Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarsmakten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmaktens fartyg och båtar Tidsomfattning: Från och med 2009-01-01
Gallring
Handlingar som upptas nedan ska gallras efter den gallringsfrist som angivits i varje särskilt fall. Gallringsfristerna räknas från utgången av det år då handlingen tillkom.
Förteckning över typexemplar finns i FMV skrivelse 2008-04-25, FMV beteckning 35 700:20318/2008.
Handling Gallringsfrist Anmärkning
Besiktnings- och Sedan nytt protokoll inspektionsprotokoll. upprättats eller när materielen kasserats.
Beskrivningsdokumentation. När den inte Bevaras för behövs i typexemplar. verksamheten. FMV ska överlämna ett exemplar av samtliga handlingar till KrA.
Certifikat och bevis. Sedan nytt certifikat utfärdats eller när materielen kasserats.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
.
Handling Gallringsfrist Anmärkning
Deviationstabeller. När de inte Bevaras för behövs i typexemplar. verksamheten.
Maskinloggböcker, När fartyget/båten Bevaras för motorjournaler och har utrangerats. typexemplar. oljedagböcker.
Materielförteckning inklusive När materielen Bevaras för utrustningsdokumentation. kasserats. typexemplar.
FMV ska överlämna ett exemplar av samtliga handlingar till KrA.
Provningsprotokoll och När materielen provtursrapporter. kasserats eller när fartyget/båten har utrangerats.
Ritningsförteckning. När materielen FMV ansvarar för kasserats eller bevarandet av när fartyget/båten materielritningar. har utrangerats.
Stabilitetsbok. När materielen Bevaras för kasserats eller typexemplar. när fartyget/båten har utrangerats.
Säkerhetsgodkännande. När de inte behövs i verksamheten.
Underhållsplan/ När materielen Bevaras för materielvårdsföreskrift. kasserats eller typexemplar. när fartyget/båten har utrangerats. FMV ska överlämna ett exemplar av samtliga handlingar till KrA.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Denna författning träder i kraft 2009-01-01.
2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets gallringsbeslut nr 875, i den del som rör Kustartilleriets fartygs- och båtmateriel, och RA-MS 1990:114.
Tomas Lidman Ulf Söderberg