Socialstyrelsens föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser för barn och unga
Upphäver
- SOSFS 2011:13
Bemyndigande
Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att den som bedriver socialtjänst ansvarar för att det finns sådana processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs i dessa föreskrifter.
Uppgiftsskyldighet
Varje socialnämnd ska lämna uppgifter om barn och unga som under föregående år har varit föremål för 1. nämndens åtgärder enligt socialtjänstlagen (2001:453) i form av vistelse i familjehem, jourhem och hem för vård eller boende, eller 2. åtgärder enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
Uppgifterna ska lämnas i enlighet med vad som framgår av bila-
gan.
Uppgifterna ska lämnas senast den 1 februari varje år och avse förhållanden under närmast föregående kalenderår.
Uppgifterna ska lämnas till Socialstyrelsen genom myndighetens elektroniska tjänster för filöverföring eller på motsvarande sätt till den som på uppdrag av Socialstyrelsen ansvarar för att samla in uppgifterna.
HSLF-FS Undantagsbestämmelse 2016:3
Socialstyrelsen kan medge undantag från bestämmelserna i dessa föreskrifter, om det finns särskilda skäl.
Denna författning träder i kraft den 1 januari 2017.
I HSLF-FS 2016:2 upphävs 5 § Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter.
Socialstyrelsen
OLIVIA WIGZELL Charlotte Gilén
Bilaga
Rapportering av uppgifter om insatser för barn och unga enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU
• Uppgifterna ska lämnas i två (2) separata textfiler. • Varje fil ska namnges i enlighet med vad som anges efter ”Filnamn” ovanför respektive tabell nedan. LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅ står för det år som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas. • Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). • Om en uppgift saknas, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. • En rad får inte avslutas med semikolon, utom när sista uppgiften i raden saknas. • När ett tillfälligt id-nummer har skapats ska det användas vid varje inrapportering tills barnet/den unge flyttat till en annan kommun eller fått ett personnummer eller ett samordningsnummer.
Uppgifter om insatsen
Filnamn: BU_INSATS_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt
Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning nr tecken
1 Ansvarig kommun 4 LLKK Den kommun där beslut om insatsen fattats. Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Stadsdelsnämnd/ 30 Den stadsdelsnämnd eller motsvarande som motsvarande fattat beslut om insatsen. Om sådan indelning inte finns, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 3 Barnets/den unges 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordningspersonnummer nummer anges. Om inget av dessa finns, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 4 Tillfälligt id-nummer 12 ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer inte finns, ska ett tillfälligt id-nummer anges. Det ska skapas av kommunen och bestå av födelsedatum följt av T och 3 slumpmässigt utvalda siffror. 5 Barnets/den unges kön 1 1 = pojke 2 = flicka 6 Ensamkommande barn 1 0 = ej ensamkommande barn 1 = ensamkommande barn Med ensamkommande barn avses barn och unga yngre än 21 år som vid ankomsten till Sverige från ett annat land var under 18 år och skilt från båda sina föräldrar eller från någon annan vuxen person som får anses ha trätt i föräldrarnas ställe och detta fortfarande gällde när barnet första gången placerades enligt SoL eller LVU. 7 Datum för beslut om 8 ÅÅÅÅMMDD Datum för insatsen - beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av person yngre än 21 år, - beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU, eller - dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU.
HSLF-FS Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning
nr tecken
2016:3
8 Form av insats 2 02 = placering enligt 4 kap.1 § SoL 05 = omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU 26 = vård enligt 2 eller 3 § LVU 9 Grund för omedelbart 1 0 = ej LVU omhändertagande eller 2 = brister i hemmiljön (2 § LVU) vård enligt LVU 3 = den unges beteende (3 § LVU) 4 = både brister i hemmiljön och den unges beteende (2 och 3 §§ LVU) 10 Vårdnadshavare eller 1 Endast ett (1) alternativ ska registreras. motsvarande när beslut om insatsen fattades A = båda föräldrarna B = endast modern C = endast fadern D = särskilt förordnad vårdnadshavare E = god man för ensamkommande barn F = vårdnadshavare saknas och god man för ensamkommande barn har ej förordnats (avser barn yngre än 18 år) G = ej aktuellt – den unge är myndig 11 Vårdnadshavare eller 1 Endast ett (1) alternativ ska registreras. motsvarande när insatsen avslutades/ A = båda föräldrarna upphörde B = endast modern C = endast fadern D = särskilt förordnad vårdnadshavare E = god man för ensamkommande barn F =vårdnadshavare saknas och god man för ensamkommande barn har ej förordnats (avser barn yngre än 18 år) G = ej aktuellt – den unge är myndig 12 Datum då insatsen 8 ÅÅÅÅMMDD avslutades/upphörde 13 Barnets/den unges 1–2 1 = bor hos modern situation efter att 2 = bor hos fadern insatsen avslutades/ upphörde 3 = bor hos båda föräldrarna 4 = bor i eget boende 5 = placering enligt 4 kap. 1 § SoL (barn under 18 år) 6 = placering enligt LVU 7 = kvar i det som tidigare var familjehem med vårdnaden överflyttad till familjehemsförälder 8 = kvar i det som tidigare var familjehem och adopterad av familjehemsförälder 9 = placering enligt 4 kap. 1 § SoL – nytt beslut p.g.a. att den unge fyllt 18 år 10 = annan
Uppgifter om placeringen
Filnamn: BU_PLACERING_LLKK_ÅÅÅÅ_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt
Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning nr tecken
1 Ansvarig kommun 4 LLKK Den kommun där beslut om insatsen fattats. Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Barnets/den unges 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN Om personnummer inte finns, ska samordningspersonnummer nummer anges. Om inget av dessa finns, ska utrymmet för uppgiften lämnas tomt. 3 Tillfälligt id-nummer 12 ÅÅÅÅMMDDTNNN Om personnummer eller samordningsnummer inte finns, ska det tillfälliga id-nummer anges som har skapats för barnet/den unge. 4 Datum för beslut om 8 ÅÅÅÅMMDD Datum för insatsen - beslut om placering enligt 4 kap. 1 § SoL av person yngre än 21 år, - beslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU, eller - dom om vård enligt 2 eller 3 § LVU. 5 Kommun som barnet/ 4 LLKK Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns den unge är placerad i förteckning över läns- och kommunkoder. 6 Datum då placeringen 8 ÅÅÅÅMMDD påbörjades 7 Placeringsform 1 A = familjehem inkl. konsulentstödda familjehem men exkl. nätverkshem B = nätverkshem, dvs. familjehemsplacering hos anhörig eller annan närstående C = jourhem E = hem för vård eller boende (HVB) med offentlig huvudman F = hem för vård eller boende (HVB) med enskild huvudman G = särskilt ungdomshem enligt 12 § LVU H = eget hem I = annan 8 Datum då placeringen 8 ÅÅÅÅMMDD avslutades/upphörde
HSLF-FS 2016:3
HSLF-FS 2016:3
HSLF-FS kan laddas ned eller beställas via Socialstyrelsens publikationsservice webb: www.socialstyrelsen.se/publikationer e-post: publikationsservice@socialstyrelsen.se