Socialstyrelsens föreskrifter om ändring i föreskrifterna (HSLF-FS 2016:3) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser för barn och unga

1 (Föredragande: Charlotte Gilén)

Bilaga

HSLF-FS Rapportering av uppgifter om insatser för barn och unga enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1990:52) med särskilda

2016:22

bestämmelser om vård av unga, LVU

• Uppgifterna ska lämnas i två (2) separata textfiler. • Varje fil ska namnges i enlighet med vad som anges efter ”Filnamn” ovanför respektive tabell nedan. LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅ står för det år som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas. • Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). • Om en uppgift saknas, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. • En rad får inte avslutas med semikolon, utom när sista uppgiften i raden saknas. • När ett tillfälligt id-nummer har skapats ska det användas vid varje inrapportering tills barnet/den unge flyttat till en annan kommun eller fått ett personnummer eller ett samordningsnummer.

Uppgifter om insatsen

Filnamn: BU_INSATS_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning nr tecken

1 Ansvarig kommun 4 LLKK Den kommun där beslut om insatsen fattats. Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Stadsdelsnämnd/ 30 Den stadsdelsnämnd eller motsvarande som motsvarande fattat beslut om insatsen. Om sådan indelning inte finns, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 3 Barnets/den unges 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordningspersonnummer nummer anges. Om inget av dessa finns, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 4 Tillfälligt id-nummer 12 ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer inte finns, ska ett tillfälligt id-nummer anges. Det ska skapas av kommunen och bestå av födelsedatum följt av T och 3 slumpmässigt utvalda siffror. 5 Barnets/den unges kön 1 1 = pojke 2 = flicka 6 Ensamkommande barn 1 0 = ej ensamkommande barn 1 = ensamkommande barn Med ensamkommande barn avses barn och unga yngre än 21 år som vid ankomsten till Sverige från ett annat land var under 18 år och skilt från båda sina föräldrar eller från någon annan vuxen person som får anses ha trätt i föräldrarnas ställe och detta fortfarande gällde när barnet första gången placerades enligt SoL eller LVU. 7 Datum för beslut om 8 ÅÅÅÅMMDD Datum för insatsen - beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av person yngre än 21 år, - beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU, eller - dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU.

Rapportering av uppgifter om insatser för barn och unga enligt Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning

nr tecken

socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1990:52) med särskilda

bestämmelser om vård av unga, LVU 8 Form av insats 2 02 = placering enligt 4 kap.1 § SoL

05 = omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU

• Uppgifterna ska lämnas i två (2) separata textfiler.

26 = vård enligt 2 eller 3 § LVU

• Varje fil ska namnges i enlighet med vad som anges efter ”Filnamn” ovanför respektive

9 Grund för omedelbart 1 0 = ej LVU tabell nedan. omhändertagande eller 2 = brister i hemmiljön (2 § LVU)

LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. vård enligt LVU

3 = den unges beteende (3 § LVU)

ÅÅÅÅ står för det år som uppgifterna gäller för.

4 = både brister i hemmiljön och den unges

ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas.

beteende (2 och 3 §§ LVU) • Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). 10 Vårdnadshavare eller 1 Endast ett (1) alternativ ska registreras.

• Om en uppgift saknas, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. motsvarande när beslut

om insatsen fattades A = båda föräldrarna

• En rad får inte avslutas med semikolon, utom när sista uppgiften i raden saknas. B = endast modern • När ett tillfälligt id-nummer har skapats ska det användas vid varje inrapportering tills C = endast fadern barnet/den unge flyttat till en annan kommun eller fått ett personnummer eller ett D = särskilt förordnad vårdnadshavare

samordningsnummer. E = god man för ensamkommande barn

F = vårdnadshavare saknas och god man för ensamkommande barn har ej förordnats (avser barn yngre än 18 år)

Uppgifter om insatsen

G = ej aktuellt – den unge är myndig

Filnamn: BU_INSATS_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

11 Vårdnadshavare eller 1 Endast ett (1) alternativ ska registreras. motsvarande när Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning insatsen avslutades/ A = båda föräldrarna nr tecken upphörde B = endast modern

1 Ansvarig kommun 4 LLKK Den kommun där beslut om insatsen fattats. C = endast fadern Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns D = särskilt förordnad vårdnadshavare förteckning över läns- och kommunkoder. E = god man för ensamkommande barn

2 Stadsdelsnämnd/ 30 Den stadsdelsnämnd eller motsvarande som F = vårdnadshavare saknas och god man för motsvarande fattat beslut om insatsen. ensamkommande barn har ej förordnats Om sådan indelning inte finns, ska utrymmet för (avser barn yngre än 18 år) uppgiften lämnas tomt. G = ej aktuellt – den unge är myndig

3 Barnets/den unges 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordnings- 12 Datum då insatsen 8 ÅÅÅÅMMDD personnummer nummer anges. Om inget av dessa finns, ska avslutades/upphörde utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 13 Barnets/den unges 1–2 1 = bor hos modern 4 Tillfälligt id-nummer 12 ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer situation efter att 2 = bor hos fadern inte finns, ska ett tillfälligt id-nummer anges. insatsen avslutades/ Det ska skapas av kommunen och bestå av upphörde 3 = bor hos båda föräldrarna födelsedatum följt av T och 3 slumpmässigt 4 = bor i eget boende utvalda siffror. 5 = placering enligt 4 kap. 1 § SoL (barn under 5 Barnets/den unges kön 1 1 = pojke 18 år) 2 = flicka 6 = placering enligt LVU 6 Ensamkommande barn 1 0 = ej ensamkommande barn 7 = kvar i det som tidigare var familjehem med vårdnaden överflyttad till familjehemsförälder 1 = ensamkommande barn 8 = kvar i det som tidigare var familjehem och Med ensamkommande barn avses barn och unga adopterad av familjehemsförälder yngre än 21 år som vid ankomsten till Sverige från ett annat land var under 18 år och skilt från 9 = placering enligt 4 kap. 1 § SoL – nytt beslut båda sina föräldrar eller från någon annan vuxen p.g.a. att den unge fyllt 18 år person som får anses ha trätt i föräldrarnas ställe 10 = annan och detta fortfarande gällde när barnet första gången placerades enligt SoL eller LVU.

7 Datum för beslut om 8 ÅÅÅÅMMDD Datum för insatsen - beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av person yngre än 21 år, - beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU, eller - dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU.

Uppgifter om placeringen

HSLF-FS

Filnamn: BU_PLACERING_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt

2016:22

Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning nr tecken

1 Ansvarig kommun 4 LLKK Den kommun där beslut om insatsen fattats. Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Barnets/den unges 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordningspersonnummer nummer anges. Om inget av dessa finns, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 3 Tillfälligt id-nummer 12 ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer inte finns, ska det tillfälliga id-nummer anges som har skapats för barnet/den unge. 4 Datum för beslut om 8 ÅÅÅÅMMDD Datum för insatsen - beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av person yngre än 21 år, - beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU, eller - dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU. 5 Kommun som barnet/ 4 LLKK Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns den unge är placerad i förteckning över läns- och kommunkoder. 6 Datum då placeringen 8 ÅÅÅÅMMDD påbörjades 7 Placeringsform 1 A = familjehem inkl. konsulentstödda familjehem men exkl. nätverkshem B = nätverkshem, dvs. familjehemsplacering hos anhörig eller annan närstående C = jourhem D = stödboende E = hem för vård eller boende (HVB) med offentlig huvudman F = hem för vård eller boende (HVB) med enskild huvudman G = särskilt ungdomshem enligt 12 § LVU H = eget hem I = annan 8 Datum då placeringen 8 ÅÅÅÅMMDD avslutades/upphörde

HSLF-FS kan laddas ned eller beställas via Socialstyrelsens publikationsservice webb: www.socialstyrelsen.se/publikationer e-post: publikationsservice@socialstyrelsen.se

4 Edita Bobergs AB, Falun, 2016