Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter

För förvaringsenheter för pappershandlingar och handlingar på databärare som avgränsats fysiskt genom att de sammanförts till volymer ska en unik beteckning anges i arkivförteckningen för varje enskild förvaringsenhet. Utöver vad som anges i första stycket ska följande uppgifter anges i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och hantering över tiden: typ av förvaringsenhet, förvaringsenhetens omfattning, och förvaringsenhetens fysiska placering.

Det som anges i första och andra stycket gäller för handlingar som ska bevaras.

Allmänna råd. Uppgifter om den enskilda förvaringsenheten syftar till att handlingarna genom arkivförteckningen ska kunna återsökas, identifieras och hanteras över tiden.

Uppgifter om förvaringsenheter för elektroniska handlingar ska anges i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och hantering över tiden. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Senaste lydelse RA-FS 2019:2 1

1. Denna författning träder i kraft den 1 september 2021. 2. Bestämmelserna ska även tillämpas på handlingar som har inkommit eller upprättats före ikraftträdandet om handlingarna har klassificerats efter en klassificeringsstruktur i enlighet med 6 kap. 7 § Föreskrifter om ändring (RA-FS 2008:4) i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter.

KARIN ÅSTRÖM IKO Anna-Kristina Andersson

Elanders Sverige AB, 2021