text: 1 kap. Tillämpningsområde

text: Dessa föreskrifter ska tillämpas i socialnämnds och i vårdgivares arbete med

text: Föreskrifterna i 1–7 och 9 kap. ska gälla för verksamhet som omfattas av

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: Föreskrifterna i 1, 2, 8 och 9 kap. ska gälla för verksamhet som omfattas av hälso- och

text: sjukvårdslagen (2017:30)

text: Föreskrifterna i 1 kap., 2 kap., 8 kap. 1–3 §§ och 9 kap. ska även gälla för verksamhet som omfattas av

text: tandvårdslagen (1985:125)

text: HSLF-FS 2017:8

text: 2 kap. Ledningssystem

text: Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (

text: SOSFS 2011:9

text: ) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår det att vårdgivaren och den som bedriver socialtjänst ska ansvara för att det ledningssystem som ska finnas innehåller de processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs i det följande.

text: Socialtjänst

text: 3 kap. Socialnämndens planering

text: Mål och ansvarsfördelning

text: Socialnämnden ska fastställa mål för arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld samt beskriva när och hur målen ska uppnås.

text: Socialnämnden ska fastställa var i verksamheten ansvaret ligger för att utreda, fatta beslut i och följa upp ärenden som gäller våldsutsatta eller barn som bevittnat våld.

text: Verksamhet som överlämnats

text: Om socialnämnden har lämnat över genomförandet av insatser enligt

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: till någon annan, ska nämnden fastställa hur kontroll och uppföljning av sådan verksamhet ska göras.

text: Rutiner

text: Socialnämnden ska fastställa rutiner för hur information som har kommit till nämndens kännedom ska föras vidare till den del av verksamheten som enligt 2 § har utredningsansvaret när det har uppmärksammats att ett barn kan vara våldsutsatt eller kan ha bevittnat våld.

text: Socialnämnden ska vidare fastställa rutiner för hur skyddade personuppgifter ska hanteras.

text: Socialnämnden ska även fastställa rutiner för hur barn ska tas om hand och stödjas av personal med adekvat kompetens om en förälder har avlidit till följd av våld.

text: Kartläggning och analys

text: Socialnämnden ska analysera om utbudet av insatser och andra sociala tjänster som erbjuds våldsutsatta och barn som bevittnat våld svarar mot behoven i kommunen.

text: Allmänna råd

text: För att kunna göra denna analys bör socialnämnden fortlöpande kartlägga förekomsten i kommunen av våldsutsatta och barn som bevittnat våld genom att bl.a.

text: Information om socialtjänsten enligt

text: 3 kap. 4 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör planera för hur grupper och enskilda, såväl vuxna som barn, ska nås med information om nämndens verksamhet för våldsutsatta och barn som bevittnat våld.

text: Stöd och hjälp enligt

text: 5 kap. 11 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Nämnden bör se till att de metoder som används för att ge stöd och hjälp har utformats med utgångspunkt i bästa tillgängliga kunskap.

text: Nämnden bör såväl vid planering av verksamheten som i enskilda ärenden beakta de särskilda behov som en våldsutsatt kan ha på grund av bl.a.

text: Samverkan

text: Bestämmelser om att kommunen tillsammans med landstinget ska upprätta en individuell plan när en enskild har behov av insatser både från socialtjänsten och hälso- och sjukvården finns i

text: 2 kap. 7 § socialtjänstlagen (2001:453)

text: Skyldigheten att samverka gäller endast för sådana uppgifter för vilka det inte föreligger sekretess enligt offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: 15 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453)

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: Socialnämnden ska fastställa var i verksamheten ansvaret för den interna och externa samverkan ska ligga.

text: 4 kap. Kompetens enligt

text: 3 kap. 3 § andra stycket

text: SoL

text: Handläggning och uppföljning

text: Allmänna råd

text: Den personal som arbetar med handläggning och uppföljning av alla slags ärenden som gäller enskilda enligt

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: bör ha kunskap om våld och andra övergrepp av eller mot närstående samt ha förmågan att omsätta kunskaperna i det praktiska arbetet.

text: Om ärendena avser våldsutsatta vuxna, bör personalen dessutom ha socionomexamen.

text: Genomförande av insatser

text: Allmänna råd

text: Personal som genomför insatser enligt

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: bör ha kunskap om våld och andra övergrepp för att kunna uppmärksamma att en person är våldsutsatt och se till att hon eller han får hjälp för sin våldsutsatthet.

text: Barn

text: Allmänna råd

text: Personal som arbetar med handläggning och uppföljning av ärenden som gäller våldsutsatta barn och barn som bevittnat våld bör dessutom ha kunskaper om

text: – hur man för samtal med ett barn om våld och andra övergrepp, och – vilka konsekvenser det kan få för ett barn att utsättas för eller bevittna våld eller andra övergrepp av eller mot närstående.

text: Bestämmelser om att socialnämnden ska använda handläggare som har avlagt svensk socionomexamen eller annan motsvarande utbildning för att utföra vissa uppgifter i socialtjänsten som gäller barn och ungdom finns i 3 kap. 3 a och b §§

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: 5 kap. Utredning av våldsutsatta vuxna och barn i vissa situationer

text: Utredning enligt

text: 11 kap. 1 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: I ärenden som gäller

text: bör socialnämnden, med anledning av våldet, utreda bl.a.

text: Riskbedömning

text: I en utredning som gäller

text: ska socialnämnden bedöma risken för ytterligare våld.

text: Allmänna råd

text: När socialnämnden gör riskbedömningen bör den använda en standardiserad bedömningsmetod.

text: Nämnden bör, med samtycke från den våldsutsatta, ta del av polisens bedömning av risken för fortsatt våld. Nämnden bör vidare delge polisen sin riskbedömning, om det inte finns hinder enligt offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Om den som är under 18 år har utsatts för våld eller andra övergrepp av sin partner eller hedersrelaterat våld, ska även bestämmelserna om utredning i 6 kap. gälla.

text: 6 kap. Utredning av våldsutsatta barn och barn som bevittnat våld

text: När socialnämnden får kännedom om att ett barn kan ha

text: 1. utsatts för våld eller andra övergrepp av en närstående, eller 2. bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot en närstående

text: ska nämnden utan dröjsmål inleda en utredning om barnets behov av stöd och hjälp.

text: Nämnden ska vidare bedöma risken för att barnet kommer att utsättas för eller bevittna ytterligare våld.

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör utreda bl.a.

text: Nämnden bör vidare utreda om någon åtgärd behöver vidtas i fråga om vårdnad, umgänge, förmynderskap eller målsägandebiträde enligt

text: 5 kap. 2 § första stycket socialtjänstförordningen (2001:937)

text: 7 kap. Insatser

text: Insatser till våldsutsatta vuxna och barn i vissa situationer

text: Stöd och hjälp

text: Socialnämnden ska erbjuda

text: insatser akut och på kort och lång sikt med utgångspunkt i behovet av skydd, stöd och hjälp. Utredningen, inklusive riskbedömningen, ska ligga till grund för bedömningen av vilka insatser som ska erbjudas.

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör kunna erbjuda stöd och hjälp i form av bl.a.

text: Ekonomiskt bistånd enligt

text: 4 kap. 1 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör ha beredskap att kunna handlägga ett ärende om ekonomiskt bistånd som gäller en våldsutsatt och är akut.

text: Av Socialstyrelsens allmänna råd (

text: SOSFS 2013:1

text: ) om ekonomiskt bistånd framgår det när våld eller andra övergrepp av eller mot närstående särskilt bör beaktas i bedömningen av den enskildes rätt till ekonomiskt bistånd.

text: Tillfälligt boende

text: stöd och hjälp i form av lämpligt, tillfälligt boende som motsvarar den våldsutsattas behov av skydd med utgångspunkt i utredningen och riskbedömningen.

text: Allmänna råd

text: Det boende som erbjuds den våldsutsatta bör vara lämpligt för eventuellt medföljande barn oavsett ålder och kön.

text: Om det skyddade boendet tar emot barn, bör det i boendet finnas personal med kunskaper om barns behov.

text: Insatser till barn

text: 1. skydd, 2. råd och stöd, och 3. vård och behandling.

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör kunna erbjuda barnets föräldrar och andra till barnet närstående råd och stöd med utgångspunkt i barnets behov.

text: Insatser till våldsutövare enligt

text: 4 kap. 1 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Hälso- och sjukvård

text: 8 kap. Vårdgivarens ansvar

text: Rutiner

text: Varje vårdgivare ska fastställa de rutiner som behövs för att utveckla och säkra kvaliteten i arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld.

text: Vårdgivare som i sin verksamhet tar emot barn eller deras närstående ska fastställa rutiner för hur anmälningsskyldigheten enligt

text: 14 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453)

text: ska fullgöras vad gäller ett barn som kan vara våldsutsatt eller kan ha bevittnat våld.

text: Bestämmelser om att vårdgivaren ska säkerställa att det är möjligt att föra patientjournal om en patient har skyddade personuppgifter finns i 5 kap. 4 § Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (

text: HSLF-FS 2016:40

text: ) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården. (

text: HSLF-FS 2017:8

text: Planering och ledning av verksamheten enligt 3 kap. 1 § patientsäkerhetslagen

text: Allmänna råd

text: Vårdgivaren bör avgöra när och hur personalen i hälso- och sjukvårdens och tandvårdens verksamheter ska ställa frågor om våld för att kunna identifiera våldsutsatta och barn som bevittnat våld som behöver vård och omvårdnad.

text: Samverkan

text: Bestämmelser om att landstinget tillsammans med kommunen ska upprätta en individuell plan när en enskild har behov av insatser från både hälso- och sjukvården och socialtjänsten finns i

text: 16 kap. 4 § hälso- och sjukvårdslagen (2017:30)

text: HSLF-FS 2017:8

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: 6 kap.

text: 16 §§

text: patientsäkerhetslagen (2010:659)

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: 6 kap.

text: 16 §§

text: patientsäkerhetslagen (2010:659)

text: Vårdgivaren ska fastställa var i verksamheten ansvaret för den interna och externa samverkan ska ligga.

text: Personal enligt

text: 2 e §

text: HSL och

text: 4 a § tandvårdslagen (1985:125)

text: Allmänna råd

text: Vårdgivaren bör se till att personalen i hälso- och sjukvårdens och tandvårdens verksamheter har kunskap om våld och andra övergrepp av eller mot närstående för att kunna ge god vård samt har förmågan att omsätta kunskaperna i det praktiska arbetet.

text: Vård och omvårdnad

text: 1. gör en anmälan till socialtjänsten enligt

text: , 2. ställer frågor till en medföljande vuxen om orsaken till symtomen eller tecknen, 3. frågar barnet i enrum om orsaken till symtomen eller tecknen när så är möjligt och med hänsyn tagen till barnets ålder och mognad samt vårdnadshavarens samtycke, om sådant behövs, och 4. beaktar vilka behov barnet kan ha av vård såväl fysiskt som psykiskt med anledning av våldet.

text: Åtgärderna enligt första stycket samt vilka symtom eller tecken som har observerats och som väckt misstanke om att barnet har utsatts för eller bevittnat våld ska dokumenteras i patientjournalen.

text: 1. tar reda på om det finns barn i den vuxnes familj, 2. gör en anmälan till socialtjänsten enligt

text: , om det finns barn i familjen, 3. informerar om möjligheten till vård och omvårdnad från hälso- och sjukvården eller stöd och hjälp från socialtjänsten och frivilligorganisationer, och 4. beaktar vilka behov den vuxne kan ha av vård såväl fysiskt som psykiskt med anledning av våldet.

text: Åtgärderna enligt första stycket 1, 3 och 4 samt vilka symtom eller tecken som har observerats och som väckt misstanke om att den vuxne har utsatts för våld eller andra övergrepp ska dokumenteras i patientjournalen.

text: 9 kap. Undantagsbestämmelse

text: Socialstyrelsen kan medge undantag från bestämmelserna i dessa föreskrifter, om det finns särskilda skäl.

title: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer

text: 1 kap. Tillämpningsområde

text: Dessa föreskrifter ska tillämpas i socialnämnds och i vårdgivares arbete med 1. barn och vuxna som är eller har varit utsatta för våld eller andra övergrepp av närstående (våldsutsatta), och 2. barn som har bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot närstående (barn som bevittnat våld).

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: . Föreskrifterna i 1, 2, 8 och

text: 9 kap.

text: ska gälla för verksamhet som omfattas av hälso- och

text: sjukvårdslagen (1982:763)

text: . Föreskrifterna i

text: 1 kap.

text: 2 kap.

text: 8 kap.

text: 3 §§

text: och

text: 9 kap.

text: ska även gälla för verksamhet som omfattas av

text: tandvårdslagen (1985:125)

text: 2 kap. Ledningssystem

text: SOSFS 2011:9

text: SOSFS 2014:4

text: SOCIALTJÄNST

text: 3 kap. Socialnämndens planering

text: Mål och ansvarsfördelning

text: Verksamhet som överlämnats

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: Rutiner

text: Kartläggning och analys

text: Allmänna råd

text: För att kunna göra denna analys bör socialnämnden fortlöpande kartlägga förekomsten i kommunen av våldsutsatta och barn som bevittnat våld genom att bl.a. – gå igenom dokumentationen i pågående ärenden, – hämta in uppgifter från lokal eller officiell statistik, och – hämta in uppgifter om förekomsten av våldsutsatta och barn som bevittnat våld från hälso- och sjukvården och andra myndigheter samt organisationer.

text: Information om socialtjänsten enligt

text: 3 kap. 4 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Stöd och hjälp enligt

text: 5 kap. 11 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör avgöra när och hur personalen i nämndens verksamheter ska ställa frågor om våld för att kunna identifiera våldsutsatta och barn som bevittnat våld som behöver stöd och hjälp. Nämnden bör se till att de metoder som används för att ge stöd och hjälp har utformats med utgångspunkt i bästa tillgängliga kunskap. Nämnden bör såväl vid planering av verksamheten som i enskilda ärenden beakta de särskilda behov som en våldsutsatt kan ha på grund av bl.a. – sin ålder, – funktionsnedsättning, – könsöverskridande identitet eller uttryck, – sin sexuella läggning, – att hon eller han tillhör en nationell minoritet, – att hon eller han har en utländsk bakgrund, – missbruk och beroende, eller – risken för hedersrelaterat våld.

text: Samverkan

text: 2 kap. 7 § socialtjänstlagen (2001:453)

text: Socialnämnden ska samverka för att samordna sina insatser så att de inte motverkar varandra. Om insatser ges till flera i en familj, ska samtliga insatser samordnas. Detta ska göras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld. Skyldigheten att samverka gäller endast för sådana uppgifter för vilka det inte föreligger sekretess enligt offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: SOSFS 2014:4

text: Socialnämnden ska vidare samverka externt med andra verksamheter, myndigheter och organisationer som berörs för att skapa förutsättningar för att samordna insatserna från de olika aktörerna så att de inte motverkar varandra. Om insatser ges till flera i en familj, ska nämnden även samverka för att skapa förutsättningar för att samordna samtliga insatser. Detta ska göras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld. Skyldigheten att samverka gäller endast för sådana uppgifter för vilka det inte föreligger sekretess enligt offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: 4 kap. Kompetens enligt

text: 3 kap. 3 § andra stycket

text: SoL

text: Handläggning och uppföljning

text: Allmänna råd

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: bör ha kunskap om våld och andra övergrepp av eller mot närstående samt ha förmågan att omsätta kunskaperna i det praktiska arbetet. Om ärendena avser våldsutsatta vuxna, bör personalen dessutom ha socionomexamen.

text: Genomförande av insatser

text: Allmänna råd

text: Personal som genomför insatser enligt

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: bör ha kunskap om våld och andra övergrepp för att kunna uppmärksamma att en person är våldsutsatt och se till att hon eller han får hjälp för sin våldsutsatthet. Vidare bör personal som genomför insatser i verksamheter som särskilt är inriktade på att ge stöd och hjälp till våldsutsatta ha kunskap om våld och andra övergrepp av eller mot närstående samt ha förmågan att omsätta kunskaperna i det praktiska arbetet.

text: Barn

text: Allmänna råd

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: Utredning enligt

text: 11 kap. 1 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: I ärenden som gäller – våldsutsatta vuxna, – den som är under 18 år och har utsatts för våld eller andra övergrepp av sin partner, eller – den som är under 18 år och har utsatts för hedersrelaterat våld bör socialnämnden, med anledning av våldet, utreda bl.a. – behovet av stöd och hjälp akut, – våldets karaktär och omfattning, – våldets konsekvenser för den våldsutsatta, – hur den våldsutsatta hanterar sin situation, – hur den våldsutsattas nätverk ser ut, – om den våldsutsatta behöver stöd i sitt föräldraskap, och – behovet av stöd och hjälp på både kort och lång sikt.

text: Riskbedömning

text: I en utredning som gäller 1. våldsutsatta vuxna, 2. den som är under 18 år och har utsatts för våld eller andra övergrepp av sin partner, eller 3. den som är under 18 år och har utsatts för hedersrelaterat våld ska socialnämnden bedöma risken för ytterligare våld.

text: Allmänna råd

text: SOSFS 2014:4

text: sekretesslagen (2009:400)

text: När socialnämnden får kännedom om att ett barn kan ha 1. utsatts för våld eller andra övergrepp av en närstående, eller 2. bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot en närstående ska nämnden utan dröjsmål inleda en utredning om barnets behov av stöd och hjälp. Nämnden ska vidare bedöma risken för att barnet kommer att utsättas för eller bevittna ytterligare våld.

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör utreda bl.a. – barnets behov av stöd och hjälp akut, inklusive vård eller boende i ett annat hem än det egna, – våldets karaktär och omfattning, – våldets påverkan på barnet och dess relation till föräldrarna, – barnets egen uppfattning om våldet, – vardera förälderns uppfattning om våldets konsekvenser för barnet, och – barnets behov av stöd och hjälp på både kort och lång sikt. Nämnden bör vidare utreda om någon åtgärd behöver vidtas i fråga om vårdnad, umgänge, förmynderskap eller målsägandebiträde enligt

text: 7 kap. Insatser

text: Stöd och hjälp

text: Socialnämnden ska erbjuda 1. våldsutsatta vuxna, 2. den som är under 18 år och har utsatts för våld eller andra övergrepp av sin partner, eller 3. den som är under 18 år och har utsatts för hedersrelaterat våld

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör kunna erbjuda stöd och hjälp i form av bl.a. – information och råd, – stödsamtal, – hjälp att ordna stadigvarande boende, – stöd i föräldraskap, – förmedling av kontakt med frivilligorganisationer och andra aktörer, och – hjälp vid kontakt med hälso- och sjukvården och andra myndigheter, t.ex. Polisen och Skatteverket.

text: Ekonomiskt bistånd enligt

text: 4 kap. 1 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör ha beredskap att kunna handlägga ett ärende om ekonomiskt bistånd som gäller en våldsutsatt och är akut. Av Socialstyrelsens allmänna råd (

text: SOSFS 2013:1

text: Tillfälligt boende

text: Socialnämnden ska vid behov erbjuda 1. våldsutsatta vuxna, 2. den som är under 18 år och har utsatts för våld eller andra övergrepp av sin partner, eller 3. den som är under 18 år och har utsatts för hedersrelaterat våld stöd och hjälp i form av lämpligt, tillfälligt boende som motsvarar den våldsutsattas behov av skydd med utgångspunkt i utredningen och riskbedömningen.

text: Allmänna råd

text: Om den våldsutsatta behöver stöd och hjälp i ett skyddat boende, bör boendet ha tillräcklig bemanning och tillräckliga skyddsanordningar för att kunna erbjuda skydd mot hot, våld och andra övergrepp. Det boende som erbjuds den våldsutsatta bör vara lämpligt för eventuellt medföljande barn oavsett ålder och kön.

text: SOSFS 2014:4

text: Insatser till barn

text: Om ett våldsutsatt barn eller ett barn som bevittnat våld behöver stöd och hjälp med anledning av våldet, akut eller på kort eller lång sikt, ska socialnämnden erbjuda barnet insatser med utgångspunkt i dess olika behov av 1. skydd, 2. råd och stöd, och 3. vård och behandling.

text: Allmänna råd

text: Insatser till våldsutövare enligt

text: 4 kap. 1 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Socialnämnden bör med utgångspunkt i barnets behov kunna erbjuda insatser dels till våldsutövande föräldrar, dels till andra våldsutövande vuxna som bor tillsammans med barn. Insatserna bör syfta till att våldet upphör och att våldsutövaren får en ökad förståelse för hur våld påverkar barn. De bör genomföras med beaktande av barnets behov av trygghet och säkerhet. Nämnden bör vidare, utöver vad som anges i första stycket, kunna erbjuda våldsutövare insatser som syftar till att de förändrar sitt beteende och upphör med att utöva våld. Insatserna bör genomföras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld.

text: HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

text: 8 kap. Vårdgivarens ansvar

text: Rutiner

text: Bestämmelser om rutiner som säkerställer att det är möjligt att föra patientjournal även när en patient har skyddade personuppgifter finns i 3 kap. 5 § Socialstyrelsens föreskrifter (

text: SOSFS 2008:14

text: ) om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården.

text: Allmänna råd

text: Samverkan

text: Bestämmelser om att landstinget tillsammans med kommunen ska upprätta en individuell plan när en enskild har behov av insatser både från hälso- och sjukvården och socialtjänsten finns i 3 f § hälsooch

text: sjukvårdslagen (1982:763)

text: Vårdgivaren ska samverka internt för att samordna hälso- och sjukvårdsåtgärderna så att de inte motverkar varandra. Om åtgärder riktas till flera i en familj, ska samtliga åtgärder samordnas. Detta ska göras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld. Skyldigheten att samverka gäller endast för sådana uppgifter för vilka det inte föreligger sekretess enligt offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: 6 kap.

text: 16 §§

text: patientsäkerhetslagen (2010:659)

text: Vårdgivaren ska vidare samverka externt med andra verksamheter, myndigheter och organisationer som berörs för att skapa förutsättningar för att samordna insatserna från de olika aktörerna så att de inte motverkar varandra. Om insatser ges till flera i en familj, ska vårdgivaren även samverka för att skapa förutsättningar för att samordna samtliga insatser. Detta ska göras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld. Skyldigheten att samverka gäller endast för sådana uppgifter för vilka det inte föreligger sekretess enligt offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller tystnadsplikt enligt

text: 6 kap.

text: 16 §§

text: patientsäkerhetslagen (2010:659)

text: SOSFS 2014:4

text: Personal enligt

text: 2 e §

text: HSL och

text: 4 a § tandvårdslagen (1985:125)

text: Allmänna råd

text: Vård och omvårdnad

text: Om ett barn visar symtom eller tecken som väcker misstanke om att barnet har utsatts för eller bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot en närstående, ska vårdgivaren se till att hälso- och sjukvårdspersonalen 1. gör en anmälan till socialtjänsten enligt

text: Om en vuxen visar symtom eller tecken som väcker misstanke om att hon eller han har utsatts för våld eller andra övergrepp av en närstående, ska vårdgivaren se till att hälso- och sjukvårdspersonalen frågar den vuxne i enrum om orsaken till symtomen eller tecknen. Om misstanke kvarstår om våld eller andra övergrepp, ska vårdgivaren se till att personalen 1. tar reda på om det finns barn i den vuxnes familj, 2. gör en anmälan till socialtjänsten enligt

text: Åtgärderna enligt första stycket 1, 3 och 4 samt vilka symtom eller tecken som har observerats och som väckt misstanke om att den vuxne

text: har utsatts för våld eller andra övergrepp ska dokumenteras i patientjournalen.

text: 9 kap. Undantagsbestämmelse

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2014. 2. Författningen ersätter Socialstyrelsens allmänna råd (

text: SOSFS 2009:22

text: ) om socialnämndens arbete med våldsutsatta kvinnor samt barn som bevittnat våld.

text: Socialstyrelsen TAINA BÄCKSTRÖM Marit Birk


text: 1 kap. Tillämpningsområde

type: rubrik

text: Dessa föreskrifter ska tillämpas vid dokumentation under handläggning av ärenden som gäller enskilda samt under genomförande och uppföljning av beslut om insatser i verksamhet som omfattas av

type: stycke

text: 11 kap. 5 §

text: eller

text: 7 kap. 3 § första stycket

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: , SoL, eller 2.

text: 21 a §

text: eller

text: 23 a § första stycket

text: lagen (

text: ) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS.

text: Föreskrifterna ska också tillämpas i samband med förhandsbedömning och omedelbar skyddsbedömning enligt SoL.

type: paragraf

text: Föreskrifterna ska tillämpas av en nämnd som

text: 1. enligt

text: 2 kap. 4 §

text: SoL fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten, 2. enligt

text: 22 §

text: LSS utövar ledningen av landstingets eller kommunens verksamhet enligt den lagen, 3. avses i

text: 9 kap. 21 § kommunallagen (2017:725)

text: , och 4. avses i lagen (

text: ) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet.

text: En nämnd som handlägger ärenden och följer upp beslut om insatser ska därvid tillämpa föreskrifterna i 2–5 kap.

text: En nämnd som genomför insatser ska under genomförandet och uppföljningen av dessa tillämpa föreskrifterna i 2–4 kap. och 6 kap. (

text: HSLF-FS 2018:24

text: Föreskrifterna i 2–4 kap. och 6 kap. ska även tillämpas av den som bedriver enskild verksamhet enligt SoL, lagen (

text: ) med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, lagen (

text: ) om vård av missbrukare i vissa fall, LVM eller LSS.

text: Kommunal eller enskild verksamhet som utför personlig assistans åt en assistansberättigad som har beviljats

text: 1. assistansersättning genom ett beslut av Försäkringskassan enligt

text: 51 kap.

text: socialförsäkringsbalken

text: , eller 2. ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans som kommunen beslutat om enligt

text: 9 § 2

text: LSS,

text: ska utöver bestämmelserna i 2–4 kap. tillämpa föreskrifterna i 6 kap. 1 § första stycket 1, 3, 4 och 6 samt 2–5 §§.

text: Den assistansberättigade enligt första stycket ska vid tillämpning av 6 kap. betraktas som uppdragsgivare och jämställas med den beslutande nämnden.

text: Statens institutionsstyrelse, SiS, ska vid handläggning av ärenden samt vid genomförande och uppföljning av insatser enligt SoL, LVU eller LVM tillämpa föreskrifterna i 2–4 kap. och 7 kap.

type: kapitel

text: 2 kap. Definitioner

text: I dessa föreskrifter och allmänna råd avses med

text: 3 kap. Ledningssystem

text: Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (

text: SOSFS 2011:9

text: ) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår det att den som bedriver verksamhet ska ansvara för att det ledningssystem som ska finnas innehåller de processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs i det följande.

text: 4 kap. Gemensamma bestämmelser om dokumentation vid handläggning av ärenden samt vid genomförande och uppföljning av insatser

text: Den enskildes integritet

text: Handlingar som upprättas och gäller enskilda ska begränsas till att innehålla uppgifter som bedöms vara tillräckliga, väsentliga och ändamålsenliga i förhållande till vad saken gäller.

text: Personaktens struktur och innehåll

text: Grundläggande uppgifter om den enskilde

text: Handlingar som avser personer som är eller har varit aktuella för utredning eller insats i en verksamhet ska hållas samman i personakter.

text: En personakt ska avse endast en person.

text: En personakt hos nämnden får dock avse flera personer i en familj om det gäller

text: 1. ansökan om ekonomiskt bistånd för två eller flera personer i ett hushåll, 2. utredning och bedömning av ett tänkbart familjehem, 3. gemensam ansökan om medgivande för internationell adoption enligt

text: 6 kap. 12 §

text: SoL, eller 4. gemensam ansökan om medgivande att ta emot ett barn för stadigvarande vård och fostran enligt

text: 6 kap. 6 § första stycket

text: SoL.

text: Allmänna råd

text: Om det finns misstanke om att det förekommer våld eller andra övergrepp i en familj som har en gemensam personakt hos nämnden, bör akten delas så att uppgifter om var och en i familjen dokumenteras i skilda akter.

text: En personakt ska innehålla namn, personnummer och andra kontaktuppgifter till den enskilde.

text: En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om

text: 1. vem som är barnets vårdnadshavare eller särskilt förordnad vårdnadshavare (namn, personnummer och kontaktuppgifter), 2. förälder (namn, personnummer och kontaktuppgifter) som har rätt till umgänge med barnet utan att vara barnets vårdnadshavare, eller 3. vem (namn och kontaktuppgifter) som har förordnats som god man enligt lagen (

text: ) om god man för ensamkommande barn.

text: Om den enskilde saknar svenskt personnummer, ska personakten i stället innehålla födelsedata, samordningsnummer eller andra uppgifter som gör det möjligt att dokumentera uppgifter om den enskilde utan risk för att han eller hon förväxlas med någon annan person.

text: Uppgifterna ska hållas uppdaterade.

text: En personakt ska också innehålla uppdaterade uppgifter om

text: 1. behov av tolk och i så fall vilket språk, 2. behov av kommunikationsstöd, 3. förordnande av god man eller förvaltare enligt

text: 11 kap.

text: föräldrabalken

text: med uppgifter om vem som har förordnats, för vilket eller vilka uppdrag samt kontaktuppgifter, och 4. huruvida den enskilde har skyddade personuppgifter genom sekretessmarkering i folkbokföringen enligt

text: 22 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

text: eller beslut om kvarskrivning enligt

text: 16 § folkbokföringslagen (1991:481)

text: Personaktens struktur

text: En personakt ska innehålla en journal samt upprättade och inkomna handlingar av betydelse för handläggningen av ett ärende eller för genomförande eller uppföljning av insatser.

text: Journalanteckningar och andra handlingar som hör till den enskildes personakt ska hållas ordnade så att det enkelt går att följa och granska handläggningen av ärenden, åtgärder som vidtas i samband med verkställighet av beslut samt genomförande och uppföljning av insatser.

text: Allmänna råd

text: Handlingarna bör också hållas ordnade på ett sätt som underlättar skyldigheten att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet.

text: En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos en beslutande nämnd kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att

text: – aktualisera ärenden, – förhandsbedöma enligt SoL, – utreda och bedöma behov, – besluta, – verkställa beslut, – följa upp insatser, och – avsluta insatser.

text: En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos en utförare kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att

text: – ta emot uppdrag, – planera genomförandet av insatser, – genomföra insatser, – följa upp insatser, och – avsluta insatser.

text: En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos SiS kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att

text: – ta emot uppdrag och skriva in enskilda hos myndigheten, – planera genomförandet av insatser, – genomföra insatser, – besluta om särskilda befogenheter enligt LVU eller LVM, – följa upp insatser, och – avsluta insatser.

text: Struktur och innehåll i upprättade handlingar

text: Journalanteckningar och andra handlingar som upprättas och som hör till den enskildes personakt ska vara väl strukturerade och tydligt utformade. Begrepp som används i dokumentationen ska så långt som möjligt vara entydiga.

text: Av de upprättade handlingarna ska det framgå vad som är faktiska omständigheter och händelser av betydelse och vad som är bedömningar. En dokumenterad händelse av betydelse ska även innehålla uppgifter om när händelsen har inträffat.

text: Av varje upprättad handling ska det framgå varifrån uppgifterna kommer, vem (namn, befattning eller titel) som har upprättat den och när det gjordes (år, månad, dag).

text: Allmänna råd

text: Den som bedriver verksamhet bör så långt möjligt använda sig av verksamhetsanpassade kodverk, klassifikationer, blanketter och standardiserade mallar för dokumentation.

text: Den som bedriver verksamhet bör i tillämpliga delar använda

text: – Socialstyrelsens termbank, – Socialstyrelsens svenska version av WHO:s publikation ”Klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa” (ICF), och – Socialstyrelsens svenska version av WHO:s publikation ”Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, barn- och ungdomsversion” (ICF-CY).

text: Journalföring

text: Åtgärder som vidtas vid handläggning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en insats ska fortlöpande och utan oskäligt dröjsmål dokumenteras i journalen.

text: Detsamma gäller faktiska omständigheter och händelser av betydelse för handläggningen av ett ärende eller för genomförandet eller uppföljningen av en insats.

text: Av journalen ska det framgå när

text: Allmänna råd

text: Journalanteckningar bör vara kortfattade och innehålla tydliga hänvisningar till andra handlingar i personakten som ger ytterligare information.

text: Journalanteckningar som görs i samband med ett möte med den enskilde eller ett möte med flera personer bör begränsas till uppgifter om vilka personer som har deltagit vid mötet, vilka frågor som i huvudsak har behandlats och vad mötet har resulterat i.

text: Journalanteckningar som görs i samband med telefonsamtal och elektroniska meddelanden bör begränsas till uppgifter om vem som har tagit kontakt, i vilket syfte och vad som i huvudsak har kommit fram.

text: Journalanteckningar som gäller handlingar som har kommit in till eller upprättats av den som bedriver verksamhet bör begränsas till uppgifter om vilken typ av handling det gäller, innehållet i korthet och var handlingen i sin helhet finns tillgänglig i personakten.

text: Av journalen ska det framgå om

text: 1. ställföreträdare, ombud eller biträde har medverkat vid handläggning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en insats, och 2. tolk eller kommunikationsstöd har använts vid kontakter med den enskilde.

text: Av journalen ska det även framgå om

text: 1. den enskilde berörs av ett missförhållande som har rapporterats enligt

text: 14 kap. 3 §

text: SoL eller

text: 24 b §

text: LSS till den som bedriver verksamhet, 2. den som bedriver verksamhet har gjort en anmälan som berör den enskilde enligt

text: 14 kap. 7 §

text: SoL eller

text: 24 f §

text: LSS, eller 3. den som bedriver verksamhet har gjort en polisanmälan som berör den enskilde.

text: Allmänna råd

text: Om den som bedriver verksamhet har fått kännedom om att ett barn kan ha varit utsatt för ett brott enligt 3, 4 eller

text: 6 kap.

text: brottsbalken

text: eller ett brott som anges i lagen (

text: ) med förbud mot könsstympning av kvinnor, men har avstått från att göra en polisanmälan, bör skälen till detta framgå av journalen.

text: Dokumentation av barnets bästa och rätt att vara delaktig

text: Bestämmelser om att barnets bästa ska beaktas särskilt vid åtgärder som rör barn finns i

text: 1 kap. 2 § första stycket

text: SoL och

text: 6 a §

text: LSS.

text: Bestämmelser om att vad som är bäst för barnet ska vara avgörande vid beslut eller andra åtgärder som rör vård- eller behandlingsinsatser för barn finns i

text: 1 kap. 2 § andra stycket

text: SoL.

text: Bestämmelser om att vad som är bäst för den unge ska vara avgörande vid beslut enligt LVU finns i

text: 1 § femte stycket samma lag

text: Bestämmelser om att barnets bästa ska vara avgörande för alla beslut om vårdnad, boende och umgänge finns i

text: 6 kap. 2 a § föräldrabalken

text: Bestämmelser om att ett barn ska få relevant information och ges möjlighet att föra fram sina åsikter i frågor som rör honom eller henne finns i

text: 11 kap. 10 § första stycket

text: SoL och

text: 8 § andra stycket

text: LSS.

text: Bestämmelser om att den unge ska få relevant information och ges möjlighet att framföra sina åsikter i frågor som rör honom eller henne finns i

text: 36 § första stycket

text: LVU.

text: Bestämmelser om att ett barns åsikter ska tillmätas betydelse i förhållande till hans eller hennes ålder och mognad finns i

text: 11 kap. 10 § första stycket

text: SoL och

text: 8 § andra stycket

text: LSS.

text: Bestämmelser om att den unges åsikter och inställning ska tillmätas betydelse i förhållande till hans eller hennes ålder och mognad finns i

text: 36 § första stycket

text: LVU.

text: Bestämmelser om att hänsyn ska tas till barnets vilja med beaktande av barnets ålder och mognad vid beslut om vårdnad, boende och umgänge finns i

text: 6 kap. 2 a § föräldrabalken

text: Av dokumentationen vid handläggning av ärenden som rör barn och unga ska det framgå

text: 1. vilken information som har lämnats till barnet eller den unge enligt de bestämmelser som anges i 13 §, 2. när och på vilket sätt informationen har lämnats, och 3. namn och befattning eller titel på den som har lämnat informationen.

text: Detsamma gäller vid genomförande och uppföljning av insatser till barn och unga.

text: Av dokumentationen ska det framgå vilka åsikter som barnet eller den unge har fört fram enligt de bestämmelser som anges i 13 § till den som bedriver verksamhet.

text: Om barnet eller den unge inte har fört fram sina åsikter i frågor som gäller honom eller henne, ska det framgå hur den som bedriver socialtjänst har gått tillväga för att så långt möjligt klarlägga barnets eller den unges inställning på annat sätt enligt

text: 11 kap. 10 § första stycket

text: SoL eller

text: 36 § första stycket

text: LVU.

text: Av dokumentationen ska det framgå hur den som bedriver verksamhet har tagit hänsyn till barnets eller den unges åsikter i förhållande till hans eller hennes ålder och mognad enligt de bestämmelser som anges i 14 §.

text: Av dokumentationen ska det framgå hur barnets bästa har beaktats enligt de bestämmelser som anges i 12 §.

text: 5 kap. Särskilda bestämmelser om dokumentation hos den beslutande nämnden

text: Aktualisera ärenden enligt SoL och LSS

text: Ansökan, begäran, anmälan eller information på annat sätt

text: Dokumentation av en ansökan, begäran eller anmälan ska innehålla uppgifter om

text: 1. vad saken gäller, 2. vem eller vilka som uppgifterna avser, 3. vem som har lämnat uppgifterna såvida de inte har lämnats anonymt, 4. när och hur uppgifterna har lämnats till nämnden, och 5. namn och befattning eller titel på den som har tagit emot uppgifterna.

text: Av dokumentationen ska det också framgå vilka andra uppgifter av betydelse för saken som har lämnats till nämnden.

text: Uppgifter som har kommit till nämndens kännedom på annat sätt än genom en ansökan, begäran eller anmälan och som kan föranleda någon åtgärd av nämnden enligt

text: 11 kap. 1 §

text: SoL ska dokumenteras enligt första och andra styckena.

text: Allmänna råd

text: För att undvika missförstånd bör det framgå av dokumentationen att nämnden har kontrollerat med uppgiftslämnaren att muntliga uppgifter har uppfattats korrekt.

text: Förhandsbedömning enligt SoL

text: Om nämnden efter en förhandsbedömning beslutat att inte inleda en utredning enligt SoL, ska detta dokumenteras med uppgifter om

text: 1. att en utredning inte inleds, 2. skälen för nämndens beslut, 3. beslutsdatum, och 4. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet.

text: Om förhandsbedömningen gäller ett barn, och barnet inte själv har kommit till tals, ska anledningen till detta dokumenteras.

text: Allmänna råd

text: Om den enskilde redan har en personakt hos nämnden, bör beslutet att inte inleda en utredning antingen dokumenteras i personakten eller antecknas på eller i anslutning till den inkomna eller upprättade handling som låg till grund för nämndens förhandsbedömning.

text: Om den enskilde inte redan har en personakt, bör beslutet att inte inleda en utredning antecknas på eller i anslutning till den inkomna eller upprättade handling som låg till grund för nämndens förhandsbedömning.

text: Om förhandsbedömningen leder till ett beslut att inleda en utredning ska detta dokumenteras i journalen. Även datum för beslutet samt namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet ska dokumenteras.

text: Omedelbar skyddsbedömning enligt SoL

text: Dokumentationen av en omedelbar skyddsbedömning enligt

text: 11 kap. 1 a §

text: SoL ska innehålla uppgifter om

text: 1. vilken bedömning som har gjorts av barnets eller den unges behov av omedelbart skydd, 2. vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som ligger till grund för nämndens bedömning, 3. när bedömningen har gjorts, och 4. namn och befattning eller titel på den som har gjort bedömningen.

text: Utreda och bedöma

text: Dokumentera samtycke

text: Om den enskilde har lämnat samtycke till att nämnden får kontakta andra myndigheter eller personer, ska den enskildes samtycke dokumenteras. Av dokumentationen ska det framgå

text: 1. vilka andra myndigheter som får kontaktas och i vilket syfte, 2. om närstående får kontaktas och i vilket syfte, 3. vilka sakkunniga och referenspersoner som får kontaktas och i vilket syfte, och 4. när samtycket har lämnats.

text: Om den enskilde återkallar hela eller delar av sitt samtycke ska detta dokumenteras så att det tydligt framgår att samtycket inte längre gäller eller har ändrats.

text: När en utredning får bedrivas utan samtycke ska det framgå av dokumentationen i vilka avseenden den enskilde inte har samtyckt till att nämnden tar de kontakter som behövs.

text: Om nämnden av någon anledning avbryter en sådan utredning, ska anledningen framgå av dokumentationen.

text: Utredning som gäller barns behov av skydd eller stöd enligt 11 kap. 1 och 2 §§ SoL

text: Allmänna råd

text: Om en utredning avser ett barns behov av skydd eller stöd bör nämndens planering av utredningen dokumenteras. Av dokumentationen bör det framgå

text: Bedöma behov

text: Av dokumentationen ska det framgå

text: Om den enskilde inte har uttryckt hur han eller hon uppfattar sina behov, ska skälen till detta dokumenteras.

text: Planera och samverka

text: När nämnden har upprättat en författningsreglerad plan för insatser till den enskilde ska detta framgå av dokumentationen./p>

text: Sammanställa beslutsunderlag

text: Inför nämndens beslut i ett ärende ska faktiska omständigheter, händelser av betydelse och bedömningar som ligger till grund för nämndens beslut sammanställas till ett beslutsunderlag. Av beslutsunderlaget ska det framgå

text: 1. vad ärendet gäller, 2. vem eller vilka personer ärendet avser, och 3. vilka överväganden som ligger till grund för nämndens förslag till beslut.

text: Ett beslutsunderlag som gäller ett omedelbart omhändertagande eller vård enligt LVU eller LVM, ska också innehålla uppgifter om målet eller målen för den insats som föreslås.

text: Allmänna råd

text: Beslutsunderlaget bör i regel dokumenteras i en handling som är åtskild från journalen.

text: Ett beslutsunderlag som gäller en insats enligt SoL ska, utöver vad som anges i 9 §, även innehålla uppgifter om

text: 1. den enskildes uppfattning om sina behov och hur dessa kan tillgodoses, 2. den bedömning som har gjorts av den enskildes behov, 3. hur utredningen har genomförts, 4. den bedömning som har gjorts av den enskildes förmåga att själv tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt, 5. vilka andra insatser som har övervägts tillsammans med den enskilde, och 6. målet eller målen för den insats som föreslås.

text: Ett beslutsunderlag som gäller en insats enligt LSS ska, utöver vad som anges i 9 §, även innehålla uppgifter om

text: 1. personkretstillhörighet enligt

text: 1 §

text: LSS, 2. den enskildes uppfattning om sina behov och hur dessa kan tillgodoses, 3. den bedömning som har gjorts av den enskildes behov, 4. den bedömning som har gjorts av om den enskildes behov tillgodoses på annat sätt, och 5. målet eller målen för den insats som föreslås.

text: Dokumentation av kommunikation

text: Av dokumentationen ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt beslutsunderlaget eller andra uppgifter har kommunicerats med den enskilde enligt

text: 25 § förvaltningslagen (2017:900)

text: Av dokumentationen ska det också framgå vilka synpunkter som den enskilde har fört fram till nämnden vid kommuniceringen samt när och på vilket sätt synpunkterna kom nämnden tillhanda. (

text: HSLF-FS 2018:24

text: Besluta

text: Om en utredning har avbrutits på grund av att den enskilde inte längre vill få sin ansökan eller begäran om insats prövad av nämnden, ska det framgå av dokumentationen när nämnden har beslutat att avskriva ärendet.

text: Dokumentera beslut

text: Dokumentationen av ett muntligt beslut ska innehålla uppgifter om

text: 1. dagen för beslutet, 2. vad beslutet innehåller, 3. vem (namn samt befattning eller titel) eller vilka (vilken nämnd) som har fattat beslutet, 4. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet, och 5. vilka skäl som ligger till grund för beslutet.

text: Dokumentationen av ett skriftligt beslut ska, utöver de uppgifter som anges i

text: 31 § förvaltningslagen (2017:900)

text: , även innehålla uppgifter om vilket lagrum och vilka skäl som ligger till grund för beslutet samt uppgift om beslutsfattarens befattning eller titel. Om ett beslut har rättats enligt

text: 36 § förvaltningslagen (2017:900)

text: eller ändrats enligt

text: eller

text: 38 §§

text: samma lag, ska rättelsen eller ändringen dokumenteras med uppgift om vem som har gjort den och när. (

text: HSLF-FS 2018:24

text: Dokumentationen av ett beslut som gäller en insats enligt SoL eller en insats enligt LSS ska, utöver vad som anges i 14 §, även innehålla uppgifter om

text: 1. vad den enskildes ansökan eller begäran avser, 2. vilka insatser som har beviljats eller avslagits helt eller delvis, och 3. huruvida beslutet är tidsbegränsat eller förenat med något annat förbehåll.

text: Om nämnden har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen.

text: En bestämmelse om att en underrättelse alltid ska göras skriftligt om parten begär det finns i

text: 33 § tredje stycket förvaltningslagen (2017:900)

text: HSLF-FS 2018:24

text: Av dokumentationen ska det framgå om

text: 1. ett beslut har överklagats, 2. nämnden har ändrat beslutet enligt

text: 38 § förvaltningslagen (2017:900)

text: , och 3. nämnden har skickat ett överklagande vidare till förvaltningsdomstol.

text: Av dokumentationen ska det också framgå när en förvaltningsdomstol har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft. (

text: HSLF-FS 2018:24

text: Om nämnden helt eller delvis har återkallat ett beslut om insats enligt SoL eller LSS, ska det av dokumentationen framgå

text: 1. när beslutet om insats har återkallats helt eller delvis, 2. vilka skäl som ligger till grund för beslutet om återkallelse, och 3. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet om återkallelse.

text: Verkställa beslut

text: Av dokumentationen ska det framgå vilka önskemål om utförare som den enskilde har fört fram. Det ska också framgå vilken utförare som ska genomföra insatsen.

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det också framgå om och i så fall vilka åtgärder som i det enskilda fallet har vidtagits av nämnden för att hitta en utförare som svarar mot den enskildes behov och önskemål.

text: Av dokumentationen ska det framgå när ett beslut av nämnden eller ett avgörande av en förvaltningsdomstol har verkställts.

text: Uppföljning av ett barns situation enligt SoL

text: Om nämnden har beslutat att följa upp ett barns situation enligt 11 kap. 4 a § eller 4 b § SoL, ska det av dokumentationen framgå

text: 1. vilka skäl som ligger till grund för beslutet, 2. när uppföljningen har påbörjats, och 3. när uppföljningen har avslutats samt av vilken anledning.

text: Dokumentationen ska också innehålla uppgifter om nämndens samtal med barnet och med andra personer som har kontaktats av nämnden under uppföljningstiden.

text: Uppdrag till utföraren

text: Nämndens uppdrag till en utförare ska dokumenteras och innehålla uppgifter om den enskildes namn, personnummer och andra kontaktuppgifter samt uppgifter som anges i 4 kap. 4 § andra stycket och 4 kap. 5 §.

text: Dokumentationen av nämndens uppdrag ska också innehålla uppgifter om

text: sekretesslagen (2009:400)

text: 15 kap. 1 §

text: SoL eller

text: 29 §

text: LSS ska återföras till nämnden i samband med att insatsen avslutas, och 6. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.

text: Av dokumentationen ska det framgå när uppdraget, efter en prövning enligt bestämmelserna i offentlighets- och

text: sekretesslagen

text: , har lämnats till utföraren.

text: Allmänna råd

text: Vid beslut om insatser i form av kontaktperson, kontaktfamilj eller särskilt kvalificerad kontaktperson enligt

text: 3 kap. 6 b §

text: SoL samt vid beslut om insats enligt

text: 9 § 4

text: LSS i form av kontaktperson bör uppgifter om hur insatsen ska genomföras dokumenteras i en genomförandeplan som upprättas av nämnden i samråd med den enskilde och uppdragstagaren.

text: Detsamma bör gälla när en beslutad insats enligt SoL eller LSS ska genomföras av en uppdragstagare som förordnas av nämnden, t.ex. en ledsagare eller en anhörigvårdare.

text: Följa upp insatser

text: Åtgärder som vidtas av nämnden för att följa upp att den enskilde får den beviljade insatsen utförd enligt nämndens beslut och gällande författningar ska dokumenteras. Detsamma ska gälla åtgärder som vidtas av nämnden för att följa upp insatsen mot fastställda mål och den planering som har gjorts tillsammans med den enskilde.

text: Av dokumentationen ska det också framgå om den enskilde har fört fram några klagomål till nämnden på handläggningen av ett ärende eller på genomförandet av en insats och i så fall vilka åtgärder som har vidtagits av nämnden.

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det framgå

text: Förändrade behov under pågående insats

text: Om behoven hos den enskilde förändras på ett sätt som gör att nämnden bedömer att den beslutade insatsen inte längre svarar mot den enskildes behov, ska detta dokumenteras. Av dokumentationen ska det också framgå vilka åtgärder som har vidtagits av nämnden för att anpassa insatsen till den enskildes behov.

text: Avsluta insatser

text: Slutanteckning

text: Av dokumentationen ska det framgå när och av vilka skäl insatsen har avslutats.

text: Allmänna råd

text: Nämndens bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

text: 6 kap. Särskilda bestämmelser om dokumentation hos utföraren

text: Ta emot uppdrag

text: När utföraren har tagit emot ett uppdrag från den beslutande nämnden ska uppgifter som gäller uppdraget dokumenteras och ange

text: 1. vem uppdraget gäller, 2. vilken nämnd som har beslutat om insatsen, 3. vad som ingår i uppdraget enligt nämndens beslut, 4. vilket eller vilka mål som enligt nämndens beslut gäller för insatsen, 5. vilken bedömning nämnden har gjort av den enskildes behov, 6. former för uppföljning i det enskilda fallet, 7. vilken information som efter en prövning enligt bestämmelserna i offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: 15 kap. 1 §

text: SoL eller

text: 29 §

text: LSS ska återföras till nämnden i samband med att insatsen avslutas, och 8. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.

text: Genomföra insatser

text: Av dokumentationen ska det framgå när insatsen påbörjas hos utföraren.

text: Planera insatsens genomförande och dokumentera enligt

text: 11 kap 5 §

text: SoL eller

text: 21 a §

text: LSS.

text: Allmänna råd.

text: Hur en insats ska genomföras bör dokumenteras i en genomförandeplan som upprättas hos utföraren med hänsyn tagen till den enskildes självbestämmanderätt och integritet. Planen bör upprättas med utgångspunkt från den beslutande nämndens uppdrag till utföraren. Om uppdraget gäller vård i ett hem för vård eller boende eller i ett stödboende, bör genomförandeplanen även upprättas med utgångspunkt från nämndens vårdplan.

text: Av genomförandeplanen bör det bl.a. framgå

text: – vilket eller vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens beslut, – om insatsen innehåller en eller flera aktiviteter hos utföraren, – vilket eller vilka mål som gäller för varje aktivitet, – vem hos utföraren som ansvarar för genomförandet av varje aktivitet, – när och hur olika aktiviteter ska genomföras, – hur utföraren ska samverka med nämnden, andra utförare eller andra huvudmän, t.ex. hälso- och sjukvården, skolan eller Arbetsförmedlingen, – när och hur insatsen som helhet eller olika aktiviteter som ingår i insatsen ska följas upp, – om den enskilde har deltagit i planeringen och i så fall vilken hänsyn som har tagits till hans eller hennes synpunkter och önskemål, – vilka andra personer som har deltagit i arbetet med att upprätta genomförandeplanen, – när planen har fastställts, och – när och hur planen ska följas upp.

text: Genomförandeplanen bör tillföras den enskildes personakt så snart planen är upprättad.

text: Genomförandeplanen bör användas som utgångspunkt för fortlöpande anteckningar i journalen.

text: Genomförandeplanen bör också användas som underlag för uppföljning av insatsen.

text: Genomförandeplanen bör revideras vid behov. (

text: HSLF-FS 2016:89

text: Av dokumentationen ska det framgå om det har tillkommit omständigheter eller inträffat händelser som har medfört att insatsen helt eller delvis inte har kunnat genomföras som planerat.

text: Följa upp insatser

text: Av dokumentationen ska det också framgå om den enskilde har framfört några klagomål till utföraren på genomförandet av insatsen liksom vilka åtgärder som i så fall har vidtagits av denne.

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det framgå

text: sekretesslagen (2009:400)

text: 15 kap. 1 §

text: SoL eller

text: 29 §

text: LSS har återförts till den beslutande nämnden vid uppföljningen.

text: Avsluta insatser

text: Slutanteckning

text: Allmänna råd

text: Utförarens bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

text: 7 kap. Särskilda bestämmelser om dokumentation hos SiS

text: Ta emot uppdrag

text: När SiS efter kontakt med den beslutande nämnden har åtagit sig att genomföra en insats som avser den enskilde, ska detta dokumenteras. Av dokumentationen ska det framgå när den skriftliga ansökan om inskrivning, nämndens utredning i ärendet enligt

text: 3 kap. 12 § socialtjänstförordningen (2001:937)

text: och kopia av det verkställbara beslutet eller någon annan underrättelse om detsamma enligt 3 kap. 13 § kom SiS tillhanda.

text: Av dokumentationen ska det också framgå

text: 1. vilken nämnd som har gjort ansökan, 2. vilken insats som uppdraget gäller, 3. när och på vilket sätt SiS har lämnat en platsanvisning, 4. när och på vilket sätt SiS har kontrollerat att nämnden har fattat beslut om placering enligt

text: 11 §

text: LVU, 5. när och på vilket sätt SiS har kontrollerat om ett giltigt beslut om omedelbart omhändertagande eller vård föreligger, och 6. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.

text: Genomföra insatser

text: Av journalen ska det framgå när SiS har fattat beslut om inskrivning enligt

text: 3 kap. 10 § socialtjänstförordningen (2001:937)

text: Av journalen ska det vidare framgå när SiS har fattat beslut om intagning enligt

text: 25 §

text: LVM.

text: Det ska också framgå av journalen när vården enligt LVU eller LVM har påbörjats.

text: 11 kap. 5 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: Hur en beslutad insats ska genomföras bör dokumenteras i en behandlingsplan som upprättas av SiS med hänsyn tagen till den enskildes självbestämmanderätt och integritet. Planen bör upprättas med utgångspunkt från den beslutande nämndens vårdplan enligt

text: 11 kap. 3 §

text: SoL och uppdrag till SiS.

text: Av behandlingsplanen bör det bl.a. framgå

text: – vilket eller vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens beslut, – hur den enskildes livssituation ser ut, – den enskildes uppfattning om sina problem, behov och resurser, – om den enskilde är motiverad till att delta i sin behandling, – om insatsen innehåller en eller flera aktiviteter hos SiS, – vilket mål som gäller för varje aktivitet, – vem hos SiS som ansvarar för genomförandet av varje aktivitet, – när och hur olika aktiviteter ska genomföras, – hur SiS ska samverka med andra huvudmän, t.ex. hälso- och sjukvården eller skolan, – när och hur insatsen som helhet eller olika aktiviteter som ingår i insatsen ska följas upp, – om den enskilde har deltagit vid planeringen och i så fall vilken hänsyn som har tagits till hans eller hennes synpunkter och önskemål, – vilka andra personer som har deltagit i arbetet med att upprätta behandlingsplanen, – när planen har fastställts, och – när och hur planen ska följas upp.

text: En behandlingsplan för en person som är omedelbart omhändertagen bör så långt möjligt innehålla en kartläggning och beskrivning av den enskildes problem, behov och förutsättningar.

text: Behandlingsplanen bör tillföras den enskildes personakt så snart planen är upprättad.

text: Behandlingsplanen bör användas som utgångspunkt för fortlöpande anteckningar i journalen.

text: Behandlingsplanen bör användas som underlag för uppföljning av insatsen.

text: Behandlingsplanen bör revideras vid behov.

text: Av dokumentationen ska det framgå om det har tillkommit omständigheter eller inträffat händelser som medfört att insatsen helt eller delvis inte har kunnat genomföras som planerat.

text: Besluta

text: Dokumentera beslut som gäller särskilda befogenheter enligt LVU och LVM

text: Av dokumentationen ska det framgå vilka faktiska omständigheter, händelser av betydelse och bedömningar som ligger till grund för ett beslut som gäller de särskilda befogenheter som avses i

text: 3 kap. 18 § socialtjänstförordningen (2001:937)

text: Av dokumentationen ska det också framgå vilka andra mindre ingripande åtgärder som har övervägts eller prövats enligt

text: 20 a §

text: LVU eller

text: 36 a §

text: LVM innan SiS fattar beslut som gäller de särskilda befogenheterna.

text: Av dokumentationen ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt uppgifter har kommunicerats med den enskilde enligt

text: 25 § förvaltningslagen (2017:900)

text: Av dokumentationen ska det också framgå vilka uppgifter som har kommunicerats och vilka synpunkter den enskilde har fört fram. (

text: HSLF-FS 2018:24

text: Dokumentationen av ett beslut som gäller de särskilda befogenheter som avses i

text: ska innehålla uppgifter om

text: 1. vad som har beslutats, 2. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet, 3. vilka skäl som ligger till grund för beslutet, 4. beslutsdatum, och 5. namn och befattning på den som har fattat beslutet.

text: Om SiS har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen.

text: HSLF-FS 2018:24

text: Om ett beslut gäller tillfällig vistelse utanför hemmet enligt

text: 15 a §

text: LVU, ska det av dokumentationen framgå när den enskilde har återvänt till hemmet och på vilket sätt.

text: Av dokumentationen ska det framgå när ett beslut som gäller de särskilda befogenheter som avses i

text: har verkställts och vem (namn och befattning) som har verkställt beslutet.

text: Om beslutet gäller kroppsvisitering eller ytlig kroppsbesiktning, ska det av dokumentationen också framgå om ett vittne har närvarat och i så fall vem.

text: Om beslutet gäller vård i enskildhet ska det av dokumentationen framgå

text: 1. när vård i enskildhet påbörjades, 2. hur skyldigheten att fortlöpande pröva frågan om vård i enskildhet har fullgjorts, och 3. när vård i enskildhet avslutades.

text: Om beslutet gäller att den enskilde ska hållas i avskildhet, ska det av dokumentationen framgå

text: 1. när avskiljningen påbörjades, 2. hur skyldigheten att hålla den enskilde under fortlöpande uppsikt har fullgjorts, och 3. när avskiljningen avslutades.

text: Dokumentera beslut om flyttning till annat hem enligt LVM

text: Dokumentationen av ett beslut som innebär att den enskilde ska flyttas till ett annat hem med stöd av bestämmelserna i

text: 25 §

text: LVM ska innehålla uppgifter om

text: 1. vilket hem det gäller, 2. vilka skäl som ligger till grund för beslutet, 3. beslutsdatum, 4. huruvida beslutet gäller omedelbart, och 5. namn och befattning på den som har fattat beslutet.

text: Av dokumentationen ska det framgå när och på vilket sätt beslutet om överflyttning till ett annat LVM-hem har verkställts.

text: Av dokumentationen ska det också framgå när och på vilket sätt nämnden har informerats om beslutet att flytta den enskilde till ett annat hem.

text: Dokumentation i samband med ett överklagande

text: När den enskilde berörs av ett beslut som får överklagas till förvaltningsdomstol enligt

text: 42 §

text: LVU eller

text: 44 §

text: LVM, ska det av dokumentationen framgå om

text: 1. beslutet har överklagats, 2. SiS har ändrat beslutet enligt

text: 38 § förvaltningslagen (2017:900)

text: , och 3. SiS har skickat överklagandet vidare till förvaltningsdomstol.Av dokumentationen ska det också framgå när en förvaltningsdomstol har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft. (

text: HSLF-FS 2018:24

text: Polishandräckning

text: Om SiS har begärt polishandräckning med stöd av bestämmelserna i

text: 43 §

text: LVU eller

text: 45 §

text: LVM, ska detta dokumenteras med uppgifter om

text: Följa upp insatser

text: Åtgärder som vidtas av SiS för att följa upp att den enskilde får insatsen utförd enligt den vårdplan som har upprättats med stöd av

text: 11 kap. 3 §

text: SoL och gällande författningar ska dokumenteras. Detsamma gäller åtgärder som vidtas av SiS för att följa upp insatsen mot fastställda mål och den planering som gjorts tillsammans med den enskilde.

text: Av dokumentationen ska det också framgå om den enskilde har framfört några klagomål till SiS på handläggningen av ett ärende eller genomförandet av en insats och vilka åtgärder som i så fall har vidtagits av SiS.

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det framgå

text: sekretesslagen (2009:400)

text: har återförts till nämnden vid uppföljningen.

text: Avsluta insatser

text: Slutanteckning

text: Av dokumentationen ska det framgå när och av vilka skäl SiS har beslutat om utskrivning enligt

text: 3 kap. 14 § socialtjänstförordningen (2001:937)

text: Allmänna råd

text: SiS bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

text: 8 kap. Undantagsbestämmelse

text: Socialstyrelsen kan medge undantag för en viss verksamhet från en eller flera av bestämmelserna i 4–7 kap., om det finns särskilda skäl.

text: Bilaga – Referenslista – Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten

text: Bilaga – Rättelseblad – Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten

title: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

text: 1 kap. Tillämpningsområde

text: Dessa föreskrifter ska tillämpas vid dokumentation under handläggning av ärenden som gäller enskilda samt under genomförande och uppföljning av beslut om insatser i verksamhet som omfattas av 1.

text: 11 kap. 5 §

text: eller

text: 7 kap. 3 § första stycket

text: socialtjänstlagen (2001:453)

text: , SoL, eller 2.

text: 21 a §

text: eller

text: 23 a § första stycket

text: lagen (

text: ) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Föreskrifterna ska också tillämpas i samband med förhandsbedömning och omedelbar skyddsbedömning enligt SoL.

text: Föreskrifterna ska tillämpas av en nämnd som 1. enligt

text: 2 kap. 4 §

text: 22 §

text: 3 kap. 3 a § kommunallagen (1991:900)

text: , och 4. avses i lagen (

text: ) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet. En nämnd som handlägger ärenden och följer upp beslut om insatser ska därvid tillämpa föreskrifterna i 2–

text: 5 kap.

text: En nämnd som genomför insatser ska under genomförandet och uppföljningen av dessa tillämpa föreskrifterna i 2–

text: 4 kap.

text: och

text: 6 kap.

text: SOSFS 2014:5

text: Kommunal eller enskild verksamhet som utför personlig assistans åt en assistansberättigad som har beviljats 1. assistansersättning genom ett beslut av Försäkringskassan enligt

text: 51 kap.

text: socialförsäkringsbalken

text: 9 § 2

text: LSS,

text: ska utöver bestämmelserna i 2–4 kap. tillämpa föreskrifterna i 6 kap. 1 § första stycket 1, 3, 4 och 6 samt 2–5 §§. Den assistansberättigade enligt första stycket ska vid tillämpning av 6 kap. betraktas som uppdragsgivare och jämställas med den beslutande nämnden.

text: 2 kap. Definitioner

text: behandlingsplan genomförandeplan som avser vård eller behandling i verksamhet som bedrivs av SiS enligt SoL, LVU eller LVM

text: beslutsunderlag skriftlig sammanställning av de uppgifter som bedöms ha betydelse för ett beslut

text: den som bedriver 1. socialnämnd, i fråga om sådan socialtjänst verksamhet som kommunen har ansvar för enligt SoL, LVU eller LVM, 2. kommunal nämnd, i fråga om sådan verksamhet som kommunen har ansvar för enligt LSS, 3. annan juridisk person eller enskild näringsidkare som genomför beslutade insatser, och 4. SiS då den myndigheten bedriver verksamhet enligt SoL, LVU eller LVM

text: förhandsbedömning en nämnds bedömning av om det finns skäl att inleda en utredning enligt

text: 11 kap. 1 §

text: SoL eller inte

text: genomförandeplan vård- och omsorgsplan som beskriver hur en beslutad insats ska genomföras för en enskild

text: handling fram ställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel

text: handläggning förfarande som börjar med att ett ärende öppnas och efter utredning avslutas med ett beslut

text: insats individuellt behovsprövat stöd eller individuellt behovsprövad vård och behandling enligt SoL, LVU eller LVM samt insatser enligt

text: 9 §

text: LSS

text: journal den del av en personakt där anteckningar av betydelse för handläggning av ett ärende samt för genomförande och uppföljning av en insats görs i kronologisk ordning

text: kommunikationsstöd hjälpmedel eller personligt stöd som används för att underlätta kommunikation med personer som har kognitiva svårigheter, koncentrationssvårigheter eller tal-, språk- eller andra kommunikationssvårigheter

text: personakt akt som innehåller journalanteckningar och andra handlingar om en eller flera personer som är eller har varit aktuella för utredning eller insats inom socialtjänsten eller verksamhet som bedrivs med stöd av LSS

text: standardiserad metod för bedömning av en situation, funkbedömningsmetod tion eller behov med hjälp av ett vetenskapligt prövat bedömningsinstrument, t.ex. en checklista eller ett index, och en manual som beskriver hur instrumentet ska användas

text: utförare nämnd eller enskild verksamhet som genomför en beslutad insats

text: SOSFS 2014:5

text: 3 kap. Ledningssystem

text: SOSFS 2011:9

text: Den enskildes integritet

text: Personaktens struktur och innehåll

text: Grundläggande uppgifter om den enskilde

text: En personakt ska avse endast en person. En personakt hos nämnden får dock avse flera personer i en familj om det gäller 1. ansökan om ekonomiskt bistånd för två eller flera personer i ett hushåll, 2. utredning och bedömning av ett tänkbart familjehem, 3. gemensam ansökan om medgivande för internationell adoption enligt

text: 6 kap. 12 §

text: 6 kap. 6 § första stycket

text: SoL.

text: Allmänna råd

text: En personakt ska innehålla namn, personnummer och andra kontaktuppgifter till den enskilde. En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om 1. vem som är barnets vårdnadshavare eller särskilt förordnad vårdnadshavare (namn, personnummer och kontaktuppgifter),

text: 2. förälder (namn, personnummer och kontaktuppgifter) som har rätt till umgänge med barnet utan att vara barnets vårdnadshavare, eller 3. vem (namn och kontaktuppgifter) som har förordnats som god man enligt lagen (

text: ) om god man för ensamkommande barn.

text: Om den enskilde saknar svenskt personnummer, ska personakten i stället innehålla födelsedata, samordningsnummer eller andra uppgifter som gör det möjligt att dokumentera uppgifter om den enskilde utan risk för att han eller hon förväxlas med någon annan person. Uppgifterna ska hållas uppdaterade.

text: En personakt ska också innehålla uppdaterade uppgifter om 1. behov av tolk och i så fall vilket språk, 2. behov av kommunikationsstöd, 3. förordnande av god man eller förvaltare enligt

text: 11 kap.

text: föräldrabalken

text: med uppgifter om vem som har förordnats, för vilket eller vilka uppdrag samt kontaktuppgifter, och 4. huruvida den enskilde har skyddade personuppgifter genom sekretessmarkering i folkbokföringen enligt 22 kap. 1 § offentlighetsoch

text: sekretesslagen (2009:400)

text: eller beslut om kvarskrivning enligt

text: 16 § folkbokföringslagen (1991:481)

text: Personaktens struktur

text: Allmänna råd

text: Handlingarna bör också hållas ordnade på ett sätt som underlättar skyldigheten att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos en beslutande nämnd kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att – aktualisera ärenden, – förhandsbedöma enligt SoL, – utreda och bedöma behov, – besluta, – verkställa beslut,

text: SOSFS 2014:5

text: – följa upp insatser, och – avsluta insatser. En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos en utförare kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att – ta emot uppdrag, – planera genomförandet av insatser, – genomföra insatser, – följa upp insatser, och – avsluta insatser. En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos SiS kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att – ta emot uppdrag och skriva in enskilda hos myndigheten, – planera genomförandet av insatser, – genomföra insatser, – besluta om särskilda befogenheter enligt LVU eller LVM, – följa upp insatser, och – avsluta insatser.

text: Journalanteckningar och andra handlingar som upprättas och som hör till den enskildes personakt ska vara väl strukturerade och tydligt utformade. Begrepp som används i dokumentationen ska så långt som möjligt vara entydiga. Av de upprättade handlingarna ska det framgå vad som är faktiska omständigheter och händelser av betydelse och vad som är bedömningar. En dokumenterad händelse av betydelse ska även innehålla uppgifter om när händelsen har inträffat. Av varje upprättad handling ska det framgå varifrån uppgifterna kommer, vem (namn, befattning eller titel) som har upprättat den och när det gjordes (år, månad, dag).

text: Allmänna råd

text: Den som bedriver verksamhet bör så långt möjligt använda sig av verksamhets anpassade kodverk, klassifikationer, blanketter och standardiserade mallar för dokumentation. Den som bedriver verksamhet bör i tillämpliga delar använda – Socialstyrelsens termbank, – Socialstyrelsens svenska version av WHO:s publikation ”Klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa” (ICF), och

text: – Socialstyrelsens svenska version av WHO:s publikation ”Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, barn- och ungdomsversion” (ICF-CY).

text: Journalföring

text: Åtgärder som vidtas vid handläggning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en insats ska fortlöpande och utan oskäligt dröjsmål dokumenteras i journalen. Detsamma gäller faktiska omständigheter och händelser av betydelse för handläggningen av ett ärende eller för genomförandet eller uppföljningen av en insats. Av journalen ska det framgå när 1. åtgärder enligt första stycket har vidtagits och av vem, 2. faktiska omständigheter eller händelser av betydelse har inträffat, och 3. en handling av betydelse för handläggningen av ett ärende eller för genomförandet eller uppföljningen av en insats har kommit in till eller upprättats av den som bedriver verksamhet.

text: Allmänna råd

text: Journalanteckningar bör vara kortfattade och innehålla tydliga hänvisningar till andra handlingar i personakten som ger ytterligare information. Journalanteckningar som görs i samband med ett möte med den enskilde eller ett möte med flera personer bör begränsas till uppgifter om vilka personer som har deltagit vid mötet, vilka frågor som i huvudsak har behandlats och vad mötet har resulterat i. Journalanteckningar som görs i samband med telefonsamtal och elektroniska meddelanden bör begränsas till uppgifter om vem som har tagit kontakt, i vilket syfte och vad som i huvudsak har kommit fram. Journalanteckningar som gäller handlingar som har kommit in till eller upprättats av den som bedriver verksamhet bör begränsas till uppgifter om vilken typ av handling det gäller, innehållet i korthet och var handlingen i sin helhet finns tillgänglig i personakten.

text: Av journalen ska det framgå om 1. ställföreträdare, ombud eller biträde har medverkat vid handläggning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en insats, och 2. tolk eller kommunikationsstöd har använts vid kontakter med den enskilde.

text: Av journalen ska det även framgå om 1. den enskilde berörs av ett missförhållande som har rapporterats en-

text: SOSFS 2014:5

text: ligt

text: 14 kap. 3 §

text: SoL eller

text: 24 b §

text: 14 kap. 7 §

text: SoL eller

text: 24 f §

text: Allmänna råd

text: 6 kap.

text: brottsbalken

text: eller ett brott som anges i lagen (

text: 1 kap. 2 § första stycket

text: SoL och

text: 6 a §

text: LSS. Bestämmelser om att vad som är bäst för barnet ska vara avgörande vid beslut eller andra åtgärder som rör vård- eller behandlingsinsatser för barn finns i

text: 1 kap. 2 § andra stycket

text: SoL. Bestämmelser om att vad som är bäst för den unge ska vara avgörande vid beslut enligt LVU finns i

text: 1 § femte stycket samma lag

text: . Bestämmelser om att barnets bästa ska vara avgörande för alla beslut om vårdnad, boende och umgänge finns i

text: 6 kap. 2 a § föräldrabalken

text: 11 kap. 10 § första stycket

text: SoL och

text: 8 § andra stycket

text: LSS. Bestämmelser om att den unge ska få relevant information och ges möjlighet att framföra sina åsikter i frågor som rör honom eller henne finns i

text: 36 § första stycket

text: LVU.

text: 11 kap. 10 § första stycket

text: SoL och

text: 8 § andra stycket

text: LSS. Bestämmelser om att den unges åsikter och inställning ska tillmätas betydelse i förhållande till hans eller hennes ålder och mognad finns i

text: 36 § första stycket

text: LVU. Bestämmelser om att hänsyn ska tas till barnets vilja med beaktande av barnets ålder och mognad vid beslut om vårdnad, boende och umgänge finns i

text: 6 kap. 2 a § föräldrabalken

text: Av dokumentationen vid handläggning av ärenden som rör barn och unga ska det framgå 1. vilken information som har lämnats till barnet eller den unge enligt de bestämmelser som anges i 13 §,

text: 2. när och på vilket sätt informationen har lämnats, och 3. namn och befattning eller titel på den som har lämnat informationen.

text: Av dokumentationen ska det framgå vilka åsikter som barnet eller den unge har fört fram enligt de bestämmelser som anges i 13 § till den som bedriver verksamhet. Om barnet eller den unge inte har fört fram sina åsikter i frågor som gäller honom eller henne, ska det framgå hur den som bedriver socialtjänst har gått tillväga för att så långt möjligt klarlägga barnets eller den unges inställning på annat sätt enligt

text: 11 kap. 10 § första stycket

text: SoL eller

text: 36 § första stycket

text: LVU.

text: Aktualisera ärenden enligt SoL och LSS

text: Dokumentation av en ansökan, begäran eller anmälan ska innehålla uppgifter om 1. vad saken gäller, 2. vem eller vilka som uppgifterna avser, 3. vem som har lämnat uppgifterna såvida de inte har lämnats anonymt, 4. när och hur uppgifterna har lämnats till nämnden, och 5. namn och befattning eller titel på den som har tagit emot uppgifterna.

text: Av dokumentationen ska det också framgå vilka andra uppgifter av betydelse för saken som har lämnats till nämnden. Uppgifter som har kommit till nämndens kännedom på annat sätt än genom en ansökan, begäran eller anmälan och som kan föranleda någon åtgärd av nämnden enligt

text: 11 kap. 1 §

text: SOSFS 2014:5

text: Allmänna råd

text: Förhandsbedömning enligt SoL

text: Om nämnden efter en förhandsbedömning beslutat att inte inleda en utredning enligt SoL, ska detta dokumenteras med uppgifter om 1. att en utredning inte inleds, 2. skälen för nämndens beslut, 3. beslutsdatum, och 4. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet.

text: Allmänna råd

text: Om den enskilde redan har en personakt hos nämnden, bör beslutet att inte inleda en utredning antingen dokumenteras i personakten eller antecknas på eller i anslutning till den inkomna eller upprättade handling som låg till grund för nämndens förhandsbedömning. Om den enskilde inte redan har en personakt, bör beslutet att inte inleda en utredning antecknas på eller i anslutning till den inkomna eller upprättade handling som låg till grund för nämndens förhandsbedömning.

text: Om förhandsbedömningen leder till ett beslut att inleda en utredning ska detta dokumenteras i journalen. Även datum för beslutet samt namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet ska dokumenteras. Om beslutet att inleda en utredning gäller ett barn, ska dokumentationen också innehålla uppgifter om när och på vilket sätt barnets vårdnadshavare har underrättats om att nämnden har inlett en utredning. Vidare ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt barnet har underrättats.

text: Omedelbar skyddsbedömning enligt SoL

text: 11 kap. 1 a §

text: SoL ska innehålla uppgifter om 1. vilken bedömning som har gjorts av barnets eller den unges behov av omedelbart skydd, 2. vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som ligger till grund för nämndens bedömning, 3. när bedömningen har gjorts, och

text: 4. namn och befattning eller titel på den som har gjort bedömningen.

text: Utreda och bedöma

text: Dokumentera samtycke

text: Om den enskilde har lämnat samtycke till att nämnden får kontakta andra myndigheter eller personer, ska den enskildes samtycke dokumenteras. Av dokumentationen ska det framgå 1. vilka andra myndigheter som får kontaktas och i vilket syfte, 2. om närstående får kontaktas och i vilket syfte, 3. vilka sakkunniga och referenspersoner som får kontaktas och i vilket syfte, och 4. när samtycket har lämnats. Om den enskilde återkallar hela eller delar av sitt samtycke ska detta dokumenteras så att det tydligt framgår att samtycket inte längre gäller eller har ändrats.

text: När en utredning får bedrivas utan samtycke ska det framgå av dokumentationen i vilka avseenden den enskilde inte har samtyckt till att nämnden tar de kontakter som behövs. Om nämnden av någon anledning avbryter en sådan utredning, ska anledningen framgå av dokumentationen.

text: Utredning som gäller barns behov av skydd eller stöd enligt

text: 11 kap. 1 och 2 §§ SoL

text: Allmänna råd

text: Om en utredning avser ett barns behov av skydd eller stöd bör nämndens planering av utredningen dokumenteras. Av dokumentationen bör det framgå – vad som ska klargöras i utredningen, – hur samtal och möten ska utformas så att barnet ges goda förutsättningar att framföra sina åsikter, – när och hur samtal och möten ska äga rum med barnet enskilt, tillsammans med vårdnadshavaren eller med någon annan, – när och hur enskilda eller gemensamma samtal ska äga rum med vårdnadshavaren, – hur ett behov av tolk eller kommunikationsstöd ska tillgodoses, – om standardiserade bedömningsmetoder ska användas som en del i utredningen och i så fall vilken eller vilka, – vilka referenspersoner och sakkunniga som behöver kontaktas samt syftet med kontakterna, – när utredningen beräknas vara slutförd, och – hur barnet och vårdnadshavaren har varit delaktiga i planeringen av utredningen.

text: SOSFS 2014:5

text: Bedöma behov

text: Av dokumentationen ska det framgå 1. hur den enskilde uppfattar sina behov, 2. om nämnden har använt standardiserade bedömningsmetoder som en del i utredningen och i så fall vilken eller vilka, 3. vilken bedömning som nämnden har gjort av den enskildes behov, och 4. vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som ligger till grund för nämndens bedömning. Om den enskilde inte har uttryckt hur han eller hon uppfattar sina behov, ska skälen till detta dokumenteras.

text: Planera och samverka

text: När nämnden har upprättat en författningsreglerad plan för insatser till den enskilde ska detta framgå av dokumentationen.

text: Sammanställa beslutsunderlag

text: Inför nämndens beslut i ett ärende ska faktiska omständigheter, händelser av betydelse och bedömningar som ligger till grund för nämndens beslut sammanställas till ett beslutsunderlag. Av beslutsunderlaget ska det framgå 1. vad ärendet gäller, 2. vem eller vilka personer ärendet avser, och 3. vilka överväganden som ligger till grund för nämndens förslag till beslut. Ett beslutsunderlag som gäller ett omedelbart omhändertagande eller vård enligt LVU eller LVM, ska också innehålla uppgifter om målet eller målen för den insats som föreslås.

text: Allmänna råd

text: Ett beslutsunderlag som gäller en insats enligt SoL ska, utöver vad som anges i 9 §, även innehålla uppgifter om 1. den enskildes uppfattning om sina behov och hur dessa kan tillgodoses, 2. den bedömning som har gjorts av den enskildes behov, 3. hur utredningen har genomförts, 4. den bedömning som har gjorts av den enskildes förmåga att själv tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt, 5. vilka andra insatser som har övervägts tillsammans med den enskilde, och

text: 6. målet eller målen för den insats som föreslås.

text: Ett beslutsunderlag som gäller en insats enligt LSS ska, utöver vad som anges i 9 §, även innehålla uppgifter om 1. personkretstillhörighet enligt

text: 1 §

text: Dokumentation vid kommunicering

text: 17 § förvaltningslagen (1986:223)

text: . Av dokumentationen ska det också framgå vilka synpunkter som den enskilde har fört fram till nämnden vid kommuniceringen samt när och på vilket sätt synpunkterna kom nämnden tillhanda.

text: Besluta

text: Dokumentera beslut

text: Dokumentationen av ett beslut ska innehålla uppgifter om 1. vem eller vilka beslutet avser, 2. vad som har beslutats, 3. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet, 4. vilka skäl som ligger till grund för beslutet, 5. beslutsdatum, och 6. vilken nämnd eller person (namn och befattning eller titel) som har fattat beslutet. Om ett beslut har rättats enligt

text: 26 § förvaltningslagen (1986:223)

text: eller omprövats enligt 27 §, ska detta dokumenteras med uppgifter om vem som har gjort det och när.

text: Dokumentationen av ett beslut som gäller en insats enligt SoL eller en insats enligt LSS ska, utöver vad som anges i 14 §, även innehålla uppgifter om 1. vad den enskildes ansökan eller begäran avser,

text: SOSFS 2014:5

text: 2. vilka insatser som har beviljats eller avslagits helt eller delvis, och 3. huruvida beslutet är tidsbegränsat eller förenat med något annat förbehåll.

text: Om nämnden har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen. En bestämmelse om att en underrättelse alltid ska göras skriftligt om parten begär det finns i

text: 21 § tredje stycket förvaltningslagen (1986:223)

text: Av dokumentationen ska det framgå om 1. ett beslut har överklagats, 2. nämnden har omprövat beslutet enligt

text: 27 § förvaltningslagen (1986:223)

text: Av dokumentationen ska det också framgå när en förvaltningsdomstol har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft.

text: Om nämnden helt eller delvis har återkallat ett beslut om insats enligt SoL eller LSS, ska det av dokumentationen framgå 1. när beslutet om insats har återkallats helt eller delvis, 2. vilka skäl som ligger till grund för beslutet om återkallelse, och 3. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet om återkallelse.

text: Verkställa beslut

text: Allmänna råd

text: Uppdrag till utföraren

text: Nämndens uppdrag till en utförare ska dokumenteras och innehålla uppgifter om den enskildes namn, personnummer och andra kontaktuppgifter samt uppgifter som anges i 4 kap. 4 § andra stycket och 4 kap. 5 §. Dokumentationen av nämndens uppdrag ska också innehålla uppgifter om 1. vilken bedömning som nämnden har gjort av den enskildes behov, 2. vad som ingår i uppdraget, 3. vilket eller vilka mål som gäller för insatsen, 4. former för uppföljning i det enskilda fallet, 5. vilken information som efter en prövning enligt bestämmelserna i offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: 15 kap. 1 §

text: SoL eller

text: 29 §

text: sekretesslagen

text: , har lämnats till utföraren.

text: Allmänna råd

text: 3 kap. 6 b §

text: SoL samt vid beslut om insats enligt

text: 9 § 4

text: LSS i form av kontaktperson bör uppgifter om hur insatsen ska genomföras dokumenteras i en genomförandeplan som upprättas av nämnden i samråd med den enskilde och uppdragstagaren. Detsamma bör gälla när en beslutad insats enligt SoL eller LSS ska genomföras av en uppdrags tagare som förordnas av nämnden, t.ex. en ledsagare eller en anhörigvårdare.

text: Följa upp insatser

text: SOSFS 2014:5

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det framgå – när och på vilket sätt insatsen har följts upp, – hur den enskilde uppfattar insatsen i förhållande till sina behov och önskemål, – om nämnden har använt standardiserade bedömningsmetoder som en del i uppföljningen och i så fall vilken eller vilka, – vilken bedömning nämnden har gjort av om insatsen har genomförts enligt nämndens beslut och gällande författningar, – vilken bedömning nämnden har gjort av den enskildes situation, och – om några behov av åtgärder har identifierats genom uppföljningen.

text: Förändrade behov under pågående insats

text: Avsluta insatser

text: Slutanteckning

text: Allmänna råd

text: Ta emot uppdrag

text: När utföraren har tagit emot ett uppdrag från den beslutande nämnden ska uppgifter som gäller uppdraget dokumenteras och ange 1. vem uppdraget gäller, 2. vilken nämnd som har beslutat om insatsen,

text: sekretesslagen (2009:400)

text: 15 kap. 1 §

text: SoL eller

text: 29 §

text: Genomföra insatser

text: Planera insatsens genomförande och dokumentera enligt 11 kap.

text: 5 §

text: SoL eller

text: 21 a §

text: LSS

text: Allmänna råd

text: Hur en insats ska genomföras bör dokumenteras i en genomförandeplan som upprättas hos utföraren med hänsyn tagen till den enskildes självbestämmanderätt och integritet. Planen bör upprättas med utgångspunkt från den beslutande nämndens uppdrag till utföraren. Om uppdraget gäller vård i ett hem för vård eller boende, bör genomförandeplanen även upprättas med utgångspunkt från nämndens vårdplan. Av genomförandeplanen bör det bl.a. framgå – vilket eller vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens beslut, – om insatsen innehåller en eller flera aktiviteter hos utföraren, – vilket eller vilka mål som gäller för varje aktivitet, – vem hos utföraren som ansvarar för genomförandet av varje aktivitet, – när och hur olika aktiviteter ska genomföras, – hur utföraren ska samverka med nämnden, andra utförare eller andra huvudmän, t.ex. hälso- och sjukvården, skolan eller Arbetsförmedlingen, – när och hur insatsen som helhet eller olika aktiviteter som ingår i insatsen ska följas upp, – om den enskilde har deltagit i planeringen och i så fall vilken hänsyn som har tagits till hans eller hennes synpunkter och önskemål, – vilka andra personer som har deltagit i arbetet med att upprätta genomförandeplanen,

text: SOSFS 2014:5

text: – när planen har fastställts, och – när och hur planen ska följas upp.

text: Genomförandeplanen bör tillföras den enskildes personakt så snart planen är upprättad. Genomförandeplanen bör användas som utgångspunkt för fortlöpande anteckningar i journalen. Genomförandeplanen bör också användas som underlag för uppföljning av insatsen. Genomförandeplanen bör revideras vid behov.

text: Följa upp insatser

text: Åtgärder som vidtas av utföraren för att följa upp att den enskilde får den beviljade insatsen utförd enligt den beslutande nämndens beslut och gällande författningar ska dokumenteras. Detsamma gäller åtgärder som vidtas av utföraren för att följa upp insatsen mot fastställda mål och den planering som har gjorts tillsammans med den enskilde. Av dokumentationen ska det också framgå om den enskilde har framfört några klagomål till utföraren på genomförandet av insatsen liksom vilka åtgärder som i så fall har vidtagits av denne.

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det framgå – när och på vilket sätt utföraren har följt upp insatsen, – om utföraren har använt standardiserade bedömningsmetoder som en del i uppföljningen och i så fall vilken eller vilka, – hur den enskilde uppfattar genomförandet av insatsen i förhållande till sina behov och önskemål, – utförarens bedömning av den enskildes situation, – om några behov av åtgärder har identifierats genom uppföljningen, och – vilka uppgifter som efter en prövning enligt bestämmelserna i offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: 15 kap. 1 §

text: SoL eller

text: 29 §

text: Avsluta insatser

text: Slutanteckning

text: Allmänna råd

text: Ta emot uppdrag

text: och kopia av det verkställbara beslutet eller någon annan underrättelse om detsamma enligt 3 kap. 13 § kom SiS tillhanda. Av dokumentationen ska det också framgå 1. vilken nämnd som har gjort ansökan, 2. vilken insats som uppdraget gäller, 3. när och på vilket sätt SiS har lämnat en platsanvisning, 4. när och på vilket sätt SiS har kontrollerat att nämnden har fattat beslut om placering enligt

text: 11 §

text: Genomföra insatser

text: . Av journalen ska det vidare framgå när SiS har fattat beslut om intagning enligt

text: 25 §

text: LVM. Det ska också framgå av journalen när vården enligt LVU eller LVM har påbörjats.

text: 11 kap. 5 §

text: SoL

text: Allmänna råd

text: 11 kap. 3 §

text: SoL och uppdrag till SiS. Av behandlingsplanen bör det bl.a. framgå – vilket eller vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens beslut,

text: SOSFS 2014:5

text: En behandlingsplan för en person som är omedelbart omhändertagen bör så långt möjligt innehålla en kartläggning och beskrivning av den enskildes problem, behov och förutsättningar. Behandlingsplanen bör tillföras den enskildes personakt så snart planen är upprättad. Behandlingsplanen bör användas som utgångspunkt för fortlöpande anteckningar i journalen. Behandlingsplanen bör användas som underlag för uppföljning av insatsen. Behandlingsplanen bör revideras vid behov.

text: Besluta

text: . Av dokumentationen ska det också framgå vilka andra mindre ingripande åtgärder som har övervägts eller prövats enligt

text: 20 a §

text: LVU eller

text: 36 a §

text: 17 § förvaltningslagen (1986:223)

text: . Av dokumentationen ska det också framgå vilka uppgifter som har kommunicerats och vilka synpunkter den enskilde har fört fram.

text: ska innehålla uppgifter om 1. vad som har beslutats, 2. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet, 3. vilka skäl som ligger till grund för beslutet, 4. beslutsdatum, och 5. namn och befattning på den som har fattat beslutet.

text: Om SiS har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen. Bestämmelser om att en underrättelse alltid ska ske skriftligt om parten begär det finns i

text: 15 a §

text: har verkställts och vem (namn och befattning) som har verkställt beslutet. Om beslutet gäller kroppsvisitering eller ytlig kroppsbesiktning, ska det av dokumentationen också framgå om ett vittne har närvarat och i så fall vem. Om beslutet gäller vård i enskildhet ska det av dokumentationen framgå 1. när vård i enskildhet påbörjades, 2. hur skyldigheten att fortlöpande pröva frågan om vård i enskildhet har fullgjorts, och 3. när vård i enskildhet avslutades.

text: Om beslutet gäller att den enskilde ska hållas i avskildhet, ska det av dokumentationen framgå 1. när avskiljningen påbörjades, 2. hur skyldigheten att hålla den enskilde under fortlöpande uppsikt har fullgjorts, och 3. när avskiljningen avslutades.

text: SOSFS 2014:5

text: 25 §

text: LVM ska innehålla uppgifter om 1. vilket hem det gäller, 2. vilka skäl som ligger till grund för beslutet, 3. beslutsdatum, 4. huruvida beslutet gäller omedelbart, och 5. namn och befattning på den som har fattat beslutet. Av dokumentationen ska det framgå när och på vilket sätt beslutet om överflyttning till ett annat LVM-hem har verkställts. Av dokumentationen ska det också framgå när och på vilket sätt nämnden har informerats om beslutet att flytta den enskilde till ett annat hem.

text: 42 §

text: LVU eller

text: 44 §

text: LVM, ska det av dokumentationen framgå om 1. beslutet har överklagats, 2. SiS har omprövat beslutet enligt

text: 27 § förvaltningslagen (1986:223)

text: , och 3. SiS har skickat överklagandet vidare till förvaltningsdomstol. Av dokumentationen ska det också framgå när en förvaltningsdomstol har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft.

text: Polishandräckning

text: 43 §

text: LVU eller

text: 45 §

text: LVM, ska detta dokumenteras med uppgifter om 1. vad begäran gäller, 2. vilka skäl som ligger till grund för begäran, 3. när den skriftliga begäran har skickats till polisen, 4. namn och befattning på den som därefter har kontaktat polismyndigheten för att kontrollera att begäran har kommit fram, och 5. när beslutande nämnd har informerats om att SiS har begärt polishandräckning.

text: Följa upp insatser

text: 11 kap. 3 §

text: SoL och gällande författningar ska dokumenteras. Detsamma

text: gäller åtgärder som vidtas av SiS för att följa upp insatsen mot fastställda mål och den planering som gjorts tillsammans med den enskilde. Av dokumentationen ska det också framgå om den enskilde har framfört några klagomål till SiS på handläggningen av ett ärende eller genomförandet av en insats och vilka åtgärder som i så fall har vidtagits av SiS.

text: Allmänna råd

text: Av dokumentationen bör det framgå – när och på vilket sätt insatsen har följts upp, – om SiS har använt standardiserade bedömningsmetoder som en del i uppföljningen och i så fall vilken eller vilka, – hur den enskilde uppfattar genomförandet av insatsen i förhållande till sina behov och önskemål, – hur SiS har bedömt den enskildes situation, – om några behov av åtgärder har identifierats genom uppföljningen, och – vilka uppgifter som efter en prövning enligt bestämmelserna i offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Avsluta insatser

text: Slutanteckning

text: Allmänna råd

text: 8 kap. Undantagsbestämmelse

text: SOSFS 2014:5

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2015. 2. Genom författningen upphävs Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (

text: SOSFS 2006:5

text: ) om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS.

text: Socialstyrelsen

text: TAINA BÄCKSTRÖM

text: Ylva Ehn