Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv från Stockholms universitet till Institutet för språk och folkminnen

Föreskrifterna gäller för

Myndigheter: Stockholms universitet och Institutet för språk och folkminnen Arkivbildare: Stockholms högskola och Stockholms universitet Tidsomfattning: Från och med 1938

Stockholms universitet får överlämna handlingar från avslutade forskningsprojekt om språket i Stockholm till Institutet för språk och folkminnen. Handlingarna får överlämnas 10 år efter forskningsprojektens avslut.

Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) som överlämnas, ska i den fortsatta hanteringen kunna påvisa samband med den överlämnande myndigheten. Både den överlämnande och den övertagande myndigheten ska upprätta sådan dokumentation som behövs för fortsatt tillgänglighet. Bestämmelser om dokumentation och annan hantering av upptagningar finns i Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2023/01535

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Både den överlämnande myndigheten och den övertagande myndigheten ska göra noteringar om överlämnandet i sina arkivbeskrivningar och arkivförteckningar. Dessa föreskrifter träder i kraft den 18 december 2023.

Karin Åström Iko Johanna Widenberg