Domstolsverkets föreskrifter om hovrättens skyldighet att lämna uppgift om dom och beslut i brottmål till Polismyndigheten

1 Bilaga

A ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 UPPGIFT OM DOM OCH SLUTLIGT BESLUT I HOVRÄTT

Hovrätt ska lämna Polismyndigheten uppgift om dom och slutligt beslut i brottmål; se 5 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem och 26 § förordningen (1999:1134) om belastningsregister.

Sedan tid för fullföljd av talan mot domen eller beslutet utgått, ska hovrätt lämna uppgift till Polismyndigheten när avgörandet vunnit laga kraft; se 7 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem.

Uppgift till Polismyndigheten om dom eller beslut samt om laga kraft lämnas enligt nedanstående bestämmelser, jfr 8 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem.

2 UPPGIFTSSKYLDIGHETENS FULLGÖRANDE

2.1 Dom

Uppgift lämnas i de fall som anges i 5 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem.

Uppgiftsskyldigheten fullgörs genom att hovrättens dom i dess helhet, inklusive en kopia av den överklagade domen, översänds till Polismyndigheten. Vidare ska RI-uppgift, ifylld enligt föreskrifterna i avdelning B nedan, översändas till Polismyndigheten. RI-uppgiften skapas genom användande av Vera.

Omfattar domen flera tilltalade lämnas en RI-uppgift för varje tilltalad. Hänvisning till RI-uppgift som gäller annan tilltalad får inte göras även om uppgifterna är likartade.

Har målet handlagts av hovrätt som första instans, lämnas en kopia av domen i dess helhet samt hovrättens akt i målet. RI-uppgift lämnas inte.

2 Bilaga

2.2 Slutligt beslut

Uppgift om slutligt beslut lämnas i den omfattning som framgår av 5 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem, och 26 § förordningen (1999:1134) om belastningsregister.

Uppgiftsskyldigheten omfattar även slutliga beslut som inte satts upp särskilt.

Uppgiftsskyldigheten fullgörs genom att hovrättens beslut i dess helhet, inklusive en kopia av överklagade domen/beslutet, översänds till Polismyndigheten. Vidare ska RI-uppgift, ifylld enligt föreskrifterna i avdelning D nedan, översändas till Polismyndigheten. RI- uppgiften skapas genom användande av Vera.

Omfattar beslutet flera motparter till åklagaren lämnas en RI-uppgift för varje motpart. Hänvisning till RI-uppgift som gäller annan motpart får inte göras även om uppgifterna är likartade.

2.3 Beslut angående inhibition av verkställighet av skyddstillsyn

Uppgift lämnas i detta fall enligt 5 § 2 p förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem. Har hovrätten genom beslut som tagits in i protokoll förordnat att vidare verkställighet av skyddstillsyn inte ska äga rum tillställs Polismyndigheten en kopia av protokollet. Någon RI-uppgift ifylls inte.

2.4 Uppgift om laga kraft

Uppgift om laga kraft lämnas på en blankett om laga kraft. En sådan blankett skickas till hovrätten från Polismyndigheten för varje RI-uppgift om dom eller beslut som tillställts myndigheten. Blanketten ifylls i enlighet med föreskrifterna i avdelning F nedan.

Omfattar domen eller beslutet flera tilltalade/motparter lämnas en uppgift om laga kraft för varje tilltalad/motpart.

3 Bilaga

2.5 Tid för uppgiftsskyldighetens fullgörande

Uppgift om dom eller beslut lämnas inom tio dagar från dagen för domen eller beslutet; se 6 § 1 st förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem.

Uppgift om laga kraft, som enligt föreskrifterna i avdelning F nedan ska lämnas till Polismyndigheten, sänds andra dagen efter den då överklagandetiden gick ut. Har blankett för uppgiften då ännu inte kommit till hovrätten sänds uppgiften den dag blanketten kommer hovrätten till handa.

Även i fråga om beslut mot vilket talan ej får föras, t ex beslut i mål om förvandling av böter, ska uppgift om laga kraft tillställas Polismyndigheten enligt föreskrifterna i avdelning F nedan. Uppgiften skickas i detta fall in senast dagen efter den då blankett kommit hovrätten till handa.

3 SKRIVANVISNINGAR

Uppgift om laga kraft m.m. får fyllas i för hand.

Överstrykningar eller omkastningar i förtryckt eller ifylld text får inte göras.

4 UNDERSKRIFT

RI-uppgift om dom eller slutligt beslut och uppgift om laga kraft skrivs under av lagfaren tjänsteman eller av annan tjänsteman, som förordnats därtill; jfr 8 § förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem.

5 EXPEDITION AV UPPGIFT OM DOM, SLUTLIGT BESLUT OCH

LAGA KRAFT

Uppgift om dom och slutligt beslut samt uppgift om laga kraft sänds till POLISMYNDIGHETEN, Registergruppen/Domar, 981 81 KIRUNA.

4 Bilaga

B ANVISNINGAR TILL RI-UPPGIFT OM DOM

1 DOMSTOL NR

Domstolsnumret läses ut automatiskt.

2 DATUM FÖR AVGÖRANDET

I rapporten ska datum för avgörandet anges. Datumet läses ut automatiskt om det har registrerats i Vera innan RI-uppgiften skapas.

3 MÅLNUMMER

Under rubriken ”Mål nr” ska målnumret anges. Förekommer flera målnummer i domen ska huvudmålnumret anges under denna rubrik. Under rubriken ”forts. mål nr” ska övriga målnummer som ingår i avgörandet an ges. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas.

4 ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE

Följande uppgifter om det överklagade avgörandet ska finnas i RI-uppgiften: domstol och mål nr, datum för avgörandet och avgörandetyp. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas. Vid behov är uppgifterna möjliga att redigera i samband med att RI-uppgiften skapas.

Om hovrättens avgörande omfattar fler än ett överklagat avgörande ska detta anges genom kryssmarkering i rutan ”Fler än ett överklagat avgörande”.

5 RI-UPPGIFTEN AVSER

5.1 Roll

Under rubriken ”Roll” ska den tilltalades aktörsroll i Vera, t.ex. Klagande, anges. Denna uppgift läses ut automatiskt om den har registrerats i Vera. Vid behov är uppgiften möjlig att redigera i samband med att RI-uppgiften skapas.

5 Bilaga

5.2 Organisation

Beroende på vilken aktör man väljer i Vera (fysisk person eller organisation) skiljer sig utformningen av RI-uppgiften åt. Om RI-uppgiften avser en organisation ska under skilda rubriker anges fullständigt namn, enhetsnamn i förekommande fall, organisationsnummer och fullständig adress. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas.

6 MEDBORGARE I

Om den tilltalade eller motsvarande är medborgare i ett annat land än Sverige ska medborgarskap anges. Om den tilltalade eller motsvarande är statslös, medborgare i okänt eller upphört land, eller om medborgarskapet utreds ska det anges. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas. Om RI-uppgiften avser en organisation anges inte dessa uppgifter.

7 FRIHETSBERÖVANDE

I RI-uppgift avseende en fysisk person anges i detta avsnitt sådant frihetsberövande m.m. som ska gälla efter tiden för domslutet, antingen genom hovrättens förordnande eller på grund av dom eller beslut i annat mål.

Följande nomenklatur anges.

Art av frihetsberövande m.m. Nomenklatur

Häktad i målet Häktad Häktad i annat mål Häktad i annat mål Intagen i kriminalvårdsanstalt Intagen i kriminalvårdsanstalt Intagen vid särskilt ungdomshem Intagen vid särskilt ungdomshem Omhändertagen enligt 28 kap 6 b § Omhändertagen brottsbalken Ålagd reseförbud Ålagd reseförbud Ålagd anmälningsskyldighet Ålagd anmälningsskyldighet

Annan art av frihetsberövande ska inte anges.

6 Bilaga

8 PERSONUTREDNING

I RI-uppgift avseende en fysisk person fylls detta avsnitt i om den tilltalade genom domen har ålagts påföljd för brott eller har förklarats fri från påföljd.

Har yttrande från Kriminalvården, enligt 1 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål, m.m. inhämtats eller har läkarintyg enligt 7 § samma lag införskaffats eller rättspsykiatrisk undersökning utförts i målet efter förordnande av hovrätten, kryssmarkeras tillämpligt eller tillämpliga alternativ. Har ett läkarintyg avgivits enligt 7 § första stycket första meningen ovannämnda lag kryssmarkeras "Läkarintyg". Har ett sådant intyg avgivits som anges i 7 § första stycket andra meningen samma lag kryssmarkeras "Utvidgat läkarintyg".

Har hovrätten i målet inte inhämtat yttrande från Kriminalvården etc. kryssmarkeras "Ej utförd". Har ett yttrande från Kriminalvården inhämtats under pågående övervakning (5 kap 9 § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder), ska likaledes "Ej utförd" kryssmarkeras.

D ANVISNINGAR TILL RI-UPPGIFT OM SLUTLIGT BESLUT

1 DOMSTOL NR

Domstolsnumret läses ut automatiskt.

2 DATUM FÖR AVGÖRANDET

I rapporten ska datum för avgörandet anges. Datumet läses ut automatiskt om det har registrerats i Vera innan RI-uppgiften skapas.

3 MÅLNUMMER

Under rubriken ”Mål nr” ska målnumret anges. Förekommer flera målnummer i domen ska huvudmålnumret anges under denna rubrik. Under rubriken ”forts. mål nr” ska övriga målnummer som ingår i avgörandet anges. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera in nan RIuppgiften skapas.

7 Bilaga

4 ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE

Följande uppgifter om det överklagade avgörandet ska finnas i RI-uppgiften: domstol och mål nr, datum för avgörandet och avgörandetyp. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas. Vid behov är uppgifterna möjliga att redigera i samband med att RI-uppgiften skapas.

Om hovrättens avgörande omfattar fler än ett överklagat avgörande ska detta anges genom kryssmarkering i rutan ”Fler än ett överklagat avgörande”.

5 RI-UPPGIFTEN AVSER

5.1 Roll

Under rubriken ”Roll” ska den tilltalades aktörsroll i Vera, t.ex. Klagande, anges. Denna uppgift läses ut automatiskt om den har registrerats i Vera. Vid behov är uppgiften möjlig att redigera i samband med att RI-uppgiften skapas.

5.2 Organisation

Beroende på vilken aktör man väljer i Vera (fysisk person eller organisation) skiljer sig utformningen av RI-uppgiften åt. Om RI-uppgiften avser en organisation ska under skilda rubriker anges fullständigt namn, enhetsnamn i förekommande fall, organisationsnummer och fullständig adress. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas.

6 MEDBORGARE I

Om den tilltalade eller motsvarande är medborgare i ett annat land än Sverige ska medborgarskap anges. Om den tilltalade eller motsvarande är statslös, medborgare i okänt eller upphört land, eller om medborgarskapet utreds ska det anges. Dessa uppgifter läses ut automatiskt om de har registrerats i Vera innan RIuppgiften skapas. Om RI-uppgiften avser en organisation anges inte dessa uppgifter.

8 Bilaga

7 FRIHETSBERÖVANDE

I RI-uppgift avseende en fysisk person anges i detta avsnitt sådant frihetsberövande m.m. som ska gälla efter tiden för domslutet, antingen genom hovrättens förordnande eller på grund av dom eller beslut i annat mål.

Följande nomenklatur anges.

Art av frihetsberövande m.m. Nomenklatur

Häktad i målet Häktad Häktad i annat mål Häktad i annat mål Intagen i kriminalvårdsanstalt Intagen i kriminalvårdsanstalt Intagen vid särskilt ungdomshem Intagen vid särskilt ungdomshem Omhändertagen enligt 28 kap 6 b § Omhändertagen brottsbalken Ålagd reseförbud Ålagd reseförbud Ålagd anmälningsskyldighet Ålagd anmälningsskyldighet

Annan art av frihetsberövande ska inte anges.

8 PERSONUTREDNING

I RI-uppgift avseende en fysisk person fylls detta avsnitt i om genom beslutet har ålagts påföljd för brott.

Har yttrande från Kriminalvården enligt 1 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål, m.m. inhämtats eller har läkarintyg enligt 7 § samma lag införskaffats eller rättspsykiatrisk undersökning utförts i målet efter förordnande av hovrätten, kryssmarkeras tillämpligt eller tillämpliga alternativ. Har ett läkarintyg avgivits enligt 7 § första stycket första meningen ovan nämnda lag kryssmarkeras "Läkarintyg". Har ett sådant intyg avgivits som anges i 7 § första stycket andra meningen samma lag kryssmarkeras "Utvidgat läkarintyg".

Har hovrätten i målet inte inhämtat yttrande från Kriminalvården etc. kryssmarkeras "Ej utförd". Har ett yttrande från Kriminalvården under pågående övervakning inhämtats i målet (5 kap 9 § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder), kryssmarkeras likaledes "Ej utförd".

9 Bilaga

F ANVISNINGAR TILL UPPGIFT OM LAGA KRAFT

1 UPPGIFT OM ÖVERKLAGANDE OCH OM MÅLETS

REGISTRERING

Överklagas underrätts dom i fråga om brott, påföljd eller beslut om tillgodoräknande av frihetsberövande m.m., utvisning, värdeförverkande, vite, straffskatt, allmän avgift eller annan särskild rättsverkan som innebär betalningsskyldighet eller mot slutligt beslut i sådan del som omfattas av Domstolsverkets förteckning över nomenklatur för beslutets innebörd eller sådan del som upptagits i avsnittet tillgodoräknande av frihetsberövande m.m. sänder underrätten till hovrätten med akten i målet den delvis maskinellt ifyllda blanketten Uppgift till POLISEN om överklagande som genereras ur Vera i tingsrätten.

Omfattar underrättens avgörande flera tilltalade (motsvarande) sänder underrätten en blankett för varje tilltalad beträffande vilken överklagande skett i sådan del som angivits ovan.

Har akten i målet på grund av att den tilltalade är häktad eller på grund av annan sådan omständighet som avses i 51 kap 5 § 2 st rättegångsbalken sänts till hovrätten innan blanketten Uppgift till POLISEN om överklagande kommit underrätten till handa, eftersänder underrätten snarast möjligt blanketten till hovrätten.

Hovrätten ska då målet inkommer från underrätten lämna uppgift till Polismyndigheten att överklagande skett mot underrättens avgörande och att målet registrerats i hovrätten. Detta sker på den av underrätten översända blanketten Uppgift till POLISEN om överklagande.

10 Bilaga

Blanketten fylls i enligt föreskrifterna under 1.1 - 1.3 nedan. Den sänds till Polismyndigheten senast dagen efter den dag då målet registrerades i hovrätten. Har blanketten då inte kommit från underrätten sänds uppgiften den dag blanketten kommer hovrätten till handa.

1.1 Domstol nr

Myndighetsnummer för den avdelning av hovrätten på vilken målet lottats anges enligt förteckningen över domstolskoder.

1.2 Inkom (datum)

Datum då målet inkom till hovrätten anges med siffror i ordningen år, månad och dag.

1.3 Mål nr

Det nummer målet erhållit vid registrering i hovrätten ska anges på samma sätt som i diariet.

2 UPPGIFT OM LAGA KRAFT

När uppgift om hovrättens dom eller slutliga beslut inkommit till Polismyndigheten utfärdar myndigheten för varje tilltalad (motsvarande) som hovrättens dom eller beslut omfattar den delvis maskinellt ifyllda blanketten för laga kraft. En sådan blankett utfärdas dock inte om uppgiften avser ett beslut mot vilket talan inte får föras.

På blanketten för laga kraft lämnas enligt föreskrifterna nedan under 2.1 och 2.2 uppgift till Polismyndigheten huruvida hovrättens avgörande överklagats eller inte.

2.1 Dom

Överklagas inte hovrättens dom i fråga om brott, påföljd, beslut om tillgodoräknande av frihetsberövande m.m., utvisning, värdeförverkande, vite, straffskatt, allmän avgift eller annan särskild rättsverkan som innebär betalningsskyldighet anges senaste dag för överklagande i utrymmet "Lagakraft- datum".

11 Bilaga

Lagakraftdatum anges med siffror i ordningen år, månad och dag. Uppgiften sänds till Polismyndigheten andra dagen efter den dag då överklagandetiden löpt ut. Har blankett då ännu inte kommit till hovrätten från Polismyndigheten, sänds uppgiften den dag blanketten kommer hovrätten till handa.

2.2 Slutligt beslut

Överklagas inte beslutet i den del som upptagits i avsnittet "Beslutets innebörd" eller i fråga om tillgodoräknande av frihetsberövande m.m. anges senaste dag för överklagande i utrymmet "Lagakraftdatum".

Lagakraftdatum anges med siffror i ordningen år, månad och dag.

Uppgiften sänds till Polismyndigheten andra dagen efter den då överklagandetiden löpt ut. Har blanketten då ännu inte kommit till hovrätten från Polismyndigheten, sänds uppgiften den dag blanketten kommer hovrätten till handa.

ANM 1. Blankett för uppgift om laga kraft utfärdas i regel inom tio dagar från det uppgift om dom eller slutligt beslut sänts till Polismyndigheten. Förekommer i uppgift om dom eller beslut som tillställts Polismyndigheten avvikelse från dessa bestämmelser eller från bestämmelserna om avfattning av dom eller beslut i brottmål kan dock utfärdandet försenas.

ANM 2. Ett beslut under rättegången om inhibition av verkställighet av skyddstillsyn kan inte överklagas särskilt. Någon blankett för uppgift om laga kraft m.m. utfärdas inte av Polismyndigheten i detta fall.

12 Bilaga

3 ANVISNINGAR FÖR ÖVERKLAGANDE

3.1 Dom

Överklagas hovrättens dom i fråga om brott, påföljd, beslut om tillgodoräknande av frihetsberövande m.m. eller beslut om utvisning, värdeförverkande, vite, straffskatt, allmän avgift eller annan särskild rättsverkan som innebär betalningsskyldighet sänds uppgiften om laga kraft med akten till Högsta domstolen. Uppgiften ifylls inte av hovrätten.

3.2 Slutligt beslut

Överklagas beslutet i den del som upptagits i avsnittet "Beslutets innebörd" i RI-uppgiften eller i fråga om tillgodoräknande av frihetsberövande m.m. sänds uppgiften om laga kraft med akten till Högsta domstolen. Uppgiften ifylls inte av hovrätten.

ANM. Har akten i målet på grund av att den tilltalade är häktad eller på grund av annan sådan omständighet som avses i 55 kap 4 § rättegångsbalken sänts till Högsta domstolen innan blankett för uppgift om laga kraft kommit hovrätten till handa, eftersänds snarast möjligt uppgiften om laga kraft till Högsta domstolen.

4 DOM/SLUTLIGT BESLUT MED FLERA TILLTALADE

(MOTSVARANDE)

Omfattar hovrättens avgörande flera tilltalade sänds en uppgift enligt 1–3 ovan för varje tilltalad.