Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Verket för innovationssystem

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Verket för innovationssystem Arkivbildare: Verket för innovationssystem Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2001

Verket för innovationssystem får gallra inkomna och upprättade pappershandlingar som skannats in till myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem 6 månader efter att de har förts över till elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Verket för innovationssystem ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Verket för innovationssystem kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Denna författning träder i kraft den 1 april 2019. Karin Åström Iko Fredrik Lindberg