title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar

text: Föreskrifterna gäller för

text: Organ: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar Arkivbildare: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar Handlingar: Handlingar i ärenden inom verksamheten med fördelning och användning av den ersättning som Svenska kyrkan erhåller enligt

text: 4 kap. 16 § lagen (1988:950)

text: om kulturminnen m.m Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2002

text: Gallring

text: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: _____________________________________________________________________ Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Dokumentation och tillämpning

text: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa under bevarandetiden kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 15 april 2020.

text: 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-MS 2005:12

text: ) om gallring hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar.

text: Karin Åström Iko

text: Anders Åkerfeldt

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:13

text: Handlingarna ingår i arkiv som bildas hos kyrkostyrelsen, stift samt församlingar och samfälligheter som ansöker om kyrkoantikvarisk ersättning. Tillämpningen underlättas genom att även handlingar som bevaras redovisas i bilagan.

text: Handlingar Gallring Anmärkning

text: Handlingar rörande Bevaras Avser inte handlingar ansökan om, fördel- som får gallras enligt ning av och använd- bestämmelser i de här ning av kyrkoantikva- föreskrifterna. risk ersättning.

text: Följesedlar och kvitton. 2 år efter utgången av det Avser inte handlingar räkenskapsår då de inkom som innehåller sådana eller upprättades. obligatoriska uppgifter som enligt

text: 5 kap. 7 § bokföringslagen (1999:1078)

text: ska finnas på en verifikation och då ska betraktas som verifikationer.

text: Betalningspåminnelser. 2 år efter utgången av det räkenskapsår, då betalning skedde eller fordran avskrevs.

text: Periodiska ekonomiska 2 år efter utgången av det Avser handlingar från avstämningar. räkenskapsår då de upprät- löpande bokförings- och tades. kassakontroll som specifikt berör kyrkoantikvarisk ersättning.

text: Verifikationer. 7 år efter utgången av det Se 7 kap. 2 § räkenskapsår som handling-

text: bokföringslagen

text: . arna avser. Undantag från gallring: leverantörsfakturor som bokförs som investeringar i byggnader och mark.

text: Verifikationer som 3 år efter utgången av det Se 7 kap. 6 § skannas. räkenskapsår som handling-

text: bokföringslagen

text: . arna avser. Gallringen får ske under förutsättning att de skannade bilderna är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:13

text: Handlingar Gallring Anmärkning

text: Grundbokföring. Bevaras. Avser de ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras i registreringsordning.

text: Huvudbokföring. Bevaras. Avser de ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i systematisk ordning.

text: Sidoordnad bokföring. Bevaras. Avser de ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror, såsom leverantörsreskontra, kundreskontra och anläggningsreskontra.

text: Slutlig ekonomisk Bevaras. redovisning av den kyrkoantikvariska ersättning som den organisatoriska delen fördelat eller använt.


fs: rams

publisher: Riksarkivet

title: Riksarkivets beslut om gallring hos universitet och högskolor

text: 1. Tillämpning och omfattning

type: stycke

text: Myndighet: Universitet och högskolor enligt

text: 1 kap. 1 § högskoleförordningen (1993:100)

text: och de högskolor som anges i bilagan till offentlighetsoch

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Arkivbildare: Universitet och högskolor enligt

text: sekretesslagen (2009:400)

text: Handlingsslag: Studieadministrativa handlingar och uppgifter Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: 1987-01-01--2018-12-31

text: 2. Gallring

text: Studieadministrativa handlingar får gallras enligt bilaga 1. Handlingar hos Handelshögskolan i Stockholm omfattas endast av bestämmelserna angående handlingar från verksamheten statligt stöd i form av utbildningsbidrag för doktorander (SFS 1992:318).

text: 3. Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Uppgifter om studieresultat ska anges individuellt och får inte gallras enligt

text: 2 kap. 1 § förordningen (1993:1153)

text: om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor.

text: 4. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Monika Jansson

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2020:16

type: rubrik

text: Studieadministrativa handlingar i lokala databaser till det Lokalt ADB-baserat studieDOKumentationssystem (Ladok) som var i drift åren 1987-2018 får gallras enligt nedan.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Studiedokumentation

text: Handlingar och uppgifter När handlingarna och Handlingar och uppgifter som om studenters närvaro, uppgifterna inte längre behövs ska bevaras har förts över till resultat och examina samt för verksamheten. det nya Lokalt ADB-baserat uppgifter om Undantag från gallring: studieDOKumentationssystem programadministration, - Loggningsuppgifter över (Ladok), förutom de som finns registervård och ändringar av uppräknade som undantag för systemadministration. registreringsuppgifter. gallring. - Loggningsuppgifter över ändringar av studieresultat. - Uppgifter för utskrifter av examensbevis som inte bevaras på annan plats. - Händelseloggar. - Uppgifter om studenter som har avbrutit kurser inom två veckor varför registreringen på kursen ska tas bort, om uppgifterna inte finns bevarade på annan plats. - Uppgifter om villkor för uppflyttning i samband med terminsregistrering, om uppgifterna inte finns bevarade på annan plats.

text: Examen

text: Handlingar och uppgifter När handlingarna och Handlingar och uppgifter som om utfärdande av uppgifterna inte längre behövs ska bevaras har förts över till examina, inklusive för verksamheten. det nya Lokalt ADB-baserat katalog-, diarieförings- och studieDOKumentationssystem statistikuppgifter. (Ladok).

text: Uppföljning

text: Underlag till 7 år efter utgången av det år då årsredovisningen. handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades.

type: foreskrift


title: Riksarkivets föreskrifter om överlämnande, återlämnande och gallring hos Försvarsmakten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmakten Handlingar: Studieadministrativa handlingar Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2008

type: paragraf

text: Tillämpning

text: Föreskrifterna omfattar inte handlingar som inkommer eller upprättas vid utbildning inom ramen för värnplikt eller Grundläggande Militär Utbildning (GMU).

text: Överlämnande, återlämnande och gallring

text: Handlingar får överlämnas, återlämnas eller gallras enligt bilagan till denna författning.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 15 april 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2005:65

text: ) om gallring hos Försvarsmakten.

text: Karin Åström Iko Carl Billengren

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:17

text: Handlingar får överlämnas, återlämnas eller gallras i enlighet med de frister som anges.

text: Handlingar Överlämnande, återläm- Anmärkningar nande och gallring

text: Ansökningar eller bokning 2 år efter beslut om antagtill kurser. ning.

text: Ansökningsregister. 2 år efter avslutad antagning.

text: Antagningsbesked. När det inte behövs för verksamheten.

text: Betygssammanställningar. 6 månader efter att registrering i Försvarsmaktens personaladministrativa system har skett. Undantag från gallring: Arkivlistor bevaras.

text: Dokumentation av chefens 1. Originalet får överlämnas bedömning. till den enskilde kadetten. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.

text: Dokumentation av egenbe- 1. Originalet får överlämnas dömningar eller självskatt- till den enskilde kadetten. ningar. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.

text: Dokumentation av kamrat- 1. Originalet får överlämnas värderingar. till den enskilde kadetten. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.

text: Halvårsutvärderingar. När de inte behövs för verksamheten, under förutsättning att utvärdering av hela kursen har upprättats.

text: Individplaner. 1. Originalet får överlämnas till den enskilde kadetten. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.

text: Kallelser till utbildning. När de inte behövs för verksamheten.

text: 2 (2)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:17

text: Kompletteringsbesked. 1 år efter att de har upprättats.

text: Kurs- och undervisnings- När det inte behövs för verk- Avser undervisningsmaterial som inte är egen- samheten. material som delats ut unproducerat. der eller inför lektioner med syfte att stödja lärarens muntliga undervisning.

text: Kurs- och undervisnings- Får gallras efter avslutad be- Avser undervisningsmaterial som utgörs av in- tygssättning, under förutsätt- material som hämtats från studeringsmaterial som ning att litteraturförteckning redan publicerade källor inte är egenproducerat. över innehåll i kompendium och som sammanställts i eller kurspärm har upprät- kompendium eller kurstats. pärm som i syfte att användas som instuderingsmaterial har framtagits specifikt för en viss kurs eller utbildning.

text: Kursutvärderingar. 6 månader efter att de upp- Avser elevernas utvärderättats, under förutsättning ring av kurser. att sammanställningar av utvärderingarna har upprättats.

text: Scheman. 1. När de inte behövs för verksamheten. 2. Scheman som ingår i kurser som omfattas av Regler för militär luftfart (RML) får gallras 20 år efter det att kursen har avslutats.

text: Skriftliga provsvar. 1. Får återlämnas till eleven eller gallras 1 år efter betygssättning under förutsättning att resultatet har registrerats på vederbörligt sätt. 2. Skriftliga provsvar för prov som genomförs i enlighet med Regler för militär luftfart (RML) får gallras 20 år efter det att kursen har avslutats.

text: Studieplaner för enskild När de inte behövs för verkelev. samheten.


title: Riksarkivets beslut om gallring hos PostNord Group AB

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Enskilt organ: PostNord Group AB Arkivbildare: Postverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: 1970-01-01--1994-02-28

text: 2. Gallring

text: PostNord Group AB får gallra handlingar i enlighet med bilagan.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:18

text: Handlingar som får gallras

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Anställning

text: Meddelande, tjänstgöring. 50 år efter att handlingen Om handlingen har anupprättades. vänts som anställningsbevis, i övriga fall redan gallrad. Om handlingen har använts som anställningsbevis ska den förvaras med tjänstemannens övriga anställningshandlingar.

text: Tjänstgöringsjournal B och 50 år efter sista anteckning. D.

text: Sammandrag, Tjänstgörings- 50 år efter sista anteckning. journal B.

text: Personalmeddelande. 50 efter att handlingen har upprättats.

text: Meddelande, fast placering. 50 år efter att handlingen har upprättats.

text: Förfrågan, förordande om 50 år efter att handlingen tjänsteman. har upprättats.

text: Meddelande, giltighet av 50 år efter att handlingen Avser handlingar hos vitsord. har upprättats. tillsättningsmyndigheten.

text: Sammanställning av sö- 50 år efter att handlingen kande till ledigförklarad har upprättats. tjänst.

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att handlingen Blanketten avskaffades år tillsättning av ledigförklarad har upprättats. 1978. tjänst.

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att handlingen tillsättning av tjänst i beford- har upprättats. rad grad, vikariatslöneförordnande.

text: Beslutsprotokoll, samman- 50 år efter att handlingen Blanketten avskaffades år träde. har upprättats. 1980.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:18

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att ärendet avsluentledigande på egen tades. begäran.

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att ärendet besluuppsägning eller entledi- tades. gande från Postverkets sida.

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att ärendet besluuppsägning eller förord- tades. nande på grund av ändrad arbetstid.

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att ärendet beslusjukpension, förtidspension. tades.

text: Anställningsbevis. 50 år efter att handlingen har upprättats.

text: Koncept till tjänstgöringsbe- 50 år efter att handlingen tyg. har expedierats.

text: Lön

text: Löneutbetalningslistor, ut- 50 år efter att den har upp- Avser fasta rapporter ur data 198. rättats. systemet LÖN, lönesystemet.

text: Avlöningsreversal, R- 50 år efter att handlingen Avser endast avlöningstjänstemän B. har expedierats. kontorets exemplar.

text: Referenslista, löneutbetal- 50 år efter att handlingen ning. har upprättats.

text: Avlöningskort, postombud. 50 år efter att handlingen Blanketten avskaffades år har upprättats. 1980.

text: Avlöningskort, postförare 50 år efter att handlingen m.fl. har upprättats.

text: Löneavtal och löneavtalsä- 50 år efter att handlingen renden inom lönegradsplace- har upprättats. ring.

text: Handlingar i ärenden om 50 år efter att handlingen förhandlingar om lönegrads- har upprättats. placering.

text: Lön till ej löneplansanställda. 50 år efter att handlingen har upprättats.

text: Personalkort C, biträde. 50 år efter sista anteckning.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:18

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Personalkort D. 50 år efter sista anteckning. Personalkort E, arvodesan- 50 år efter sista anteckning. ställda lokalvårdare.

text: Arbetsmiljö, utbildning och ledning

text: Arbetslista, lokalvårdare in- 50 år efter att handlingen klusive ändring. har upprättats. Anmälan om arbetsskada 50 år efter att handlingen FKF 9210. har inkommit. Anmälan, postal utbildning. 50 år efter att handlingen Avser handlingar vid uthar upprättats. färdande tjänsteställe. Handlingar i ärenden om fel 10 år efter ärendets avslut. och försummelser.

text: Handlingar som inte rör personal

text: Handlingar från Världspost- 50 år efter att handlingen föreningens exekutivråd. har upprättats. Handlingar i ärenden om 50 år efter att handlingen Gallringsfristen avser till postal säkerhet. har upprättats. och med år 1991. Handlingar i ärenden om 50 år. uthyrda fastigheter, lokaler, lägenheter, garage- och parkeringsplatser. Handlingar i ärenden om 50 år. garage- och parkeringsplatser, bostadslägenheter.


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av myndighetsspecifika föreskrifter om gallring i Postverkets arkiv

text: Denna författning träder i kraft den 15 april 2020.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret, Fiskeriverket, länsstyrelserna Handlingsslag: Handlingar inom programgarantin Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1998

text: Gallring

text: Handlingar inom programgarantin får gallras enligt bilaga.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:2

text: Handlingarna är uppställda utifrån myndighetens klassificeringsstruktur.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: 09.01 Garantiprogram

text: 09.01.01 Garantier

text: Uppgifter om När uppgifterna inte längre Garantisystemet innehåller programgarantier i behövs för verksamheten. uppgifter om namn, adress, Garantisystemet. Undantag från gallring: diarienummer, lånenummer, - Uppgifter som tillför ärende skuld samt om utgående sakuppgift. fakturor.

text: 09.01.02 Regresser

text: Uppgifter om 7 år efter utgången av det år då Uppgifterna består av regressfordringar. regressfordran har slutbetalats - Kategori av regressfordran, Undantag från gallring: - Infriande- och avslutsdatum, - Uppgifter som tillför ärende - Status för fordran, sakuppgift, - Eftergivandedatum, - Namn på gäldenär, - Datum för delning av - Fodringsnummer, fordran, - Kundnummer, - Räntemetod, - Diarienummer, - Totalt saldo, - Noteringar i fritextfält, - Uppgifter om kapital och - Information om eventuell - Uppgifter om kostnad. upplupen ränta, En regressfordran har - En sammanställning av slutbetalats genom att den ekonomiska transaktioner i sistan inbetalningen har ärendet. erlagts eller då en fordran har avskrivits.

text: Programkod till systemet 7 år efter utgången av det år då Avser nuvarande system för för Regressregistret. uppgifter i systemet endast Regressregistret (RR) och tillhör slutbehandlade kommande system. regressfordringar, under förutsättning att de uppgifter som tillför ärende sakuppgift bevaras.

text: Register om samtliga 1. Personuppgifter får gallras Avser Excelregister. fordringar. om regressnummer och diarienummer gör att man kan härleda uppgifter om fordringar. 2. Uppgifter om avslutade fordringar får gallras om de uppgifter som ska bevaras har tillförts diarieförda ärenden eller den sidoordnade bokföringen. 3. Filen med registret får gallras i sin helhet när samtliga fordringar som den innehåller uppgifter om är slutbehandlade.


title: Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Lantmäteriet

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Lantmäteriet Arkivbildare: Lantmäteriet, Lantmäteriverket, Statens Lantmäteriverk Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 1994

text: Återlämnande

text: Lantmäteriet får återlämna originalhandlingar till ingivaren enligt bilaga.

text: Gallring

text: Lantmäteriet får gallra handlingar enligt bilaga.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Lantmäteriet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Lantmäteriet kontrollera att samtliga pappershandlingar har förts över till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2020.

text: 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2004:42

text: ) om gallring hos Lantmäteriverket; Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2014:29

text: ) om återlämnande och gallring hos Lantmäteriet; Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:57

text: RA-MS 2019:22

text: ) om gallring hos Lantmäteriet; Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2019:53

text: ) om gallring hos Lantmäteriet; Föreskrifter (

text: RA-MS 2019:58

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2014:29

text: ) om återlämnande och gallring hos Lantmäteriet och; Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2019:65

text: ) om återlämnande och gallring hos Lantmäteriet.

text: Karin Åström Iko

text: Monika Jansson

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:21

text: Lantmäteriet får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med denna bilaga. Handlingarna är uppställda utifrån myndighetens klassificeringsstruktur med versionsbeteckning 2018:1, daterad 2018-11-01. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna tas upp i bilagan.

text: Verksamhetsområde 6. Hantera ekonomi och fysiska resurser

text: 6.1 Genomföra ekonomiadministration

text: Handlingar Gallring Anmärkningar

text: Pappershandlingar rörande Får gallras efter att Inklusive handlingar betalningsförelägganden som handlingarna har förts över inkomna från har kommit in från till elektroniska handlingar Kronofogdemyndigheten Kronofogdemyndigheten. genom skanning. rörande verkställande av exekution och skuldsanering. Avser handlingar från och med den 1 november 2018.

text: Verksamhetsområde 8. Handlägga och samla in information

text: 8.1 Utföra lantmäteriförrättning

text: Handlingar Återlämnande/Gallring Anmärkningar

text: Handlingar rörande återkallade Får gallras 10 år efter att det Avser handlingar från och eller inställda förrättningar. ärende som handlingen ingår med år 2000. i har avslutats.

text: Originalhandlingar. Får återlämnas till ingivaren Avser handlingar från och efter att handlingarna har förts med den 1 januari 2008. över till elektroniska handlingar genom skanning och de elektroniska handlingarna hanteras i fastighetsbildningsverksamhetens handläggningsstöd.

text: Handlingar som har förts över till Får gallras 2 år efter att det Avser handlingar från och elektroniska handlingar genom ärende som handlingen ingår med den 1 januari 2008. skanning och där de i har avslutats. elektroniska handlingarna hanteras i fastighetsbildningsverksamhetens handläggningsstöd.

text: Elektroniskt underskrivna Får gallras efter konvertering i Avser handlingar från och handlingar i fastighetsbildnings- samband med överföring till med år 2004 som verksamhetens Lantmäteriets e-arkiv. myndighetens egna handläggningsstöd. handläggare har skrivit under.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:21

text: 8.2 Genomföra inskrivningsåtgärd

text: Originalhandlingar som ligger till Får återlämnas till ingivaren Avser handlingar från och grund för ansökan om efter att ha förts över till med den 1 juni 2008. inskrivning. elektroniska handlingar genom skanning och efter att ärendet har slutbehandlats.

text: Kopior av originalhandlingar som Får gallras 2 år efter Avser handlingar från och ligger till grund för ansökan om utgången av det kalenderår med den 1 juni 2008. inskrivning. då det ärende där de ingår har slutbehandlats.

text: Övriga handlingar som ingår i Får gallras 2 år efter Avser handlingar från och inskrivningsärenden uppräknade utgången av det kalenderår med den 1 juni 2008. nedan och som har förts över till då det ärende där de ingår elektroniska handlingar genom har slutbehandlats. skanning: 1. Ärenden enligt 19-

text: 24 kap.

text: jordabalken (1970:994)

text: . 2. Ärenden enligt lagen (

text: ) om äganderättsutredning och legalisering. 3. Ärenden enligt lagen (

text: ) om förvaltning av samfälligheter. 4. Ärenden enligt lagen (

text: ) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter. 5. Ärenden enligt lagen (

text: ) om dödande av förkommen handling.

text: 8.3 Samla in och uppdatera geografisk- och registerinformation

text: 8.3.2 Samla in och bearbeta fastighetsinformation

text: Handlingar Gallring Anmärkning

text: Handlingar med särskilda Får gallras 2 år efter att Avser handlingar från och uppgifter upprättade över den ändringen i fastighetsregistret med år 2010. preliminära registreringen till har godkänts. fastighetsregistrets allmänna del.

text: Uppgifter i fastighetsregistrets Får gallras när de inte Avser uppgifter från och byggnadsdel avseende behövs för verksamheten. med år 1994. fritextfältet byggnadsanmärkningar av typen ägare.


title: Riksarkivets föreskrifter om undantag från gallring och gallring hos Socialstyrelsen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet(er): Socialstyrelsen Arkivbildare: Socialstyrelsen Handlingsslag: Handlingar rörande register och statistik Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1995

text: Undantag från gallring

text: Uppgifter i upptagningar för automatiserad behandling för framställning av statistik och som omfattas av lagen (

text: ) om den officiella statistiken ska undantas från gallring enligt bilaga 1. Av

text: 19 § tredje stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken framgår att material som inte gallras ska överlämnas till en arkivmyndighet.

text: Gallring

text: Socialstyrelsen får gallra handlingar enligt vad som anges i bilaga 2. Gallringen av personuppgifter hos de statistikansvariga myndigheterna regleras i

text: 19 § första stycket lagen (2001:99)

text: om den officiella statistiken. Gallring av uppgifter i donationsregistret regleras i

text: 4 § förordningen (2018:307)

text: om donationsregister hos Socialstyrelsen.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Socialstyrelsen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2020.

text: 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2001:31

text: ) om gallring hos Socialstyrelsen Föreskrifter (

text: RA-MS 2008:66

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2001:31

text: ) om gallring hos Socialstyrelsen Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2009:50

text: ) om gallring hos Socialstyrelsen

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg

text: 1 (1)

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2020:22

text: Riksarkivet föreskriver med stöd av

text: 12 § andra stycket förordningen (2001:100)

text: om den officiella statistiken att Socialstyrelsen ska undanta uppgifter från gallring i register för automatiserad behandling enligt nedan. Bilagan är strukturerad enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Ansvara för register och statistik

text: 6.1 Skapa och hålla register

text: Område Register där personuppgifter ska undantas från gallring

text: Hälso- och sjukvård. Cancerregistret. Hälso- och sjukvård. Läkemedelsregistret. Hälso- och sjukvård. Medicinska födelseregistret. Hälso- och sjukvård. Registret övervakning av fosterskador och kromosomavvikelser. Även primäruppgifter till registret övervakning av fosterskador och kromosomavvikelser får bevaras. Hälso- och sjukvård. Patientregistret. Hälso- och sjukvård. Tandhälsoregistret. Hälso- och sjukvård. Register för insatser i kommunal hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvård. Dödsorsaksregistret. Även primäruppgifter till dödsorsaksregistret får bevaras. Socialtjänst. Registret över ekonomiskt bistånd. Socialtjänst. Registret över insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialtjänst. Registret över tvångsvård enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall, LVM. Socialtjänst. Registret över insatser till barn och unga. Socialtjänst. Registret över insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning.

text: 1 (1)

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2020:22

text: Socialstyrelsen får gallra handlingar enligt nedan.

text: Handlingarna redovisas enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Ansvara för register och statistik

text: 6.1 Skapa och hålla register

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Underlag med primäruppgifter 5 år efter att de har kom- Avser primäruppgifter för framställan av register. mit in till myndigheten som inte omfattas av den under förutsättning att de gallring av personuppgifingår i ett register som ter som föreskrivs genom bevaras. lagen (

text: ) om den offentliga statistiken.

text: Underlag med primäruppgifter När nya primäruppgifter Avser primäruppgifter som vid kvalitetssäkring inte är kommit in. som kommit in men som formellt korrekta. inte uppfyller myndighetens krav och som därför kräver ny överföring.

text: Felaktiga uppgifter i register Omedelbart efter att rätsom har ersatts. telse har gjorts i registren.

text: Anmälningar om organdonation. Efter registrering i Donationsregistret.


text: Föreskrifterna gäller för

text: Organ: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar Arkivbildare: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar Handlingsslag: Handlingar i verksamhet som bedrivs enligt

text: begravningslagen (1990:1144)

text: Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2000

text: Gallring

text: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. _____________________________________________________________________ Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Innan gallring efter skanning verkställs ska Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa under bevarandetiden kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-MS 2001:8

text: ) om gallring i begravningsverksamhetens arkiv hos Svenska kyrkans församlingar och samfälligheter. Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:25

text: ) om gallring hos Svenska kyrkan, Sollentuna, församling.

text: Karin Åström Iko

text: Anders Åkerfeldt

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Handlingarna redovisas enligt Svenska kyrkans klassificeringsstruktur version 1.0 för församlingar och pastorat. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan. För att underlätta tillämpningen redovisas även handlingar som bevaras.

text: 2 Ge stöd

text: 2.2 Administrera ekonomi

text: Handlingar Gallringsfrist / Bevaras Anmärkning

text: Verifikationer. 7 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser.

text: Undantag från gallring:

text: Leverantörsfakturor som bokförs som investeringar i byggnader och mark.

text: Verifikationer som 3 år efter utgången av det Avser pappersskannas. räkenskapsår då de inkom handlingar. eller upprättades under förutsättning att de elektroniska kopiorna är sökbara, och kan presenteras i 7 år efter det räkenskapsår som handlingen avser.

text: Följesedlar och kvitton. 2 år efter utgången av det Om handlingarna inneräkenskapsår då de inkom håller sådana obligatoeller upprättades. riska uppgifter som enligt

text: 5 kap. 7 § bokföringslagen (1999:1078)

text: ska finnas på en verifikation ska de betraktas som verifikationer och gallras enligt bestämmelser för dessa.

text: Betalningspåminnelser. 2 år efter utgången av det räkenskapsår, då betalning skedde eller fordran avskrevs.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Bokföringsposter. Bevaras. Avser ekonomiska händelser som är bokförda så att de kan presenteras i registreringsordning (grundbok), eller ekonomiska händelser som kan presenteras per redovisningsperiod i systematisk ordning (huvudbok).

text: Kundreskontra. Bevaras. Avser ekonomiska händelser som är bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontra (sidoordnad bokföring).

text: Leverantörsreskontra. Bevaras. Avser ekonomiska händelser som är bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontra (sidoordnad bokföring).

text: Anläggningsreskontra. Bevaras. Avser ekonomiska händelser som är bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontra (sidoordnad bokföring).

text: Periodiska ekonomiska 2 år efter utgången av det Avser handlingar från avstämningar. räkenskapsår då de upprät- löpande bokförings- och tades. kassakontroll.

text: Slutlig ekonomisk redovis- Bevaras. ning av begravningsverksamheten.

text: 8 Bedriva begravningsverksamhet

text: 8.1 Hantera gravrätt

text: Föreläggande till dödsbo Bevaras. om att anmäla gravrättsinnehavare.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Anmälan om beslut om Bevaras. gravrättsinnehavare för upplåtelse av gravrätt.

text: Gravbrev. Bevaras. Avser kopior.

text: Adress- och kontakt- När uppgifterna blivit inaktu- Gravboken kan även uppgifter till gravrätts- ella och inte behövs för benämnas gravregister. innehavare i gravboken. verksamheten.

text: Gravkarta. Bevaras.

text: Ansökan och beslut om Bevaras. ändring av uppgifter i gravbok.

text: Ansökan och beslut om Bevaras. gravanordningar.

text: Dokumentation av grav- Bevaras. anordningar.

text: Dokumentation av van- Bevaras. vårdade gravplatser.

text: Föreläggande om att sätta Bevaras. gravplatsen i stånd.

text: Beslut om förverkande av Bevaras. gravrätt på grund av vanvård.

text: Övriga meddelanden an- Bevaras. gående vård av gravplats.

text: Ansökan och beslut om Bevaras. överlåtelse av gravrätt.

text: Ansökan och beslut om Bevaras. återupplåtande av gravrätt.

text: Erbjudande och beslut om Bevaras. förnyad upplåtelse av gravrätt.

text: Anmälan om ny gravrätts- Bevaras. Enligt 7 kap. 16 § innehavare.

text: begravningslagen (1990:1144)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Meddelanden om att grav- Bevaras. rätten har upphört.

text: Återlämningar av gravrätt. Bevaras. Avse undertecknade original.

text: Beslut från Länsstyrelsen Bevaras. Enligt 7 kap. 34 § om att gravrätt upphör.

text: begravningslagen

text: Fotografier på grav- Bevaras. anordningar som har återlämnats.

text: Övrig korrespondens med När de inte längre behövs gravrättsinnehavare. för verksamheten.

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar som tillför ärendet sakuppgift.

text: Överklagningshänvisning. När tiden för överklagan har löpt ut.

text: Överklaganden av beslut Bevaras. enligt

text: begravningslagen

text: 8.2 Begrava

text: Meddelanden och 3 år efter utgången av det år påminnelser om gravsätt- då begravningen genomförning till anhöriga. des.

text: Dödsbevis. Bevaras.

text: Läkarintyg. 3 år efter utgången av det år Avser intyg om dödfödd då gravsättningen genom- enligt 2 kap. 3 § andra fördes. stycket

text: begravningslagen

text: Intyg från skatteverket om 3 år efter utgången av det år att kremering och grav- då gravsättningen genomsättning får ske. fördes.

text: Beställningar av 3 år efter utgången av det år Avser beställningar i begravning. då begravningen genomför- bokningssystem eller på des. papper.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Beställningar av 3 år efter utgången av det år Avser beställningar i kremering. då aktiviteten genomfördes. bokningssystem eller på papper.

text: Kremationsjournal. Bevaras.

text: Kremationsmeddelanden. 3 år efter utgången av det år då kremeringen genomfördes.

text: Kistkort. När de inte behövs för verk- Får följa med i kremesamheten, ringen.

text: Askkvitton efter kremering. 3 år efter utgången av det år då kremeringen utfördes.

text: Kvittens efter utlämnande Bevaras. av aska.

text: Intyg på utdrag av Bevaras. kremationsjournalen att askan förts ut ur landet.

text: Bisättningsjournal. Noteringar får gallras vid utgången av det år då gravsättning genomfördes.

text: Identitetsbevis för ask- 3 år efter utgången av det år urnor. då kremeringen utfördes, under förutsättning att uppgifter om datum för gravsättning eller datum för utlämnande samt namn på den person som hämtat ut askan har noterats i kremationsjournalen.

text: ID-bricka med kremations- När den inte behövs för Avser bricka av keramik nummer. verksamheten. som följer med stoftet i krematoriet för att säkerställa att rätt person kremeras. Grävs ner med askan.

text: Beställningar av grav- 3 år efter utgången av det år Avser beställningar i sättning. då aktiviteten genomfördes. bokningssystem eller på papper. I beställning av gravsättning ingår gravöppningsorder.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Gravrättsinnehavarens Bevaras. medgivande till gravsättning.

text: Beslut om tillstånd för ut- 3 år efter utgången av det år Avser beslut av Länsstyströende av aska. då beslutet fattades. relsen.

text: Medgivande om gravsätt- Bevaras. ning i minneslund.

text: Medgivande om gravsätt- Bevaras. ning i askgravlund.

text: Medgivande om gravsätt- Bevaras. ning i askgravplats eller kolumbarium.

text: Beslut om gravsättning. Bevaras. Innefattar både när huvudmannen fattar beslut enligt

text: 5 kap. 12 §

text: eller

text: 7 kap. 22 §

text: begravningslagen

text: , eller vägrar gravsättning enligt

text: 7 kap. 24 § samma lag

text: Ansökan till Skatteverket Bevaras. och beslut om anstånd med kremering och gravsättning av aska.

text: Huvudmannens beslut om Bevaras. anstånd med gravsättning av aska.

text: Intyg till Skatteverket om 3 år efter utgången av det år att kremering och grav- då gravsättningen utfördes. sättning har skett.

text: Gravbok. Bevaras. Avser uppgifter om begravning, kremering och gravsättning.

text: 8.3 Medla

text: Begäran om medling. Bevaras.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Meddelanden till Bevaras. Skatteverket och andra huvudmän att medling pågår.

text: Korrespondens mellan När ärendet avslutas. parterna. Undantag från gallring: Handlingar som tillför ärendet sakuppgift.

text: Protokoll vid medling. Bevaras.

text: Underrättelse till Bevaras. Skatteverket om att medling är avslutad.

text: Underrättelse till berörda Bevaras. huvudmän om att medling är avslutad.

text: Yttrande till Länsstyrelsen. Bevaras.

text: Länsstyrelsens eller dom- Bevaras. stols laga kraftvunna beslut.

text: 8.4 Hantera flyttningsärenden

text: Ansökningar om att flytta Bevaras. gravsatt stoft eller aska.

text: Remisser till gravrätts- Bevaras. innehavare och anhöriga.

text: Inkomna yttranden från Bevaras. gravrättsinnehavare och anhöriga.

text: Verkställighetsbeslut rö- Bevaras. rande flytt med överklagandehänvisning.

text: Gravöppningsorder. 3 år efter utgången av det år då gravsättningen genomfördes.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Överklaganden till Bevaras. Länsstyrelsen.

text: Ansökan och beslut om Bevaras. nedläggning av begravningsplats.

text: Gravbok. Bevaras. Avser uppgifter om begravda och gravrätter. Kan även benämnas gravregister.

text: 8.5 Ta fram kostnadsunderlag för begravningsavgift

text: Handlingar rörande ersätt- Bevaras. ning till begravningsombudet.

text: Budgetunderlag. Bevaras.

text: Förslag till budget. Vid utgången av det år då slutlig budget fastställdes.

text: Korrespondens med Får gallras vid utgången av revisorer rörande förslag. det år då slutlig budget fastställdes.

text: Korrespondens med be- Bevaras. gravningsombud rörande förslag.

text: Korrespondens med Bevaras. Kammarkollegiet rörande förslag.

text: 8.6 Anlägga begravningsplats

text: Förslag rörande behov av Bevaras. gravplatsmark.

text: Handlingar i utredning Bevaras. kring behov av begravningsplats.

text: Samråd och yttranden från Bevaras. berörda intressenter.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Beslut om projektering av Bevaras. förslag.

text: Ansökan samt beviljat eller Bevaras. avslaget bygglov för ny begravningsplats.

text: Ansökan samt tillstånd Bevaras. eller avslag från Länsstyrelsen för ny begravningsplats.

text: Beslut rörande befintlig Bevaras. gravrätt och gravrättsinnehavare.

text: Beslut att anlägga begrav- Bevaras. ningsplats.

text: Entreprenadhandlingar. Bevaras.

text: Teknisk dokumentation. Bevaras.

text: Färdigställande- eller Bevaras. Relationshandlingar.

text: 8.7 Hålla begravningsplats

text: Handlingar i ärenden om Bevaras. kulturhistorisk inventering av kyrkogårdar, andra begravningsplatser och enskilda gravplatser.

text: Handlingar i ärenden om Bevaras. biologiska inventeringar.

text: Vård- och underhållspla- Bevaras. ner för kyrkogårdar och andra begravningsplatser.

text: Gravskötselavtal. Bevaras. Avser avtal ingångna senast 31/12 1999.

text: Gravbok. Bevaras. Avser uppgifter om gravskötselåtaganden enligt avtal ingångna senast 31/12 1999.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Löpande anteckningar om 3 år efter utgången av det år Kan benämnas gravskötsel av kyrkogårdar, då underhållet genomför- skötselbok. andra begravningsplatser des. och gravplatser. Beslut från Länsstyrelsen Bevaras. om nedläggning av begravningsplats.

text: 8.8 Anlägga krematorium

text: Handlingar i utredning om Bevaras. behov av krematorium. Handlingar vid samråd och Bevaras. yttranden från berörda intressenter. Beslut om projektering av Bevaras. förslag. Ansökan och beslut om Bevaras. miljötillstånd för krematorium. Ansökan samt beviljat eller Bevaras. avslaget bygglov för nytt krematorium. Ansökan samt tillstånd Bevaras. eller avslag från Länsstyrelsen för nytt krematorium. Entreprenadhandlingar. Bevaras. Teknisk dokumentation. Bevaras. Färdigställande- eller Bevaras. relationshandlingar.

text: 8.9 Hålla krematorium

text: Avtal om kremationstjäns- Bevaras. ter.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:24

text: Handlingar till egenkon- Bevaras. trollprogram för krematorium. Handlingar till miljö- Bevaras. revision. Vård- och underhålls- Bevaras. planer av krematorier. Drift och underhålls- Bevaras. instruktioner. Rutinbeskrivningar för När de inte behövs för verkhantering av anläggning- samheten. en. Dokumentation över ka- När utrustningen inte längre librering av utrustning. används i verksamheten.


title: Riksarkivets föreskrifter om bevarande hos Valmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Valmyndigheten Arkivbildare: Valmyndigheten, Riksskatteverket Handlingar: Uppgifter om kandidater i allmänna val och i val till sametinget Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 1998

text: Bevarande

text: Valmyndigheten får bevara personuppgifter om valkandidater som annars ska gallras enligt

text: 2 kap. 12 §

text: och

text: 23 §

text: lagen (

text: ) om behandling av personuppgifter i verksamhet med val för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål enligt tabellen nedan.

text: Handlingar och uppgifter Anmärkningar

text: Handlingar och uppgifter om Personuppgifterna finns både i så kandidater i allmänna val och i val kallade kontorsdokument och som till sametinget. uppgifter i val- och folkomröstningsdatabasen.

text: Denna författning träder i kraft den 1 augusti 2020.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson


title:
Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk och
Försvarsmakten

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: Försvarets materielverk och Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarets materielverk och Försvarsmakten Handlingar: Handlingar rörande flygtjänst, flygmaterieltjänst och luftfartsprodukter Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1990

text: Gallring

text: Handlingar får gallras enligt bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 augusti 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1998:28

text: ) om gallring hos Försvarsmakten och Försvarets materielverk.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Carl Billengren

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Handlingar får gallras i enlighet med de frister som anges.

text: Handlingar rörande flygtjänst, flygmaterieltjänst och luftfartsprodukter

text: Handlingstyper Gallringsfrist Anmärkningar

text: Anmärkningskort. Får gallras när objektet har Pappershandlingar. iståndsatts, godkänts för leverans, skrotats eller gjorts oanvändbart för sitt ursprungliga ändamål.

text: Arbetsbeställning 601, 1.10 år efter utgången av det Pappershandlingar. blankett. år då handlingen upprättades. 2.Bevakningskopia får gallras när den inte behövs för verksamheten.

text: Avisningsprotokoll. 1 år efter utgången av det år Pappershandlingar. då handlingarna upprättades.

text: Beslut om flygning (BOF). Får gallras när de inte be- Elektroniska handlingar hövs för verksamheten, dock (upptagningar för automatidigast efter utvärdering av tiserad behandling) och flygning. pappershandlingar.

text: Blankett 1/Form 1. 2 år efter utgången av det år Avser också andra motdå det luftfartyg eller den ut- svarande underhållsintyg, rustning som handlingarna till exempel CoC, avser togs ur bruk. CoC/DAIN och FAA 8130- Undantag från gallring: 3. Bevaras för de luftfartygsin- Pappershandlingar. divider vars luftfartygshandlingar ska bevaras.

text: Besättningslistor. När de inte behövs för verk- Pappershandlingar. samheten.

text: Direktanmälan (DIRA), 1. När informationen har Pappershandlingar. blankett. överförts till Flygsäkerhetsmeddelande eller Materielfelsrapport. 2. Anmälan som avser flygmaterielsystem får gallras 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg eller den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk.

text: 2 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Driftfärdplaner. 3 månader efter genomförd Elektroniska handlingar flygning. (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar.

text: Flygprogram. 2 år efter utgången av det år Gäller även för simulatodå handlingarna upprätta- rer. des. Kan även benämnas Flygplaneringsprogram. Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar.

text: Flygsäkerhetsinformation. När den inte behövs för Pappershandlingar. verksamheten.

text: Färd- och ljudregistre- 60 dagar efter datum för re- Elektroniska handlingar ringar. gistrering. (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Färdplaner. 3 månader efter genomförd Pappershandlingar. flygning.

text: Följesedel/Följelista SPIND 1. Blad 1 (Indata) får gallras SPIND – Speciellt individvid transport av hemlig ma- när det inte behövs för verk- uppföljningssystem. teriel. samheten. Pappershandlingar. 2. Blad 2 (Mottagningsbevis) får gallras 1 år efter utgången av det år då handlingen avsändes. 3. Blad 3 (Indata) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 4. Blad 4 (Mottagningsbeviskopia) får gallras 1 år efter utgången av det år då handlingen upprättades. 5. Blad 5 (Bevakningskopia) får gallras när Blad 2 erhållits i retur. Undantag från gallring: Mottagningsbeviskopia (Blad 4) som rör luftfartyg eller luftfartygskomponent ska hanteras som luftfartygshandling.

text: Följesedel/Följelista SPIND 1. Blad 1 (Indata) får gallras Pappershandlingar. för nytillverkad/tillvaratagen när det inte behövs för verkoch återfunnen hemlig ma- samheten. teriel.

text: 3 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: 2. Blad 2 (Mottagningsbevis) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 3. Blad 3 (Indata) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 4. Blad 4 (Mottagningsbeviskopia) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 5. Blad 5 (Bevakningskopia) får gallras när den materiel det avser har sänts vidare till annan mottagare eller har destruerats.

text: Följelista SPIND vid have- 1. Blad 1 (Indata) får gallras Pappershandlingar. rerat luftfartyg. när det inte behövs för verksamheten. 2. Blad 2 (Mottagningsbevis) Översänds till Statens haverikommission. 3. Blad 3 (Indata) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 4. Blad 4 (Mottagningsbeviskopia) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 5. Blad 5 får gallras 3 månader efter att handlingen upprättades.

text: Följelista SPIND vid inven- 1. Blad 1 (Indata) får gallras Pappershandlingar. tering. när det inte behövs för verksamheten. 2. Blad 2 (Mottagningsbevis) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 3. Blad 3 (Indata) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 4. Blad 4 (Mottagningsbeviskopia) får gallras när det inte behövs för verksamheten. 5. Blad 5 (Bevakningskopia) får gallras 3 månader efter att handlingen upprättades.

text: Förslag till ändring av pub- När den inte behövs för Pappershandlingar. likation, blankett, datastöd verksamheten. och utrustning.

text: 4 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Geodata. Får gallras när den inte be- Elektroniska handlingar hövs för verksamheten, dock (upptagningar för automatidigast när aktuell informat- tiserad behandling). ion finns tillgänglig.

text: Handlingar rörande tjänst- 15 månader efter att hand- Avser t.ex. beräkningsungöringsperioder (flygtjänst). lingarna upprättades. derlag och tjänstgöringslistor. Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar.

text: Individstatusrapporter. 1. Får gallras när en ny rap- Pappershandlingar. port har upprättats och samtliga aktuella uppgifter från den tidigare rapporten har överförts till den nya rapporten. 2. Senast upprättade rapport får dock gallras först 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg eller den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Information om planerade 2 år efter utgången av det år Pappershandlingar. underhållsåtgärder, rap- då den utrustning handlingport. arna avser togs ur bruk. Undantag från gallring: Bevaras för de luftfartygsindivider vars luftfartygshandlingar ska bevaras.

text: Interna ändringsorder. 2 år efter utgången av det år Pappershandlingar. då handlingarna upprättades. Undantag från gallring: Order som avser flygmateriel bevaras.

text: Journaler eller motsva- När utrustningen handling- Pappershandlingar. rande för personlig säker- arna avser har tagits ur bruk. hetsutrustning.

text: Klargöring av flygplan, 1 vecka efter att handlingen Pappershandlingar. checklista. upprättades.

text: Kontroll- och följekort (KF- Får gallras när ett nytt kort Pappershandlingar. kort). har upprättats och samtliga

text: 5 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: aktuella uppgifter från det tidigare kortet har överförts till det nya kortet.

text: Undantag från gallring:

text: Senast upprättade kort som avser flygmateriel ska dock hanteras som Luftfartygshandling.

text: Lastunderlag, blankett. 3 månader efter att handling- Elektroniska handlingar arna upprättades. (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar.

text: Loggblad för simulatorer. 2 år efter utgången av det år Pappershandlingar. då den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk. Undantag från gallring: Loggblad för en individ av varje typ av simulator bevaras.

text: Log Book Card. 1. Får gallras när ett nytt kort Pappershandlingar. har upprättats och samtliga aktuella uppgifter från det tidigare kortet har överförts till det nya kortet. 2. Senast upprättade kort får dock gallras först 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg eller den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Luftfartygshandlingar. 2 år efter utgången av det år Med luftfartygshandlingar då det luftfartyg som hand- avses de handlingar som lingarna avser togs ur bruk. krävs för att dokumentera Undantag från gallring: ett luftfartygs tekniska sta- 1. Samtliga luftfartygshand- tus och de åtgärder som lingar rörande en individ av vidtagits på luftfartyget. varje version av ett luftfartyg Pappershandlingar. bevaras. För Datablankett FPL 39 bevaras dock endast senast upprättade blankett. För Devieringsprotokoll bevaras dock endast de två senast upprättade protokollen. För Motorkörningsprotokoll bevaras dock endast de tre

text: 6 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: senast upprättade protokollen. 2. Driftstörningsanmälan bevaras för samtliga luftfartygsindivider. 3. Flygplansjournal bevaras för samtliga luftfartygsindivider. 4. Motorjournal bevaras för samtliga luftfartygsindivider. 5. Luftfartygshandlingar i elektronisk form vid Försvarsmakten bevaras.

text: Lånesedel A och B. 1. Får gallras sedan lånet Pappershandlingar. har återställts. 2. Lånesedel vid lån ur luftfartyg får gallras 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Material Ordering Form, När den inte behövs för Pappershandlingar. blankett. verksamheten.

text: Material Return Sheet, När den inte behövs för Pappershandlingar. blankett. verksamheten.

text: Meddelanden om central 1. Försvarets materielverk Pappershandlingar. ändring av underhållsutfall. får gallra handlingarna när den utrustning som meddelandet avser har tagits ur bruk. 2. Försvarsmakten får gallra handlingarna när en ny underhållsplan har tagits i bruk.

text: Missive Work Order, rap- 10 år efter utgången av det Pappershandlingar. port. år handlingarna upprättades.

text: Order för flygnings genom- Får gallras efter utvärdering Pappershandlingar. förande (OFFG). av genomförd flygning.

text: Passdata från dator i luft- 1.Passdata i MGSS får gall- MGSS- Maintenance fartyg. ras 5 år efter utgången av Ground Support System. det år då handlingarna upp- Elektroniska handlingar rättades. (upptagningar för automa- 2. Passdata i system FENIX tiserad behandling). hanteras som luftfartygshandling. Undantag från gallring:

text: 7 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Underhållspåverkande uppgifter bevaras.

text: Passagerarlistor. När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar samheten. (upptagningar för automa- Undantag från gallring: tiserad behandling) och Passagerarlistor för Statsfly- pappershandlingar. get bevaras.

text: Personliga behörighetsbe- 2 år efter utgången av det år Avser till exempel certifivis. då de upphörde att gälla. kat, beslut och tillstånd som ger tillåtelse att utföra uppgifter eller hantera produkter i det militära luftfartssystemet. Pappershandlingar.

text: Planeringsunderlag inför 3 månader efter genomförd Elektroniska handlingar flygning. flygning. (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar.

text: Planeringsunderlag för an- 2 år efter utgången av det år Pappershandlingar. vändande av luftfartyg/slit- då det luftfartyg som unkurvor. derlaget avser togs ur bruk.

text: Protokoll från Operators 3 år utgången av det år då Elektroniska handlingar Proficiency Check (OPC). handlingarna upprättades. (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar.

text: Protokoll rörande raket- 2 år efter utgången av det år Avser protokoll rörande stolar. då raketstolen togs ur bruk. underhåll och åtgärder. Pappershandlingar.

text: Rapporter från briefing. 1. När de inte behövs för Pappershandlingar. verksamheten. 2. Rapporter som avser fortsatt luftvärdighet för ett luftfartyg får gallras 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Registrering/avveckling av När den utrustning som den Pappershandlingar. brukare samt registre- gäller har tagits ur bruk. ring/avveckling av personburen utrustning, blankett.

text: Reklamationsanmälan När de inte behövs för verk- Pappershandlingar. (RA), blankett. samheten, Undantag från gallring:

text: 8 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Anmälningar rörande luftfartyg bevaras.

text: Release and loadsheet Fpl 1 vecka efter det att hand- Pappershandlingar. 102, blankett. lingarna upprättades.

text: Request for New Bin När den inte behövs för Pappershandlingar. and/or New Part in FENIX, verksamheten. blankett.

text: Serviceable Part Tag, 1. Får gallras när en ny blan- Pappershandlingar. blankett. kett har upprättats och samtliga aktuella uppgifter från den tidigare blanketten har överförts till den nya blanketten. 2. Senast upprättade blankett får dock gallras först 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg eller den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Serviceable Label Material, 1. Får gallras när en ny blan- Pappershandlingar. blankett. kett har upprättats och samtliga aktuella uppgifter från den tidigare blanketten har överförts till den nya blanketten. 2. Senast upprättade blankett får dock gallras först 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg eller den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Serviceable Tag Material, 1. Får gallras när en ny blan- Pappershandlingar. blankett. kett har upprättats och samtliga aktuella uppgifter från den tidigare blanketten har överförts till den nya blanketten. 2. Senast upprättade blankett får dock gallras först 2 år efter det datum då det luftfartyg eller den utrustning som handlingarna avser togs ur bruk.

text: Tekniska anvisningar. När informationen har över- Elektroniska handlingar förts till Teknisk Order. (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 9 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Tekniska rapporter. 1. Rapporter som avser luft- Pappershandlingar. fartyg och däri installerade komponenter med begränsad livslängd får gallras 2 år efter utgången av det år då den materiel som rapporten avser togs ur bruk. 2. Rapporter som avser basmateriel får gallras 10 år efter utgången av det år då handlingarna upprättades. Undantag från gallring: Rapporter bevaras i de fall de avser luftfartygsindivider och däri installerade komponenter med begränsad livslängd vars luftfartygshandlingar ska bevaras.

text: Teknisk rapport/Arbetsbe- När beställt arbete har doku- Pappershandlingar. ställning - TRAB 1. menterats.

text: Teknisk rapport/Arbetsbe- 1. Teknisk rapport/arbetsbe- Pappershandlingar. ställning - TRAB 2. ställning som avser flygmateriel får gallras 2 år efter utgången av det år då det luftfartyg som handlingarna avser togs ur bruk. 2. Teknisk rapport/arbetsbeställning som avser basmateriel får gallras 10 år efter utgången av det år då handlingarna upprättades.

text: Teknisk rapport/Arbetsbe- När de inte behövs för verk- Pappershandlingar. ställning - TRAB 3. samheten.

text: Teknisk rapport/Arbetsbe- 1. När de inte behövs för Pappershandlingar. ställning - TRAB 4. verksamheten. 2. Teknisk rapport/arbetsbeställning som använts för att beställa arbete får gallras 10 år efter utgången av det år då handlingarna upprättades.

text: Tillfälligt lån personburen 2 år efter utgången av det år Pappershandlingar. utrustning, blankett. då utrustningen återlämnades.

text: Transfer Document. När de inte behövs för verk- Pappershandlingar. samheten.

text: 10 (10)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:30

text: Unserviceable (reparable) När de inte behövs för verk- Pappershandlingar. label-materiel, blankett. samheten.

text: Unserviceable (reparable) När de inte behövs för verk- Pappershandlingar. tag-materiel, blankett. samheten.

text: Uppföljning av fyllning av 2 år efter utgången av det år Pappershandlingar. gasflaskor, blankett. då handlingarna upprättades.

text: Utbildningsdokumentation Får gallras när personen inte Pappershandlingar. för piloter. längre bedriver flygtjänst, dock under förutsättning att 10 år har passerat sedan handlingarna upprättades.

text: Åtgärdskort. 1. Åtgärdskort som avser Pappershandlingar. luftfartygsindivider och däri installerade komponenter med begränsad livstid får gallras 2 år efter utgången av det år då den materiel de avser togs ur bruk. 2. Åtgärdskort som avser basmateriel får gallras 2 år efter utgången av det år då handlingarna registrerades. Undantag från gallring: Åtgärdskort bevaras för de luftfartygsindivider vars luftfartygshandlingar ska bevaras.

text: Åtgärdsrapporter. 1. Åtgärdsrapporter som av- Pappershandlingar. ser luftfartygsindivider och däri installerade komponenter med begränsad livstid får gallras 2 år efter utgången av det år då den materiel de avser togs ur bruk. 2. Åtgärdsrapporter som avser basmateriel får gallras 2 år efter utgången av det år då handlingarna registrerades. Undantag från gallring: Åtgärdsrapporter bevaras för de luftfartygsindivider vars luftfartygshandlingar ska bevaras.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets radioanstalt

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Försvarets radioanstalt Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingsslag: Handlingar rörande säkerhet och säkerhetsskydd Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med år 1995

text: Gallring

text: Försvarets radioanstalt får gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning. Handlingar som till sin funktion överensstämmer med handlingar som upptas i bilagan får gallras även om de har annan benämning.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 15 oktober 2020.

text: 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2011:39

text: ) om gallring hos Försvarets radioanstalt Föreskrifter (

text: RA-MS 2013:5

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2011:39) om gallring hos Försvarets radioanstalt

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Förkortningar

text: I bilagan används myndighetens förkortningar av de säkerhetsskyddsklasser som anges i

text: 2 kap. 5 § säkerhetsskyddslagen (2018:585)

text: : SK/BH = säkerhetsskyddsklass begränsat hemlig SK/K = säkerhetsskyddsklass konfidentiell SK/H = säkerhetsskyddsklass hemlig SK/KH = säkerhetsskyddsklass kvalificerat hemlig

text: I bilagan återfinns även förkortningar som är fastställda i Försvarsmaktens föreskrifter (

text: FFS 2019:9

text: ) om signalskyddstjänsten: SG = Signalskyddsgrad R = Restricted C = Confidential S = Secret TS = Top Secret TRF = Trafikskydd

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Försvarets radioanstalt får gallra handlingar enligt nedan

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande registerkontroll

text: Framställningar om registerkontroll enligt När anställningssäkerhetsskyddslagen, avseende personer beslutet har vunnit laga som inte anställs. kraft.

text: Kompletterande uppgifter vid register- När anställningskontrollframställningar i de fall vederbö- beslutet har vunnit laga rande är utländsk eller före detta utländsk kraft. medborgare, avseende personer som inte anställs.

text: Samtycken om registerkontroller och, i före- När anställningskommande fall, särskilda personutredning- beslutet har vunnit laga ar, avseende personer som inte anställs. kraft.

text: Särskilda personutredningar för När anställningssäkerhetsklass 1, avseende personer som beslutet har vunnit laga inte anställs. kraft.

text: Särskilda personutredningar för När anställningssäkerhetsklass 1 och 2, avseende personer beslutet har vunnit laga som inte anställs. kraft.

text: Uppgifter om kontaktpersoner som beslutar När de inte behövs för om registerkontroll. verksamheten.

text: Handlingar rörande sekretess och behörigheter

text: Avregistreringsbevis för signalspanings- 10 år efter avregistrebehörighet. ring.

text: Behörighetsbevis för signalspanings- 10 år efter avregistrebehörighet. ring.

text: Bevis om Personnel Security Clearance 10 år efter det att an- (PSC) för handlingar klassade som NATO ställningen har upphört. CONFIDENTIAL och högre.

text: Sekretessbevis. 10 år efter det att anställningen har upphört.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar och uppgifter rörande behö- 10 år efter att beslutet Med behörighetskontroll righetskontroll och användaridentitet i har upphört att gälla. avses administrativa eller säkerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. Undantag från gall- tekniska åtgärder, eller både ring: Uppgifter om administrativa eller tekniska användaridentitet och åtgärder som vidtas för att behörighet som är kontrollera användares nödvändiga för att identitet, styra en användabibehålla spårbarhet res behörighet att använda och autenticitet i IT-systemet och dess resurhandlingar som ska ser samt att registrera anbevaras. vändaren.

text: Handlingar och uppgifter rörande behö- 25 år efter att beslutet Med behörighetskontroll righetskontroll och användaridentitet i har upphört att gälla. avses administrativa eller säkerhetsskyddsklass SK/KH. Undantag från gall- tekniska åtgärder, eller både ring: Uppgifter om administrativa eller tekniska användaridentitet och åtgärder som vidtas för att behörighet som är kontrollera användares nödvändiga för att identitet, styra en användabibehålla spårbarhet res behörighet att använda och autenticitet i IT-systemet och dess resurhandlingar som ska ser samt att registrera anbevaras. vändaren.

text: Handlingar och uppgifter rörande behö- När de inte behövs för Med behörighetskontroll righetskontroll och användaridentitet verksamheten. avses administrativa eller som inte faller under klassificeringarna Undantag från gall- tekniska åtgärder, eller både ovan. ring: Uppgifter om administrativa eller tekniska användaridentitet och åtgärder som vidtas för att behörighet som är kontrollera användares nödvändiga för att identitet, styra en användabibehålla spårbarhet res behörighet att använda och autenticitet i IT-systemet och dess resurhandlingar som ska ser samt att registrera anbevaras. vändaren.

text: Handlingar rörande databärare

text: Dokumentation om vidtagna åtgärder När databäraren har rörande återanvändning av databärare. förstörts.

text: Kvittenser av databärare som innehåller 10 år efter utgången uppgifter i säkerhetsskyddsklass SK/K av det år då dataeller SK/H. bäraren förstördes eller skrevs över.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Kvittenser av databärare som innehåller 25 år efter utgången uppgifter i säkerhetsskyddsklass SK/KH. av det år då databäraren förstördes eller skrevs över.

text: Kvittenser av databärare som innehåller När de inte behövs för uppgifter som inte faller under klassifice- verksamheten. ringarna ovan.

text: Förteckningar över databärare som in- 10 år efter utgången nehåller eller har innehållit uppgifter i av det år då datasäkerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. bäraren förstördes eller skrevs över.

text: Förteckningar över databärare som in- 25 år efter utgången nehåller eller har innehållit uppgifter i av det år då datasäkerhetsskyddsklass SK/KH. bäraren förstördes eller skrevs över.

text: Förteckningar över databärare som in- När de inte behövs för nehåller eller har innehållit uppgifter som verksamheten. inte faller under klassificeringarna ovan.

text: Dokumentation över förstörda data- 10 år efter utgången Avser sådant som förstöbärare som har innehållit uppgifter i sä- av det år då notering ringslistor och förstöringskerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. gjordes om att data- rapporter samt kassationsbäraren förstörts. och avyttringsprotokoll/rapporter.

text: Dokumentation över förstörda data- 25 år efter utgången Avser sådant som förstöbärare som har innehållit uppgifter i sä- av det år då notering ringslistor och förstöringskerhetsskyddsklass SK/KH. gjordes om att data- rapporter samt kassationsbäraren förstörts och avyttringsprotokoll/rapporter.

text: Dokumentation över förstörda data- När de inte behövs för Avser sådant som förstöbärare som har innehållit uppgifter som verksamheten. ringslistor och förstöringsinte faller under klassificeringen ovan. rapporter samt kassationsoch avyttringsprotokoll/rapporter.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande uppgifter i loggar

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse 10 år efter utgången Avser manuell eller automaför säkerheten i säkerhetsskyddsklass av det år då uppgifter- tisk registrering av händel- SK/K eller SK/H. na registrerades. ser som är av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas som säkerhetslogg eller revisionslogg.

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse 25 år efter utgången Avser manuell eller automaför säkerheten i säkerhetsskyddsklass av det år då uppgifter- tisk registrering av händel- SK/KH. na registrerades. ser som är av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas som säkerhetslogg eller revisionslogg.

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse 5 år efter utgången av Avser manuell eller automaför säkerheten i säkerhetskänslig verk- det år då uppgifterna tisk registrering av händelsamhet men som inte faller under klassi- registrerades. ser som är av betydelse för ficeringen ovan. säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas som säkerhetslogg eller revisionslogg.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse När de inte behövs för Avser manuell eller automaför säkerheten men som saknar relevans verksamheten. tisk registrering av händelför säkerhetsskyddsarbetet. ser som är av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas säkerhetslogg eller revisionslogg.

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse 10 år efter utgången Avser manuell eller automaför att styrka utförda behandlingar i sä- av det år då uppgifter- tisk registrering av händelkerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. na registrerades. ser som är av betydelse (bevis) till exempel för att styrka utförda handlingar eller att myndigheten tagit emot eller sänt meddelanden. Loggarna kan benämnas som transaktionsloggar, utväxlingsloggar eller juridiska loggar.

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse 25 år efter utgången Avser manuell eller automaför att styrka utförda behandlingar i sä- av det år då uppgifter- tisk registrering av händelkerhetsskyddsklass SK/KH. na registrerades. ser som är av betydelse (bevis) till exempel för att styrka utförda handlingar eller att myndigheten tagit emot eller sänt meddelanden. Loggarna kan benämnas som transaktionsloggar, utväxlingsloggar eller juridiska loggar.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse 5 år efter utgången av Avser manuell eller automaför att styrka utförda behandlingar som det år då uppgifterna tisk registrering av händelinte faller under klassificeringarna ovan. registrerades. ser som är av betydelse (bevis) till exempel för att styrka utförda handlingar eller att myndigheten tagit emot eller sänt meddelanden. Loggarna kan benämnas som transaktionsloggar, utväxlingsloggar eller juridiska loggar.

text: Uppgifter i loggar som är av betydelse När de inte behövs för Avser manuell eller automaför drift samt driftsjournaler. verksamheten. tisk registrering av händelser som är av betydelse för driften av ett IT-system med syften som att övervaka tekniska händelser eller för att söka systemfel. Med driftsjournaler avses manuella eller elektroniska journaler med uppgifter om händelser som förändringar och störningar i driften, bedömd orsak och vidtagen åtgärd.

text: Handlingar rörande identitets- och passerkort

text: Beställningar av tjänstekort. När tjänstekortet har utfärdats.

text: Kvittenser för passerkort. När passerkortet har återlämnats.

text: Kvittenser för tjänstekort. När tjänstekortet har återlämnats

text: Passerkort. När nytt passerkort har utfärdats eller innehavaren slutar sin anställning.

text: Tjänstekort. När giltighetstiden har gått ut eller när innehavaren slutar sin anställning.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande skyddsobjekt

text: Beslut om stående inpassering. 10 år efter giltighetstidens utgång.

text: Besöksanmälningar. 10 år efter genomfört besök.

text: Besöksliggare eller motsvarande. 10 år efter sista antecknade besöket.

text: Besökstillstånd. 10 år efter genomfört besök.

text: Fototillstånd. När giltighetstiden har gått ut eller innehavaren slutar sin anställning.

text: Kopior av legitimation med uppgift om 10 år efter genomfört datum och ärende för besöket. besök.

text: Kvittenser för fototillstånd. När fototillståndet återlämnas.

text: Handlingar rörande signalskyddstjänst

text: Kvitton och kvittenslistor för signal- 10 år efter att respekskyddsnycklar och delgivning av signal- tive nyckel har uppskyddsnycklar med beteckningarna SG hört att gälla. S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Kvitton och kvittenslistor för signal- 25 år efter att respekskyddsnycklar och delgivning av signal- tive nyckel har uppskyddsnycklar med beteckningen SG hört att gälla. TS.

text: Dokumentation över produktion av sig- 10 år efter att respeknalskyddsnycklar. tive nyckel har upphört att gälla.

text: Följesedlar till kryptonycklar och aktiva 10 år efter att respekkort. tive nyckel har upphört att gälla.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Följesedlar för signalskyddsnycklar med 10 år efter det att rebeteckningarna SG S, SG C, SG R eller spektive nyckel har SG TRF. upphört att gälla.

text: Följesedlar för signalskyddsnycklar med 25 år efter det att rebeteckningen SG TS. spektive nyckel har upphört att gälla.

text: Förteckningar över signalskyddsperso- 10 år efter den sista nal som har tillgång till signalskydds- anteckningen. nycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Förteckningar över signalskyddsperso- 25 år efter den sista nal som har tillgång till signalskydds- anteckningen. nycklar med beteckningen SG TS.

text: Kopior av kvitton angående redovisning 25 år efter att respekoch inventering av kryptonycklar. tive nyckel har upphört att gälla.

text: Kvittenslistor för delgivning av krypto- 10 år efter att respeknycklar. tive nyckel har upphört att gälla.

text: Protokoll över kontroll av signalskydds- 10 år efter upprättjänsten. tande.

text: Handlingar rörande teknisk säkerhetsundersökning

text: Protokoll rörande genomförd teknisk När de inte behövs för säkerhetsundersökning. verksamheten.

text: Underlag för begäran om teknisk sä- När de inte behövs för kerhetsundersökning. verksamheten.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:33

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Övriga handlingar rörande säkerhetsskydd

text: Förteckningar över samtliga nycklar, 1) 2 år efter senast in- Avser områden, byggnader kort och koder till utrymmen som an- förda uppgift avseende eller förvaringsutrymmen. vänds för säkerhetskänslig verksamhet. utrymmen med handlingar i SK/BH. 2) 10 år efter senast införda uppgift avseende utrymmen med handlingar i SK/K eller SK/H. 3) 25 år efter senast införda uppgift avseende utrymmen med handlingar i SK/KH.

text: Samförvaringsbeslut som rör uppgifter i 25 år efter den senaste SK/KH. registrerade uppgiften.

text: Samförvaringsbeslut som rör uppgifter i 10 år efter den senaste säkerhetsskyddsklass SK/K eller registrerade uppgiften. SK/H.

text: Samförvaringsbeslut som är av bety- När samförvaringen inte delse för säkerheten och som inte faller längre är aktuell eller under klassificeringen ovan. när förändring sker bland medarbetarna som samförvarar.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Handlingar och uppgifter i affärssystem för produktionsledningsverksamheten Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1994

text: Gallring och bevarande

text: Försvarets materielverk får gallra handlingar och uppgifter som hanteras i myndighetens affärssystem för produktionsledning. En förutsättning för gallring är att handlingar och uppgifter som har tillfört ärende sakuppgift har tagits omhand i diarieförda ärenden och att de av betydelse som räkenskapsinformation har förts över till ekonomisystem. Försvarets materielverk får även gallra uppgifter i myndighetens produktionsledningssystem som har förts över till andra system eller som har arkiverats.

text: Uppgifter om godkännande av leveranser och fakturor får endast gallras om det inte strider mot 6 § Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-FS 2018:10

text: ) och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 15 december 2020.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1992:47) om gallring hos Konjunkturinstitutet

text: Karin Åström Iko

text: Julia Lindkvist


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Trafikverket

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Trafikverket Arkivbildare: Trafikverket Handlingar: Anmälningar om innehav av finansiella instrument Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: 2010-04-01 -- 2018-12-31

text: 2. Gallring

text: Trafikverket får gallra anmälningar om innehav av finansiella instrument, och ändringar i innehavet, 10 år efter utgången av det år då anmälan kom in.

text: 3. Undantag från gallring

text: Förteckningar som förs över innehav av finansiella instrument ska undantas från gallring.

text: 4. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko Anders Åkerfeldt


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Högskolan Kristianstad

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Högskolan Kristianstad Arkivbildare: Högskolan Kristianstad Handlingar: Orättade skriftliga provsvar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2004

text: Återlämnande och gallring

text: Högskolan Kristianstad får gallra orättade skriftliga provsvar 2 år efter provskrivningstillfället.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 januari 2021.

text: Karin Åström Iko Anna-Kristina Andersson


title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring hos Fortifikationsverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Fortifikationsverket Arkivbildare: Fortifikationsverket, Fortifikationsförvaltningen med föregångare och Försvarsmakten med dess organisatoriska föregångare Medium: Pappershandlingar, elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och ritfilm Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1948

text: Gallring

text: Fortifikationsverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Allmänna råd

text: Fortifikationsverket bör överväga ett utökat bevarande av handlingar för objekt som har stark lokal, regional eller nationell betydelse, även om de inte har uppnått status som statligt byggnadsminne.

text: Fortifikationsverket får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem, 3 månader efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Fortifikationsverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Fortifikationsverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2006:25

text: ) om gallring hos Fortifikationsverket och Vasallen AB, och Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2018:31

text: ) om gallring hos Fortifikationsverket.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:5

text: Förkortningar som förekommer i bilagan

text: A-ritningar och motsvarande = Arkitekt K-ritningar och motsvarande = Konstruktion M = Mark VVS = Ventilation, värme och sanitet

text: Handlingar som får gallras

text: Handling Gallringsfrist Anmärkningar

text: 1 Styra, planera och följa upp

text: Redovisa, styra och hantera handlingar och arkiv

text: Originalritningar i format Direkt efter överföring till som inte är arkivbestän- arkivbeständigt format, digt. under förutsättning att kontroll av överföringen har skett.

text: Undantag från gallring:

text: -Ritningar rörande statliga byggnadsminnen. -Ritningar där format och färg har betydelse.

text: 3 Förändra funktion och värde på fastighetsbeståndet

text: Brukar- och ägarrelaterad investering Gäller även tillämpligt avyttrings-, drift- och underhållsprojekt.

text: Programhandlingar. När de inte behövs för verksamheten.

text: Undantag från gallring:

text: - Remisskrivelser och andra handlingar som tillför sakuppgift. - Handlingar som ingår i beställningar.

text: Systemhandlingar. Vid versionsuppdatering.

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar som ingår i beställningar.

text: Mötesdokumentation i Efter garantibesiktning. mindre projekt. Undantag från gallring: Handlingar som tillför sakuppgift.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:5

text: Bygghandlingar. När relationshandlingar tas fram. Om inte relationshandlingar tas fram sparas senaste bygghandlingen.

text: Undantag från gallring:

text: Handlingar som ingår i förfrågningsunderlag.

text: A-prislistor och Efter garantibesiktning. Övriga texthandlingar mängdförteckningar. överförs till förvaltningsskedet.

text: Arbetsmiljödokumentation. Efter garantibesiktning.

text: Undantag från gallring:

text: Dokumentation över avvikelser

text: Kvalitetsdokumentation. Efter garantibesiktning.

text: Avyttring av fastighet, objekt och befästning

text: Ritningar. Efter avyttring.

text: Undantag från gallring:

text: - Ritningar rörande befintliga eller tidigare statliga byggnadsminnen. - A-ritningar och Kritningar innan 1920. - Typritningar. - Situationsplaner och Aplaner, A-fasader, Asektioner som tillför sakuppgift det vill säga förändring. - För anläggningsobjekt även senaste ledningskartorna, sprängningsritningar eller motsvarande. - Slutdokumentsritningar.

text: Ritningar på typobjekt av Efter avyttring. mindre betydelse. Under förutsättning att typritningar och lägesdokumentation bevaras.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2020:5

text: Beskrivningar och Efter avyttring. förteckningar det vill säga Undantag från gallring: texthandlingar. - Handlingsförteckning. - Färgsättningsplan. - Geotekniska undersökningar. - Konstruktionsberäkningar. - Koordinatförteckning. - Byggnadsbeskrivning A. - Administrativa föreskrifter av betydelse. - Aktuell skyddskontrollbok, befästningskonstruktion. - Slutdokument. - Utredningar av långsiktigt värde.

text: 4 Bibehålla värde och funktion på fastighetsbeståndet

text: Drift och underhåll

text: Detaljritningar utan När den har ersatts av en väsentlig betydelse samt ny handling, dock tidigast installationsritningar 10 år efter slutbesiktning. och fackritningar inklusive Undantag från gallring: A-detaljer, K, M, VVS Handlingar rörande statmed tekniska fackbeskriv- liga byggnadsminnen. ningar som har ersatts.

text: Ritningar som inte tillför Tidigast 10 år efter sakuppgift det vill säga slutbesiktning. förändring. Undantag från gallring: Ritningar rörande statliga byggnadsminnen.

text: Drift- och Vid ersättning, upphävunderhållsinstruktioner. ning eller avyttring

text: Energideklarationer. När en ny energideklaration har upprättats.

text: Fastighetstaxering

text: Fastighetsdeklarationer. 5 år efter att en ny fastighetsdeklaration har inkommit.


title: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring hos Tullverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Tullverket Arkivbildare: Tullverket Handlingar: Handlingar i brottsutredningar och särskild åklagarverksamhet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1999

text: Gallring

text: Allmänna handlingar i avslutade förundersökningar som avses i lagen (

text: ) om Tullverkets och Kustbevakningens befogenheter att ingripa mot rattfylleribrott får gallras sju år efter att anmälan om brott inkommit. Allmänna handlingar som hör till mål vid Tullverket till följd av brottsutrednings- och särskild åklagarverksamhet i fråga om brott som avses i lagen (

text: ) om straff för smuggling får gallras fem år efter att anmälan om brott inkommit om det vid förundersökning i mål endast förts kortfattade anteckningar istället för förundersökningsprotokoll, enligt

text: 23 kap. 21 § tredje stycket

text: och

text: 22 §

text: rättegångsbalken

text: . Därutöver får Tullverkets exemplar av ett föreläggande av ordningsbot gallras fem år efter utfärdandet. Från gallring undantas handlingar i samtliga utredningar enligt

text: första stycket

text: om anmälansdatum (rapporteringsdatum) är den femtonde i månaden.

text: Allmänna råd

text: Med kortfattade anteckningar enligt första stycket avses handlingar i sådana mindre mål där det, enligt

text: 24 § förundersökningskungörelsen (1947:948)

text: , kan antas att det brott, som förundersökningen avser, ej föranleder annan påföljd än böter samt förundersökningen är av mindre omfattning. Riksarkivet rekommenderar Tullverket att särskilt

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: beakta möjligheterna till gallring enligt detta medgivande, såvitt avser mål där strafföreläggande utfärdats.

text: I sådana brottsutredningar vars handlingar inte får gallras enligt 2 §, får ljudupptagningar av förhör gallras tio år efter det att anmälan om brott inkommit, i det fall det rör ett s.k. dialogförhör där den hördes röst framgår. Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i avslutade förundersökningar som har framställts med hjälp av forensiska analysprogram ur beslagtagna elektroniska handlingar får gallras sex månader efter att dom har vunnit laga kraft. Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) som har framställts ur beslagtagna mobiltelefoner får gallras sex månader efter utgången av det år då förundersökningen avslutades eller tre år efter utgången av det år då förundersökningen lades ned.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020. 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1998:57

text: ) och allmänna råd om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1999:4

text: ) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar (

text: RA-MS 1998:57

text: ) rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 1999:16

text: RA-MS 1998:57

text: ) rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (

text: RA-MS 1999:56

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-MS 1998:57

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (

text: RA-MS 2002:50

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2002:61

text: RA-MS 1998:57

text: - Föreskrifter (

text: RA-MS 2004:57

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2007:16

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2008:84

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2010:3

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2011:15

text: RA-MS 1998:57

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos polismyndigheter, Tullverket, Åklagarmyndigheten och allmänna domstolar - Föreskrifter (

text: RA-MS 2014:37

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2015:36

text: RA-MS 1998:57

text: RA-MS 2018:51

text: RA-MS 1998:57

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos Polismyndigheten, Tullverket, Åklagarmyndigheten och allmänna domstolar - Föreskrifter (

text: RA-MS 2019:30

text: RA-MS 1998:57

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos Polismyndigheten, Tullverket och allmänna domstolar - Föreskrifter (

text: RA-MS 2019:52

text: RA-MS 1998:57

text: ) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos Tullverket och allmänna domstolar 3. Tullverket får tillämpa författningen för gallring i tullmyndigheternas arkiv 1999-01-01--1999-06-30. 4. Ljudupptagningar av förhör får gallras enligt 4 § 1 st. i tullmyndigheternas arkiv även i ärenden registrerade före den 1 juli 1999.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg


title: Riksarkivets föreskrifter om utförande av arkivlokaler hos Länsstyrelsen i Västernorrlands län

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Länsstyrelsen i Västernorrlands län Arkivlokal: Arkivlokal med rumsnummer 103 på plan 1, Adjunkten 1, Pumpbacksgatan 19 Härnösand Medium: Pappershandlingar, analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband

text: Undantag från föreskrifter

text: Undantag medges från kravet på automatisk stängare i 7 kap. 4 § tredje stycket Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2013:4

text: ) om arkivlokaler.

text: Utförande av arkivlokal

text: Dörren till i 1 § angiven arkivlokal behöver inte förses med automatisk stängare. Undantaget gäller endast för befintlig dörr med flerkolvslåsning under förutsättning att dörren alltid hålls stängd och låst när ingen vistas i arkivlokalen samt att den i övrigt uppfyller kraven i Riksarkivets föreskrifter.

text: Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: Karin Åström Iko Martin Pålsson


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring av anmälningar om innehav av finansiella instrument

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Myndigheter enligt

text: 5 § förordningen (2018:2014)

text: om skyldighet för vissa offentliga funktionärer att anmäla innehav av finansiella instrument Arkivbildare: Myndigheter enligt

text: 5 § förordningen (2018:2014)

text: om skyldighet för vissa offentliga funktionärer att anmäla innehav av finansiella instrument Handlingar: Anmälningar om innehav av finansiella instrument Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2019

text: Gallring och bevarande

text: Myndigheter enligt 1 § får gallra anmälningar om innehav av finansiella instrument samt anmälningar om ändringar i innehavet,10 år efter utgången av det år då anmälan inkom. Förteckningar över anmälningar av finansiella instrument ska undantas från gallring.

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 15 april 2020.

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Carl Billengren


title: Riksarkivets beslut om gallring i Försvarets materielverks arkiv

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Anmälningar om innehav av finansiella instrument Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och pappershandlingar Tidsomfattning: 2001-01-01 -- 2018-12-31

text: 2. Gallring

text: Försvarets materielverk får gallra anmälningar om innehav av finansiella instrument, och om ändringar i innehavet, 10 år efter utgången av det år då anmälan kom in.

text: 3. Undantag från gallring

text: Förteckningar som förs över innehavet av finansiella instrument ska undantas från gallring.

text: 4. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Carl Billengren


title: Riksarkivets beslut om gallring hos Kemikalieinspektionen

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Kemikalieinspektionen Arkivbildare: Kemikalieinspektionen Handlingar: Handlingar och uppgifter i systemen Keops och Leffe om kemiska produkter och biotekniska organismer Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: 1992-2018

text: 2. Gallring

text: Kemikalieinspektionen får gallra handlingar och uppgifter i Keops och Leffe, som har utgjort myndighetens system för produktregister och dess historik. En förutsättning för gallring är att handlingar och uppgifter har förts över utan informationsförlust och utan förlust av sök- och sammanställningsmöjligheter till de nya systemen Panda och KemiDW. Kemikalieinspektionen får även gallra logguppgifter till systemet Keops 10 år efter utgången av det år då uppgifterna registrerades.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson