Föreskrifter och allmänna råd om särskilt tjänstekort

Dessa föreskrifter och allmänna råd innehåller bestämmelser om särskilda tjänstekort som utfärdas av Polismyndigheten.

För särskilt tjänstekort gäller, med de undantag som framgår av dessa föreskrifter och allmänna råd, bestämmelserna i Polismyndighetens föreskrifter och allmänna råd (PMFS 2020:4) om tjänstekort, FAP 791-1, och, i de fall då det särskilda tjänstekortet utfärdas som tjänstekort för polisman (polislegitimation), Polismyndighetens föreskrifter (PMFS 2021:1) om tjänstekort för polisanställda och om polisbricka, FAP 791-2.

I dessa föreskrifter och allmänna råd har begrepp samma betydelse som i förordningen (1958:272) om tjänstekort. Därutöver ska följande definitioner gälla.

Ordinarie tjänstekort Tjänstekort som utfärdas till anställda inom Polismyndigheten, försett med elektroniska egenskaper för att kortet ska fungera vid elektronisk identifiering och behörighetskontroll.

Polislegitimation Tjänstekort som utfärdas till polisman vid Polismyndigheten eller Säkerhetspolisen och används som legitimation enligt 11 § polisförordningen (2014:1104).

Särskilt tjänstekort Tjänstekort som utfärdas till anställda inom Polismyndigheten och som istället för namn och uppgift om tjänst eller uppdrag, u-nummer och namnteckning innehåller ett tjänstgöringsnummer.

U-nummer Personligt identifikationsnummer för polisanställda (user number).

På ett särskilt tjänstekort ska kortinnehavarens namn, u-nummer, namnteckning och uppgift om tjänst eller uppdrag ersättas med ett särskilt tjänstgöringsnummer, som ska vara ett annat än kortinnehavarens u-nummer.

Enligt 4 § andra stycket 1 förordningen (1958:272) om tjänstekort får ett särskilt tjänstekort utfärdas till anställd hos Polismyndigheten som har arbetsuppgifter som medför en påtaglig risk att han eller hon eller någon närstående utsätts för hot eller våld. Bedömningen av påtaglig risk ska göras med beaktande av både avsikt och förmåga hos den eller de som orsakar risken. Påtaglig risk föreligger i följande fall. 1. När det i det enskilda fallet finns konkreta omständigheter som talar för att den anställde eller någon närstående riskerar att utsättas för hot eller våld. Bedömningen ska vara grundad på faktiska omständigheter och får inte grundas på allmänna antaganden. 2. När det finns en viss sannolikhet för att den anställde eller någon närstående riskerar att utsättas för hot eller våld. 3. När det gäller polisanställda som har arbetsuppgifter som huvudsakligen riktar sig mot grov organiserad brottslighet, gängbrottslighet eller terrorism.

Allmänt råd

Som underlag för bedömningen enligt 5 § andra stycket 1 kan t.ex. underrättelseinformation och uppgifter i medarbetarskyddsärenden användas. Som underlag för bedömningen enligt 5 § andra stycket 2 kan systematiska riskbedömningar enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) och dokumenterad statistik avseende hot och våld mot polisanställda användas. Statistik som visar att polisanställda som arbetat inom ett visst geografiskt område eller på en viss organisatorisk enhet har utsatts för hot eller våld, kan tala för att även andra anställda inom samma område eller arbetsenhet riskerar att utsättas för hot eller våld. Detsamma gäller statistik som visar att polisanställda som utfört vissa typer av arbetsuppgifter har utsatts för hot eller våld.

Beslut om utfärdande av särskilt tjänstekort ska fattas för varje polisanställd för sig. Det finns inte något hinder mot att det fattas ett generellt beslut om att kravet på påtaglig risk att utsättas för hot eller våld är uppfyllt för vissa anställningar inom en viss organisatorisk enhet eller ett visst geografiskt område. Ett sådant beslut kan ligga till grund för det enskilda beslutet enligt första stycket.

De omständigheter och den analys som legat till grund för beslutet att utfärda ett särskilt tjänstekort ska dokumenteras.

Polismyndigheten ska föra en förteckning över tjänstgöringsnumren på de särskilda tjänstekort som finns vid myndigheten. Av förteckningen ska framgå vilken polisanställd som har tilldelats respektive tjänstgöringsnummer.

En polisanställd som innehar ett särskilt tjänstekort ska använda detta i samtliga situationer när han eller hon för sin tjänsteutövning har behov av att kunna styrka sin tjänsteställning.

Polismyndigheten ska kontinuerligt ompröva behovet av särskilt tjänstekort för de polisanställda som har tilldelats ett sådant. En omprövning ska också ske när en anställd som har tilldelats ett särskilt tjänstekort byter tjänstgöringsområde, organisatorisk enhet eller arbetsuppgifter.

När en polisman får ett särskilt tjänstekort utfärdat ska han eller hon lämna in polislegitimationen för förvaring.

Polisanställda ska inte lämna in det ordinarie tjänstekortet när ett särskilt tjänstekort utfärdas.

Polismyndigheten får besluta om undantag från dessa föreskrifter om det finns särskilda skäl.

1. Dessa föreskrifter och allmänna råd träder i kraft den 1 mars 2022. 2. Genom föreskrifterna upphävs Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (RPSFS 2010:2) om särskilt tjänstekort för poliser, FAP 791-3.

På Polismyndighetens vägnar

ANDERS THORNBERG Martin Söderstam (Rättsavdelningen)

Elanders Sverige AB, 2022