Riksarkivets föreskrifter om gallring i Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analysers arkiv
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser Arkivbildare: Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser Medium: Papper Tidsomfattning: Från och med den 1 april 2009
Gallring
Handlingar på papper innehållande primäruppgifter tillhörande statistiska undersökningar avseende nyföretagande, konkurser och internationellt företagande får gallras efter skanning och när respektive undersökning är avslutad.
Innan gallring verkställs ska myndigheten kontrollera att samtliga förlagor har överförts till ADB-medium och att handlingarna/uppgifterna är läsbara i denna form. Förlagorna får inte gallras förrän läskontroll har skett och fel har åtgärdats.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft omedelbart. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2008:50. 3. Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2008:50 får tillämpas på handlingar och upptagningar tillkomna till och med 2009-03-31.
Tomas Lidman Britt-Marie Östholm