Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Revisorsinspektionen

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Revisorsinspektionen Arkivbildare: Revisorsinspektionen Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 22 maj 2019

Revisorsinspektionen får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem, 3 månader efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Revisorsinspektionen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Revisorsinspektionen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2019. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2008:5) om återlämnande av allmänna handlingar vid Revisorsnämnden och Föreskrifter (RA-MS 2013:60) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2008:5) om återlämnande av allmänna handlingar vid Revisorsnämnden.

Karin Åström Iko

Carl Billengren

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.