Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet

Föreskrifterna gäller för

Enskilt organ: Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet Arkivbildare: Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2018

Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till elektroniskt verksamhetsstöd för gravplatsadministration m.m., 2 år efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Svenska kyrkan, Göteborgs begravningssamfällighet kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarki-

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

vets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Denna författning träder i kraft den 1 juli 2018. Karin Åström Iko Carl Billengren

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.