Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Högskolans avskiljandenämnd

Föreskrifterna gäller för Myndighet: Högskolans avskiljandenämnd Arkivbildare: Högskolans avskiljandenämnd Handlingar: Handlingar i avskiljandeärendenas akter Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 oktober 2019

Högskolans avskiljandenämnd får gallra de elektroniska uppgifter och handlingar som ingår i avskiljandeärendenas akter efter utskrift på papper. Gallring får ske med den frist som myndigheten bestämmer, när kontroll av utskriftskvalitet och informationsinnehåll har genomförts.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Högskolans avskiljandenämnd ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 april 2023.

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01992 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Karin Åström Iko Johanna Widenberg