lagen.nu
RA-FS 2024:7

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar

Titel
Föreskrifter (RA-FS 2024:7) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar
Utgivare
Riksarkivet
Beslutad
2024-09-30
Ikraftträdande
2024-11-01
Källa
riksarkivet.se

Ändrar

Bemyndigande

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar inom myndigheters arbete med informationssäkerhet och säkerhetsskydd;

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 november 2024.

KARIN ÅSTRÖM IKO Morgan Nordberg

Bilaga 1 Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med

informationssäkerhet utom säkerhetsskydd

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

säkerhetsskydd

Myndigheter får eller ska gallra handlingar enligt nedan

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar och lagringsmedium

Kvittenser av 1. 10 år efter utgången Avser till exempel: handlingar eller av det år då hand- – Kvitton. lagringsmedium. lingen har lämnats – Delgivnings kvittentillbaka. ser. 1. 10 år efter utgången – Delgivningslistor. av det år då lagrings- – Uppgifter i register mediet förstördes eller och liggare skrevs över. – Kvittensposter. 3. 25 år efter utgången I Försvarsmaktens av det år då hand- och Säker hets polisens lingen i säker hets- föreskrifter om säker skydds klassen kva- hets skydd finns krav lificerat hemlig har om kvittenser för lämnats tillbaka. handlingar eller lag- 4. 25 år efter utgången ringsmedium i säkerav det år då lagrings- hets skydds klassen mediet i säker hets- konfidentiell och skydds klassen kva- högre. lificerat hemlig förstördes eller skrevs över. Dokumenterade beslut 1. 10 år efter utgången om att medföra hand - av det år då beslutet ling i säkerhets skydds- om att medföra handklass från myndighets ling upphört att gälla. lokaler eller områden. 2. 25 år efter utgången av det år då beslutet om att medföra handling i säker hets skyddsklass kvalificerat hem lig har upphört att gälla.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Dokumenterade över - 10 år efter utgången av enskommelser om det år då beslutet har distribution av hand- upphört att gälla. lingar med annat land eller mellanfolklig organisation. Samförvaringsbeslut. 1. 10 år efter nytt be- Avser de fall där slut. myndigheten doku- 2. 25 år efter nytt be- menterar beslut om att slut i säker hets skydds- ett för varingsutrymme klassen kvalificerat får användas gemenhemlig. samt av flera personer. Dokumenterade beslut 1. 10 år efter nytt Avser de fall där om gemensam använd- beslut. myndigheten dokuning av säker hets- 2. 25 år efter nytt be- menterar beslut om skydds klassifi cerade slut i säker hets skydds- gemensam användning handlingar. klassen kva lifi cerat av säker hets skyddshemlig. klassifi cerade handlingar. Med gemensam användning avses att en avgränsad grupp av personer ges åtkomst till säker hets skyddsklassifi cerade handlingar som är gemensamma för gruppen. Dokumenterade god - 1. 10 år efter utgången kännanden av lag- av det år då lag ringsringsmedium. mediet inte längre används för att behandla säker hetsskydds klas si fi cerade uppgifter. 2. 25 år efter utgången av det år då lagringsmediet avsedd för att behandla uppgifter i säker hets skyddsklassen kvalificerat hemlig förstörts.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Uppgifter i för teck- 1. 10 år efter utgången ningar över lag rings- av det år då lagringsmedium. mediet förstördes eller skrevs över. 2. 25 år efter utgången av det år då lag ringsmediet med uppgifter i säker hets skydds klassen kvalificerat hemlig förstördes eller skrevs över. Dokumentation över 1. 10 år efter utgången Avser till exempel: förstörda handlingar av det år då hand- – Förstöringsrapporter. eller lagringsmedium. lingen i säker hets- – Förstöringslistor. skydds klassen – Makuleringslistor. konfidentiell eller – Kassations- och hemlig förstördes. avyttringsprotokoll/- 2. 10 år efter utgången rapporter. av det år då notering För myndigheter gjordes om att lag- som tillämpar Säker ringsmediet i säker- hetspolisens förehets skydds klassen skrifter om säkerkonfidentiell eller hetsskydd finns inget hemlig har förstörts. krav om att dokumen- 3. 25 år efter utgången tera förstöring av av det år då hand- handlingar eller lag lingen i säker hets- ringsmedium i säker skydds klassen kvalifi- hets skydds klassen cerat hemlig förstördes. konfidentiell eller 4. 25 år efter utgången lägre. av det år då notering gjordes om att lagringsmediet i säkerhets skydds klassen kvalificerat hemlig förstörts.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar och upp- 1. 10 år efter att be- Avser handlingar och gifter rörande hante- hörigheten eller mot- uppgifter om att styra ring av användar- svarande har upphört och begränsa åtkomst åtkomst eller behörig- att gälla för handlingar till handlingar och hetskontroll till hand- och uppgifter. informationssystem, lingar och informa- 2. 25 år efter att be- säkerställa behörig tionssystem. hörigheten eller mot- användaråtkomst och svarande har upphört att förhindra obehörig att gälla för handlingar åtkomst till informaoch uppgifter i säker- tionssystem och hetsskyddsklass kva- tjänster samt att förlificerat hemlig. hindra obehörig åtkomst till system och tillämpningar. Avser till exempel: – Dokumenterade beslut om tilldelning av användaråtkomst, användaridentitet och behörighet. – Förteckningar över användare med åtkomsträttigheter eller behörigheter. – Användaridentiteter. – Handlingar rörande autentisering och behörighetskontroll. – Hantering av lösenord. – Användar-, administratörs-, och testkonton.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar rörande 1. 10 år efter utgången Avser till exempel: skyddad transport av av det år då trans- – Trans port säker hetssäker hets skydds klassi- porten genomfördes av analyser. fi cerade handlingar, handlingar, lagrings- – Trans port säkerhetslagringsmedium och medium eller materiel planer. skyddsvärd materiel. i säker hets skydds- – Beslut om transportklassen konfidentiell nivåer. eller hemlig. 2. 25 år efter utgången av det år då transporten genomfördes av handlingar, lagringsmedium eller materiel i säker hets skyddsklassen kvalificerat hemlig. 3. När de inte behövs för verksamheten då transporten genomförts av handlingar, lagringsmedium eller materiel som inte faller under klassificeringarna ovan.

Signalskyddstjänst

Förkortningar som används i Försvarsmaktens föreskrifter om signalskyddstjänsten. SG = Signalskyddsgrad R = Restricted C = Confidential S = Secret TS = Top Secret TRF = Trafikskydd

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar rörande 10 år efter att ärendet Avser incidenter med hantering av inciden- om incidenten har signalskyddsnycklar, ter. avslutats eller 10 år signalskyddsmateriel, efter det att handlingen aktiva kort eller mjuka om incident kommit certifikat. in. Avser till exempel: – Anmälningar. – Handlingar och uppgifter i utredningar. – Beslut och meddelande om åtgärder. – Information till Försvarsmakten. Med handlingar som kommit in till myndigheten avses inkomna meddelanden om till exempel vilka åtgärder som ska vidtas vid incidenter. Avser inte handlingar som: – Ingår i eller leder till brottsutredningar. – Leder till att betydande åtgärder eller ändringar vidtas i sådant som interna regelverk. Beställningar av Efter att signal skyddssignalskyddsnycklar. nycklarna har distribuerats. Mottagningsbevis När de inte behövs för rörande signal skydds- verksamheten. nycklar. Kvitton och kvittens- 10 år efter att respeklistor för signal skydds- tive nyckel har upphört nycklar och delgivning att gälla. av signalskyddsnycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Kvitton och kvittens- 25 år efter att respeklistor för signalskydd- tive nyckel har upphört snycklar och delgiv- att gälla. ning av signalskyddsnycklar med beteck ningen SG TS. Förteckningar över 10 år efter den sista signalskyddspersonal anteckningen. som har tillgång till signalskyddsnycklar för signalskyddsnycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF. Förteckningar över 25 år efter den sista signalskyddspersonal anteckningen. som har tillgång till signalskyddsnycklar för signalskyddsnycklar med beteckningen SG TS. Uppgifter i register När de inte behövs för över signalskydds- verksamheten. utbildad personal. Dokumenterade När de inte behövs för Avser handlingar som individuella resultat verksamheten. upprättas efter genom från utbildning i förd signal skydds utsignalskydd. bild ning och som skickas till Total försvarets signal skyddsskola. Dokumentation över 10 år efter att respekproduktion av signal - tive nyckel har upphört kyddsnycklar. att gälla.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Signalskyddsnycklar. Ska gallras när signal - Avser även avskrifter skyddsnycklarna har eller kopior av signal upphört att gälla eller skydds nycklar. när de inte behövs för Av Försvarsmaktens verksamheten. föreskrifter om signal skydds tjänsten framgår att varje signalskydds nyckel snarast ska förstöras när den har upphört att gälla eller när den inte längre behövs för tjänsten. Dokumenterade till- 10 år efter att respekstånd för avskrift eller tive nyckel har upphört kopia av signalskydds- att gälla. nycklar. Dokumentation över 10 år efter det att att avskrifter eller respektive nyckel har kopior har gjorts. upphört att gälla. Följesedlar för signal- 10 år efter det att skyddsnycklar med respektive nyckel har beteckningarna SG S, upphört att gälla. SG C, SG R eller SG TRF. Följesedlar för signal- 25 år efter det att skyddsnycklar med respektive nyckel har beteckningen SG TS. upphört att gälla. Dokumenterade beslut 10 år efter att signalom utförsel av signal- skyddsnycklarna inte skyddsnycklar. behövs i verksamheten. Dokumenterade resul- 10 år efter inventetat av inventering av ringsdatum. signalskyddsnycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF. Dokumenterade resul- 25 år efter inventetat av inventering av ringsdatum. signalskyddsnycklar med beteckningen SG TS.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Trafiklistor över mot - När de inte behövs för tagna och skickade verksamheten. krypterade meddelanden. Dokumentation av 10 år efter att de har förstöring av signal- förstörts. skyddsnycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF. Dokumentation av 25 år efter att de har förstöring av signal- förstörts. skyddsnycklar med beteckningarna SG TS. Uppgifter i register När de inte behövs för över samtliga signal- verksamheten. skyddsnycklar. Planer för intern- När planen har kontroll av signal- reviderats. skyddstjänst. Protokoll från intern - 10 år efter utgången av kontroll av signal- det år då de upprättaskyddstjänst. des. Dokumenterade resul - 10 år efter utgången av Avser inte anmältat vid signalkontroll. det år då de upprätta- ningar till Försvarsdes. makten.

Kvittenser av signal- Efter att materielen skyddsmateriel. har återlämnats.

Uppgifter i register När de inte behövs för Avser de uppgifter en över signalskydds- verksamheten. verksamhet registrerar materiel. om till exempel var skyddsmaterial finns och dess individ nummer. Dokumenterade resul - 5 år efter utgången av tat av inventering av det år då inventeringen signalskydds materiel. utfördes. Dokumenterade 10 år efter utgången överenskommelser om överenskommelse. utlån av signalskyddsmateriel.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Dokumenterade god - 10 år efter att utförseln Avser inkomna god kännande om utförsel inte längre är aktuell. kännanden från För av signalskydds mate- svarsmaktens högriel utanför svenskt kvarter. territorium. Mottagningsbevis till När de inte behövs för aktiva kort och mjuka verksamheten. certifikat. Följesedlar vid mot - 10 år efter det att tagning av aktiva kort följesedeln upprättats. och mjuka certifikat. Kvitton och kvittens- 10 år efter det att det liggare om aktiva kort aktiva kortet som som innehåller certi - innehåller certifikat fikat och mjuka certi - har återlämnats eller fikat. det mjuka certifikatet upphört att gälla. Kvitton och kvittens- När de inte behövs för liggare om aktiva kort verksamheten. som inte innehåller certifikat. Uppgifter i register om När de inte behövs för Avser de uppgifter en aktiva kort och mjuka verksamheten. verksamhet registrerar certifikat. om till exempel var aktiva kort och mjuka certifikat finns, innehavare och dess serienummer. Mjuka certifikat. När mjukt certifikat upphört att gälla eller när de inte behövs för verksamheten.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Informationssystem

Uppgifter och När de inte behövs för Avser handlingar och handlingar som rör verksamheten. uppgifter som syftar säkerhet avseende till att säkerställa att utveckling och förändringar är säkra, ändringar i informa- kontrollerade, godtionssystem. kända och införs på ett systematiskt, spårbart och kontrollerat sätt. Kan ingå i en samlad dokumentation avseende utveckling och ärenden om ändringar. Avser till exempel: – Ändringsförslag. – Lösningsförslag. – Rapporter om genomförda förändringar. – Handlingar om test. Avser inte den dokumentation som behövs för att dokumentera elektroniska handlingar som ska bevaras. Förteckningar över När de inte behövs för Avser förteckningar informationstillgångar. verksamheten. som identifierar och kartlägger sådant som maskinvaruenheter, programvaror och tjänster i syftet att skaffa överblick över tillåtna och otillåtna enheter och programinstallationer och ha kontroll över gällande konfiguration.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar och upp - När de inte behövs för Avser dokumentation gifter som beskriver verksamheten. som redogör för de ingående delar i säkerhetsåtgärder som informations systemet avser informationssom har betydelse för systemet och vad som säkerhetskänslig är av betydelse för att verksamhet. kunna upprätthålla säkerheten i och kring systemet. Kan ingå i en samlad dokumentation som beskriver ingåen de delar i informationssystemet. Avser inte den doku mentation som behövs för att dokumentera elektroniska handlingar som ska bevaras. Handlingar rörande När de inte behövs för Avser handlingar och ändringshantering verksamheten. uppgifter rörande inom it-drift. säkerheten vid änd ringar i informa tionssystem. Kan ingå i en sam lad dokumentation som rör ändringar. Avser till exempel: – Uppgifter i register över ändringar. – Bedömningar av den potentiella påverkan, in be gripan de påverkan på in for ma tions säkerhet. – Verifieringar av att in for ma tions säker hetskrav är uppfyllda. Avser inte den dokumentation som behövs för att dokumentera elektroniska handlingar som ska bevaras.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar rörande När de inte behövs för Avser handlingar och kapacitetshantering. verksamheten. uppgifter om när an vändning av infor mationssystem övervakas och justeras samt när prognoser görs av framtida kapa citetskrav. Kan ingå i en sam lad dokumentation om kapacitetshante ring. Handlingar rörande När de inte behövs för Avser till exempel skydd mot skadlig verksamheten. inkomna program och kod. handlingar rörande uppdatering program för upptäckt av skadlig kod m.m. Uppgifter i loggar som 1. 10 år efter utgången Avser manuell eller registrerar händelser av det år då uppgif- automatisk regi stresom kan påverka terna registrerades om ring av uppgifter i säkerheten i eller kring de rör uppgifter i loggar som syftar till ett informations sys- säkerhetsskyddsklass att upptäcka och tem. konfidentiell eller ut reda sådant som hemlig. skadlig eller otillåten 2. 25 år efter utgången påverkan, obehörig av det år då uppgifter- åtkomst och funktionsna registrerades om de störningar i informarör uppgifter i säker - tionssystem. Kan be hetsskyddsklass kva - nämnas som säkerlificerat hemlig. hetsloggar. 3. 5 år efter utgången av det år då uppgifterna registrerades om för uppgifter som inte faller under klassi ficeringarna ovan.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Dokumenterade ana - 1. 10 år efter utgången Avser även de uppgif lyser av innehållet i av det år då analysen ter i loggar som identisäkerhetsloggar. upprättats över uppgif - fierats, samlats in eller ter i säkerhets skydds- kopierats för att ligga klass konfidentiell till grund för analys. eller hemlig. Uppgifter i analyser 2. 25 år efter utgången kan bestå av t.ex. be av det år då analysen skrivning av händelser upprättats över upp - som förändringar och gifter i säkerhets- störningar i driften, skydds klass kvalifi- bedömd orsak och cerat hemlig. vidtagen åtgärd. 3. 5 år efter utgången Kan ingå i myndigav det år då analysen hetens incidenthanteupprättats över upp - ring. gifter som inte faller under klassifice ringarna ovan.

Personalsäkerhet

Anmälan till Säker- När de inte behövs för hetspolisen om kon - verksamheten, men takt personer som tidigast när deltaganansvarar för hantering det i den säkerhetskänav registerkontroll. sliga verksamheten har avslutats. Meddelande om upp- När de inte behövs för hörande av register- verksamheten. kon troll.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar i grundut- 1. När de inte behövs Avser dokumentation redningar inom säker - för verksamheten om inom grundutredhetsprövningar för den prövningen avbryts av ningar av sådant som som inte har anställts arbetsgivaren eller om säker hets pröv ningseller anlitats. den sökande återtar inter vju, bedömning ansökan. av betyg, referenser 2. 2 år efter det att eller information hämbeslutet om anställ- tad från öppna källor ning har vunnit laga på internet och som kraft i ärenden som myndigheten bedö omfattas av diskrimi- mer vara allmän na neringslagen (2008:567). handlingar. 3. Vid preskriptions- Med avbruten avbrott enligt diskri- prövning avses till mineringslagen exempel de fall när (2008:567) får hand - tjänster har dragits lingar istället gallras tillbaka efter annonförst då den väckta sering eller om talan avslutats genom behovet av deltagande dom eller beslut som i säker hetskänslig vunnit laga kraft. verksamhet upphört under tiden som säkerhetspröv ningen pågår. Handlingar i grundut- När de inte behövs för Avser dokumentation redningar inom säker - verksamheten. inom grundutredhetsprövningar som är ningar av sådant som utöver det dokumen- säkerhets pröv ningsterade resultatet för inter vju, bedömning den som anställts eller av betyg, referenser anlitats. eller infor mation hämtad från öppna källor på internet och som myndig heten bedömt vara allmänna handlingar. Avser inte det doku menterade resultatet av säker hets prövningen enligt 5 kap. 4 § säkerhets skyddsförord ningen (2021:955). Avser inte säkerhets skyddsbeslut i personärende.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Dokumenterade sam - 1. När deltagandet i tycken till register- den säkerhetskänsliga kontroll för den som verksamheten avslu har anställts, anlitats tats. eller på annat sätt ska 2. När kontrollen uppdelta i den säkerhets- hört vid förfarande känsliga verksam- med krav på säkerhetsheten. skyddsavtal. Dokumenterade sam - När beslutet om att Tillämpas analogt vid tycken till registerkon- anställa eller anlita en förfarande med krav troll för den som inte annan kandidat har på säkerhetsskyddshar anställts eller vunnit laga kraft eller avtal. anlitats. när anställnings ärendet avbryts och ingen anställs. Ansökan om register- När de inte behövs för Avser när myndigkontroll för den som verksamheten, dock heten tagit en kopia av har anställts, är an - tidigast när deltagan- fram ställan till Säker ställd eller på annat det i den säkerhets- hets polisen. sätt ska delta, eller känsliga verksamheten Avser även återredodeltar, i den säker- avslutats. visning från Säkerhetshetskänsliga verksam- polisen som inte om heten. fat tas av 3 kap. 21 § säkerhetsskyddslagen (2018:585). Handlingen används även för att meddela Säkerhetspolisen om ändringar i den kon trollerades förhållanden.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Ansökan om register- 1. När anställningsbe- Avser när myndighekon troll för den eller slutet för den som fått ten tagit en kopia av de som inte har an - tjänsten har vunnit framställan till Säkerställts eller anlitats. laga kraft eller efter hets polisen. beslut om att person Avser även återredointe ska anlitas eller visning från Säkeranställningsärendet hets polisen som inte avbryts och ingen om fattas av 3 kap. 21 § anställs. säkerhetsskyddslagen 2. När de inte behövs (2018:585). för verksamheten om Handlingen används det rör sig om för- även för att meddela farande med krav på Säkerhetspolisen om säkerhetsskyddsavtal. ändringar i den kon trollerades förhållanden. Avanmälningar av När de inte behövs för Avser de fall myndigregisterkontroll. verksamheten. heten tagit kopia på den skriftliga underrät telsen som skickas till Säkerhetspolisen. Handlingar rörande När de inte behövs för Kan benämnas som till tystnadsplikt. verksamheten. exempel: – Sekretessbevis. – Sekretess för bindelser. – Tystnads plikts förbindelser.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Fysisk säkerhet

Handlingar som syftar 1. 2 år efter att tillstån - Avser handlingar över till att förebygga att det har upphört att vilka som har behörigendast behöriga får gälla eller att ansökan het att tillträda olika tillträde till byggnader har avslagits till bygg - delar verksamheten som används för nader som rymmer där de kan få tillgång säkerhetskänslig handlingar i säker hets- till säker hets skyddsverksamhet. skydds klassen begrän- klassifi cerade uppgifsat hemlig. ter och handlingar 2. 10 år efter att till - eller att få insyn i ståndet har upphört att säkerhets känslig gälla eller att ansökan verksamhet. har avslagits till bygg - Avser både områnader som rymmer den, byggnader och handlingar i säker hets- andra anläggningar skydds klassen konfi - eller objekt. dentiell upp till hemlig Avser till exempel: 3. 25 år efter att till - – Besökstillstånd. ståndet har upphört att – Avslagna ansökgälla eller att ansökan ningar. har avslagits till bygg- – Uppgifter i förtecknader som rymmer ningar över besökare. handlingar säker hetsskydds klassen kvalifi cerat hemlig. Uppgifter i förteck- 1. 2 år efter senast Avser både områden, ningar över kort, införda uppgift avse - byggnader eller utrym koder, nycklar eller ende byggnader som men. liknande till bygg na- rymmer handlingar i der som används för säker hets skyddssäkerhetskänslig verk - klassen begränsat samhet. hemlig. 2. 10 år efter senast införda uppgift avse ende byggnader som rymmer handlingar i säker hets skydds klassen begränsat hemlig upp till hemlig. 3. 25 år efter senast införda uppgift avse ende byggnader som rymmer handlingar i säker hets skydds klassen kvalificerat hemlig.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Handlingar rörande När de inte behövs för Avser handlingar och teknisk bevakning. verksamheten. uppgifter i och rörande upptäckande funktioner till exempel yttre och inre larm och objektslarm eller annan systematisk bevakning. Avser även handlingar som rör säker hets teknisk dokumentation för sådant som inbrottslarm, överfallslarm, brandlarm, pas sersystem och kamera system. Ljud- och bildupptag- När de inte behövs för Handlingar som har ningar vid kamera- verksamheten. överförts till ett ärende bevakning. gallras eller bevaras enligt reglerna för ärendet i övrigt. Handlingar rörande När de inte behövs för Avser till exempel personell bevakning. verksamheten. rapporter från vakt bolag. Handlingar som har överförts till ett ärende gallras eller bevaras enligt reglerna för ärendet i övrigt.

Handlingar Gallring Anmärkningar

Incidenthantering

Handlingar rörande 1. 10 år efter utgången Avser handlingar om incidenter och avvikel - av det år då ärenden incidenter och avvikel ser. om incidenter i säker - ser rörande till exem hetsskyddsklass kon- pel information, it och fidentiell eller hemlig personal och som efter avslutades. en tid förlorar betydel- 2. 25 år efter utgången se för verksam heten. av det år då ärenden Avser inte handlingom incidenter i säker- ar som: hetsskyddsklass kvali- – Ingår i eller leder till ficerat hemlig avsluta- brottsutredningar. des. – Leder till att 3. När de inte behövs betydan de åtgärder för verksamheten då eller änd ringar vidtas i incidenten inte faller sådant som t.ex. inter under klassificeringar- na regelverk eller na ovan. infor ma tionssystem. – Redogör för att och hur incidenten påver kat riktighet, äkthet, autenticitet, tillförlitlighet eller integritet i handlingar som ska bevaras. – Redogör för incidenter som innebär otilllåten gallring. Förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal (se även Personalsäkerhet ) Handlingar från första - 5 år efter Avser promemorior gångsbesök och upp - säkerhetsskydds- och rapporter över följ ningskontroll. avtalets utgång kontroll av företags lokaler och övriga förhållanden. Omfattar inte proto koll samt beslut om åt gärder som ska vid tas vid konstaterade bris ter. Underlag till Säker hets 5 år efter säker hetspolisen om säkerhets- skydds avtalets utgång. skyddsavtal som träf fats eller upphört.

Elanders Sverige AB, 2024