Försäkringskassans föreskrifter om bidrag till arbetsgivare för köp av arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd för återgång i arbete

I denna författning ges föreskrifter om bidrag till arbetsgivare enligt förordningen (2014:67) om bidrag till arbetsgivare för köp av arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd för återgång i arbete. (FKFS 2018:3)

En ansökan om godkännande respektive bidrag ska göras på blanketter som fastställs av Försäkringskassan.

Med kompetens enligt 8 § 2 förordningen avses för respektive område följande. - Arbetsorganisation – person med en för området relevant högskoleexamen som har en kurs i arbetsorganisation eller motsvarande inriktning på minst 7,5 högskolepoäng. - Beteendevetenskap – legitimerad psykolog, socionom eller person med annan beteendevetenskaplig högskoleexamen på minst likvärdig nivå. - Ergonomi – legitimerad sjukgymnast eller fysioterapeut, alternativt arbetsterapeut med minst 30 högskolepoäng i ergonomisk påbyggnadsutbildning. - Hälsovetenskap – person med en för området relevant högskoleexamen som har en kurs i hälsovetenskap eller motsvarande inriktning på minst 7,5 högskolepoäng. - Medicin – legitimerad läkare med specialistkompetens och legitimerad sjuksköterska, företrädesvis med kompetens inom arbets- och miljömedicin eller företagshälsovård. - Rehabilitering – för genomförande av rehabilitering enligt dessa föreskrifter krävs multidisciplinärt samarbete. Kompetens som är kontrakterad ska medverka i den samlade bedömningen av en individs rehabiliteringsbehov, vilket ska framgå av underleverantörsavtalet. - Teknik – person med utbildning i arbetsmiljöteknik eller motsvarande vid universitet eller högskola

(arbetsmiljöingenjör) eller tidigare skyddsingenjörsutbildning. (FKFS 2025:2)

Av redovisningen enligt 15 § första stycket förordningen (2014:67) om bidrag till arbetsgivare för köp av arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd för återgång i arbete, ska framgå vilka insatser som ingår i det arbetsplatsinriktade rehabiliteringsstöd som har utförts av anordnaren. Redovisningen ska vara skriftlig och göras enligt 4 a–e §§. (FKFS 2018:3)

Utreda

Om insatsen utreda ingår i det arbetsplatsinriktade rehabiliteringsstödet ska det av redovisningen framgå att anordnaren har gjort en bedömning av arbetstagarens arbetsförmåga i förhållande till ordinarie arbetsuppgifter.

Av redovisningen ska vidare framgå att anordnaren i syfte att förebygga sjukfall eller öka arbetstagarens möjligheter att återgå i arbete har; - övervägt behovet av arbetshjälpmedel, - övervägt om deltidssjukskrivning skulle vara möjlig i stället för en heltidssjukskrivning, - övervägt om ersättning för merkostnader för arbetsresor skulle vara ett möjligt alternativ till sjukskrivning, - utrett med arbetsgivaren om det finns möjlighet till anpassning av arbetstagarens arbetsuppgifter eller om arbetsgivaren kan ge arbetstagaren andra arbetsuppgifter som är mer lämpliga, - inlett en diskussion med arbetsgivaren om ändring av arbetstidens förläggning, - uppmärksammat de fall då arbetstagaren på grund av sjukdom inte kan återgå i arbete hos sin nuvarande arbetsgivare och meddelat Försäkringskassan detta, och - fört en dialog med arbetstagaren och berörd chef eller annan ansvarig hos arbetsgivaren om lämpliga fortsatta insatser. (FKFS 2018:3)

Planera

Om insatsen planera ingår i det arbetsplatsinriktade rehabiliteringsstödet ska det av redovisningen framgå att anordnaren har gjort en planering för arbetstagaren med åtgärder som kan förebygga sjukfall eller öka möjligheter att återgå i arbete. Det ska framgå att planeringen har gjorts tillsammans med arbetstagaren och berörd chef eller annan ansvarig hos arbetsgivaren samt att den har dokumenterats.

Det bör av redovisningen framgå att anordnaren har övervägt om Försäkringskassan ska kontaktas vid planering av åtgärder för arbetstagarens återgång i arbete. (FKFS 2018:3)

Initiera

Om insatsen initiera ingår i det arbetsplatsinriktade rehabiliteringsstödet ska det av redovisningen framgå att anordnaren har initierat åtgärder som kan förebygga sjukfrånvaro eller öka möjligheter att återgå i arbete, och vad dessa åtgärder består av.

Det bör av redovisningen framgå att anordnaren vid behov har kontaktat och samordnat åtgärder med hälso- och sjukvården samt samordnat dessa med åtgärder hos arbetsgivaren. (FKFS 2018:3)

Genomföra

Om insatsen genomföra ingår i det arbetsplatsinriktade rehabiliteringsstödet ska det av redovisningen framgå att anordnaren har genomfört arbetsplatsinriktade åtgärder som kan förebygga sjukfrånvaro eller öka möjligheter att återgå i arbete, och vad dessa åtgärder består av. (FKFS 2018:3)

Följa upp

Om insatsen följa upp ingår i det arbetsplatsinriktade rehabiliteringsstödet ska det av redovisningen framgå att anordnaren har följt upp vilka planerade arbetsplatsinriktade åtgärder som har genomförts, och om planeringen därefter har reviderats. (FKFS 2018:3)

Försäkringskassan ska betala ut bidrag senast 45 kalenderdagar efter inkommen ansökan.

Om tillgängliga medel inte räcker till ska Försäkringskassan göra en proportionell fördelning av medlen mellan sökande arbetsgivare den dagen medlen tar slut.

ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER

Denna författning träder i kraft den 1 april 2014 men ska dock tillämpas på ansökningar som avser tid från och med den 1 januari 2014.

FKFS 2014:13 Denna författning träder i kraft den 1 januari 2015.

FKFS 2018:3 1. Denna författning träder i kraft den 1 juli 2018. 2. Äldre bestämmelser gäller i fråga om bidrag till arbetsplatsnära stödinsatser som har påbörjats före ikraftträdandet.

FKFS 2025:2 Denna författning träder i kraft den 1 maj 2025.