Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring hos Skatteverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingsslag: Ärenden om identitetskort Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juni 2009
Bevarande och gallring
I 13 § första stycket förordningen (2009:284) om identitetskort i Sverige regleras gallringen av uppgifter och handlingar i databasen.
Uppgifter och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i databasen ska bevaras eller gallras enligt bilaga 1.
Pappershandlingar får gallras enligt bilaga 2.
Denna författning träder i kraft den 15 juli 2011.
Björn Jordell
Britt-Marie Östholm
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga 1: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i ärenden om identitetskort som ska bevaras eller gallras
Handlingar/uppgifter Bevarande/Gallring Anmärkningar
Ansökningshandlingar med Bevaras underskrift och ansiktsbild i ärende om identitetskort som har beviljats
Uppgifter enligt 5 kap. 2 § första Bevaras Avser registrering av stycket offentlighets- och ansökningshandlingar sekretesslagen (2009:400)
Uppgifter enligt 12 § 1-5 Bevaras förordningen (2009:284) om identitetskort i Sverige
Övriga handlingar i ärende om Gallras senast 10 år identitetskort som har beviljats efter det att giltighetstiden för ett identitetskort har gått ut
Handlingar i ärende om Gallras 10 år efter identitetskort som har avslagits det år då avslagsbeslutet har vunnit laga kraft
Bilaga 2: Pappershandlingar i ärenden om identitetskort som får gallras
Handlingar/uppgifter Bevarande/Gallring Anmärkningar
Ansökningshandlingar med Bevaras Pappershandlingar som inte underskrift och ansiktsbild i har skannats och överförts till ärende om identitetskort som databasen har beviljats
Övriga handlingar i ärende om Gallras 10 år efter identitetskort som har beviljats det år då giltighetstiden för ett identitetskort har gått ut
Handlingar i ärende om identi- Gallras 10 år efter tetskort som har avslagits det år då avslagsbeslutet har vunnit laga kraft
Handlingar i ärende om åter- Gallras 10 år efter kallelse av identitetskort det år då ärendet avslutades
Handlingar i ärende om spärr Gallras 10 år efter av identitetskort det år då ärendet avslutades
Handlingar i ärende om rekla- Gallras 10 år efter mation av identitetskort det år då ärendet avslutades
Handlingar i ärende om åter- Gallras 10 år efter betalning av ansökningsavgift det år då ärendet avslutades
Handlingar med begäran om Gallras 10 år efter Handlingar i ärende som omprövning eller överklagande det år då ärendet överprövas arkiveras hos av beslut med bilagor avslutades förvaltningsdomstol