title: Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Åklagarmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Åklagarmyndigheten Arkivbildare: Åklagarmyndigheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2005

text: Återlämnande eller gallring

text: Handlingar får återlämnas eller gallras i enlighet med bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019.

text: Karin Åström Iko Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:50

text: Verksamhetsområde

text: 1. Styra verksamhet 2. Stödja verksamhet 3. Granska den brottsutredande verksamheten

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna eller upprättade Får gallras efter att Gallring får ske under pappershandlingar som genom ärendet som förutsättning att skanning har förts över till handlingarna tillhör har - läskontroll av den elektronisk handling i något av avslutats. elektroniska handlingen myndighetens Undantag från har skett, och att handläggningsstöd. gallring: - systemet till vilken Handlingar där ett handlingen har överförts egenhändigt har anslutits till system för undertecknande är bevarande reglerat i lag eller förordning.

text: 4. Utreda misstanke om brott

text: Processgrupper

text: 4.1 Utreda brott och lagföra

text: I aktiviteterna till processen:

text: 4.1.1 Utreda brott och lagföra

text: 4.1.3 Fastställa rättspraxis genom prövning i HD

text: får följande handlingar återlämnas eller gallras i enlighet med de frister som anges

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar som har inkommit Gallras eller återlämnas eller upprättats inom ramen för till upprättande myndighet en förundersökning och har när dom har vunnit laga kommit in från kraft, när förundersökning Polismyndigheten, Tullverket, har lagts ner eller när Skatteverket, Kustbevakningen ärendet på annat sätt har eller domstol. avslutats.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2018:50

text: Processgrupper

text: 4.1 Utreda brott och lagföra

text: 4.2 Hantera internationell ansökan om rättslig hjälp

text: 4.3 Hantera civilrättslig skyddsåtgärd

text: I aktiviteterna till processerna:

text: 4.1.1 Utreda brott och lagföra

text: 4.2.1 Hantera internationell ansökan om rättslig hjälp

text: 4.3.1 Hantera civilrättslig skyddsåtgärd

text: får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna eller upprättade Får gallras efter att Gallring får ske under pappershandlingar som genom ärendet som förutsättning att: skanning har förts över till handlingarna tillhör har - läskontroll av den elektronisk handling i något av avslutats. elektroniska handlingen myndighetens Undantag från har skett, och att handläggningsstöd. gallring: - systemet till vilken Handlingar där ett handlingen har överförts egenhändigt har anslutits till system för undertecknande är bevarande. reglerat i lag eller förordning.

text: Processgrupp

text: 4.1 Utreda brott och lagföra

text: I aktiviteterna till processen:

text: 4.1.2 Hantera hemliga tvångsmedel

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Inkomna eller upprättade Får gallras efter Gallring får ske under pappershandlingar som genom överföring till elektronisk förutsättning att: skanning har förts över till handling. - läskontroll av den elektronisk handling i något av Undantag från elektroniska handlingen myndighetens gallring: har skett, och att handläggningsstöd. Handlingar där ett - systemet till vilken egenhändigt handlingen har överförts undertecknande är har anslutits till system för reglerat i lag eller bevarande. förordning.


fs: rams

publisher: Riksarkivet

title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Etikprövningsmyndigheten

text: Föreskrifterna gäller för

type: stycke

text: Myndighet: Etikprövningsmyndigheten Arkivbildare: Etikprövningsmyndigheten och regionala etikprövningsnämnder enligt bilaga 1 Handlingar: Inkomna handlingar avseende kliniska studier Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2004

type: paragraf

text: Gallring

type: rubrik

text: Etikprövningsmyndigheten får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 2 till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1.Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019. 2.Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:48

text: ) om gallring hos de regionala etikprövningsnämnderna.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Morgan Nordberg

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2018:52

text: Regionala etikprövningsnämnder den 1 januari 2004 till och med den 31 december 2018 Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Regionala etikprövningsnämnden i Lund Regionala etikprövningsnämnden i Stockholm Regionala etikprövningsnämnden i Umeå Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2018:52

text: Etikprövningsmyndigheten får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Rapporter om misstänkta 1 år efter att handlingarna SUSAR står för allvarliga och oförutsedda har inkommit till Suspected Unexpected biverkningar (SUSAR). myndigheten. Serious Adverse Reactions.

text: Periodvist sammanställda 1 år efter att handlingarna rapporter om misstänkta har inkommit till allvarliga och oförutsedda myndigheten. biverkningar (SUSAR).

text: Prövarhandböcker (IB) som har 1 år efter att handlingarna IB står för Inverstigator’s inkommit efter det att den har inkommit till Brochure. regionala myndigheten. etikprövningsnämnden har avslutat ärendet.

text: Slutrapporter som har inkommit 1 år efter att handlingarna för kännedom har inkommit till myndigheten.

text: Meddelanden om avslut av 1 år efter att handlingarna studier. har inkommit till myndigheten.

type: foreskrift


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Spelinspektionen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Spelinspektionen Arkivbildare: Spelinspektionen, Lotteriinspektionen Handlingar: Handlingar rörande allmän tillsyn och kontroll Medium: Papper och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1995

text: Gallring

text: Spelinspektionen får gallra handlingar enligt bilagan till denna författning.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019. 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2001:2

text: ) om gallring hos Lotteriinspektionen, - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2001:38

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2001:2

text: ) om gallring hos Lotteriinspektionen och - Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2001:2

text: ) om gallring hos Lotteriinspektionen.

text: Karin Åström Iko Sara Jacobson

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Dragningsprotokoll. 2 år efter det att dragningen Avser dragningsprotokoll som har genomförts. har kommit in från AB Svenska Undantag från gallring Spel, Svenska statens Om handlingen har föranlett premieobligationslån och en anmärkning eller en licenshavare som utredning ska den bevaras. tillhandahåller spel för allmännyttigt ändamål.

text: Dragningslistor. 2 år efter det att dragningen Avser dragningslistor som har har genomförts. kommit in från Svenska Undantag från gallring statens premieobligationslån Om handlingen har föranlett och licenshavare som en anmärkning eller en tillhandahåller spel för utredning ska den bevaras. allmännyttigt ändamål.

text: Dragningsunderlag. 2 år efter det att dragningen Avser dragningsunderlag som har genomförts. har kommit in från Undantag från gallring licenshavare som Om handlingen har föranlett tillhandahåller spel för en anmärkning eller en allmännyttigt ändamål. utredning ska den bevaras.

text: Vinstresultat. 2 år efter det att dragningen Avser vinstresultat som har har genomförts. kommit in från AB Svenska Undantag från gallring Spel. Om handlingen har föranlett en anmärkning eller en utredning ska den bevaras.

text: Uppgifter om tid för spelstopp. 2 år efter det att dragningen Avser uppgifter som har har genomförts. kommit in från AB Svenska Undantag från gallring Spel. Om uppgifterna har föranlett en anmärkning eller en utredning ska den bevaras.

text: Tävlingsprogram. 42 dagar efter det att Avser tävlingsprogram som tävlingen har genomförts. har kommit in från AB Trav och Undantag från gallring Galopp. Om handlingen har föranlett en anmärkning eller en utredning ska den bevaras.

text: Meddelanden från 1 år efter det att tävlingen Avser meddelanden som har tävlingsbanorna med har genomförts. kommit in från AB Trav och förklaringar till sena Undantag från gallring Galopp. makuleringar. Om handlingen har föranlett en anmärkning eller en utredning ska den bevaras.

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Uppgifter om enskilda i Omedelbart efter det att Avser uppgifter i självavstängningsregistret avstängningsperioden har självavstängningsregistret - identifierare, löpt ut. Spelpaus.se. - tidpunkt, - personnummer, - samordningsnummer, - passnummer, - namn, - adress, - kön, - ålder och - avstängningsperiod.

text: Den registrerades e- Omedelbart efter det att en Avser den e-postadress som postadress. bekräftelse på har uppgetts vid registreringen registreringen har skickats av självavstängningen i till e-postadressen. Spelpaus.se.

text: Frågor från en spelaktör till 3 månader efter det att Avser uppgifter i självavstängningsregistret. frågan har inkommit till självavstängningsregistret registret. Spelpaus.se.

text: Undantag från gallring

text: Om ett tillsynsärende rörande spelaktören startar bevaras uppgifterna.

text: Uppgifter om Omedelbart efter det att Avser uppgifter i - personnummer, uppgiften har ersatts av en självavstängningsregistret - samordningsnummer, checksumma. Spelpaus.se. Uppgiften ersätts - passnummer eller automatiskt av en - namn och adress i en fråga checksumma när den från spelaktören till registret. inkommer till registret.

text: Svar till en spelaktör från 3 månader efter det att Avser uppgifter i självavstängningsregistret. svaret har lämnats till självavstängningsregistret spelaktören. Spelpaus.se.

text: Undantag från gallring


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Nationalmuseum, Statens historiska museer, Statens museer för världskultur, Moderna Museet, Statens centrum för arkitektur och design, Statens maritima och transporthistoriska museer och Statens försvarshistoriska museer

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Nationalmuseum, Statens historiska museer, Statens museer för världskultur, Moderna museet, Statens centrum för arkitektur och design, Statens maritima och transporthistoriska museer och Statens försvarshistoriska museer Arkivbildare: Nationalmuseum, Statens historiska museer, Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet, Statens museer för världskultur, Östasiatiska museet, Etnografiska museet, Medelhavsmuseet, Moderna museet, Statens centrum för arkitektur och design, Arkitekturmuseet, Statens maritima museer, Statens maritima och transporthistoriska museer, Järnvägsmuseet och Statens försvarshistoriska museer Medium: Papper och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Handlingar: Handlingar i ärenden rörande utlån av museiföremål Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1998

text: Gallring

text: Myndigheterna får gallra Standard Facility Report i låneärenden som har beviljats, 2 år efter det att ärendet har avslutats. Standard Facility Report i låneärenden där utlånet inte har beviljats får gallras efter det att beslutet om avslag har fattats.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019.

text: Karin Åström Iko

text: Sara Jacobson


title: Riksarkivets föreskrifter om utförande av arkivlokal hos Transportstyrelsen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Transportstyrelsen. Arkivlokal: Rum 2:330, Tunnlandsgatan 3, kv. Vindhjulet, Örebro. Handlingsslag: Handlingar i verksamhetsområde 19. Tillverka behörighetshandlingar. Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Undantag från föreskrifter

text: Undantag medges från 7 kap. 4 § första stycket Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2013:4

text: ) om arkivlokaler.

text: Utförande av arkivlokaler

text: Transportstyrelsen får utföra lokalen i den brandtekniska klassen EI60. Undantaget gäller under förutsättning att ett släcksystem installeras i lokalen enligt 7 kap. 16 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 2013:4

text: ) om arkivlokaler.

text: Denna författning träder i kraft den 1 april 2018.

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Karin Åström Iko Anders Åkerfeldt


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Livsmedelsverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Livsmedelsverket Arkivbildare: Livsmedelsverket, Statens livsmedelsverk Handlingsslag: Handlingar i laboratorieverksamheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1972 om inget annat anges i bilagan till föreskrifterna

text: Gallring

text: Livsmedelsverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Livsmedelsverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Av dokumentationen ska framgå vilka processer i arkivredovisningen som är relaterade till de processer i bilagan där handlingarna redovisas. Dokumentationen ska ange vilka handlingar som bilagans handlingar motsvarar enligt de arkivredovisningar som Livsmedelsverket avslutat eller framledes kommer att fastställa.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 april 2019. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2014:43

text: ) om gallring hos Livsmedelsverket. Karin Åström Iko Anders Åkerfeldt

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:10

text: Handlingarna redovisas enligt Livsmedelsverkets klassificeringsstruktur version 2019:1. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: 3 Arbeta för säkra livsmedel

text: 3.4 Utföra livsmedelskontroll

text: 3.4.5 Kontrollera vid import av livsmedel

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Handlingar rörande 5 år efter det år då importen Avser handlingar från och importkontroll vid ägde rum. med den 1 januari 2001. Livsmedelsverkets Undantag från gallring: gränskontroller. Handlingar i ärenden om avvisade sändningar.

text: 3.6 Utföra tjänster och uppdrag

text: 3.6.5 Sälja kompetensprovningar och referensmaterial (mikrobiologi)

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Rådata. 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och är publicerad. med den 1 januari 2001. Bearbetade rådata. 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och är publicerad. med den 1 januari 2001. Inrapportering av val 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och av metod och resultat. är publicerad. med den 1 januari 2001. Kommentarer till preli- 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och minära resultat. är publicerad. med den 1 januari 2001.

text: 3.7 Utveckla och utföra laboratorieanalys

text: 3.7.1 Utveckla, validera och verifiera metod

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Journalbok för metod- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på paputveckling. då metoden togs i bruk. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Rådata för metodut- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papveckling. då metoden togs i bruk. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:10

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Bearbetade rådata för 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papmetodutveckling. då metoden togs i bruk. per.

text: Bearbetade rådata för 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handmetodutveckling. år då metoden togs i bruk. lingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Journalbok för valide- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på paprings- eller verifierings- då valideringsrapporten eller per eller elektroniska studie. metodbeskrivningen tas ur handlingar (upptagningar bruk. för automatiserad behandling).

text: Rådata för validerings- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papeller verifieringsstudie. då valideringen avslutades per eller elektroniska eller metoden togs ur bruk. handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bearbetade rådata för 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papvaliderings- eller verifi- då analysrapporten skrevs. per. eringsstudie.

text: Bearbetade rådata för 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handvaliderings- eller verifi- år då valideringen avsluta- lingar (upptagningar för eringsstudie. des eller metoden togs ur automatiserad behandbruk. ling).

text: 3.7.2 Ta emot och analysera prov samt sammanställa laboratorieanalyser

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Journalbok. 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysen genomfördes. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Rådata. 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysrapporten skrevs. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bearbetade rådata. 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysrapporten skrevs. per.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:10

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Bearbetade rådata. 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handår då analysrapporten lingar (upptagningar för skrevs. automatiserad behandling).

text: 3.7.4 Delta i provningsjämförelser

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Rådata. 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå rapporten från provnings- per eller elektroniska jämförelsen skrevs. handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bearbetade rådata. 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå rapporten från provnings- per. jämförelsen skrevs.

text: Bearbetade rådata. 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handår då rapporten från prov- lingar (upptagningar för ningsjämförelsen skrevs. automatiserad behandling).


title: Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter

text: Föreskrifterna gäller för

text: Organ: Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter Arkivbildare: Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter

text: Rapportering till Riksarkivet

text: Verksamhetsöverföringar hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter för det gångna året ska rapporteras till Riksarkivet senast den 31 januari nästföljande år. Rapporteringen får ske i samlad form och ska innehålla uppgifter om - vilka organisationsenheter som är berörda och - vilken verksamhet som berörs.

text: Arkivredovisning och insändande av dokumentation

text: Handlingar som överlämnas eller införlivas får redovisas i enlighet med den lydelse 9 kap. 3 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-FS 1991:1

text: )1 om arkiv hos statliga myndigheter, hade före den 1 januari 2019.

text: Dokumentation ur arkivredovisningen av överlämnande och införlivande av handlingar hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter ska sändas in till Riksarkivet senast 6 månader efter att verksamheten har förts över. Dokumentationen får sändas in i samlad form.

text: Ändrade genom

text: RA-FS 1997:4

text: RA-FS 2008:4

text: RA-FS 2012:1

text: och

text: RA-FS 2018:2

text: . Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Denna författning träder i kraft den 1 maj 2019. Karin Åström Iko Carl Billengren


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret

text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Handlingsslag: Handlingar inom insättningsgarantin Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2008

text: Gallring

text: Handlingar inom insättningsgarantin som används vid stresstester får enligt

text: 7 § andra stycket förordningen (2011:834)

text: om insättningsgarantin inte lagras längre än vad som krävs för syftet.

text: Handlingar inom insättningsgarantin får gallras enligt bilaga.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: 1 (3)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:15

text: 08.01 Insättningsgarantin – uppställt enligt myndighetens klassificeringsstruktur 1.5

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: 08.01 Datorprogram

text: Program för uträkningar, Vid avveckling, under Avser program som utgör sammanställningar och förutsättning att de är stöd i verksamheten och som automatiserade kontroller. dokumenterade i enlighet med inte används för att hantera Riksarkivets föreskrifter om ärendeinformation. elektroniska handlingar. Programmen kan användas inom flera delprocesser.

text: 08.01.01 Ansökan om kontoprövning

text: Filer från Finansinspektionen När de inte behövs för Uppgifterna kommer in varje med uppgifter om institut verksamheten. vardag och förs över till som får bedriva bank- och Fiskus. finansieringsverksamhet.

text: Handlingar och uppgifter i Vid systemens avveckling. Handlingarna och uppgifterna systemen IGIS och Fiskus. används vid skapandet av en aktuell förteckning över institut anslutna till insättningsgarantin.

text: Förteckning över institut När den inte längre är aktuell, Förteckningen publiceras på anslutna till förutsatt att den kan Riksgäldskontorets externa insättningsgarantin. återskapas med hjälp av webbplats och uppdateras uppgifter som bevaras. varje vardag.

text: Blanketter för inrapportering När de revideras, förutsatt att Avser blanketter på av uppgifter om garanterade ett exemplar bevaras i ett Riksgäldskontorets externa insättningar. diariefört ärende eller genom webbplats. arkivuttag.

text: 08.01.02 Ansökan om certifikat

text: Inkomna uppgifter om När de inte behövs för godkända certifikat. verksamheten.

text: Uppgifter och handlingar När de uppdateras, förutsatt som informerar om ansökan att uppgifterna och av certifikat på handlingarna bevaras genom Riksgäldskontorets externa arkivuttag eller i diarieförda webbplats. ärenden.

text: Blanketter för ansökan av När de revideras, förutsatt att Avser blanketter på certifikat. ett exemplar bevaras genom Riksgäldskontorets externa arkivuttag och/eller i ett webbplats. diariefört ärende.

text: 2 (3)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:15

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: 08.01.03 Avgiftsuttag IG

text: Uppgifter i systemen Fiskus Vid systemens avveckling, Avser uppgifter rörande och IGIS om förutsatt att årsvisa insättningsgarantiavgiften. - institut som omfattas av samlingsärenden bevaras. insättningsgarantin, - beräknat belopp, - kontroller av belopp och - betalfiler.

text: 08.01.04 Leveranskontroll

text: E-postkonversationer som När de inte behövs för Rör stresstester enligt 7 § inte tillför ärende sakuppgift. verksamheten. förordningen (

text: ) om insättningsgaranti.

text: 08.01.05 Ersättningsfall IG

text: Filer inkomna från institut 10 år efter att konkursen är Rör ersättningar enlig som lagras på filarea, stängd, förutsatt att insättningsgarantin (IG). Quickpay Webfront (QP WF) uppgifterna i filerna bevaras i När filer kommer in eller Quickpay Ersättningsfall ett dokument- och kommer uppgifterna att ingå i (QP EF). ärendehanteringssystem eller ett ärende i verksamhetsi ett e-arkiv. systemet Evolution.

text: Riktighetskontroller. 10 år efter att konkursen är Kontrollerna lagras i stängd. QuickPay Leveranskontroll (QP LK).

text: Adresskontroller. 10 år efter att konkursen är Kontrollerna lagras i QP EF. stängd.

text: Uppgifter om beräknat 10 år efter att konkursen är Avser uppgifter i QP EF. ersättningsbelopp. stängd.

text: Utgående betalfiler till extern 10 år efter att konkursen är tjänsteleverantör. stängd.

text: 08.01.07 Fondförvaltning

text: E-postkonversationer som När de inte behövs för inte tillför ärende sakuppgift. verksamheten.

text: 3 (3)

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:15

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: 08.01.08 Topping up

text: E-postkonversationer som När de inte behövs för Avser e-postkonversationer inte tillför ärende sakuppgift. verksamheten. om anslutning av utländska filialer till insättningsgarantin.

text: Filer från Finansinspektionen När de inte behövs för Uppgifterna i filerna förs över med uppgifter om utländska verksamheten. till Fiskus. institut som får bedriva bankoch finansieringsverksamhet.

text: Uppgifter i systemen Fiskus Vid systemets avveckling, och IGIS om anslutna förutsatt att man vet vilka institut. institut som har varit anslutna genom uppgifter och handlingar som bevaras.

text: 08.01.09 Rapportering enligt 3:e kapitlet

text: RGKFS 2016:2

text: Uppgifter med information När de inte längre behövs för Avser uppgifter på om rapportering till verksamheten. Riksgäldskontorets externa Europeiska bank- webbplats. En kopia bevaras myndigheten (EBA). genom arkivuttag. Rapporten till EBA diarieförs och bevaras.

text: Blanketter. När de revideras och en ny Avser blanketter på version publiceras, förutsatt Riksgäldskontorets externa att ett exemplar bevaras i ett webbplats. diariefört ärende.


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av myndighetsspecifika föreskrifter om gallring hos vissa bokföringsskyldiga myndigheter

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019.

text: Karin Åström Iko

text: Håkan Lövblad

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:17

text: RA-MS 2011:7

text: ) om gallring hos vissa bokföringsskyldiga myndigheter.

text: Föreskrifter (

text: RA-MS 2015:40

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (

text: RA-MS 2011:7


title: Föreskrifter och allmänna råd om återlämnande och gallring hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Arkivbildare: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Handlingsslag: Handlingar inom reglering och utbildning Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2009

text: Återlämnande och gallring

text: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap får återlämna eller gallra handlingar enligt vad som anges i bilagan.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Innan gallring efter skanning verkställs ska Myndigheten för samhällsskydd och beredskap kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar samt genomföra läskontroll. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

text: Allmänna råd.

text: Om myndigheterna väljer att undanta handlingar från gallring eller att gallra vid en senare tidpunkt än vad som

text: anges i bilagan bör skälen till det dokumenteras.

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 mars 2019. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2016:14

text: ändrade genom

text: RA-MS 2018:19

text: ) om gallring hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:2

text: Bilaga 1:

text: Innehållsförteckning

text: Tillämpning

text: Tillämpning av bilagan

text: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan. Bilagan är strukturerade i enlighet med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap klassificeringsstruktur, Version 2, 2017-09-26, ändrad 17-12-11. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:2

text: Processområde

text: 3 Reglera

text: Processgrupp

text: 3.2 Ge tillstånd

text: Process

text: 3.2.5 Administrera ADR-prov

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Utbildningsbevis för transport 6 år efter genomförd ut- Med utbildningsbevis avav farligt gods, grund- och repe- bildning. ses rättade prov som intitionsutbildningar. kommit efter avslutad förarutbildning.

text: Utbildningsbevis för specialut- Gallras samtidigt som bildningar, transport av klass 1: utbildningsbeviset för explosiva varor, klass 7: radio- grund- eller repetitionsutaktiva ämnen eller tanktrans- bildningen. port.

text: Förarprov (ADR-intyg). 6 år efter genomfört prov.

text: Blanketter med den utbildades När de inte längre behövs godkännande att publicera för verksamheten. dennes personuppgifter på myndighetens webbplats.

text: Process

text: 3.2.6 Examinera säkerhetsrådgivare

text: Anmälningsbekräftelser till prov. Efter genomfört prov.

text: Anmälningsblanketter till prov. Efter genomfört prov.

text: Deltagarförteckningar som 2 år efter genomfört prov. används vid provtillfället.

text: Kopior av intyg om godkän- 6 år efter genomfört prov. nande som säkerhetsrådgivare.

text: Personbevis. Efter att personbeviset har registrerats i Säkerhetsrådgivarregistret.

text: Provdeltagarnas genomförda 6 år efter genomfört prov. prov.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:2

text: Process

text: 3.2.11 Agera i mål och ärenden

text: Handlingar i ansökningsmål När ärendet har avslutats eller ansökningsärenden enligt hos myndigheten. 9 och

text: 11 kap.

text: miljöbalken

text: Undantag från gall- (

text: ). ring: 1. Handlingar i ansökningsmål eller ansökningsärenden där myndigheten avger yttrande. 2. Handlingar i ansökningsmål och ansökningsärenden där myndigheten inte yttrar sig, men som omfattas av den högre kravnivån enligt lagen (

text: ) om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor. 3. Registrerade uppgifter i ärende- och dokumenthanteringssystem.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:2

text: Processområde

text: 7 Utbilda

text: Processgrupp

text: 7.4 Definiera och utforma utbildning

text: Processgrupp

text: 7.4.1 Hantera öppna utbildningar

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Process 7.4.1.1 Utveckla och revidera utbildning

text: Studiehandledningar. Efter avslutad kurs under förutsättning att utbildnings- och kursplaner bevaras.

text: Process 7.4.1.5 Skapa och förvalta utbildningsmaterial

text: Lektionsmaterial. När de inte längre behövs för verksamheten under förutsättning att centralt framtaget utbildningsmaterial bevaras.

text: Processgrupp

text: 7.6 Tillhandahålla utbildning

text: Process

text: 7.6.1 Anta till utbildning

text: Antagningsunderlag. Efter avslutad kurs under Avser textfiler från Uniförutsättning att uppgif- versitets- och högskoleterna i antagningsun- rådet med uppgifter om derlagen har registrerats sådant som studerandes och bevaras i det studie- personuppgifter, meritadministrativa systemet. värden, urvalsgrupp och antagningsalternativ.

text: Kompletteringar till antagnings- 1. Handlingar i pappers- Avser kompletteringar till underlag. format får gallras efter ansökan i form av sådant skanning. som betyg, intyg och bila- 2. Skannade bilder får gor. gallras två år efter beslut om antagning under förutsättning att uppgifter om kompletteringarna har registrerats.

text: Meddelanden till räddnings- 3 månader efter sista Avser information och tjänster om antagningsomgång. anmälningsdag. påminnelser.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:2

text: Antagningsbesked. Efter kursens slut under förutsättning att uppgifter om antagningen har registrerats i det studieadministrativa systemet.

text: Återbud. Efter att uppgifter om Avser inkomna återbud återbud har registrerats i oavsett format. det studieadministrativa systemet.

text: Tjänstbarhetsbedömningar. Ett år efter beslut om an- Avser tjänstbarhetsbetagning. dömningar över godkända Undantag från gall- sökanden. ring: Tjänstbarhetsbedömningar som ingår i beslut om obehörighet bevaras.

text: Process

text: 7.6.2 Genomföra utbildning

text: Handlingar avseende administrativa studerandeärenden

text: Handlingar rörande studie- 2 år efter beslut eller be- Avser till exempel ansöuppehåll, studieavbrott och kräftelse. kan, anmälan, bekräftelse återupptagande av studier. och beslut.

text: Intyg om funktionsvariation. Efter avslutad kurs.

text: Handlingar avseende examinationer och större självständiga arbeten

text: Godkända prov och examinat- 1. Får återlämnas till den Innehåller kommentarer ioner. studerande efter från lärare. betygsättning. 2. Handlingar som inte har återlämnats får gallras 1 år efter betygsättning.

text: Undantag från gall-

text: ring: Provformulär bevaras.

text: Prov och examinationer som När den studerande har Innehåller kommentarer inte har blivit godkända. blivit godkänd eller 1 år från lärare. efter att kursplanen inte längre är giltig.

text: Videoupptagningar av god- 1. Får återlämnas till den Avser elektroniska kända examinationer. studerande efter handlingar, till exempel betygsättning. videoupptagningar genom 2. Videoupptagningar mobiltelefoner. som inte har återlämnats Innehåller kommentarer får gallras 1 år efter be- från lärare. tygsättning.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:2

text: Videoupptagningar av När ny godkänd vide- Avser elektroniska examinationer som inte har oupptagning har lämnats handlingar, till exempel godkänts. in eller 2 år efter att kurs- videoupptagningar genom planen inte längre är gil- mobiltelefoner. tig. Innehåller kommentarer från lärare.

text: Konton i filmuppladdningsytan. 1 år efter att den studerande har blivit godkänd på kursen.

text: Handlingar avseende redovisning av studieresultat

text: Betyg på prov. När det examinerande momentet är godkänt under förutsättning att resultatet är registrerat i det studieadministrativa systemet.

text: Undantag från gall-

text: ring: Betyg på examinerande moment, kursbetyg och betygsändringar bevaras.

text: Examens- och utbildningsbevis. Original får lämnas till den studerande under förutsättning att grunduppgifter och funktionalitet bevaras i det studieadministrativa systemet så att examens- och utbildningsbevis åter går att sammanställa.

text: Kursintyg. Original får lämnas till den studerande under förutsättning att uppgifter och funktionalitet bevaras i det studieadministrativa systemet så att kursintyg åter går att sammanställa.

text: Process

text: 7.6.3 Utvärdera utbildning

text: Svarsenkäter. Två år efter att en sam- Avser enkätsvar i enkätmanställning har upprät- undersökningar för till tats under förutsättning exempel: att enkätformulär och - Kvalitetsmätningar och sammanställningar beva- utvärderingar. ras. - Alumniundersökningar. - Genomförandeutvärderingar.


title: Riksarkivets föreskrifter om upphävande av Riksarkivets gallringsbeslut nr 848 den 27 september 1982 Televerket

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019.

text: Karin Åström Iko

text: Fredrik Lindberg


text: Föreskrifterna gäller för Myndighet: Livsmedelsverket Arkivbildare: Livsmedelsverket, Statens livsmedelsverk Handlingsslag: Handlingar rörande säkerhet och säkerhetsskydd Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1972 om inget annat anges i bilagan till föreskrifterna

text: Gallring

text: Livsmedelsverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Karin Åström Iko Fredrik Lindberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Tillämpning av bilagan:

text: Handlingarna redovisas enligt Livsmedelsverkets klassificeringsstruktur version 2019:1. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan. Livsmedelsverket kan i sin tillämpning bedöma hur indelningen i säkerhetsskyddsklasser enligt

text: säkerhetsskyddslagen (2018:585)

text: motsvarar tidigare indelningar för klassificering av hemliga uppgifter och handlingar.

text: Förkortningar och begrepp:

text: Förkortningar och begrepp som används inom 2.5.5 Hantera signalskydd är de som Försvarsmakten fastställt genom sina föreskrifter om signalskyddstjänst: SG = Signalskyddsgrad R = Restricted C = Confidential S = Secret TS = Top Secret TRF = Trafikskydd TAK = Totalförsvarets Aktiva Kort. Utgivna av Försvarsmaktens högkvarter och som får innehålla signalskyddsnycklar. TEID = Totalförsvarets Elektroniska ID-kort

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: 2 Stödja verksamheten

text: 2.5 Hantera handlingar, arkiv och bibliotek

text: 2.5.4 Hantera informationssäkerhet

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Sekretessförbindelser. Får gallras 25 år efter anställningens eller uppdragets slut.

text: Samförvaringsbeslut. Får gallras 25 år efter den senaste registrerade uppgiften.

text: Beslut om att ta med hand- Får gallras 10 år efter ling från myndighets lokaler utgången av det år då eller områden i säkerhets- beslutet har upphört att skyddsklassen begränsat gälla. hemlig, konfidentiell eller hemlig.

text: Beslut om att ta med hemlig Får gallras 25 år efter handling från myndighets utgången av det år då lokaler i säkerhetsskydds- beslutet har upphört att klassen kvalificerat hemlig. gälla.

text: Handlingar rörande data- Får gallras 10 år efter Avser godkännande, bärare avsedda för att han- det datum då data- kvittenser och dokutera uppgifter i säkerhets- bäraren har tagits bort mentation om förstöskyddsklassen begränsat från myndighetens re- rande av externa datahemlig, konfidentiell eller gister över anlägg- bärare samt databärare i hemlig. ningstillgångar. t.ex. datorer, skrivare och kopiatorer.

text: Handlingar rörande data- Får gallras 25 år efter Avser godkännande, bärare avsedda för att han- det datum då data- kvittenser och dokutera uppgifter i säkerhets- bäraren har tagits bort mentation om förstöskyddsklassen kvalificerat från myndighetens re- rande av externa datahemlig. gister över anlägg- bärare samt databärare i ningstillgångar. t.ex. datorer, skrivare och kopiatorer.

text: Förteckningar över data- Får gallras 10 år efter bärare som innehåller eller utgången av det år då innehållit uppgifter i säker- databäraren förstördes hetsskyddsklassen konfiden- eller skrevs över. tiell eller hemlig.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Förteckningar över data- Får gallras 25 år efter bärare som innehåller eller utgången av det år då innehållit uppgifter i säker- databäraren förstördes hetsskyddsklassen kvalifice- eller skrevs över. rat hemlig.

text: Kvitton för handlingar i sä- Får gallras 10 år efter kerhetsskyddsklassen be- utgången av det år då gränsat hemlig, konfidentiell handlingen har återeller hemlig. lämnats.

text: Kvitton för handlingar i sä- Får gallras 25 år efter kerhetsskyddsklassen kvali- utgången av det år då ficerat hemlig. handlingen har återlämnats.

text: Dokumentation över förstö- Får gallras 10 år efter ring av handlingar i säker- utgången av det år då hetsskyddsklassen begrän- handlingen förstördes. sat hemlig, konfidentiell eller hemlig.

text: Dokumentation över förstö- Får gallras 25 år efter ring av handlingar i säker- utgången av det år då hetsskyddsklassen kvalifice- handlingen förstördes rat hemlig.

text: Lösenord och koder till en- Får gallras när de inte användarsystem. behövs för verksamheten.

text: Uppgifter i loggar som är av Får gallras 5 år efter Avser manuell eller betydelse för säkerheten utgången av det år då automatisk registrering men som inte faller under uppgifterna registrera- av händelser som är av klassificeringarna nedan. des. betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med händelserna är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Uppgifter i loggar som är av Får gallras 10 år efter Avser manuell eller betydelse för säkerheten i utgången av det år då automatisk registrering säkerhetsskyddsklassen uppgifterna registrera- av händelser som är av begränsat hemlig, konfiden- des. betydelse för säkerheten tiell eller hemlig. i eller kring ett IT-system. Syftet med händelserna är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser.

text: Uppgifter i loggar som är av Får gallras 25 år efter Avser manuell eller betydelse för säkerheten i utgången av det år då automatisk registrering säkerhetsskyddsklassen uppgifterna registrera- av händelser som är av kvalificerat hemlig. des. betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med händelserna är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser.

text: Uppgifter i loggar som är av Får gallras när de inte Avser manuell eller betydelse för drift samt drifts- behövs för verksam- automatisk registrering journaler. heten. av händelser som är av betydelse för driften av ett IT-system med syften som att övervaka tekniska händelser eller för att söka systemfel. Med driftsjournaler avses manuella eller elektroniska journaler med uppgifter om händelser som förändringar och störningar i driften, bedömd orsak och vidtagen åtgärd.

text: 2.5.5 Hantera signalskydd

text: Signalskyddsnycklar. Ska gallras när signalskyddsnycklarna har upphört att gälla eller när de inte längre behövs för tjänsten.

text: Trafiklistor. Får gallras 2 år efter att senaste uppgiften har registrerats.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Kvittenser för signalskydds- Får gallras 10 år efter nycklar med beteckningarna sista anteckningen. SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Kvittenser för signalskydds- Får gallras 25 år efter nycklar med beteckningarna sista anteckningen. SG TS.

text: Kvittenslistor för signal- Får gallras 10 år efter skyddsnycklar och delgivning att respektive nyckel av signalskyddsnycklar. har upphört att gälla.

text: Mottagningsbevis rörande Får gallras 10 år efter signalskyddsnycklar. att respektive nyckel har upphört att gälla.

text: Följesedlar för signalskydds- Får gallras 10 år efter nycklar med beteckningarna det att respektive nyck- SG S, SG C, SG R eller SG el har upphört att gälla. TRF.

text: Följesedlar för signalskydds- Får gallras 25 år efter nycklar med beteckningen det att respektive nyck- SG TS. el har upphört att gälla.

text: Tillstånd och dokumentation Får gallras 10 år efter för avskrift eller kopia av sig- att respektive nyckel nalskyddsnycklar. har upphört att gälla.

text: Dokumentation av invente- Får gallras 10 år efter ring av signalskyddsnycklar inventeringsdatum. med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Dokumentation av invente- Får gallras 25 år efter ring av signalskyddsnycklar inventeringsdatum. med beteckningen SG TS.

text: Kopior av kvitton angående Får gallras 10 år efter redovisning och inventering att respektive nyckel av signalskyddsnycklar med har upphört att gälla. beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Kopior av kvitton angående Får gallras 25 år efter redovisning och inventering att respektive nyckel av signalskyddsnycklar med har upphört att gälla. beteckningen SG TS.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Dokumentation av förstöring Får gallras 10 år efter och radering av signal- att de har förstörts. skyddsnycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Dokumentation av förstöring Får gallras 25 år efter och radering av signal- att de har förstörts. skyddsnycklar med beteckningarna SG TS.

text: Avskrifter eller kopior av sig- Får gallras efter det att nalskyddsnycklar. respektive nyckel har upphört att gälla.

text: Individuella resultat från ut- Får gallras efter erhållet Avser utbildningar för att bildning i signalskydd. behörighetsbevis. få behörighetsbevis.

text: Behörighetsbevis för signal- Får gallras 10 år efter skyddstjänst. avregistrering.

text: Förteckningar över signal- Får gallras 10 år efter skyddspersonal som har sista anteckningen. tillgång till signalskyddsnycklar samt kvittenslistor för signalskyddsnycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

text: Förteckningar över signal- Får gallras 25 år efter skyddspersonal som har sista anteckningen. tillgång till signalskyddsnycklar samt kvittenslistor för signalskyddsnycklar med beteckningen SG TS.

text: Uppgifter i register över sig- Får gallras 5 år efter att nalskyddsmateriel. materielen tagits ur bruk.

text: Kvittenser av signalskydds- Får gallras efter att materiel. materielen har återlämnats.

text: Följesedlar till aktiva kort. Får gallras 10 år efter utgången av det år då respektive kort har upphört att gälla.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Kvitton för aktiva kort. Får gallras 10 år efter utgången av det år då respektive kort har upphört att gälla.

text: Uppgifter i register för aktiva Får gallras 10 år efter kort. utgången av det år då uppgiften registrerades.

text: Handlingar i ärenden rö- Får gallras 10 år efter Avser inkomna medrande signalskyddsinciden- utgången av det år de delanden om incidenter ter. kom in till myndigheten. rörande nycklar, aktiva Undantag: Upprät- kort eller materiel. tade handlingar i sam- Innehåller instruktioner band med incident be- om vilka åtgärder som varas. ska vidtas.

text: Protokoll från administrativ Får gallras 10 år efter Avser internkontroller av kontroll av signalskyddet. utgången av det år då signalskyddstjänsten. de upprättades.

text: Planer för internkontroller av Får gallras efter uppdasignalskyddstjänsten. terad plan.

text: 2.5.6 Hantera personuppgifter och dataskydd

text: Underlag till utredningar om Får gallras 5 år efter att personuppgiftsincidenter. ärendet har avslutats. Undantag: Den dokumentation som avses i artikel 33.5 i dataskyddsförordningen samt rapporter till Datainspektionen och information till de registrerade ska bevaras.

text: Anmälningar till dataskydds- Får gallras när de inte Avser interna anmälombudet. längre behövs för verk- ningar som kommer in samheten under förut- via till exempel telefon sättning att uppgifterna i eller e-post. anmälan förts in i ärendet det tillhör.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: 2.9 Hantera lokaler och lokalsäkerhet

text: 2.9.1 Hantera lokalsäkerhet och inpasseringssystem

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Beställning av taggar och Får gallras när taggen tjänstekort. eller tjänstekortet har utfärdats.

text: Kvittenser av taggar och Får gallras ett år efter tjänstekort. återlämnande eller 1 år efter att ny tagg eller nytt tjänstekort har utfärdats.

text: Tjänstekort. Får gallras när giltighetstiden har gått ut eller innehavaren har avslutat sin anställning.

text: Uppgifter i tjänstekortsregis- Får gallras 10 år efter ter. att tjänstekortet har upphört att gälla.

text: Förteckningar över samtliga Får gallras 10 år efter nycklar, kort och koder till senast införda uppgift. förvaringsutrymmen som rymmer handlingar i säkerhetsskyddsklassen begränsat hemlig, konfidentiell eller hemlig.

text: Förteckningar över samtliga Får gallras 25 år efter nycklar, kort och koder till senast införda uppgift. förvaringsutrymmen som rymmer handlingar i säkerhetsskyddsklassen kvalificerat hemlig.

text: Förlustanmälningar. Får gallras 10 år efter utgången av det år då förlusten anmäldes. Undantag: Förlustanmälningar som är grund för säkerhetsutredningar eller konsekvensutredningar bevaras.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:21

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

text: Protokoll från brandskydds- Får gallras 10 år efter Avser egenkontroller. ronder. utgången av det år då de upprättades.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos de allmänna domstolarna, de allmänna förvaltningsdomstolarna, hyres- och arrendenämnderna, Rättshjälpsmyndigheten, Rättshjälpsnämnden och Domstolsverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndigheter: De allmänna domstolarna, de allmänna förvaltningsdomstolarna, hyres- och arrendenämnderna, Rättshjälpsmyndigheten, Rättshjälpsnämnden och Domstolsverket Arkivbildare: De allmänna domstolarna, de allmänna förvaltningsdomstolarna, hyres- och arrendenämnderna, Rättshjälpsmyndigheten, Rättshjälpsnämnden och Domstolsverket Handlingar: Remissunderlag i form av publikationer i Statens offentliga utredningar respektive Departementsserien Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 15 februari 2010

text: Gallring

text: I 1 § nämnda myndigheter får gallra inkomna remissunderlag i form av publikationer i Statens offentliga utredningar respektive Departementsserien fem år efter det år remissen besvarats.

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

text: RA-MS 2018:24

text: Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019. Karin Åström Iko Ian Fallenius


title: Riksarkivets beslut om gallring i Rikspolisstyrelsens arkiv

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Rikspolisstyrelsen Handlingar: Handlingar rörande återreseförbud Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Till och med den 31 december 2014

text: 2. Gallring

text: Uppgifter i och underlag för registrering i U-boken (register över utvisningar och avvisningar förenade med återreseförbud) får gallras när återreseförbudet har upphört att gälla. Vid återreseförbud på livstid gallras uppgifterna då personen har avlidit eller 100 år efter personens födelseår.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg


title: Riksarkivets beslut om gallring i Polismyndigheternas arkiv

text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Polismyndigheter enligt bilaga 1 Handlingar: Handlingar i brottsutredande verksamhet och lagföring för brott Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Till och med den 31 december 2014

text: 2. Gallring

text: Polismyndigheten får gallra handlingar i enlighet med bilaga 2.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko Morgan Nordberg

text: Bilaga 1 till

text: RA-MS 2019:29

text: Polismyndigheten i Blekinge län Polismyndigheten Dalarna Polismyndigheten Gotland Polismyndigheten i Gävleborgs län Polismyndigheten i Hallands län Polismyndigheten i Jämtlands län Polismyndigheten i Jönköpings län Polismyndigheten i Kalmar län Polismyndigheten i Kronobergs län Polismyndigheten i Norrbotten Polismyndigheten i Skåne Polismyndigheten i Stockholms län Polismyndigheten i Södermanlands län Polismyndigheten i Uppsala län Polismyndigheten Värmland Polismyndigheten i Västerbottens län Polismyndigheten i Västernorrlands län Polismyndigheten i Västmanlands län Polismyndigheten i Västra Götaland Polismyndigheten i Örebro län Polismyndigheten i Östergötlands län

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2019:29

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Handlingar rörande brottsutredningar

text: Handlingar som hör till Avslutade ärenden får gallras Pappershandlingar och brottsutredningar enligt 23 7 år efter att anmälan om elektroniska handlingar kap.

text: rättegångsbalken

text: brott har inkommit. (upptagningar för (

text: ) och som enbart Undantag från gallring: automatiserad gäller ett eller flera brott enligt 1. Undantag ska göras enligt behandling). punkterna 1-12. punkt 11 för brott mot 1. Brott av enkel beskaffenhet trafikförfattningarna som med endast böter i innefattar utredning av straffskalan (brottskod 9001). personskada, vilka ska 2. Olaga hot, enligt

text: 4 kap. 5 §

text: bevaras.

text: första stycket

text: brottsbalken

text: 2. Undantag ska göras enligt (

text: ). punkt 12 för bidragsbrott som 3. Ofredande, enligt

text: 4 kap.

text: 7 klassificeras som grova, vilka §

text: brottsbalken (1962:700)

text: . ska bevaras. 4. Stöld, enligt

text: 8 kap. 1 § brottsbalken (1962:700)

text: . 5. Snatteri, enligt

text: 8 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: . 6. Tillgrepp av fortskaffningsmedel, enligt

text: 8 § 7

text: första stycket

text: brottsbalken (1962:700)

text: . 7. Bedrägeri, enligt

text: 9 kap. 1 § brottsbalken (1962:700)

text: . 8. bedrägligt beteende, enligt

text: 9 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: . 9. Skadegörelse, enligt

text: 12 kap. 1 § brottsbalken (1962:700)

text: . 10. Åverkan, enligt

text: 12 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

text: . 11. Brott mot trafikförfattningarna. 12. Bidragsbrott, enligt

text: bidragsbrottslagen (2007:612)

text: Ljudupptagningar av Får gallras 10 år efter att Regler om bevarande av dialogförhör där den hördes anmälan om brott har förhör finns i 23 kap. 21 c § röst framgår som hör till inkommit.

text: rättegångsbalken

text: brottsutredningar enligt 23 Undantag från gallring: (

text: ). kap.

text: rättegångsbalken

text: Ljudupptagningar av förhör (

text: ). som hör till brottsutredningar som enligt

text: 35 kap. 2 § brottsbalken (1942:740)

text: saknar bortfallande av påföljd ska bevaras.

text: Bilaga 2 till

text: RA-MS 2019:29

text: Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

text: Ljudupptagningar av Får gallras 6 månader efter referatförhör där den hördes att utredningen är avslutad röst inte framgår som hör till hos Polismyndigheten. brottsutredningar enligt 23 Undantag från gallring: kap.

text: brottsbalken (1942:740)

text: . Ljudupptagningar av förhör som hör till brottsutredningar som enligt

text: 35 kap. 2 § brottsbalken (1942:740)

text: Föreläggande om ordningsbot

text: Handlingar rörande Får gallras 5 år efter föreläggande om ordningsbot. utfärdandet.


text: 1. Tillämpning och omfattning

text: Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Rikspolisstyrelsen Handlingar: Handlingar rörande uppbörd Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Till och med den 31 december 2014

text: 2. Gallring

text: Handlingar rörande uppbörd får gallras 5 år - efter att domstolens avgörande vann laga kraft, - strafföreläggandet eller föreläggandet av en ordningsbot godkändes eller - efter 10 år vid värdeförverkande eller företagsbot.

text: 3. Ikraftträdande

text: Detta beslut träder i kraft omedelbart.

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till

text: författningssamlingsförordningen (1976:725)

text: . I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Revisorsinspektionen

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Revisorsinspektionen Arkivbildare: Revisorsinspektionen Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 22 maj 2019

text: Gallring

text: Revisorsinspektionen får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem, 3 månader efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: Bevarande

text: Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Dokumentation och tillämpning

text: Revisorsinspektionen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Revisorsinspektionen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

text: 1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2019. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2008:5

text: ) om återlämnande av allmänna handlingar vid Revisorsnämnden och Föreskrifter (

text: RA-MS 2013:60

text: ) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (

text: RA-MS 2008:5

text: ) om återlämnande av allmänna handlingar vid Revisorsnämnden.

text: Karin Åström Iko

text: Carl Billengren


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Exportkreditnämnden

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Exportkreditnämnden Arkivbildare: Exportkreditnämnden Handlingar: Anmälningar om innehav av finansiella instrument Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2001

text: Gallring

text: Exportkreditnämnden får gallra anmälningar om innehav av finansiella instrument, och om ändringar i innehavet, 10 år efter utgången av det år då anmälan kom in. Gallringen får verkställas under förutsättning att de förteckningar som förs över innehavet av finansiella instrument bevaras.

text: Bevarande

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2019.

text: Karin Åström Iko Monika Jansson


title: Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Arbetsmiljöverket

text: Föreskrifterna gäller för

text: Myndighet: Arbetsmiljöverket Arkivbildare: Arbetsmiljöverket Handlingar: Kopior i ärenden om utlämnande av uppgifter Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 25 maj 2018

text: Gallring

text: Arbetsmiljöverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.

text: 14 § arkivförordningen (1991:446)

text: Karin Åström Iko

text: Morgan Nordberg

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:41

text: Innehållsförteckning

text: Tillämpning

text: Tillämpning av bilagan

text: Arbetsmiljöverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges. Bilagan är strukturerad i enlighet med Arbetsmiljöverkets klassificeringsstruktur version 2, beslutad 2016-01-01. Endast den strukturenhet som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

text: Bilaga till

text: RA-MS 2019:41

text: Verksamhetsområde

text: 2 Ge verksamhetsstöd

text: Handlingar Gallring Anmärkningar

text: Sammanställningar ur 60 dagar efter att informationssystem och kopior handlingarna har av kontorsdokument enligt 3 expedierats. punkten Artikel 15 i EU:s Undantag från gallring: dataskyddsförordning. Handlingar i ärenden som har överklagats.