Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:2) och allmänna råd om handlingar på mikrofilm

Säkerhetsexemplaret ska förvaras i burk, låda eller box, som ska vara tillverkad av aluminium, rostfritt stål eller kartong. Förvaringsmedlet ska vara slutet. Papper, plastpåsar, gummiband eller andra föremål får inte finnas inuti förvaringsmedlet. Allmänna råd: Att förvaringsmedel ska vara slutet innebär att det ska vara försett med lock.

Märkning av förvaringsmedel

Märkning av förvaringsmedel ska ske med en unik identitet som kan knytas till myndighetens arkivredovisning. Märkning ska utföras genom prägling eller gravering och för kartong genom självhäftande etiketter eller direkt påskrift. Skrivmedel och självhäftande etiketter för märkning ska uppfylla de tekniska krav som anges i 4 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2006:4) om tekniska krav och certifiering. Allmänna råd: Kompletterande märkning av förvaringsmedel av aluminium eller rostfritt stål får göras med självhäftande etiketter eller direkt påskrift.

Senaste lydelse RA-FS 2006:2. Senaste lydelse RA-FS 2006:2. Ändrad genom RA-FS 2012:8. 1

Klimatreglerad arkivlokal

Säkerhetsexemplaret ska förvaras i en klimatreglerad arkivlokal som uppfyller kraven i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2013:4) om arkivlokaler. Den arkivlokal där säkerhetsexemplaret förvaras får endast användas för förvaring av säkerhetsexemplar.

Denna föreskrift träder i kraft den 1 augusti 2015.

BJÖRN JORDELL Martin Pålsson