Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring i verksamhet med tillsyn i konkurs hos Kronofogdemyndigheten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Kronofogdemyndigheten Arkivbildare: Kronofogdemyndigheten och kronofogdemyndigheterna Handlingsslag: Ärenden om tillsyn i konkurs Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning för pappershandlingar: Från och med den 1 juli 2006 Tidsomfattning för elektroniska handlingar: Från och med den 1 januari 1998
Gallring
Kronofogdemyndigheten får gallra handlingar enligt följande:
1. Pappershandlingar i ärenden om tillsyn i konkurs och efterutdelning, får gallras fem år efter utgången av det kalenderår då ärendet har avslutats hos Kronofogdemyndigheten. 2. Pappershandlingar i ärenden om förtida förstöring av räkenskapsinformation, får gallras sju år efter utgången av det kalenderår då ärendet har avslutats. 3. Räkenskapsmaterial som har övertagits från ett konkursbo, får gallras i enlighet med de bestämmelser om arkivering av räkenskapsinformation som anges i bokföringslagen (1999:1078) eller
med stöd av den lagen.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bevarande
Uppgifter i ärenden om tillsyn i konkurs i konkurstillsynsdatabasen
ska bevaras.
Aktomslag på vilka någon del av ärenderegistreringen har förts, och
där motsvarande information inte finns i konkurstillsynsdatabasen, ska undantas från gallring enligt 2 § första punkten.
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlig-
het med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Denna författning träder i kraft den 2 maj 2012 .
Björn Jordell
Britt-Marie Östholm