title: Tjänsteföreskrift om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning)

text: Generellt gäller att:

text: - Samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer. - En vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef. - En chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller administrative direktören överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift. Alla belopp anges exkl. moms.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Innehållsförteckning

text: Riksdagsdirektören 3 Administrative direktören 4 Personalchefen 5 Ekonomichefen 6 Chefen för administrativ ledamotsservice 7 Avdelningschefen för intern service 8 Kanslichefen vid kammarkansliet 8 Kanslichefen vid kansliet för informationsoch kunskapsförsörjning 9 Avdelningschef 10 Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli 11 Kanslichefen vid internationella kansliet 12 Enhetschef 13 Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet 14

text: Bilaga 1Bilaga 1 Bilaga 1Bilaga 1 15 151515 Bilaga 2Bilaga 2Bilaga 2Bilaga 2 1717 1717

text: Riksdagsdirektören

text: Riksdagsdirektören har, enligt

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat teckna förvaltningens firma obegränsat utbetalningsorder obegränsat försäljning av vara, tjänst eller tillgång

text: Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - ramar för årlig lönerevision.

text: Beslut för direkt underställda medarbetare*

text: - semester, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EUN-kansli samt RIK, s. 9-10, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning,** - samlad plan för sommarsemester för utskottens och EUN:s kanslichefer, - tjänstledighet längst två veckor,*** - tjänstledighet för administrative direktören.

text: * Se bilaga 2. ** Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1. *** Jfr. befogenheter för administrative direktören resp. personalchefen.

text: Administrative direktören

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: 5 000 000 kr teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör 5 000 000 kr försäljning av vara, tjänst eller tillgång 5 000 000 kr utbetalningsorder

text: Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också administrative direktören.

text: Administrative direktören godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - tillsätta/lönesätta avdelningschefer och enhetschefer, - löneförmåner för avdelningschefer och enhetschefer, - tjänstledigheter för chefer, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, - entledigande för avdelningschefer och enhetschefer, - uppsägning på grund av arbetsbrist, - beslut vid chefslönerevision.

text: - semester, - övertid och mertid, - tjänstledighet, - inrikes och utrikes tjänsteresa.

text: * Se bilaga 2.

text: Personalchefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder för lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal.

text: Beslut för personalenheten

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - tillsätta/lönesätta medarbetare under enhetschefsnivå,* - löneförmåner för medarbetare under enhetschefsnivå,* - annan kostnadsersättning än sådan som utbetalas vid förrättning, - tecknande av lokala kollektivavtal, - tjänstledighet längre tid än två veckor för medarbetare under enhetschefsnivå, - entledigande för medarbetare under enhetschefsnivå.

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef.

text: * I samråd med berörd chef/utskott.

text: Ekonomichefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för ekonomienheten Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för underställda medarbetare Befogenhet som enhetschef.

text: Chefen för administrativ ledamotsservice

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och efterlevandepension obegränsat utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti och pensioner obegränsat utbetalningsorder: TGL-premie och TFA-försäkring för ledamöter obegränsat utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt förskott obegränsat utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och tjänstemän samt förskott obegränsat utbetalningsorder: fakturor* för inrikes resekostnader för ledamöter och tjänstemän obegränsat utbetalningsorder: fakturor för telekommunikation i ledamöternas bostäder samt för ledamöternas mobiltelefonabonnemang obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende resor obegränsat gemensamma resetjänster enligt avtal obegränsat fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor enligt beslut av riksdagsstyrelsen

text: firmateckning: ansökan om betalkort för ledamöter

text: Särskilda befogenheter avseende kostnader för:

text: talmannen resp. vice talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder talmännen ansvariga avseende reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende ansvarig reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsansvarig order avseende reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören kanslichefen vid internationella kansliet: utbetalningsorder ansvarig avseende reseräkningar och resefakturor

text: * Se dock ekonomichefens befogenhet, bilaga 1. 7

text: Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - inkomstgarantier, egenpensionsförmåner och efterlevandepensioner avseende f.d. ledamöter och EU-företrädare, - pensioner och efterlevandepensioner för tjänstemän, - entledigande till följd av pensionering avseende ledamöter och tjänstemän, - gåva för ”Nit och redlighet” (NOR).

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef. –––––––––––

text: Avdelningschefen för intern service

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: riksdagens abonnemang för central telekommunikation

text: I övrigt befogenhet som avdelningschef. –––––––––––

text: Kanslichefen vid kammarkansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: Kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal * 2 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.** 200 000 kr försäljning av vara *** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Kanslichefen godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. *** Gäller inte försäljning av tillgång.

text: Avdelningschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal * 1 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal ** 200 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 40 000 kr.

text: Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst* 70 000 kr utbetalningsorder** 10 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för utskottet

text: - attest: reseräkningar, utskottens utrikes resor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

text: Beslut om egna resor och semester

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation. - inrikes tjänsteresa inom ramen för kanslibudget, - semester inom av riksdagsdirektören fastställd plan.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen. *** Gäller inte försäljning av tillgång.

text: Kanslichefen vid internationella kansliet

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till interparlamentiska organisationer 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal* 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: delegationsbesök, 50 000 kr utbetalningsorder: representation i samband med internationella besök 100 000 kr utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete

text: Beslut för delegationer m.m.

text: enligt budget utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet enligt budget utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och finansieras över RIK:s budget

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst 70 000 kr utbetalningsorder** 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomienheten)

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). 12 ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Beslut om egna resor

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med gästande delegationer eller till parlamentariskt arrangemang inom ramen för RIK:s verksamhet.

text: Enhetschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal* 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal** 100 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 20 000 kr.

text: Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som enhetschef.

text: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 januari 2004. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2003:6

text: ) om befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning).

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: BILAGA 1

text: Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen

text: I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande:

text: - Vikarierande ekonomichef tecknar utbetalningsgodkännande. - Administrative direktören, övriga befogenheter.

text: Befogenhet för ekonomichefen

text: Belopp/inskränkning Teckna utbetalningsorder avseende

text: enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget bidrag till föreningar enligt anslagsdirektiv stöd till partigrupper enligt regleringsbrev samt beslut av utbetalning av partistöd Partibidragsnämnden enligt beslut av riksdagsstyrelsen fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag enligt budget utskotts kanslibudget* enligt budget fakturor avseende utskottsutfrågningar etc. obegränsat lagstadgade skatter och avgifter obegränsat, enligt avtal portokostnad för riksdagsförvaltningen obegränsat, enligt avtal gemensamma bank och posttjänster obegränsat, enligt avtal internrevision obegränsat, enligt avtal drift och underhåll av Agresso

text: Bokföring/betalning/inkomster

text: obegränsat** teckna utbetalningsgodkännande enligt fastställd rutin dubbelkontroll av stora betalningar obegränsat omföring av bokförda värden i huvudbok i förening med administrative bokföringsmässig nedskrivning i kunddirektören reskontran obegränsat bokföringsorder avseende inkomster

text: * Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli. ** Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice. 15

text: Firmateckning

text: teckna post- och bankgirokonton teckna skattekonto i förening med administrative direktören underteckna lånehandlingar

text: i förening med administrative direktören* underteckna finansieringsavtal (leasing etc.) i förening med administrative direktören överlämnande av fordran till inkasso ansökan om betalkort för tjänstemän

text: Beslut om försäljning

text: 2 000 000 kr, enligt riktlinjer** varor och tjänster 2 000 000 kr, enligt riktlinjer tillgångar

text: talmannen resp. vice talmännen talmannen och vice talmännen: utbetalansvariga ningsorder avseende fakturor exkl. rese kostnadsfakturor

text: riksdagsdirektören ansvarig riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: riksdagsdirektören ansvarig kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: Beslut om särskild dokumentation

text: enligt ESV:s föreskrifter till

text: 2 kap. 3 § förordningen (2000:605)

text: om årsredovisning och budgetunderlag

text: * Se dock beloppsgräns för administrative direktörens befogenhet. ** Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.

text: BILAGA 2

text: Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Kanslichefen vid kammarkansliet, kanslicheferna i utskottens och EU-nämndens kanslier, administrative direktören, kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning, kanslichefen vid internationella kansliet, talmannens pressfunktion, medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat, av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare.

text: Administrative direktörens direkt underställda medarbetare:

text: Avdelningscheferna, ekonomichefen, chefen för administrativ ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, planeringschefen, administrative direktörens sekreterare.

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003 17


fs: rfs

publisher: Riksdagsförvaltningen

title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifterna (RFS 2002:5) till lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: Till 13 kap. 1 §

type: rubrik

text: Riksdagsförvaltningen beslutar om rätt till inkomstgaranti.

type: stycke

text: Till 13 kap. 2 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti åter tar plats i riksdagen förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte betalas ut samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten på nytt lämnar riksdagen skall riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek med hänsyn till den sammanlagda tiden i riksdagen och arvodets storlek vid den nya avgången. Medför den nya beräkningen att inkomstgarantin försämras skall det tidigare beslutet kvarstå. I fråga om riksdagsledamot som beviljats inkomstgaranti före den 1 juli 1994 gäller punkten 2 fjärde stycket övergångsbestämmelserna till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter. Ledamot som varit statsråd och avgått från denna befattning innan rätt till statsrådspension enligt tillämpliga bestämmelser om tjänstepensionsrätt för statsråd inträtt får tillgodoräkna sig denna tjänstgöringstid. Detta skall göras så att han eller hon tillförsäkras den inkomstgaranti som skulle ha utgått, om han eller hon i stället utövat sitt uppdrag som riksdagsledamot.

text: Till 13 kap. 5 §

text: 1. Vid bedömningen av om särskilda skäl föreligger för förlängd inkomstgaranti eller för tillgodoräknande av tjänstgöringstid som inte är sammanhängande, skall hänsyn tas till garantitagarens förvärvs- och kapitalinkomster samt förmögenhetsförhållanden.

text: Senaste lydelse (

text: RFS 2002:7

text: ) och (

text: RFS 2002:12

text: ) 1

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: 2. Ansökan om förlängd inkomstgaranti skall lämnas in innan inkomstgarantin upphör.

text: Till 13 kap. 11 §

text: Vid beräkning av inkomstgaranti för del av kalendermånad skall en tolftedel av det prisbasbelopp som anges i 11 § och av det inkomstgarantibelopp som framräknats enligt 8–10 §§ delas med det antal dagar som månaden omfattar och fördelas på det antal dagar som inkomstgarantin avser.

text: Till 13 kap. 17 §

text: Ansökan görs på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 13 kap. 18-19 §§

text: Överlämnande av handläggning till annan myndighet

text: 1. Enligt

text: 2 a § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen får riksdagsförvaltningen överlämna en uppgift att handlägga frågor som anges i

text: 2 § första stycket 3 samma lag

text: till en annan myndighet. Vad som sägs om riksdagsförvaltningen skall i sådant fall gälla den myndigheten såvitt angår vad som föreskrivs 13 kap. 18–22 §§.

text: Preliminära uppgifter

text: 2. Riksdagsförvaltningen beslutar om preliminär utbetalning av inkomstgaranti.

text: 3. Den som beviljats inkomstgaranti och ansöker om utbetalning skall lämna preliminära uppgifter om inkomster som enligt 9 och 10 §§ påverkar inkomstgarantins belopp. Sådana uppgifter för innevarande kalenderår skall lämnas i samband med ansökan om utbetalning av inkomstgaranti. Preliminära uppgifter för kommande helt kalenderår eller del av kalenderår skall lämnas senast den 15 december året före utbetalningsåret.

text: 4. Den som vill få utbetalning av inkomstgaranti skall ansöka om det på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Vilande utbetalning

text: 5. Utbetalning av inkomstgaranti kan efter skriftlig anmälan förklaras vilande genom beslut av riksdagsförvaltningen. När garantitagaren på nytt vill få utbetalning av inkomstgaranti skall han eller hon lämna in preliminära inkomstuppgifter enligt punkten 3 eller inkomma med årsuppgift enligt punkterna 8 och 9.

text: Väsentligt ändrade inkomstförhållanden

text: 6. Garantitagaren är skyldig att lämna uppgift om de ändrade inkomstförhållandena snarast och senast en månad efter det att förhållandet som utgör grund för uppgiftsskyldigheten har inträtt.

text: Slutliga uppgifter

text: 7. Riksdagsförvaltningen beslutar om slutlig utbetalning av inkomstgaranti.

text: 8. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti under helt år skall lämna uppgifter om de inkomster som han eller hon haft under året. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti del av år skall lämna uppgifter om de inkomster som han eller hon haft under den del av året som inkomstgaranti varit beviljad.

text: 9. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti under helt år skall lämna uppgifterna senast den 15 februari året efter utbetalningsåret. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti del av år skall lämna uppgifterna inom en månad från det att rätten till inkomstgaranti upphört att gälla.

text: Anstånd

text: 10. Om det föreligger särskilda skäl får riksdagsförvaltningen bevilja anstånd med inlämnande av årsuppgift till annan tidpunkt än den som anges i punkten 9. Skriftlig ansökan om anstånd skall lämnas in till riksdagsförvaltningen senast två veckor före de i punkten 9 angivna tidpunkterna.

text: Till 13 kap. 20 §

text: Till 13 kap. 21 §

text: 1. Beträffande riksdagsförvaltningens möjlighet att överlämna en uppgift att handlägga frågor till annan myndighet se tillämpningsföreskrifterna till 18–19 §§ punkten 1.

text: 2. Om inkomstgaranti betalats med ett för lågt belopp skall resterande belopp betalas ut snarast.

text: 3. Riksdagsförvaltningen kan besluta att återkräva ett för högt utbetalt belopp såväl i samband med årsavstämningen som vid senare tidpunkt när kontroll genomförts eller uppgifter på annat sätt framkommit.

text: 4. Ett belopp som skall betalas tillbaka skall i första hand minska kommande utbetalningar av inkomstgarantin. I vilken utsträckning sådana minskningar får göras framgår av reglerna för betalningsanstånd i

text: 14 § förordningen (1993:1138)

text: om

text: hantering av statliga fordringar. I de fall återbetalning inte skall ske genom minskning av kommande utbetalningar skall garantitagaren faktureras beloppet.

text: 5. Återkrav av belopp skall inte ske om beloppet är 100 kr eller mindre och minskning inte kan göras av kommande inkomstgarantiutbetalning.

text: Till 13 kap. 22 §

text: 2. I de fall garantitagaren försummat att lämna uppgifter om väsentligt ändrade inkomstförhållanden skall ränta tas ut från respektive utbetalningsdag för de belopp som betalats ut från och med en månad efter det att förhållandet som grundat uppgiftsskyldigheten om ändrade förhållanden har inträtt. Ränta skall utgå med den räntesats som framgår av

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 3. Om anstånd beviljats med inlämnande av årsuppgift tas ränta ut från den dag som infaller en månad efter den tidpunkt uppgifterna senast skulle ha lämnats in enligt tillämpningsföreskrifterna till 18–19 §§ punkten 9. Ränta skall utgå med den räntesats som framgår av

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 4. I de fall ett för högt belopp skall återbetalas genom minskning av kommande utbetalningar av inkomstgarantin skall ränta utgå från den dag som infaller en månad efter det att krav på återbetalning framställts. Ränta skall utgå med den räntesats som framgår av

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2003. 2. Genom denna föreskrift upphävs dels tillämpningsföreskrifterna till 13 kap. 2, 9-12 samt 17 §§ i tillämpningsföreskrifter (

text: RFS 2002:5

text: ) till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter, dels föreskriften om ändring (

text: RFS 2002:7

text: ) i tillämpningsföreskrifter till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter beslutade av riksdagsstyrelsen den 12 juni 2002, dels föreskriften om ändring (

text: RFS 2002:12

text: ) i föreskriften (

text: RFS 2002:7

text: ) om ändring i tillämpningsföreskrifter till till lagen (

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter beslutade av riksdagsstyrelsen den 12 juni 2002.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 4 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003

type: foreskrift


title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifterna (RFS 1999:1) till lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet

text: Till 9 kap. 1 §

text: Riksdagsförvaltningen beslutar om rätt till inkomstgaranti.

text: Till 9 kap. 4 §

text: Om den som uppbär inkomstgaranti åter tar plats i riksdagen eller i Europaparlamentet förskjuts utbetalningen av inkomstgarantin i motsvarande mån, så att denna inte betalas ut samtidigt som arvode och andra förmåner enligt denna lag. När ledamoten/företrädaren på nytt lämnar sitt uppdrag skall riksdagsförvaltningen ompröva inkomstgarantins storlek med hänsyn till den sammanlagda tiden i riksdagen och Europaparlamentet samt arvodets storlek vid den nya avgången. Medför den nya beräkningen att inkomstgarantin försämras skall det tidigare beslutet kvarstå.

text: Till 9 kap. 5 §

text: 1. Vid bedömningen av om särskilda skäl föreligger för förlängd inkomstgaranti eller för tillgodoräknande av tjänstgöringstid som inte är sammanhängande, skall hänsyn tas till garantitagarens förvärvs- och kapitalinkomster samt förmögenhetsförhållanden. 2. Ansökan om förlängd inkomstgaranti skall lämnas in innan inkomstgarantin upphör.

text: Till 9 kap. 11 §

text: Vid beräkning av inkomstgaranti för del av kalendermånad skall en tolftedel av det prisbasbelopp som anges i 11 § och av det inkomstgarantibelopp som framräknats

text: Senaste lydelse (

text: RFS 2002:8

text: ) och (

text: RFS 2002:13

text: ) Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: enligt 8–10 §§ delas med det antal dagar som månaden omfattar och fördelas på det antal dagar som inkomstgarantin avser.

text: Till 9 kap. 17 §

text: Ansökan görs på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Till 9 kap. 18–19 §§

text: Överlämnande av handläggning till annan myndighet

text: 1. Enligt

text: 2 a § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen får riksdagsförvaltningen överlämna en uppgift att handlägga frågor som anges i 2 § första stycket punkten 3 samma lag till en annan myndighet. Vad som sägs om riksdagsförvaltningen skall i sådant fall gälla den myndigheten såvitt angår vad som föreskrivs i 9 kap. 18–22 §§.

text: Preliminära uppgifter

text: 2. Riksdagsförvaltningen beslutar om preliminär utbetalning av inkomstgaranti.

text: 3. Den som beviljats inkomstgaranti och ansöker om utbetalning skall lämna preliminära uppgifter om inkomster som enligt 9 och 10 §§ påverkar inkomstgarantins belopp. Sådana uppgifter för innevarande kalenderår skall lämnas i samband med ansökan om utbetalning av inkomstgaranti. Preliminära uppgifter för kommande helt kalenderår eller del av kalenderår skall lämnas senast den 15 december året före utbetalningsåret.

text: 4. Den som vill få utbetalning av inkomstgaranti skall ansöka om det på av riksdagsförvaltningen fastställd blankett.

text: Vilande utbetalning

text: 5. Utbetalning av inkomstgaranti kan efter skriftlig anmälan förklaras vilande genom beslut av riksdagsförvaltningen. När garantitagaren på nytt vill få utbetalning av inkomstgaranti skall han eller hon lämna in preliminära inkomstuppgifter enligt punkten 3 eller inkomma med årsuppgift enligt punkterna 8 och 9.

text: Väsentligt ändrade inkomstförhållanden

text: 6. Garantitagaren är skyldig att lämna uppgift om de ändrade inkomstförhållandena snarast och senast en månad efter det att förhållandet som utgör grund för uppgiftsskyldigheten har inträtt.

text: Slutliga uppgifter

text: 7. Riksdagsförvaltningen beslutar om slutlig utbetalning av inkomstgaranti.

text: 8. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti under helt år skall lämna uppgifter om de inkomster som han eller hon haft under året. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti del av år skall lämna uppgifter om de inkomster som han eller hon haft under den del av året som inkomstgaranti varit beviljad.

text: 9. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti under helt år skall lämna uppgifterna senast den 15 februari året efter utbetalningsåret. Garantitagare som fått utbetalning av inkomstgaranti del av år skall lämna uppgifterna inom en månad från det att rätten till inkomstgaranti upphört att gälla.

text: Anstånd

text: 10. Om det föreligger särskilda skäl får riksdagsförvaltningen bevilja anstånd med inlämnande av årsuppgift till annan tidpunkt än den som anges i punkten 9. Skriftlig ansökan om anstånd skall lämnas in till riksdagsförvaltningen senast två veckor före de i punkten 9 angivna tidpunkterna.

text: Till 9 kap. 20 §

text: Beträffande riksdagsförvaltningens möjlighet att överlämna en uppgift att handlägga frågor till annan myndighet se tillämpningsföreskrifterna till 18–19 §§ punkten 1.

text: Till 9 kap. 21 §

text: 14 § förordningen (1993:1138)

text: om hantering av statliga fordringar. I de fall återbetalning inte skall ske genom minskning av kommande utbetalningar skall garantitagaren faktureras beloppet.

text: Till 9 kap. 22 §

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 5 § räntelagen (1975:635)

text: 1. Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2003. 2. Genom denna föreskrift upphävs dels föreskriften om ändring (

text: RFS 2002:8

text: ) i föreskriften (

text: ) om tillämpningsföreskrifter till lagen (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet, dels föreskriften om ändring (

text: RFS 2002:13

text: ) i föreskriften (

text: RFS 2002:8

text: ) om ändring i föreskriften (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen

text: Riksdagens förvaltning består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret, kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Övriga bestämmelser om organisation och ansvarsområden meddelas i särskilda tjänsteföreskrifter.

type: paragraf

text: Närmast under riksdagsdirektören ansvarar – kanslichefen vid kammarkansliet för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli, – kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden för ledningen av verksamheten vid dessa kanslier, – förvaltningschefen för ledningen av verksamheten vid administrativa kontoret, – kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt – kanslichefen vid riksdagens internationella kansli för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli.

text: Riksdagsdirektören, kanslichefen vid kammarkansliet, en tjänsteman med samordningsansvar beträffande utskottens kanslier, förvaltningschefen samt kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning utgör riksdagsförvaltningens ledningsgrupp. Ledningsgruppen är ett forum för planering och samordning av frågor som rör riksdagsförvaltningen. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av riksdagsdirektören.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Denna föreskrift träder i kraft den1 april 2003.

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 2 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003


title: Tjänsteföreskrift om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

text: Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av de fyra huvuddelarna kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli.

text: Ansvarsområden

text: Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter och stabsfunktioner enligt följande. *

text: Kammarkansliet

text: Centralkansliet

text: - biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor, - för register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hantering av anmälningar enligt

text: 4 kap. 4 § lagen (1988:1385)

text: om Sveriges riksbank.

text: Protokollskansliet

text: - kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

text: Riksdagens utredningstjänst

text: - utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

text: * För säkerhetsområdet gäller lagen (

text: ) om säkerhetsskydd i riksdagen. Säkerhetschefen svarar för övergripande säkerhetsfrågor under riksdagsdirektören.

text: Utskottens och EU-nämndens kanslier

text: Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i

text: riksdagsordningen

text: - vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska Unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor, - vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut. Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

text: Administrativa kontoret

text: Stabsenheter m.m.

text: Ekonomienheten

text: - samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, - säkerställande av internkontrollen samt att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granskning av budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, - upprättande av förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, - upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ekonomisk redovisning, - långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - betalningsärenden, - sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, - avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post), - finansiering, - framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

text: Enheten för administrativ ledamotsservice

text: ) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamente, kostnadsersättning, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkringsoch sjukvårdsförmåner), - handläggning av ärenden enligt lagen (

text: ) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvode, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

text: - samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administration av riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, - administration av reseärenden för tjänstemän, - handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - kontakter med Riksdagens veteranförening.

text: Juridiska enheten

text: - riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inkl. utskottskanslier, - utarbetande resp. granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m. samt expedition av styrelsens beslut, - samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt

text: personuppgiftslagen

text: samt lämnande av upplysningar enligt

text: 15 kap. 11 §

text: SekrL, - riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

text: Personalenheten

text: - centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - lönepolitik inom riksdagsförvaltningen, - riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, - personalplanering, - stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, - kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, - förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, - samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordning av rehabiliteringsinsatser, - personalsociala frågor, - löneadministration, - administration, beräkning och utbetalning av lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, - tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet, 3

text: - förslag till lönekostnadsbudget, - personal- och lönestatistik, - samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

text: Stabsfunktionen för planering

text: - övergripande planering och samordning inom riksdagsförvaltningens administration, - utredningar, analyser och beslutsunderlag.

text: Avdelningen för intern service

text: - samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - kontakter med restaurangentreprenören.

text: Avdelningsstaben inom intern service

text: - gemensam administration inom avdelningen, - riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang, - förrådsverksamhet för kontorsmateriel, - barnverksamhet för ledamöters behov, - drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

text: Bevakningsenheten *

text: Driftenheten

text: - fastighetsdrift, - snickeriverksamhet, - godshantering.

text: Fastighetsenheten

text: - försörjning med arbetslokaler, - lokalplanering och lokalfördelning, - förvaltning av fastigheter, inredning och konst - försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler.

text: Lokalvårdsenheten

text: - lokalvård, - möbel- och golvvård, - entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

text: * För säkerhetsområdet gäller lagen (

text: ) om säkerhetsskydd i riksdagen.

text: Serviceenheten

text: - service till verksamheten i kammaren (kammarservice), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), - intern och extern distribution av försändelser, - upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

text: IT-avdelningen

text: Enheten för IT-service

text: - helpdesk, - serviceteknik, fördelat på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare, - inköp, ekonomi och administration, - licenser, - projektledning och information.

text: Enheten för IT-utveckling

text: - systemintegration, - systemutveckling - verksamhetsanalys - programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring - dataadministration, - teknik- och trendbevakning, - systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - projektledning, - teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

text: Enheten för system och kommunikation

text: - drift av serveroperativsystem, - drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser, - övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer, - driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

text: Teknikenheten

text: - plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, internTV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup, - samordning av el och belysning,

text: Stabsfunktionen för IT-säkerhet

text: - utveckla IT-säkerhetsrutiner, - aktiv IT-kontroll, - säkerhetsrevision av IT-systemen, - åtgärder vid kris och katastrof (avbrottsplanering), - samordna och utreda IT-incidentrapporter, - samverka med andra myndigheter.

text: Stabsfunktionen för strategi och planering

text: - tillhandahållande av projektledning för utredningar och projekt, - projektsamordningen avseende IT-avdelningens projekt.

text: Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

text: Enheten för riksdagstryck

text: - produktion och försäljning av riksdagstryck, - försäljning av förlagsprodukter, - interntryck/kopiering åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer, - samordning och administration för produktion av trycksaker, - riksdagens adressregister för distribution.

text: Enheten för EU-upplysning

text: - informationsservice per telefon och e-post till allmänheten, massmedia, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsendet samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - utredningsverksamhet, - faktainsamling och nyhetsbevakning, - elektronisk publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens webbplats, - nyheter, fakta och temasidor om EU samt databasen EUsvar, - produktion av trycksaker, - annonsering om verksamheten, - kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - mässor, seminarier, - nätverksbygge och besöksverksamhet.

text: Informationsenheten

text: - telefonupplysning, e-post och brevsvar till allmänheten, massmedia, organisationer, myndigheter och utbildningsväsendet, - information och service till massmedia om riksdagens arbete och övriga aktiviteter, - annonsering i dagspressen, - kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - skolbesök, främst från gymnasieskolan och vuxenutbildningen, - guidade visningar för allmänheten, - elektronisk publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation, bl.a. riksdagens webbplats och webb-TV, - produktion av trycksaker, Samhällsguiden, - försäljning av riksdagstryck m.m., - mässor, utställningar, seminarier och evenemang, - interninformation, tryckt och elektronisk.

text: Riksdagsbiblioteket

text: - förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska media, katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form, - bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet, samt till forskare, studenter och allmänheten, - arkivering av riksdagens handlingar och på olika media registrerade riksdagsaktiviteter, - tillhandahållande av riksdagens arkiverade allmänna handlingar som inte sker på annat sätt, - indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket - inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket - utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen, - kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer.

text: Tidningen Från Riksdag & Departement

text: - utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. *

text: * Enligt ett riksdagsbeslut år 1981, KU 1980/81:20 s. 10, skall chefredaktören vara ansvarig utgivare för tidningen.

text: Riksdagens internationella kansli, RIK

text: - biträder i talmannens internationella engagemang, - sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella parlamentariska församlingar, - planering och medverkan vid riksdagens officiella internationella besök och resor, - samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planering och samordning av officiella internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

text: Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. De nya bestämmelserna skall dock tillämpas för tid från och med den 1 april 2003. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2002:4

text: ) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

text: Ulf Christoffersson

text: Madeleine Kanold


text: Generellt gäller att:

text: - Samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer. - En vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef. - En chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller förvaltningschefen överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift. Alla belopp anges exkl. moms.

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Innehållsförteckning

text: Riksdagsdirektören 3 Förvaltningschefen 4 Personalchefen 5 Ekonomichefen 6 Chefen för administrativ ledamotsservice 7 Avdelningschefen för intern service 8 Kanslichefen vid kammarkansliet 8 Kanslichefen vid kansliet för informationsoch kunskapsförsörjning 9 Avdelningschef 10 Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli 11 Kanslichefen vid internationella kansliet 12 Enhetschef 13 Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet 14

text: Bilaga 1 15 Bilaga 2 17

text: Riksdagsdirektören

text: Riksdagsdirektören har, enligt

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat teckna förvaltningens firma obegränsat utbetalningsorder obegränsat försäljning av vara, tjänst eller tillgång

text: Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - ramar för årlig lönerevision.

text: Beslut för direkt underställda medarbetare*

text: - semester, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EUN-kansli samt RIK, s. 9-10, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning,** - samlad plan för sommarsemester för utskottens och EUN:s kanslichefer, - tjänstledighet längst två veckor,*** - tjänstledighet för förvaltningschefen.

text: * Se bilaga 2. ** Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1. *** Jfr. befogenheter för förvaltningschefen resp. personalchefen.

text: Förvaltningschefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: 5 000 000 kr teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör 5 000 000 kr försäljning av vara, tjänst eller tillgång 5 000 000 kr utbetalningsorder

text: Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också förvaltningschefen.

text: Förvaltningschefen godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - tillsätta/lönesätta avdelningschefer och enhetschefer, - löneförmåner för avdelningschefer och enhetschefer, - tjänstledigheter för chefer, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, - entledigande för avdelningschefer och enhetschefer, - uppsägning på grund av arbetsbrist, - beslut vid chefslönerevision.

text: - semester, - övertid och mertid, - tjänstledighet, - inrikes och utrikes tjänsteresa.

text: * Se bilaga 2.

text: Personalchefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder för lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal.

text: Beslut för personalenheten

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - tillsätta/lönesätta medarbetare under enhetschefsnivå,* - löneförmåner för medarbetare under enhetschefsnivå,* - annan kostnadsersättning än sådan som utbetalas vid förrättning, - tecknande av lokala kollektivavtal, - tjänstledighet längre tid än två veckor för medarbetare under enhetschefsnivå, - entledigande för medarbetare under enhetschefsnivå.

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef.

text: * I samråd med berörd chef/utskott.

text: Ekonomichefen

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för ekonomienheten Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen Enligt bilaga 1. Beslut för underställda medarbetare Befogenhet som enhetschef.

text: Chefen för administrativ ledamotsservice

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och efterlevandepension obegränsat utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti och pensioner obegränsat utbetalningsorder: TGL-premie och TFA-försäkring för ledamöter obegränsat utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt förskott obegränsat utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och tjänstemän samt förskott obegränsat utbetalningsorder: fakturor* för inrikes resekostnader för ledamöter och tjänstemän obegränsat utbetalningsorder: fakturor för telekommunikation i ledamöternas bostäder samt för ledamöternas mobiltelefonabonnemang obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag avseende resor obegränsat gemensamma resetjänster enligt avtal obegränsat fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor enligt beslut av riksdagsstyrelsen

text: firmateckning: ansökan om betalkort för ledamöter

text: Särskilda befogenheter avseende kostnader för:

text: talmannen resp. vice talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder talmännen ansvariga avseende reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende ansvarig reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsansvarig order avseende reseräkningar och resefakturor

text: riksdagsdirektören kanslichefen vid internationella kansliet: utbetalningsorder ansvarig avseende reseräkningar och resefakturor

text: * Se dock ekonomichefens befogenhet, bilaga 1.

text: Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice

text: Befogenhet som enhetschef.

text: Personalfrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: - inkomstgarantier, egenpensionsförmåner och efterlevandepensioner avseende f.d. ledamöter och EU-företrädare, - pensioner och efterlevandepensioner för tjänstemän, - entledigande till följd av pensionering avseende ledamöter och tjänstemän, - gåva för ”Nit och redlighet” (NOR).

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Befogenhet som enhetschef. –––––––––––

text: Avdelningschefen för intern service

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: riksdagens abonnemang för central telekommunikation

text: I övrigt befogenhet som avdelningschef. –––––––––––

text: Kanslichefen vid kammarkansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: Kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal * 2 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.** 200 000 kr försäljning av vara *** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Kanslichefen godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Befogenhet som avdelningschef.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling. *** Gäller inte försäljning av tillgång.

text: Avdelningschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 1 000 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal * 1 000 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 200 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal ** 200 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 40 000 kr.

text: Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst* 70 000 kr utbetalningsorder** 10 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för utskottet

text: - attest: reseräkningar, utskottens utrikes resor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes och utrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

text: Beslut om egna resor och semester

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation. - inrikes tjänsteresa inom ramen för kanslibudget, - semester inom av riksdagsdirektören fastställd plan.

text: * Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen. *** Gäller inte försäljning av tillgång. ––––––––––––––

text: Kanslichefen vid internationella kansliet

text: Ekonomifrågor

text: Beslut för riksdagsförvaltningen

text: Beloppsgräns Beslut

text: obegränsat utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till interparlamentiska organisationer 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal* 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: delegationsbesök, 50 000 kr utbetalningsorder: representation i samband med internationella besök 100 000 kr utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete

text: Beslut för delegationer m.m.

text: enligt budget utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet enligt budget utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och finansieras över RIK:s budget

text: Beslut för eget kansli

text: Beloppsgräns Beslut

text: 70 000 kr beslut om inköp av vara eller tjänst 70 000 kr utbetalningsorder** 10 000 kr försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: Beslut om egna resor

text: - inrikes och utrikes tjänsteresa med gästande delegationer eller till parlamentariskt arrangemang inom ramen för RIK:s verksamhet.

text: Enhetschef

text: Ekonomifrågor

text: Beloppsgräns Beslut

text: 500 000 kr beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val av leverantör och tecknande av avtal* 500 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstående 100 000 kr utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal** 100 000 kr försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomienheten)

text: Personalfrågor

text: Beslut för underställda medarbetare

text: - semester, - tjänstledighet längst två veckor, - övertid och mertid, - inrikes tjänsteresa, - kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 20 000 kr.

text: Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet

text: Ekonomi- och personalfrågor

text: Befogenhet som enhetschef.

text: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. De nya bestämmelserna skall dock tillämpas för tid från och med den 1 april 2003. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (

text: RFS 2002:1

text: ) avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Ulf Christoffersson

text: Madeleine Kanold

text: BILAGA 1

text: Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen

text: I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande:

text: - Vikarierande ekonomichef tecknar utbetalningsgodkännande. - Förvaltningschefen, övriga befogenheter.

text: Befogenhet för ekonomichefen

text: Belopp/inskränkning Teckna utbetalningsorder avseende

text: enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget bidrag till föreningar enligt anslagsdirektiv stöd till partigrupper enligt regleringsbrev samt beslut av utbetalning av partistöd Partibidragsnämnden enligt beslut av riksdagsstyrelsen fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor obegränsat fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag enligt budget utskotts kanslibudget* enligt budget fakturor avseende utskottsutfrågningar etc. obegränsat lagstadgade skatter och avgifter obegränsat, enligt avtal portokostnad för riksdagsförvaltningen obegränsat, enligt avtal gemensamma bank och posttjänster obegränsat, enligt avtal internrevision obegränsat, enligt avtal drift och underhåll av Agresso

text: Bokföring/betalning/inkomster

text: obegränsat** teckna utbetalningsgodkännande enligt fastställd rutin dubbelkontroll av stora betalningar obegränsat omföring av bokförda värden i huvudbok i förening med förvaltningschefen bokföringsmässig nedskrivning i kundreskontran obegränsat bokföringsorder avseende inkomster

text: * Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli. ** Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice. 15

text: Firmateckning

text: teckna post- och bankgirokonton teckna skattekonto i förening med förvaltningschefen underteckna lånehandlingar i förening med förvaltningschefen* underteckna finansieringsavtal (leasing etc.) i förening med förvaltningschefen överlämnande av fordran till inkasso ansökan om betalkort för tjänstemän

text: Beslut om försäljning

text: 2 000 000 kr, enligt riktlinjer** varor och tjänster 2 000 000 kr, enligt riktlinjer tillgångar

text: talmannen resp. vice talmännen talmannen och vice talmännen: utbetalansvariga ningsorder avseende fakturor exkl. rese kostnadsfakturor

text: riksdagsdirektören ansvarig riksdagsdirektören: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: riksdagsdirektören ansvarig kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd: utbetalningsorder avseende fakturor exkl. resekostnadsfakturor

text: Beslut om särskild dokumentation

text: enligt ESV:s föreskrifter till

text: 2 kap. 3 § förordningen (2000:605)

text: om årsredovisning och budgetunderlag

text: * Se dock beloppsgräns för förvaltningschefens befogenhet. ** Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.

text: BILAGA 2

text: Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

text: Kanslichefen vid kammarkansliet, kanslicheferna i utskottens och EU-nämndens kanslier, förvaltningschefen, kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning, kanslichefen vid internationella kansliet, talmannens pressfunktion, medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat, av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare.

text: Förvaltningschefens direkt underställda medarbetare:

text: Avdelningscheferna, ekonomichefen, chefen för administrativ ledamotsservice, chefsjuristen, personalchefen, planeringschefen, förvaltningschefens sekreterare.


text: Till 13 kap. 9–10 §§

text: Om en f.d. riksdagsledamot och tillika f.d. kommunalt förtroendevald eller f.d. förtroendevald i landstinget samtidigt har rätt till inkomstgaranti enligt pensionsbestämmelser för riksdagsledamöter och visstidspension enligt pensionsbestämmelser för kommunalt förtroendevalda eller för förtroendevalda i landstinget skall – för att undvika dubbelsamordning – följande gälla:

text: 1. Den huvudman (riksdagsförvaltningen respektive kommun eller landsting/region) där inkomstgarantifallet/pensionsfallet först inträffat utger sin förmån, varvid inkomstsamordning skall ske med sådan annan förmån vartill rätt föreligger utan beaktande av samordningsbestämmelser (full samordning).

text: 2. Den huvudman där inkomstgarantifallet/pensionsfallet därefter inträffar utger sin förmån, varvid inkomstsamordning skall ske med vad som eventuellt återstår efter ovannämnda samordning (reducerad samordning).

text: 3. Vid särskilda skäl kan riksdagsförvaltningen, kommun eller landsting/region komma överens om annan turordning vid tillämpning av samordningsreglerna.

text: Senaste lydelse av tillämpningsföreskrifterna till

text: 13 kap.

text: RFS 2003:2

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 maj 2003. Föreskriften skall tillämpas för de inkomstgarantier som utbetalas fr.o.m. den 1 januari 2003.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 2 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003


title: Tjänsteföreskrift om upphävande av tjänsteföreskriften (RFS 2002:3) avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning)

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2003 1 Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


title: Föreskrift om ändring i föreskriften (RFS 2001:3) om bidrag till riksdagsledamöter för enskilda studieresor

text: Riksdagsledamöter kan beviljas bidrag för enskild utrikes studieresa som bedöms vara av värde för fullgörande av uppdraget som riksdagsledamot. Riksdagsledamot som vid slutet av valperioden inte har nominerats för omval beviljas inte bidrag.

text: Förste vice talman beslutar om bidrag till enskild utrikes studieresa. Över förste vice talmans beslut skall regelbundet lämnas en redogörelse till riksdagsstyrelsen. Ledamot vars ansökan helt eller delvis lämnats utan bifall får begära riksdagsstyrelsens prövning av beslutet. En begäran om prövning skall ske skriftligen och ha inkommit till kammarkansliet inom en månad från den dag beslutet meddelades.

text: Riksdagsstyrelsen fastställer det högsta bidragsbelopp som under en valperiod kan beviljas en riksdagsledamot. Beloppet kan delas upp på flera resor. Det högsta bidragsbelopp som kan beviljas riksdagsledamot är 25 000 kronor under valperioden 2002–2006. (

text: RFS 2004:1

text: Bidrag beviljas med högst tre fjärdedelar av beräknad resekostnad. Med resekostnad avses likvärdigt med tjänsteresa för riksdagen. (

text: RFS 2004:1

text: Riksdagsledamot bör – där så är möjligt och lämpligt – för enskild studieresa utnyttja bonuspoäng som intjänats under tjänsteresor för riksdagen. (

text: RFS 2004:1

text: Resa bör företas på tid då uppehåll görs i riksdagsarbetet. (

text: RFS 2004:1

text: Ersättare för riksdagsledamot kan beviljas bidrag om det finns särskilda skäl. (

text: RFS 2004:1

text: Ansökan bör inges senast 14 dagar före tilltänkt avresedatum. (

text: RFS 2004:1

text: I ansökan om bidrag skall anges a) resans syfte och en plan över resans uppläggning, b) en beräkning enligt 4 § av resekostnaderna samt önskat bidragsbelopp. (

text: RFS 2004:1

text: Den som företagit studieresa med bidrag från riksdagsstyrelsen skall senast två månader efter det att resan avslutats till riksdagsstyrelsen avlämna kortfattad redovisning över resan. (

text: RFS 2004:1

text: Riksdagsledamot kan ges rätt att för enskild studieresa, vare sig den sker med bidrag från riksdagsstyrelsen eller inte, utnyttja bonuspoäng som intjänats under tjänsteresor för riksdagen. Ansökan om att få utnyttja bonuspoäng prövas på samma sätt som ansökan om bidrag. Ansökan som endast avser utnyttjande av bonuspoäng skall innehålla en plan över resan. Ledamot som erhållit rätt att utnyttja bonuspoäng för utrikes studieresa skall senast två månader efter det att resan avslutats till riksdagsstyrelsen lämna en rapport om att resan genomförts. (

text: RFS 2004:1

text: –––––––––––––– 1 Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001. Genom föreskriften upphävs talmanskonferensens regler för bidrag till riksdagsledamöter för enskilda studieresor antagna den 16 december 1998 (riksdagens förvaltningskontors cirkulär 1999/2000:2). –––––––––––––– Denna föreskrift träder i kraft den15 juni 2004.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: 1 2

text: RFS 2001:3

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004


title: Föreskrift om ändring i tillämpningsföreskrifterna (RFS 2002:5) till lagen (1996:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter

text: 14. Talmannen beslutar om egen utrikes tjänsteresa. Beslut om utrikes tjänsteresa i övrigt fattas av - talmannen – när behov därav föreligger efter samråd med företrädare för partigrupperna i riksdagen – för resa med anledning av särskilt uppdrag för riksdagen, - talmannen för konferensresa på fartyg med partigrupp i riksdagen till Östersjöhamn, - delegation, styrelse eller motsvarande som tilldelats egen budget genom beslut av riksdagsstyrelsen för resa inom ramen för delegationens ansvarsområde, - riksdagsförvaltningen för språkresa, - riksdagsförvaltningen för förrättningsresor i Sverige som på grund av särskilda skäl måste företas till eller från nordisk gränsregional flygplats. Regler för beslut om enskild utrikes studieresa med bidrag från riksdagen finns i riksdagsförvaltningens föreskrift (

text: RFS 2001:3

text: ) om bidrag till riksdagsledamöter för enskilda studieresor. ––––––––––– Denna föreskrift träder i kraft den 15 juni 2004.

text: RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004 1

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76


text: en ny rubrik av följande lydelse.

text: Föreskriften kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna föreskrift träder i kraft.

text: Författningar

text: Grundläggande bestämmelser för verksamheten inom riksdagsförvaltningen finns i –

text: riksdagsordningen (1974:153)

text: , – lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen.

text: Organisation

text: Riksdagens förvaltning består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret, kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Härutöver skall det finnas ett riksdagsirektörens sekretariat. Övriga bestämmelser om organisation och ansvarsområden meddelas i särskilda tjänsteföreskrifter. (

text: RFS 2004:3

text: Ledningsorganisation

text: Närmast under riksdagsdirektören ansvarar – kanslichefen vid kammarkansliet för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli, – kanslicheferna i utskotten och EU-nämnden för ledningen av verksamheten vid dessa kanslier,

text: Föreskriften senast ändrad

text: RFS 2003:10

text: . 2 Senaste lydelse

text: RFS 2003:4

text: – administrative direktören för ledningen av verksamheten vid administrativa kontoret, – kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning för ledningen av verksamheten vid detta kansli samt – kanslichefen vid riksdagens internationella kansli för ledningen av den löpande verksamheten vid detta kansli. (

text: RFS 2003:10

text: Under administrative direktören ansvarar avdelningschefer för verksamheten inom respektive avdelning. (

text: RFS 2003:10

text: Riksdagsdirektören, kanslichefen vid kammarkansliet, en tjänsteman med samordningsansvar beträffande utskottens kanslier, administrative direktören samt kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning utgör riksdagsförvaltningens ledningsgrupp. Ledningsgruppen är ett forum för planering och samordning av frågor som rör riksdagsförvaltningen. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av riksdagsdirektören. (

text: RFS 2003:10

text: Riksdagsstyrelsen

text: Bestämmelser om styrelsens sammansättning och uppgifter m.m. finns i

text: riksdagsordningen

text: och i lagen (

text: ) med instruktion för riksdagsförvaltningen. (

text: RFS 2003:10

text: Talmannen fastställer tid och plats för styrelsens sammanträden. Riksdagsdirektören bestämmer vilken tjänsteman som skall föredra ett styrelseärende samt vilka tjänstemän som i övrigt skall närvara. Ledningsgruppens ledamöter får närvara vid styrelsens sammanträden.

text: Styrelseärenden skall anmälas i god tid. Kallelse, dagordning och material till anmälda ärenden skall normalt tillställas ledamöterna senast en vecka före sammanträdet.

text: Vid sammanträde med styrelsen skall föras protokoll, av vilket skall framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Personalansvarsnämnden

text: Personalansvarsnämnden består av riksdagsdirektören som ordförande, personalföreträdarna, personalchefen och chefsjuristen samt de ytterligare ledamöter som riksdagsdirektören bestämmer. Av

text: 23 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att följande frågor skall prövas av nämnden: 1. Skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, dock inte i fråga om provanställning 2. Disciplinansvar 3. Åtalsanmälan 4. Avstängning. (

text: RFS 2003:10

text: På begäran avger personalansvarsnämnden också yttrande till domstol i frågor som avses i

text: 29 kap. 5 § 5 brottsbalken

text: Riksdagsdirektören fastställer tid och plats för personalansvarsnämndens sammanträden.

text: Vid sammanträde med personalansvarsnämnden skall föras protokoll, av vilket skall framgå ärendenas huvudsakliga innehåll och de beslut som fattats.

text: Ärendena avgörs efter föredragning. Föredragande är personalchefen eller den tjänsteman som riksdagsdirektören bestämmer. Vid omröstning tillämpas bestämmelserna i

text: 29 kap.

text: rättegångsbalken

text: om omröstning i brottmål. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. I fråga om jäv gäller

text: förvaltningslagens

text: bestämmelser.

text: Beslutanderätt m.m.

text: Riksdagsdirektören

text: Av

text: 25 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden, som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden, skall avgöras av riksdagsdirektören, av annan tjänsteman enligt denna arbetsordning eller enligt särskilt beslut om delegation. (

text: RFS 2003:10

text: Följande ärenden avgörs av riksdagsdirektören. 1. De föreskrifter respektive tjänsteföreskrifter som, utöver de föreskrifter som skall beslutas av riksdagsstyrelsen eller av annan enligt denna arbetsordning, behövs för förvaltningens verksamhet och organisation. 2. Fördelning av resurser ställda till förvaltningens förfogande och fastställande av verksamhetsplan, m.m. 3. Frågor som har behandlats i rådet för ledamotsnära frågor och sådana frågor av större vikt som inte ankommer på styrelsen. 4. Riksdagsförvaltningens övergripande riktlinjer beträffande personal, jämställdhet, arbetsmiljö och informationsteknik, m.m. 5. Utseende av utskottssamordnare. 6. Tjänsteresa och semester för chefer och annan personal direkt underställd riksdagsdirektören. 7. Samtliga ärenden som berör värden överstigande fem (5) miljoner kronor eller som kan leda till kostnader överstigande detta belopp om inte särskilt delegationsbeslut meddelats avseende viss typ eller grupp av ärenden. 8. Fastställande av beredskapsplaner. 9. Inledande av rättsligt förfarande – utom inkassoåtgärd – som inte ankommer på styrelsen.

text: Administrative direktören

text: Administrative direktören får utan hinder av bestämmelserna i 17 § fatta beslut i följande ärenden. 1. Tjänsteföreskrifter och riktlinjer rörande löpande ekonomiadministration, löpande personaladministration och annan gemensam administration i anslutning till administrativa kontorets uppgifter. 2. Slutande av lokala kollektivavtal. 3. Avskrivning av fordran enligt ekonomiadministrativa bestämmelser för statlig verksamhet. 4. Anställning av personal som inte avses i

text: 15 § 9 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Ett sådant anställningsbeslut skall föregås av samråd med vederbörande verksamhetsansvarig chef. Administrative direktören får fatta beslut i ärenden avseende ekonomiska dispositioner rörande riksdagsförvaltningen till det högsta belopp vilket fastställs i tjänsteföreskrift som avses i 19 §. Beslut enligt första stycket 2–4 får delegeras till avdelnings-, kansli-, respektive enhetschef eller den tjänsteman administrative direktören utser. (

text: RFS 2004:3

text: Övriga chefer

text: Chef som avses i 3 och 4 §§ är behörig att, med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m., avgöra samtliga ärenden inom respektive ansvarsområde som inte skall avgöras av styrelsen, personalansvarsnämnden, riksdagsdirektören eller av annan enligt denna arbetsordning eller särskild delegation från riksdagsdirektören. Kanslichefen vid kammarkansliet, administrative direktören, kanslichefen vid kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt kanslichefen vid riksdagens internationella kansli är behöriga att besluta om organisatorisk indelning av enheter i sektioner inom sina respektive verksamhetsområden. Innan ett beslut om indelning av enheter fattas skall samråd med personalenheten äga rum. Därefter och innan ett beslut om indelning av enheter fattas skall ärendet anmälas till riksdagsdirektören. (

text: RFS 2004:3

text: Enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§ får i enlighet med tilldelad behörighet besluta i ärenden inom respektive enhets ansvarsområde med de begränsningar och preciseringar som anges i särskilda tjänsteföreskrifter rörande ekonomisk dispositionsrätt och beslut i personalärenden m.m.

text: Sektionschef direkt underställd enhetschef får, med de begränsningar och preciseringar som anges av enhetschefen, besluta i ärenden inom respektive sektions ansvarsområde. Beslut om delegation skall vara skriftligt. (

text: RFS 2004:3

text: 3 4 Senaste lydelse

text: RFS 2003:10

text: Delegation

text: Chefs beslutanderätt enligt 19 och 20 §§ får överlämnas till annan tjänsteman inom respektive ansvarsområde. Ärende för vilket särskilt bemyndigande att fatta beslut meddelats får inte utan medgivande delegeras vidare. Beslut om delegation skall dokumenteras skriftligen.

text: Varje chef skall noga pröva möjligheterna till delegering inom sitt ansvarsområde. För att skapa större ansvarstagande och delaktighet i verksamheten skall delegation meddelas med utgångspunkt från att ärenden – med hänsyn till deras beskaffenhet – skall avgöras så nära verksamheten som möjligt.

text: Av

text: 15 § 12 lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen och 17 § 9 denna arbetsordning framgår att frågor av större vikt och principiell betydelse skall avgöras av styrelsen eller riksdagsdirektören. Ärende i övrigt som är mycket omfattande, av svår beskaffenhet eller i vilket fråga uppkommer huruvida detta bör föras till rådet för ledamotsnära frågor skall överlämnas till närmaste chef för avgörande eller beslut om den fortsatta handläggningen. (

text: RFS 2003:10

text: Chefsansvar

text: Chefen har ansvar för verksamheten inom sitt ansvarsområde. Det innebär att chefen ansvarar för – planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheten, – att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt samt att den utvecklas och anpassas till de krav som ställs på den, – att arbetet bedrivs i enlighet med verksamhetsplanen och fastställda mål, – att verksamheten inom ansvarsområdet samordnas med verksamheten vid riksdagsförvaltningen i övrigt, – att säkerhetsskyddet har den nivå som krävs, – att systemägaruppgifterna för de IT-system som finns inom ansvarsområdet fullgörs, – att behov av ändringar i riksdagsförvaltningens föreskrifter, riktlinjer och tjänsteföreskrifter inom ansvarsområdet omgående anmäls till juridiska enheten, – att interna instruktioner för verksamheten utarbetas samt – att närmaste högre chef utan dröjsmål informeras om ärenden och händelser av större vikt inom ansvarsområdet.

text: Chefen har ansvar för personalen inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen ansvarar för arbetsorganisation, arbetsmiljö, jämställdhet och kompetensutveckling samt det som i övrigt ankommer på chefen i dennes egenskap av arbetsgivarens företrädare.

text: Chefen har ekonomiskt ansvar. Det innebär att chefen skall budgetera verksamheten och svara för att budgeten följs. Chefen ansvarar vidare för att det finns en rättvisande ekonomisk redovisning, uppföljning och en god intern kontroll.

text: Chefen har ansvar för informationsverksamheten inom ansvarsområdet. Det innebär att chefen skall se till att – personalen erhåller den information som behövs för verksamheten, – ansvarsområdets utåtriktade information utformas och lämnas i samråd med informationsenheten.

text: Särskilt chefsansvar

text: Av riksdagsbeslut från år 1981 (rskr. 1980/81:200 och KU 1980/81:20) framgår att chefredaktören för tidningen Från Riksdag & Departement skall vara ansvarig utgivare för tidningen. (

text: RFS 2004:3

text: Vikarier

text: Av

text: 12 § andra stycket lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår när uppgifterna som chef för riksdagsförvaltningen skall skötas av en vikarie. Under likartade förhållanden bör vikarie utses även för chef som avses i 3 och 4 §§ samt enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§. (

text: RFS 2004:3

text: Postbehandling, registrering och utlämnande av allmän handling

text: Registrator inom administrativa kontoret ansvarar för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt samordnar diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar inom riksdagsförvaltningen. Diariet får bara innehålla sådana uppgifter som anges i

text: 15 kap. 2 § sekretesslagen (1980:100)

text: och uppgifter som i övrigt behövs för ärendets beredning.

text: I tjänsteföreskrift skall meddelas de ytterligare föreskrifter som behövs för postbehandling, registrering, arkivering och förvaring samt utlämnande av allmän handling inom riksdagsförvaltningen.

text: Öppethållande, expeditionstider m.m.

text: Registratorskontoret skall under arbetsdagar normalt vara öppet för externa besökare kl. 09.00–11.30 och kl. 13.00–16.00. Dag då arbetstiden är förkortad skall registratorskontoret vara öppet för externa besökare kl. 09.00–12.00. Tiden då registratorskontoret hålls öppet skall anslås på riksdagsförvaltningens anslagstavla och i övrigt ges till känna på lämpligt sätt. Inskränkning i tiden bör ges till känna minst en vecka i förväg. (

text: RFS 2004:3

text: Säkerhetsskydd

text: Chefen för säkerhetsenheten är riksdagsförvaltningens säkerhetsskyddschef.

text: Säkerhetsskyddschefen ansvarar för, leder och har tillsyn över förvaltningens säkerhetsskyddsverksamhet. Det åligger säkerhetsskyddschefen att utan dröjsmål informera riksdagsdirektören och administrative direktören om planering för och åtgärder vid kris- och beredskapstillstånd i den mån uppgifterna inte ankommer på krigsdelegationen samt om ärenden och händelser av större vikt i övrigt inom ansvarsområdet. (

text: RFS 2003:10

text: För säkerhetsskyddet vid riksdagsförvaltningen skall finnas särskilda tjänsteföreskrifter.

text: Säkerhetsskyddschefen får besluta i ärenden om registerkontroll enligt

text: säkerhetsskyddslagen (1996:627)

text: Ekonomiadministration

text: Riksdagsförvaltningen skall om inte annat beslutas normalt tillämpa de ekonomiadministrativa regler om redovisning som gäller inom det statliga området i övrigt. (

text: RFS 2001:8

text: Föredragning, begäran om upplysningar

text: Av

text: 27 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen framgår att ärenden som avgörs av riksdagsdirektören skall föredras. Den som berett ett ärende skall om möjligt också föredra det eller vara närvarande vid den slutliga handläggningen. Den chef till vilkens ansvarsområde ärendet hör har rätt att närvara vid föredragningen. Av

text: 28 § samma lag

text: framgår vidare att riksdagsdirektören utan föredragning får fatta beslut som inte kan skjutas upp till dess att ärendet hunnit föredras. Ärende som avgörs av någon annan än riksdagsdirektören måste inte föredras. (

text: RFS 2003:10

text: Innan ett ärende avgörs skall det beredas så allsidigt som möjligt. Den som handlägger ett ärende har behörighet att begära in de förklaringar, upplysningar eller yttranden som behövs för beredningen och för att ärendet skall kunna avgöras.

text: Beslut och protokoll

text: Beslut genom vilket ett ärende avgörs skall dokumenteras i enlighet med bestämmelserna i

text: 30 § lagen (2000:419)

text: med instruktion för riksdagsförvaltningen. Av en beslutshandling skall således framgå – dagen för beslutet, – beslutets innehåll, – vem som har fattat beslutet, – vem som har varit föredragande och – vem som varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. (

text: RFS 2003:10

text: Protokoll skall föras över beslut genom vilket ett ärende avgörs om det inte finns någon annan beslutshandling. Protokollet skall undertecknas av protokollföraren och justeras av den som fattat beslutet eller den som utsetts att justera detsamma. Övriga som deltagit i den slutliga handläggningen av ärendet bör signera protokollet. Av protokollet skall framgå ärendets diarienummer.

text: Om föredraganden eller någon annan som har varit närvarande vid den slutliga handläggningen av ett ärende har skiljaktig mening skall denna antecknas.

text: Riksdagsförvaltningens föreskrifter och riktlinjer m.m.

text: En författning meddelad av riksdagsstyrelsen, riksdagsdirektören eller i enlighet med denna arbetsordning skall benämnas Riksdagsförvaltningens föreskrift respektive Riksdagsförvaltningens tjänsteföreskrift. Av

text: 2 § lagen (1982:1255)

text: om författningssamlingar för riksdagsförvaltningen och Riksbanken framgår att en sådan författning skall kungöras i riksdagsförvaltningens författningssamling (RFS). För rekommendationer m.m. som inte utesluter andra handlingssätt skall användas beteckningen Riksdagsförvaltningens riktlinjer. Riksdagsförvaltningens riktlinjer skall utges med enhetligt utseende årsvis i en särskild numrerad serie. Beslut som fattas av riksdagsförvaltningen och som är av särskilt eller allmänt intresse får utges i särskilda numrerade serier. (

text: RFS 2004:3

text: De bestämmelser som utöver denna arbetsordning behövs för verksamheten vid riksdagsförvaltningen skall meddelas genom särskilda tjänsteföreskrifter. Ansvarig chef enligt 3 och 4 §§ respektive säkerhetsskyddschefen svarar för att nödvändiga förvaltningsgemensamma tjänsteföreskrifter utarbetas och föreläggs riksdagsdirektören för beslut.

text: Utöver vad i 43 § sägs skall för de organisatoriska delar som anges i 2 § samt för avdelning respektive enhet meddelas nödvändiga interna bestämmelser om vad som skall gälla beträffande arbetsorganisation, fördelning av beslutanderätt och i vilken mån vikarie skall förordnas för annan tjänsteman än chef. Vid behov skall även regleras vad som utöver förvaltningsgemensamma föreskrifter skall gälla för verksamheten beträffande tystnadsplikt, säkerhetsskydd samt IT-säkerhet m.m. Interna beslut som här avses skall dokumenteras skriftligen och förvaras samlat.

text: Bisyssla

text: Medarbetares begäran om besked från riksdagsförvaltningen huruvida en bisyssla är förenlig med

text: 7 § lagen (1994:260)

text: om offentlig anställning skall göras skriftligen. Beslut i en sådan fråga fattas av administrative direktören såvitt avser personal vid administrativa kontoret och i övrigt av riksdagsdirektören. (

text: RFS 2003:10

text: Representation

text: Återhållsamhet skall prägla riksdagsförvaltningens representation. Representation, såväl extern som intern, får beslutas av riksdagsdirektören, chef som avses i 3 och 4 §§, enhetschef och annan chef direkt underställd chef som avses i 3 och 4 §§ samt den tjänsteman som meddelats särskilt bemyndigande därtill. För riksdagsförvaltningens representation skall finnas särskilda tjänsteföreskrifter.

text: Anslagstavla

text: Riksdagsförvaltningen skall ha en officiell anslagstavla med den placering riksdagsdirektören bestämmer.

text: Övrigt

text: Riksdagsstyrelsen kan besluta om avvikelser från denna arbetsordning.

text: 8 __________

text: Denna arbetsordning träder i kraft den 4 juli 2000 utom 36 § som träder i kraft den 1 januari 2001. Genom denna arbetsordning upphävs arbetsordningen (

text: RFS 1996:5

text: ) för Riksdagens förvaltningskontor.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2001.

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001. ____________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2003. ____________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2004. ____________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2004.

text: R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: RFS 2000:2

text: . 5

text: RFS 2000:8

text: . 6

text: RFS 2001:8

text: . 7

text: RFS 2003:4

text: . 8

text: RFS 2003:10

text: RFS 2004:3

text: . Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004 9


title: Föreskrift om arkiv och gallring för riksdagen och dess organ

text: Denna föreskrift gäller dokumenthantering, arkivbildning, arkivvård, arkivansvar, gallring av allmänna handlingar, leverans av arkiv, utlån av arkivhandlingar och överlämnande av arkiv. Föreskriften skall tillämpas på riksdagen och dess organ utom Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden.

text: I

text: arkivlagen (1990:782)

text: finns grundläggande bestämmelser om myndigheternas och vissa andra organs arkiv. Bestämmelserna i

text: och

text: 10 §§

text: arkivlagen

text: skall enligt

text: 1 § andra stycket samma lag

text: tillämpas också på statliga beslutande församlingar.

text: För riksdagen och dess organ skall de föreskrifter och allmänna råd i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) gälla som framgår av bilagan till denna föreskrift. Riksdagsdirektören får besluta om ändringar i bilagan. Vid tillämpningen av bestämmelser i RA-FS skall riksdagens arkiv, som är en del av Riksdagsbiblioteket, jämställas med arkivmyndighet. Riksdagen och dess organ skall jämställas med myndighet.

text: Arkivbildning

text: Bestämmelser om arkivbildningen och dess syften finns i

text: 3 § arkivlagen (1990:782)

text: . Arkiv bildas av de allmänna handlingarna från riksdagens och dess organs verksamheter och sådana handlingar som avses i

text: 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen

text: och som enligt beslut av riksdagsorganet eller riksdagens arkiv skall tas om hand för arkivering.

text: Då ett ärende hos riksdagen eller dess organ har slutbehandlats skall de allmänna handlingarna i ärendet arkiveras. Allmänna handlingar som inte tillhör ett ärende skall arkiveras så snart de justerats eller på annat sätt färdigställts. I fråga om diarier,

text: Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

text: journaler, register och förteckningar som förs fortlöpande skall varje införd anteckning anses arkiverad i och med att den gjorts.

text: När organisation eller arbetssätt ändras hos riksdagen och dess organ skall arkivbildningen ses över. Den inverkan som ändringen kan få på arkivbildningen och på förutsättningarna för gallring skall beaktas.

text: Innan anskaffning eller utveckling sker av informationssystem eller applikation avsedd för framställning eller förvaring av handlingar skall samråd ske med riksdagens arkiv.

text: Riksdagens arkivs ansvar

text: Riksdagens arkiv skall 1. ansvara för arkivbildning och ha tillsyn över arkiv hos riksdagen och dess organ, 2. besluta om gallring av allmänna handlingar, 3. verka för enhetlighet i frågor som rör dokumenthantering, arkivbildning, arkivvård och gallring, 4. se till att tillämpliga bestämmelser i

text: arkivlagen

text: och denna föreskrift efterlevs och 5. utarbeta riktlinjer samt besluta i frågor som rör dokumenthantering, arkivbildning, arkivvård och gallring av allmänna handlingar.

text: Riksdagens arkiv har det övergripande ansvaret för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner och diarie- och dossiéplaner. Riksdagens arkiv och riksdagens organ skall samarbeta vid utarbetandet av planerna. Dokumenthanteringsplaner skall ses över fortlöpande. Diarie- och dossiéplaner skall ses över årligen.

text: Riksdagens arkiv bör samråda med Riksarkivet i arkivfrågor av principiell betydelse.

text: Arkivansvariga

text: För riksdagen och varje riksdagsorgan skall det finnas arkivansvariga. Arkivansvarig är 1. för riksdagsstyrelsen, talmannen och vice talmännen samt riksdagsdirektörens sekretariat: riksdagsdirektören, 2. för kammaren och för kammarkansliet med de begränsningar som följer av punkt 8: kanslichefen vid kammarkansliet, 3. för utskotten och utskottens kanslier: kanslichefen, 4. för EU-nämnden och EU-nämndens kansli: kanslichefen, 5. för administrativa kontoret med de begränsningar som följer av punkterna 7 och 8: administrative direktören, 6. för kansliet för informations- och kunskapsförsörjning med de begränsningar som följer av punkt 8: kanslichefen, 7. för avdelning inom administrativa kontoret med de begränsningar som följer av punkt 8: avdelningschefen, 8. för enhet i riksdagsförvaltningen: enhetschefen, 9. för riksdagens ombudsmän: kanslichefen och 10. för riksdagsorgan som inte har tjänsteman som arkivansvarig: ordföranden.

text: Arkivansvar

text: Den arkivansvarige skall 1. ha tillsyn över dokumenthantering, arkivbildning, arkivvård och gallring av allmänna handlingar som förvaras inom respektive organ, enhet eller annat ansvarsområde, 2. anmäla förändringar som påverkar tillämpningen av dokumenthanteringsplaner och diarie- och dossiéplaner samt medverka vid utarbetandet av dessa, 3. se till att arkivvård sker i enlighet med gällande bestämmelser och 4. utse arkivvårdare som ansvarar för arkivering och den praktiska arkivvården inom sitt ansvarsområde.

text: Innan någon sådan ändring som avses i 6 § eller anskaffning eller utveckling som avses i 7 § sker skall den arkivansvarige samråda med riksdagens arkiv. Den arkivansvarige skall i övrigt samråda med riksdagens arkiv i frågor som rör dokumenthantering, arkivbildning, gallring, diarieföring, registrering, digital arkivering, arkivvård och arkivlokaler samt i andra arkivfrågor av principiell betydelse.

text: Beslut om dokumenthanteringsplaner och diarie- och dossiéplaner

text: Riksdagsdirektören, eller annan tjänsteman som denne utser, beslutar om dokumenthanteringsplaner och diarie- och dossiéplaner utom för riksdagens ombudsmän.

text: Gallring

text: I ett beslut om gallring skall villkoren för gallring av allmänna handlingar framgå. Gallringsbesluten får publiceras i en egen serie, Riksdagens arkivs gallringsbeslut.

text: Gallring av allmänna handlingar skall föregås av en gallringsutredning som i första hand görs av den arkivansvarige i samarbete med riksdagens arkiv eller av riksdagens arkiv. Inför ställningstagandet att gallra handlingar skall arkivbildningens syften som anges i

text: 3 § arkivlagen

text: särskilt beaktas.

text: Allmänna handlingar får gallras endast efter samråd med riksdagens arkiv och i enlighet med gällande regler och gallringsbeslut.

text: Leverans av arkiv m.m.

text: Arkiv skall levereras till riksdagens arkiv vid de tidpunkter som överenskommits mellan arkivet och den arkivansvarige och som har fastställts i dokumenthanteringsplanen. Arkiv som levereras till riksdagens arkiv skall vara ordnade och förtecknade efter gällande förteckningsplaner. I och med överlämnandet till riksdagens arkiv övergår ansvaret för handlingarna till riksdagens arkiv.

text: Utlån av arkivhandlingar

text: Arkivhandlingar från riksdagen och dess organ får mot kvitto lånas ut internt samt till Regeringskansliet och utredande kommittéer. Handlingarna får inte lånas vidare utan skriftligt medgivande av den arkivansvarige eller riksdagens arkiv. Arkivhandlingarna skall under lånetiden förvaras skyddade mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst.

text: Överlämnande av arkivmaterial med anknytning till riksdagen

text: Riksdagens arkiv får i mån av resurser ta emot arkivmaterial från riksdagsledamöter. Om särskilda skäl föreligger får riksdagens arkiv även ta emot arkivmaterial av riksdagsförvaltningens tjänstemän samt föreningar och intresseorganisationer med anknytning till riksdagen. Överlämnande får ske som gåva eller deposition efter särskild överenskommelse med riksdagens arkiv.

text: Deposition av handlingar i Riksarkivet

text: Riksdagens arkiv får deponera arkivhandlingar hos Riksarkivet efter det att ett särskilt avtal om deposition har träffats.

text: _____________________________________________

text: Denna föreskrift träder i kraft den 1 november 2004. Genom föreskriften upphävs föreskriften (

text: RFS 1995:3

text: ) om arkiv hos riksdagen, m.m.

text: RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN

text: Anders Forsberg

text: Madeleine Kanold

text: Bilaga

text: Kronologisk förteckning över Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd publicerade i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) som gäller för riksdagen och dess organ

text: Årtal och nummer Innehåll

text: RA-FS 1991:2

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om framställning och hantering av pappershandlingar.

text: RA-FS 1991:6

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Omtryck

text: RA-FS 1997:6

text: råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.

text: RA-FS 1991:10

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för papper.

text: RA-FS 1992:4

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för skrivmedel för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:5

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av skrivmedel för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:6

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:7

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av kopiatorer, laserskrivare, telefaxar m.m. för framställning av skrift på papper.

text: RA-FS 1992:8

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för mikrofilm.

text: RA-FS 1992:9

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av mikrofilm.

text: RA-FS 1992:10

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för ritfilm och reprografisk film.

text: RA-FS 1992:11

text: Riksarkivets föreskrifter om provningsmetoder vid utvärdering av ritfilm och reprografisk film.

text: RA-FS 1992:12

text: Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för tusch, skrivare och kopiatorer för framställning av skrift på ritfilm och reprografisk film.

text: RA-FS 1994:1

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om vissa krav vid upphandling av skrivmaterial.

text: RA-FS 1994:6

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna Ändrad

text: RA-FS 1996:2

text: råd om planering, utförande och drift Omtryck

text: RA-FS 1997:3

text: av arkivlokaler.

text: RA-FS 1996:4

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om bevarande respektive gallring av handlingar tillkomna genom lokal löne- och personaladministrativ verksamhet hos statliga myndigheter.

text: RA-FS 1997:5

text: Riksarkivets allmänna råd om registrering.

text: RA-FS 1998:1

text: RA-FS 2000:2

text: råd om gallring av räkenskapshandlingar hos statliga myndigheter, allmänna försäkringskassor och vissa enskilda organ.

text: RA-FS 2001:2

text: Riksarkivets föreskrifter om utlån av räkenskapsverifikationer i vissa fall till utländsk myndighet.

text: RA-FS 2003:1

text: Föreskrifter om tekniska krav för ADB-upptagningar.

text: RA-FS 2004:1

text: Föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst.

text: RA-FS 2004:2

text: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling.

text: 6 Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2004