Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statistiska centralbyrån

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Statistiska centralbyrån Arkivbildare: Statistiska centralbyrån Handlingar: Anmälningar om innehav av finansiella instrument Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med år 2001

Statistiska centralbyrån får gallra anmälningshandlingar rörande innehav av finansiella instrument enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument. Gallring får verkställas tio år efter att personen som har gjort anmälan har avslutat den anställning som omfattas av anmälningsskyldigheten. Myndigheten får i stället för gallring återlämna anmälningshandlingarna vid gallringstidpunkten till personen som har lämnat in anmälan.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Återlämnande av enstaka handlingar bör noteras i ärenderegister eller motsvarande. Bestämmelser om detta finns i 8 kap 1 § i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1 ändrad 1997:4 och 2008:4). Denna författning träder i kraft den 15 december 2011.

Björn Jordell

Britt-Marie Östholm