Domstolsverkets föreskrifter för förvaltningsrätt om registrering av mål

Dessa föreskrifter ska tillämpas av förvaltningsrätt vid registrering av mål. Registrering ska ske i verksamhetsstödet Vera om det inte framgår av dessa föreskrifter att registrering ska ske i e-arkivet.

Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av offentlighetsoch sekretessföreskrifter eller föreskrifter om personuppgiftsbehandling.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2021:1) om informationssäkerhet för gemensamma informationssystem finns särskilda bestämmelser om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I ett mål ska följande uppgifter registreras i Vera

(Domstolsverkets dnr DOV 2024/729) 1

1. datum då målet kom in till domstolen, 2. målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder, 3. saken, 4. underinstans, om sådan finns, samt uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp, 5. aktörer och deras roll i målet, samt 6. åklagarens diarienummer i förekommande fall.

Om målet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Om ingen målkod kan betecknas som huvudsaklig anges den målkod som har det lägsta numret.

Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras i enlighet med Domstolsverkets förteckning över målkoder eller om det behövs för att beskriva målet.

Målkod ska justeras under handläggningen när den huvudsakliga frågan i målet ändras. Målkod ska kontrolleras innan målet avslutas.

Om annat inte framgår av 4–20 §§ ska varje handling som innehåller överklagande, ansökan, anmälan eller underställning registreras som ett mål. Detta gäller oavsett hur många klagande eller beslut som omfattas av handlingen.

Mål om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård

Ett nytt mål ska inte registreras om överklagandet, anmälan eller ansökan - gäller en fråga där patienten är densamma som i ett mål som ännu inte har avgjorts, och - frågan bedöms kunna avgöras samtidigt med det tidigare inkomna målet.

Skattemål

Om flera skattskyldiga överklagar samma beslut ska ett mål registreras per skattskyldig.

Om den skattskyldige och Skatteverket eller kommunen överklagar samma beslut ska enbart ett mål registreras.

Om överklagandet avser samma sakfråga under flera beskattningsår ska ett mål registreras per beskattningsår.

Om överklagandet avser en och eller flera sakfrågor i samma beslut samt en skattskyldig och ett beskattningsår ska ett mål registreras. Om klaganden dessutom tar upp en eller flera nya sakfrågor som inte tidigare har behandlats av Skatteverket, ska ett mål registreras för varje sådan sakfråga.

Om ett överklagande av Skatteverkets beslut utöver själva inkomstbeskattningen även avser frågor om t.ex. mervärdesskatt, uppbörd eller arbetsgivaravgift ska ett mål registreras för varje sådan fråga. Om överklagandet avser flera perioder ska alla perioder inom samma kalenderår hanteras i samma mål.

Mål om betalningssäkring

Om en ansökan om betalningssäkring riktar sig mot flera personer ska ett mål registreras för varje motpart.

Mål om företrädaransvar

Om en ansökan om företrädaransvar riktar sig mot flera personer ska ett mål registreras för varje motpart.

Fastighetstaxering

Om ett överklagande avser beslut om fastighetstaxering ska ett mål registreras för varje taxeringsenhet och varje taxeringsår.

Skattetillägg, förseningsavgift, ersättning för kostnader m.m.

Om ett överklagande avser ett beslut om skattetillägg, förseningsavgift eller ersättning för kostnader m.m. ska ett mål registreras endast om talan förs särskilt utan samband med överklagande av beslut om beskattning eller liknande.

Om det i ett mål om beskattning eller liknande framställs ett yrkande om ersättning för kostnader enligt skatteförfarandelagen (2011:1244) ska det registreras i det befintliga målet.

Rättshjälp

Uppkommer i mål fråga om rättshjälp ska handlingar som rör rättshjälpen registreras som aktbilagor i målet.

Offentligt biträde

En begäran om förordnande av offentligt biträde och ett underställt beslut om omhändertagande eller ansökan om vård ska alltid registreras som ett mål. Detsamma gäller en begäran om offentligt biträde och ett underställt beslut om att bevilja ett barn en omedelbar insats i form av skyddat boende eller ansökan om ett sådant boende.

Om begäran om offentligt biträde inte kan hänföras till en särskild målkod ska den åsättas den målkod som finns för lagen (1996:1620) om offentligt biträde.

Mål om vård av unga, vård av missbrukare och skyddat boende för barn

Ansökan om offentligt biträde eller anmälan om behov av sådant biträde i ärende som gäller åtgärder med stöd av lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, eller med stöd av lagen (2024:79) om placering av barn i skyddat boende, ska registreras som ett mål enligt respektive lag.

Gäller ansökan eller anmälan flera barn till samma vårdnadshavare ska endast ett mål registreras.

Om förvaltningsrätten har beslutat om förordnande av offentligt biträde och något beslut om omedelbart omhändertagande inte underställs rätten, eller något överklagande eller någon ansökan om vård inte inkommer, ska målet avslutas i samband med att ersättning till det offentliga biträdet fastställs. Detsamma gäller om något beslut att bevilja ett barn en omedelbar insats i form av skyddat boende inte underställs rätten, eller

något överklagande eller någon ansökan om ett sådant boende inte inkommer.

En underställning av ett beslut om omedelbart omhändertagande, eller att bevilja ett barn omedelbar insats i form av skyddat boende, ska registreras som ett nytt mål såvida inte offentligt biträde förordnats tidigare. Om offentligt biträde har förordnats tidigare i ett mål ska underställningen registreras i det målet.

Vid underställning beträffande flera barn till samma vårdnadshavare ska ett mål registreras oavsett om flera underställningar kommer in samtidigt till förvaltningsrätten.

Om det underställda beslutet upphävs ska målet avslutas i samband därmed eller senast när ersättning till det offentliga biträdet fastställs.

Om det underställda beslutet fastställs och det därefter inte sker någon ansökan om vård eller skyddat boende för barn, ska målet avslutas när ansökningsfristen gått ut eller omhändertagandet av annat skäl upphört.

Finns ett mål om omedelbart omhändertagande, omedelbar insats i form av skyddat boende för barn, ansökan om offentligt biträde eller anmälan om behov av sådant biträde registrerat, ska en ansökan om vård eller ansökan om skyddat boende för ett barn registreras i detta mål. I annat fall ska ett nytt mål registreras avseende ansökan.

Om det vid ansökan om vård, eller skyddat boende för barn, avseende flera barn till samma vårdnadshavare inte finns något mål registrerat sedan tidigare, ska endast ett mål registreras oavsett om flera ansökningar kommer in samtidigt till förvaltningsrätten.

Mål om upphandling

Om flera leverantörer begär överprövning av samma upphandling ska ett mål registreras för varje ansökan.

Om ansökan om överprövning gäller en upphandling med flera upphandlande myndigheter eller upphandlande enheter ska ett mål även registreras för varje upphandlande myndighet eller upphandlande enhet.

Andra stycket gäller inte om en upphandlande myndighet eller upphandlande enhet upphandlar för andra upphandlande myndigheter eller upphandlande enheter, som inköpscentral eller som ombud, och sluter avtal ensamt.

Laglighetsprövning enligt kommunallagen

I mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen (2017:725) registreras ett mål för varje överklagat beslut (§). Även om flera personer genom olika överklaganden överklagar samma beslut registreras således endast ett mål. Detta gäller även om ett senare överklagande har kommit in för sent.

Ett överklagande som innebär en prövning såväl enligt kommunallagen som annan lag ska registreras som två mål.

Flera intressenter klagar på samma beslut

Om det i andra målgrupper och måltyper kommer in flera handlingar med överklagande från olika personer gällande samma myndighetsbeslut ska endast ett mål registreras.

Två eller flera särskilda domar eller beslut bör meddelas

Har en inkommen handling medfört registrering av ett mål och finner rätten att två eller flera särskilda domar eller beslut ska meddelas ska ett eller flera nya mål registreras.

Återförvisat mål m.m.

Om ett mål har återförvisats eller överlämnats till förvaltningsrätten efter beslut av Högsta förvaltningsdomstolen eller kammarrätt ska det registreras som ett nytt mål.

I 4 § förordningen (2013:390) om mål i allmän förvaltningsdomstol regleras vad som ska registreras under handläggningen av ett mål. Denna registrering ska ske i Vera.

I Vera ska det registreras vilken typ av möte som har hållits i målet (föredragning, muntlig förhandling eller syn på stället).

Har muntlig förhandling förekommit ska mötestidens längd för förhandlingen registreras. Har syn förekommit i samband med den muntliga förhandlingen ska den sammanlagda mötestidens längd för förhandlingen och synen registreras.

Har endast syn på stället förekommit, dvs. utan muntlig förhandling, ska mötestidens längd för synen registreras.

Om ett möte, till vilket parterna kallats, ställs in ska detta registreras i Vera.

Dom och slutligt beslut ska registreras som avgörande i Vera. Övriga beslut ska registreras som avgörande i Vera om de har överklagats.

Om ett avgörande som finns sparat i Vera rättas eller kompletteras ska även rättelsen eller kompletteringen sparas i Vera.

Om det uppstår behov av att rätta eller komplettera ett avgörande i ett mål som överförts till e-arkivet ska rättelsen eller kompletteringen registreras och sparas i e-arkivet.

Uppgift om att ett avgörande har överklagats ska registreras i Vera.

Ett överklagande som avser ett mål som överförts till e-arkivet ska registreras i e-arkivet. Om det behövs för handläggningen får ett nytt mål registreras i Vera. I de fall ett nytt

mål registreras i Vera ska överklagandet inte registreras i e-arkivet. I stället ska det framgå i e-arkivet att ett överklagande kommit in och målnummer på det nya målet i Vera.

Om det utöver vad som framgår av 25 och 27 §§ i dessa föreskrifter uppstår ett behov av registrering eller handläggning i ett mål som överförts till e-arkivet, ska registrering eller handläggning ske där.

Om registrering eller handläggning inte kan ske i e-arkivet får ett nytt mål i stället registreras i Vera. I e-arkivet ska det framgå i vilket mål i Vera som handläggningen sker.

___________________ 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 8 november 2024.

2. Genom dessa föreskrifter upphävs Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2022:20) för förvaltningsrätt om registrering av mål i Vera.

3. Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2010:3) för förvaltningsrätt om registrering av mål i Vera, i de delar som avser registrering av målgrupp och måltyp, gäller fortfarande för mål som registrerats i Vera före den 1 januari 2023.

DOMSTOLSVERKET

Thomas Rolén

Klara Lutti