title: Föreskrift om betalkort för anställda och uppdragstagare vid riksdagsförvaltningen

text: Riksdagsförvaltningen får tillhandahålla anställda betalkort om det behövs för arbetsuppgifterna. Riksdagsförvaltningen får även tillhandahålla uppdragstagare betalkort om det behövs för uppdraget och föreligger särskilda skäl. Vad som sägs i dessa bestämmelser om anställda gäller i sådant fall också för uppdragstagare.

text: Om tillhandahållande och användning av s.k. inköpskort finns särskilda bestämmelser.

text: Riksdagsförvaltningen tillhandahåller betalkort endast från kortföretag som har rätt att förse förvaltningen med betalkortstjänster.

text: Betalkort tillhandahålls som privatkort, för vilket den anställde har personligt betalningsansvar, eller som företagskort, för vilket riksdagsförvaltningen har betalningsansvar.

text: Företagskort får endast tillhandahållas 1. en anställd som fortlöpande har behov av att betala sådana utgifter som anges i 6 §, eller 2. en anställd som för ett tillfälligt och särskilt ändamål har behov av att betala sådana utgifter. Beslut om tillhandahållande av företagskort fattas av administrative direktören vid riksdagsförvaltningen. Beslutet skall motiveras.

text: Företagskort får endast användas för att betala sådana gemensamma utgifter som riksdagsförvaltningen skall stå för och som avser resa, logi, kost eller representation för både ledamöter och anställda som medföljer utskott, riksdagsdelegation, kommitté eller liknande. Undantagsvis får ett företagskort användas för betalning av mindre belopp för privata utgifter om dessa utan svårighet kan särskiljas från betalning av utgift i tjänsten.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Sådana privata utgifter skall regleras omedelbart efter avslutad förrättning. Kontantuttag får göras för att täcka utgifter enligt denna paragraf.

text: Riksdagsdirektören har rätt att tillhandahållas ett företagskort för betalning av utgifter i tjänsten som riksdagsförvaltningen skall stå för.

text: Privatkort får användas för utgifter i tjänsten som riksdagsförvaltningen skall stå för samt för sådana utgifter som ett traktamente är avsett att täcka. Om privatkortet är av väsentlig betydelse för utförandet av den anställdes arbetsuppgifter i enlighet med vad som följer av

text: 11 kap. 8 § inkomstskattelagen (1999:1229)

text: får kortet även användas för privat bruk. Kontantuttag får göras för att täcka utgifter enligt denna paragraf.

text: Betalkort får inte användas för betalning på Internet eller liknande.

text: När ett företagskort använts skall den anställde lämna en redovisning av utgifterna tillsammans med originalverifikationer. Av redovisningen skall framgå vad utgifterna avser och vilka deltagare som omfattas. Om betalningen avser representation skall erforderliga uppgifter lämnas om representationen.

text: Innan en anställd tilldelas ett betalkort skall riksdagsförvaltningen skriftligen informera denne om de regler som gäller för användningen av kortet. Den anställde skall då lämna en skriftlig försäkran om att kortet endast kommer att användas i enlighet med dessa bestämmelser.

text: Privatkort och företagskort som tillhandahållits med stöd av 5 § första stycket 1 skall återlämnas genast när anställningen upphör och vid tjänstledighet för längre tid än tre månader. Företagskort som tillhandahållits med stöd av 5 § första stycket 2 skall återlämnas så snart skälet för tillhandahållandet har upphört.

text: 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2005 då riksdagsförvaltningens föreskrift (

text: RFS 2001:6

text: ) om betalkort för anställda i riksdagsförvaltningen upphör att gälla. Bestämmelserna är tillämpliga även på betalkort som tillhandahållits före ikraftträdandet.

text: 2. I fråga om företagskort som tillhandahållits anställda före den 1 januari 2005 skall behovet av kortet omprövas i enlighet med vad som följer av 5 §. Föreligger därvid inte skäl för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller företagskort skall kortet genast återlämnas till förvaltningen.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 2 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004


fs: rfs

publisher: Riksdagsförvaltningen

title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2001:5) om särskilt betalkort för talmannen och de vice talmännen

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2005.

type: stycke

type: rubrik

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

type: foreskrift


title: Tjänsteföreskrift om tjänsteresor som företas av anställda vid riksdagsförvaltningen

text: I denna tjänsteföreskrift finns bestämmelser om tjänsteresor som görs av anställda vid riksdagsförvaltningen. 2 § Vid resa som anställd gör tillsammans med en eller flera ledamöter får avvikelse göras från dessa bestämmelser såvitt gäller val av färdmedel. 3 § Med tjänsteresa avses en resa där en anställd beordrats att göra resan.

type: paragraf

text: Beslut om tjänsteresa

text: Närmare bestämmelser om vem som är behörig att fatta beslut om tjänsteresor finns i tjänsteföreskriften (

text: RFS 2003:11

text: ) om befogenhet att fatta beslut i ekonomioch personaladministrativa frågor. 5 § Beslut om tjänsteresa erfordras inte för tjänsteresa vid förrättning inom Stockholms län om annat inte följer av 19 § andra stycket. 6 § Beslut om tjänsteresa skall dokumenteras på en av riksdagsförvaltningen fastställd blankett. 7 § Den som fattar beslut om tjänsteresa svarar för att bestämmelserna i denna föreskrift har följts vid planeringen av resan.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Planering och uppföljning av tjänsteresa

text: Innan ett beslut om tjänsteresa fattas skall resenären och beslutsfattaren överväga om förrättningen kan motiveras med hänsyn till verksamhetens behov, resans tidsåtgång och kostnad. Vidare skall övervägas om ändamålet med resan kan tillgodoses på något annat sätt.

text: En tjänsteresa skall planeras med den inriktningen att kostnaderna för resan blir så låga som möjligt, att resenärens säkerhet beaktas och att största möjliga hänsyn tas till miljön. Billigast färdsätt skall väljas så länge detta inte medför hinder mot att genomföra tjänsteuppdraget på ett effektivt sätt. Den totala reskostnaden skall läggas till grund för jämförelser mellan olika resealternativ.

text: Den chef som efter en tjänsteresa tecknar utbetalningsbeslut på reseräkningen skall granska att den genomförda resan överensstämmer med resebeslutet samt att de kostnader som tagits upp i reseräkningen är rimliga och skall ersättas av riksdagsförvaltningen.

text: Bokning av tjänsteresa

text: Bokning av biljetter, logi och övriga researrangemang skall ske genom den resebyrå med vilken riksdagsförvaltningen ingått avtal om förmedling av resetjänster. Detta gäller även om en lägre kostnad kan uppnås genom bokning på annat sätt. Bokning hos annan resebyrå får dock ske under pågående resa och under förutsättning att det inte går att få kontakt med resebyrån i riksdagen eller annars föreligger synnerliga skäl. Köp av resor med lokala transportmedel får göras på förrättningsorten.

text: Alla delar av resan skall, om möjligt, bokas samtidigt. Gemensam bokning skall ske om flera resenärer reser tillsammans. Om inte särskilda skäl föranleder annat skall samtliga resenärer utnyttja samma färdsätt.

text: En vistelse utomlands får, i skälig omfattning, förlängas om den totala kostnaden för resan blir lägre än om hemresan företagits genast efter förrättningens slut. I sådant fall ersätter riksdagsförvaltningen hotellkostnad och traktamente för de dagar som överstiger förrättnings- och restiden. Medgivande av förlängning av resan skall framgå av resebeslutet. Till resebeslutet skall fogas en kalkyl som visar att förutsättningarna för förlängning är uppfyllda. En tjänsteresa får, även i andra fall än som följer av första stycket, förlängas i skälig omfattning. Resenären svarar därvid för samtliga merkostnader som uppkommer med anledning av den förlängda vistelsetiden.

text: Resa med flyg

text: Resa med flyg skall göras i ekonomiklass eller liknande. Vid interkontinentala resor får högre prisklass väljas, om så krävs för uppdraget.

text: Resa med tåg

text: Tågresor som är upp till en timme långa skall göras i billigaste klass. Tågresor som är längre än en timme får göras i första klass eller motsvarande. Vid resa i sovvagn får enkelkupé bokas.

text: Resa med taxi

text: Resa får ske med taxi om det saknas lämpliga allmänna kommunikationer, om betydande tidsvinst kan uppnås, om resenären har tungt eller skrymmande bagage eller om det i annat fall föreligger särskilda skäl.

text: Resa med hyrbil

text: Hyrbil får användas om betydande tidsvinst kan uppnås därmed eller totalkostnaden för resan blir lägre. Bil av mellanklasskategori skall väljas. Vid behov får större bil eller buss hyras. 18 § Vid hyra av bil utomlands åligger det föraren att på plats teckna de försäkringar som behövs för att erhålla ett fullgott försäkringsskydd. Riksdagsförvaltningen svarar för kostnaderna för dessa försäkringar.

text: Resa med egen bil

text: Egen bil får utnyttjas, om det saknas lämpliga allmänna kommunikationer eller om det i annat fall föreligger särskilda skäl. Om beslut om tjänsteresa inte dokumenteras på reseblankett enligt 5 §, skall medgivande om användande av egen bil ske skriftligen i särskild ordning.

text: Resa med båt

text: Vid resa med båt får enkelhytt bokas.

text: Bonus m.m.

text: Bonus, fribiljetter, rabatter och liknande som resenären erhåller i samband med tjänsteresa är riksdagens egendom och skall så snart som möjligt inbetalas eller 3

text: inlämnas till riksdagsförvaltningen eller användas vid andra tjänsteresor. Kompensation vid nekad ombordstigning tillfaller resenären.

text: Pass och visum

text: Resenären ansvarar för att inneha giltigt pass och erforderligt visum. Riksdagsförvaltningen ersätter kostnaden för visering.

text: Vaccination

text: Resenären ansvarar för erforderlig vaccinering. Riksdagsförvaltningen ersätter kostnaden för vaccinationer.

text: Utländsk valuta

text: Resenären skall ombesörja erforderlig valuta. Riksdagsförvaltningen ersätter växlingsavgift och kursförlust.

text: Försäkringar

text: Vid utrikes resa skall resenären medföra det av Kammarkollegiet utfärdade försäkringskortet (Swedish State Business Travel Insurance Certificate). Vid resa till länder inom EU och EES skall resenären även medföra det europeiska sjukförsäkringskortet.

text: Betalkort

text: Om användning av betalkort i tjänsten finns särskilda bestämmelser.

text: Ersättning till resenär vid tjänsteresa

text: En resenär är endast berättigad till ersättning för de utgifter som förrättningen medfört och som är ersättningsgilla i enlighet med vad som följer av denna föreskrift. Resenären är betalningsansvarig för andra utgifter. 28 § Ersättning utgår ej för dricks som lämnas i samband med inrikes tjänsteresa. 29 § Vid inrikes tjänsteresa lämnas ersättning enligt kollektivavtal.

text: Vid utrikes tjänsteresa lämnas ersättning enligt vad som följer av

text: utlandsreseförordningen (1991:1754)

text: och enligt kollektivavtal. Riksdagsförvaltningen får i enlighet med bestämmelser i

text: utlandsreseförordningen

text: besluta att ersättning inte skall utbetalas eller betalas med lägre belopp än som följer av förordningen. Ett sådant beslut får bara tillämpas för tiden efter det att beslutet meddelats eller resenären fått del av beslutet, om det inte föreligger särskilda skäl.

text: Reseräkning

text: En resenär skall lämna in reseräkning till riksdagsförvaltningen snarast och senast tre månader efter det att resan eller förrättningen avslutats. Till reseräkningen skall fogas biljettstam, använd färdbiljett eller liknande samt kvitto på logikostnader och andra utlägg.

text: Utgifter i utländsk valuta skall räknas om efter den växelkurs till vilken den har köpts. För den som betalat utgifter med betalkort gäller den växelkurs som kortföretaget har tillämpat. Växelkurs skall styrkas genom banknota eller på annat sätt. I annat fall görs omräkning av riksdagsförvaltningen enligt månadsvis schablon.

text: Vid upprättande av reseräkning skall datasystemet Tur och Retur användas.

text: ___________________ Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 januari 2005. Genom tjänsteföreskriften upphävs Riksdagens förvaltningskontors riktlinjer för planering av tjänsteresor antagna den 7 juni 1995. Tjänsteföreskriften är inte tillämplig på tjänsteresor som beslutats före ikraftträdandet.

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

text: Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av de fyra huvuddelarna kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns ett riksdagsdirektörens sekretariat. (

text: RFS 2005:1

text: Ansvarsområden

text: Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner och stabsfunktioner enligt följande. (

text: RFS 2005:1

text: Riksdagsdirektörens sekretariat

text: - planering och samordning, - övergripande säkerhetsfrågor, - informations- och IT-säkerhetsfrågor, - talmannens pressfunktion, - talmännens och riksdagsdirektörens sekreterarfunktion, - expedition av riksdagsstyrelsens beslut. (

text: RFS 2005:1

text: Senaste lydelse

text: RFS 2003:5

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2003:5

text: . 1

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Kammarkansliet

text: Centralkansliet

text: - biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor, - för register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hanterar anmälningar enligt

text: 4 kap. 4 § lagen (1988:1385)

text: om Sveriges riksbank, - samordnar EU-frågor i riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2005:1

text: Protokollskansliet

text: - kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

text: Riksdagens utredningstjänst

text: - utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

text: Utskottens och EU-nämndens kanslier

text: Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i

text: riksdagsordningen

text: - vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor, - vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

text: Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

text: Administrativa kontoret

text: Stabsenheter m.m.

text: Ekonomienheten

text: - samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, - säkerställande av internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granskning av budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

text: - upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, - upprättande av förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, - upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ekonomisk redovisning, - långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - betalningsärenden, - sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, - avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post), - finansiering, - framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

text: Enheten för administrativ ledamotsservice

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), - handläggning av ärenden enligt lagen (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) - samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administration av riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, - administration av reseärenden för tjänstemän, - handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - kontakter med Riksdagens veteranförening.

text: Juridiska enheten

text: - riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, - utarbetande respektive granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m., - samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt

text: personuppgiftslagen

text: samt lämnande av upplysningar enligt

text: 15 kap. 11 §

text: SekrL,

text: - riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (

text: RFS 2005:1

text: Personalenheten

text: - centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - lönepolitik inom riksdagsförvaltningen, - riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, - personalplanering, - stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, - kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, - förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, - samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordning av rehabiliteringsinsatser, - personalsociala frågor, - löneadministration, - administration, beräkning och utbetalning av lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, - tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet, - förslag till lönekostnadsbudget, - personal- och lönestatistik, - samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

text: Stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning

text: - uppföljning, utredningar och analyser inom riksdagsförvaltningens verksamhetsområde, - internrevision. (

text: RFS 2005:1

text: Avdelningen för intern service

text: - samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - kontakter med restaurangentreprenören.

text: Avdelningsstaben inom intern service

text: - gemensam administration inom avdelningen, - riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang, - förrådsverksamhet för kontorsmateriel, - barnverksamhet för ledamöters behov, - drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

text: Bevakningsenheten

text: - upprätthåller tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, inoch utpasseringskontroll och rondering, - administrerar, övervakar och handhar riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m., - utför transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare, - planerar och genomför säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, - tillhandahåller nycklar och utfärdar passerkort. (

text: RFS 2005:1

text: Fastighetsenheten

text: - fastighetsdrift, - snickeriverksamhet, - godshantering, - försörjning med arbetslokaler, - lokalplanering och lokalfördelning, - förvaltning av fastigheter, inredning och konst, - försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler. (

text: RFS 2005:1

text: Lokalvårdsenheten

text: - lokalvård, - möbel- och golvvård, - entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

text: Serviceenheten

text: - service till verksamheten i kammaren (kammarservice), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), - intern och extern distribution av försändelser, - upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

text: IT-avdelningen

text: Enheten för IT-service

text: - helpdesk, - serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare, - inköp, ekonomi och administration, - licenser, - projektledning och information.

text: 3 Inom säkerhetsområdet gäller lagen (

text: ) om säkerhetsskydd i riksdagen. Bevakningschefen är ställföreträdande säkerhetschef. 5

text: Enheten för IT-utveckling

text: - systemintegration, - systemutveckling, - verksamhetsanalys, - programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring, - dataadministration, - teknik- och trendbevakning, - systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - projektledning, - teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

text: Enheten för system och kommunikation

text: - drift av serveroperativsystem, - drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser, - övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer, - driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

text: Teknikenheten

text: - plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup, - samordning av el och belysning,

text: Stabsfunktionen för strategi och planering

text: - tillhandahålla kunskap och erfarenheter beträffande strategi, planering och metodik inom områdena projektsamordning, projektledning, elektroniska signaturer, ITutredning, processutveckling och systemförvaltning. (

text: RFS 2005:1

text: Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

text: Enheten för riksdagstryck

text: - produktion och försäljning av riksdagstryck, - försäljning av förlagsprodukter, - interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer, - samordning och administration för produktion och distribution av trycksaker, - riksdagens adressregister för distribution. (

text: RFS 2005:1

text: Enheten för EU-upplysning

text: - frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - utredningsverksamhet, - faktainsamling och nyhetsbevakning, - publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens och EUupplysningens webbplatser, - nyheter, fakta och temasidor om EU, - produktion av trycksaker, - annonsering om verksamheten, - kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - mässor, seminarier, - nätverksbygge och besöksverksamhet. (

text: RFS 2005:1

text: Informationsenheten

text: - telefonupplysning, e-post och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen, – faktainsamling och nyhetsbevakning, - information och service till massmedier om riksdagens arbete och övriga aktiviteter, - annonsering i dagspressen, - kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - skolbesök, främst från gymnasieskolan, årskurserna 8 och 9 och vuxenutbildningen, - guidade visningar för allmänheten, - publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation på riksdagens webbplats och via webb-TV, - produktion av trycksaker, grafisk formgivning, Samhällsguiden, - regional information, - försäljning av riksdagstryck m.m., - mässor, utställningar, seminarier och evenemang, - interninformation, tryckt och elektronisk, - engelsk översättarservice. (

text: RFS 2005:1

text: Riksdagsbiblioteket

text: - förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska medier, katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form, - bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, Regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet samt till forskare, studenter och allmänhet, - ordnande och arkivering av handlingar och på olika medier registrerade aktiviteter hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, - tillhandahållande av handlingar som levererats till riksdagens arkiv, 7

text: - framtagande av riksdagens och dess organs diarie- och dossiéplaner samt fortlöpande revidering av dessa planer, - indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket - inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket, - utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen, - kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer. (

text: RFS 2005:1

text: Tidningen Från Riksdag & Departement

text: - utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning (

text: RFS 2005:1

text: Riksdagens internationella kansli, RIK

text: - biträder i talmannens internationella engagemang, - sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, - planering och medverkan vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, - samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planering och samordning av officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

text: 4 Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2002:4

text: ) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

text: 5 Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 mars 2005.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: RFS 2003:5

text: . 5 8

text: RFS 2005:1

text: . Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2004:4) om arkiv och gallring för riksdagen och dess organ

text: Ulf Christoffersson Lars J B Lilja

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Bilaga

text: Kronologisk förteckning över Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd publicerade i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) som gäller för riksdagen och dess organ

text: Årtal och nummer Innehåll

text: RA-FS 1991:2

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om framställning och hantering av pappershandlingar.

text: RA-FS 1991:6

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Omtryck

text: RA-FS 1997:6

text: råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.

text: RA-FS 1991:10

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för papper.

text: RA-FS 1992:4

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för skrivmedel för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:5

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av skrivmedel för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:6

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska Ändrad

text: RA-FS 1993:1

text: krav för kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:7

text: Riksarkivets föreskrifter om Ändrad

text: RA-FS 1993:2

text: provningsmetoder vid utvärdering av kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:8

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för mikrofilm.

text: RA-FS 1992:9

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av mikrofilm.

text: RA-FS 1992:10

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för ritfilm och reprografisk film.

text: RA-FS 1992:11

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av ritfilm och reprografisk film.

text: RA-FS 1992:12

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för tusch, skrivare och kopiatorer för framställning av skrift på ritfilm och reprografisk film.

text: RA-FS 1994:1

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om vissa krav vid upphandling av skrivmateriel.

text: RA-FS 1994:6

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Ändrad

text: RA-FS 1996:2

text: råd om planering, utförande och drift Omtryck

text: RA-FS 1997:3

text: av arkivlokaler.

text: RA-FS 1996:4

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om bevarande respektive gallring av handlingar tillkomna genom lokal löne- och personaladministrativ verksamhet hos statliga myndigheter.

text: RA-FS 1997:5

text: Riksarkivets allmänna råd om registrering.

text: RA-FS 1998:1

text: RA-FS 2000:2

text: råd om gallring av Upphävd

text: RA-FS 2004:3

text: . Författ- räkenskapshandlingar hos statliga ningen får dock tillämpas på räken- myndigheter, allmänna skapshandlingar tillkomna t.o.m. försäkringskassor och vissa enskilda räkenskapsåret 2000 organ.

text: RA-FS 2003:1

text: Föreskrifter om tekniska krav för ADB-upptagningar.

text: RA-FS 2004:1

text: Föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst.

text: RA-FS 2004:2

text: RA-FS 2005:1

text: råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling.

text: RA-FS 2004:3

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Genom denna författning upphävs råd om gallring och utlån av

text: RA-FS 1998:1

text: och

text: RA-FS 2001:2

text: räkenskapshandlingar.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005


title: Tjänsteföreskrift om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen (delegationsordning)

text: Generellt gäller att:

text: - Samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer. - Beloppsgränsen vid beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal avser det totala värdet av det som beslutet avser. Uppdelning får således inte göras på flera budgetår i syfte att undvika att beloppsgränsen överskrids. Om det totala värdet överstiger beloppsgränsen för befattningshavaren skall beslutet fattas av den som på närmast högre nivå har befogenhet att fatta beslutet. - En vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef. - En chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller administrative direktören överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift. Alla belopp anges exkl. moms.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Innehållsförteckning

text: Riksdagsdirektören 3 Administrative direktören 4 Personalchefen 5 Ekonomichefen 6 Chefen för administrativ ledamotsservice 7 Avdelningschefen för intern service 8 Kanslichefen vid kammarkansliet 8 Kanslichefen vid kansliet för informationsoch kunskapsförsörjning 9 Avdelningschef 10 Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli 11 Kanslichefen vid internationella kansliet 12 Enhetschef 13 Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet 14

text: Bilaga 1Bilaga 1 Bilaga 1Bilaga 1 15 151515 Bilaga 2Bilaga 2Bilaga 2Bilaga 2 1717 1717

text: Riksdagsdirektören

text: Riksdagsdirektören har, enligt

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat teckna förvaltningens firma obegränsat utbetalningsorder obegränsat försäljning av vara, tjänst eller tillgång

text: Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - ramar för årlig lönerevision.

text: Beslut för direkt underställda medarbetare

text: - semester, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EUN-kansli samt RIK, s. 9-10, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, - samlad plan för sommarsemester för utskottens och EUN:s kanslichefer, - tjänstledighet längst två veckor, - tjänstledighet för administrative direktören.

text: 1 Se bilaga 2. 2 Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1. Jfr. befogenheter för administrative direktören resp. personalchefen. 3

text: Administrative direktören

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: 5 000 000 kr teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör 5 000 000 kr försäljning av vara, tjänst eller tillgång 5 000 000 kr utbetalningsorder

text: Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också administrative direktören.

text: Administrative direktören godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - tillsätta/lönesätta avdelningschefer och enhetschefer, - löneförmåner för avdelningschefer och enhetschefer, - tjänstledigheter för chefer, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, - entledigande för avdelningschefer och enhetschefer, - uppsägning på grund av arbetsbrist, - beslut vid chefslönerevision.

text: - semester, - övertid och mertid, - tjänstledighet, - inrikes och utrikes tjänsteresa.

text: 4 Se bilaga 2.

text: Personalchefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder för lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal.

text: Beslut för personalenheten

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - tillsätta/lönesätta medarbetare under enhetschefsnivå, - löneförmåner för medarbetare under enhetschefsnivå, - annan kostnadsersättning än sådan som utbetalas vid förrättning, - tecknande av lokala kollektivavtal, - tjänstledighet längre tid än två veckor för medarbetare under enhetschefsnivå, - entledigande för medarbetare under enhetschefsnivå.

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef.

text: I samråd med berörd chef/utskott. 6 Se fotnot 5. 5

text: Ekonomichefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för ekonomienheten Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för underställda medarbetare Befogenhet som enhetschef.

text: Chefen för administrativ ledamotsservice

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och efterlevandepension obegränsat utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti och pensioner obegränsat utbetalningsorder: TGL-premie och TFA-försäkring för ledamöter obegränsat utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt förskott obegränsat utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och tjänstemän samt förskott obegränsat utbetalningsorder: fakturor för inrikes resekostnader för ledamöter och tjänstemän obegränsat utbetalningsorder: fakturor för telekommunikation i ledamöternas bostäder samt för ledamöternas mobiltelefonabonnemang obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende resor obegränsat gemensamma resetjänster enligt avtal obegränsat fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor

text: firmateckning: ansökan om betalkort för ledamöter

text: Särskilda befogenheter avseende kostnader för:

text: talmannen resp. vice talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder talmännen ansvariga avseende reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende ansvarig reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsansvarig order avseende reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören kanslichefen vid internationella kansliet: utbetalningsorder ansvarig avseende reseräkningar och resefakturor

text: Se dock ekonomichefens befogenhet, bilaga 1. 7

text: Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - inkomstgarantier, egenpensionsförmåner och efterlevandepensioner avseende f.d. ledamöter och EU-företrädare, - pensioner och efterlevandepensioner för tjänstemän, - entledigande till följd av pensionering avseende ledamöter och tjänstemän, - gåva för ”Nit och redlighet” (NOR).

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef. –––––––––––

text: Avdelningschefen för intern service

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: riksdagens abonnemang för central telekommunikation

text: I övrigt befogenhet som avdelningschef. –––––––––––

text: Kanslichefen vid kammarkansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: Kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 2 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal 200 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Kanslichefen godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: 8 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. 10 Gäller inte försäljning av tillgång. 9

text: Avdelningschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 1 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal 200 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 40 000 kr.

text: 11 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 12 Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. 13 10 Gäller inte försäljning av tillgång.

text: Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst 70 000 kr utbetalningsorder 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för utskottet

text: - attest: reseräkningar, utskottens utrikes resor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

text: Beslut om egna resor och semester

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation. - inrikes tjänsteresa inom ramen för kanslibudget, - semester inom av riksdagsdirektören fastställd plan.

text: 14 Samråd skall ske med ekonomienheten om fråga uppkommer om val av finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 15 Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen. 16 Gäller inte försäljning av tillgång. 11

text: Kanslichefen vid internationella kansliet

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till interparlamentiska organisationer 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: delegationsbesök, 50 000 kr utbetalningsorder: representation i samband med internationella besök 100 000 kr utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete

text: Beslut för delegationer m.m.

text: enligt budget utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet enligt budget utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och finansieras över RIK:s budget

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst 70 000 kr utbetalningsorder 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomienheten)

text: 17 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 18 12 Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Beslut om egna resor

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med gästande delegationer eller till parlamentariskt arrangemang inom ramen för RIK:s verksamhet.

text: Enhetschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal 100 000 kr försäljning av vara eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 20 000 kr.

text: 19 Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 20 Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. 21 Gäller inte försäljning av tillgång. 13

text: Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som enhetschef.

text: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 april 2005. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2003:11

text: ) om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning).

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: BILAGA 1

text: Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen

text: I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande:

text: - Vikarierande ekonomichef tecknar utbetalningsgodkännande. - Administrative direktören, övriga befogenheter.

text: Befogenhet för ekonomichefen

text: Belopp/inskränkning Teckna utbetalningsorder avseende

text: enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget bidrag till föreningar enligt anslagsdirektiv stöd till partigrupper enligt regleringsbrev samt beslut av utbetalning av partistöd Partibidragsnämnden obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende andra kostnader än resor enligt budget utskotts kanslibudget enligt budget fakturor avseende utskottsutfrågningar etc. exklusive ersättning för resor obegränsat lagstadgade skatter och avgifter obegränsat, enligt avtal portokostnad för riksdagsförvaltningen obegränsat, enligt avtal gemensamma bank och posttjänster obegränsat, enligt avtal internrevision obegränsat, enligt avtal drift och underhåll av Agresso

text: Bokföring/betalning/inkomster

text: obegränsat teckna utbetalningsgodkännande enligt fastställd rutin dubbelkontroll av stora betalningar obegränsat omföring av bokförda värden i huvudbok i förening med administrative bokföringsmässig nedskrivning i kunddirektören reskontran obegränsat bokföringsorder avseende inkomster

text: 22 Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli. 23 Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice. 15

text: Firmateckning

text: teckna post- och bankgirokonton teckna skattekonto i förening med administrative direktören underteckna lånehandlingar

text: i förening med administrative direktören underteckna finansieringsavtal (leasing etc.) i förening med administrative direktören överlämnande av fordran till inkasso ansökan om betalkort för tjänstemän

text: Beslut om försäljning

text: 2 000 000 kr, enligt riktlinjer varor och tjänster 2 000 000 kr, enligt riktlinjer tillgångar

text: talmannen resp. vice talmännen talmannen och vice talmännen: utbetalansvariga ningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: riksdagsdirektören ansvarig riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: riksdagsdirektören ansvarig kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: Beslut om särskild dokumentation

text: enligt ESV:s föreskrifter till

text: 2 kap. 3 § förordningen (2000:605)

text: om årsredovisning och budgetunderlag

text: 24 Se dock beloppsgräns för administrative direktörens befogenhet. 25 16 Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.

text: BILAGA 2

text: Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Kanslichefen vid kammarkansliet, kanslicheferna i utskottens och EU-nämndens kanslier, administrative direktören, kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning, kanslichefen vid internationella kansliet, säkerhetsfunktionen, talmannens pressfunktion, medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat, av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare.

text: Administrative direktörens direkt underställda medarbetare:

text: Avdelningscheferna, ekonomichefen, chefen för administrativ ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning, administrative direktörens sekreterare.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005 17


title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifterna (RFS 2002:5) till lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: Tillämpning av avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands

text: 15. Vid utrikes tjänsteresa skall, enligt riksdagsförvaltningens avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands, det av Arbetsgivarverket och de statsanställdas huvudorganisationer träffade avtalet om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands tillämpas. En reseräkning som en ledamot ger in med anledning av en utrikes tjänsteresa skall dock enligt 4 kap. 2 a § lämnas senast inom sex månader efter det att resan eller förrättningen avslutades. Till reseräkningen skall fogas biljettstam, använd färdbiljett eller liknande samt kvittot på logikostnader och andra utlägg. Har en ledamot rest med elektronisk biljett skall detta anges på reseräkningen. Växelkurs skall styrkas genom banknota eller på annat sätt. I annat fall görs omräkning av riksdagsförvaltningen enligt månadsvis schablon. ___________ Denna föreskrift träder i kraft den 17 juni 2005.

text: RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN

text: Per Bengtsson

text: Madeleine Kanold

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Obs! Detta rättelseblad ersätter tidigare utgivna

text: RFS 2005:3

text: . Rättelsen avser 15. styckena 1,3 och 5.


title: Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2004:7) om tjänsteresor som företas av anställda vid riksdagsförvaltningen

text: Vid utrikes tjänsteresa lämnas ersättning enligt vad som följer av avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands och enligt kollektivavtal. Riksdagsförvaltningen får i enlighet med bestämmelser i avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands besluta att ersättning inte skall utbetalas eller betalas med lägre belopp än som följer av avtalet. Ett sådant beslut får bara tillämpas för tiden efter det att beslutet meddelats eller resenären fått del av beslutet, om det inte föreligger särskilda skäl.

text: En resenär skall lämna in reseräkning till riksdagsförvaltningen snarast och senast tre månader efter det att resan eller förrättningen avslutats. Till reseräkningen skall fogas biljettstam, använd färdbiljett eller liknande samt kvitto på logikostnader och andra utlägg. Har en resenär rest med e-ticket skall detta anges på reseräkningen. _______________ Denna föreskrift träder i kraft den 17 juni 2005.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Lars J B Lilja

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005 1


title: Föreskrift om upphävande av föreskriften (RFS 1992:4) om utlandsreseförordningen (1991:1754)

text: Denna föreskrift träder i kraft den 17 juni 2005.

text: Anders Forsberg Lars J B Lilja

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2001:9) om tillämpningen av förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag


title: Föreskrift om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen

text: Denna föreskrift reglerar det stöd som utgår till partigrupperna i riksdagen i syfte att bekosta handläggarhjälp till riksdagens ledamöter enligt regler i lagen (

text: ) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen. Stödet syftar till att ge ledamöterna bistånd i det parlamentariska arbetet. Regler för stöd till partiernas allmänna verksamhet finns i lagen (

text: ) om statligt stöd till politiska partier.

text: Som partigrupp räknas varje grupp av riksdagsledamöter för ett parti som har fått minst fyra procent av rösterna i hela riket vid ett riksdagsval. Varje partigrupp har rätt att bygga upp ett kansli i riksdagsförvaltningens lokaler. Denna föreskrift reglerar de resurser som riksdagsförvaltningen skall ställa till dessa kansliers förfogande. Personal som är anställd av partigrupps kansli och som finansieras med stöd som utgår enligt lagen (

text: ) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen benämns i denna föreskrift politiska sekreterare.

text: Partigrupperna i riksdagen skall disponera medlen i enlighet med angivet syfte i 1 § och beslutar hur de skall användas. Det är av särskild vikt att medlen fördelas så att möjlighet ges till individuellt anpassade lösningar för att tillgodose ledamöternas behov och önskemål. Ledamöterna bör ges ett stort inflytande i personfrågor. De politiska sekreterarna skall utgöra ett kvalificerat handläggarstöd i ledamöternas parlamentariska arbete och verksamheten skall i första hand vara förlagd till riksdagens lokaler. Inom ramen för stödets syfte kan dock olika flexibla lösningar förekomma anpassade efter enskilda behov.

text: Ackreditering

text: Varje partigrupp har rätt att ackreditera medarbetare till riksdagens lokaler till samma antal som det totala antalet arbetsplatser som partigruppen disponerar i enlighet med 9 och 10 §§ denna föreskrift. Om möjligheter att inskränka tillträdesrätten till

text: riksdagens lokaler finns särskilda bestämmelser i lagen (

text: ) om säkerhetsskydd i riksdagen.

text: Ackrediteringen innebär – tillträdesrätt till riksdagens lokaler, – rätt att fritt röra sig innanför skalskyddet, – rätt att ta emot besök, – rätt att disponera en arbetsplats i partigrupps kansli, samt – rätt att inneha IT-konto i riksdagens datasystem.

text: Varje partigrupp har rätt att begära att en partifunktionär som inte omfattas av 4 § ges en begränsad ackreditering som huvudsakligen innefattar rätten till tillträde till riksdagsförvaltningens lokaler samt att fritt röra sig inom skalskyddet. En begränsad ackreditering beslutas av administrativa direktören efter ansökan från chefen för partigruppens kansli.

text: Ackrediteringen styrks av ett passerkort som skall bäras synligt.

text: Passerkort utfärdas efter att anställningsbeslutet kommit riksdagsförvaltningen tillhanda, då även telefonanknytning och IT-konto till riksdagens datasystem tilldelas. Anställningsbeslutet skall vara undertecknat av behörig person.

text: Arbetsplatser

text: Om arbetsrum för riksdagens ledamöter finns bestämmelser i föreskriften (

text: RFS 2002:9

text: ) om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter. Varje partigrupp har, utöver ledamotsrummen, rätt till arbetsplatser för de politiska sekreterare som har sitt tjänsteställe i riksdagen, dock maximalt så många arbetsplatser som partigruppen erhållit mandat vid det senaste riksdagsvalet.

text: Varje partigrupp har, utöver vad som anges i 9 §, även rätt att disponera arbetsplatser för kansliledningen. Antalet arbetsplatser för detta ändamål är relaterade till det basstöd som partigruppen i riksdagen erhåller.

text: Arbetsplatserna i riksdagsförvaltningens lokaler är avsedda för att understödja partigruppernas arbete i riksdagen.

text: Varje arbetsplats skall av riksdagsförvaltningen utrustas med ett skrivbord, en telefon ansluten till riksdagens växel och en PC ansluten till riksdagens nätverk. Riksdagsförvaltningen tillhandahåller mot självkostnad ytterligare datorer till partigruppens kansli.

text: Politisk sekreterare som har sitt tjänsteställe utanför riksdagens lokaler har rätt till en begränsad ackreditering enligt 6 § samt en bärbar PC och användarkonto i riksdagens nätverk.

text: Vissa kostnader

text: Riksdagsförvaltningen betalar samtalskostnader för telefoner som ingår i arbetsplatserna enligt 12 §. Övriga regler för teleanvändningen i riksdagen finns i Riktlinjer för teknisk utrustning - partigruppernas kanslier.

text: Riksdagsförvaltningen tillhandahåller en PC till varje arbetsplats. I denna ingår ett basutbud av program som bekostas av förvaltningen. Installationer av programvara utöver basutbudet genomförs av riksdagsförvaltningen men bekostas av partigruppen.

text: Uppdragets återkallande

text: När anställningen upphör eller vid tjänstledighet som omfattar längre tid än en månad skall passerkortet återlämnas. IT-kontot är vilande under tjänstledigheten men skall upphöra efter en månad när anställningen har upphört.

text: Uppföljning och revision

text: En redovisning av hur stödet till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen har använts skall årligen lämnas till riksdagsförvaltningen. Redovisningen skall vara styrkt av behörig auktoriserad revisor. Vartannat år skall en mer omfattande uppföljning genomföras av stödets användning och hur de enskilda ledamöterna uppfattat stödet. För uppföljningen skall extern oberoende expertis anlitas.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2005.

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005


text: I denna tjänsteföreskrift finns bestämmelser om tjänsteresor som görs av anställda vid riksdagsförvaltningen. 2 § Vid resa som anställd gör tillsammans med en eller flera ledamöter får avvikelse göras från dessa bestämmelser såvitt gäller val av färdmedel. 3 § Med tjänsteresa avses en resa där en anställd beordrats att göra resan.

text: Beslut om tjänsteresa

text: Närmare bestämmelser om vem som är behörig att fatta beslut om tjänsteresor finns i tjänsteföreskriften (

text: RFS 2005:2

text: ) om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2005:8

text: ). 5 § Beslut om tjänsteresa erfordras inte för tjänsteresa vid förrättning inom Stockholms län om annat inte följer av 19 § andra stycket.

text: Senaste lydelse

text: RFS 2004:7

text: . Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Beslut om tjänsteresa skall dokumenteras på en av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Den som fattar beslut om tjänsteresa svarar för att bestämmelserna i denna föreskrift har följts vid planeringen av resan.

text: Planering och uppföljning av tjänsteresa

text: Innan ett beslut om tjänsteresa fattas skall resenären och beslutsfattaren överväga om förrättningen kan motiveras med hänsyn till verksamhetens behov, resans tidsåtgång och kostnad. Vidare skall övervägas om ändamålet med resan kan tillgodoses på något annat sätt.

text: En tjänsteresa skall planeras med den inriktningen att kostnaderna för resan blir så låga som möjligt, att resenärens säkerhet beaktas och att största möjliga hänsyn tas till miljön. Billigast färdsätt skall väljas så länge detta inte medför hinder mot att genomföra tjänsteuppdraget på ett effektivt sätt. Den totala reskostnaden skall läggas till grund för jämförelser mellan olika resealternativ.

text: Den chef som efter en tjänsteresa tecknar utbetalningsbeslut på reseräkningen skall granska att den genomförda resan överensstämmer med resebeslutet samt att de kostnader som tagits upp i reseräkningen är rimliga och skall ersättas av riksdagsförvaltningen.

text: Bokning av tjänsteresa

text: Bokning av biljetter, logi och övriga researrangemang skall ske genom den resebyrå med vilken riksdagsförvaltningen ingått avtal om förmedling av resetjänster. Detta gäller även om en lägre kostnad kan uppnås genom bokning på annat sätt. Bokning hos annan resebyrå får dock ske under pågående resa och under förutsättning att det inte går att få kontakt med resebyrån i riksdagen eller annars föreligger synnerliga skäl. Köp av resor med lokala transportmedel får göras på förrättningsorten.

text: Alla delar av resan skall, om möjligt, bokas samtidigt. Gemensam bokning skall ske om flera resenärer reser tillsammans. Om inte särskilda skäl föranleder annat skall samtliga resenärer utnyttja samma färdsätt.

text: En vistelse utomlands får, i skälig omfattning, förlängas om den totala kostnaden för resan blir lägre än om hemresan företagits genast efter förrättningens slut. I sådant fall ersätter riksdagsförvaltningen hotellkostnad och traktamente för de dagar som överstiger förrättnings- och restiden. Medgivande av förlängning av resan skall framgå av resebeslutet. Till resebeslutet skall fogas en kalkyl som visar att förutsättningarna för förlängning är uppfyllda.

text: En tjänsteresa får, även i andra fall än som följer av första stycket, förlängas i skälig omfattning. Resenären svarar därvid för samtliga merkostnader som uppkommer med anledning av den förlängda vistelsetiden.

text: Resa med flyg

text: Resa med flyg skall göras i ekonomiklass eller liknande. Vid interkontinentala resor får högre prisklass väljas, om så krävs för uppdraget.

text: Resa med tåg

text: Tågresor som är upp till en timme långa skall göras i billigaste klass. Tågresor som är längre än en timme får göras i första klass eller motsvarande. Vid resa i sovvagn får enkelkupé bokas.

text: Resa med taxi

text: Resa får ske med taxi om det saknas lämpliga allmänna kommunikationer, om betydande tidsvinst kan uppnås, om resenären har tungt eller skrymmande bagage eller om det i annat fall föreligger särskilda skäl.

text: Resa med hyrbil

text: Hyrbil får användas om betydande tidsvinst kan uppnås därmed eller totalkostnaden för resan blir lägre. Bil av mellanklasskategori skall väljas. Vid behov får större bil eller buss hyras.

text: Vid hyra av bil utomlands åligger det föraren att på plats teckna de försäkringar som behövs för att erhålla ett fullgott försäkringsskydd. Riksdagsförvaltningen svarar för kostnaderna för dessa försäkringar.

text: Resa med egen bil

text: Egen bil får utnyttjas, om det saknas lämpliga allmänna kommunikationer eller om det i annat fall föreligger särskilda skäl. Om beslut om tjänsteresa inte dokumenteras på reseblankett enligt 5 §, skall medgivande om användande av egen bil ske skriftligen i särskild ordning.

text: Resa med båt

text: Vid resa med båt får enkelhytt bokas.

text: Bonus m.m.

text: Bonus, fribiljetter, rabatter och liknande som resenären erhåller i samband med tjänsteresa är riksdagens egendom och skall så snart som möjligt inbetalas eller inlämnas till riksdagsförvaltningen eller användas vid andra tjänsteresor. Kompensation vid nekad ombordstigning tillfaller resenären.

text: Pass och visum

text: Resenären ansvarar för att inneha giltigt pass och erforderligt visum. Riksdagsförvaltningen ersätter kostnaden för visering.

text: Vaccination

text: Resenären ansvarar för erforderlig vaccinering. Riksdagsförvaltningen ersätter kostnaden för vaccinationer.

text: Utländsk valuta

text: Resenären skall ombesörja erforderlig valuta. Riksdagsförvaltningen ersätter växlingsavgift och kursförlust.

text: Försäkringar

text: Vid utrikes resa skall resenären medföra det av Kammarkollegiet utfärdade försäkringskortet (Swedish State Business Travel Insurance Certificate). Vid resa till länder inom EU och EES skall resenären även medföra det europeiska sjukförsäkringskortet.

text: Betalkort

text: Om användning av betalkort i tjänsten finns särskilda bestämmelser.

text: Ersättning till resenär vid tjänsteresa

text: En resenär är endast berättigad till ersättning för de utgifter som förrättningen medfört och som är ersättningsgilla i enlighet med vad som följer av denna föreskrift. Resenären är betalningsansvarig för andra utgifter. 28 § Ersättning utgår ej för dricks som lämnas i samband med inrikes tjänsteresa. 4 29 § Vid inrikes tjänsteresa lämnas ersättning enligt kollektivavtal.

text: Vid utrikes tjänsteresa lämnas ersättning enligt vad som följer av avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde och enligt kollektivavtal. Riksdagsförvaltningen får i enlighet med bestämmelser i avtal om ersättning m.m. vid tjänsteresa och förrättning utomlands inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde besluta att ersättning inte skall utbetalas eller betalas med lägre belopp än som följer av avtalet. Ett sådant beslut får bara tillämpas för tiden efter det att beslutet meddelats eller resenären fått del av beslutet, om det inte föreligger särskilda skäl. (

text: RFS 2005:8

text: Reseräkning

text: En resenär skall lämna in reseräkning till riksdagsförvaltningen snarast och senast tre månader efter det att resan eller förrättningen avslutats. Till reseräkningen skall fogas biljettstam, använd färdbiljett eller liknande samt kvitto på logikostnader och andra utlägg. Har en resenär rest med elektronisk biljett skall detta anges på reseräkningen. (

text: RFS 2005:8

text: Utgifter i utländsk valuta skall räknas om efter den växelkurs till vilken den har köpts. För den som betalat utgifter med betalkort gäller den växelkurs som kortföretaget har tillämpat. Växelkurs skall styrkas genom banknota eller på annat sätt. I annat fall görs omräkning av riksdagsförvaltningen enligt månadsvis schablon.

text: Vid upprättande av reseräkning skall datasystemet Tur och Retur användas.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 15 september 2005. Tjänsteföreskriften är inte tillämplig på tjänsteresor som beslutats före ikraftträdandet.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Lars J B Lilja

text: 2 Senaste lydelse

text: RFS 2005:4

text: . 3 Senaste lydelse

text: RFS 2005:4

text: . 5 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen

text: Grundläggande bestämmelser för verksamheten inom riksdagsförvaltningen

text: finns i

text: riksdagsordningen (1974:153)

text: , – lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen.

text: Organisation

text: Riksdagens förvaltning består av kammarkansliet, utskottens och EUnämndens kanslier, administrativa kontoret, kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Härutöver skall det finnas ett riksdagsdirektörens sekretariat. Övriga bestämmelser om organisation och ansvarsområden meddelas i särskilda tjänsteföreskrifter. (

text: RFS 2004:3

text: Senaste lydelse

text: RFS 2003:4

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08- 786 61 76

text: Ledningsorganisation

text: Närmast under riksdagsdirektören ansvarar – kanslichefen vid kammarkansliet för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt är ordförande i en planerings- och samordningsgrupp, – kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden för ledningen av verksamheten vid dessa kanslier, – administrative direktören för ledningen av verksamheten vid administrativa kontoret, – kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt – kanslichefen vid riksdagens internationella kansli för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli. (

text: RFS 2006:1

text: Under administrative direktören ansvarar IT-chefen för verksamheten inom IT-området. (

text: RFS 2006:1

text: Riksdagsdirektören, kanslichefen vid kammarkansliet, en tjänsteman med samordningsansvar beträffande utskottens kanslier, administrative direktören samt kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning utgör riksdagsförvaltningens ledningsgrupp. Ledningsgruppen är ett forum för planering och samordning av frågor som rör riksdagsförvaltningen. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av riksdagsdirektören. (

text: RFS 2003:10

text: Riksdagsstyrelsen

text: Bestämmelser om styrelsens sammansättning och uppgifter m.m. finns i

text: riksdagsordningen

text: och i lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2003:10

text: Talmannen fastställer tid och plats för styrelsens sammanträden. Riksdagsdirektören bestämmer vilken tjänsteman som skall föredra ett styrelseärende samt vilka tjänstemän som i övrigt skall närvara. Ledningsgruppens ledamöter får närvara vid styrelsens sammanträden.

text: Styrelseärenden skall anmälas i god tid. Kallelse, dagordning och material till anmälda ärenden skall normalt tillställas ledamöterna senast en vecka före sammanträdet.

text: Vid sammanträde med styrelsen skall föras protokoll, av vilket skall framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Personalansvarsnämnden

text: Personalansvarsnämnden består av riksdagsdirektören som ordförande, personalföreträdarna, personalchefen och chefsjuristen samt de ytterligare ledamöter som riksdagsdirektören bestämmer. Av

text: 23 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår 2 att följande frågor skall prövas av nämnden:

text: 1. Skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, dock inte i fråga om provanställning 2. Disciplinansvar 3. Åtalsanmälan 4. Avstängning. (

text: RFS 2003:10

text: På begäran avger personalansvarsnämnden också yttrande till domstol i frågor som avses i

text: 29 kap. 5 § 5 brottsbalken

text: Riksdagsdirektören fastställer tid och plats för personalansvarsnämndens sammanträden.

text: Vid sammanträde med personalansvarsnämnden skall föras protokoll, av vilket skall framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Ärendena avgörs efter föredragning. Föredragande är personalchefen eller den tjänsteman som riksdagsdirektören bestämmer. Vid omröstning tillämpas bestämmelserna i

text: 29 kap.

text: rättegångsbalken

text: om omröstning i brottmål. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. I fråga om jäv gäller

text: förvaltningslagens

text: bestämmelser.

text: Beslutanderätt m.m.

text: Riksdagsdirektören

text: Av

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden, som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden, skall avgöras av riksdagsdirektören, av annan tjänsteman enligt denna arbetsordning eller enligt särskilt beslut om delegation. (

text: RFS 2003:10

text: Följande ärenden avgörs av riksdagsdirektören. 1. De föreskrifter respektive tjänsteföreskrifter som, utöver de föreskrifter som skall beslutas av riksdagsstyrelsen eller av annan enligt denna arbetsordning, behövs för förvaltningens verksamhet och organisation. 2. Fördelning av resurser ställda till förvaltningens förfogande och fastställande av verksamhetsplan, m.m. 3. Frågor som har behandlats i rådet för ledamotsnära frågor och sådana frågor av större vikt som inte ankommer på styrelsen. 4. Riksdagsförvaltningens övergripande riktlinjer beträffande personal, jämställdhet, arbetsmiljö och informationsteknik, m.m. 5. Utseende av utskottssamordnare, jourhavande tjänsteman och ledamöter i planerings- och samordningsgrupp. 6. Tjänsteresa och semester för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. 3

text: 7. Samtliga ärenden som berör värden överstigande fem (5) miljoner kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte särskilt delegationsbeslut meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden. 8. Fastställande av beredskapsplaner. 9. Inledande av rättsligt förfarande – utom inkassoåtgärd – som inte ankommer på styrelsen. 10. Ärenden som rör ackreditering av företrädare för massmedier, om beslutet innebär att en begäran om ackreditering avslås eller att en ackreditering återkallas. (

text: RFS 2006:1

text: Administrative direktören

text: Administrative direktören får utan hinder av bestämmelserna i 17 § fatta beslut i följande ärenden. 1. Tjänsteföreskrifter och riktlinjer rörande löpande ekonomiadministration, löpande personaladministration och annan gemensam administration i anslutning till administrativa kontorets uppgifter. 2. Slutande av lokala kollektivavtal. 3. Avskrivning av fordran enligt ekonomiadministrativa bestämmelser för statlig verksamhet. 4. Anställning av personal som inte avses i

text: 15 § 9 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Ett sådant anställningsbeslut skall föregås av samråd med vederbörande verksamhetsansvarig chef. Administrative direktören får fatta beslut i ärenden avseende ekonomiska dispositioner rörande riksdagsförvaltningen till det högsta belopp vilket fastställs i tjänsteföreskrift som avses i 19 §. Beslut enligt första stycket 2–4 får delegeras till kansli-, respektive enhetschef eller den tjänsteman administrative direktören utser. (

text: RFS 2006:1

text: Övriga chefer

text: Chef som avses i 3 och 4 §§ är behörig att, med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m., avgöra samtliga ärenden inom respektive ansvarsområde som inte skall avgöras av styrelsen, personalansvarsnämnden, riksdagsdirektören eller av annan enligt denna arbetsordning eller särskild delegation från riksdagsdirektören. Kanslichefen vid kammarkansliet, administrative direktören, kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt kanslichefen vid riksdagens internationella kansli är behöriga att besluta om organisatorisk indelning av enheter i sektioner inom sina respektive verksamhetsområden. Innan ett beslut om indelning av enheter fattas skall samråd med personalenheten äga rum. Därefter och innan ett beslut om indelning av enheter fattas skall ärendet anmälas till riksdagsdirektören. (

text: RFS 2004:3

text: Enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§ får i enlighet med tilldelad behörighet besluta i ärenden inom respektive enhets ansvarsområde med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda

text: 2 4 Senaste lydelse

text: RFS 2003:10

text: personalärenden m.m.

text: Sektionschef direkt underställd enhetschef får, med de begränsningar och preciseringar som anges av enhetschefen, besluta i ärenden inom respektive sektions ansvarsområde. Beslut om delegation skall vara skriftligt. (

text: RFS 2004:3

text: Delegation

text: Chefs beslutanderätt enligt 19 och 20 §§ får överlämnas till annan tjänsteman inom respektive ansvarsområde. Ärende för vilket särskilt bemyndigande att fatta beslut meddelats får inte utan medgivande delegeras vidare. Beslut om delegation skall dokumenteras skriftligen.

text: Varje chef skall noga pröva möjligheterna till delegering inom sitt ansvarsområde. För att skapa större ansvarstagande och delaktighet i verksamheten skall delegation meddelas med utgångspunkt från att ärenden – med hänsyn till deras beskaffenhet – skall avgöras så nära verksamheten som möjligt.

text: Av

text: 15 § 12 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen och 17 § 9 denna arbetsordning framgår att frågor av större vikt och principiell betydelse skall avgöras av styrelsen eller riksdagsdirektören. Ärende i övrigt som är mycket omfattande, av svår beskaffenhet eller i vilket fråga uppkommer huruvida detta bör föras till rådet för ledamotsnära frågor skall överlämnas till närmaste chef för avgörande eller beslut om den fortsatta handläggningen. (

text: RFS 2003:10

text: Chefsansvar

text: Chefen har ansvar för verksamheten inom sitt ansvarsområde. Det innebär att chefen ansvarar för – planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheten, – att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt samt att den utvecklas och anpassas till de krav som ställs på den, – att arbetet bedrivs i enlighet med verksamhetsplanen och fastställda mål, – att verksamheten inom ansvarsområdet samordnas med verksamheten vid riksdagsförvaltningen i övrigt, – att säkerheten har den nivå som krävs, – att systemägaruppgifterna för de IT-system som finns inom ansvarsområdet fullgörs, – att behov av ändringar i riksdagsförvaltningens föreskrifter, riktlinjer och tjänsteföreskrifter inom ansvarsområdet omgående anmäls till juridiska enheten, – att interna instruktioner för verksamheten utarbetas samt – att närmaste högre chef utan dröjsmål informeras om ärenden och händelser av större vikt inom ansvarsområdet. (

text: RFS 2006:1

text: Chefen har ansvar för personalen inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen ansvarar för arbetsorganisation, arbetsmiljö, jämställdhet och kompetensutveckling samt det som i övrigt ankommer på chefen i dennes egenskap av arbetsgivarens företrädare.

text: Chefen har ekonomiskt ansvar. Det innebär att chefen skall budgetera verksamheten och svara för att budgeten följs. Chefen ansvarar vidare för att det finns en rättvisande ekonomisk redovisning, uppföljning och en god intern kontroll.

text: Chefen har ansvar för informationsverksamheten inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen skall se till att – personalen erhåller den information som behövs för verksamheten, – ansvarsområdets utåtriktade information utformas och lämnas i samråd med informationsenheten.

text: Särskilt chefsansvar

text: Av riksdagsbeslut från år 1981 (rskr. 1980/81:200 och KU 1980/81:20) framgår att chefredaktören för tidningen Riksdag & Departement skall vara ansvarig utgivare för tidningen. (

text: RFS 2006:1

text: Vikarier

text: Av

text: 12 § andra stycket lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår när uppgifterna som chef för riksdagsförvaltningen skall skötas av en vikarie. Under likartade förhållanden bör vikarie utses även för chef som avses i 3 och 4 §§ samt enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§. (

text: RFS 2004:3

text: Postbehandling, registrering och utlämnande av allmän handling

text: Registrator inom administrativa kontoret ansvarar för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt samordnar diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar inom riksdagsförvaltningen. Diariet får bara innehålla sådana uppgifter som anges i

text: 15 kap. 2 § sekretesslagen (1980:100)

text: och uppgifter som i övrigt behövs för ärendets beredning.

text: I tjänsteföreskrift skall meddelas de ytterligare föreskrifter som behövs för postbehandling, registrering, arkivering och förvaring samt utlämnande av allmän handling inom riksdagsförvaltningen.

text: Öppethållande, expeditionstider m.m.

text: Registratorskontoret skall under arbetsdagar normalt vara öppet för externa besökare kl. 09.00–11.30 och kl. 13.00–16.00. Dag då arbetstiden är förkortad skall registratorskontoret vara öppet för externa besökare kl. 09.00–12.00. Tiden då registratorskontoret hålls öppet skall anslås på riksdagsförvaltningens anslagstavla och i övrigt ges till känna på lämpligt sätt. 6 Inskränkning i tiden bör ges till känna minst en vecka i förväg. (

text: RFS 2004:3

text: Säkerhetschef

text: Hos riksdagen skall det finnas en säkerhetschef, som är direkt underställd riksdagsdirektören. När säkerhetschefen inte är i tjänst eller är på tjänsteresa skall uppgifterna som säkerhetschef skötas av chefen för bevakningsenheten och i andra hand av tjänsteman inom riksdagsförvaltningen som riksdagsdirektören utsett. (

text: RFS 2006:1

text: Säkerhetschefen skall 1. ha tillsyn över arbetet med säkerhet och fredstida krishantering, 2. lämna råd och stöd till arbetsenheter och gruppkanslier, 3. hålla riksdagsdirektören underrättad om frågor som rör rikets säkerhet och fredstida krishantering i riksdagen, 4. följa tillämpningen av gällande föreskrifter rörande säkerhet och fredstida krishantering i riksdagen och, om anledning uppkommer, väcka fråga om ändring av föreskrifterna, 5. fatta beslut om placering av anställningar i säkerhetsklass och om registerkontroll enligt

text: säkerhetsskyddslagen (1996:627)

text: RFS 2006:1

text: Ekonomiadministration

text: Riksdagsförvaltningen skall om inte annat beslutas normalt tillämpa de ekonomiadministrativa regler om redovisning som gäller inom det statliga området i övrigt. (

text: RFS 2001:8

text: Föredragning, begäran om upplysningar

text: Av

text: 27 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden som avgörs av riksdagsdirektören skall föredras. Den som berett ett ärende skall om möjligt också föredra det eller vara närvarande vid den slutliga handläggningen. Den chef till vilkens ansvarsområde ärendet hör har rätt att närvara vid föredragningen. Av

text: 28 § samma lag

text: framgår vidare att riksdagsdirektören utan föredragning får fatta beslut som inte kan skjutas upp till dess att ärendet hunnit föredras. Ärende som avgörs av någon annan än riksdagsdirektören måste inte föredras. (

text: RFS 2003:10

text: Innan ett ärende avgörs skall det beredas så allsidigt som möjligt. Den som handlägger ett ärende har behörighet att begära in de förklaringar, upplysningar eller yttranden som behövs för beredningen och för att ärendet skall kunna avgöras.

text: Beslut och protokoll

text: Beslut genom vilket ett ärende avgörs skall dokumenteras i enlighet med bestämmelserna i

text: 30 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Av en beslutshandling skall således framgå – dagen för beslutet, – beslutets innehåll, – vem som har fattat beslutet, – vem som har varit föredragande och

text: – vem som varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. (

text: RFS 2003:10

text: Protokoll skall föras över beslut genom vilket ett ärende avgörs om det inte finns någon annan beslutshandling. Protokollet skall undertecknas av protokollföraren och justeras av den som fattat beslutet eller den som utsetts att justera detsamma. Övriga som deltagit i den slutliga handläggningen av ärendet bör signera protokollet. Av protokollet skall framgå ärendets diarienummer.

text: Om föredraganden eller någon annan som har varit närvarande vid den slutliga handläggningen av ett ärende har skiljaktig mening skall denna antecknas.

text: Riksdagsförvaltningens föreskrifter och riktlinjer m.m.

text: En författning meddelad av riksdagsstyrelsen, riksdagsdirektören eller i enlighet med denna arbetsordning skall benämnas Riksdagsförvaltningens föreskrift respektive Riksdagsförvaltningens tjänsteföreskrift. Av

text: 2 § lagen (1982:1255)

text: om författningssamlingar för riksdagsförvaltningen och Riksbanken framgår att en sådan författning skall kungöras i riksdagsförvaltningens författningssamling (RFS). För rekommendationer m.m. som inte utesluter andra handlingssätt skall användas beteckningen Riksdagsförvaltningens riktlinjer. Riksdagsförvaltningens riktlinjer skall utges med enhetligt utseende årsvis i en särskild numrerad serie. Beslut som fattas av riksdagsförvaltningen och som är av särskilt eller allmänt intresse får utges i särskilda numrerade serier. (

text: RFS 2004:3

text: De bestämmelser som utöver denna arbetsordning behövs för verksamheten vid riksdagsförvaltningen skall meddelas genom särskilda tjänsteföreskrifter. Ansvarig chef enligt 3 och 4 §§ respektive säkerhetschefen svarar för att nödvändiga förvaltningsgemensamma tjänsteföreskrifter utarbetas och föreläggs riksdagsdirektören för beslut. (

text: RFS 2006:1

text: Utöver vad i 41 § sägs skall för de organisatoriska delar som anges i 2 § samt för enhet meddelas nödvändiga interna bestämmelser om vad som skall gälla beträffande arbetsorganisation, fördelning av beslutanderätt och i vilken mån vikarie skall förordnas för annan tjänsteman än chef. Vid behov skall även regleras vad som utöver förvaltningsgemensamma föreskrifter skall gälla för verksamheten beträffande tystnadsplikt, säkerhetsskydd samt IT-säkerhet m.m. Interna beslut som här avses skall dokumenteras skriftligen och förvaras samlat. (

text: RFS 2006:1

text: Bisyssla

text: Medarbetares begäran om besked från riksdagsförvaltningen huruvida en bisyssla är förenlig med

text: 7 § lagen (1994:260)

text: om offentlig anställning skall göras skriftligen.

text: Beslut i en sådan fråga fattas av administrative direktören såvitt avser personal vid administrativa kontoret och i övrigt av riksdagsdirektören. (

text: RFS 2003:10

text: Representation

text: Återhållsamhet skall prägla riksdagsförvaltningens representation. Representation, såväl extern som intern, får beslutas av riksdagsdirektören, chef som avses i 3 och 4 §§, enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§ samt den tjänsteman som meddelats särskilt bemyndigande därtill. (

text: RFS 2006:1

text: Anslagstavla

text: Riksdagsförvaltningen skall ha en officiell anslagstavla med den placering riksdagsdirektören bestämmer.

text: Övrigt

text: Riksdagsstyrelsen kan besluta om avvikelser från denna arbetsordning.

text: Denna arbetsordning träder i kraft den 4 juli 2000 utom 36 § som träder i kraft den 1 januari 2001. Genom denna arbetsordning upphävs arbetsordningen (

text: RFS 1996:5

text: ) för Riksdagens förvaltningskontor.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2001.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001. ____________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2003. ____________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2004. ____________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2004. ___________

text: RFS 2000:2

text: . 4

text: RFS 2000:8

text: . 5

text: RFS 2001:8

text: . 6

text: RFS 2003:4

text: . 7

text: RFS 2003:10

text: . 8

text: RFS 2004:3

text: . 9

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2006 då föreskriften (

text: RFS 1984:4

text: ) om instruktion för säkerhetschefen i riksdagen, m.m. upphör att gälla.

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 9 10

text: RFS 2006:1

text: . Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2006