Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Migrationsverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Migrationsverket Arkivbildare: Migrationsverket Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Gallring
Migrationsverket får gallra elektroniska inkomna eller upprättade handlingar efter utskrift på papper i de styrande och stödjande processer som saknar systemstöd. Gallring får ske, med en frist som myndigheten bestämmer, när kontroll av utskriftskvalitet och informationsinnehåll har genomförts.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Migrationsverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
1 Riksarkivets övervägande finns i dnr RA-KS 2023/02207
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 19 februari 2024. 2. Dessa föreskrifter gäller till och med den 1 januari 2026.
Karin Åström Iko Julia Lindkvist