Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring hos Tullverket

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Tullverket Arkivbildare: Tullverket Handlingar: Handlingar i brottsutredningar och särskild åklagarverksamhet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1999

Allmänna handlingar i avslutade förundersökningar som avses i lagen (2008:322) om Tullverkets och Kustbevakningens befogenheter att ingripa mot rattfylleribrott får gallras sju år efter att anmälan om brott inkommit. Allmänna handlingar som hör till mål vid Tullverket till följd av brottsutrednings- och särskild åklagarverksamhet i fråga om brott som avses i lagen (2000:1225) om straff för smuggling får gallras fem år efter att anmälan om brott inkommit om det vid förundersökning i mål endast förts kortfattade anteckningar istället för förundersökningsprotokoll, enligt 23 kap. 21 § tredje stycket och 22 § rättegångsbalken. Därutöver får Tullverkets exemplar av ett föreläggande av ordningsbot gallras fem år efter utfärdandet. Från gallring undantas handlingar i samtliga utredningar enligt första stycket om anmälansdatum (rapporteringsdatum) är den femtonde i månaden.

Allmänna råd

Med kortfattade anteckningar enligt första stycket avses handlingar i sådana mindre mål där det, enligt 24 § förundersökningskungörelsen (1947:948), kan antas att det brott, som förundersökningen avser, ej föranleder annan påföljd än böter samt förundersökningen är av mindre omfattning. Riksarkivet rekommenderar Tullverket att särskilt

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

beakta möjligheterna till gallring enligt detta medgivande, såvitt avser mål där strafföreläggande utfärdats.

I sådana brottsutredningar vars handlingar inte får gallras enligt 2 §, får ljudupptagningar av förhör gallras tio år efter det att anmälan om brott inkommit, i det fall det rör ett s.k. dialogförhör där den hördes röst framgår. Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i avslutade förundersökningar som har framställts med hjälp av forensiska analysprogram ur beslagtagna elektroniska handlingar får gallras sex månader efter att dom har vunnit laga kraft. Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) som har framställts ur beslagtagna mobiltelefoner får gallras sex månader efter utgången av det år då förundersökningen avslutades eller tre år efter utgången av det år då förundersökningen lades ned.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

1. Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020. 2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1998:57) och allmänna råd om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1999:4) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar (RA-MS 1998:57) rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1999:16) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar (RA-MS 1998:57) rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 1999:56) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2002:50) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2002:61) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar

- Föreskrifter (RA-MS 2004:57) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2007:16) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2008:84) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2010:3) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar rörande brottsutredande verksamhet och lagföring för brott hos polismyndigheter, tullmyndigheter, åklagarmyndigheter och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2011:15) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos polismyndigheter, Tullverket, Åklagarmyndigheten och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2014:37) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos polismyndigheter, Tullverket, Åklagarmyndigheten och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2015:36) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos polismyndigheter, Tullverket, Åklagarmyndigheten och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2018:51) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos Polismyndigheten, Tullverket, Åklagarmyndigheten och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2019:30) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos Polismyndigheten, Tullverket och allmänna domstolar - Föreskrifter (RA-MS 2019:52) om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 1998:57) om gallring, överlämnande och återlämnande av handlingar hos Tullverket och allmänna domstolar 3. Tullverket får tillämpa författningen för gallring i tullmyndigheternas arkiv 1999-01-01--1999-06-30. 4. Ljudupptagningar av förhör får gallras enligt 4 § 1 st. i tullmyndigheternas arkiv även i ärenden registrerade före den 1 juli 1999.

Karin Åström Iko

Morgan Nordberg