title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring hos universitet och högskolor

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: Universitet och högskolor enligt

text: 1 kap. 1 § högskoleförordningen (1993:100)

text: och de högskolor som anges i bilagan till offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Arkivbildare: Universitet och högskolor enligt

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1993

text: Återlämnande och gallring

text: I förordningen (

text: ) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor finns föreskrifter om bevarande och gallring av uppgifter i antagningsregister och studieregister.

text: Myndigheten får återlämna eller gallra handlingar enligt vad som anges i bilagan till föreskrifterna. Handlingar i ärenden som har överklagats omfattas inte av gallringsmedgivandet i första stycket.

text: Dokumentation och tillämpning

text: Myndigheten får föra över handlingar som får gallras enligt 3 § till elektroniska handlingar genom skanning under den tid de ska bevaras. Efter överföringen får de ursprungliga handlingarna gallras vid den tidpunkt som myndigheten själv fastställer.

text: Myndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning i fråga om gallring efter skanning.

text: Bevarande

text: Myndigheten ska dokumentera de kriterier och metoder som används för urval av de handlingar som enligt bilagan ska bevaras genom typurval samt vilka handlingar som ingår i urvalet.

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar enligt föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2018. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Karlstads universitet (

text: RA-MS 2014:52

text: ). 3. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter om gallring i högskolans i Jönköping med föregångare arkiv (

text: RA-MS 1995:62

text: Karin Åström Iko

text: Anna-Kristina Andersson

text: Bilaga till

text: RA-MS 2017:39

text: Universitet och högskolor får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med de frister som anges.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ge stöd till verksamheten

text: Videoupptagningar från Får gallras 2 år efter mötestill- Avser till exempel persointerna möten. fället. nalmöten, arbetsgruppsmöten och konferenser.

text: Hantera antagning av studenter på grundnivå och avancerad nivå

text: Anmälningar med bilagor till Får gallras 2 år efter beslut om Allmänt råd: utbildning på grundnivå och antagning, om anmälan har För antagen som inte har avancerad nivå. registrerats i antagnings- eller registrerats i studieregister, studieregister. till exempel inresande, utländsk, student, bör anmälan med bilagor bevaras.

text: Arbetsprover för utbildning Får återlämnas efter beslut om Förekomsten av uppvisade som leder till konstnärlig antagning. arbetsprover bör dokumenexamen, arkitektexamen Om den sökande inte be- teras. eller motsvarande och som gärt återlämnande får arbets- Arbetsprover som utgör utgörs av allmänna hand- prover gallras 1 månad efter föremål och som inte har lingar. beslut om antagning. bedömts vara allmänna Dokumentation av uppvi- handlingar kan förstöras sade arbetsprover får gallras 2 eller återlämnas utan medår efter beslut om antagning. givande från Riksarkivet.

text: Inkomna svarshäften, hög- Får gallras efter utgången av Regleringen av gallringen skoleprovet. det kalenderhalvår som infaller efter att svarshäftet har förts 5 år efter provtillfället. över till annat medium är ett Inkomna svarshäften på undantag från 4 §. papper får gallras tidigast 1 år efter provtillfället efter överföring till annat medium.

text: Hantera antagning av studenter på forskarnivå

text: Anmälningar med bilagor till Får gallras 2 år efter beslut om Allmänt råd: utbildning på forskarnivå. antagning, om anmälan har Myndigheten bör bevara registrerats i antagnings- eller anmälan och bilagor för studieregister. antagen om bilagorna inte har arkiverats av myndigheten tidigare. Myndigheten bör för antagen också bevara tryckta skrifter som saknar fullständiga bibliografiska referenser.

text: 2 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2017:39

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Hantera studentärenden

text: Inkomna och upprättade Får gallras 2 år efter det att Avser handlingar som kan handlingar i samband med anmälan har kommit in till tillkomma vid anmälan inför anmälan om inför den tid- myndigheten om uppgifter om den tidpunkt då studierna punkt då studierna ska fort- återtagandet av studier har ska fortsätta enligt 5 § Unisätt efter ett studieuppehåll. registrerats i studieregister. versitets- och högskolerådets föreskrifter (

text: UHRFS 2013:3

text: ) om anstånd med studier för antagna samt studieuppehåll, till exempel studentens anmälan och myndighetens beslut eller bekräftelsebrev.

text: Anmälningar om studieav- Får gallras 2 år efter det att brott. anmälan har kommit in till myndigheten om uppgifter om studieavbrottet har registrerats i studieregister.

text: Handlingar i ärenden om Får gallras 2 år efter det att återupptagande av studier beslut har fattats i ärendet om efter studieavbrott. uppgifter om återtagandet av studier har registrerats i studieregister.

text: Hantera bidrag m.m.

text: Förordningen (1995:938)

text: utbildningsbidrag. beslut har fattats i ärendet. om utbildningsbidrag för Handlingar i ärenden som doktorander har upphört att inte har beviljats får gallras 2 gälla från och med den 1 juli år efter beslut. 2017. Enligt övergångs- Undantag från gallring: bestämmelserna gäller de Dokumentation av vilka som äldre föreskrifterna fortfasökt och beviljats bidrag ska rande för den som har bevilbevaras. jats utbildningsbidrag för doktorander, dock längst till utgången av juni 2020.

text: 3 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2017:39

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om Får gallras 10 år efter det att Bestämmelsen omfattar tilldelning av internt utlysta beslut har fattats i ärendet. även ansökan från anställda medel och stipendium. Handlingar i ärenden som vid universitet och högskointe har beviljats får gallras 2 lor. år efter beslut. Bestämmelsen avser Undantag från gallring: dock inte registrerad stiftel- Dokumentation av vilka som se. har sökt och beviljats bidrag Allmänt råd: Enligt 6 § ska bevaras. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet, bör ansökan och beslut om beviljade medel i forskningsprojekt undantas från gallring.

text: Bedriva utbildning på grundnivå och avancerad nivå

text: Videoupptagningar från Får gallras 2 år efter avslutat Avser till exempel videouppundervisningstillfällen. kurstillfälle. tagningar från föreläsningar.

text: Undantag från gallring:

text: Videoupptagningar från undervisningstillfällen ska bevaras genom typurval.

text: Skriftliga provsvar. Får återlämnas till studenten Allmänt råd: Om en stuefter betygsättningen om be- dent begär omprövning av tyget har registrerats i studie- betyget bör provsvaret beregister. varas i 2 år efter att pröv- Provsvar som inte har åter- ningen har slutbehandlats. lämnats får gallras 2 år efter betygsättningen.

text: Undantag från gallring:

text: Ett exemplar av provformuläret ska bevaras.

text: Videoupptagningar från Får gallras 2 år efter examina- Avser till exempel videouppexaminationer. tionen. tagningar från seminarier med examinerande moment. Allmänt råd: Om en student begär omprövning av betyget bör provsvaret bevaras i 2 år efter att prövningen har slutbehandlats.

text: 4 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2017:39

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handledarrapporter med Får gallras 2 år efter avslutad bilagor från verksamhetsför- delkurs eller utbildning. lagd utbildning. Undantag från gallring: Myndigheten ska bevara rapporter om de har legat till grund för betygsättningen och betyget inte har registrerats i studieregister.

text: Studenternas rapporter med Får återlämnas till studenten Med bilagor avses utlåtanbilagor från praktik eller efter avslutad delkurs eller den från arbetsplatser och verksamhetsförlagd utbild- utbildningen om betyget har annan dokumentation som ning. registrerats i studieregister. bildar underlag till rappor- Rapporter och bilagor som ten. inte har återlämnats får gallras Allmänt råd: Myndighe- 2 år efter det att betyget har ten bör bevara rapporter registretats i studieregister. från praktik eller verksamhetsförlagd utbildning om de bedöms ha ett värde för forskningens behov.

text: Uppsatser för 60 högskole- Får gallras 5 år efter betygs- För uppsatser på kurser där poäng eller motsvarande datum om betyget har regi- 60 högskolepoäng utgör nivå. strerats i studieregister. den högsta nivån ska myndigheten ta särskild ställning till ett eventuellt bevarande av uppsatserna.

text: Kursvärderingar. Får gallras 2 år efter att en sammanställning har upprättats.

text: Undantag från gallring:

text: Sammanställningen ska bevaras.

text: Ansökningar med bilagor Får gallras 2 år efter att exaom examensbevis eller mensbeviset eller kursbeviset kursbevis. har utfärdats eller beslut om avslag har fattats. En förutsättning för gallringen i de fall där examensbevis eller kursbevis har utfärdats är att uppgifter om beviset har registrerats i studieregister.

text: Undantag från gallring:

text: Examensbevis och kursbevis ska bevaras.

text: 5 (5)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2017:39

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Underlag för kontroll och Får gallras vid den tidpunkt Handlingar i ärenden enligt verifiering av uppgifter i stu- som myndigheten har fast-

text: högskoleförordningen

text: dieregister. ställt. (

text: ) omfattas inte av Vid fastställandet av tid- gallringsmedgivandet, till punkten är det viktigt att upp- exempel handlingar i ärenmärksamma att handlingarna den om tillgodoräknande av inte får gallras innan studier. - föreskriven redovisning, bearbetning eller kontroll har slutförts, - tidsfrist för revision och preskription har gått ut, och - betydelsen för styrkande av rättigheter och skyldigheter samt i övrigt från rättslig synpunkt har upphört.

text: Samverka

text: Videoupptagningar från Får gallras 2 år efter mötestill- Avser till exempel videouppmöten med externa aktörer. fället. tagningar från konferenser, Undantag från gallring: seminarier, nätverksträffar Myndigheten ska bevara vi- som sker med externa aktödeoupptagningar som bedöms rer. ha ett värde för forskningen eller som har rönt stor uppmärksamhet.


fs: rams

publisher: Riksarkivet

title: Riksarkivets beslut om gallring i polismyndigheternas arkiv

text: 1. Tillämpning och omfattning

type: stycke

text: Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Polismyndigheterna Handlingar: Uppgifter i hittegodssystemet Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Till och med den 31 december 2014

text: 2. Gallring

text: Uppgifter i hittegodssystemet får gallras 10 år efter att ärendet de tillhör har avslutats.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

type: foreskrift


title: Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning hos Stiftelsen Svenska Filminstitutet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Organ: Stiftelsen Svenska Filminstitutet Arkivbildare: Stiftelsen Svenska Filminstitutet Tidsomfattning: 2006-01-01 -- 2008-12-31

type: paragraf

text: Arkivredovisning

type: rubrik

text: Stiftelsen Svenska Filminstitutet får redovisa handlingar tillkomna mellan den 1 januari 2006 och den 31 december 2008 enligt bestämmelserna i 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: ) om arkiv hos statliga myndigheter.

text: Denna författning träder i kraft den 1 mars 2017.

text: Karin Åström Iko

text: Martin Pålsson

text: Ändrade genom

text: RA-FS 2008:4

text: . 2 Ändrade genom

text: RA-FS 2008:4


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av myndighetsspecifika föreskrifter om gallring av handlingar hos Domänverket och Domänverkets lokalförvaltningars arkiv

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 mars 2018. 2. De upphävda författningarna får även fortsättningsvis tillämpas av Riksarkivet på handlingar i Domänverkets arkiv som har tillkommit till och med verksamhetsåret 1992.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:1

text: Riksarkivets gallringsbeslut nr 434 den 18 oktober 1974 Domänverkets lokalförvaltningars arkiv Riksarkivets gallringsbeslut 1985:5 den 28 januari 1985 Domänverkets lokalförvaltningars arkiv Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1992:14

text: ) om gallring hos Domänverket Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1992:58

text: ) om gallring hos Domänverket


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos E-hälsomyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: E-hälsomyndigheten Arkivbildare: E-hälsomyndigheten Handlingar: Sortiments- och leveransregistret Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling Tidsomfattning: Från och med den 1 september 2015

text: Gallring

text: E-hälsomyndigheten får gallra uppgifter i Sortiments- och leveransregistret två år efter det att de förts över till registrets historiktabeller.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2018. Karin Åström Iko Sara Jacobson


title: Riksarkivets föreskrifter om undantag från gallring och om gallring hos Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd Arkivbildare: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd Handlingar: Primäruppgifter och register för den officiella statistiken Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juni 2017

text: Undantag från gallring samt överlämnande

text: Register för automatiserad behandling hos Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd som upptas i bilaga till förordningen (

text: ) om den officiella statistiken ska undantas från gallring. Av

text: 19 § tredje stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken framgår att material som inte gallras ska överlämnas till en arkivmyndighet.

text: Gallring

text: Underlag med primäruppgifter till register för automatiserad behandling avseende statistikområdena Familjerådgivning respektive Familjerätt får gallras 5 år efter det att underlaget kommit in till myndigheten. En förutsättning för gallring är att registren bevaras.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2018.

text: Karin Åström Iko Ian Fallenius


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2007:42) om undantag från gallring hos Åklagarmyndigheten

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


title: Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Universitets- och högskolerådet


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Enskilt organ: Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet Arkivbildare: Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2018

text: Gallring

text: Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till elektroniskt verksamhetsstöd för gravplatsadministration m.m., 2 år efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarki-

text: vets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Denna författning träder i kraft den 1 juli 2018. Karin Åström Iko Carl Billengren


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av myndighetsspecifika föreskrifter om bevarande, återlämnande och gallring av handlingar hos Riksförsäkringsverket, de allmänna försäkringskassorna och Försäkringskassan

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 juli 2018. 2. De upphävda föreskrifterna får tillämpas på pappershandlingar som tillkommit hos Försäkringskassan, i Riksförsäkringsverkets arkiv och de allmänna försäkringskassornas arkiv till och med den 31 december 2016.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:21

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1998:16

text: ) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar (

text: RA-MS 1996:73

text: , ändring 1997:53) hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1999:29

text: RA-MS 1996:73

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2000:27

text: RA-MS 1996:73

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2003:63

text: ) om tillämpningen av 2 § i föreskrifter (

text: RA-MS 1996:73

text: ; senast ändrade 2000:27) om gallring, överlämnande och återlämnande hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna vad gäller bostadsbidragsregister

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2004:4

text: ) om bevarande hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2004:37

text: ) om undantag från gallring hos Riksförsäkringsverket

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2004:38

text: ) om ändring i Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1996:73

text: ) och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2004:40

text: RA-MS 1996:73

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2004:47

text: RA-MS 1996:73

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2004:51

text: RA-MS 1996:73

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:21

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2004:73

text: ) om gallring och undantag från gallring hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:14

text: ) om gallring hos Försäkringskassan

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:39

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna vad gäller assistansersättningsregistret

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:40

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna vad gäller registret för handikappersättning och vårdbidrag

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:41

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande hos Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna vad gäller bilstödsregistret

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:79

text: ) om bevarande hos Försäkringskassan

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2006:8

text: ) om bevarande hos Försäkringskassan

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:16

text: ) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-MS 1996:73

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:39

text: ) om tillämpningen av 2 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande familjebidragsregistret

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:40

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande ålderspensionsregistret

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:41

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande yrkesskadestatistikregistret

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:42

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande poängregistret

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:21

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:43

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande registret för personinformation

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:46

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande arbetsskadelivränteregistret

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:47

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande registret för försäkring för kostnader mot sjuklön och registret för försäkring mot vissa semesterlönekostnader

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:49

text: RA-MS 1996:73

text: ) om gallring och återlämnande av handlingar hos Försäkringskassan beträffande registret intjänandetiden

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2006:58

text: RA-MS 1996:73

text: Ändring (

text: RA-MS 2007:22

text: ) av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2006:42

text: RA-MS 1996:73

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2009:56

text: ) om bevarande hos Försäkringskassan


title: Riksarkivets beslut om gallring i Riksförsäkringsverkets arkiv och hos Försäkringskassan

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Försäkringskassan Arkivbildare: Riksförsäkringsverket och Försäkringskassan Handlingar: Handlingar i ärenden om internationell vård och EUfamiljeförmåner Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: 1994 -- 2016

text: 2. Gallring

text: Försäkringskassan får gallra handlingar i enlighet med bilagan.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:22

text: Handlingar som får gallras

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 10 år efter utgången av det internationell vård. år då ärendet avslutades eller intyget upphörde att gälla. Handlingar i ärenden om EU- 10 år efter utgången av det familjeförmåner. år då ärendet avslutades.


title: Föreskrifter om gallring i folkbokföringsverksamheten hos Skatteverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Handlingsslag: Handlingar inom folkbokföringsverksamheten Tidsomfattning: Från och med år 2004

text: Gallring

text: Handlingar inom folkbokföringsverksamheten får gallras enligt bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Skatteverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Skatteverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Allmänna råd. Om myndigheterna väljer att undanta handlingar från gallring eller att gallra vid en senare tidpunkt än vad som anges i bilagan bör skälen till det dokumenteras.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2018. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2012:44

text: ändrad genom

text: RA-MS 2013:53

text: och

text: RA-MS 2016:7

text: ) om gallring i folkbokföringsverksamheten hos Skatteverket.

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:38

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna pappershandlingar. Får gallras efter skanning För ärenden som inte kan under förutsättning att presenteras samlat som kontroll av överföringen elektroniska handlingar har skett. skapas fortsatt pappersakter.

text: Handlingar i ärenden om till- Får gallras 10 år efter Medgivandet till gallring delning av personnummer. utgången av det år då avser handlingar i ärenärendet initierades. den som initieras till och Undantag från gall- med år 2012. ring: 1. Handlingar i ärenden om personnummerbyte. 2. Handlingar i ärenden om dubbla personnummer. 3. Handlingar i ärenden som innehåller handling utfärdad i utlandet.

text: Handlingar i ärenden om Får gallras 10 år efter Avser inte uppgifter i folk- - föräldraskap, utgången av det år då bokföringsdatabasen eller - faderskap, ärendet initierades. diarieförda uppgifter kopp- - vårdnad, Undantag från gall- lade till namnärenden. - adoption, ring: - namn, 1. Från och med år 2013 - medborgarskap, handlingar i ärenden om - utvandring, vigsel, födelse och döds- - återinvandring, fall enligt 1 § andra - avregistrering som obefintlig, stycket folkbokföringsla- - äktenskap, eller gen (

text: ). - dödsfall. 2. Handling med faderskaps- och tredjemansbekräftelse för barn över 18 år. 3. Handlingar i ärenden som innehåller handling utfärdad i utlandet. 4. Handlingar i namnärenden som innehåller sökandes motivering för namnbyten.

text: Handlingar i ärenden om Får gallras 10 år efter - flyttning, utgången av det år då - postadress, eller ärendet initierades. - utlandsadress. Undantag från gallring: Handlingar i ärenden som innehåller handling utfärdad i utlandet.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:38

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om lägen- 1. Handlingar i ärenden hetsnummer. med anmälan om lägenhetsnummer får gallras 2 år efter utgången av det år då ärendet initierades. 2. Handlingar i ärenden utan anmälan men med beslut om lägenhetsnummer får gallras 10 år efter det år då ärendet initierades.

text: Undantag från gall-

text: Handlingar med beställning av Får gallras 2 år efter utdödsfallsintyg. gången av det år då ärendet initierades.

text: Undantag från gall-

text: Handlingar i ärenden om admi- Får gallras 2 år efter utnistrativa ändringar av fastig- gången av det år då hets- och adressrelaterad in- ärendet initierades. formation. Undantag från gallring: Handlingar i ärenden som innehåller handling utfärdad i utlandet.

text: Handlingar i ärenden med begä- Får gallras 10 år efter det ran om omprövning eller över- år då ärendet avslutades. klagande av beslut och för vilka Undantag från galldet finns en gallringsföreskrift. ring: Handlingar i ärenden som innehåller handling utfärdad i utlandet.

text: Handlingar i övriga ärenden. Får gallras 10 år efter Avser allmänna förutgången av det år då frågningar m.m. ärendet initierades.

text: Undantag från gall-

text: ring: 1. Underlag till personaktskompletteringar. 2. Handlingar i ärenden som innehåller handling utfärdad i utlandet.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:38

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter och handlingar i Får gallras när det Elektroniska handlingar brottsanmälan. finns ett åklagarbeslut (upptagningar för eller en lagakraftvunnen automatiserad behanddom avseende de miss- ling). tankar som anmälan av- Avser inte uppgifter och ser. Ska dock gallras handlingar som ingår i senast 10 år efter det att förundersökning. ärendet har avslutats.

text: Uppgifter och handlingar i Får gallras 5 veckor efter Elektroniska handlingar ärende om misstanke om brott att beslutet har fattats. (upptagningar för där Skatteverket har automatiserad behandbeslutat att inte göra en ling). brottsanmälan.

text: Inkomna elektroniska handlingar Får gallras efter konverte- Avser handlingar som i XML-format. ring till annat format och inkommer, i brottsanmäärendet har avslutats hos lansärenden, från annan Skatteverket. myndighet inom ramen för Rättsväsendets informationsförsörjning.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Länsstyrelserna

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Länsstyrelser enligt bilaga 1. Arkivbildare: Länsstyrelser enligt bilaga 1. Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2013 om inget annat anges i bilaga 2 till föreskrifterna.

text: Gallring

text: Länsstyrelserna får gallra handlingar och uppgifter som upptas i bilaga 2, i enlighet med vad som anges där.

text: Gallringsfrister beräknas från utgången av det år då ärendet har avslutats, om inte annat anges.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 april 2018. 2. Genom denna författning upphävs:

text: Ändrade genom

text: RA-FS 1997:6

text: och

text: RA-FS 2012:2

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2012:40

text: ) om gallring hos Länsstyrelserna. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2013:10

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2012:40

text: RA-MS 2014:44

text: RA-MS 2012:40

text: ) om gallring hos Länsstyrelserna. 3. De föreskrifter som räknas upp under punkten 2 ska dock även fortsättningsvis tillämpas på handlingar i ärenden som har avslutats 2002-01-01--2012-12-31.

text: Karin Åström Iko

text: Anders Åkerfeldt

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2018:4

text: Bilaga 1: Befintliga länsstyrelser från och med 2002-01-01 Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Kalmar län Länsstyrelsen i Gotlands län Länsstyrelsen i Blekinge län Länsstyrelsen i Skåne län Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsstyrelsen i Värmlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Gävleborgs län Länsstyrelsen i Västernorrlands län Länsstyrelsen i Jämtlands län Länsstyrelsen i Västerbottens län Länsstyrelsen i Norrbottens län

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Bilagan är formulerad efter Länsstyrelsens verksamhets- och ärendestruktur (VÄS). Endast de verksamhetsområden som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan. Länsstyrelserna får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som förekommer inom flera verksamhetsområden

text: Remissunderlag från 10 år. kommunala och statliga Undantag från myndigheter som skickas till gallring: länsstyrelsen för yttrande. Remisskrivelser och yttranden.

text: Remissunderlag från regeringen När ärendet är avslutat Avser Statens offentliga och departementet avseende och handlingarna inte utredningar (SOU) och betänkande. längre behövs för departementsserien (Ds). verksamheten.

text: Undantag från gallring:

text: Remisskrivelser och yttranden.

text: Underlag till rekvisitioner av 10 år. Gallring avser projekt där medel inom projekt som är länsstyrelsen är projektnationellt finansierade. ägare och som finansieras med nationella medel.

text: Underlag till rekvisitioner av Tidigast 10 år efter Gallring avser projekt där medel inom projekt med programperiodens slut länsstyrelsen är projektfinansiering från EU där och enligt det som ägare och som finansieras länsstyrelsen är projektägare. regleras i respektive EU- med såväl nationella program. medel som medel från EU.

text: Kvitton för kvalificerat hemliga 25 år efter återlämnande. Enligt 3 kap. 9 § handlingar. Säkerhetspolisens föreskrifter och allmänna råd (

text: PMFS 2015:3

text: ) ska kvittens för mottagande av kvalificerat hemliga handlingar bevaras hos myndigheten i minst 25 år.

text: Kvitton för hemliga handlingar. 10 år efter återlämnande. Enligt 3 kap. 9 § Säkerhetspolisens föreskrifter och allmänna råd (

text: PMFS 2015:3

text: ) ska kvittens för mottagande av hemliga handlingar bevaras i minst 10 år.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Allmänt och övergripande inom myndighetsövergripande verksamhet

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. koncept till länets författningssamling.

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. nummerförteckning till länets författningssamling.

text: Område: Myndighetsövergripande styrningsfrågor

text: Handlingar i ärenden rörande Underlagen får gallras Rapporten ingår i årsrapportering miljöledning. när de inte längre årsredovisningen och behövs för bevaras. verksamheten.

text: Undantag från gallring:

text: Rapporten.

text: Område: Personal och HR-frågor

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter avställning. Avser kvitton på tjänstekort eller tjänste- beställningar och legitimationer. kvittenser. Ärendena avställs när nytt tjänstekort har utfärdats eller när kortet upphör att gälla enligt förordningen (

text: ) om tjänstekort.

text: Handlingar i ärenden rörande Efter att kontroll har Avser följesedlar vid tjänstekort eller tjänste- genomförts. leveranser av tjänstekort legitimationer. eller tjänstelegitimationer.

text: Uppgifter i register över 10 år efter sista Avser uppgifter om tjänstekort och tjänste- registreringen. makulerade tjänstekort legitimationer. och tjänstelegitimationer.

text: Tjänstekort och Direkt efter att Återlämnade tjänstekort tjänstelegitimationer. tjänstekortet eller ska makuleras enligt 11 § tjänstelegitimationen har förordningen (

text: ) återlämnats. om tjänstekort.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande När handlingarna inte Avser Ansökan om registerkontroll och placering i längre behövs för registerkontroll. säkerhetsklasser enligt 18 § och verksamheten. Avser personal som är 19 § säkerhetsskydds- anställd på Länsstyrelsen. förordningen (

text: ). Handlingarna saknar betydelse för verksamheten efter att ny registerkontroll har gjorts eller anställningen har avslutats.

text: Område: Lokaler

text: Ritningar över Länsstyrelsens När ritningarna inte lokaler. längre behövs för verksamheten.

text: Undantag från gallring:

text: Arkitektritningar, situationsplaner och ritningar till statliga byggnadsminnen.

text: Hyresavtal för bilplats eller 5 år efter att avtalet har parkering. upphört att gälla.

text: Område: Utrustning och gemensam service

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. utrustning och gemensam service.

text: Kvittenser över utlämnade När handlingarna inte Verksamheten behöver nycklar. längre behövs för inte handlingarna när verksamheten. nyckeln har återlämnats.

text: Postböcker över 10 år. rekommenderade försändelser.

text: Dagliga postlistor och 10 år. värdepostlistor.

text: Område: IT-verksamhet och telefoni

text: Register för intern När uppgifter och telefonkatalog och meddelanden är meddelanden från telefonist. inaktuella och inte längre behövs för verksamheten.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Offentlighet och registerföring

text: Ansökningar om information 2 år. enligt

text: 26 § personuppgiftslagen (1998:204)

text: Framställningar och Rutinförfrågningar får Rutinmässiga begäranden förfrågningar av rutinartad gallras när de inte längre diarieförs inte. karaktär. behövs för Begäranden som leder verksamheten. till avslagsbeslut diarieförs Undantag från och bevaras.

text: gallring:

text: Framställningar och tillhörande beslut om avslag.

text: Område: Allmänna val

text: Röstsammanräkningar till Efter att nästkommande allmänna val. ordinarie val har vunnit laga kraft.

text: Undantag från gallring:

text: Protokoll över slutlig röstsammanräkning och mandatfördelning.

text: Röstsammanräkningar till Efter att nästkommande Avser utdrag på papper efterträdarval. ordinarie val har vunnit från valdatabasen. laga kraft.

text: Undantag från gallring:

text: Protokoll över röstsammanräkning efterträdarval.

text: Listor med sammanställningar Efter att valet har vunnit över inkomna brevröster till laga kraft. sametinget.

text: Kandidatanmälningar och Efter att nästkommande Avser handlingar som har förklaringar. ordinarie val har vunnit inkommit på papper. laga kraft.

text: Handlingar i ärenden rörande Efter att nästkommande valsedelbeställningar. ordinarie val har vunnit laga kraft.

text: Rapportblanketter. Efter att nästkommande Avser röstfördelnings- och ordinarie val har vunnit sammanställningslaga kraft. blanketter.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna Efter att nästkommande Avser protokoll över rösträkningshandlingar. ordinarie val har vunnit preliminär rösträkning hos laga kraft. valnämnd, protokoll över röstmottagning i vallokal och protokoll över inkomna förtidsröster.

text: Resultatbilagor. Efter att nästkommande Resultatbilagan är en ordinarie val har vunnit bilaga till kommunens laga kraft. vallokalsprotokoll. I resultatbilagan rapporteras de partier som särredovisas på valnatten därför att de kan antas komma in i riksdagen eller har högt allmänintresse.

text: Listtypförteckningar och listor Efter att nästkommande Avser arbetsblanketter för kontroll av dessa. ordinarie val har vunnit och utdrag ur system för laga kraft. kontroll av att samtliga personröster har registrerats på rätt kandidat.

text: Personröstförteckningar. Efter att nästkommande Personröstförteckningar ordinarie val har vunnit används för att markera laga kraft. hur många personröster en kandidat får.

text: Omslag med valsedlar och Efter att nästkommande Avser till exempel personröstblanketter. ordinarie val har vunnit valpåse. laga kraft.

text: Omslag med underkända Efter att nästkommande förtidsröster. ordinarie val har vunnit laga kraft.

text: Listor framställda i samband Efter att nästkommande Avser till exempel listor med valsammanräkningar. ordinarie val har vunnit över kontaktuppgifter till laga kraft. kommunerna.

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år efter att folkomröstningar enligt folkomröstningen har

text: folkomröstningslagen

text: vunnit laga kraft. (

text: ). Undantag från

text: gallring:

text: Protokoll över slutlig röstsammanräkning.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Register över valdistrikt och Får gallras när nya valkretsindelningar. uppgifter har förts in och säkerställts i registret.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. återbetalning av ersättningar för valsedelskostnader.

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. ansökningar ur valdatabasen enligt

text: 26 § personuppgiftslagen (1998:204)

text: Kvittenser och följesedlar inom 2 år. Röstlängder skickas med allmänna val. mottagningsbevis. Kvittenser för valsedlar skickas om detta har begärts.

text: Rapportering av statistik till Efter att informationen Valmyndigheten skickar Valmyndigheten samt har sammanställts och frågeformulär för ifyllnad. Statistiska Centralbyrån. skickats till mottagaren. Statistiska centralbyrån (SCB) skickar underlag till Länsstyrelsen med listor för ifyllnad.

text: Utbildningsmaterial för Efter att nästkommande Avser Valmyndighetens rösträknare och annan ordinarie val har vunnit material som används vid valpersonal. laga kraft. utbildningar.

text: Rapporter från valnatten. Gallras när uppgifter har Avser så kallad förts in och säkerställts i valnattsrapportering. valdatasystemet.

text: Område: Överförmyndare

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Länsstyrelsen förordnar förordnande av vikarier för tillfällig vikarie enligt 19 entledigade överförmyndare. kap.

text: 10 § föräldrabalken (1949:381)

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Handlingarna skickas till anmälningar från kommuner om länsstyrelsen för val av överförmyndare och kännedom enligt ledamöter i överförmyndar- förmynderskapsnämnd eller ersättare. förordningen (

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Handlingarna skickas till överförmyndarnas länsstyrelsen för meddelanden om kännedom enligt mottagningstider.

text: förmynderskapsförordningen (1995:379)

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Näringsrättsliga frågor

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser tillsyn som sker tillsyn av pantbanksverksamhet enligt

text: pantbankslagen

text: och tillsyn av olovlig (

text: ). pantbanksverksamhet.

text: Handlingar rörande avgifter för 10 år. länsstyrelsens verksamhet enligt

text: pantbankslagen (1995:1000)

text: Register över auktoriserade När nya uppgifter har Avser uppgifter som förs bilskrotare. förts in och säkerställts i in i Trafikverkets databas. registret.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser handlingar i ställande av säkerhet för ärenden där auktoriserad bilskrotsverksamhet. bilskrotare ska ställa säkerhet för fullgörande av åtgärder som krävs enligt

text: miljöbalken (1998:808)

text: eller föreskrifter meddelade med stöd av

text: miljöbalken

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ansökan om och återlämnande av säkerhet. beslut om återställande av säkerhet.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Uppgifterna redovisas till utfärdande och undertecknande Transportstyrelsen. av mottagningsbevis och ändringar avseende bil för skrotning.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Uppgifterna redovisas till personer som bilskrotaren har Transportstyrelsen. utsett att på dennes vägnar utfärda och underteckna skrotningsintyg.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Frågor om skrotningsprövning av beslut kring bidrag prövas av skrotningsbidrag. länsstyrelsen enligt

text: 4 §

text: och

text: 5 §

text: lagen (

text: ) om bilskrotningsfonden.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Länsstyrelsens beslut får överklagade beslut om överklagas till skrotningsbidrag. Naturvårdsverket. Naturvårdsverkets beslut kan inte överklagas.

text: Område: Stiftelser

text: Handlingar rörande ändrings- 2 år efter att uppgifterna Avser Anmälan om ny anmälningar till stiftelseregistret. har förts in och revisor, Anmälan om säkerställts i ändring av registerstiftelseregistret. uppgifter och Anmälan om ändring av adress. Stiftelseregistret ingår i ärendehanteringssystemet Platina.

text: Område: Lönegaranti

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter avskrivning. Avser lönegarantiärenden. utbetalning av garantibelopp.

text: Lönegarantiregister. 10 år efter avskrivning. Avser utbetalade lönegarantier.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. inrapportering till andra myndigheter inom lönegarantiområdet.

text: Kontrolluppgifter för personer 2 år. som erhållit lönegarantimedel.

text: Område: Deponeringar, administration och fördelning av medel, allmänna arvsfonden med mera

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utgången av Enligt

text: jordabalken

text: deponeringar och det år under vilket (

text: ) och lagen nedsättningar. nedsättningen har (

text: ) om nedsättning upphört. av pengar hos myndighet.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. arv som har tillfallit Allmänna arvsfonden enligt lagen (

text: ) om Allmänna arvsfonden.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Kameraövervakning

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år efter det år då En anmälan avvisas om anmälningar om kamera- anmälningarna avskrevs den inte är komplett eller övervakning. eller avvisades. kompletteras efter Undantag från begäran, om avgift inte gallring: betalas eller om den inte Anmälningar som leder gäller ett anmälningstill registreringsbevis. ärende. Anmälan avskrivs om den återkallas av kunden.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år efter att beslut om Tillstånd kan avse ny tillstånd för kameraövervakning. avslag har vunnit laga kameraövervakning, kraft. utvidgad kamera- Undantag från övervakning, överföring av gallring: tillstånd, förlängning av Beviljade tillstånd, tillstånd eller ändrad återkallade tillstånd, kameraplacering. överklagade beslut.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. En ansökan avvisas om tillstånd för kameraövervakning den inte är komplett, där anmälningar avskrivs eller kompletteras efter avvisas. begäran, om avgift inte betalas, eller om den inte gäller ett anmälningsärende. Ansökan avskrivs om den återkallas av den sökande.

text: Handlingar rörande planerad 10 år. och händelsestyrd tillsyn inom kameraövervakning

text: Område: Bevakningsföretag med mera

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser så kallad anmälan att en person lämnar avanmälan. sin anställning eller sitt uppdrag i företaget.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser så kallad anmälan att tidigare godkänd påanmälan. person anställs i företaget.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att anmälan anmälan om registertecknare har förts in och inom bevakningsföretag med säkerställts i mera. väktarregistret.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om auktorisation av bevakningsföretag.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om godkännande av personal hos auktoriserat bevakningsföretag.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. tillsyn väktarkontroll. Undantag från

text: gallring:

text: Tillsynsbeslut.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. ifrågasatt återkallelse av godkännande för anställning hos auktoriserat bevakningsföretag.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. godkännande av hundar för bevakningstjänst.

text: Område: Delgivning, viten diverse förordnanden

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser kungörelsebistånd med delgivning inom delgivning och delgivning Sverige och från myndighet i de på begäran av nordisk nordiska länderna. myndighet. Exempel på handlingar: ansökan, begäran och meddelande.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Ärendena handläggs bistånd med delgivning av Länsstyrelsen i utländsk myndighet. Stockholms län. Exempel på handlingar: ansökan, remiss, meddelande och redovisning. Från nordisk myndighet ska alla län bistå med delgivning enligt förordningen (

text: ) om bistånd med delgivning utomlands och i Sverige.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. utdömande av viten som länsstyrelsen har förelagt.

text: Område: Lotterier, bingo med mera

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. tillstånd och tillsyn av lotterier och bingo med mera.

text: Register över lotterier och När nya uppgifter har bingohallar. förts in och säkerställts i registret.

text: Område: Jakt och viltvård

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Uppgifter bevaras i avregistrerade licensområden databaserna Axiell, JAS som inte ingår i älgskötsel- och jaktadmin. områden.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Tillstånden gäller från tillstånd att ha hund lös under några månader upp till sju hundförbudstid och ansökningar år. om förnyat tillstånd att genomföra träningar och prov med jakthundar.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Vissa tillstånd till tillstånd för licensjakt, Undantag från skyddsjakt läggs in i skyddsjakt, jakt på allmänt gallring: Naturvårdsverkets vatten inklusive jakt på sjö- 1. Handlingar i ärenden Habitatdatabas. Där fågel, tillstånd för att medföra rörande tillstånd för jakt anges länsstyrelsens vapen på motordrivet fordon i kopplade till vilthägn. diarienummer och terräng, jakt på kronoholmar 2. Handlingar i ärenden uppgifter om tid, antal och belysning vid jakt. rörande tillstånd för djur, arter, varför och licensjakt på älg. villkor. 3. Handlingar i ärenden rörande tillstånd för skyddsjakt på älg. 4. Handlingar i ärenden rörande tillstånd för skyddsjakt, licensjakt och dispenser som gäller rovdjur.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Dispenserna kan gälla dispenser inom jakt och viltvård. Undantag från från några veckor upp till gallring: fem år. Handlingar i ärenden rörande dispenser som gäller rovdjur.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Exempel på handlingar: älgvårdsfonden. bidrag, ansökan om ersättning för spillningsinventering, ansökan om ersättning för älgskyttebana samt ansökan och beslut angående utbildning av jägare.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Ärendena inbegriper viltskador, rovdjur och övriga bidrag till förebyggande ärenden. åtgärder och information. Här inbegrips även ersättning för skador och besiktning av skador. Ärendena läggs in i Naturvårdsverkets databas och i Viltskadecenters databas. Viltskadecenter sammanställer varje år och ger ut en publikation över antalet skadade djur.

text: Handlingar i ärenden rörande 1 år. Uppgifter bevaras i tillsyn av älgförvaltningen. länsstyrelsens databas älgdata.se. Exempel på handlingar: anmälan om jaktresultat, fällavgifter och skyddsjakt.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Uppgifter förs in i övrig tillsyn av jakt. Undantag från Naturvårdsverkets gallring: Habitatdatabas. Handlingar i ärenden rörande tillsyn av jakt på rovdjur.

text: Handlingar i ärenden om 10 år. Förordnandet gäller tre år. förordnanden av jakttillsynsmän.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Tillstånden gäller i några ansökningar om tillstånd att fälla veckor. rådjur under särskild jakttid.

text: Polisrapporter om trafikdödat 5 år. Avser polisrapporterade vilt. viltolyckor där eftersökningar har beslutats av polisen. Rapporteras in i viltolycka.se.

text: Register över jakttillsynsmän. När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret.

text: Område : Trafikföreskrifter

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser avslagna, avvisade trafikföreskrifter; permanenta Undantag från eller avskrivna ärenden. lokala trafikföreskrifter. gallring: Ärenden som har beviljats och överklagade ärenden.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser såväl bifall som trafikföreskrifter; tillfälliga lokala Undantag från avslag. trafikföreskrifter. gallring: Tillfälliga lokala Överklagade ärenden. föreskrifter ska endast omfatta kortare perioder.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser avslag. trafikföreskrifter; dispenser från Undantag från lokala trafikföreskrifter. gallring: Ärenden som har beviljats och överklagade ärenden.

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser både beviljade och parkeringstillstånd. överklagade ärenden. Transportstyrelsen bevarar alla överklagade ärenden som inkommer från länsstyrelserna.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser avslag. sjötrafik; permanenta Undantag från föreskrifter. gallring: Beviljade ärenden.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser bifall och avslag. sjötrafik; tillfälliga föreskrifter. Undantag från

text: gallring:

text: Överklagade ärenden.

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser bifall och avslag. tävling på väg. Överklaganden hanteras av Transportstyrelsen.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser bifall och avslag. ordnings- och säkerhets- Undantag från föreskrifter för vägar med mera, gallring: tillfälliga åtgärder. Handlingar i ärenden som har lett till överklagande samt överklagandet.

text: Område: Livsmedelskontroll

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är kontrollplaner inom avslutade från och med kontrollområde foder och den 1 januari 2009. livsmedel. Kontrollplanerna bygger på den nationella kontrollplanen som Jordbruksverket upprättar var fjärde år.

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är revisioner av kommunal avslutade från och med livsmedelskontroll. den 1 januari 2009. Revisioner av kommunal livsmedelskontroll sker vart femte år.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är kontroller av primärproduktions- Undantag från avslutade från och med anläggningar. gallring: den 1 januari 2009. Ärenden om Avser handlingar som förelägganden och upprättas vid granskning åtalsanmälan. av produktion, lokaler, hantering, hygien märkning, packning, sårbarhet samt egenkontroll i form av rutiner och dokumentation. Om kontroll leder till föreläggande eller åtalsanmälan öppnas ett nytt ärende.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är kontroller efter anmälningar om Undantag från avslutade från och med brister i primärproduktion av gallring: den 1 januari 2009. livsmedel. Ärenden om Om kontroll leder till förelägganden och föreläggande eller åtalsåtalsanmälan. anmälan öppnas ett nytt ärende.

text: Område: Djurskydd

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är samråd vid utseende av avslutade från och med veterinär vid offentlig tävling. den 1 januari 2009.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är besiktningar av cirkusar inför avslutade från och med säsongstart. den 1 januari 2009.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är kontroller av djurskydd efter Undantag från avslutade från och med anmälan. gallring: den 1 januari 2009. Handlingar i ärenden som föranleder förbud eller åtal.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att bristerna Avser ärenden som är uppföljande kontroller av har åtgärdats. avslutade från och med djurskydd på grund av bristande Undantag från den 1 januari 2009. efterlevnad. gallring: Handlingar i ärenden som föranleder förbud eller åtal.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är avgifter för utförda kontroller. Undantag från avslutade från och med gallring: den 1 januari 2009. Handlingar i överklagade ärenden.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är besiktning av fordon som avslutade från och med används för djurtransporter. den 1 januari 2009. Registreringen som transportör gäller i fem år och utfärdas av Jordbruksverket. Fordonet som ska användas för transporter besiktigas av länsstyrelsen.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är kontroller av vägtransporter Undantag från avslutade från och med samt transportörs gallring: den 1 januari 2009. dokumentation. Handlingar i ärenden som föranleder åtgärd.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är avgifter för godkännande av avslutade från och med transportmedel för djur. den 1 januari 2009.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är Co2 avlivning av tamhöns. avslutade från och med den 1 januari 2009. Ärendena innehåller en rapport som berör om avlivningen varit djurskyddsmässigt acceptabel.

text: Område: Smittskydd

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser åtgärder angående införsel av levande djur. djur som inte uppfyller villkor. Exempel på handlingar: beslut, beslut om omprövning av åtgärder, anmälan, ansökan om registrering av karantän, kontroller av lokaler och rutiner för karantän av djur.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser handlingar som smittskydd. Undantag från innehåller resultat från gallring: provtagningar inkomna Handlingar i ärenden från Statens jordbruksverk med positiva svar. och rapporter inkomna från Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA).

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Reglerna för besöksanmälan om besöks- Undantag från verksamheter gäller från verksamhet. gallring: och med den 1 december Uppgifter i register över 2013 och avser anmälningar. anläggningar av både tillfällig och permanent karaktär. Register över anmälningar förs enligt Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (

text: SJVFS 2013:14

text: ) om förebyggande och särskilda åtgärder avseende hygien m.m. för att hindra spridning av zoonoser och andra smittämnen.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Hygienreglerna gäller från kontroller av vårdhygien inom och med den 1 april 2014. besöksverksamhet. Avser hygienplaner. Hygienplaner uppdateras minst en gång om året samt vid förändringar av verksamheten.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser rapporter om kontroller av seminverksamhet. seminverksamhet som inkommer från länsveterinärer.

text: Beslut från Statens 5 år. Avser kopior av beslut om jordbruksverk om godkännande Undantag från godkännande som TBsom kontrollant av tuberkulos, gallring: kontrollant från Statens Tb-kontrollant. Uppgifter i register över jordbruksverk. Tb-kontrollanter.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. inventeringar av epizootiförråd.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Allmänna veterinära frågor

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Gallringsmedgivandet anmälningar om villkorad Undantag från avser handlingar i läkemedelsanvändning. gallring: ärenden som har Handlingar ärenden som avslutats till och med den har avslutas från och 31 december 2014. med den 1 januari 2015.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Kommissionens anmälan om brister i hantering genomförandeförordning av hästpass.

text: (EU) 2015/262

text: och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (

text: SJVFS 2015:33

text: ) om hästdjur som används till avel samt identitetshandlingar för hästdjur.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. förelägganden om vite då hästpass saknas.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. I de fall då kontroll av anmälan om brister hos Undantag från avelsorganisationen leder stamboksförande förening eller gallring: till åtgärd öppnas ett organisation. Ärenden om ärende om föreläggande. föreläggande.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. I de fall då en kontroll kontroll av hästpass. Undantag från leder till åtgärd öppnas ett gallring: ärende om föreläggande. Ärenden om föreläggande.

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Europaparlamentets och kontrollplan inom kontroll- Rådets förordning (EG) nr områden: djurhälsopersonal, 882/2004. läkemedel på gård, för hästpass och passutförande föreningar.

text: Återrapporteringar till Statens 10 år. Återrapporteringarna sker jordbruksverk inom kontroll- via digitala enkäter årligen områden: läkemedel på gård, och bevaras hos Statens antibiotikabehandling hästar jordbruksverk. och redovisning av kvalitetsutfall på mjölkråvara från gård.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Foder och animaliska biprodukter

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Tillstånden är tidsansökningar om tillstånd till begränsade. utfodring av vilda djur med animaliska biprodukter.

text: Beslut från Statens 10 år. Avser kopior som jordbruksverk om godkännande inkommer för kännedom. av förbränningsanläggningar, biogasanläggningar och om användning av animaliska biprodukter.

text: Handlingar rörande risk- 15 år. klassificeringar av anläggningar med primärproduktion av foder.

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Kontroll omfattar kontroll av primärproduktions- Undantag från granskning av anläggningar. gallring: produktionen, lokaler, Ärenden om hantering, hygien, förelägganden eller märkning, packning, åtalsanmälan. sårbarhet samt egenkontroller av rutiner och dokumentation. Om kontrollen leder till föreläggande eller åtalsanmälan startas ett nytt ärende.

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Regleras i kontrollplaner inom

text: livsmedelslagen

text: kontrollområdet foder- och (

text: ), förordningen livsmedel inom primär- (

text: ) om foder och produktionen, animaliska animaliska biprodukter biprodukter. och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (

text: SJVFS 2007:21

text: ) om offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 20 år. Avser uppgifter som utgör kontroll av transporter av underlag för kommande animaliska biprodukter. kontroller och rapporter från kontrollbesök.

text: Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1069/2009

text: och Kommissionens förordning

text: (EU) nr 142/2011

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser anmälan om brister anmälan gällande transportör gällande transporter av av animaliska biprodukter. animaliska biprodukter. Anmälan kan leda till kontrollbesök.

text: Handlingar i ärenden rörande 15 år. anmälan om brister avseende foder.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år.

text: Förordningen (2006:1165)

text: beslut om avgifter för offentlig om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska kontroll av foder och biprodukter. animaliska biprodukter och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (

text: SJVFS 2007:21

text: Återrapporteringar till Statens 10 år. Avser kontrollområde: jordbruksverk. Animaliska biprodukter, primärproduktionen.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser handlingar som ansökan om tillstånd för tillkommer fram till och nedgrävning av häst. med den 31 januari 2015. Från och med den 1 februari 2015 behövs inte längre tillstånd från länsstyrelsen för att gräva ner döda hästar.

text: Område: Regional projektverksamhet

text: Insända fakturakopior som 10 år efter slut-

text: Förordningen (2000:605)

text: underlag för utbetalning inom utbetalning. om årsredovisning och regional projektverksamhet. budgetunderlag.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: EU:s strukturfonder

text: Underlag till rekvisitioner av Tidigast 10 år efter Avser projekt där medel i projektansökningar från programperiodens slut länsstyrelsen är EU:s strukturfonder: Regionala enligt regler för förvaltande eller fonden, Sociala fonden och respektive fond. attesterande myndighet Jordbruksfonden. Undantag från för fonderna.

text: gallring:

text: Förvaltningsmyndighetens handlingar såsom projektansökningar, beslut, överklagade ärenden, ekonomiska sammanställningar och rapporter.

text: Område: Fysisk planering av vägar, järnvägar med mera

text: Projektbeskrivningar med 10 år. tillhörande ritningar i ärenden Undantag från rörande godkännanden av gallring: miljökonsekvensbeskrivningar. Yttrandet och övriga handlingar.

text: Projektbeskrivningar med 10 år. tillhörande ritningar i ärenden Undantag från rörande samrådsförfrågningar gallring: om planering av vägar och Yttrandet och övriga järnvägar. handlingar.

text: Överklagande av beslut om 12 år. statsbidrag till enskild väghållning.

text: Handlingar i ärenden rörande 12 år. ansökningar om bidrag till byggande av enskild väg.

text: Handlingar i ärenden rörande 12 år. ansökan om statsbidrag till enskild väghållning.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Översikts- och regionplaner enligt plan och bygglagen

text: Handlingar i ärenden rörande Får gallras när nya Avser handlingar i program, avgränsning av miljö- planer har vunnit laga samband med samråd konsekvensbedömningar, kraft. granskning och utställning samråd och granskning av Undantag från av översikts- och regionplanförslag. gallring: planer. 1. Yttranden och planer med kartor som har vunnit laga kraft. 2. Handlingar i ärenden där kommuns beslut om antagande av plan har överklagats.

text: Område: Detaljplaner, områdesbestämmelser enligt plan- och bygglagen

text: Handlingar i ärenden rörande Får gallras när den nya behovsbedömningar samt planen har vunnit laga samråd, utställning eller kraft. granskning av detaljplane- Undantag från program, detaljplaner och gallring: områdesbestämmelser. 1. Yttranden över planer med kartor som har vunnit laga kraft. 2. Handlingar i ärenden rörande plan där kommunens beslut om att anta en plan har överklagats. 3. Handlingar i ärenden där länsstyrelsen har beslutat att pröva en kommuns beslut att anta en plan.

text: Område: Bostadsförsörjning

text: Bostadsmarknadsenkäter. 2 år. Avser underlag till Undantag från rapporten bostadsgallring: marknadsanalys. Bostadsmarknadsanalysen.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utdelning. utdelning från kommunala allmännyttiga bostadsföretag.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utgången Lagen (

text: ) om kommunala riktlinjer för valperiod. kommunernas bostadsbostadsförsörjning. försörjningsansvar.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Statistik gällande bostads- 2 år. försörjning som inrapporteras till Statistiska centralbyrån.

text: Område: Bidrag till ny- och ombyggnad

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser handlingar i ansökningar om statligt lån, Undantag från ärenden som har investeringsbidrag, räntebidrag gallring: avslagits, avskrivits eller och engångsbidrag som inte har Beslut med motivering. återkallats. lett till utbetalning.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning. engångsbidrag som är knutna Undantag från till periodiskt räntebidrag. gallring: 1. Beslut om bifall till engångsbidrag rörande ny- och ombyggnad.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning. Avser förordningar om engångsbidrag som inte är Undantag från stöd för olika knutna till periodiskt ränte- gallring: miljöfrämjande åtgärder bidrag. 1. Beslut om bifall till och även förordningen bidrag rörande (

text: ) om statligt engångsbidrag till ny- investeringsbidrag för och ombyggnad. byggande av bostäder 2. Handlingar i ärenden som upplåts med om statligt investerings- hyresrätt i områden med bidrag för nybyggnad av bostadsbrist. bostäder som upplåts med hyresrätt i områden med bostadsbrist. 3. Handlingar i ärenden om investeringsbidrag för en ekologisk hållbar samhällsutveckling.

text: Område: Bidrag till energiåtgärder

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser handlingar i ansökningar om statligt lån, Undantag från ärenden som har investeringsbidrag, räntebidrag, gallring: avslagits, avskrivits eller engångsbidrag som inte har lett Beslut med motivering. återkallats. till utbetalning.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning Avser förordningar om engångsbidrag som inte är Undantag från stöd för olika knutna till periodiskt ränte- gallring: miljöfrämjande åtgärder. bidrag. 1. Handlingar i ärenden om investeringsbidrag för en ekologisk hållbar samhällsutveckling. 2. Beslut om bifall till utbetalning av engångsbidrag i övriga ärenden om energiåtgärder.

text: Område: Fornminnen

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. ansökningar om tillstånd att Undantag från medföra och använda gallring: metallsökare. Handlingar i överklagade ärenden.

text: Område: Riskhantering och säkerhet

text: Risk och sårbarhetsanalyser 10 år.

text: Förordningen (2015:1052)

text: från kommuner som ligger till Undantag från om krisberedskap och grund för den risk- och gallring: bevakningsansvariga sårbarhetsanalys som 1. Den regionala risk- myndigheters åtgärder vid länsstyrelsen upprättar för hela och sårbarhetsanalysen. höjd beredskap samt länet. 2. Handlingar i ärenden Myndigheten för om uppföljning av risk- samhällsskydd och och sårbarhetsanalyser. beredskaps föreskrifter och allmänna råd (

text: MSBFS 2016:7

text: ) om statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser.

text: Handlingar i ärenden om När en ny kontroll är Avser ansökan om registerkontroll och placering i utförd. registerkontroll samt säkerhetsklasser enligt 18 § och begäran om avanmälan 19 § säkerhetsskydds- av registerkontroll. förordningen (

text: ). Avser registerkontroller av personer som inte är anställda av Länsstyrelsen.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Ledningssystem och samband

text: Dokumentation av inventering 25 år. Av 2 kap. 16 § av signalskyddsnycklar som är Försvarsmaktens märkta SG TS. föreskrifter (

text: FFS 2016:3

text: ) om signalskyddstjänsten, framgår att dokumentationen avseende signalskyddsnycklar som är märkta SG TS ska bevaras i minst 25 år.

text: Dokumentation av inventering 10 år. Av 2 kap. 16 § FFS av signalskyddsnycklar som är 2016:3 framgår att märkta med annan signal- dokumentationen skyddsgrad. avseende signalskyddsnycklar som är märkta med en annan signalskyddsgrad ska bevaras i minst 10 år.

text: Dokumentation av inventering 5 år. Dokumentationen av av signalskyddsmateriel. inventeringen av signalskyddsmateriel ska enligt 3 kap. 11 §

text: FFS 2016:3

text: bevaras i minst 5 år.

text: Signalskyddsnycklar. Förstörs eller raderas när Enligt 2 kap. 17 § FFS den upphört att gälla 2016:3 ska signalskyddseller när den inte längre nyckel förstöras eller behövs för tjänsten. raderas när den upphört att gälla eller när den inte längre behövs för tjänsten.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Trafiklistor. 2 år. Trafiklista kan innehålla uppgifter om tidpunkt, adressater, avsändare, ärendemening samt kryptobeteckning vid sändning av ett krypterat meddelande eller genomförande av ett krypterat samtal. Ifylld trafiklista används som underlag för menbedömning vid nyckelincident, det vill säga om någon obehörig haft tillgång till en kryptonyckel och därigenom kunnat ta del av krypterat meddelande.

text: Följesedlar till signalskydds- 25 år. Enligt 2 kap. 8 § FFS nycklar märkta SG TS. 2016:3 ska följesedlar för signalskyddsnycklar märkta SG och TS bevaras minst 25 år efter det att respektive nyckel har upphört att gälla.

text: Följesedlar signalskyddsnyckel 10 år. Enligt 2 kap. 8 § FFS märkt SG S, SG C, SG R eller 2016:3 ska följesedlar för SG TRF signalskyddsnycklar SG S, SG C, SG R eller SG TRF bevaras minst 10 år efter det att respektive nyckel upphört att gälla.

text: Förteckningar över 25 år. Enligt 2 kap. 10 § FFS signalskyddspersonal som har 2016:3 ska förteckningar tillgång till signalskyddsnycklar och kvittenser för signalsamt kvittenslistor för signal- skyddsnycklar märkta SG skyddsnycklar som är märkta TS bevaras minst 25 år. SG TS.

text: Förteckningar över 10 år. Enligt 2 kap. 10 § FFS signalskyddspersonal som har 2016:3 ska förteckningar tillgång till signalskyddsnycklar och kvittenser för signalsamt kvittenslistor för signal- skyddsnycklar märkta SG skyddsnycklar som är märkta S, SG C, SG R eller SG SG S, SG C, SG R eller SG TRF bevaras i minst 10 TRF. år.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Dokumentation av förstöring 25 år. Avser förstöringsliggare och radering av signalskydds- eller motsvarande. nyckel märkt SG TS. Av 2 kap. 18 §

text: FFS 2016:3

text: framgår att dokumentation av förstöring av signalskyddsnycklar märkta SG TS ska bevaras i minst 25 år.

text: Dokumentation av förstöring 10 år. Avser förstöringsliggare och radering av signalskydds- eller motsvarande. nyckel med en annan Av 2 kap. 18 § FFS signalskyddsgrad. 2016:3 framgår att dokumentation av förstöring av signalskyddsnycklar märkta med en annan signalskyddsgrad ska bevaras i minst 10 år.

text: Protokoll från internkontroller. 10 år.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser inkomna incidenter. Undantag från meddelanden rörande gallring: nyckel- eller material- Upprättade handlingar i incidenter. samband med incident. Innehåller instruktioner om vilka åtgärder som ska vidtas.

text: Område: Övning och utbildning

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser till exempel utbildning, övning och liknande. Undantag från inbjudningar, remisser och gallring: rapporter. Handlingar upprättade av länsstyrelsen.

text: Område: Tillsynsvägledning

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser rapporter som köldmedierapporter där Undantag från inkommer för kännedom. länsstyrelsen inte utövar tillsyn. gallring: Samråd och Rapporter som leder till rapportering sker enligt tillsynsärenden.

text: 15 §§

text: förordningen (

text: ) om fluorerade växthusgaser.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser anmälningar från anmälningar från kommuner Undantag från kommuner om rörande efterbehandling av gallring: efterbehandling av förorenade områden. Uppgifter som har införts förorenade områden som och säkerställts i skickas till länsstyrelsen Länsstyrelsens databas enligt bestämmelser i 10 för förorenade områden kapitlet

text: miljöbalken

text: EBH. (

text: ) och förordningen (

text: ) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Informationen i dessa anmälningar ska föras in i EBH.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. anmälningar hos kommunen Undantag från som har avslutas utan åtgärd. gallring: Handlingar i ärenden där kommunens beslut har överklagats eller länsstyrelsen av särskilda skäl har prövat ärendet.

text: Område: Förvaltning och skötsel av skyddade områden

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Ärendena innehåller förordnande som ansökan, utdrag ur naturvårdsvakt. belastningsregistret och beslut. Beslut om förordnande innehåller uppgifter om naturvårdsvakten, uppdragsgivare, tillsynsområde och befogenheter. Förordnandet gäller ett till tre år. Länsstyrelsen utser naturvårdsvakt med stöd av 26 kapitlet

text: 24 §§

text: miljöbalken (1998:808)

text: och

text: 17 § terrängkörningsförordningen (1978:594)

text: Område: Övrig prövning avseende naturskydd

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Enligt 7 kapitlet 7 § tidsbegränsade dispens-

text: miljöbalken (1998:808)

text: . ansökningar angående terrängkörning.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Enligt 4 a § förordningen tidsbegränsade dispens- Undantag från (

text: ) om ansökningar angående gallring: användning av vattenvattenskotrar. Handlingar i ärenden om skoter. generella dispensansökningar bevaras.

text: Område: Tillsyn och kontroller av dispenser och tillstånd avseende områdesskydd

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. kommunala beslut om Undantag från strandskyddsdispens och gallring: handlingar rörande granskning Handlingar i ärenden av kommunal strandskydds- som länsstyrelsen dispens. överprövar.

text: Område: Tillsyn av vattenverksamhet

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år.

text: Förordningen (1998:940)

text: tillsynsavgifter. om avgifter för prövning och tillsyn enligt

text: miljöbalken

text: Område: Förvaltning av kvalitén på vattenmiljön

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Utgör underlag som åtgärder i åtgärdsprogrammen. rapporteras till de fem vattenmyndigheterna inom länsstyrelsen och hanteras vidare där.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Utgör underlag till kartläggning av vatten- Undantag från uppgifter som förs i VISS. förekomster och analyser av gallring: VISS (Vattenvattnets kvalitet. Uppgifter som har förts in Informations-System och säkerställts i VISS. Sverige) är en databas som har utvecklats av vattenmyndigheterna, länsstyrelsen och Havsoch vattenmyndigheten. VISS förvaltas av Länsstyrelsen i Kalmar län.

text: Rapporterade uppgifter om 10 år. vattenförhållanden. Undantag från

text: gallring:

text: Uppgifter som har förts in och säkerställts i VISS.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Underlag till 10 år. . Vattenmyndigheterna om den Undantag från regionala vattenstatusen. gallring: Uppgifter som har förts in och säkerställts i VISS.

text: Område: Tillsyn av miljöfarlig verksamhet

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgiftsbeslut för verksamhet enligt

text: miljöbalken (1998:808)

text: Område: Prövning av avfall och producentansvar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avfallsförordningen tillstånd till transport av farligt Undantag från (

text: ). avfall. gallring: Tillstånd för transport av annat avfall, i förekommande fall tillsammans med tillstånd för farligt avfall

text: Område: Tillsyn av avfall och producentansvar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avfallsförordningen anmälan om transport av farligt (

text: ). avfall.

text: Område: Tillsyn av förorenade områden och miljöriskområden

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgift för tillsyn inom förorenade områden och miljöriskområden.

text: Område: Kalkning av försurade vatten

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om statsbidrag till kalkning.

text: Område: Biologisk återställning i kalkade vatten

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om bidrag till biologisk återställning av kalkade vatten.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Stöd till jordbruket enligt EG:s förordningar

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter sista Gallringsfristen ska ansökningar om stöd eller utbetalningen. beräknas utifrån sista bidrag till jordbruket enligt EG:s Undantag från utbetalningen om förordningar. gallring: åtagandet förlängs. 1. Handlingar i ärenden Fonderna arbetar i som har överklagats. cykler om sex år. För 2. Handlingar i ärenden varje ny period införs nya som har lett till återkrav. regler och nya 3. Sammanfattande ekonomiska rapporter till Statens förutsättningar. jordbruksverk.

text: Område: Stöd till landsbygdsutvecklingsåtgärder

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter sista Gallringsfristen ska landsbygdsutveckling. utbetalning. beräknas utifrån sista Undantag från utbetalningen om gallring: åtagandet förlängs. 1. Handlingar i ärenden som har överklagats. 2. Handlingar i ärenden som har lett till återkrav. 3. Handlingar i ärenden rörande miljöinvesteringar för anläggande eller restaurering av våtmarker.

text: Område: Tillsyn, kontroll inom lantbruk och landsbygd

text: Årsrapporter biodling. 10 år.

text: Arvodessäkringar. 10 år.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. anmälan om uppställningsplats för biodling.

text: Övriga handlingar i ärenden 10 år. rörande tillsyn och kontroll av bitillsynsmän.

text: Sammanställning av 2 år. Sammanställningen är biodlingsrapporter. underlag till årsredovisningen.

text: Register över godkända När nya uppgifter har bitillsynsmän. förts in och säkerställts i registret.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Område: Jordbruksfastigheter

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Om fastigheterna inte bouppteckningar av jordbruks- avvecklas i tid skickar fastigheter i samband med länsstyrelsen dödsboägande. föreläggande om avveckling av dödsboet. Ärendet kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt

text: ärvdabalken (1958:637)

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Länsstyrelsen prövar att pröva ansökningar om ansökningar om förvärvstillstånd. förvärvstillstånd enligt

text: jordförvärvslagen (1979:230)

text: . När ansökan beviljats söks lagfart hos Lantmäteriet. Lantmäteriet förvarar alla handlingar inklusive förvärvstillstånd i fastighetsakter

text: Underställning enligt 10 år. När Lantmäteriet får in

text: fastighetsbildningslagen

text: ansökan om fastighets- (

text: ). reglering vänder de sig till länsstyrelsen med förfrågan om förvärvet godkänns, så kallad underställning till länsstyrelsen. Om förvärvstillstånd beviljas söks sedan lagfart hos Lantmäteriet. Lantmäteriet ansvarar för handläggningen.

text: Värdeliggare, 20 år efter senaste inteckningsliggare. anteckning.

text: Register rörande lantbruk. När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret.

text: Område: Fjällförvaltning

text: Handlingar i ärenden rörande 2 år. Ärendena förs som tillstånd till jaktgäst. samlingsärende varje år.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Återsända fiskekort och 2 år. kvittenser av fiskekortsblock.

text: Område: Övriga ärenden inom rennäringen

text: Rennäringsstatistik. När handlingarna inte längre behövs för verksamheten.

text: Område: Allmänt och övergripande fiske

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser yttranden som svar allmänt och övergripande fiske. på remisser från Jordbruksdepartementet och Havs- och vattenmyndigheten, planer för samarbete i fiskefrågor mellan närliggande län, förfrågningar från allmänheten gällande fisket och vattenbruksstatistik som skickas till Statistiska Centralbyrån (SCB).

text: Område: Fiskerinäring

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att licensen Avser ärenden gällande yrkesfiskelicenser. har upphört. yrkesfiskelicenser där Yttranden till Havs- Länsstyrelsen har fattat och vattenmyndigheten beslut 2013-01-01--2013kan gallras efter 2 år. 12-31. Handläggningen av ärendena har flyttats till Havs- och vattenmyndigheten från och med den 1 oktober 2014. Länsstyrelsen yttrar sig i visa ärenden på begäran av Havs- och vattenmyndigheten.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att tillståndet ansökningar om tillstånd att har upphört. använda fasta redskap vid fiske.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om tillstånd att använda särskilda redskap vid fiske.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser dispenser för fångst ansökningar om dispenser för och fiske med förbjudna fångst och fiske med förbjudna metoder. metoder enligt förordningen (

text: ) om fisket, vattenbruket och fiskerinäringen.

text: Område: Stöd till fisket

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år efter Fonderna arbetar i sex års ansökningar om EU-stöd till programperiodens slut. cykler. För varje ny period fisket. Undantag från införs nya regler och nya gallring: ekonomiska Handlingar i överklagade förutsättningar. ärenden och ekonomiska sammanställningar.

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser skador som ersättning för viltskador enligt orsakats av säl.

text: viltskadeförordningen (2001:724)

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. fiskevårdsbidrag enligt förordningen (

text: ) om stöd till fiskevården.

text: Register över fiskevårds- När nya uppgifter har områden enligt förordningen förts in och säkerställts i (

text: ) om fisket, registret. vattenbruket och fiskerinäringen.

text: Handlingar i ärenden rörande 5 år. Förordnandet gäller förordnande av fisketillsynsmän. maximalt i tre år.

text: Område: Fiskevård och fritidsfiske

text: Liggare och register rörande När nya uppgifter har fiske. förts in och säkerställts i registret.

text: Område: Tillsyn och rådgivning inom alkohol- och tobak

text: Inkomna serveringstillstånd från 5 år efter utgången av Avser kopior. kommunerna, restaurangernas det år då de inkom. ansökan om tillstånd att servera alkohol, tillståndsbevis och meddelanden att restaurang har upphört eller att tillstånd har återkallats.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:4

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna beslut och protokoll 5 år efter utgången av Avser kopior. om försäljningsförbud för tobak. det år då de inkom.

text: Kommunernas tillsynsprotokoll 5 år efter utgången av Avser kopior. enligt

text: tobakslagen

text: . det år då de inkom.

text: Inkomna beslut om årlig avgift 5 år efter utgången av Avser kopior. och bekräftelse på anmälan om det år då de inkom. tobaksförsäljning.

text: Område: Frågor inom mänskliga rättigheter

text: Handlingar i ärenden rörande 10 år. Årsredovisningarna förs kommunernas ansökan om Undantag från som egna ärenden. statsbidrag för verksamhet med gallring: personliga ombud. Beslut och i förekommande fall, årsredovisning.

text: Länsstyrelsens rekvisition och 10 år. ansökan till socialstyrelsen av Undantag från medel för personligt ombud. gallring: Beslut.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket Arkivbildare: Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2018

text: Gallring

text: Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket får gallra underlag för beräkningar till prisjämförelsetjänsten för tandvård 1 år efter utgången av det år då underlaget inkom.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 december 2018.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Carl Billengren


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Konsumentverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Konsumentverket Arkivbildare: Konsumentverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1990

text: Gallring

text: Konsumentverket får gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning i enlighet med vad som anges där.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2018.

text: 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2011:55

text: ) om gallring hos Konsumentverket, Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2013:19) om ändring i Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2011:55

text: ) om gallring hos Konsumentverket, samt Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2015:4

text: RA-MS 2011:55

text: ) om gallring hos Konsumentverket.

text: RA-MS 2014:46

text: Karin Åström Iko Ian Fallenius

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:46

text: Konsumentverket får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Anmälningar om obeställd e- Ett år efter att anmälan Avser anmälningar som postreklam. inkom. inte har föranlett någon åtgärd. Från och med den 1 januari 1990.

text: Anmälningar på papper 10 år efter att anmälan Avser anmälningar som gällande följande områden: inkom. inte har föranlett någon - vilseledande eller aggressiv åtgärd. marknadsföring, Från och med den 1 - felaktig reklamidentifiering, januari 1990. - oskäliga avtalsvillkor i standardavtal, - felaktig prisinformation, - farliga produkter, - felaktig information efter köp, samt - övriga ämnen/lagstiftning utanför Konsumentverkets arbetsområde.

text: Handlingar som inkommer och 2 år efter att handlingen Från och med den 1 juli upprättas vid vägledning och har inkommit eller 2018. rådgivning till konsumenter. upprättats.

text: Undantag från gallring:

text: Årliga uttag av statistik ska bevaras.


title: Riksarkivets föreskrifter om undantag från gallring och gallring hos Statens energimyndighet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Statens energimyndighet Arkivbildare: Statens energimyndighet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2006 om inte annat anges i bilagorna till föreskrifterna

text: Undantag

text: Denna författning innebär ett undantag från bestämmelserna om gallring i

text: 19 § första stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken.

text: Gallring

text: Statens energimyndighet får gallra handlingar och undanta handlingar från gallring i enlighet med vad som anges i bilaga 1 till föreskrifterna.

text: Statens energimyndighet får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 2 till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda

text: gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Statens energimyndighet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2018. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2015:24

text: ändrad genom

text: RA-MS 2015:57

text: ) om gallring hos Statens energimyndighet.

text: Karin Åström Iko

text: Anders Åkerfeldt

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2018:48

text: Statens energimyndighet får gallra handlingar och undanta handlingar från gallring i enlighet med vad som anges i bilagan. Handlingarna redovisas enligt myndighetens klassificeringsstruktur version 2012-1124. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: 3.4 Officiell statistik kring energiområdet

text: Blanketter med primärupp- 1 år efter att respektive Avser pappershandlingar. gifter tillhörande statistiska undersökning har avslu- Från och med den 1 januari undersökningar inom ener- tats. 2013. giområdet. Undantag från gall-

text: ring:

text: Uppgifter i slutliga observationsregister.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:48

text: Statens energimyndighet får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan. Handlingarna redovisas enligt myndighetens klassificeringsstruktur version 2012-1124. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Samtliga processgrupper

text: Handlingar i ärenden som 6 månader efter att hand- Avser pappershandlingar. registrerats i ärende- och lingarna registrerats, skan- Från och med den 1 januari dokumenthanteringssystem. nats och överförts till 2017. ärende- och dokumenthanteringssystem. Innan gallringen verkställs ska Statens energimyndighet kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 4.3 Kontoföringsmyndighet

text: 4.3.2 Hantera konton i unionsregistret

text: Fullmakter. När en fullmakt har åter- Avser pappershandlingar. kallats, ett konto har stängts eller när en fullmakt på annat sätt har blivit inaktuell.

text: Utdrag ur belastningsregis- När beslutet i ärendet vun- Avser pappershandlingar ter. nit laga kraft.

text: Undantag från gallring:

text: I de fall handlingen påverkat handläggningen.

text: Kopior av identitetshand- När kontot har stängts el- Avser pappershandlingar lingar. ler när handlingen ersatts av en ny handling.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:48

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Personbevis och kopior av När beslut i ärendet vunnit Avser pappershandlingar. personbevis för svenska laga kraft. medborgare. Undantag från gall-

text: ring:

text: Personbevis och kopior av När personen inte längre Avser pappershandlingar. personbevis för utländska representerar ett konto. medborgare. Undantag från gall-

text: ring:

text: 4.8 Provningsverksamhet och Ekodesign

text: 4.8.1 Hantera uppdragsprovning

text: Handlingar rörande upp- 10 år efter att provningen Avser pappershandlingar och dragsprovningar av hus- har avslutats. elektroniska handlingar. hållsapparater.

text: 5.1 Program

text: Preliminära yttranden från Efter att beslut angående Avser elektroniska handlingar. enskild ledamot i bedöm- forskningsmedel har expe- Från och med den 1 januari ningsgruppen. dierats till de sökande. 2017.

text: Undantag från gallring:

text: Bedömningsgruppens gemensamma yttrande bevaras.

text: Sammanställning av leda- Efter att beslut angående Avser elektroniska handlingar. möternas preliminära yttran- forskningsmedel har expe- Från och med den 1 januari den inför bedömningsgrup- dierats till de sökande. 2017. pens beslutsmöte. Undantag från gall-

text: ring:


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av myndighetsspecifika föreskrifter om gallring av handlingar hos Generalpoststyrelsens underlydande förvaltningsorgan, Postverkets underlydande förvaltningsorgan, Postverket, Postverkets centrala, regionala och lokala förvaltning samt i Postverkets arkiv

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019. 2. Riksarkivets gallringsbeslut 824 den 20 april 1982 Postverket och Riksarkivets föreskrifter Serie A gallringsbeslut 1986:37 den 5 september 1986 Postverkets centrala, regionala och lokala förvaltning får även fortsättningsvis tillämpas av Postnord Group AB till och med 2020-12-31, Nordea Bank Sverige AB till och med 2026-12-31 och Riksarkivet.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:49

text: Riksarkivets gallringsbeslut nr 72 den 8 oktober 1963 Generalpoststyrelsen underlydande förvaltningsorgan Riksarkivets gallringsbeslut nr 548 den 22 november 1976 Postverkets underlydande förvaltningsorgan Riksarkivets gallringsbeslut nr 693 den 14 september 1979 Postverkets arkiv Riksarkivets gallringsbeslut nr 824 den 20 april 1982 Postverket Riksarkivets gallringsbeslut nr 959 den 25 maj 1985 Postverket Riksarkivets föreskrifter Serie A gallringsbeslut 1986:37 den 5 september 1986 Postverkets centrala, regionala och lokala förvaltning


title: Riksarkivets beslut om gallring i Statens vattenfallsverks arkiv

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Enskilt organ: Forsmarks Kraftgrupp AB Arkivbildare: Statens vattenfallsverk Handlingar: Videoupptagningar av inspektioner, utbildningar och besök med mera Medium: Analoga videoupptagningar Tidsomfattning: 1977 - 1992

text: 2. Gallring

text: Forsmarks Kraftgrupp AB får ur Statens vattenfallsverks arkiv gallra analoga videoupptagningar som har förts över till elektroniska handlingar. Gallringen får ske 5 år efter att videoupptagningarna har förts över till elektroniska handlingar under förutsättning att upptagningarna har förts över till format enligt standarder som är lämpliga utifrån Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav. De överförda upptagningarna ska uppfylla följande krav avseende format: - Ljud: MPEG AAC enligt standard ISO/IEC 14496-3, med bithastighet 128 kbit/s och samplingsfrekvens 44100Hz. - Video: MPEG-4 AVC enligt standard ISO/IEC 14496-10, med codec avc1, bildfrekvens 25 fps, färgrymd YUV och upplösning 720x576 pixlar.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg