Domstolsverkets föreskrifter för tingsrätt och hovrätt om registrering av ärenden om hemliga tvångsmedel

Dessa föreskrifter ska tillämpas av tingsrätt och hovrätt vid registrering av ärenden om hemliga tvångsmedel. Föreskrifterna ska inte tillämpas om ärendet innehåller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

När registrering ska ske regleras i dessa föreskrifter, i förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol samt i andra bestämmelser.

Registrering av ärenden om hemliga tvångsmedel ska ske i dagböcker i särskilda diarier för ärenden om hemliga tvångsmedel.

(Domstolsverkets dnr DOV 2024/150) 1

Förutom ärendenummer ska i ärendet registreras 1. datum då ärendet kom in till domstolen, 2. saken, 3. aktörer och deras roll i ärendet, samt 4. sökandens diarienummer. Registrering ska göras på den dagboksmall som tillhandahålls av Domstolsverket via Sveriges Domstolars Intranät.

Regler för när ett nytt ärende ska registreras

Om annat inte framgår av 6 § ska varje handling som innehåller en ansökan registreras som ett nytt ärende. Ett nytt ärende ska också registreras när hovrätten beslutat om tillstånd till hemligt tvångsmedel.

Ett nytt ärende ska inte registreras om ansökan gäller ett hemligt tvångsmedel inom samma brottsutredning eller underrättelseverksamhet som ett pågående ärende. Ansökan ska då registreras i det befintliga ärendet.

Ärendesamband

Om ett ärende har ett omedelbart samband med ett annat öppet eller avslutat ärende, bör detta antecknas på respektive ärendes dagsboksblad.

Regler för när ett ärende ska avslutas

Ett ärende ska avslutas när samtliga beslut som har meddelats i ärendet har hävts eller annars upphört att gälla.

Förutom ärendenummer ska i ärendet registreras 1. datum då ärendet kom in till domstolen, 2. saken, 3. underinstans, jämte uppgifter om dess ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp, 4. aktörer och deras roll i ärendet, samt 5. sökandens diarienummer. Registrering ska göras på den dagboksmall som tillhandahålls av Domstolsverket via Sveriges Domstolars Intranät.

Regler för när ett nytt ärende ska registreras

Varje överklagande ska registreras som ett ärende.

Regler för när ett ärende ska avslutas

Ett ärende ska avslutas när hovrätten har avgjort den överklagade frågan. _________________ 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2025. 2. Föreskrifterna tillämpas inte på ärenden som registrerats före ikraftträdandet.

DOMSTOLSVERKET

Thomas Rolén Klara Lutti