Krigsarkivets föreskrifter om gallring av vissa handlingar i system DELTA

Följande föreskrifter gäller för arkiv hos myndigheter/organisationsenheter (enl SFS 1994:642 bil 1) under Försvarsdepartementet.

Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras.

CD DELTA En version per år bevaras hor Försvarets materielverk. Vid bevarandet skall Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1994:2) om upptagningar för automatisk databehandling (TFG 801:940004) följas. Kontakt skall tas med Krigsarkivet om produktionen av CD DELTA upphör.

Övriga handlingar (upptagningar för ADB, papper eller film) När de inte längre erfordras för tjänsten. Vid faställandet av tidpunkt för gallring skall uppmärksammas att uppgifter inte gallras ut

- om de behövs för myndighetens/organisationsenhetens verksamhet t. ex. för bearbetning, redovisning eller kontroll, - innan tidsfrist för revision löpt ut. För uppgifter som utgör obligatoriskt räkenskapsmaterial enligt förordningen (1979:1212 med senare ändringar) om statliga myndigheters bokföring får gallring ske tidigast efter 10 år.

Användarhandböcker (inkl för CD DELTA), tryckt informationsmaterial om DELTA Bevaras hos Försvarets materielverk

1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 1995.

2. Riksarkivets gallringsbeslut 874 (TFG 801:830033) och Riksarkivets gallringsbeslut 921 (TFG 801:830099) skall inte längre tillämpas. LEIF GIDLÖF Ulf Söderberg