Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Polismyndigheten

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Polismyndigheten Arkivbildare: Polismyndigheten Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Handlingar: Handlingar som registreras i det allmänna ärendehanterings- och diariesystemet PÄr

Polismyndigheten får gallra handlingar som har inkommit eller expedierats i elektronisk form efter utskrift på papper i det allmänna ärendehanterings- och diariesystemet PÄr, i de fall där tekniska begränsningar försvårar elektronisk lagring eller en sådan inte är lämplig av sekretess- eller informationssäkerhetsskäl. Gallring får ske när kontroll av utskriftskvalitet och informationsinnehåll har genomförts.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2023/02223.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Polismyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarna autenticitet beaktas.

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 28 oktober 2024. 2. Dessa föreskrifter gäller till och med den 1 januari 2026.

Karin Åström Iko Julia Lindkvist