Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Folkbildningsrådet

Föreskrifterna gäller för

Enskilt organ: Folkbildningsrådet Arkivbildare: Folkbildningsrådet Handlingar: Handlingar rörande fördelning av statsbidrag Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 23 oktober 2019

Folkbildningsrådet får gallra pappershandlingar som har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) 3 månader efter att de har skannats.

Sådana organ som avses i 2 kap. 4 § första meningen offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 10 och 14 §§ arkivförordningen (1991:446).

Folkbildningsrådet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Folkbildningsrådet kontrollera att samtliga pappershandlingar har förts över till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020.

Karin Åström Iko Monika Jansson

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.