Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Strålsäkerhetsmyndigheten

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Strålsäkerhetsmyndigheten Arkivbildare: Strålsäkerhetsmyndigheten Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2015 för inkomna anmälningar om uppdragstagare inom processen 5.4 Hantera och värdera rapporteringar. Från och med den 1 januari 2016 för övriga handlingar

Strålsäkerhetsmyndigheten får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem, 4 månader efter att de har skannats.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Strålsäkerhetsmyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Innan gallring efter skanning verkställs ska Strålsäkerhetsmyndigheten kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Denna författning träder i kraft den 15 april 2016. Björn Jordell Carl Billengren

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.