Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statistiska centralbyrån

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Statistiska centralbyrån Arkivbildare: Statistiska centralbyrån Handlingsslag: Handlingar tillhörande universitets- och högskoleregistret Tidsomfattning: 1993-07-01— Medium: Pappershandlingar och upptagningar för automatiserad behandling

Regler om gallring och bevarande av uppgifter i Statistiska centralbyråns universitets- och högskoleregister finns i 8 § förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor. Bestämmelserna i förevarande föreskrifter tillämpas inte om det strider mot förordningen.

Handlingar på papper och upptagningar för automatiserad behandling innehållande primäruppgifter tillhörande universitets- och högskoleregistret får gallras med den gallringsfrist som Statistiska centralbyrån själv bestämmer.

Upptagningar för automatiserad behandling avseende aggregerade data för den Nationella uppföljningsdatabasen får gallras fem år efter att uppgifterna levererats till databasen.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Att statliga myndigheter endast får gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning, stadgas i arkivförordningen (1991:446).

Myndigheten skall dokumentera tillämpningen av denna författning. ___________________________________ Denna författning träder i kraft omedelbart

Per Jansson Britta Jonell Ericsson