Riksarkivets beslut om gallring hos Jämställdhetsmyndigheten

1. Tillämpning och omfattning

Myndighet: Jämställdhetsmyndigheten Arkivbildare: Jämställdhetsmyndigheten Handlingar: Diarieförda handlingar, personalhandlingar och ekonomiadministrativa handlingar som ingår i statsredovisningen Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2018 till och med den 14 december 2021

2. Gallring

Jämställdhetsmyndigheten får gallra pappershandlingar som har skannats så att elektroniska handlingar har skapats. En förutsättning för gallring är att myndigheten har kontrollerat att innehållet i pappersoriginalen har förts över utan informationsförlust till de elektroniska handlingarna samt att behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet är tillgodosett. Vidare ska de elektroniska handlingarna vara skapade så att Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) uppfylls och hanteras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

3. Ikraftträdande

Detta beslut träder ikraft den 16 december 2024.

Karin Åström Iko

Monika Jansson

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2024/01360.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.