Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarsmakten

Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmaktens organisationsenheter . Handlingsslag: Journalhandlingar i patientjournaler . .

EKG-remsor- (Arbets-EKG) får gallras 10 år efter det att de upprättats. Handlingar på papper som skannas in i vårddokumentationssystemet Profdoc Vision får gallras. Innan gallring verkställs ska myndigheten kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att handlingarna är läsbara i denna form. Förlagorna ska vara sökbara och tillgängliga fram till dess att gallring verkställs.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Myndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

1. Denna författning träder i kraft omedelbart. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2005:50. . Tomas Lidman Jan Dahlström