Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Mätdata, bilder, fotografier samt rörliga bilder som upprättas inom verksamhetsområde Test och evaluering Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med 1 januari 2023

Försvarets materielverk får gallra följande handlingar: - mätdata får gallras 1 år efter att den sammanställning eller rapport i vilken mätdata har införts föreligger i slutgiltig form och har arkivlagts, - bilder, fotografier och rörlig bild som inte ingår i en sammanställning eller en rapport får gallras när de inte behövs för verkamheten.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/01701.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författnings-samlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Dessa förskrifter träder i kraft den 2 oktober 2023. Karin Åström Iko Carl Billengren