Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarsmakten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmaktens organisationsenheter Handlingsslag: Handlingar i rättsärenden Tidsomfattning: Från och med 1987-06-01 Medium: Pappershandlingar och upptagningar för automatiserad behandling
Gallring
Handlingar som upptas nedan ska gallras efter den gallringsfrist som angivits i varje särskilt fall. Gallringsfristerna räknas från utgången av det år då handlingen tillkom.
Handling Gallringsfrist Anmärkning
Handlingar i disciplinärenden Anmälan om 5 år. Bevaras om den disciplinförseelse. utgör bilaga till protokoll. Skriftlig underrättelse 5 år. till disciplinansvarig. Skriftligt yttrande 5 år. Bevaras om det från disciplinansvarig. utgör bilaga till protokoll. Inbetalningsanmodan/ När den inte Räkning som utgör Räkning. behövs i verifikation gallras verksamheten. efter 10 år.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Handling Gallringsfrist Anmärkning
Saköreslängd. När den inte behövs i verksamheten.
Underrättelse från 5 år. Bevaras om den åklagarmyndighet. utgör bilaga till protokoll.
Begäran om omprövning. 5 år. Bevaras om den utgör bilaga till protokoll.
Handlingar i ersättningsärenden
Förlustförteckning- anmälan När den inte samt Förlustförteckning- behövs i fortsättning. verksamheten.
Kvitto förlorad/skadad När den inte Kvitto som utgör materiel. behövs i verifikation gallras verksamheten. efter 10 år.
Protokoll över förhör med 10 år. bilagor i ärenden som handläggs vid kompani.
Beslut i ärenden som 10 år. handläggs vid kompani.
Inbetalningsanmodan/ När den inte Räkning som utgör Räkning. behövs i verifikation gallras verksamheten. efter 10 år.
Saköreslängd. När den inte behövs i verksamheten.
Begäran om omprövning. 5 år.
Handlingar rörande övriga förluster och skador
Blanketten förlust/skada. 5 år. Blankett som utgör verifikation gallras efter 10 år.
Räkning. När den inte Räkning som utgör behövs i verifikation gallras verksamheten. efter 10 år.
Skadeanmälan/motorfordon. 5 år. Bevaras om den utgör bilaga till protokoll. Anmälan som utgör verifikation gallras efter 10 år.
Ansökan om ersättning för skada/ 5 år. Ansökan som utgör förlust av privata glasögon/ verifikation gallras kontaktlinser/armbandsur. efter 10 år.
Bevarande
Att statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Denna författning träder i kraft omedelbart.
2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets gallringsbeslut nr 858 och RA-MS 1988:10. Riksarkivets gallringsbeslut nr 858 får dock fortsatt tillämpas på handlingar tillkomna till och med 1987-05-31.
Tomas Lidman
Ulf Söderberg