Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Trafikverket

Gallring

Bevarande

Dokumentation och tillämpning

Verksamhetsområdet Trafik

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Dokumenterande och registrerande elektroniska handlingar över järnvägstrafiken som kan användas som underlag vid uppföljning och utredning av avvikelser, tillbud och olyckor.

Ljudupptagningar och avskrifter av säkerhetssamtal

Ljudupptagningar av Får gallras 3 månader efter Ljudupptagningarna säkerhetssamtal, att de upprättades förutsatt hanteras och lagras i exempelvis inspelade att man har skapat kopior ett telefonisystem. samtal mellan tågklarerare eller avskrifter av de och lokförare. upptagningar som har valts ut för att utgöra underlag vid uppföljning eller utredning av avvikelse, tillbud eller olycka samt att upptagningarna inte i övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

Ljudupptagningar av Får gallras 1 år efter att de Avser kopior av säkerhetssamtal som har upprättades förutsatt att upptagningar i valts ut för uppföljning eller uppföljningen eller telefonisystemet. De utredning av avvikelse, utredningen är genomförd upptagningar som har tillbud eller olycka. och att upptagningen inte i valts ut lagras i ett övrigt har betydelse för arbetsrum i SharePoint. rättskipningen eller förvaltningen.

Avskrifter av Får gallras 1 år efter att de Avser avskrifter som är säkerhetssamtal som har upprättades förutsatt att gjorda utifrån valts ut för uppföljning eller uppföljningen eller ljudupptagningen. utredning av avvikelse, utredningen är genomförd Avskrifterna lagras i ett tillbud eller olycka. och att avskriften inte i arbetsrum i SharePoint. övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

Samtalsdata

Samtalsdata som visar vem Får gallras 1 år efter att de Dessa data utgör inte som har ringt vem, längden upprättades. underlag vid på samtalet och typen av uppföljningar och samtal. utredningar och inte heller sökingångar till inspelade samtal.

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Audiovisuella upptagningar av manöver- och ställverksregistreringar

Manöver- och Får gallras 3 månader efter Avser registreringar i ställverksregistreringar i att de upprättades förutsatt form av filmer som datoriserade ställverk, att man har skapat kopior dokumenterar manöversystem och andra av de upptagningar som har tågklarerares manövrar dokumentationssystem. valts ut för att utgöra i ställverk. underlag vid uppföljning eller utredning av avvikelse, tillbud eller olycka samt att upptagningarna inte i övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

Manöver- och Får gallras 1 år efter att de Avser kopior som ställverksregistreringar som upprättades förutsatt att lagras i ett arbetsrum i har valts ut för uppföljning uppföljningen eller SharePoint. eller utredning. utredningen är genomförd och att upptagningen inte i övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

TAM-bladsregistreringar

Tambladsregistreringar Får gallras 1 år efter att de Avser utdrag ur system som har valts ut för att upprättades förutsatt att M i form av Excel-ark. utgöra underlag vid uppföljningen eller Dessa handlingar uppföljning eller utredning utredningen är genomförd lagras i ett arbetsrum i av avvikelse, tillbud eller och att handlingen inte i SharePoint. olycka. övrigt har betydelse för rättskipningen eller förvaltningen.

Verksamhetsområdet Underhåll

Handlingar rörande underhåll av vägar

Inkomna rapporter från Får gallras 10 år efter att de entreprenörer över utförda kom in eller upprättades. underhållsåtgärder.

Registrerade analyser, Får gallras 10 år efter att de kontroller och uppföljningar kom in eller upprättades. av entreprenörernas åtgärder.