Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut Arkivbildare: Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut Handlingsslag: Handlingar inom den meteorologiska, hydrologiska och oceanografiska prognosverksamheten Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2000

Myndigheten får gallra bearbetningar av observationsdata och uttag ur databaser vilka utgör underlag och förstadier till prognoser och varningar när de inte behövs för verksamheten. Handlingar som bedöms ha ett fortsatt värde, till exempel genom att dokumentera särskilt intressant vädersituation, ska undantas från gallring. En operativ modellkörning i kvartalet inom meteorologi, hydrologi respektive oceanografi ska undantas från gallring.

Myndigheten får gallra prognoser framtagna utanför den anslagsfinansierade verksamheten (så kallade uppdragsprognoser) när de inte behövs för verksamheten.

Myndigheten ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.

Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2024/01899

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 23 december 2024. 2. Genom dessa föreskrifter upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:59) om gallring hos Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut.

Karin Åström Iko

Johanna Widenberg