Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarsmakten

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmakten Handlingar: Passdata från JAS-39 Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2000

Passdata från JAS-39 i central arkivdatabas för systemet Maintenance Ground Support System-39 (MGSS), får gallras 5 år efter att den överförts till systemet.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordnngen (1991:446).

Försvarsmakten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Denna författning träder i kraft den 2 december 2013. Björn Jordell Morgan Nordberg