text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarets radioanstalt Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingar: Rapporter rörande särskilda underrättelser Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2021

text: Gallring

text: Försvarets radioanstalt får gallra rapporter rörande särskilda underrättelser som inkommit för kännedom och som inte har föranlett några åtgärder från Försvarets radioanstalt. Gallringen får ske när handlingarna inte längre behövs för verksamheten.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2021.

text: Karin Åström Iko

text: Carl Billengren

text: författnings-samlingsförordningen (1976:725)


fs: rams

publisher: Riksarkivet

title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk

text: Föreskrifterna gäller för

type: stycke

text: Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Handlingar och uppgifter i materielplaneringsverksamheten Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 2001

type: paragraf

text: Gallring och bevarande

type: rubrik

text: Försvarets materielverk får gallra handlingar och uppgifter som hanteras i myndighetens system, databaser och lagringsytor för materielplanering. En förutsättning för gallring är att uppgifter och handlingar som har tillfört ärende sakuppgift har tagits omhand i diarieförda ärenden och att räkenskapsinformation som inte får gallras har förts över till ekonomisystem. Försvarets materielverk får även gallra uppgifter och handlingar i myndighetens system för materielplanering som har förts över till andra system eller som har arkiverats. Loggar som är av betydelse för att styrka utförda behandlingar får gallras 5 år efter utgången av det år då uppgifterna i loggarna registrerades. Dumpfiler av databaser med uppgifter och handlingar om materielplanering och med loggar och som har skapats för att öka informationssäkerheten får gallras 10 år efter utgången av det år då dumpfilerna skapades.

text: Uppgifter om godkännande av leveranser och fakturor får endast gallras om det inte strider mot 6 § Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 2018:10

text: ) och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.

text: Loggar får endast gallras om det inte strider mot Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2018:42

text: ) och allmänna råd om gallring hos Fortifikationsverket, Försvarets materielverk, Försvarsmakten, Totalförsvarets forskningsinstitut och Totalförsvarets rekryteringsmyndighet.

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: . Denna författning träder i kraft den 1 juli 2021.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson

type: foreskrift


title: Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring hos Polismyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Polismyndigheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2015 om inget annat anges i bilagorna

text: Gallring

text: Polismyndigheten får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 1.

text: Där en utgångspunkt för beräkning av gallringsfrister saknas i bilaga 1 beräknas den från utgången av det kalenderår som ärendet har inletts eller avslutats alternativt när en handling inkom eller upprättades.

text: Bevarande

text: Polismyndigheten ska bevara handlingar i enlighet med bilaga 2.

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Polismyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 augusti 2021. 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2019:32

text: ) om bevarande och gallring hos Polismyndigheten - Föreskrifter (

text: RA-MS 2020:3

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2019:32

text: RA-MS 2020:31

text: RA-MS 2019:32

text: RA-MS 2020:40

text: RA-MS 2019:32

text: RA-MS 2021:1

text: RA-MS 2019:32

text: ) om bevarande och gallring hos Polismyndigheten

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg

text: 2 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Samtliga huvudprocessområden

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som har skannats 3 år efter utgången av det Pappershandlingar. vid nationell eller regional kalenderår som Avser handlingar som skanningsfunktion handlingarna skannades. har skannats till Polisens Undantag från gallring: ärenden, PÄr. Skannade pappershandlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter.

text: Huvudprocessområde

text: 1 Brottsförebyggande arbete (BF)

text: Process

text: 1.4.0 Samverka nationellt med andra myndigheter och organisationer

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter om domar och andra 3 år efter det datum då Elektroniska handlingar. brottmålsavgöranden i domen eller beslutet har Från och med den 1 rättsväsendets vunnit laga kraft. januari 2016. informationssystems delsystem för dom och slutligt beslut i brottmål.

text: Process

text: 1.5.0 Samverka internationellt med andra myndigheter och organisationer

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister, Ecris.

text: Uppgifter i Ecris-diariet. 3 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats. Statistik tas fortlöpande ut från Ecris-diariet och bevaras.

text: 3 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Administrativa handlingar som 3 år efter att ärendet har Avser korrespondens upprättas i samband med Ecris- avslutats. med anledning av samarbetet. kompletteringar, missiv till underrättelser samt begäran om registerutdrag, underrättelser om gallring, enklare förfrågningar och översättningar av administrativa handlingar med liknande funktioner.

text: Begäran om registerutdrag som 3 år efter det att ärendet Avser begäran om hanteras i samband med Ecris- har avslutats. registerutdrag, samarbetet. underrättelser.

text: Kopior av domar eller slutliga 3 år efter att ärendet har Domar eller beslut i beslut som översänts vid avslutats. original bevaras hos den begäran om förtydliganden som domstol som har hanteras i samband med Ecris- avkunnat dom eller samarbetet. beslut.

text: Mottagningskvitton och andra Omedelbart efter det att Genereras automatiskt handlingar för tekniska kontroll har gjorts av att vid varje försändelse via kontroller om att uppgifterna har informationen har Ecris-tjänsten. överförts korrekt och som överförts korrekt. hanteras i samband med Ecrissamarbetet.

text: Statistik som har överförts via 3 år efter det att Ecris-tjänsten. sammanställningen har överförts till EUkommissionen.

text: Process

text: 1.6.1 Bedriva underrättelseverksamhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Grundhandlingar till När de inte behövs för penningtvättsregister. verksamheten.

text: Grundhandlingar till allmänna 5 år. spaningsregistret, Asp.

text: 4 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 1.8.2 Kontrollera förare

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

text: Personuppgifter till bevisprov i 5 år. Elektroniska handlingar. databas för portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

text: Avidentifierade bevisprov och 10 år. Elektroniska handlingar. analysresultat i databas för portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

text: Personuppgifter till tekniska 5 år. Elektroniska handlingar. kontroller i databas för portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

text: Kopior på analysprotokoll i 5 år. Elektroniska handlingar databas för portabelt Undantag från bevisinstrument för gallring: alkoholutandning, PBA. Ett exemplar förs till kriminalärendets akt.

text: Tekniska kontroller i databas för 10 år. Elektroniska handlingar. portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

text: 5 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Huvudprocessområde

text: 2 Utredning och lagföring (UL)

text: Processgrupp

text: 2.2 Utreda brott

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande brottsutredningar

text: Handlingar som hör till Avslutade ärenden får Pappershandlingar och brottsutredningar enligt 23 kap. gallras 7 år efter att elektroniska handlingar

text: rättegångsbalken (1942:740)

text: anmälan om brott har (upptagningar för och som enbart gäller ett eller inkommit. automatiserad flera brott enligt punkterna 1-12. behandling). 1. Brott av enkel beskaffenhet med endast böter i straffskalan (brottskod 9001) 2. Olaga hot, enligt

text: 4 kap. 5 § första stycket brottsbalken (1962:700)

text: 3. Ofredande, enligt

text: 4 kap. 7 § brottsbalken (1962:700)

text: 4. Stöld, enligt

text: 8 kap. 1 § brottsbalken (1962:700)

text: 5. Ringa stöld, enligt

text: 8 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: 6. Tillgrepp av fortskaffningsmedel, enligt

text: 8 § 7

text: första stycket

text: brottsbalken (1962:700)

text: 7. Bedrägeri, enligt

text: 9 kap. 1 § brottsbalken (1962:700)

text: 8. Ringa bedrägeri, enligt

text: 9 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: 9. Skadegörelse, enligt

text: 12 kap. 1 § brottsbalken (1962:700)

text: 10. Ringa skadegörelse, enligt

text: 12 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: Handlingar rörande ärenden om Avslutade ärenden får brott mot trafikförfattningarna. gallras 7 år efter att anmälan om brott har inkommit.

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar i ärenden som innefattar utredning av personskada ska bevaras.

text: 6 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om Avslutade ärenden får bidragsbrott enligt gallras 7 år efter att

text: bidragsbrottslagen (2007:612)

text: . anmälan om brott har inkommit.

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar i ärenden som klassificeras som grova ska bevaras.

text: Ljudupptagningar av 10 år efter att det att Regler om bevarande av dialogförhör där den hördes röst anmälan om brott har förhör finns i 23 kap. 21 c framgår och hör till inkommit under §

text: rättegångsbalken

text: brottsutredningar enligt

text: 23 kap.

text: förutsättning att ärendet (

text: rättegångsbalken (1942:740)

text: . är avslutat.

text: Undantag från gallring:

text: Ljudupptagningar av förhör i brottsutredningar som enligt

text: 35 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: saknar bortfallande av påföljd ska bevaras.

text: Ljudupptagningar av 6 månader efter det att referatförhör där den hördes utredningen är avslutad röst inte framgår och hör till hos Polismyndigheten. brottsutredningar enligt 23 kap. Undantag från

text: rättegångsbalken (1942:740)

text: . gallring: Ljudupptagningar av förhör som hör till brottsutredningar som enligt

text: 35 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: Handlingar rörande 5 år efter utfärdandet. föreläggande om ordningsbot.

text: Uppbörd

text: Handlingar rörande uppbörd. Får gallras Pappershandlingar och - 5 år efter att domstolens Elektroniska handlingar. avgörande vann laga kraft, - strafföreläggandet eller föreläggandet av en ordningsbot godkändes eller - efter 10 år vid

text: 7 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: värdeförverkande eller företagsbot.

text: Automatisk trafiksäkerhetskontroll, ATK.

text: Ärenden i automatisk 5 år efter utgången av det trafiksäkerhetskontroll, ATK kalenderår då domen, med tillhörande handlingar. eller det beslut som meddelades med anledning av talan, vann laga kraft.

text: Omaskerade originalbilder i Får gallras så snart en automatisk trafik kopia där fordonets säkerhetskontroll, ATK. eventuella passagerare maskerats har framställts och lagrats i ATK.

text: Efterlysningsregistret

text: Uppgifter i efterlysningsregistret 1 år efter avlysning. Elektroniska handlingar. om efterlysning med anledning av utredning eller beivrande av brott.

text: Uppgifter i efterlysningsregistret 24 timmar efter Elektroniska handlingar. med anledning av utredning makulering. eller beivrande av brott, men som vid närmare utredning inte visar sig ha att göra med brott.

text: Registret över efterlysta fordon, efterlysta registreringsskyltar, personliga fordonsskyltar och skyltar för beskickningsfordon, EF.

text: Uppgifter i register över 2 år efter avlysning. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande eftersökt fordon, avlyst.

text: Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 10 år. eftersökt fordon, inte avlyst. verksamheten. Dock tidigast 30 dagar efter aviseringen.

text: Uppgifter i register över 7 dagar efter avlysning. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande spärrat fordon, avlyst.

text: 8 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 60 dagar. spärrat fordon, inte avlyst. verksamheten. Dock tidigast 30 dagar efter aviseringen.

text: Uppgifter i register över 1 år efter avlysningen. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande eftersökt registreringsskylt, avlyst.

text: Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 2 år. eftersökt registreringsskylt, inte verksamheten. Dock avlyst. tidigast 30 dagar efter aviseringen.

text: Uppgifter i register över 1 år efter utlämnandet. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande omhändertaget fordon, utlämnat.

text: Uppgifter i register över 1 år efter utlämnandet. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande omhändertagen registreringsskylt, utlämnad.

text: Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 2 år. omhändertaget fordon eller verksamheten. Dock registreringsskylt, inte utlämnat. tidigast 30 dagar efter aviseringen.

text: Uppgifter i register över 24 timmar efter avlysning Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande eller utlämnande. spärrat fordon, eftersökt fordon eller registreringsskylt, omhändertaget fordon eller registreringsskylt med anledning av brottsbekämpning, men som visar sig inte ha att göra med brott.

text: 9 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process 2.2.1. Ta upp anmälan, utreda och brottsamordna

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter om larm inom ramen 1 år efter att larmet har Avser uppgifter som inte för en utredning om brott eller avlysts. gallras enligt annan uppgifter om larm som inte lagstiftning. avser brottsbekämpande verksamhet.

text: Process 2.2.2. Ta egendom i beslag, förvar eller kvarstad

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar till beslagsliggare. 10 år.

text: Process

text: 2.2.3 Kroppsvisitera och kroppsbesiktiga

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Blankett till dnaprovpapper för Får gallras en månad Pappershandlingar. salivprov. efter skanning. Dnaprovpappret ska förstöras enligt

text: 5 kap. 9 § lagen (2018:1693)

text: om polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.

text: Process

text: 2.2.5 Utföra kriminaltekniska och forensiska undersökningar

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Underlag i forensiska 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. narkotikaanalysärenden. påbörjats. Avser till exempel instrumentutskrifter, kromatogram och arbetsblad på papper till narkotikaanalyser.

text: Handlingar rörande kontroll av 5 år. prov i en viss sekvens Undantag från gallring: (körning/omgång i ett Kontroller rörande dnalaboratorieinstrument). undersökningar undantas från gallring.

text: Handlingar som utgör 2 år efter att pressningen Avser pressningar på pressningar i har genomförts. fotopapper. vapenundersökningar.

text: 10 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: It-forensisk verksamhet

text: Kopior av beslagtagna 6 månader efter att Elektroniska handlingar. elektroniska handlingar som har ärendet har avslutats hos Avser avslutade framställts med hjälp av polis, åklagare eller förundersökningar. forensiska analysprogram. domstol.

text: Kopior av beslagtagna 5 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. elektroniska handlingar som har avslutats hos polis, Avser nedlagda framställts med hjälp av åklagare eller domstol. förundersökningar. forensiska analysprogram.

text: Avbildningar eller kopior av 5 år efter avbildning eller Elektroniska handlingar. inlånat undersökningsmaterial. kopiering. Avser hanteringen vid Nationellt forensiskt centrum.

text: Upptagningar som har 5 år efter att de har Elektroniska handlingar. framställts vid analyser av framställts. Avser hanteringen vid undersökningsmaterial. Nationellt forensiskt centrum.

text: Uppgifter i analysbanken i När preskriptionstiden är Elektroniska handlingar. myndighetens nådd för det aktuella Från och med år 1996. ärendehanteringssystem för brottet. kriminaltekniska Om brottet saknar undersökningar. preskriptionstid gallras uppgifterna 70 år efter att ärendet är slutredovisat i systemet.

text: 11 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 2.2.6 Använda hemliga tvångsmedel

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande 2 månader från det att Avser: behörighetstilldelning. ärendet kommit in. - Begäran om realtidsinkoppling och nedkoppling. - Begäran om förstörelse av upptagningar inklusive kopior på domstolsbeslut - Begäran om inhämtning av telefonnummer eller motsvarande inklusive kopior på åklagarbeslut och domstolsbeslut. Begäran kan även utgöras endast av kopian på domstolsbeslut.

text: Personuppgifter i handlingar vid 6 år från att ärendet har Avser att personuppgifter administration av hemlig avslutats. får fortsätta att behandlas dataavläsning. under längre tid för arkivändamål av allmänt intresse. Avser elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Från och med den 1 april år 2020. Avser inte själva upptagningarna eller uppteckningarna av de hemliga tvångsmedlen.

text: Personuppgifter i diarier vid 6 år från att ärendet har Avser att personuppgifter administration av hemlig avslutats. får fortsätta att behandlas dataavläsning. under längre tid för arkivändamål av allmänt intresse. Avser elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Från och med den 1 april år 2020. Avser inte själva upptagningarna eller uppteckningarna av de hemliga tvångsmedlen.

text: 12 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 2.2.7 Ge rättslig hjälp till svensk eller utländsk myndighet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande begäran om 2 år. Avser inte forensiska biträde från annan svensk undersökningar som myndighet vid brottsutredning. utförs på begäran av annan myndighet.

text: Handlingar rörande 10 år. Avser inte handlingar godsregistrering, inom brottsutredning. godsefterlysning och godsavlysning.

text: 13 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Huvudprocessområde

text: 3 Service (SE)

text: Process

text: 3.2.0 Handlägga utlänningsärenden

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter i U-boken (register När återreseförbudet har Elektroniska handlingar. över utvisningar och upphört att gälla. avvisningar förenade med Vid återreseförbud på återreseförbud). livstid gallras uppgifterna då personen har avlidit eller 100 år efter personens födelseår.

text: Handlingar som utgör underlag När återreseförbudet har för registrering av nationella upphört att gälla. återreseförbud i U-boken. Vid återreseförbud på livstid gallras uppgifterna då personen har avlidit eller 100 år efter personens födelseår.

text: Redovisningsark för 5 år. klistermärken i utlänningsärenden.

text: Crew list. När de inte behövs för Avser besättningslistor verksamheten. från förhandsanmälan vid gränskontroll av sjötrafik.

text: Process

text: 3.3.0 Handlägga parkeringsanmärkningar

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande bestridande 2 år. och rättelse av parkeringsanmärkningar och förhöjd avgift.

text: 14 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 3.4.0 Handräcka

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande 2 år. Avser handlingar som rör handräckning. begäran om handräckning från till exempel - domstol och Kriminalvården vid förpassning och inställelse för straffverkställighet. - Kronofogdemyndigheten vid förrättning, - handräckning, biträde eller annan åtgärd begärd av läkare, - enligt

text: utlänningslagen (2005:716)

text: samt - enligt lagen (

text: ) med särskilda bestämmelser om vård av unga. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor kring handräckning eller vård av unga.

text: Process

text: 3.5.0 Stämningsmannadelge

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande 2 år. stämningsmannadelgivning.

text: Process

text: 3.6.1 Handlägga tillståndsärenden

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. danstillställningar.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. tävlingar och uppvisningar i sport och idrott.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. tivolinöjen och festtåg.

text: 15 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. marknader och mässor.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. Avser till exempel andra tillställningar. ballonguppstigningar, fallskärmshopp över offentlig plats och flyguppvisningar.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. handel på offentlig plats.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. Avser till exempel upplag, anspråkstagande av offentlig byggnadsställningar, plats. uteserveringar, uppställning av container på offentlig plats.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. sprängning.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. fyrverkeri.

text: Handlingar rörande tillstånd till 10 år. skjutning och skjutbanor.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. Avser till exempel störande buller enligt lokal ansökan om att få gräva i ordningsföreskrift. en gata nattetid, att använda högtalarbilar, högtalarmusik.

text: Handlingar rörande tillstånd till 5 år. insamling av pengar, reklam m.m. enligt lokal ordningsföreskrift.

text: Handlingar rörande tillstånd till 10 år. hotell- och pensionatsrörelse.

text: Handlingar rörande tillstånd till 2 år. tillfällig försäljning.

text: Handlingar rörande tillstånd till 10 år. larminstallationsverksamhet.

text: Handlingar rörande tillstånd till 10 år. kremering och gravsättning.

text: 16 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 3.6.3 Handlägga passärenden

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande rekvisition 5 år. av samordningsnummer för pass och nationellt id-kort.

text: Handlingar rörande ansökan 5 år. Avser handlingar rörande från vårdnadshavare som inte så kallad spärr av ger medgivande för pass eller minderårigs nationellt id-kort. personnummer i passregistret.

text: Resehandlingssystemet, Res

text: Uppgifter rörande indragning, 1 år efter passets Elektroniska handlingar. återkallelse och förlustanmälan giltighetstid har gått ut. samt elektroniska bilagor till passansökan skapade genom skanning.

text: Uppgifter om avslag av 5 år efter Elektroniska handlingar. passansökan. makuleringsdatum. Avser underlag för avslag samt makulerad ansökan.

text: Uppgifter om varningsflagga på 6 månader efter Elektroniska handlingar. underårigs personnummer. registrering.

text: Uppgifter om betalning. 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar. det bokföringsår då betalningen registrerades.

text: Handlingar i Efter skanning. Pappershandlingar resehandlingsärenden som har Avser handlingar för skannats. både pass och nationella id-kort.

text: Process

text: 3.6.4 Utöva tillsyn enligt särskilda bestämmelser

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande 5 år. underrättelse till kommun- och länsstyrelse med anledning av tillsyn enligt

text: alkohollagen (2010:1622)

text: Handlingar rörande tillsyn över 10 år. hundar och katter.

text: 17 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Kopior av inköpsnotor 1 år under förutsättning Inlämnade från handlare. avseende begagnade varor. att vederbörlig kontroll har gjorts.

text: Process

text: 3.6.5 Yttra sig i annan myndighets tillståndsgivning

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande yttranden 5 år. över tillstånd till servering eller försäljning av alkoholdrycker.

text: Handlingar rörande yttranden 5 år. Med hantering avses över tillstånd till hantering av handel, tillverkning, brandfarliga och explosiva förvärv, innehav och varor. förvaring.

text: Handlingar rörande 2 år. personutredningar för kör- och traktorkort.

text: Handlingar rörande 2 år. personutredningar för luftfartscertifikat.

text: Handlingar rörande transport-, 5 år. parkerings- och uppställningsdispenser.

text: Handlingar rörande samråd och 2 år. yttranden om kommunala trafikföreskrifter.

text: Handlingar rörande yttranden till 2 år. annan myndighet om trafikföreskrifter.

text: Handlingar rörande yttranden 2 år. över detaljplaner.

text: Handlingar rörande 2 år. skyddsvakter.

text: 18 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 3.6.6 Utbilda och förordna tjänstemän med särskilda befogenheter

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande 10 år. Avser handlingar rörande: ordningsvakter. - förordnande av samt lämplighetstest och utbildning av ordningsvakter, - prövning enligt

text: 3 § lagen (1980:578)

text: om ordningsvakter, - ifrågasatt lämplighet som ordningsvakter, samt - utrustning och uniformer för ordningsvakter. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor kring ordningsvaktsverksamhet en. Avser inte handlingar rörande gemensam utsättning av ordningsvakter och poliser som Polismyndigheten anordnar.

text: Ordningsvakters 3 år. tjänstgöringsanmälningar och avrapporteringar.

text: Uppgifter i register över 5 år efter att det senaste Elektroniska handlingar ordningsvakter. förordnandet avslutades. Med övriga uppgifter Övriga uppgifter får avses till exempel gallras när de inte behövs uppgifter om personer för verksamheten. som genomgått utbildning men som inte är förordnade eller uppgifter om bevakningsföretag och företrädare för bevakningsföretag.

text: Handlingar rörande jakt- och 5 år. fisketillsynsmän, provledare för jägarexamen samt naturvårdsvakter.

text: 19 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 3.7.3 Handlägga upphittat gods

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande hittegods 10 år. Avser alla uppgifter och och sjöfynd. Undantag från handlingar rörande till gallring: Polismyndigheten Avser inte handlingar inlämnat hittegods eller rörande upphittade sjöfynd såsom: fornfynd. - registrerade uppgifter i system för hittegods, - utskrifter från system för hittegods som exempelvis underskrivet utlämnandekvitto, - inkomna begäranden att få ut hittegods eller sjöfynd, - redovisning av hittegods eller sjöfynd, samt - dokumentation av förvaringsavgifter, - dokumentation av kostnader och återkrav av upphittade och överlämnade djur. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor kring hittegodsverksamheten som inte rör specifikt inlämnat hittegods eller sjöfynd.

text: Process

text: 3.7.5 Omhänderta i hjälpande syfte

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Omhändertagandeblad, LOB. 10 år.

text: 20 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Process

text: 3.7.6 Efterforska och efterlysa, ej i anledning av brott

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter i katastrofregister. När de inte behövs för verksamheten.

text: Undantag från gallring:

text: Under förutsättning att rapporter rörande bärgade personer, saknade personer och gods bevaras.

text: Handlingar rörande efterlysning 2 år. Inte med anledning av och avlysning av person. brott.

text: Efterlysningsregistret

text: Uppgifter i efterlysningsregistret 3 månader efter att Elektroniska handlingar. om försvunna personer som personen anträffats. konstaterats inte har att göra med brott.

text: Uppgifter i efterlysningsregistret 1 år efter avlysning. Elektroniska handlingar. som inte föranleds av utredning eller beivrande av brott.

text: System för identifiering av avlidna

text: 21 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter och handlingar i Får gallras när fullständig Avser systemet Disaster victim identitet föreligger och - uppgifter om försvunna identification system integration ärendet är avslutat. personer (Ante Mortem), (DVI SI). - uppgifter om försvunna personer som har anträffats vid liv, - uppgifter om anträffade kroppar eller kroppsdelar (Post Mortem), - träffrapport mellan Ante Mortem och Post Mortemuppgifter, - inkomna digitala filer som foton, tandvårdsjournaler och röntgenbilder, samt - digitala analyssvar. Handlingarna bevaras i utredningsakten, undantaget Ante Mortemuppgifter för försvunna personer som anträffas vid liv.

text: Anteckningar av tillfällig Får gallras när fullständig Anteckningar av betydelse. identitet föreligger och betydelse för ärendet ärendet är avslutat. bevaras i utredningsakten.

text: Referensnummer av tillfällig Får gallras när fullständig Bevaras undantagsvis i betydelse. identitet föreligger och utredningsakten. ärendet är avslutat.

text: Larm

text: 22 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Huvudprocessområde

text: 4 Kärnverksamhet utanför rättsväsendet (UR)

text: Process

text: 4.1.0 Ge skydd, undsättning och vård i fredstid

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 4.3.0 Handlägga förlustanmälan

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Anmälningar om förlorat gods. 5 år.

text: Undantag från gallring:

text: Med undantag för anmälningar om förlorat vapen som ska bevaras.

text: Process

text: 4.4.0 Flytta fordon/fartyg och vrak

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande flyttning av 10 år. Avser protokoll över fordon och bärgningsuppdrag. flyttning, liggare över flyttade fordon, avtal gällande bärgning med mera. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor gällande flyttning av fordon.

text: Handlingar rörande 2 år. omhändertagande av registreringsskylt.

text: Registret över efterlysta fordon, efterlysta registreringsskyltar, personliga fordonsskyltar

text: och skyltar för beskickningsfordon, EF

text: Uppgifter i register över 7 dagar efter avlysning. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande Inte med anledning av spärrat fordon, avlyst. brott.

text: 23 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Uppgifter i register över 7 dagar efter avisering. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande Inte med anledning av spärrat fordon, inte avlyst. brott. Aviseras efter 60 dagar.

text: Uppgifter i register över 1 år efter utlämnandet. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande flyttat Inte med anledning av fordon, utlämnat. brott.

text: Uppgifter i register över 30 dagar efter avisering. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande flyttat Inte med anledning av fordon, inte utlämnat. brott. Aviseras efter 1 år.

text: 24 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Huvudprocessområde

text: 6 Kompetensförsörjning (KS)

text: Process

text: 6.4.0 Kompetensutveckla personal

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande När de inte behövs för Avser inte handlingar genomförande av planlagda verksamheten. rörande analys, planering kompetensutvecklingsinsatser. Undantag från och utvärdering av gallring: kompetensutvecklingsins Kursplaner, atser. kursbeskrivningar, kursmaterial i urval, provoch frågeformulär, deltagarförteckningar samt slutliga omdömen om kursdeltagarna bevaras.

text: Handlingar rörande När de inte behövs för genomförande av verksamheten. kompetensutvecklingsinsatser som inte är planlagda.

text: 25 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Huvudprocessområde

text: 7 Stödverksamhet (SV)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Användaruppgifter i it-system. När de inte behövs för Avser användaruppgifter verksamheten. som t.ex. personuppgifter, organisatorisk tillhörighet, behörigheter m.m. i verksamhetssystem som inte är i skyddsklass konfidentiell eller hemlig eller i skyddsklass kvalificerat hemlig. Avser inte användaruppgifter som hanteras i Polisens administrationsportal (PAP).

text: Process

text: 7.3.2 Utreda hantering av allmänna handlingar och sekretesspröva

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande utlämnande 5 år. av allmänna handlingar och tillämpning av offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Processgrupp

text: 7.6 Administrera och vårda inventarier, materiel och tjänstedjur

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande inventarier, 5 år efter att objektet har materiel, tjänstedjur, väsentlig tagits ur bruk. utrustning, fordon, fastigheter Undantag från och byggnader. gallring: Avser inte avtal eller liknande överenskommelser samt handlingar rörande skador och reklamationer vilka ska bevaras.

text: 26 (26)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar rörande 5 år. funktionskontroller och kalibrering för allmän utrustning, lokaler, förbrukningsmaterial och annan materiel.

text: Process

text: 7.6.2 Administrera it-, telefoni- och radioverksamhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingarna rörande system- När en ny version Från och med år 1990. och projekt- och upprättas eller systemet uppdragsdokumentation har avvecklats. förvaras i filkataloger samt i Undantag från system avsedda för dokument- gallring: projekt- och ärendehantering Dokumentation som inom it-utveckling. upptas i Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar.

text: Datorprogram. När de inte behövs för Avser källkod. verksamheten. Från och med år 1990.

text: Undantag från gallring:

text: Datorprogram som myndigheten bedömer har ett värde för att tillgodose bevarandeändamålen i

text: 3 § arkivlagen

text: Projekt- eller 2 år efter projektets Från och med år 1990. uppdragsdokumentation som avslut. efter en tid förlorar betydelse. Undantag från

text: gallring:

text: - Projektdirektiv, - Förstudierapport, - Beslut, - Avtal, - Mötesanteckningar, - Övergripande projektplan, - Detaljerade planer, - Projektplanering, - Rapporter och sammanställningar, - Slutrapport, och - Utvärdering

text: 1 (4)

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2021:20

text: Bilaga 2: Följande uppgifter i Polismyndighetens verksamhet ska bevaras

text: Huvudprocessområde

text: 1 Brottsförebyggande arbete (BF)

text: Process

text: Handlingar Anmärkningar

text: Ärenden i sambandsmanna- Från och med år 1997. verksamheten. Undantag från

text: bevarande:

text: Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

text: Ärenden inom ramen för Från och med år 1997. samarbetsformen Europol. Ärenden där svensk polis har vidtagit åtgärd.

text: Undantag från bevarande:

text: Ärenden inom ramen för Från och med år 1997. samarbetsformen Interpol. Ärenden där svensk polis har vidtagit åtgärd.

text: Undantag från bevarande:

text: Svenska efterlysningar via Från och med år 1997. Schengen Information System, Efterlysningar som har SIS. initierats av svensk polis.

text: Undantag från bevarande:

text: Processgrupp

text: 1.9 Bedriva brottsoffer- och personsäkerhetsarbete

text: Handlingar Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om Från och med år 2005. personsäkerhetsarbete.

text: Handlingar i ärenden om Från och med år 2005. särskilt personsäkerhetsarbete.

text: 2 (4)

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2021:20

text: Handlingar Anmärkningar

text: Handlingar i utredningar om Från och med år 1988. kontaktförbud.

text: Händelserapporter. Från och med år 1998.

text: Huvudprocessområde

text: 2 Utredning och lagföring (UL)

text: Process

text: 2.1.0 Leda händelsestyrd operativ polisverksamhet

text: Handlingar Anmärkningar

text: Händelserapporter Från och med år 1998.

text: Processgrupp

text: 2.2 Utreda brott

text: Process

text: Handlingar Anmärkningar

text: bevarande:

text: Undantag från bevarande:

text: Undantag från bevarande:

text: 3 (4)

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2021:20

text: Undantag från bevarande:

text: Ärenden rörande operativt Från och med år 2021. samarbete med utländsk polis – Europeiska utredningsorder (EIO)

text: Ärenden rörande operativt Från och med år 2021. samarbete med utländsk polis – Rättslig hjälp

text: Ärenden rörande Europol – Från och med år 2021. Biträde till utländsk myndighet

text: Ärenden rörande Interpol – Från och med år 2021. Biträde till utländsk myndighet

text: Ärenden rörande utlämning – Från och med år 2021. Europeisk arresteringsorder (EAW/överlämning)

text: Ärenden rörande utlämning – Från och med år 2021. Nordisk arresteringsorder (NAW/överlämning)

text: Ärenden rörande utlämning – Från och med år 2021. land utanför EU

text: Ärenden rörande utlämning till Från och med år 2021. eller ifrån nordiskt land för verkställighet av beslut om vård eller behandling

text: Huvudprocessområde

text: 3 Service (SE)

text: Processgrupp

text: 3.7 Bedriva serviceverksamhet gentemot allmänheten

text: Process

text: Handlingar Anmärkningar

text: Händelserapporter Från och med år 1998.

text: 4 (4)

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2021:20

text: Huvudprocessområde

text: Process

text: Handlingar Anmärkningar

text: Händelserapporter Från och med år 1998.


title: Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv från Malmö universitet till Lunds universitet

text: Föreskrifterna gäller för Myndigheter: Malmö universitet och Lunds universitet Arkivbildare: Lunds tekniska högskola Handlingar: Lunds tekniska högskola-Malmös arkiv, Institutionerna för driftteknik och verkstadsteknik arkiv Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: 1980 -- 1998

text: Överlämnande

text: Malmö universitet får överlämna arkivhandlingar till Lunds universitet från: -Lunds tekniska högskola-Malmös arkiv 1993 - 1 juli 1998, -Institutionen för drifttekniks arkiv 1980 - 1993 och -Institutionen för verkstadstekniks arkiv 1987 - 1993.

text: Noteringar

text: Både den överlämnande myndigheten och den övertagande myndigheten ska göra noteringar om överlämnandet i sina arkivbeskrivningar. Bestämmelser om detta finns i 6 kap. 5 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: ) om arkiv hos statliga myndigheter.

text: Ändrade

text: RA-FS 2019:2

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 augusti 2021. Karin Åström Iko Julia Lindkvist


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Fastighetsmäklarinspektionen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Fastighetsmäklarinspektionen Arkivbildare: Fastighetsmäklarinspektionen och Fastighetsmäklarnämnden Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 oktober 1995 om inget annat anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Gallring

text: Fastighetsmäklarinspektionen får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 20 december 2021.

text: 2. Genom denna författning upphävs:

text: _____________________________________________________________________ Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2018:45

text: ) och allmänna råd om gallring hos Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2020:50

text: ) om gallring hos fastighetsmäklarinspektionen.

text: Karin Åström Iko

text: Anders Åkerfeldt

text: Bilaga till

text: RA-MS 2021:35

text: Fastighetsmäklarinspektionen får gallra följande handlingar efter angivna frister.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Ansökan om registrering som fastighetsmäklare

text: Intyg om att inte vara försatt När handlingarna inte beunder förvaltarskap enligt hövs för verksamheten.

text: 11 kap. 7 § föräldrabalken

text: Intyg från Bolagsverket om När handlingarna inte beatt sökande inte är försatt i hövs för verksamheten. konkurs eller har näringsförbud.

text: Begäran om utdrag ur regis- När handlingarna inte beter från Kronofogdemyndig- hövs för verksamheten. heten, Rikspolisstyrelsen - I de fall där det förekomoch Polismyndigheten. mer uppgifter om oegentligheter i utdragen gallras begäran 10 år efter det år då ärendet avslutades.

text: Utdrag ur register från Kro- När handlingarna inte benofogdemyndigheten, Riks- hövs för verksamheten. polisstyrelsen och Polis- - I de fall där det förekommyndigheten. mer uppgifter om oegentligheter i utdragen gallras begäran 10 år efter det år då ärendet avslutades.

text: Kvitto på betald ansök- När handlingarna inte beningsavgift. hövs för verksamheten.

text: Inlämnade bilagor som sak- När handlingarna inte benar betydelse för bedöm- hövs för verksamheten. ningen.

text: Fullföljdshänvisning, bilaga När handlingarna inte bemed information om möjlig- hövs för verksamheten. het att överklaga ett beslut.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2021:35

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Tillsynsärenden gällande fastighetsmäklare

text: Begäran om utdrag ur regis- När handlingarna inte be- När det inte finns några redoviter från Kronofogdemyndig- hövs för verksamheten. sade uppgifter om oegentligheten, Rikspolisstyrelsen heter i utdraget. och Polismyndigheten.

text: Utdrag ur register från Kro- När handlingarna inte be- När det inte finns några redovinofogdemyndigheten, Riks- hövs för verksamheten. sade uppgifter om oegentligpolisstyrelsen och Polis- heter i utdraget. myndigheten.

text: Ansökan om registrering som fastighetsmäklarföretag

text: Intyg från Bolagsverket om När handlingarna inte be- Avser handlingar i ärenden att sökande inte är försatt i hövs för verksamheten. från och med den 1 juli 2021. konkurs eller har näringsförbud.

text: Begäran om utdrag ur regis- När handlingarna inte be- Avser handlingar i ärenden ter från Kronofogdemyndig- hövs för verksamheten. från och med den 1 juli 2021. heten, Polismyndigheten - I de fall där det förekomoch Skatteverket. mer uppgifter om oegentligheter i utdragen gallras begäran 10 år efter det år då ärendet avslutades.

text: Utdrag ur register från Kro- När handlingarna inte be- Avser handlingar i ärenden nofogdemyndigheten, Polis- hövs för verksamheten. från och med den 1 juli 2021. myndigheten och Skattever- - I de fall där det förekomket. mer uppgifter om oegentligheter i utdragen gallras begäran 10 år efter det år då ärendet avslutades.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2021:35

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Kvitto på betald ansök- När handlingarna inte be- Avser handlingar i ärenden ningsavgift. hövs för verksamheten. från och med den 1 juli 2021.

text: Inlämnade bilagor som sak- När handlingarna inte be- Avser handlingar i ärenden nar betydelse för bedöm- hövs för verksamheten. från och med den 1 juli 2021. ningen.

text: Fullföljdshänvisning, bilaga När handlingarna inte be- Avser handlingar i ärenden med information om möjlig- hövs för verksamheten. från och med den 1 juli 2021. het att överklaga ett beslut.

text: Tillsynsärenden gällande fastighetsmäklarföretag

text: Begäran om utdrag ur regis- När handlingarna inte be- När det inte finns några redoviter från Kronofogdemyndig- hövs för verksamheten. sade uppgifter om oegentligheten, Polismyndigheten heter i utdraget. och Skatteverket. Avser handlingar i ärenden från och med den 1 juli 2021.

text: Utdrag ur register från Kro- När handlingarna inte be- När det inte finns några redovinofogdemyndigheten, Polis- hövs för verksamheten. sade uppgifter om oegentligmyndigheten och Skattever- heter i utdraget. ket. Avser handlingar i ärenden från och med den 1 juli 2021.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Specialpedagogiska skolmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Specialpedagogiska skolmyndigheten Arkivbildare: Specialpedagogiska institutet, Specialskolemyndigheten, Specialpedagogiska skolmyndigheten Handlingar: Testprotokoll Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 2001

text: Gallring

text: Specialpedagogiska skolmyndigheten får gallra handlingar i enlighet med bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 16 maj 2022.

text: 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2015:53

text: ) om gallring hos Specialpedagogiska skolmyndigheten.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författnings-samlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Johanna Widenberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:19

text: Specialpedagogiska skolmyndigheten får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.

text: Bilagan är strukturerad i enlighet med Specialpedagogiska skolmyndighetens klassificeringsstruktur dnr 1 STY-2021/734, senast fastställd 2021- 11-30. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: I aktiviteterna till processen 3.9.1 Utreda, behandla och stödja elever

text: Testprotokoll. 3 år efter det att den elev som protokollet avser har avslutat sin skolgång under förutsättning att resultatet har dokumenterats i elevens patientjournal.

text: Undantag från gall-

text: ring: Psykologernas testprotokoll.

text: I aktiviteterna till processen 4.5.1 Genomföra specialpedagogisk utredning

text: Testprotokoll. När hela årskullen som testprotokollen avser har fyllt 20 år under förutsättning att resultatet har dokumenterats i patientjournal.

text: Undantag från gall-

text: ring: Psykologernas testprotokoll.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Integritetsskyddsmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Integritetsskyddsmyndigheten Arkivbildare: Datainspektionen och Integritetsskyddsmyndigheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2011

text: Gallring

text: Handlingar som har inkommit i enlighet med

text: 16 § tredje stycket kreditupplysningslagen (1973:1113)

text: får gallras 2 år efter det att handlingarna inkom till myndigheten. Handlingar som har föranlett åtgärd från Datainspektionen och Integritetsskyddsmyndigheten ska bevaras.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 14 mars 2022.

text: 2. Genom denna författning upphävs:

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2014:4

text: ) om gallring hos Datainspektionen Föreskrifter om ändring (

text: RA-MS 2016:51

text: ) av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2014:4

text: ) om gallring hos Datainspektionen Karin Åström Iko Fredrik Lindberg


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skatteverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingar: Handlingar inom incidenthantering Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2012

text: Föreskrifterna ska inte tillämpas på handlingar som omfattas av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2021:3

text: ) om gallring av säkerhetshandlingar och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2021:7

text: ) om gallring av handlingar inom stödverksamheter.

text: Gallring

text: Skatteverket får gallra handlingar inom incidenthantering i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Skatteverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Denna författning träder i kraft den 21 juni 2022. Karin Åström Iko Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:20

text: Skatteverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges.

text: Handlingar Gallring Anmärkningar

text: Incidenter rörande fastigheter, lokaler, utrustning, medarbetarskydd och övrigt

text: Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som inte leder till avslutats. fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet.

text: Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som leder till fortsatt avslutats under utredning eller anmälan till förutsättning att uppgifter annan myndighet. som tillför ärendet sakuppgift har överförts till diarieakt.

text: Handlingar och uppgifter i 10 år efter att ärendet har diariefört ärende för incidenter avslutats. som leder till fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet.

text: Handlingar och uppgifter i 1. 10 år efter att ärendet diariefört ärende för incidenter har avslutats i de fall det som leder till fortsatt utredning omfattar en polisanmälan. eller anmälan till annan 2. 2 år efter att ärendet myndighet och som omfattar har avslutats i övriga fall. individer.

text: Incidenter som är personalrelaterade


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skogsstyrelsen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Skogsstyrelsen Arkivbildare: Skogsstyrelsen Handlingar: Enligt bilaga Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2009

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Gallring

text: Skogsstyrelsen får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Dokumentation och tillämpning

text: Skogsstyrelsen ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Skogsstyrelsen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 6 juli 2022.

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (

text: ) om gallring hos Skogsstyrelsen - Riksarkivets föreskrifter (

text: ) om gallring hos Skogsstyrelsen.

text: Karin Åström Iko Carl Billengren

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:24

text: Skogsstyrelsen får gallra handlingar i enlighet med denna bilaga.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande Tillsyn

text: Handlingar i avverknings- Får gallras 8 veckor efter Avser pappershandlingar. ärenden som har skannats att handlingen har skanoch förts över elektroniskt nats och registrerats. Från och med den 1 januari 2019. till systemet Navet. Avtal, överenskommelser och fullmakter får dock gallras först efter att tilllämplig preskriptionstid har gått ut.

text: Undantag från gallring:

text: Beslut, protokoll och överklaganden.

text: Handlingar rörande Ekonomiska stöd

text: Handlingar som ingår i Får gallras 8 veckor efter Avser pappershandlingar. ärenden om de ekonomiska att handlingen har skanstöden Nokås och Ädellöv nats och registrerats. Från och med den 1 januari 2019. och som har skannats och Avtal, överenskommelförts över elektroniskt till ser och fullmakter får dock systemet Navet. gallras först efter att tilllämplig preskriptionstid har gått ut.

text: Undantag från gallring:

text: Beslut, protokoll och överklaganden.

text: Handlingar i ärenden om spridningstillstånd enligt förordningen (

text: ) om skydd för geo-

text: grafisk information

text: Ursprungliga exemplar av När retuscherade exem- Från och med den 1 januari 2016. fotografier och videoupp- plar eller beslut om att inte tagningar i ärenden om ge tillstånd till spridning spridningstillstånd enligt för- har inkommit till

text: Skogsstyordningen (2016:320)

text: om relsen. skydd för geografisk information, i fall då retuscherade exemplar har översänts från Lantmäteriet eller då Lantmäteriet inte har givit tillstånd till spridning.

text: Handlingar i rådgivningsverksamheten

text: Fullmakter och återkallan- 2 år efter det att fullmakden av fullmakter i e-tjäns- terna har slutat att gälla. ten Mina sidor.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Läkemedelsverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Läkemedelsverket Arkivbildare: Läkemedelsverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1990

text: Gallring

text: Läkemedelsverket får gallra handlingar enligt bilagan till dessa föreskrifter.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Läkemedelsverket ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Läkemedelsverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att de elektroniska handlingarna kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: behandling). 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 10 oktober 2022. 2. Genom dessa föreskrifter upphävs Föreskrifter (

text: RA-MS 2018:40

text: ) och allmänna råd om gallring hos Läkemedelsverket.

text: Karin Åström Iko Anders Åkerfeldt

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:31

text: Läkemedelsverket får gallra nedanstående handlingar med de frister som anges.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i tillståndsärenden När de inte längre behövs avseende teknisk sprit och alko- i verksamheten. holhaltiga preparat. Undantag från gall-

text: ring:

text: 1. Handlingar i ärenden som har överprövats. 2. Handlingar från efterkontrollverksamheten.

text: Kopior av Schengenintyg. 1 år efter giltighetstidens utgång.

text: Handlingar som har skannats 2 år efter utgången av det från och med den 1 oktober år då handlingarna skan- 2010. nades.

text: Undantag från gall-

text: ring: Handlingar för vilka det har föreskrivits särskilda formkrav för bevarandet.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:31

text: Handlingar rörande legal narkotikahantering

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som utgör kopia på 5 år efter utgången av det Avser handlingar i varje tillstånd till in- och utförsel av år då handlingarna inkom särskilt fall, i enlighet med narkotika från utländsk myndig- eller upprättades. 4 § förordningen het. Undantag från gall- (

text: ) om kontroll ring: Ansökan om till- av narkotika. stånd och tillstånd.

text: Handlingar som utgör kopia på 5 år efter utgången av det Avser handlingar i varje tillstånd till utförsel av narkotika år då handlingarna inkom särskilt fall, i enlighet med från utländsk myndighet med eller upprättades. 4 § förordningen verifikation från Undantag från gall- (

text: ) om kontroll Läkemedelsverket. ring: Ansökan om till- av narkotika. stånd och tillstånd.

text: Handlingar som utgör kopia på 5 år efter utgången av det Avser handlingar i varje svenskt tillstånd till utförsel av år då handlingarna inkom särskilt fall, i enlighet med narkotika med verifikation av eller upprättades. 4 § förordningen utländsk myndighet. Undantag från gall- (

text: Handlingar som utgör bekräf- 5 år efter utgången av det Avser handlingar vid varje telse av vilken narkotika och år då handlingarna inkom enskilt tillfälle, i enlighet vilken mängd som förts in eller eller upprättades. med 7 § sista stycket ut. Läkemedelsverkets föreskrifter (

text: LVFS 2011:9

text: ) om kontroll av narkotika.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Uppsala universitet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Uppsala universitet Arkivbildare: Uppsala universitet Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2010

text: Gallring

text: Uppsala universitet får gallra utskrifter från myndighetens allmänna huvuddiarium med en frist som universitetet bestämmer. Gallring får ske under förutsättning att universitetet uppfyller kraven i Riksarkivets mediespecifika föreskrifter gällande elektroniska handlingar.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Dessa föreskrifter träder i kraft den 10 oktober 2022. Karin Åström Iko Morgan Nordberg


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Sjöfartsverket

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Sjöfartsverket Arkivbildare: Kungliga Sjöfartsstyrelsen, Fartygsbyrån, Fartygsinspektionssektionen; Sjöfartsverket centralförvaltningen, Sjöfartsinspektionen; Sjöfartsverket affärsverk, Sjöfartsinspektionen; Sjöfartsverket affärsverk, Sjöfartsinspektionsområde Stockholm; Sjöfartsverket affärsverk, Sjöfartsinspektionsområde Malmö; Sjöfartsverket affärsverk, Sjöfartsinspektionsområde Göteborg; Sjöfartsverket, Sjöfartsinspektionen; Sjöfartsverket, Sjöfartsinspektionsområde Stockholm; Sjöfartsverket, Sjöfartsinspektionsområde Malmö; Sjöfartsverket, Sjöfartsinspektionsområde Göteborg Handlingar: Bilagor i form av märkta materialprover med hälsofarligt eller skadligt innehåll Medium: Föremål Tidsomfattning: 1956 -- 2008

text: 2. Gallring

text: Sjöfartsverket får gallra materialprover med hälsofarligt eller skadligt innehåll under förutsättning att handlingarna har dokumenterats i ärendet. Sådan gallring ska verkställas senast den 10 oktober 2027.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft den 10 oktober 2022.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Karin Åström Iko Johanna Widenberg


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av föreskrifter om gallring hos Skatteverket

text: Dessa föreskrifter träder i kraft den 18 november 2022.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Transportstyrelsen

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Transportstyrelsen Arkivbildare: Transportstyrelsen och Vägverket Handlingar: Körkortshandlingar Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: 2007-01-01 -- 2019-12-31

text: 2. Gallring

text: Transportstyrelsen får gallra handlingar i it-lösningarna Bildfångst körkort (BFSKK) och Bildfångst 3 (BFS3) i enlighet med bilagan.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft den 28 oktober 2022

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: 1(2) Bilaga till

text: Handlingar som får gallras

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärendekategori 1 år efter registrering i Mail-återkallelse/ ärendehanteringssystem föreläggande Handlingar i ärendekategori 1 år efter registrering i Mail-förarbevis ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 1 år efter registrering i Mail- förnyelse ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 1 år efter registrering i Mail-utland ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 1 år efter registrering i Mail-redovisning ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 1 år efter registrering i Mail- yrkestillstånd ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Moped ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Skoter ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 2 år efter registrering i Borttag förlustanmälan ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 2 år efter registrering i Offentliga utdrag ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Lst. sekretess ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Sekretess ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Utland ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i UTLKK ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Återkallelse/föreläggande ärendehanteringssystem Handlingar i ärendekategori 10 år efter registrering i Fax allmänt ärendehanteringssystem

text: 2(2) Bilaga till

text: Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Fax förarenheten ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Fax länsstyrelsen ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Fax förarbevis ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i Resper ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärendekategori 5 år efter registrering i delgivningskvitto ärendehanteringssystem

text: Handlingar om körkort i 10 år efter registrering i ärendekategori KTILS ärendehanteringssystem

text: Handlingar i ärendekategori 10 år efter registrering i Körkortsförändringar från ärendehanteringssystem länsstyrelsen (KKRET)

text: Handlingar i ärendekategori 7 efter registrering i redovisningsärenden ärendehanteringssystem


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksarkivet

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksarkivet Arkivbildare: Riksarkivet Handlingar: Lånehandlingar från arkiv- och biblioteksverksamheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1969

text: Gallring och bevarande

text: Riksarkivet får gallra handlingar om utlån från arkiv- och biblioteksverksamheten i enlighet med bilagan till föreskrifterna.

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dessa föreskrifter träder i kraft den 21 december 2022.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/00100 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:48

text: Lånehandlingar får gallras enligt nedan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Lånesedlar upprättade 10 år efter att de kom in eller Pappershandlingar. eller inkomna inom upprättades. arkivverksamheten. Undantag från gallring: Lånesedlar över volymer som inte har återlämnats, inte kan återfinnas eller där skada eller stöld har upptäckts.

text: Lånehandlingar När de inte behövs för Pappershandlingar och upprättade eller inkomna i verksamheten. elektroniska handlingar t.o.m. biblioteksverksamheten. 2021-09-01.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statistiska centralbyrån och Finansinspektionen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: Statistiska centralbyrån och Finansinspektionen Arkivbildare: Statistiska centralbyrån och Finansinspektionen Handlingar: Handlingar i databasen för övervakning av och tillsyn över finansmarknaderna Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)

text: Gallring

text: Myndigheterna får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: . Lagen (

text: ) om en databas för övervakning av och tillsyn över finansmarknaderna reglerar databasens ändamål och innehåll m.m. I Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och Riksarkivets föreskrifter och om tekniska krav

text: _____________________________________________________________________ Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: finns reglering för hantering och bevarande av elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Dokumentation

text: Statistiska centralbyrån och Finansinspektionen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 14 mars 2022.

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:5

text: Följande handlingar får gallras i databasen för övervakning av och tillsyn över finansmarknaderna efter angivna frister.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Gallring hos Statistiska centralbyrån

text: Handlingar som utgör 5 år efter att referens- Avser indata från referensprimäruppgifter. perioden avslutats för period. insamlingen.

text: Handlingar som utgör När de inte behövs för överflödiga primäruppgifter. verksamheten.

text: Handlingar som utgör När de inte behövs för Avser felaktiga uppgifter och felaktiga primäruppgifter. verksamheten. personuppgifter som enligt

text: 5 § lagen (2014:484)

text: , om en databas för övervakning av och tillsyn över finansmarknaderna, inte får finnas i databasen.

text: Observationsregister som När uppgifter ersätts av Avser observationsregister skapas vid direktåtkomst. nya uppgifter. som fastställs genom att Finansinspektionen och Riksbanken har direktåtkomst till databasen. Avser inte fastställt slutgiltigt observationsregister.

text: Observationsregister som När uppgifter ersätts av Avser uppgifter i fastställs vid nya uppgifter. observationsregister som offentliggörande av statistik. utgjort en tidigare version av slutgiltigt observationsregister. Spårbarhet till tidigare version upprätthålls genom att indata bevaras i 5 år. Avser inte senast fastställt slutgiltigt observationsregister.

text: Handlingar som utgör data När de inte behövs för Avser uppgifter som inte för delning. Riksbankens och Finans- bearbetas av Statistiska inspektionens verksamhet. centralbyrån och som arkiveras av Riksbanken och Finansinspektionen.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2022:5

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar som utgör Tidigast 2 år efter Tiden då handlingarna dataleveranser. utgången av den behöver bevaras är avhängigt referensperiod som vilken periodicitet som avses. leveransen avser. Därefter när de inte längre behövs för verksamheten

text: Handlingar som utgör När de inte behövs för Avser uppgifter som samlats in historiska data. verksamheten. före 2003 och som finns bevarade hos Riksbanken.

text: Handlingar som utgör test- När de inte behövs för Avser filer som mottagits i filer. verksamheten. testsyfte.

text: Handlingar som utgör filer När de inte behövs för Avser handlingar som med valideringsfel. verksamheten. upprättas vid återkoppling från Statistiska centralbyrån.

text: Uppgifter i loggar vars syfte 5 år efter att uppgiften i Avser inte uppgifter i loggar är att styrka utförda loggen registrerades. som används för att styrka behandlingar i databasen. utförda behandlingar som är nödvändiga för att bibehålla spårbarhet och autenticitet i handlingar som bevaras.

text: Gallring hos Finansinspektionen

text: Handlingar som utgör När de inte behövs för Avser kopior av hela eller delar kopior av databasen. verksamheten. av databasen som finns hos Finansinspektionen. Slutligt fastställt observationsregister ur databasen bevaras hos Statistiska centralbyrån.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos SBAB Bank AB (publ) och AB Sveriges Säkerställda Obligationer (publ)

text: Föreskrifterna gäller för

text: Organ: SBAB Bank AB (publ) och AB Sveriges Säkerställda Obligationer (publ) Arkivbildare: SBAB Bank AB (publ) och AB Sveriges Säkerställda Obligationer (publ) Handlingar: Låneakter (säkerhetsakter) avseende slutbetalda, inlösta eller avskrivna lån Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1993

text: Gallring

text: SBAB Bank AB (publ) och AB Sveriges Säkerställda Obligationer (publ) får gallra låneakter (säkerhetsakter) över statligt reglerade räntebärande lån som beviljats under medverkan av Bostadsstyrelsen eller länsbostadsnämnderna samt lån enligt förordningen (

text: ) om ersättningslån för bostadsändamål, 10 år efter det att lånet slutbetalts, lösts in eller skrivits av.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01313.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 10 januari 2023. 2. Genom dessa föreskrifter upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: ) om gallring inom Statens bostadsfinansieringsaktiebolags (SBAB) verksamhet för förvaltning av statlig reglerade lån för bostadsändamål.

text: Karin Åström Iko

text: Carl Billengren


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Riksgäldskontoret

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Medium: Pappershandlingar Handlingar: Anmälningar om innehav av finansiella instrument Tidsomfattning: Från och med 1990 till och med 2018

text: 2. Gallring

text: Riksgäldskontoret får gallra anmälningar om innehav av finansiella instrument samt anmälningar om förändringar i innehavet, 10 år efter utgången av det år då anmälan inkom.

text: 3. Undantag från gallring

text: Förteckningar över anmälningar av finansiella instrument ska undantas från gallring.

text: 4. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft den 15 februari 2023.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01804. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Högskolans avskiljandenämnd

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Högskolans avskiljandenämnd Arkivbildare: Högskolans avskiljandenämnd Handlingar: Handlingar i avskiljandeärendenas akter Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 oktober 2019

text: Gallring

text: Högskolans avskiljandenämnd får gallra de elektroniska uppgifter och handlingar som ingår i avskiljandeärendenas akter efter utskrift på papper. Gallring får ske med den frist som myndigheten bestämmer, när kontroll av utskriftskvalitet och informationsinnehåll har genomförts.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Högskolans avskiljandenämnd ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 april 2023.

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01992 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Karin Åström Iko Johanna Widenberg


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Rättshjälpsmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Rättshjälpsmyndigheten Arkivbildare: Rättshjälpsmyndigheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 1991

text: Gallring

text: Rättshjälpsmyndigheten får gallra följande handlingar 7 år efter det att ärendena i vilka handlingarna ingår har avslutats: - Inkomna kopior av domstolars domar eller beslut samt inkomna ansökningar om rättshjälp i domstolsärenden, - beslut samt inkomna ansökningar i ärenden om begäran om ersättning för nedsättning av rådgivningsavgift som beviljats, - inkomna kopior av domstolars dom eller beslut i ärenden om brottmålskrav.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01472.

text: författnings-samlingsförordningen (1976:725)

text: Karin Åström Iko Carl Billengren


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Tullintyg Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med år 2003

text: Gallring

text: Försvarets materielverk får gallra tullintyg för militär utrustning 6 år efter det att tullfrihet har beviljats.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Karin Åström Iko

text: Carl Billengren

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2023/00214 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Polismyndigheten

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Rikspolisstyrelsen, länspolismyndigheterna och Polismyndigheten Handlingar: Grundhandlingar till kriminalunderrättelseregistret KUR Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med 1995 till och med 2018

text: 2. Gallring

text: Polismyndigheten får gallra grundhandlingarna till kriminalunderrättelseregistret KUR 5 år efter att dataregistret gallrats.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder ikraft den 30 mars 2023.

text: Karin Åström Iko

text: Julia Lindkvist

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/02186. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Handlingsslag: Handlingar inom verksamheten som svensk resolutionsmyndighet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2016

text: Gallring

text: Handlingar inom verksamheten som svensk resolutionsmyndighet får gallras enligt bilagan.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dessa föreskrifter träder i kraft den 23 maj 2023.

text: Karin Åström Iko Morgan Nordberg

text: 1 Riksarkivets överväganden finns i ärende dnr RA-KS 2022/01599. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:18

text: Riksgäldskontoret får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Processgrupp 4.5 Hantera resolution

text: Uppgifter från När uppgifterna har lästs in och Avser uppgifter om Finansinspektionens överföringen har kontrollerats. exempelvis institut och företagsregister. tillstånd.

text: Uppgifter som inkommer När de inte behövs för Avser uppgifter om från Finansinspektionens verksamheten. exempelvis institut och företagsregister och är tillstånd. kompletterade med de uppgifter Riksgälden behöver för sin handläggning.

text: Uppgifter som används När de inte behövs för som underlag för verksamheten. beräkning och beslut om resolutionsavgift.

text: Uppgifter om finansiella 7 år efter att uppgifterna inkom institut och beräkningar eller upprättades. som används som underlag för resolutionsplaner samt för att följa upp och återrapportera uppdraget.

text: XBRL-filer. När filer med motsvarande Avser inkomna underlag där informationsinnehåll är motsvarande uppgifter även diarieförda, inlästa i systemstöd inkommer i Excel-format. och inläsningen är kontrollerad.


title:
Riksarkivets föreskrifter om utlån av handlingar från Försäkringskassan till Institutet för arbetsmarknads- och
utbildningspolitisk utvärdering

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: Försäkringskassan och Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Arkivbildare: Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna Handlingar: Handlingar innehållande uppgifter om pensionspoäng Medium: Mikrofiche Tidsomfattning: 1960 till och med 1976

text: Utlån

text: Försäkringskassan får till Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering låna ut mikrofiche innehållande uppgifter om pensionspoäng. Lånet ska återställas så snart handlingarna inte längre behövs i den inlånande verksamheten, dock senast den 31 december 2023.

text: Dessa föreskrifter träder i kraft den 5 juli 2023.

text: Anna Karin Hermodsson

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets överväganden finns i ärende RA-KS 2023/01044.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författnings-samlingsförordningen (1976:725)


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos länsstyrelserna

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Länsstyrelserna Arkivbildare: Länsstyrelserna Handlingsslag: Säkerhetshandlingar Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1991

text: Gallring

text: Handlingar får gallras enligt bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Anna Karin Hermodsson Morgan Nordberg

text: Riksarkivets överväganden finns i ärende dnr RA-KS 2022/01543. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:25

text: Länsstyrelserna får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Kvittenser av handlingar 1) 10 år efter utgången av det Avser till exempel: eller lagringsmedium. år då handlingen i -Kvitton säkerhetsskyddsklassen -Delgivningskvittenser begränsat hemlig eller -Uppgifter i register och motsvarande har lämnats liggare tillbaka. -Kvittensposter 2) 10 år efter utgången av det år då lagringsmediet i säkerhetsskyddsklassen begränsat hemlig eller motsvarande förstördes eller skrevs över.

text: Dokumenterade beslut om att 10 år efter utgången av det år medföra handling i säkerhets- då beslutet om att medföra skyddsklass begränsat hemlig handling i säkerhetsfrån myndighetens lokaler skyddsklass begränsat hemlig eller områden. eller motsvarande har upphört att gälla.

text: Samförvaringsbeslut. 10 år efter nytt beslut, som Avser de fall där myndigheten omfattar handlingar i dokumentera beslut om att ett säkerhetsskyddsklassen förvaringsutrymme får begränsat hemlig. användas gemensamt av flera personer.

text: Dokumenterade beslut om 10 år efter nytt beslut, som Avser de fall där myndigheten gemensam användning av omfattar handlingar i dokumenterar beslut om säkerhetsskyddsklassificerade säkerhetsskyddsklassen gemensam användning av handlingar. begränsat hemlig eller säkerhetsskyddsklassificerade motsvarande. handlingar. Med gemensam användning avses att en begränsad grupp av personer ges åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar som är gemensamma för gruppen.

text: Dokumenterade 10 år efter utgången av det år godkännanden av då lagringsmediet avsedd för lagringsmedium. att behandla uppgifter i säkerhetsskyddsklassen begränsat hemlig eller motsvarande inte längre används för att behandla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:25

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter i förteckningar över 10 år efter utgången av det år lagringsmedium som då lagringsmediet med innehåller eller innehållit uppgifter i säkerhetsskyddsuppgifter i säkerhetsskydds- klassen begränsat hemlig eller klassen begränsat hemlig eller motsvarande förstördes eller motsvarande. skrevs över.

text: Dokumentation över förstörda 1) 10 år efter utgången av det handlingar eller lagrings- år då handling i säkerhetsmedium. skyddsklassen begränsat hemlig eller motsvarande förstördes. 2) 10 år efter utgången av det år då notering gjordes om att lagringsmediet i säkerhetsskyddsklassen begränsat hemlig eller motsvarande förstörts.

text: Handlingar och uppgifter 10 år efter att behörigheten Avser handlingar och rörande hantering av eller motsvarande har upphört uppgifter om att styra och användaråtkomst eller att gälla för handlingar och begränsa åtkomst till behörighetskontroll till uppgifter i säkerhets- handlingar och handlingar och informations- skyddsklass begränsat hemlig informationssystem, system. eller motsvarande. säkerställa behörig användaråtkomst och att förhindra obehörig åtkomst till informationssystem och tjänster samt att förhindra obehörig åtkomst till system och tillämpningar. Avser till exempel: -Dokumenterade beslut om tilldelning av användaråtkomst, användaridentitet och behörighet. - Förteckning över användare med åtkomsträttigheter eller behörigheter. -Användaridentiteter -Handlingar rörande autentisering och behörighetskontroll. -Hantering av lösenord. -Användar-, administratörs, och testkonton.


title: Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning hos Stockholms universitet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Stockholms universitet Arkivbildare: Stockholms universitet Handlingsslag: Handlingar inom forskningsprojekt Tidsomfattning: Till och med den 31 december 2012

text: Arkivredovisning

text: Stockholms universitet får redovisa handlingar inom forskningsprojekt som inte var avslutade den 1 januari 2013 i enlighet med bestämmelserna i 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: ) om arkiv hos statliga myndigheter.

text: Stockholms universitet ska i sin äldre arkivbeskrivning dokumentera att handlingar enligt 2 § har förtecknats verksamhetsbaserat enligt bestämmelserna i 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: ) om arkiv hos statliga myndigheter samt införa en anteckning om detta i sin äldre arkivförteckning.

text: Stockholms universitet ska på strukturenhetsnivå i sin klassificeringsstruktur samt på handlingsnivå i sin nya arkivförteckning göra hänvisningar till den äldre seriebeteckningen om en sådan finns.

text: Ändrade genom

text: RA-FS 2008:4

text: . 2 Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/00789. 3 Ändrade genom

text: RA-FS 2008:4

text: RA-FS 2019:2

text: och

text: RA-FS 2021:5

text: . 4 Ändrade genom

text: RA-FS 2008:4

text: RA-FS 2019:2

text: och

text: RA-FS 2021:5

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Stockholms universitet ska göra en notering i sin arkivbeskrivning om att redovisningen även omfattar äldre handlingar inom forskningsprojekt. Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 juli 2023. Anna Karin Hermodsson Martin Pålsson


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Forsmarks Kraftgrupp AB

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Enskilt organ: Forsmarks Kraftgrupp AB Arkivbildare: Statens Vattenfallsverk Medium: Röntgenfilm Handlingar: Röntgenavbildningar av rör Tidsomfattning: Till och med den 1 juli 1991

text: 2. Gallring

text: Forsmarks Kraftgrupp AB får gallra röntgenfilm från revisioner som omfattar avbildningar av rör som har en diameter mindre än 3 millimeter.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft den 18 september 2023.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: 1 Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2023/00448 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Mätdata, bilder, fotografier samt rörliga bilder som upprättas inom verksamhetsområde Test och evaluering Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med 1 januari 2023

text: Gallring

text: Försvarets materielverk får gallra följande handlingar: - mätdata får gallras 1 år efter att den sammanställning eller rapport i vilken mätdata har införts föreligger i slutgiltig form och har arkivlagts, - bilder, fotografier och rörlig bild som inte ingår i en sammanställning eller en rapport får gallras när de inte behövs för verkamheten.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01701.

text: författnings-samlingsförordningen (1976:725)

text: Dessa förskrifter träder i kraft den 2 oktober 2023. Karin Åström Iko Carl Billengren


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statistiska centralbyrån

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Statistiska centralbyrån Arkivbildare: Statistiska centralbyrån Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1992

text: Gallring

text: I

text: 19 § lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken finns regler om gallring av personuppgifter hos de statistikansvariga myndigheterna.

text: I

text: 12 § förordningen (2001:100)

text: om den officiella statistiken anges att den statistikansvariga myndigheten ska underrätta Riksarkivet innan gallring enligt

text: 19 § första stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken sker.

text: Statistiska centralbyrån får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2021/01514. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Dokumentation och tillämpning

text: Statistiska centralbyrån ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 16 oktober 2023. 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1992:53

text: ) om gallring hos Statistiska centralbyrån. - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1998:7

text: RA-MS 2006:57

text: ) om ändring i Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1998:7

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: 1 (6)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:35

text: Innehållsförteckning

text: Tillämpning

text: Tillämpning av bilagorna

text: Bilagan är strukturerade i enlighet med Statistiska centralbyråns klassificeringsstruktur, beslutad år 2020. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagorna.

text: 2 (6)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:35

text: Statistiska centralbyrån får gallra handlingar i verksamheten enligt nedan.

text: Verksamhetsområde

text: 3 Utveckla, framställa och offentliggöra officiell och annan statlig statistik

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Pappershandlingar efter att När de inte behövs för uppgifter i dessa har överförts till verksamheten, under elektronisk form. förutsättning att kontroll av överföringen skett.

text: Process

text: 3.1 Utveckla, framställa och offentliggöra officiell och annan statlig statistik – SCBs ansvarsområde

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Indata till Statistiska Efter avslutad Avser indata till slutliga centralbyråns egen statistik. undersökning. observationsregister som ska gallras enligt särskilt regelverk eller bevaras.

text: Indata till kortperiodiska Efter avslutad undersökningar. undersökning.

text: Indata till testundersökningar. När de inte behövs för Avser även andra verksamheten. handlingar och uppgifter med motsvarande syfte.

text: Indata som inte behövs för När de inte behövs för undersökningar. verksamheten.

text: Indata som är testdata. När de inte behövs för verksamheten.

text: Slutliga observationsregister Efter avslutad från kortperiodiska årsundersökning. undersökningar. Gallringen får ske under förutsättning att årsundersökningar bevaras eller omfattas av eget gallringsbeslut.

text: Observationsregister från När de inte behövs för testundersökningar. verksamheten.

text: Metadata för register som När de inte behövs för gallras. verksamheten.

text: Dokumentation kring När de inte behövs för testundersökningar. verksamheten.

text: 3 (6)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:35

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Interna beställningsformulär. När de inte behövs för verksamheten.

text: Avvikelserapporter. När de inte behövs för verksamheten.

text: Process

text: 3.2 Utveckla, framställa och offentliggöra officiell och annan statlig statistik – annan myndighets ansvarsområde

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Indata till uppdrag från Efter avslutad statistikansvariga myndigheter undersökning. eller andra större uppdrag från andra myndigheter.

text: Indata som inte behövs för När de inte behövs för undersökningen. verksamheten.

text: Slutliga observationsregister Efter att fullständig kopia Arkivansvaret övergår som upprättats på uppdrag från eller att ett slutligt därmed till den annan myndighet. observationsregister som uppdragsgivande har berikats har myndigheten. levererats till uppdragsgivaren.

text: Slutliga observationsregister Efter leverans. Arkivansvaret övergår som berikats på uppdrag från därmed till den statistikansvarig myndighet. uppdragsgivande myndigheten.

text: 4 (6)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:35

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Dokumentation av register i Efter leverans. uppdrag från statistikansvarig myndighet.

text: Övriga handlingar som Efter leverans. levereras till statistikansvarig myndighet som del i uppdrag.

text: 5 (6)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:35

text: Huvudprocessområde

text: 4 Bedriva avgiftsfinansierad verksamhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process

text: 4.1 Bedriva uppdragsverksamhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Indata till övriga uppdrag. Efter avslutad undersökning.

text: Slutliga observationsregister Gallringen får ske när de från avgiftsfinansierade inte behövs för uppdrag. verksamheten under förutsättning att registret inte har ett statistiskt eller vetenskapligt egenvärde eller bedöms kunna återanvändas.

text: Observationsregister från När de inte behövs för Avser även andra testundersökningar. verksamheten. undersökningar med samma syfte.

text: Externa beställningsformulär. När de inte behövs för verksamheten.

text: Prisförfrågningar. 3 år efter att handlingen inkom.

text: 6 (6)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2023:35

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Filer som kommer in för När de inte behövs för omlöpnumrering. verksamheten. Omlöpnumreringstabeller och När de inte behövs för nycklar för pseudonymisering. verksamheten. Kundenkäter. När de inte behövs för verksamheten. Testdata och testrapporter. När de inte behövs för verksamheten. Kontaktuppgifter. När de inte behövs för verksamheten.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring och utlån hos vissa organ som ska tillämpa Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.

text: Föreskrifterna gäller för

text: Organ: Sådana organ som avses i 2 kap. 4 § andra stycket, första meningen offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: , till den del handlingarna härrör från den verksamhet som avses i bilagan till offentlighets- och

text: sekretesslagen

text: . Arkivbildare: Sådana organ som avses i

text: 2 kap. 4 § andra stycket

text: , första meningen offentlighets- och

text: sekretesslagen (2009:400)

text: sekretesslagen

text: . Handlingsslag: Räkenskapsinformation m.m.

text: Gallring och utlån

text: Vid gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m. ska organen i tillämpliga delar tillämpa Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2018:10

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda

text: Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2023/00925

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: . Dessa föreskrifter träder i kraft den 16 oktober 2023.

text: Karin Åström Iko Katrin Askergren