FFS 1994:4

Krigsarkivets föreskrifter om gallring av vissa handlingar i Byggnads och reparationsberedskapen beslutade den 22 april 1994. Krigsarkivet beslutar med stöd av 12 § 3 st arkivförordningen (1991:446, med ändring 1992:1056) om följande föreskrifter om gallring av vissa handlingar i Byggnads- och reparationsberedskapen (BRB). Tillämpning 1§ Följande föreskrifter gäller för arkiv hos myndigheter under Försvarsdepartementet. Gallring 2§ Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras. Handlingar/upptagningar

Titel: Krigsarkivets föreskrifter (FFS 1994:4) om gallring av vissa handlingar i Byggnads och reparationsberedskapen beslutade den 22 april 1994. Krigsarkivet beslutar med stöd av 12 § 3 st arkivförordningen (1991:446, med ändring 1992:1056) om följande föreskrifter om gallring av vissa handlingar i Byggnads- och reparationsberedskapen (BRB). Tillämpning 1§ Följande föreskrifter gäller för arkiv hos myndigheter under Försvarsdepartementet. Gallring 2§ Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras. Handlingar/upptagningar
Utgivare: Krigsarkivet
Beslutad: 1994-04-22
Ikraftträdande: 1994-06-01
Källa: www.forsvarsmakten.se

1 §¶

Följande föreskrifter gäller för arkiv hos myndigheter under Försvarsdepartementet.

Gallring

2 §¶

Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras.

Handlingar/upptagningar Gallringsfrist

Resursavtal, original När de upphört att gälla

Resursavtal, kopior När de inte längre erfordras för tjänsten

Grundläggande dokument om byggnads- Ett arkivexemplar bevaras hos och reparationsberedskapen BRB centralkontor. Övriga exemplar gallras när de inte längre erfordras för tjänsten. Anm; Grundläggande dokument är BRB råd företag och andra styrande dokument ingående i SamFA (motsv).

In- och utdata samt upptagningar När de inte längre erfordras för ADB ur system som registrerar för tjänsten. resursavtalen Undantag; Lista benämnd Förteckning över resursavtal som redovisar gällande resursavtal per försvarsområde skall framställas en gång om året och bevaras. Listan, som idag har nummer 3, skall framställas med likartat innehåll även om datasystemet eller listnumren ändras. Listan skall framställas och bevaras hos BRB centralkontor Anm; Listan skall framställas 1994-06-30 och därefter varje år, även 1994, i december. Till varje uttag skall fogas ett vid den aktuella tidpunkten gällande, ej ifyllt exemplar av resursavtalblanketten.

1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 1994.

LEIF GIDLÖF

Ulf Söderberg