Socialstyrelsens föreskrifter om socialnämndens skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder
Upphäver
- SOSFS 2011:13
Bemyndigande
Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att den som bedriver socialtjänst ansvarar för att det finns sådana processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs i dessa föreskrifter.
Uppgiftsskyldighet
Varje socialnämnd ska lämna uppgifter om personer som har beviljats bistånd enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) vad avser insatser till äldre och personer med funktionshinder.
Uppgifterna ska lämnas i enlighet med vad som framgår av 1. bilaga 1 för beslut om insatser som pågår sista dagen i den kalendermånad som föregår inlämnandemånaden, och 2. bilaga 2 för beslut om insatser som har påbörjats eller avslutats under den kalendermånad som föregår inlämnandemånaden. Uppgifterna ska lämnas senast den 15:e varje månad.
Uppgifterna ska lämnas till Socialstyrelsen genom myndighetens elektroniska tjänster för filöverföring eller på motsvarande sätt
HSLF-FS till den som på uppdrag av Socialstyrelsen ansvarar för att samla in 2016:86 uppgifterna.
Undantagsbestämmelse
Socialstyrelsen kan medge undantag från bestämmelserna i dessa föreskrifter, om det finns särskilda skäl.
1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2017. 2. Genom författningen upphävs Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter.
Socialstyrelsen
OLIVIA WIGZELL Marie Zernig
Bilaga 1
Rapportering av uppgifter om pågående insatser till äldre och personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen (2001:453)
• Uppgifterna ska lämnas i en (1) textfil. • Filen ska namnges i enlighet med vad som anges efter ”Filnamn” ovanför tabellen nedan. LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMM står för det år och den månad som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas. • Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). • En rad får inte avslutas med semikolon.
Filnamn: SOL1_LLKK_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt
Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning nr tecken
Grunduppgifter
1 Läns- och kommun- 4 LLKK Ska registreras enligt Statistiska centralkod byråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Stadsdelsnämnd/ 2 Ska lämnas av kommuner med stadsmotsvarande delsnämnd eller motsvarande. 3 År och månad 6 ÅÅÅÅMM Det år och den månad som uppgifterna gäller för. 4 Personnummer 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN/ Om personnummer inte finns, ska sam- ÅÅÅÅMMNNNNNN ordningsnummer anges. 5 Boendeform 1 1 = ordinärt boende 2 = särskilt boende 3 = annat boende
Hemtjänst
Om det inte finns något beslut om hemtjänst, ska uppgifterna 7–13 anges som ”ej tillämpligt”. 6 Insatser enligt beslut 1 1 = ja om hemtjänst 0 = nej
7 Antal timmar/månad 1–3 0–744 = antal timmar beviljad hemtjänst 777 = omsorg dygnet runt 888 = ej tillämpligt 999 = uppgift saknas Om hemtjänstinsatsen utförs av fler än en personal, ska uppgiften om antal timmar ändå anges som om insatsen utförs av endast en personal.
Delinsatser inom ramen för beslut om hemtjänst
8 Service 1 1 = ja 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 9 Personlig omvård- 1 1 = ja nad 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 10 Ledsagning 1 1 = ja 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas
HSLF-FS Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning
nr tecken
2016:86
11 Avlösning 1 1 = ja 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 12 Service i form av 1 1 = enbart matdistribution matdistribution 2 = matdistribution som delinsats 3 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 13 Personlig omvård- 1 1 = enbart trygghetslarm nad i form av 2 = trygghetslarm som delinsats trygghetslarm 3 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas
Insatser enligt separat biståndsbeslut
14 Matdistribution 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 15 Trygghetslarm 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 16 Ledsagning 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 17 Avlösning 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 18 Dagverksamhet 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 19 Boendestöd 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 20 Kontaktfamilj 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 21 Kontaktperson 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 22 Korttidsplats 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas
Deluppgifter inom ramen för beslut om korttidsplats
Om det inte finns något beslut om korttidsplats, ska uppgifterna 22 a och 22 b anges som ”ej tillämpligt”. 22 a Insatsen utfördes 1 1 = ja den sista dagen i 0 = nej månaden 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas
Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning
nr tecken
22 b Antal dygn under 1–2 0–31 = antal dygn månaden som 88 = ej tillämpligt insatsen utfördes 99 = uppgift saknas
23 Andra vård- eller 1 1 = ja omsorgsinsatser än 0 = nej uppgifterna 1–22 9 = uppgift saknas
Bilaga 2
HSLF-FS Rapportering av uppgifter om påbörjade eller avslutade insatser till äldre och personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen
2016:86
(2001:453)
• Uppgifterna ska lämnas i en (1) textfil. • Filen ska namnges i enlighet med vad som anges efter ”Filnamn” ovanför tabellen nedan. LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMM står för det år och den månad som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas. • Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). • En rad får inte avslutas med semikolon.
Filnamn: SOL2_LLKK_ÅÅÅÅMM_ÅÅÅÅMMDDTHHMM.txt
Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning nr tecken
Grunduppgifter
1 Läns- och kommun- 4 LLKK Ska registreras enligt Statistiska centralkod byråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Stadsdelsnämnd/ 2 Ska lämnas av kommuner med stadsmotsvarande delsnämnd eller motsvarande. 3 År och månad 6 ÅÅÅÅMM Det år och den månad som uppgifterna gäller för. 4 Personnummer 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN/ Om personnummer inte finns, ska sam- ÅÅÅÅMMNNNNNN ordningsnummer anges.
Påbörjad verkställighet
5 Verkställighet har 1 1 = ja påbörjats under 0 = nej månaden 6 Datum för bistånds- 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ 88 = ej tillämpligt beslut NN 99 = uppgift saknas 7 Datum när verk- 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ 88 = ej tillämpligt ställigheten på- NN 99 = uppgift saknas börjades 8 Boendeform när 1 1 = ordinärt boende verkställigheten 2 = särskilt boende påbörjades 3 = annat boende 8 = ej tillämpligt
Avslutad verkställighet
9 Verkställighet har 1 1 = ja avslutats under 0 = nej månaden 10 Datum för bistånds- 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ 88 = ej tillämpligt beslut NN 99 = uppgift saknas
11 Datum när verk- 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ 88 = ej tillämpligt ställigheten på- NN 99 = uppgift saknas börjades 12 Datum när verk- 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ 88 = ej tillämpligt ställigheten av- NN 99 = uppgift saknas slutades 13 Boendeform när 1 1 = ordinärt boende verkställigheten 2 = särskilt boende avslutades 3 = annat boende 8 = ej tillämpligt
Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning
nr tecken
Insatser
14 Särskilt boende 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 15 Hemtjänst 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 16 Matdistribution 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 17 Trygghetslarm 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 18 Ledsagning 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 19 Avlösning 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 20 Dagverksamhet 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 21 Boendestöd 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 22 Kontaktfamilj 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 23 Kontaktperson 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 24 Korttidsplats 1 1 = ja 0 = nej 9 = uppgift saknas 25 Andra vård- och 1 1 = ja omsorgsinsatser än 0 = nej uppgifterna 1–24 9 = uppgift saknas
Hemtjänst
Om det inte finns något beslut om hemtjänst, ska uppgifterna 26–32 anges som ”ej tillämpligt”. 26 Antal timmar/månad 1–3 0–744 = antal timmar beviljad hemtjänst 777 = omsorg dygnet runt 888 = ej tillämpligt 999 = uppgift saknas Om hemtjänstinsatsen utförs av fler än en personal, ska uppgiften om antal timmar ändå anges som om insatsen utförs av endast en personal.
HSLF-FS Uppgift Uppgift Antal Format Beskrivning
nr tecken
2016:86
Delinsatser inom ramen för beslut om hemtjänst
27 Service 1 1 = ja 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 28 Personlig omvård- 1 1 = ja nad 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 29 Ledsagning 1 1 = ja 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 30 Avlösning 1 1 = ja 0 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 31 Service i form av 1 1 = enbart matdistribution matdistribution 2 = matdistribution som delinsats 3 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas 32 Personlig omvård- 1 1 = enbart trygghetslarm nad i form av 2 = trygghetslarm som delinsats trygghetslarm 3 = nej 8 = ej tillämpligt 9 = uppgift saknas
HSLF-FS kan laddas ned eller beställas via Socialstyrelsens publikationsservice webb: www.socialstyrelsen.se/publikationer e-post: publikationsservice@socialstyrelsen.se