text: Följande tekniska krav ska vara uppfyllda. a) Etiketten ska vara av papper som uppfyller kraven i S S-EN ISO 9706, utgåva 1, avsnitt 5, eller SS-ISO 11108, utgåva 1, avsnitt 4. b) Häftämnet ska vara av akrylat. c) Häftämnet ska ha sådan vidhäftning till arkivboxen att etiketten lossnar maximalt 10 mm under 10 minuter med en belastning av 150 g vid provning enligt punkt 4 b). Två av tre prov på samma slag av arkivbox ska uppfylla kravet och medelvärdet av de tre proven får inte överstiga kravet.

text: 16 Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: d) Efter förvaring vid 80° C och 50 % RH under 28 dygn ska häftämnet ha sådan vidhäftning till arkivboxen att etiketten lossnar maximalt 10 mm under 10 minuter med en belastning av 300 g vid provning enligt punkt 4 b). Två av tre prov på samma slag av arkivbox ska uppfylla kravet och medelvärdet av de tre proven får inte överstiga 10 mm under 10 minuter. e) Efter förvaring vid 80° C och 50 % RH under 28 dygn ska ändringen i visuell optisk täthet i reflektion hos etiketten inte överstiga 0,10 (ISO 5). Häftämnet får inte blöda genom papperet. Etiketten ska inte lyfta i hörnen, bli bucklig eller skrynklig och häftämnet får inte blöda ut utanför etikettens kant. f) Etiketten ska vara skrivbar med kulpenna och skrivare (t.ex. laserskrivare och bläckstråleskrivare). Ark med etiketter ska kunna matas genom skrivaren utan att fastna och utan att etiketter lossnar. Skriften ska uppfylla kravet i SS-ISO 11798, avsnitt 4.2 med de undantag som anges i 4 kap. 4 §. g) Skriften på etiketten ska vara minst lika beständig mot vatten och nötning som skrift framställd med samma skrivmedel på papper som uppfyller kraven i SS-EN ISO 9706, utgåva 1, avsnitt 5 eller SS-ISO 11108, utgåva 1, avsnitt 4. Provning av skriftens beständighet mot vatten och nötning ska utföras enligt SS-ISO 11798, utgåva 1, avsnitt 6.4 respektive 6.6.

text: 4 Provningsmetoder

text: Följande provningsmetoder ska användas.

text: Provberedning för utvärdering av vidhäftning

text: a) Två typer av arkivboxar med olika ytskikt ska användas som underlag. Arkivboxarna ska uppfylla kraven i SS-ISO 16245, utgåva 1, avsnitt 5.1.1. Fäst etiketter i format 25 × 50 mm på underlaget och tryck fast genom att rulla en rulle med massan 2 kg fyra gånger över etiketten. Framställ sex prov och förvara enligt följande: 3 prov förvaras vid 23°C och 50 % RH under minst 7 dygn 3 prov förvaras vid 80°C och 50 % RH under 28 dygn

text: Vidhäftning

text: b) Placera provet horisontellt med etiketten nedåt och fäst en tyngd med massan 150 g vid etikettens kortsida. Mät hur lång sträcka etiketten lossnar från underlaget under 10 minuter. Prov förvarade vid 80°C och 50 % RH provas på samma sätt men med en tyngd med massan 300 g.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . 17

text: Provningslaboratoriet ska i sin rapport ange följande. – datum och plats för provningen, – noggrann identifiering av det provade materialet och av använda arkivboxar, – antal provföremål använda vid provningen, – erhållna provningsresultat vid provning enligt dessa föreskrifter, – iakttagelser av annan typ som kan ha betydelse för beständigheten hos handlingar, – avvikelser från dessa föreskrifter och andra omständigheter som kan ha påverkat resultaten, – ett uttalande om materialet uppfyller eller inte uppfyller kraven i dessa föreskrifter; i det sistnämnda fallet ska skälet specificeras.

text: Bilaga 4 till 5 kap. 1 §

text: Tekniska krav för mikrofilm

text: 1 Omfattning

text: Dessa föreskrifter specificerar tekniska krav och provningsmetoder för mikrofilm som ska användas för framställning av säkerhetsexemplar och mellanexemplar av mikrofilm. Kraven avser polyesterbaserad mikrofilm av konventionell silvertyp, som framkallas genom en process som omfattar framkallning, fixering och en avslutande sköljning. Kraven inkluderar även s.k. omvändningsframkallning. Föreskrifterna gäller för mikrofilmer avsedda för användning i kamera, för kopiefilm och för datorframställd film.

text: 2 Referenser

text: I dessa tekniska krav avses med ISO 5-2, Photography – Density measurements – Part 2: utgåva 5 Geometric conditions for transmission density

text: ISO 5-3, Photography – Density measurements – Part 3: utgåva 3 Spectral conditions

text: ISO 5626, Paper – Determination of folding endurance utgåva 2

text: SS-ISO 3334, Mikrografi – ISO upplösningskort nr 2 –Utformning utgåva 2 och användning

text: SS-ISO 8514-1, Mikrografi – Datorframställd mikrofilm (COM) av utgåva 1 text – Kvalitetsstyrning – Del 1: Specifikation av blankettbild och testdata

text: SS-ISO 8514-2, Mikrografi – Datorframställd mikrofilm (COM) av utgåva 1 text – Kvalitetsstyrning – Del 2: Kontrollmetod

text: SS-ISO 10550, Mikrografi – Plankamerasystem – Provtavla för utgåva 1 funktionskontroll

text: SS-EN ISO 1924-2, Papper och papp – Bestämning av dragegenskaper utgåva 2 – Del 2: Metod baserad på konstant förlängningshastighet

text: 3 Tekniska krav

text: Följande tekniska krav ska vara uppfyllda: a) Mikrofilm som används vid provningen ska vara fri från rester av fixersalt. Kontroll ska utföras enligt punkt 4.2.

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: . 19

text: b) Efter förvaring vid 23°C och 50 % relativ luftfuktighet (RH) respektive 90°C och 50 % RH i enlighet med punkt 4.4 ska filmen vara fri från defekter eller ändringar som är av betydelse för filmens användning som säkerhetsexemplar. Granskning ska utföras enligt punkt 4.5. c) Inga defekter i vidhäftning får uppstå vid provning av vidhäftningen mellan mikrofilmens skikt enligt punkt 4.6. Kravet gäller för film som förvarats vid 23°C och 50 % RH och vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.4. d) Prov som förvarats sammanlagda i kontakt med varandra under belastning enligt punkt 4.7 ska inte häfta samman och får inte uppvisa bildskador. e) Upplösningen, bestämd enligt SS-ISO 3334, utgåva 2, ska vara oförändrad efter åldring vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.4. f) Ändringen i visuell optisk täthet i transmission, mätt enligt ISO 5-3, utgåva 3, av bas + slöja ska vara högst 0,10 och av bild högst 20 % efter förvaring vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.4. g) Dragstyrkan hos prov som förvarats vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.3 ska vara minst 80 % av dragstyrkan hos film förvarad vid 23°C och 50 % RH. Dragstyrkan ska bestämmas enligt punkt 4.8. h) Brottöjningen ska vara minst 80 %. Brottöjningen hos prov som förvarats vid 90°C och 50 % RH enligt punkt 4.3 ska vara minst 70 % av töjningen hos film förvarad vid 23°C och 50 % RH. Brottöjningen ska bestämmas enligt punkt 4.8. i) Viktalet hos polyesterbaserad film förvarad vid 23°C och 50% RH ska vara minst 1000 vid provning enligt punkt 4.9. j) Mikrofilmen ska även i övrigt vara lämpad för framställning av beständiga handlingar.

text: 4 Provningsmetoder

text: Följande provningsmetoder ska användas:

text: 4.1 Provframställning

text: a) Exponering ska utföras enligt följande:

text: Mikrofilm avsedd för exponering i kamera:

text: Provtavla för avfotografering ska innehålla ISO testkort nr 2 i enlighet med SS-ISO 3334, utgåva 2. Exponeringen ska utföras så att bilden av en gråskiva (jfr SS-ISO 10550, utgåva 1) har visuell optisk täthet i transmission 0,9– 1,1 vid mätning enligt ISO 5-3, utgåva 3. Om filmen exponeras i kamera där gråskivor inte kan användas, exponeras bilden av ett enfärgat (vitt) ark så att optiska tätheten 0,9–1,1 erhålls.

text: 20 Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:4

text: Förminskningen ska vara sådan att bilden av gråskivan alternativt det enfärgade arket är minst 4 × 4 mm. Rullfilmer ska exponeras med 50 testbilder jämnt fördelade över filmen. Mikroficher ska exponeras med minst två testbilder per fiche. Framställ 25 exponerade mikroficher.

text: Kopiefilm: Kopiera en film med bilder enligt ovan så att bilden av en av gråskivorna (eller annan förlaga) har optiska tätheten 0,9–1,2.

text: COM: Det är önskvärt att testkort av typ ISO testkort nr 2 används (jfr SS-ISO 8514-1 och 2, utgåva 1). Om detta inte är möjligt ska de minsta tecken som kan genereras av utrustningen reproduceras. Provet ska innehålla bilder med hög och låg (bas + slöja) optisk täthet med minsta storlek 2 × 2 mm. b) Filmen ska framkallas med de kemikalier som används tillsammans med filmen enligt tillhörande anvisningar. Två 16 eller 35 mm rullfilmer med längd 30–60 m ska framkallas, eller motsvarande längd från minst två rullar i större format. Från 105 mm rullfilm ska minst 30 m tas från två rullar. Om filmen skärs ned till ficheformat ska 200 mikroficher framställas.

text: 4.2 Provning av fixersaltrester

text: Film som används vid undersökningen skall vara i tillfredsställande grad befriad från fixersalt. Provningen skall utföras enligt följande beskrivning: Prov av framkallad film skall behandlas enligt nedan. Osvärtad film skall användas. – 10 g silvernitrat , 20 ml ättiksyra (isättika), 1000 ml avjoniserat vatten, – 50 g natriumklorid, 1000 ml avjoniserat vatten, – 20 g natriumsulfit, 50 g natriumtiosulfat pentahydrat, 1000 ml avjoniserat vatten. Tiderna för respektive bad skall vara 4 minuter. Skölj därefter filmen 20 minuter under rinnande kranvatten och låt den torka. Granska provet i mikrofilmläsare med ca 15× förstoring med avseende på gula till bruna fläckar. Om det finns sådana skall filmen inte användas för provning enligt dessa föreskrifter.

text: 4.3 Provberedning för undersökning av mekaniska egenskaper

text: Filmen skall exponeras, framkallas och kontrolleras enligt punkterna 4.1 och 4.2. Framställ prov enligt följande beskrivning:

text: Utrustning: Följande utrustning skall användas: – skärutrustning för tillskärning av remsor med bredden 15,0 ± 0,1 mm, – stans för hålslagning, – remshållare, – klimatskåp.

text: Provberedning: 16 mm rullfilm används i befintlig bredd. Skär till 60 remsor med längden ca 200 mm från film med oskadade kanter. Från film med bredden 35 mm eller mer: skär till 60 remsor med längden ca 200 mm. Skär remsor med bredden 15,0 ± 0,1 mm från dessa. Film i bladformat: skär 60 remsor med bredden 15,0 ± 0,1 mm parallellt med långsidan. Dela remsorna i två grupper så att remsor uttagna intill varandra hamnar i olika grupper. Varje grupp skall innehålla lika många remsor från samma film/samma område på filmen. Stansa hål nära ändarna av 200 mm-remsorna och placera remsorna i hållare så att remsorna inte berör varandra och inte är sträckta. Kortare remsor placeras i lämpliga ställ så att de inte berör varandra.

text: Förvaring av prov: Förvara den ena gruppen vid 90° C och 50 % RH under 12 dygn. Förvara den andra gruppen vid 23° C och 50 % RH.

text: 4.4 Provberedning för utvärdering av vidhäftning och optisk täthet samt för visuell granskning

text: Filmen skall exponeras, framkallas och kontrolleras enligt 4.1 och 4.2. Framställ prov enligt följande beskrivning:

text: Utrustning: Följande utrustning skall användas: – stans för hålslagning, – remshållare, – klimatskåp.

text: Provberedning: Prov som skall granskas får inte hanteras med oskyddade händer. Använd vantar av bomull eller nylon. Rullfilm: använd film i full bredd. Skär till 20 remsor med längden ca 200 mm. Film i bladformat: använd 20 blad i fullt format.

text: Dela proven i två grupper så att prov uttagna intill varandra hamnar i olika grupper. Varje grupp skall innehålla lika många prov från samma film/samma område på filmen. Stansa hål nära ändarna av 200 mm-remsorna och placera dem i hållare så att de inte berör varandra och inte är sträckta. Kortare remsor placeras i lämpliga ställ så att de inte berör varandra.

text: 4.5 Visuell granskning

text: Proven skall granskas enligt följande beskrivning:

text: Utrustning: Följande utrustning skall användas: – ljusbord (bord med underbelysning), – stereomikroskop med 4-50 × förstoring, – konventionellt mikroskop med 40-1000 × förstoring, – mikroficheläsare med 10-40 × förstoring, – svepelektronmikroskop.

text: Provberedning: Prov får inte hanteras med oskyddade händer. Använd vantar av bomull eller nylon. De prov vars beständighet skall granskas, bör granskas även före behandling, eftersom enbart jämförelse av behandlat och obehandlat prov kan ge missvisande resultat. Jämförelser underlättas om referensprov och det prov, vars beständighet skall undersökas, tas ut intill varandra. Behandla proven enligt beskrivningen av den aktuella provningsmetoden. Förvara referensproven vid 23° C och 50 % RH så att de inte utsätts för ljus, skadliga ämnen osv.

text: Provningens utförande: Granskningen skall avse egenskaper av betydelse för filmens användning som säkerhetsexemplar. Vid granskningen används i regel de fyra förstnämnda utrustningarna under punkt 4.5. Om defekter upptäcks som normalt inte brukar förekomma hos den aktuella materialtypen, kan dessa studeras mer ingående med hjälp av övrig utrustning. Granska först provet utan förstoringshjälpmedel. Kontrollera färgändring eller ändring i optisk täthet på bord med underbelysning. Granskning av

text: ändring i ytskikt utförs lämpligen i motljus eller sidoljus med liten infallsvinkel. Studera provet i stereomikroskop, dels med påfallande belysning, dels med sidoljus. Halogenlampa med fiberoptik är då ett bra hjälpmedel. Vissa typer av defekter framträder tydligt i genomfallande ljus. Mikrofilmläsare har den fördelen framför mikroskopet att ett större område kan inspekteras samtidigt.

text: Utvärdering: Förändringar och defekter av alla slag noteras.

text: 4.6 Provning av vidhäftning

text: Provning skall utföras enligt följande:

text: Utrustning: Följande utrustning skall användas: – anordning för att mäta maximal kraft, t.ex. dragprovare, – självhäftande tejp med maximal vidhäftning 0,3–0,4 N/mm mellan tejp och prov vid bestämning enligt nedan, helst med ett tunt transparent ryggskikt, med bredden högst 15 mm, – plan skiva, ca 50 × 200 mm.

text: Provberedning: Framställ prov enligt punkt 4.4.

text: Provningens utförande: Före provningen förvaras proven vid 23° C och 50 % RH under minst 15 timmar.

text: Fäst provet på en plan skiva. Anbringa en ca 150 mm lång tejpremsa på provets yta så att tejpen inte kommer i kontakt med filmens kanter. Pressa försiktigt fast tejpen så att inga luftbubblor uppkommer. Lämna kvar en tillräckligt lång bit av tejpen vid ena änden så att det går att gripa tag i den. Pressa fast tejpen med tummens mjukdelar eller med en rulle så att vidhäftningen, mätt enligt nedan, blir 0,3-0,4 N per mm tejpbredd. Förläng tejpens fria ände med ett "handtag". Montera skivan i dragprovarens övre klämma med handtaget uppåt. Vik ned handtaget i 180° vinkel och ryck. Notera den maximala kraften. Vidhäftningen beror i viss utsträckning på anbringningstryck och kontakttid. Om kraften efter 5 minuter är lägre än 0,3 N/mm måste annan tejp användas.

text: Är kraften högre än 0,4 N/mm och ingen defekt upptäcks behöver ingen ytterligare provning utföras. Om skada upptäcks måste man använda en tejp med vidhäftningen 0,3-0,4 N/mm. Undersök båda sidorna av filmen.

text: Utvärdering: Provet skall granskas visuellt. Notera alla defekter av typ skiktlossning och blåsbildning.

text: 4.7 Provning av tendens till hophäftning

text: Hophäftning vid förvaring under belastning skall undersökas på följande sätt:

text: Utrustning: Följande utrustning används: – skivor av aluminium eller rostfritt stål i format ca 60 × 60 mm, – stans eller skärutrustning, – belastningsvikter, – klimatskåp.

text: Provberedning: Framställ prov enligt punkterna 4.1 och 4.2. Använd prov som inte vidrörts med oskyddad hud.

text: Provningens utförande: Skär till tio prov i storlek 40 × 40 mm eller 40 mm långa remsor. Konditionera vid 23° C och 50 % relativ luftfuktighet. Lägg proven på varandra på en plan skiva. Täck med en skiva och belasta med 35 kPa (5,6 kg för prov i storlek 40 × 40 mm). Förvara vid 40° C och 60 % RH under 3 dygn. Avlägsna belastningen och låt proven svalna vid 23° C och 50 % RH under minst 15 timmar innan proven säras.

text: Utvärdering: Sära proven. Granska proven visuellt. Notera eventuell hophäftning, skador på skikten, krympning o.s.v.

text: 4.8 Bestämning av dragstyrka och brottöjning

text: Dragstyrka och brottöjning hos prov enligt punkt 4.3 skall bestämmas i utrustning enligt SS-EN ISO 1924-2, utgåva 1. Inspänningslängden skall vara 100 mm (50 mm för film i mikroficheformat) och draghastigheten 200 mm/ min.

text: Utvärdering: Resultaten anges som medelvärden av tio bestämningar.

text: 4.9 Bestämning av viktal

text: a) Viktal hos prov enligt punkt 4.3 ska bestämmas i utrustning enligt ISO 5626, utgåva 2 (Köhler-Molin apparat). Belastningen ska dock vara 1200,0 ± 0,5 g.

text: Utvärdering: Viktalet beräknas som medelvärdet av tio bestämningar. Viktalet hos polyesterfilm kan vara mycket högt. Om syftet med provningen är att verifiera att ett minimikrav är uppfyllt, kan provningen avbrytas efter det att angivet värde uppnåtts. b) Mikrofilm som inte uppfyller kraven enligt punkterna 3 b), 3 c) och 3 f) efter åldring vid 90°C och 50 % RH under 12 dygn kan undersökas med avseende på utseende, vidhäftning och optisk täthet efter åldring vid 70°C och 50 % RH under 3 månader. Om följande krav är uppfyllda är mikrofilmen i överensstämmelse med dessa föreskrifter: – filmen ska vara fri från defekter eller ändringar som är av betydelse för filmens användning som säkerhetsexemplar, – inga defekter i vidhäftningen mellan mikrofilmens skikt får uppstå vid provning enligt punkt 4.4, – ändringen i visuell optisk täthet i transmission, mätt enligt ISO 5-3, utgåva 3, av bas+slöja ska vara högst 0,10 och av bild högst 10 %.

text: 5 Provningsrapport

text: Provningslaboratoriet ska i sin rapport ange följande: – noggrann identifiering av det provade materialet, – datum och plats för provningen, – beskrivning av framkallningskemikalier och framkallningsprocess, – antal provföremål använda vid provningen, – erhållna provningsresultat vid provning enligt dessa föreskrifter, – iakttagelser av annan typ som kan ha betydelse för beständigheten hos handlingar, – avvikelser från dessa föreskrifter och andra omständigheter som kan ha påverkat resultaten, – ett uttalande om materialet uppfyller eller inte uppfyller kraven i dessa föreskrifter; i det sistnämnda fallet ska skälet specificeras.

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:5) och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet

text: Föreskrifterna gäller för arkiv hos – statliga myndigheter, med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen, – sådana organ som avses i

text: 2 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: till den del arkivet härrör från den verksamhet som avses i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen, – sådana enskilda organ som avses i lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring, och – Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring m.m.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 15 december 2012.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Senaste lydelse

text: RA-FS 2006:5

text: . 1

text: Elanders Sverige AB, 2012


title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Omfattning

text: Föreskrifterna gäller för handlingar som tillkommit vid upphandling som regleras i – lagen (

text: ) om offentlig upphandling, – lagen (

text: ) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, – lagen (

text: ) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, eller – lagen (

text: ) om valfrihetssystem. Föreskrifterna omfattar inte handlingar i överprövnings- och skadeståndsmål.

text: Tillämpning

text: Föreskrifterna gäller för – statliga myndigheter, med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen, – sådana organ som avses i

text: , till den del handlingarna härrör från den verksamhet som avses i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen, och – sådana enskilda organ som avses i lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring.

text: Riksarkivet kan, om särskilda skäl föreligger, besluta om undantag från dessa föreskrifter.

text: Offentlig upphandling med undantag av valfrihetssystem

text: Myndigheten får gallra eller återlämna handlingar som utgörs av eller hör till ej antagna anbud. Det inkluderar: – Anbudsansökningar tillhörande ej antagna anbud. – Förtydliganden och kompletteringar av anbuden eller anbudsansökningarna. – Intyg, bevis eller motsvarande som inhämtats för kontroll av leverantören. – Bilagor.

text: Myndigheten får även gallra eller återlämna: – Övriga anbudsansökningar som har avslagits med tillhörande - förtydliganden och kompletteringar, - intyg, bevis eller motsvarande som inhämtats för kontroll av leverantören, och - bilagor. – Handlingar som tillkommer vid direktupphandling eller vid avrop från ramavtal om kontraktets värde uppgår till högst 10 procent av den beloppsgräns för direktupphandling som gäller för den aktuella upphandlingen. Allmänna råd. Myndigheten bör, före verkställande av gallring eller återlämnande, säkerställa att uppgifter om kvalificering och utvärdering av inkomna anbud och anbudsansökningar framgår av den dokumentation som bevaras. Bilagor som utgörs av föremål och som inte har bedömts vara allmänna handlingar kan förstöras eller återlämnas. Eftersom sådana bilagor kan vara av betydelse för förståelse av anbud, bör de beskrivas eller avbildas i dokumentation som bevaras. Med föremål avses exempelvis arbetsprover, modeller och varuprover.

text: Handlingarna får inte gallras eller återlämnas om de har eller kan antas få betydelse för forskning eller förståelse av handlingar som bevaras. Allmänna råd. Handlingar kan generellt anses ha betydelse för forskning om upphandlingen de härrör från har stor påverkan på samhället, berör ett större antal individer eller på annat sätt medför stora konsekvenser för de berörda, som till exempel vid större infrastrukturinvesteringar eller upphandling av omfattande statliga ramavtal.

text: Gallring eller återlämnande får ske tidigast efter fyra år från den dag avtalet slöts eller underrättelse om beslut att avbryta upphandlingen skickades ut, om inte annat framgår av annan reglering. Allmänna råd. Gallringsfristerna utgör minimigränser för de tidsperioder under vilka handlingarna måste bevaras. Det bör observeras att annan reglering kan innehålla mer långtgående krav på bevarande. Exempelvis kan olika EUrättsakter, annan föreskriven redovisning, kontroll eller revision samt myndighetens åtaganden i övrigt medföra att handlingarna behöver bevaras under en längre tid än fyra år.

text: Upphandling vid tillämpning av valfrihetssystem

text: Vid tillämpning av valfrihetssystem får den upphandlande myndigheten gallra eller återlämna följande handlingar: – Ej godkända ansökningar om deltagande i valfrihetssystem, under förutsättning att ansökningarna och utvärdering av dessa dokumenteras. – Förtydliganden och kompletteringar av ej godkända ansökningar om deltagande i valfrihetssystem. – Intyg och bevis för kontroll av sökande som inte har godkänts. – Bilagor till ej godkända ansökningar om deltagande i valfrihetssystem. Allmänna råd. Bilagor som utgörs av föremål och som inte har bedömts vara allmänna handlingar kan förstöras eller återlämnas. Eftersom sådana bilagor kan vara av betydelse för förståelse av ansökningar om deltagande i valfrihetssystem, bör de beskrivas eller avbildas i dokumentation som bevaras. Med föremål avses exempelvis arbetsprover, modeller och varuprover.

text: Handlingarna får inte gallras eller återlämnas om de har eller kan antas få betydelse för forskning eller förståelse av handlingar som bevaras. Allmänna råd. Handlingar kan generellt anses ha betydelse för forskning om upphandlingen de härrör från har stor påverkan på samhället, berör ett större antal individer eller på annat sätt medför stora konsekvenser för de berörda.

text: Gallring eller återlämnande får ske tidigast två år efter det att myndigheten har beslutat att inte godkänna den sökande som handlingarna avser, om inte annat framgår av annan reglering. Allmänna råd. Gallringsfristerna utgör minimigränser för de tidsperioder under vilka handlingarna måste bevaras. Se även allmänna råd till 2 kap. 3 §.

text: Gemensamma bestämmelser

text: Handlingar som saknar betydelse för den genomförda upphandlingen får gallras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Sådana handlingar får även återlämnas.

text: 3 kap. Dokumentation

text: Myndigheten ska besluta om tillämpningen av dessa föreskrifter. Beslutet ska dokumenteras.

text: Allmänna råd. Vid bedömning av vilka handlingar som ska gallras eller bevaras, har myndigheten att ta hänsyn till gällande regelverk och dokumentera detta i ett tillämpningsbeslut. Beslutet bör utformas som en plan för bevarande och gallring i vilken de olika handlingstyperna med tillhörande gallringsfrister anges. Tillämpningsbeslutet bör integreras med myndighetens arkivredovisning.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 maj 2013. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2004:2

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling med tillhörande ändringsförfattningar (

text: RA-FS 2005:1

text: och RA- FS 2006:6). 3. Författningen ska tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling som påbörjats den 1 januari 2008 eller senare. 4. Handlingar som tillkommit vid upphandling som omfattas av lagen (

text: ) om offentlig upphandling får gallras eller återlämnas med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2004:2

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling. 5. Har myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS) rörande handlingar i upphandlingsärenden utfärdats för myndigheten gäller de framför denna författning.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Elanders Sverige AB, 2013


title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband

text: 1 kap. Omfattning och tillämpning

text: Omfattning

text: Denna författning ska tillämpas för analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband.

text: Författningen specificerar bestämmelser i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: ) om arkiv hos statliga myndigheter, med avseende på analoga ljud- och videoupptagningar.

text: Tillämpning

text: Föreskrifterna gäller för arkiv hos – statliga myndigheter, med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet och utrikesrepresentationen, – sådana organ som avses i

text: 2 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: till den del arkivet härrör från den verksamhet som avses i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen, – sådana enskilda organ som avses i lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring, och – Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (

text: ) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring m.m.

text: Riksarkivet kan, om särskilda skäl föreligger, besluta om undantag från dessa föreskrifter. Sådant undantag kan vara förenat med krav på kompenserande åtgärder.

text: Ändrade genom

text: RA-FS 1997:4

text: RA-FS 2008:4

text: och

text: RA-FS 2012:1

text: . 1

text: Ljud- och videoupptagningar som får gallras är undantagna från bestämmelserna i denna författning. Allmänna råd. Bestämmelserna i författningen tillämpas i den utsträckning som krävs för att upptagningarna ska kunna läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas samt kopieras fram till gallringstidpunkten. Hänsyn bör därvid tas till gallringsfristens längd och den hantering som upptagningarna kommer att utsättas för under bevarandetiden.

text: För ljud- och videoupptagningar som inkommer till myndigheten gäller denna författning med undantag för bestämmelserna i 4 kap. 2 § och 5 kap.

text: 2 kap. Definitioner

text: I denna författning avses med

text: databärare fysiskt underlag för handlingar,

text: gallra förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar, eller vidta andra åtgärder med handlingarna som medför – förlust av betydelsebärande data, – förlust av möjliga sammanställningar, – förlust av sökmöjligheter, eller – förlust av möjligheter att bedöma handlingarnas autenticitet,

text: magnetband band med bärande bas av papper, cellulosaacetat, polyvinylklorid (PVC) eller polyester, som är försett med ett magnetskikt och som är avsett för analog eller digital lagring,

text: upptagning handling som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel i enlighet med

text: 2 kap. 3 § tryckfrihetsförordningen

text: 3 kap. Strategi och planering för bevarande

text: Myndigheten ska upprätta en strategi för bevarande av ljud- och videoupptagningar. Av strategin ska framgå vilka åtgärder myndigheten avser att vidta för att säkerställa ett bevarande av upptagningarna. Åtgärderna ska dokumenteras i enlighet med 4 kap. 4 §. Strategin ska fortlöpande kompletteras och hållas aktuell. Allmänna råd. Med åtgärder avses hur ljud- och videoupptagningar ska framställas, hanteras, förvaras, vårdas och överföras under den tid som de ska bevaras. Strategin för bevarande bör innehålla uppgifter om – valda inspelningsformat och databärare, 2 – vilka uppgifter som ska dokumenteras om en inspelning,

text: – krav på förvaring av databärare, – återkommande vårdåtgärder, – tidpunkt för överföring till annan databärare, och – uppgift om eventuellt beslut om gallring.

text: 4 kap. Dokumentation

text: Dokumentationen om upptagningarna ska knytas till eller integreras med myndighetens arkivredovisning.

text: Dokumentation av framställning

text: Inspelningen ska dokumenteras så att det går att identifiera personer och händelser.

text: Allmänna råd. För att styrka upptagningens autenticitet är det nödvändigt att dokumentera vissa uppgifter. Dokumentationen bör innehålla uppgifter om – inspelningsdatum, – inspelningsplats, – inspelningssammanhang, – inspelningens syfte, – medverkande, och – eventuella inskränkningar i rätten till att ta del av eller att använda inspelningen (upphovsrätt, sekretess eller andra inskränkningar).

text: Av den tekniska dokumentationen ska framgå vilken utrustning som behövs.

text: Allmänna råd. Den tekniska dokumentationen bör även innehålla uppgifter om – vilket underhåll utrustningen kräver, – vem som gjort inspelningen (samt eventuellt externt företag/organisation), – inspelningens längd, – hastighet, antal kanaler och spår, stereo/mono, brusreducering, – dynamikförbättring, – bandtyp (fabrikat och typ), – bandets bredd och längd samt spolens diameter, – korrektionskurva, och – videoformat med systembeteckning.

text: Dokumentation av versionshantering

text: Dokumentation av versionshantering ska innehålla uppgifter om – original eller kopia och i så fall vilken generation, och – för redigerad version vad som redigerats, när och av vem.

text: Dokumentation av vårdåtgärder

text: Dokumentation av vårdåtgärder ska innehålla uppgifter om – datum för inspektion/kontroll, – skador som är av betydelse ur bevarandesynpunkt, – eventuella åtgärder, och – datum för senaste överföring till annan databärare.

text: Databärare

text: Ljud- och videoupptagningar ska framställas på oanvända magnetband som har egenskaper som är lämpliga för bevarande. Allmänna råd. Vid val av magnetband bör uppmärksammas att ett magnetbands fysiska kvalitet i regel är relaterad till bandets tjocklek och därmed speltid. Tjockare band ger större stabilitet med bättre ljudegenskaper. Tunnare band ger längre speltid men försämrade ljudegenskaper och sämre fysisk stabilitet.

text: Inspelning

text: Vid inspelningen ska standardiserat format användas.

text: Efter inspelning ska magnetband, om möjligt, spärras mot överspelning.

text: Märkning av magnetband och förvaringsmedel ska ske med en unik identitet som kan knytas till myndighetens arkivredovisning.

text: 6 kap. Hantering och förvaring

text: Magnetband ska hanteras varsamt och skyddas mot skadlig klimat- och miljöpåverkan. Allmänna råd. Med skadlig klimat- och miljöpåverkan menas växlingar i temperatur och relativ luftfuktighet, luftföroreningar, damm och annat som kan påverka magnetbanden negativt.

text: Magnetband ska skyddas mot skadlig magnetisk och elektromagnetisk påverkan.

text: Den tekniska utrustningen för tillhandahållande av upptagningar på magnetband ska vara ren och i sådant skick att uppspelning kan ske utan förlust av information. Allmänna råd. Tillverkarens rekommendationer rörande skötsel och underhåll bör följas.

text: Magnetbandet ska före arkivering spelas igenom från början till slutet med avspelningshastighet så att en jämn bandspänning uppnås.

text: Magnetband ska förvaras stående.

text: Magnetband ska förvaras åtskilda från handlingar på andra typer av databärare. Samband mellan olika typer av databärare som tillhör samma ärende eller på annat sätt innehållsmässigt hör samman, ska säkerställas genom 4 märkning och vid behov registrering.

text: Förvaringsmedel

text: Magnetband ska placeras i förvaringsmedel som ger skydd mot skadlig inverkan från omgivningen. Allmänna råd. Originalförpackningen kan användas som förvaringsmedel.

text: Arkivlokal

text: Magnetband ska så snart som möjligt placeras i arkivlokaler som uppfyller kraven i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler.

text: Förvaring vid transport

text: Säkerhetsnivån vid transport utanför myndighetens lokaler ska vara sådan att magnetbanden skyddas mot skadlig påverkan och obehörig åtkomst.

text: Konditionering i samband med hantering

text: När magnetband flyttas till en lokal med annan temperatur och luftfuktighet än arkivlokalen ska det anpassas till de nya klimatförhållandena för att förhindra kondensbildning. Tiden ska anpassas till magnetbandets bredd. Allmänna råd. Tiden för klimatanpassning är exempelvis ett dygn för ett band med en fjärdedels tums bredd.

text: 7 kap. Vård

text: Kontroll av det fysiska skicket

text: Myndigheten ska regelbundet kontrollera magnetbandens och förvaringsmedlens fysiska skick. Om det vid den återkommande kontrollen visar sig att upptagningen riskerar att gå förlorad ska denna överföras till annan databärare. Förvaringsmedel som är skadade, så att de inte längre ger avsett skydd, ska bytas ut. Allmänna råd. Information kan förloras t.ex. genom bandbrott eller genom att magnetbandet är i så dåligt skick att magnetskiktet lossnar.

text: Åtgärder vid särskilda händelser

text: Om magnetband har utsatts för vattenläckage, brand, kemikalier, angrepp av skadedjur eller sabotage eller annan händelse som medför att de skadas eller riskerar att skadas på längre sikt, ska myndigheten vidtaga åtgärder och anmäla händelsen till arkivmyndigheten.

text: 8 kap. Överföring till annan databärare

text: Vid överföring av en upptagning till annan databärare ska överföringen göras till digital form utan att betydande informationsförlust uppstår.

text: formationen överföras till annan databärare, vilket framgår av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1991:1

text: ) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter. Att en eventuell gallring av den ursprungliga upptagningen efter överföring endast får ske i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om inte särskilda gallringsföreskrifter finns i lag eller förordning, framgår av

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 9 kap. Säkerhet och autenticitet

text: En upprättad eller inkommen upptagning får endast användas för kontroll av autenticitet och teknisk kondition. För annan användning ska en eller flera kopior framställas. Allmänna råd. Redigering av den ursprungliga upptagningen innebär gallring och kräver särskilda föreskrifter från Riksarkivet.

text: 10 kap. Överlämnande

text: Överenskommelse om överlämnande

text: En myndighet kan enligt

text: 9 § arkivlagen (1990:782)

text: efter överenskommelse överlämna arkivmaterial till arkivmyndigheten.

text: Myndigheten ska kontakta arkivmyndigheten i så god tid före överlämnandet att arkivmyndigheten ges tillfälle att inspektera de handlingar som ska överlämnas.

text: Krav i samband med överlämnandet

text: Arkiv som överlämnas till arkivmyndigheten ska vara förtecknade och handlingar för vilka gallringsfristen har löpt ut ska vara gallrade.

text: Vid överlämnandet ska dokumentation som har upprättats i enlighet med denna författning, och som behövs för arkivmyndighetens fortsatta förvaring och vård, medfölja leveransen.

text: Kostnader

text: Vid övertagande av arkivmaterial ska arkivmyndigheten, i enlighet med

text: 17 § andra stycket arkivförordningen (1991:446)

text: , träffa överenskommelse med myndigheten om ersättning för kostnader hos arkivmyndigheten för att bevara, vårda och tillhandahålla handlingarna. Myndigheten ska även betala engångskostnader i samband med leverans. Allmänna råd. Om myndigheten inte har efterlevt kraven i Riksarkivets föreskrifter kan detta leda till särskilda kostnader för myndigheten inför leverans till arkivmyndigheten.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 maj 2013. 2. Föreskrifterna får tillämpas för äldre handlingar.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: Elanders Sverige AB, 2013


title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos kommittéer under regeringen

text: Dessa föreskrifter gäller för sådana kommittéer som avses i

text: 1 § kommittéförordningen (1998:1474)

text: om inget annat anges.

text: Omfattning

text: Kommitténs arkiv omfattar till kommittén inkomna eller upprättade handlingar. Allmänna råd: Om det är av betydelse för förståelsen av kommitténs verksamhet, allmänhetens insyn eller framtida forskning kan kommittén, förutom allmänna handlingar, även arkivera sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i

text: 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen (1949:105)

text: Definitioner

text: I dessa föreskrifter avses med

text: förvaringsenhet en mängd handlingar som avgränsas genom sitt förvar,

text: gallra att förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar, eller att vidta andra åtgärder med handlingarna som medför – förlust av betydelsebärande data, – förlust av möjliga sammanställningar, – förlust av sökmöjligheter, eller – förlust av möjligheter att bedöma handlingarnas autenticitet,

text: handlingsslag handlingar som tillkommer genom att en aktivitet genomförs upprepat, eller vid ett enstaka tillfälle exempelvis promemorior, mötesanteckningar eller korrespondens med externa parter och arkivexemplar av betänkande,

text: införliva att arkiv eller delar av arkiv läggs samman med och uppgår i den mottagande myndighetens arkiv,

text: utlån att en mindre mängd handlingar, för en kort tid, överförs till en annan myndighet,

text: överlämna att arkiv eller delar av ett arkiv överförs med fullständigt ansvar till annan myndighet,

text: 11 § arkivlagen (1990:782)

text: Arkivredovisning

text: Kommittén ska upprätta en arkivredovisning som gör det möjligt att – förstå sambandet mellan verksamhet och handlingar, – överblicka handlingsbeståndet, – söka och ta fram handlingar, samt – hantera och förvalta handlingar.

text: Arkivredovisningen innefattar en arkivbeskrivning och en arkivförteckning.

text: Arkivbeskrivning

text: Arkivbeskrivningen ska bestå av följande uppgifter om kommittén, dess verksamhet och arkiv – kommitténs namn, – beteckning enligt kommittédirektivet, – kortfattad beskrivning av regeringens uppdrag, – tidsperiod för kommitténs arbete, – kommitténs organisation och sammansättning, – betänkanden eller annan redovisning av kommitténs arbete, – sökmedel till arkivet, – vilka bestämmelser om inskränkningar i arkivets tillgänglighet genom sekretess som tillämpas, och – verkställd gallring i enlighet med 8 och 9 §§.

text: Arkivförteckning

text: Arkivförteckningen ska utformas så att kommitténs handlingar kan identifieras, återsökas och presenteras över tiden. Arkivförteckningen ska omfatta uppgifter enligt punkterna 1–3. – Om kommittén anges

text: - kommitténs namn, och - beteckning enligt kommittédirektivet. – Om arkivets handlingsslag anges - namn på handlingsslag, - sekretess med hänvisning till sekretessbestämmelse, och - gallring med hänvisning till beslut eller föreskrifter om gallring, – Om förvaringsenheterna anges - beteckning på förvaringsenhet, - typ av förvaringsenhet, - vilket eller vilka handlingsslag som ingår i förvaringsenheten, och - tidsomfattning för ingående handlingsslag.

text: Gallring

text: Kommittén ska gallra handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse för kommitténs verksamhet. Gallring får dock endast ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Kommittén ska dokumentera gallringen i sin arkivbeskrivning enligt 6 §.

text: Vid arbetets slutskede ska kommittén överväga om det finns behov av att gallra handlingar utöver sådana handlingar som avses i 8 §. En framställan om gallringsbeslut ska i sådana fall inges till Riksarkivet. Kommittén ska dokumentera gallringen i sin arkivbeskrivning enligt 6 §.

text: Överlämnande till arkivmyndigheten

text: När kommittén avslutar sitt uppdrag ska arkivet, i enlighet med

text: 11 § arkivlagen (1990:782)

text: , överlämnas till Riksarkivet. Arkivet som överlämnas ska, i enlighet med

text: 17 § arkivförordningen (1991:446)

text: , vara förtecknat och handlingar för vilka gallringsfristen har löpt ut ska vara gallrade. Allmänna råd: Arkiv som överlämnas, såväl pappershandlingar som elektroniska handlingar, bör så långt möjligt vara ordnat och strukturerat så att sökbarheten i och förståelsen av kommitténs arkiv underlättas. För att underlätta överlämnandet till arkivmyndigheten och säkerställa den framtida tillgången till utredningens handlingar bör utredaren i god tid innan utredningen avslutas samråda med Riksarkivet.

text: Överlämnande till annan myndighet

text: Vid överlämnande av kommitténs arkiv eller delar av arkivet till en annan myndighet ska en framställan om överlämnande inges till Riksarkivet. Kommittén ska göra noteringar om överlämnandet i sin arkivbeskrivning. Allmänna råd: En myndighet som övertar handlingar från en kommitté får inte sammanblanda de överlämnade handlingarna med det egna arkivet. Den övertagande myndigheten kan dock om det föreligger särskilda skäl, efter beslut från Riksarkivet, få införliva handlingarna med det egna arkivet. Bestämmelser om arkivet hos den mottagande myndigheten finns i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: ) om arkiv hos statliga myndigheter.

text: Har kommittén lånat ut hela eller delar av arkivet till annan myndighet ska dessa handlingar återtas innan arkivet överlämnas enligt 10–11 §§. I det fall kommittén lånat handlingar från en annan myndighet ska dessa återlämnas innan arkivet överlämnas i enlighet med första stycket.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 maj 2013. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 1994:5

text: ) och allmänna råd om arkiv hos kommittéer under regeringen. 3. Författningen får tillämpas på handlingar som tillkommit före datum för föreskrifternas ikraftträdande.

text: BJÖRN JORDELL Britt-Marie Östholm

text: 4 Senaste lydelse 1997:4, 2008:4 samt 2012:1.

text: Elanders Sverige AB, 2013