HSLF-FS 2018:24 Socialstyrelsens föreskrifter om ändring i föreskrifterna och allmänna råden (SOSFS 2014:5) om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

Föreskrifterna ska tillämpas av en nämnd som 1. enligt 2 kap. 4 § SoL fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten, 2. enligt 22 § LSS utövar ledningen av landstingets eller kommunens verksamhet enligt den lagen, 3. avses i 9 kap. 21 § kommunallagen (2017:725), och 4. avses i lagen (2003:192) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet. En nämnd som handlägger ärenden och följer upp beslut om insatser ska därvid tillämpa föreskrifterna i 2–5 kap. En nämnd som genomför insatser ska under genomförandet och uppföljningen av dessa tillämpa föreskrifterna i 2–4 kap. och 6 kap.

Av dokumentationen ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt beslutsunderlaget eller andra uppgifter har kommunicerats med den enskilde enligt 25 § förvaltningslagen (2017:900).

HSLF-FS Av dokumentationen ska det också framgå vilka synpunkter som 2018:24 den enskilde har fört fram till nämnden vid kommuniceringen samt

när och på vilket sätt synpunkterna kom nämnden tillhanda.

Dokumentationen av ett muntligt beslut ska innehålla uppgifter om 1. dagen för beslutet, 2. vad beslutet innehåller, 3. vem (namn samt befattning eller titel) eller vilka (vilken nämnd) som har fattat beslutet, 4. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet, och 5. vilka skäl som ligger till grund för beslutet.

Dokumentationen av ett skriftligt beslut ska, utöver de uppgifter som anges i 31 § förvaltningslagen (2017:900), även innehålla uppgifter om vilket lagrum och vilka skäl som ligger till grund för beslutet samt uppgift om beslutsfattarens befattning eller titel. Om ett beslut har rättats enligt 36 § förvaltningslagen (2017:900) eller ändrats enligt 37 eller 38 §§ samma lag, ska rättelsen eller ändringen dokumenteras med uppgift om vem som har gjort den och när.

Om nämnden har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen. En bestämmelse om att en underrättelse alltid ska göras skriftligt om parten begär det finns i 33 § tredje stycket förvaltningslagen (2017:900).

Av dokumentationen ska det framgå om 1. ett beslut har överklagats, 2. nämnden har ändrat beslutet enligt 38 § förvaltningslagen (2017:900), och 3. nämnden har skickat ett överklagande vidare till förvaltningsdomstol.

Av dokumentationen ska det också framgå när en förvaltningsdomstol har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft.

Av dokumentationen ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt uppgifter har kommunicerats med den enskilde enligt 25 § förvaltningslagen (2017:900). Av dokumentationen ska det också framgå vilka uppgifter som har 2 kommunicerats och vilka synpunkter den enskilde har fört fram.

Om SiS har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i HSLF-FS ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan 2018:24

överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen. En bestämmelse om att en underrättelse alltid ska göras skriftligt om parten begär det finns i 33 § tredje stycket förvaltningslagen (2017:900).

När den enskilde berörs av ett beslut som får överklagas till förvaltningsdomstol enligt 42 § LVU eller 44 § LVM, ska det av dokumentationen framgå om 1. beslutet har överklagats, 2. SiS har ändrat beslutet enligt 38 § förvaltningslagen (2017:900), och 3. SiS har skickat överklagandet vidare till förvaltningsdomstol. Av dokumentationen ska det också framgå när en förvaltningsdomstol har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft.

Denna författning träder i kraft den 1 juli 2018.

Socialstyrelsen

OLIVIA WIGZELL Cecilia Östergren