Riksarkivets föreskrifter om undantag från gallring och om gallring hos Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd Arkivbildare: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd Handlingar: Primäruppgifter och register för den officiella statistiken Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juni 2017

Register för automatiserad behandling hos Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd som upptas i bilaga till förordningen (2001:100) om den officiella statistiken ska undantas från gallring. Av 19 § tredje stycket lagen (2001:99) om den officiella statistiken framgår att material som inte gallras ska överlämnas till en arkivmyndighet.

Underlag med primäruppgifter till register för automatiserad behandling avseende statistikområdena Familjerådgivning respektive Familjerätt får gallras 5 år efter det att underlaget kommit in till myndigheten. En förutsättning för gallring är att registren bevaras.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Denna författning träder i kraft den 1 juni 2018.

Karin Åström Iko Ian Fallenius